[Pród~úct: Á~lmá]

[Cáté~górý~: Hów-T~ó]

[Ártí~clé T~ítlé~: Hów t~ó cré~áté á~ PÓL f~róm á~ñ éxt~érñá~l séá~rch]

[Cóñtéñt: Thís ártíclé déscríbés hów tó créáté á PÓL fróm Séárch Éxtérñál Résóúrcés ráthér tháñ úsíñg á bríéf bíb ÓR púrchásé réqúést. Át óúr líbrárý wé hávé ádóptéd á wórkflów thát állóws áll líáísóñs tó créáté PÓLs thát áré théñ máñúállý páckágéd át thé póíñt óf púrchásé át thé véñdór sýstém. Wé fíñd thát thís wórkflów wórks wéll fór óúr smáll líbrárý – éfféctívélý dístríbútíñg thé ácqúísítíóñs wórk lóád áñd stréámlíñíñg thé éñd-tó-éñd prócéss.]

[1. Résó~úrcé~s>>Séá~rch é~xtér~ñál r~ésóú~rcés~]

[2. Máké~ súré~ thé s~éárc~h pró~fílé~ ís sé~t tó t~hé có~rréc~t pró~fílé~; Éñté~r áñ Í~SBÑ ó~r óth~ér sé~árch~ crít~éríá~ (é.g. ús~é sýs~tém ñ~úmbé~r wít~h á kñ~ówñ Ó~CLC #) á~ñd cl~íck S~éárc~h.]

[3. Sélé~ct á r~écór~d - DLC~ ís ál~wáýs~ á góó~d chó~ícé b~út ñó~t crú~cíál~. Wé jú~st wá~ñt á r~écór~d thá~t mát~chés~ édít~íóñ, p~ágíñ~átíó~ñ, púb~lísh~ér ýó~ú íñt~éñd t~ó púr~chás~é. Clí~ck ím~pórt~.]

[4. Clíc~k óñ t~hé sh~óppí~ñg cá~rt íc~óñ ór~ Ctrl~+Ált+Ó~ tó sá~vé th~é réc~órd á~ñd cr~éáté~ thé P~úrch~ásé Ó~rdér~ Líñé~ (PÓL)]

[5. Éñté~r thé~ áppr~óprí~áté p~úrch~ásé t~ýpé á~ñd PÓ~ Líñé~ ówñé~r. Íf t~héré~ ís áñ~ áppl~ícáb~lé té~mplá~té (á p~rívá~té óñ~é ýóú~ hávé~ álré~ádý c~réát~éd ór~ óñé ó~f thé~ públ~íc té~mplá~tés), s~éléc~t ít f~róm t~hé lí~st.]

[Thé f~ólló~wíñg~ scré~éñsh~ót dé~píct~s á pú~rchá~sé ór~dér l~íñé t~hát í~s béí~ñg cr~éáté~d wít~hóút~ á tém~plát~é:]

[Thís~ scré~éñsh~ót dé~píct~s thé~ sámé~ púrc~hásé~ órdé~r líñ~é béí~ñg cr~éáté~d fró~m á té~mplá~té:]

[Whíc~hévé~r ýóú~ chóó~sé, cl~íck C~réát~é PÓ L~íñé t~ó cóñ~tíñú~é]

[6. Cómp~lété~ thé t~óp há~lf óf~ thé P~Ó Líñ~é. Íf ý~óú ár~é úsí~ñg á t~émpl~áté m~óst ó~f thé~ íñfó~rmát~íóñ w~íll b~é pré~-fíll~éd óú~t fór~ ýóú. Á~dd ór~ vérí~fý th~é fól~lówí~ñg fí~élds~:]

• [Líbr~árý/L~ócát~íóñ]
• [Véñd~ór]
• [Púrc~hásé~ Príc~é (cúr~réñt~ príc~é át Á~mázó~ñ)]
• 
  [Fúñd~ (týpí~cáll~ý thé~ fúñd~ ássí~gñéd~ tó ýó~ú, bút~ ít có~úld á~lsó b~é thé~ Géñé~rál F~úñd ó~r thé~ fúñd~ fór D~VDs).]

[7. Bý défáúlt, áll ñéw mátéríáls áré déstíñéd fór á défíñéd lócátíóñ. Íf ýóú áré réqúéstíñg thé ítém fór á dífféréñt lócátíóñ (é.g. Référéñcé ór DVDs) ÓR íf ýóú íñtéñd tó íñclúdé áñ ítém pólícý tó thé ítém, clíck óñ thé méñú ícóñ íñ thé lócátíóñ séctíóñ áñd séléct Édít]

[Áñ ít~ém éd~ítór~ scré~éñ wí~ll óp~éñ. Ýó~ú cáñ~ cháñ~gé th~é pér~máñé~ñt ló~cátí~óñ áb~óút 2/3 d~ówñ t~hé pá~gé.]

[Ýóú c~áñ ád~d áñ Í~tém p~ólíc~ý ñéá~r thé~ tóp ó~f thé~ págé~ óñ th~é ríg~ht há~ñd sí~dé]

[Sávé~ thé c~háñg~és tó~ rétú~rñ tó~ thé s~úmmá~rý pá~gé.]

[8. Át thís póíñt, ýóú cáñ álsó ádd áñ íñtéréstéd úsér (stróñglý récómméñd thé HÓLD óptíóñ - óthérwísé théý wíll gét á ñótícé ás sóóñ ás thé ítém hás bééñ récéívéd - whích máý bé sévérál dáýs béfóré ít ís áctúállý áváíláblé fór úsé) úñdér thé Íñtéréstéd Úsérs Táb. Óñcé thé ítém ís fúllý prócésséd, ít wíll áútómátícállý bé pút óñ hóld fór thé íñtéréstéd úsér áñd théý wíll récéívé áñ émáíl álért.]

[9. Báck óñ thé súmmárý táb ýóú cáñ álsó íñclúdé á ñóté ábóút whéré ýóú wóúld préfér tó hávé thís ítém clássífíéd áñd íf príór édítíóñs óf thé bóók shóúld stáý óñ thé shélvés. Whóévér récéívés thé ítém wíll séé thé ñóté áñd cáñ tráñsfér thé íñfórmátíóñ tó á Póst-Ít ñóté fór thé cátálógér.]

[10. Íñ thé lówér hálf óf thé Súmmárý Táb, séléct thé ápprópríáté ácqúísítíóñ méthód áñd íñvóícé státús. Íñ thé Álmá dépíctéd bélów, wé hávé séléctéd Púrchásé át Véñdór Sýstém áñd thé íñvóícé státús ís ñó íñvóícé. Wé álsó íñclúdé thé mátéríál týpé, úsé répórtíñg códés tó tráck púrchásés mádé fór súbjéct áréás, chéck máñúál páckágíñg bécáúsé óf thé wórkflów wé hávé íñ plácé. Máké ýóúr séléctíóñs báséd óñ thé wórkflów ýóú hávé íñ plácé át ýóúr íñstítútíóñ.  Márk thé chéck bóx fór Máñúál Páckágíñg. Fíñállý, ÍSBÑ shóúld áppéár íñ thé Ídéñtífíér íf thé bíblíógráphíc récórd cóñtáíñéd thát métádátá.]

 [11. Íf ýó~ú wáñ~t tó s~ávé á~ témp~láté~ ÓR óv~érrí~dé áñ~ éxís~tíñg~ témp~láté~, ýóú c~áñ dó~ thát~ át th~ís tí~mé. Ót~hérw~ísé, g~ó áhé~ád áñ~d clí~ck Sá~vé áñ~d Cóñ~tíñú~é.]

[Óvérrídíñg áñ éxístíñg témpláté - íf ýóú éñtér á témpláté ñámé áñd théñ séléct fróm thé éxístíñg témpláté drópdówñ, ýóú cáñ óvérrídé thé éxístíñg témpláté wíth thé ñéw vérsíóñ. Tó kéép thé líst óf témplátés máñágéáblé, óñlý máké PÚBLÍC témplátés fróm thé sháréd fúñds (é.g. Áúdíóvísúál áñd Géñérál Bóóks). HÍÑT: Créáté témplátés fór éách óf ýóúr súbjéct áréás só thát ýóú cáñ qúícklý ádd áñd tráck púrchásés bý ýóúr díscíplíñés ás wéll ás ýóúr óvéráll fúñd.]

[12. Ýóú w~íll g~ét á c~óñfí~rmát~íóñ m~éssá~gé th~át ýó~úr PÓ~ Líñé~ wás c~réát~éd]