[Hów t~ó Sét~ Úp Áñ~óñým~ízát~íóñ]
[Thís~ Hów T~ó dés~críb~és hó~w tó s~ét úp~ áñóñ~ýmíz~átíó~ñ só t~hát ú~ññéc~éssá~rý hí~stór~ícál~ íñfó~rmát~íóñ á~bóút~ pátr~óñs’ f~úlfí~llmé~ñt ác~tíóñ~ ís ñó~t stó~réd í~ñ Álm~á. Thé~ré ár~é thr~éé pr~ócéd~úrés~ thát~ ñééd~ tó bé~ ímpl~éméñ~téd t~ó áff~éct á~ñóñý~mízá~tíóñ~:]
- [Rémó~vé pá~tróñ~ líñk~s tó f~úlfí~llmé~ñt hí~stór~ícál~ áctí~óñs – r~émóv~é pát~róñ l~íñks~ tó ló~áñs, r~éqúé~sts, f~éés, á~ñd ré~sóúr~cé sh~áríñ~g réq~úést~s áft~ér th~éý ár~é ñó l~óñgé~r réq~úíré~d fór~ fúñc~tíóñ~ál pú~rpós~és. Óñ~lý st~átís~tícá~l áñá~lýtí~c dát~á rém~áíñs~.]
- [Ádd á~ rété~ñtíó~ñ pér~íód t~ó pát~róñ ñ~ótíf~ícát~íóñ l~étté~rs – rú~ñ á jó~b tó r~émóv~é pát~róñ ñ~ótíf~ícát~íóñ l~étté~rs áú~tómá~tícá~llý á~ftér~ théý~ áré ñ~ó lóñ~gér r~éqúí~réd.]
- [Púrg~íñg ú~sér á~ccóú~ñts – p~úrgé~ úsér~ áccó~úñts~ áñd r~étáí~ñ óñl~ý stá~tíst~ícál~ íñfó~rmát~íóñ (s~úch á~s úsé~r gró~úp áñ~d úsé~r stá~tíst~ícs).]
[Rémó~víñg~ Pátr~óñ Lí~ñks]
[Thís áñóñýmízátíóñ prócéss rémóvés réléváñt fúlfíllméñt récórds óf pérsóñál pátróñ íñfórmátíóñ íf thát íñfórmátíóñ ís ñót réqúíréd fór á cúrréñt pátróñ sérvícé (thé récórd ís á hístórícál récórd), whílé rétáíñíñg éñóúgh íñfórmátíóñ tó bé áblé tó méét thé áúdítíñg áñd répórtíñg réqúíréméñts óf thé líbráríés.]
[Thé réléváñt éñtítíés (lóáñs, féés, réqúésts, áñd résóúrcé sháríñg réqúésts) rémáíñ fúllý répórtáblé, bút wíthóút áñý íñfórmátíóñ óñ thé líñkéd pátróñ óthér tháñ státístícál íñfórmátíóñ báséd óñ thé úsér’s úsér gróúp áñd státístícál cátégóríés. Áñóñýmízéd récórds hávé ñó líñk tó áñý détáíls óf thé pátróñ, bút rémáíñ répórtáblé bý státístíc díméñsíóñs súch ás úsér státístícál cátégóríés áñd úsér gróúp.]
- [Sélé~ct Có~ñfíg~úrát~íóñ > F~úlfí~llmé~ñt > Gé~ñérá~l > Fúl~fíll~méñt~ Jóbs~ Cóñf~ígúr~átíó~ñ.]
- [Íñ th~é Áñó~ñýmí~zátí~óñ Jó~b séc~tíóñ~, sét t~hé st~átús~ tó Ác~tívé~.]
[Thís~ jób á~ppéá~rs íñ~ thé M~óñít~ór Jó~bs pá~gé ás~ Fúlf~íllm~éñt – H~áñdl~é Hís~tórí~cál Á~rchí~víñg~.] - [Sélé~ct th~é rél~éváñ~t ché~ckbó~xés t~ó áñó~ñýmí~zé dí~ffér~éñt f~úlfí~llmé~ñt ác~tíóñ~s – lóá~ñs, fé~és, ré~qúés~ts, áñ~d rés~óúrc~é shá~ríñg~ réqú~ésts~. Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Cóñ~fígú~ríñg~ Áñóñ~ýmíz~átíó~ñ.]
[Áddí~ñg á R~étéñ~tíóñ~ Pérí~ód tó~ Pátr~óñ Ñó~tífí~cátí~óñs]
[Bý dé~fáúl~t, lét~térs~ séñt~ bý Ál~má ár~é rét~áíñé~d íñd~éfíñ~ítél~ý áñd~ áváí~lábl~é óñ t~hé Át~tách~méñt~s táb~ óf th~é Úsé~r Dét~áíls~ págé~. Ás pá~rt óf~ áñóñ~ýmíz~átíó~ñ, ádd~ á rét~éñtí~óñ pé~ríód~, só th~át th~é lét~térs~ áré d~élét~éd áf~tér á~ cért~áíñ ñ~úmbé~r óf d~áýs.]
- [Fróm~ Ádmí~ñ > Máñ~ágé J~óbs á~ñd Sé~ts > Mó~ñító~r Jób~s, sét~ thé L~étté~rs Pú~rgé w~íth R~étéñ~tíóñ~ jób t~ó áct~ívé.]
- [Fróm~ Álmá~ Cóñf~ígúr~átíó~ñ > Géñ~érál~ > Létt~érs > L~étté~rs Có~ñfíg~úrát~íóñ, í~ñ thé~ Rété~ñtíó~ñ Pér~íód c~ólúm~ñ, éñt~ér th~é tím~é pér~íód í~ñ dáý~s fór~ éách~ létt~ér fó~r whí~ch ýó~ú wáñ~t tó s~ét á r~étéñ~tíóñ~ pérí~ód.]
![[létt~érs_~cóñf~ígúr~átíó~ñ.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/118294/letters_configuration.png?revision=1)
[Whéñ~ thé w~éékl~ý Lét~térs~ Púrg~é wít~h Rét~éñtí~óñ jó~b rúñ~s, thé~ létt~ér át~tách~méñt~s áré~ rémó~véd.]
[Púrg~íñg Ú~sér Á~ccóú~ñts]
[Úsér~ púrg~é ís d~íffé~réñt~ tháñ~ áñóñ~ýmíz~átíó~ñ:]
- [Fúlf~íllm~éñt á~ñóñý~mízá~tíóñ~ – thís~ próc~éss í~rrév~érsí~blý b~réák~s thé~ líñk~s bét~wééñ~ thé p~átró~ñs áñ~d thé~ lóáñ~s, réq~úést~s, áñd~ féés~.]
- [Úsér~ púrg~é – thí~s pró~céss~ rémó~vés p~érsó~ñál í~ñfór~mátí~óñ sú~ch ás~ ñámé~ áñd c~óñtá~ct íñ~fórm~átíó~ñ (émá~íl, ád~drés~s) fró~m thé~ pátr~óñ ré~córd~s.]
[Thís~ méáñ~s thá~t:]
- [Íf ýó~ú óñl~ý rúñ~ thé F~úlfí~llmé~ñt áñ~óñým~ízát~íóñ, t~héré~ ís ñó~ wáý t~ó líñ~k áñý~ lóáñ~, réqú~ést, ó~r féé~ tó th~é úsé~r.]
- [Íf ýó~ú óñl~ý púr~gé th~é úsé~r réc~órds~, thé í~ñfór~mátí~óñ th~át á s~pécí~fíc l~óáñ w~ás má~dé tó~ á pát~róñ w~íth á~ spéc~ífíc~ ÍD ís~ stíl~l rét~áíñé~d íñ Á~lmá, á~lthó~úgh Á~lmá d~óés ñ~ót há~vé ñá~mé áñ~d ádd~réss~ íñfó~rmát~íóñ ó~f thé~ úsér~.]
- [Sélé~ct á d~élét~é úsé~r pól~ícý f~róm C~óñfí~gúrá~tíóñ~ > Úsér~ Máñá~gémé~ñt > Gé~ñérá~l > Dél~été Ú~sér P~ólíc~ý:]
![[délé~té_ú~sér_~pólí~cý.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/118321/delete_user_policy.png?revision=1)
[Thé f~ólló~wíñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé:]
- [Kéép~ fúll~ý rép~órtá~blé – t~hé ús~ér's~ stát~ús ís~ Délé~téd b~út th~é rés~t óf t~hé ús~ér's~ dátá~ ís ré~táíñ~éd íñ~ thé s~ýsté~m.]
- [Kéép~ stát~ístí~cs – th~é úsé~r's ñ~óñ-íd~éñtí~fýíñ~g stá~tíst~ícál~ dátá~ (súch~ ás th~é úsé~r gró~úp áñ~d jób~ cáté~górý~) áré r~étáí~ñéd, á~s wél~l ás d~átá ó~ñ thé~ Stát~ístí~cs tá~b. Thé~ prím~árý Í~D ís m~óvéd~ tó th~é Lás~t Ñám~é fíé~ld óñ~ thé ú~sér r~écór~d. Áll~ óthé~r dát~á ís d~élét~éd.]
- [Kéép~ stát~ístí~cs áñ~d rém~óvé p~rímá~rý ÍD~ (récó~mméñ~déd) – S~ímíl~ár tó~ thé K~éép S~tátí~stíc~s ópt~íóñ, é~xcép~t thá~t thé~ prím~árý Í~D ís r~émóv~éd áñ~d áñ í~ñtér~ñál ú~ñíqú~é Álm~á ÍD í~s móv~éd tó~ thé L~ást Ñ~ámé f~íéld~ óñ th~é úsé~r réc~órd.]
- [Fúll~ý rém~óvé – Á~ll ús~ér dá~tá ís~ rémó~véd, í~ñclú~díñg~ stát~ístí~cál d~átá.]
- [Créá~té á s~ét óf~ úsér~ récó~rds t~hát ý~óú wá~ñt tó~ púrg~é. Thí~s sét~ cáñ b~é cré~átéd~ íñ th~é fól~lówí~ñg wá~ýs:]
- [Áñ ít~émíz~éd sé~t úsí~ñg Ál~má Áñ~álýt~ícs. S~ét th~é fír~st có~lúmñ~ tó Pr~ímár~ý ÍD ó~r ÚSÉ~RÑÁM~É. Sét~ thé ó~thér~ cólú~mñs á~ccór~díñg~ tó th~é crí~térí~á thá~t ýóú~ wáñt~ fór d~élét~íñg t~hé ús~érs.]
- [Á lóg~ícál~ sét ú~síñg~ thé Á~dváñ~céd S~éárc~h fúñ~ctíó~ñ óf Á~lmá.]
- [Rúñ t~hé Úp~dáté~/Ñótí~fý Ús~érs j~ób óñ~ thé s~ét tó~ cháñ~gé th~é púr~gé dá~té tó~ á dát~é íñ t~hé pá~st.]
![[úpdá~té_ñ~ótíf~ý_ús~érs.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/118322/update_notify_users.png?revision=1)
- [Fróm~ Ádmí~ñ > Úsé~r Máñ~ágém~éñt > P~úrgé~ Úsér~ Récó~rds, s~éléc~t Ádd~ á Jób~:]
![[púrg~é_ús~ér_r~écór~ds.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/118323/purge_user_records.png?revision=1)
[Fíll~ íñ th~é fíé~lds á~ccór~díñg~ tó th~é fól~lówí~ñg:]
- [Léáv~é thé~ Ñúmb~ér óf~ Dáýs~ áfté~r Púr~gé Dá~té fí~éld b~láñk~.]
- [Sélé~ct th~é úsé~r réc~órd t~ýpé.]
- [Sélé~ct á ú~ñíqú~é úsé~r gró~úp (óp~tíóñ~ál).]
- [Íñ th~é Wáí~vé Th~résh~óld f~íéld~, ít ís~ récó~mméñ~déd t~ó éñt~ér á 1 ó~r gré~átér~.]
- [Sélé~ct Ád~d áñd~ Clós~é áñd~ rúñ t~hé jó~b tó p~úrgé~ thé ú~sér r~écór~ds.]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)