[Bést~ Prác~tícé~s Tóó~lkít~: Púrg~íñg Ú~sérs~]
[Whát~ ís ít~¿]
[Díré~ctíó~ñs fó~r thé~ próc~éss ó~f cré~átíñ~g á Pú~rgé Ú~sér j~ób tó~ cléá~ñ óút~ ýóúr~ úsér~s íf ý~óú há~vé ñé~vér d~óñé s~ó íñ t~hé pá~st.]
[Ýóú s~hóúl~d púr~gé ús~érs p~éríó~dícá~llý á~s pár~t óf ý~óúr m~áíñt~éñáñ~cé ró~útíñ~és tó~ cléá~ñ úp ý~óúr í~ñstá~ñcé ó~f Álm~á. Íñá~ctív~é/éxp~íréd~ úsér~s máý~ álsó~ ñééd~ tó bé~ régú~lárl~ý púr~géd í~ñ órd~ér tó~ cómp~lý wí~th pr~ívác~ý lég~íslá~tíóñ~.]
[Whý P~úrgé~ Úsér~s¿]
- [Kéép~íñg Á~lmá c~léár~ óf éx~tráñ~éóús~ pátr~óñ ré~córd~s ís g~óód f~ór má~ñágí~ñg th~é sýs~tém á~ñd cá~ñ réd~úcé p~ótéñ~tíál~ érró~rs.]
[Béfó~ré Ýó~ú Stá~rt]
[Óñcé~ thé P~úrgé~ Úsér~s Réc~órds~ jób í~s íñí~tíát~éd, th~éré í~s ñó w~áý tó~ ábór~t ít. T~hé jó~b wíl~l rúñ~ tó có~mplé~tíóñ~ áñd á~ñý ús~érs t~hát f~úlfí~ll th~é spé~cífí~éd cr~ítér~íá wí~ll bé~ délé~téd.]
[Thé P~úrgé~ Úsér~ jób á~llów~s ýóú~ tó dé~lété~ úsér~s íñ b~úlk f~róm ý~óúr Á~lmá í~ñstá~ñcé. T~hé jó~b wíl~l rém~óvé ú~sérs~ whós~é púr~gé dá~té há~s pás~séd. Ý~óú cá~ñ áls~ó dél~été ú~sérs~ díré~ctlý~, bút t~hís í~s dóñ~é fór~ íñdí~vídú~ál ús~érs.]
[Ít ís~ éásý~ tó sé~é íf ý~óú ál~réád~ý háv~é óñé~ ór mó~ré Pú~rgé Ú~sér j~óbs s~ét úp~. Tó ch~éck í~f á Pú~rgé Ú~sér j~ób ís~ álré~ádý s~ét úp~ óñ ýó~úr Ál~má íñ~stáñ~cé, gó~ tó Ád~míñ > Ú~sér M~áñág~éméñ~t > Púr~gé Ús~ér Ré~córd~s.]
![[Púrg~é Béf~óré]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/169047/PurgeBefore2.png?revision=1)
[Thíñ~gs tó~ Kéép~ íñ Mí~ñd]
[Úsér~s wíl~l ñót~ bé dé~lété~d íf:]
- [Théý~ hávé~ á bál~áñcé~ dúé ó~ñ thé~ír ác~cóúñ~t.]
- [Théý~ hávé~ óúts~táñd~íñg l~óáñs~.]
- [Théý~ hávé~ áñý á~ssíg~ñéd P~Ó líñ~és, PÓ~s, ór í~ñvóí~cés.]
- [Théý~ hávé~ áñý l~ócké~d bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~s.]
- [Théý~ hávé~ áñý á~ssíg~ñéd í~mpór~t pró~fílé~s.]
- [Théý~ áré c~úrré~ñtlý~ wórk~íñg í~ñ thé~ MD Éd~ítór~.]
- [Thé ú~sér r~écór~d ís c~úrré~ñtlý~ lóck~éd bý~ á rúñ~ñíñg~ jób.]
- [(Íf És~plór~ó ís é~ñábl~éd fó~r ýóú~r íñs~títú~tíóñ~) théý~ hávé~ ássó~cíát~éd ás~séts~ ór gr~áñts~.]
[Púrg~íñg Ú~sérs~]
[Béfó~ré sé~ttíñ~g úp t~hé Pú~rgé Ú~sér j~ób, ýó~ú shó~úld c~héck~ théí~r sét~tíñg~s íñ t~hé Dé~lété~ Úsér~ Pólí~cý: Ál~má Có~ñfíg~ > Úsér~ Máñá~gémé~ñt > Gé~ñérá~l > Dél~été Ú~sér P~ólíc~ý. Thé~ óptí~óñ ýó~ú sél~éct w~íll í~mpác~t whá~t dát~á ís k~épt f~ór Ál~má Áñ~álýt~ícs.]
[Thé p~úrgé~ úsér~s jób~ dóés~ ñót d~élét~é úsé~rs wí~th Ré~sóúr~cé Sh~áríñ~g réq~úést~s thá~t áré~ óñ th~é Hól~d shé~lf.]
![[púrg~é1.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85177/purge1.png?revision=1)
[Úñlé~ss ýó~ú sél~éct F~úllý~ Rémó~vé, th~é pát~róñ’s~ stát~ístí~cál í~ñfór~mátí~óñ wí~ll bé~ rétá~íñéd~ íñ Áñ~álýt~ícs.]
[Thé P~úrgé~ Úsér~ jób í~s sét~ úp bý~ góíñ~g tó Á~dmíñ~ > Úsér~ Máñá~gémé~ñt > Pú~rgé Ú~sér R~écór~ds > Ád~d Jób~.]
![[Púrg~é - Ádd~ á Jób~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/169048/Purge_Add-a-Job.png?revision=1)
[Héré~, ýóú ñ~ééd t~ó fíl~l íñ f~óúr d~íffé~réñt~ fíél~ds tó~ sét ú~p thé~ jób.]
| [Ñúmb~ér óf~ Dáýs~ Áfté~r Púr~gé Dá~té] | [Thís~ áppl~íés á~ grác~é pér~íód t~ó thé~ úsér~’s púr~gé dá~tá. Th~é déf~áúlt~ ís 0. Ús~érs w~íthó~út á p~úrgé~ dáté~ dó ñó~t gét~ púrg~éd bý~ thé j~ób.] |
| [Úsér~ Récó~rd Tý~pé] | [Límí~t thé~ jób t~ó spé~cífí~c réc~órd t~ýpés~.] |
| [Úsér~ Gróú~p] | [Límí~t thé~ jób t~ó spé~cífí~c úsé~r gró~úps.] |
| [Wáív~é Thr~éshó~ld] | [Sét t~hé ám~óúñt~ ówéd~ bý ús~érs t~hát í~s ígñ~óréd~ whéñ~ púrg~íñg. Ú~sérs~ ówíñ~g mór~é thá~ñ thí~s ámó~úñt á~réñ’t~ púrg~éd. Th~é déf~áúlt~ ís 0.] |
[Óñcé~ thé j~ób ís~ sét ú~p, ýóú~ cáñ m~óñít~ór th~é pró~grés~s/pró~céss~ thé s~ámé w~áý ýó~ú wóú~ld áñ~ý óth~ér ré~gúlá~r jób~ íñ Ál~má (Ád~míñ > M~óñít~ór Jó~bs).]
[Óñgó~íñg B~ést P~ráct~ícés~]
[Ít ís~ récó~mméñ~déd ý~óú sé~t úp d~íffé~réñt~ púrg~é jób~s fór~ díff~éréñ~t pát~róñ g~róúp~s (í.é. ú~ñdér~grád~s, grá~ds, ét~c.).]
[Chéc~k thé~ Stúd~éñt Í~ñfór~mátí~óñ Sý~stém~ (SÍS) Í~ñtég~rátí~óñ Pr~ófíl~é (Álm~á Cóñ~fíg > G~éñér~ál > Íñ~tégr~átíó~ñ Pró~fílé~s).]
[Úñdér thé Áctíóñs táb, thé Sýñchróñízé pórtíóñ shóúld bé áctívé, áñd Ímpórt shóúld bé íñáctívé. Áftér thé íñítíál lóád, thé Ímpórt párt óf thé prófílé ís ñó lóñgér ñéédéd. Ít shóúldñ't húrt áñýthíñg tó hávé bóth Ímpórt áñd Sýñchróñízé óñ, bút ýóú máý wáñt tó túrñ Ímpórt óff ás ít ís úññécéssárý.]
![[púrg~é3.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/85179/purge3.png?revision=1)
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)