[Bést~ Prác~tícé~ Tóól~kít: S~éttí~ñg Úp~ Ímpó~rt Pr~ófíl~és]
[Whát~ ís ít~¿]
[Díré~ctíó~ñs fó~r thé~ próc~éss ó~f sét~tíñg~ úp áñ~ Ímpó~rt Pr~ófíl~é, whí~ch cá~ñ háv~é máñ~ý béñ~éfít~s dép~éñdí~ñg óñ~ thé t~ýpé ó~f pró~fílé~ ýóú c~réát~é.]
[Ímpórt Prófílés cáñ bé úséd tó áútómátícállý lóád récórds fróm á súpplíér, áútómáté thé ñórmálízátíóñ prócéss, áñd úpgrádé éxístíñg récórds. Ímpórt Prófílés cáñ sávé á lót óf stáff tímé óñ répétítívé tásks áñd hélp gét récórds réádý fór éñd úsérs fástér.]
[Whý ú~sé ím~pórt~ próf~ílés~¿]
- [Ímpó~rt Pr~ófíl~és gr~éátl~ý íñc~réás~é áút~ómát~íóñ í~ñ thé~ lóád~íñg ó~f réc~órds~ fór Á~lmá, á~s wél~l ás í~ñ thé~ áútó~máté~d clé~áñúp~ áñd ñ~órmá~lízá~tíóñ~ óf ré~córd~s.]
- [Fór é~ñd ús~érs, r~écór~ds ár~é lóá~déd í~ñtó t~hé dí~scóv~érý t~óól m~óré q~úíck~lý, ím~próv~íñg á~ccés~s tó t~hé lá~tést~ récó~rds t~hé lí~brár~ý hás~ áváí~lábl~é.]
[Béfó~ré Ýó~ú Stá~rt]
[Ímpórt Prófílés cáñ bé sét úp tó dó á ñúmbér óf thíñgs íñ Álmá, íñclúdíñg ímpórt bíb dátá áñd créáté PÓ Líñés, úpdáté íñvéñtórý, créáté phýsícál áñd éléctróñíc íñvéñtórý, úpdáté áúthórítý récórds, áñd móré. Thís wíll fréé úp stáff tímé fór fócúsíñg óñ éxcéptíóñs áñd íssúés thát hávé tó bé révíéwéd íñdívídúállý.]
[Ít ís~ éásý~ tó sé~é íf ý~óú ál~réád~ý háv~é óñé~ ór mó~ré Ím~pórt~ Próf~ílés~ sét ú~p. Tó c~héck~ íf áñ~ Ímpó~rt Pr~ófíl~é ís á~lréá~dý sé~t úp ó~ñ ýóú~r Álm~á íñs~táñc~é, gó t~ó Rés~óúrc~és > Ím~pórt~ > Máñá~gé Ím~pórt~ Próf~ílés~.]
- [Thér~é áré~ sévé~rál d~íffé~réñt~ Ímpó~rt Pr~ófíl~é týp~és (óú~tlíñ~éd hé~ré) só~ thíñ~k ábó~út wh~át ýó~ú wáñ~t tó s~ét úp~ béfó~ré ýó~ú gét~ stár~téd.]
- [Ýóú c~áñ ál~wáýs~ úsé t~hé Ál~má Sá~ñdbó~x tó t~ést á~ñ Ímp~órt P~rófí~lé bé~fóré~ sétt~íñg í~t úp í~ñ Pró~dúct~íóñ.]
![[ímpó~rt pr~ófíl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85164/import_profile.png?revision=1)
[Sétt~íñg Ú~p áñ Í~mpór~t Pró~fílé~]
[Tó cr~éáté~ á ñéw~ Ímpó~rt Pr~ófíl~é gó t~ó Rés~óúrc~és > Ím~pórt~ > Máñá~gé Ím~pórt~ Próf~ílés~ > Ádd Ñ~éw Pr~ófíl~é. Thé~ñ sél~éct t~hé tý~pé óf~ próf~ílé ý~óú wí~sh tó~ sét ú~p.]
![[áddñ~éwpr~ófíl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85166/addnewprofile.png?revision=1)
[Stép~ 1]
- [Éñté~r Pró~fílé~ ñámé~, désc~rípt~íóñ, á~ñd ór~ígíñ~átíñ~g sýs~tém]
- [Fílé~ ñámé~ pátt~érñs~ cáñ l~ímít~ tó cé~rtáí~ñ fíl~é týp~és (í.é~. úsé *.x~ml tó~ límí~t tó X~ML fí~lés)]
- [Crós~s wál~k chá~ñgés~ tó Ýé~s íf P~hýsí~cál s~óúrc~é fór~mát á~ñd Tá~rgét~ fórm~át ár~é díf~féré~ñt]
- [Stát~ús mú~st bé~ Áctí~vé]
- [Ímpó~rt Pr~ótóc~ól]
- [Úpló~ád Fí~lés = ý~óú há~vé fí~lés ó~ñ ýóú~r cóm~púté~r ór s~háré~d drí~vé]
- [FTP/Ó~ÁÍ = ýó~ú sét~ úp á c~óññé~ctíó~ñ tó t~hé ló~cátí~óñ óf~ thé f~ílés~]
![[ímpó~rtst~ép1.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85167/importstep1.png?revision=1)
[Stép~ 2]
- [“Fílt~ér óú~t thé~ dátá~ úsíñ~g” stó~ps ré~córd~s fró~m béí~ñg ím~pórt~éd íf~ théý~ méét~ thé s~éléc~téd c~ríté~ríá]
- [Ñórm~álíz~átíó~ñ áll~óws ý~óú tó~ chóó~sé th~é pró~céss~ tó ñó~rmál~ízé t~hé ré~córd~s íñt~ó Álm~á]
- [Válí~dátí~óñ Éx~cépt~íóñ P~rófí~lé]
- [Sélé~ct hó~w tó h~áñdl~é íñv~álíd~ dátá~ ás ít~ ís ím~pórt~éd]
![[ímpó~rtst~ép2.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85168/importstep2.png?revision=1)
[Stép~ 3]
- [Décí~dé hó~w tó h~áñdl~é mát~chíñ~g réc~órds~]
- [Máñú~ál há~ñdlí~ñg ré~qúír~és ló~ókíñ~g át é~ách m~átch~éd ré~córd~ áfté~r jób~ cómp~létí~óñ]
- [Áútó~mátí~c háñ~dlíñ~g mér~gés, ó~vérl~áýs, í~mpór~ts, ór~ dóés~ñ’t ím~pórt~ básé~d óñ s~étúp~]
![[ímpó~rtst~ép3.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85169/importstep3.png?revision=1)
[Stép~ 4]
- [Décí~dé íf~ ýóú ñ~ééd t~hé ré~córd~s sýñ~chró~ñízé~d]
- [Récó~rds c~áñ bé~ sýñc~hróñ~ízéd~ wíth~ ÓCLC~ áñd L~íbrá~ríés~ Áúst~rálí~á]
![[ímpó~rtst~ép4.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85170/importstep4.png?revision=1)
[Stép~ 5]
- [Décí~dé íf~ ýóú w~áñt í~ñvéñ~tórý~ créá~téd f~róm t~hé Ím~pórt~ Próf~ílé (ó~ñlý f~ór ñé~w bíb~ récó~rds)]
- [Sélé~ct Sá~vé wh~éñ ýó~ú áré~ dóñé~.]
![[ímpó~rtst~ép5.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85171/importstep5.png?revision=1)
[Óñcé~ thé j~ób ís~ sét ú~p, ýóú~ cáñ m~óñít~ór th~é pró~grés~s/pró~céss~ thé s~ámé w~áý ýó~ú wóú~ld áñ~ý óth~ér ré~gúlá~r jób~ íñ Ál~má. (Ád~míñ > M~óñít~ór Jó~bs)]
[Óñgó~íñg B~ést P~ráct~ícés~]
[Síñc~é thé~ré ár~é sév~érál~ týpé~s óf Í~mpór~t Pró~fílé~s ává~íláb~lé íñ~ Álmá~, ýóú c~áñ gé~t á ló~t óf ú~sé óú~t óf t~hís f~éátú~ré. Éx~plór~íñg ý~óúr ó~ptíó~ñs wí~ll ýí~éld b~íggé~r rés~últs~ íñ té~rms ó~f éff~ícíé~ñcíé~s.]
[Ímpó~rt Pr~ófíl~és th~át ár~é ñó l~óñgé~r ñéc~éssá~rý cá~ñ bé d~éáct~ívát~éd wí~thóú~t rém~óvíñ~g thé~m, léá~víñg~ thém~ íñ th~é sýs~tém í~f ýóú~ shóú~ld ñé~éd th~ém íñ~ thé f~útúr~é.]
[Áddí~tíóñ~ál Íñ~fórm~átíó~ñ]
[Máñá~gíñg~ Ímpó~rt Pr~ófíl~és]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)