• [Ártí~clé T~ýpé: G~éñér~ál]
• [Pród~úct: Á~léph~]
• [Pród~úct V~érsí~óñ: 20]

[Désíréd Óútcómé Góál:
[Fróm Áññíé Cháñ, Ópéñ Úñívérsítý óf Hóñg Kóñg Líbrárý, víá Glóbál Áléph Úsérs líst:]
Cóñfígúré Áléph tó séñd óút hóld réqúést ñótícé tó thé ñéxt réqúéstér óñlý whéñ thé hóld shélf éxpíréd ítém hás bééñ tráñsférréd tó thé píckúp líbrárý áñd scáññéd íñ át Círcúlátíóñ Cóúñtér. (Áddítóñál próblém déscríptíóñ úñdér Áddítíóñál Íñfórmátíóñ.)

Prócédúré:
[Fróm Théó Éñgélmáñ, Útrécht Úñívérsítý:]

Ýóú cáñ chóósé tó úsé áñóthér mécháñísm tó íñfórm thé pátróñ ábóút thé áváílábílítý óf thé ítém thát hás bééñ réqúéstéd.
Théréfóré wé dóñ’t úsé thé hóld_réqúést_fílléd émáíl, wé álwáýs úsé thé Rétúrñ_Hóld fúñctíóñs fór thát.

Ýóú wíll ñééd tó sétúp thís úp óñlý fór wórkstátíóñs (ór Áléph prófílés íf ýóú úsé thé Áléph Ñétwórkéd GÚÍ) thát ýóú úsé tó chéck-íñ hóld ítéms, púttíñg thém óñ thé hóld-shélf áftér chéck-íñ.

Thésé áré thé stéps:
1. Táké cáré tó máké á témpláté hóld-réqúést-léttér-XX thát hás áll thé íñfórmátíóñ íñ ít thát ýóú wáñt tó séñd tó thé pátróñ tó íñfórm thé ítém ís réádý fór píckúp.
2. Táké cáré tó máké á témpláté hóld-réqúést-slíp-XX thát hás áll thé íñfórmátíóñ ít ýóú wáñt tó hávé óñ thé slíp ýóú wáñt tó pút íñ thé ítém thát wíll bé stóckéd óñ thé hóld-shélf.
3. Táké cáré thé XX íñ thésé témplátés córréspóñd, théý ñééd tó bé éxáctlý thé sámé.
á. Úsíñg dífféréñt ñúmbérs fór hóld-réqúést-slíp-XX éñáblés ýóú tó díffér bétwééñ
í. thé áctúál hóld-réqúést-slíp ýóúr émplóýéés úsé fór órdér-píckíñg thé ítém (íf ýóú úsé thís fúñctíóñ)
íí. thé áctúál hóld-réqúést-slíp ýóúr círcúlátíóñ désk wáñts tó pút íñtó thé hóld ítém whéñ púttíñg íñ óñ thé hóld-shélf
Wé máké thís dístíñctíóñ fór thé hóld-shélf ís públíc áccéssíblé áñd wé dóñ’t wáñt ás máñý pérsóñál íñfórmátíóñ óñ thé slíp íñ thé ítém fór prívácý réásóñs
4. Táké cáré ýóú sétúp thé ..\círc\táb\príñt.íñí fór círcúlátíóñ désks ýóú úsé tó chéck-íñ hóld ítéms hávíñg á líñé líké thís:
RétúrñHóld01 XX Ñ M réthóld.prñ ‘PRÍÑTÉR1’ ‘PRÍÑTÉR2’
Thé RétúrñHóld01 fúñctíóñ íñvókés twó príñtóúts:
á. Thé hóld-réqúést-léttér tó thé pátróñ, íñfórmíñg thé ítém ís réádý fór píckúp
b. Thé hóld-réqúést-slíp fór thé círcúlátíóñ désk tó pút íñtó thé ítém óñ thé hóld-shélf
• XX íñ cólúmñ 2 détérmíñés whích vérsíóñ óf thé témplátés Í méñtíóñ íñ mý líst ábóvé wíll bé úséd
• Ý/Ñ íñ cólúmñ 3 détérmíñés whéthér ór ñót thé príñtér dévícé sétúp wíñdów shóúld bé díspláýéd ór ñót whéñ úsíñg thís fúñctíóñ
• M/P/B íñ cólúmñ 4 détérmíñés thé óútpút tó bé émáíléd. Íf á pátróñ dóésñ’t hávé áñ émáíl áddréss, thé óútpút wíll bé príñtéd óf cóúrsé.
• ‘PRÍÑTÉR1’ (áñd ýóú shóúld ñót úsé qúótés áñd plácé thís éxáctlý úñdér cólúmñ 6.1 íñ thé fílé) détérmíñés whéré thé hóld hóld-réqúést-léttér wóúld bé háñdléd. Ýóú cáñ úsé á príñt ÍD tó hávé ít háñdléd bý á Príñt Dáémóñ (whích wé dó), léávíñg thís cólúmñ émptý úsés thé Wíñdóws défáúlt príñtér
• ‘PRÍÑTÉR2’ (áñd ýóú shóúld ñót úsé qúótés áñd plácé thís éxáctlý úñdér cólúmñ 6.2 íñ thé fílé) détérmíñés whéré thé hóld-réqúést-slíp wóúld bé háñdléd, whích ís ñórmállý á slíp príñtér íñ thé ñéíghbórhóód óf ór áttáchéd tó thé círcúlátíóñ désk wórkstátíóñ. Óbvíóúslý ýóú dóñ’t wáñt thís tó bé émáíléd bút príñtéd, tó bé réádý tó pút íñ thé hóld ítém óñ thé hóld-shélf.
Ás wé úsé á Príñt Dáémóñ tó séñd áll léttérs tó pátróñs áñd Príñt Dáémóñ háñdlés thé émáílíñg ór príñtíñg tó pátróñs báséd óñ whéthér ór ñót théý hávé áñ émáíl áddréss íñ théír Áléph áddréss récórd, óúr príñt.íñí lóóks líké thís:
RétúrñHóld01 01 Ñ P réthóld.prñ céñtráál
¡RétúrñHóld01 01 Ñ P réthóld.prñ céñtráál ÑÓ-PRÍÑT
Thé úppér líñé ís áctívé óñ Áléph prófílés (wé ýóú úsé thé Áléph Ñétwórkéd GÚÍ) wé úsé tó chéck-íñ hóld ítéms. ‘céñtráál’ ís thé Príñt ÍD wé úsé fór thé Príñt Dáémóñ thát háñdlés áll léttérs tó pátróñs, cólúmñ 6.2 ís émptý, só thé slíp ís príñtéd óñ thé Wíñdóws Défáúlt príñtér.
Thé sécóñd líñé (whích ís ñót áctívé, théréfóré stártíñg bý áñ éxclámátíóñ márk) ís áctívátéd áñd (áñd théñ óf cóúrsé thé fírst líñé shóúld stárt wíth áñ éxclámátíóñ márk) óñ áll óthér Áléph prófílés, whéré wé dó ñót wáñt slíps tó bé príñtéd.

Fór fúrthér référéñcé, móré íñfórmátíóñ ís tó bé fóúñd íñsídé thé Áléph dócúméñtátíóñ.]