[Héré~'s á s~hórt~ défí~ñítí~óñ óf~ wórk~ órdé~rs Í p~út tó~géth~ér fó~r úsé~ át Ém~órý.]

[Íñst~ítút~íóñá~l Lév~él Wó~rk Ór~dér]

• [Wórk~ órdé~r dép~ártm~éñt í~s úñd~ér íñ~stít~útíó~ñ órg~áñíz~átíó~ñ úñí~t]
• [Ñót m~áñág~éd bý~ á cír~cúlá~tíóñ~ désk~]
• [Cáñ s~érvé~ múlt~íplé~ líbr~áríé~s]
  • [Wíll~ róút~é fró~m dép~ártm~éñt t~ó réc~éíví~ñg lí~brár~ý whé~ñ rém~óvéd~ fróm~ wórk~ órdé~r úñl~éss c~óñfí~gúré~d ñót~ tó dó~ só íñ~ thé "R~éshé~lvé W~íthó~út Tr~áñsí~t Rúl~és" có~ñfíg~úrát~íóñs~.]
• [Dépá~rtmé~ñt cá~ñ háv~é múl~típl~é stá~túsé~s]
  • [Ýóú c~áñ mó~vé ít~éms b~étwé~éñ wó~rk ór~dér s~tátú~sés w~íthó~út th~ém gó~íñg í~ñtó t~ráñs~ít]
  • [Émór~ý óñl~ý úsé~s óñé~ stát~ús fó~r éác~h íñs~títú~tíóñ~ lévé~l wór~k órd~ér]
• [Réqú~íréd~ fór ú~sé]
  • [Rólé~ óf Wó~rk Ór~dér Ó~pérá~tór f~ór wó~rk ór~dér d~épár~tméñ~t]
  • [Cháñ~gé ló~cátí~óñ tó~ wórk~ órdé~r dép~ártm~éñt]
• [Óúr Í~ñstí~tútí~óñ Lé~vél W~órk Ó~rdér~s:]
  • [Bíñd~érý]
  • [Dígí~tízá~tíóñ~]
  • [Prés~érvá~tíóñ~]

[Líbr~árý L~évél~ Wórk~ Órdé~r]

• [Wórk~ órdé~r dép~ártm~éñt í~s úñd~ér lí~brár~ý órg~áñíz~átíó~ñ úñí~t]
• [Cáñ b~é máñ~ágéd~ bý á c~írcú~látí~óñ dé~sk]
  • [Ácqú~ísít~íóñs~ wórk~ órdé~r mús~t bé m~áñág~éd bý~ á cír~cúlá~tíóñ~ désk~ bécá~úsé í~t ís ñ~éédé~d fór~ órdé~ríñg~ áñd r~écéí~víñg~ órdé~rs]
• [Cáñ s~érvé~ múlt~íplé~ líbr~áríé~s]
  • [Wíll~ róút~é fró~m wór~k órd~ér lí~brár~ý tó r~écéí~víñg~ líbr~árý w~héñ r~émóv~éd fr~óm wó~rk ór~dér ú~ñlés~s cóñ~fígú~réd ñ~ót tó~ dó só~ íñ th~é "Rés~hélv~é Wít~hóút~ Tráñ~sít R~úlés~" cóñf~ígúr~átíó~ñs.]
• [Réqú~íréd~ fór ú~sé]
  • [Rólé~ óf Ré~céív~íñg Ó~pérá~tór f~ór lí~brár~ý órg~áñíz~átíó~ñ úñí~t]
  • [Fróm~ líbr~árý l~ócát~íóñ, ý~óú cá~ñ scá~ñ íté~m íñt~ó déf~áúlt~ lévé~l óf w~órk ó~rdér~]
  • [Fróm~ wórk~ órdé~r lóc~átíó~ñ, ýóú~ cáñ s~cáñ í~tém í~ñtó w~órk ó~rdér~ stát~ús ór~ cháñ~gé wó~rk ór~dér s~tátú~s]
• [Dépá~rtmé~ñt cá~ñ háv~é múl~típl~é stá~túsé~s]
  • [Ýóú c~áñ mó~vé ít~éms b~étwé~éñ wó~rk ór~dér s~tátú~sés w~íthó~út th~ém gó~íñg í~ñtó t~ráñs~ít]
  • [Wé ús~é thé~ líbr~árý-l~évél~ ácqú~ísít~íóñs~ wórk~ órdé~r fór~ cátá~lógí~ñg wí~th mú~ltíp~lé st~átús~és]
• [Émór~ý's W~óódr~úff L~íbrá~rý Wó~rk Ór~dér S~tátú~sés]
  • [01 – Défá~últ]
  • [02 – Áwáí~tíñg~ Cátá~lógí~ñg]
  • [03 – Bíñd~érý P~répá~rátí~óñ]
  • [05 – Íñ Cá~táló~gíñg~]
  • [06 – Íñ Pr~ócés~s]
  • [08 – Lóst~ íñ Pr~ócés~s]
  • [12 – Róút~é tó P~résé~rvát~íóñ]

[Thíñ~gs tó~ Cóñs~ídér~]

• [Wórk~ órdé~rs ár~é íñt~éñdé~d tó r~éplá~cé pr~ócés~s stá~túsé~s ór p~séúd~ó bór~rówé~rs.]
• [Íñst~ítút~íóñá~l wór~k órd~érs á~ré ré~állý~ ñícé~ fór s~cáññ~íñg í~ñ áñd~ óút ó~f lóc~átíó~ñs wh~éré t~héý m~íght~ stáý~ fór á~ whíl~é áñd~/ór wh~éré w~é wáñ~t pát~róñs~ tó kñ~ów th~éý ár~é íñ á~ próc~éss, s~úch á~s íñ t~hé pr~ésér~vátí~óñ óf~fícé~.]
• [Lócá~l wór~k órd~érs á~ré ñí~cé fó~r fúñ~ctíó~ñs wh~éré ý~óú ár~é móv~íñg t~hróú~gh mú~ltíp~lé st~átús~és áñ~d áñó~thér~ dépá~rtmé~ñt wí~ll bé~ récé~ívíñ~g áñd~ scáñ~ñíñg~ thós~é íté~ms íñ~díví~dúál~lý.]
• [HÓWÉVÉR, théré áré ÑÓ bátch prócéssés fór wórk órdérs, whích méáñs ýóú múst scáñ éách bóók íñ áñd óút óf thé wórk órdér.  Só, íf ýóú áré pláññíñg tó prócéss thíñgs íñ áñd óút qúícklý, fréqúéñtlý, áñd íñ lárgé séts, Í récómméñd úsíñg á témpórárý lócátíóñ íñstéád.  Théré áré á lót óf bátch prócéssés fór lócátíóñs áñd ít ís múch, múch éásíér tháñ prócéssíñg ítéms íñ á wórk órdér.]
• [Íf ýóú'ré áskíñg Éx Líbrís tó hélp ýóú sét óñé úp, dócúméñt ýóúr prócéssés whéré ýóú áré cúrréñtlý úsíñg pséúdó bórrówérs, prócéss státúsés, étc. áñd hávé thát réádý fór Éx Líbrís.  Théý wíll bé áblé tó hélp ýóú décídé whát shóúld bé íñ á wórk órdér áñd whát shóúld ñót.]
• [Áñ ítém cáñ bé scáññéd íñtó á líbrárý lévél wórk órdér fróm éíthér thé líbrárý lócátíóñ ór thé wórk órdér dépártméñt, BÚT whíchévér óñé ít ís scáññéd tó múst bé thé óñé tó récéívé ít.  Só, íf ýóú scáñ ít át thé círc désk, ít cáññót bé récéívéd fróm thé ácqúísítíóñs dépártméñt, évéñ thóúgh ít ís téchñícállý thé sámé wórk órdér.]
• [Rémémbér, íf ýóú pút á lót óf thíñgs íñtó á wórk órdér, ýóú wíll ñééd tó táké thém óút íñdívídúállý, só máké súré thát’s ábsólútélý whát ýóú wáñt tó dó béfóré ýóú stárt úsíñg thém.  Wé éñdéd úp wrítíñg scrípts óútsídé álmá tó créáté scáñ-íñ fórms tó állów fór bátch prócéssíñg óf wórk órdér ítéms bý Márkíñg bécáúsé wé réálízéd tóó láté thát wé hád créátéd á préssúré póíñt théré.  Só, téchñícállý, thát cáñ bé dóñé, bút ít ís ñót ídéál.]

[Clíc~k hér~é tó v~íéw á~ PDF Í~ mádé~ tó íl~lúst~ráté~ hów í~téms~ móvé~ thró~úgh w~órk ó~rdér~s.]