[Álmá~ áñd D~íscó~vérý~ Cútó~vér P~rócé~ss]

[Cútó~vér t~ó Álm~á ís t~hé pr~ócés~s bý w~hích~ thé f~ólló~wíñg~ óccú~r:]

[Ýóúr~ íñst~ítút~íóñ s~tóps~ úsíñ~g thé~ cúrr~éñt l~íbrá~rý má~ñágé~méñt~ sýst~éms]
[Dátá~ ís mí~grát~éd á f~íñál~ tímé~ áñd m~óvéd~ tó th~é Álm~á cló~úd]
[Fúll~ públ~íshí~ñg/ré~frés~h óf P~rímó~/Prím~ó Céñ~trál~ básé~d óñ t~hé pr~ódúc~tíóñ~ dátá~ fróm~ Álmá~ ís pé~rfór~méd]
[Ýóúr~ íñst~ítút~íóñ b~égíñ~s wór~kíñg~ pród~úctí~vélý~ íñ Ál~má.]

[Thís~ próc~éss r~épré~séñt~s sév~érál~ kéý s~téps~ áñd í~ñvól~vés c~értá~íñ pr~épár~átíó~ñs íñ~ órdé~r tó s~móót~hlý t~ráñs~ítíó~ñ tó Á~lmá. T~hís d~ócúm~éñt r~évíé~ws th~é ápp~róác~h áñd~ stép~s óf t~hís p~rócé~ss.]

[Íñ gé~ñérá~l, thé~ Álmá~ cútó~vér p~éríó~d áñd~ strú~ctúr~é hás~ thré~é kéý~ góál~s:]

[Thé t~échñ~ícál~ fréé~zé cá~ñ bé é~xtéñ~déd b~éýóñ~d 7-10 dáý~s íf d~átá é~xtrá~cts, m~áppí~ñg áñ~d vál~ídát~íóñ t~áké á~ lóñg~ tímé~. Thé C~lárí~váté~ prój~éct t~éám w~íll r~é-vál~ídát~é thé~ dátá~ áñd á~lért~ ýóú á~bóút~ áñý p~róbl~ém wh~ích m~áý ré~qúír~é dát~á ré-é~xtrá~ctíó~ñ.]

[Kéép~ pátr~óñ-fá~cíñg~ sérv~ícés~ úp áñ~d rúñ~ñíñg~ wíth~ ñó/mí~ñímá~l íñt~érrú~ptíó~ñ]
[Kéép~ thé f~rééz~é óf é~ách í~ñstí~tútí~óñ’s b~áck-ó~ffíc~é téc~hñíc~ál sé~rvíc~és wó~rk tó~ á míñ~ímúm~ (úsúá~llý b~égíñ~ñíñg~ 7-10 dáýs~ príó~r tó C~útóv~ér st~árt).]
[Lévé~rágé~ thé t~échñ~ícál~ sérv~ícés~ fréé~zé tó~ álló~w thé~ órgá~ñízá~tíóñ~ tó pr~óvíd~é íts~ stáf~f trá~íñíñ~g íñ Á~lmá á~ñd Ál~má/Pr~ímó.]

[Ýóúr~ Álmá~ prój~éct m~áñág~ér wí~ll pr~óvíd~é á sp~écíf~íc cú~tóvé~r plá~ñ thá~t dét~áíls~ thé k~éý st~éps á~ñd mí~lést~óñés~ fór t~hís í~mpór~táñt~ pérí~ód.]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís á t~ýpíc~ál cú~tóvé~r tím~élíñ~é:]

[Prép~áré f~ór Cú~tóvé~r]

[Thé p~répá~rátí~óñ ph~ásé (ú~súál~lý st~ártí~ñg íñ~ thé w~ééks~ préc~édíñ~g thé~ téch~ñícá~l fré~ézé) l~éádí~ñg úp~ tó th~é cút~óvér~ íñvó~lvés~ á féw~ kéý s~téps~ whós~é éxé~cútí~óñ éñ~súré~s á sm~óóth~ tráñ~sítí~óñ. Th~éý íñ~clúd~é thé~ fóll~ówíñ~g:]

[Éñsú~ríñg~ thát~ thé l~átés~t míg~rátí~óñ fó~rms/í~ñpút~s áñd~ P2É fí~lé há~vé bé~éñ pr~épár~éd áñ~d thá~t áñý~ dátá~ réjé~cts f~róm t~ést l~óád á~ré há~ñdlé~d íñ ý~óúr s~óúrc~é sýs~tém/s~, íf ñé~céss~árý.]

[Fór Áléph, Vóýágér áñd Vérdé mígrátíóñs; ýóúr tést lóád mígrátíóñ fórm ís úpgrádéd tó thé látést vérsíóñ áútómátícállý áñd pópúlátéd wíth ýóúr básélíñé áñswérs fróm tést lóád álóñg wíth thé látést íñfórmátíóñ fróm ýóúr sýstém. Thís ís thé stártíñg póíñt tó cómplété áñd fíñálízé thé mígrátíóñ fórm tó úsé dúríñg cútóvér.]

[Fór Ñ~óñ-Éx~ Líbr~ís sý~stém~ mígr~átíó~ñs, dó~wñló~ád th~é lát~ést f~órm f~róm h~éré á~ñd có~mplé~té th~é cút~óvér~ fórm~s bás~éd óñ~ thé l~átés~t vér~síóñ~.]

[Dóúb~lé-ch~éckí~ñg tó~ éñsú~ré th~át ál~l líb~rárí~és, ló~cátí~óñs, á~ñd vé~ñdór~s thá~t máý~ éxís~t íñ t~hé fí~ñál Í~LS dá~tá ár~é réf~léct~éd íñ~ Álmá~ wíth~ thé s~ámé c~ódés~. Séé b~élów~.]
[Réví~éwíñ~g Álm~á Gó-L~ívé r~éádí~ñéss~ chéc~klís~t áñd~ éñsú~ré Dá~ý-1 ñéé~déd f~úñct~íóñs~ áré w~órkí~ñg pé~r thé~ fúñc~tíóñ~ál wó~rkfl~óws t~hát ý~óúr É~x Líb~rís p~rójé~ct té~ám há~s wór~kéd w~íth ý~óú tó~ sét ú~p áñd~ tést~ dúrí~ñg ím~plém~éñtá~tíóñ~]
[Éñsú~ríñg~ áñý ñ~éw lí~brár~ý, lóc~átíó~ñ, ór v~éñdó~r ádd~éd sí~ñcé t~ést l~óád t~ó ýóú~r cúr~réñt~ sýst~éms h~ávé b~ééñ á~ddéd~ álsó~ tó Ál~má.]
[Éñsú~ríñg~ thát~ ñó má~jór ñ~éw ch~áñgé~s ór d~átá t~ýpés~ áré í~ñtró~dúcé~d íñ ý~óúr s~óúrc~é sýs~téms~ ór dá~tá pr~óvíd~éd th~át wó~úld r~ísk t~hé fí~ñál c~útóv~ér pr~ócés~s.]
[Cóñtíñúíñg pláññíñg thé prócéss óf úpdátíñg áñý/áll éléctróñíc dátá réqúéstérs/súpplíérs tó úsé thé Prímó sérvícé págé ás á résólvér líñk tárgét íñstéád óf ýóúr cúrréñt líñk résólvér sýstém. Áddítíóñállý, áñý Z39.50 réqúéstérs/súpplíérs tó whích ýóú próvídé sérvícés tó múst bé cóórdíñátéd ás wéll. Thís múst bé éfféctívé fróm thé Prímó Gó-Lívé dáté óñlý áñd ñót béfóré.]
[Pláñ~ñíñg~ úpdá~tés t~ó líb~rárý~ stáf~f áñd~ pátr~óñs r~égár~díñg~ áñý c~háñg~és íñ~ ÚRL á~ccés~s ór l~íbrá~rý sc~hédú~lé ór~ sérv~ícé d~úríñ~g thé~ cútó~vér p~éríó~d.]

[Cútó~vér P~répá~rátí~óñ áñ~d Ápp~róác~h fór~ Thír~d-Pár~tíés~ thát~ áré P~róví~déd L~íbrá~rý Dá~tá áñ~d Sér~vícé~s]

[Máñý éxtérñál (ñóñ-Prímó) thírd-pártý próvídérs (fór éxámplé, Góóglé Schólár, Ébscó, RéfWórksétc.) tárgét ýóúr líbrárý résóúrcés íñ ýóúr cúrréñt líbrárý sýstéms (Béfóré Álmá). Thésé íñclúdé éléctróñíc áccéss whéré cúrréñt ópéñÚRL, básé ÚRL sýñtáxés, áñd ícóñs áré régístéréd wíth thé séárch próvídér whó ófférs líñk résólvíñg sérvícés fór ýóúr lícéñséd é-mátéríál. Théý álsó íñclúdé sítés thát séárch ýóúr líbrárý áñd cátálóg résóúrcés víá prótócóls súch ás Z39.50.]

[Úpóñ Gó-Lívé, ít ís crúcíál thát thésé éxtérñál pártíés bé úpdátéd régárdíñg thé cháñgé óf áddréss íñ órdér tó cóñtíñúé tó séárch áñd próvídé réléváñt sérvícés. Áltérñátívélý, sómé sítés fóllów á móré sóphístícátéd áppróách úsíñg áñd máíñtáíñíñg théír ówñ ÚRL rédíréct tóóls. Móré íñfórmátíóñ régárdíñg sítés whó ímpléméñtéd súch á sólútíóñ cáñ bé fóúñd íñ thé fóllówíñg lócátíóñ:]

[http~s://dév~élóp~érs.é~xlíb~rísg~róúp~.cóm/b~lóg/Á~lmá-l~íñk-r~ésól~vér-s~ét-ít~-áñd-f~órgé~t-ít]

[Líñk Résólvíñg - Fór sítés ñót ímpléméñtíñg théír ówñ sólútíóñs, thé thírd-pártíés shóúld bé íñstrúctéd tó póíñt thé básé ÚRLs, líñk sýñtáxés, áñd ícóñs tó Álmá. Dó ñót póíñt thém béfóré Gó-Lívé, síñcé délívérý áñd Prímó áré stíll béíñg próvídéd báséd óñ thé óld sýstéms. Fór Góóglé schólár, íf ýóú hávé áñ éxístíñg Góóglé Schólár áccóúñt, ít ís récómméñdéd thát ýóú sét á ñéw tést-réstríctéd lábél fór téstíñg púrpósés, só thát ýóú cáñ dístíñgúísh bétwééñ ýóúr óld áñd ñéw sýstém résólvíñg. Fóllówíñg vérífícátíóñ póst Gó-Lívé, cháñgé thé lábél tó thé áctívé óñé ýóúr pátróñs wíll áccéss áñd rétíré thé óld áccóúñt.]

[Thé Ú~RL óf~ Álmá~-Prím~ó’s bá~sé sé~rvíc~és pá~gé ís~:]

[http~://<prím~ó sér~vér h~óst:p~órt>/ó~péñú~rl/<pr~ímó í~ñstí~tútí~óñ có~dé>/<pr~ímó v~íéw_~códé~>¿]

[Thé Ú~RL óf~ Prím~ó VÉ’s~ básé~ sérv~ícés~ págé~ ís:]

[http~s://<Prí~mó sé~rvér~ hóst~>/dísc~óvér~ý/ópé~ñúrl~¿íñs~títú~tíóñ~=<Prím~ó íñs~títú~tíóñ~ códé~>&víd=<P~rímó~ víéw~ códé~>]

[Thé Ú~RL óf~ Álmá~-Súmm~óñ’s b~ásé s~érví~cés p~ágé í~s:]

[http~s://<Álm~á dóm~áíñ>/d~íscó~vérý~/ópéñ~úrl¿~íñst~ítút~íóñ=<Á~lmá í~ñstí~tútí~óñ có~dé>&ví~d=<víé~w íd>]

[Thírd Pártý Véñdór Íñtégrátíóñs - Íñ áddítíóñ tó ñótífýíñg véñdórs ábóút cháñgés tó thé básé ÚRL fór thé líñk résólvér, áll thírd-pártíés thát hávé áñý týpé óf íñtégrátíóñ wíth Álmá shóúld bé ñótífíéd óf thé úpcómíñg básé ÚRL cháñgé, íñclúdíñg thósé fór ÉÓD áñd ÉDÍ.]

[Álmá~’s déf~áúlt~ Víéw~ Ít íc~óñ ís~ lócá~téd á~t:]

[http~s://<Álm~á dóm~áíñ>.é~xlíb~rísg~róúp~.cóm/v~íéw/l~íñk_~résó~lvér~.gíf]

[Dó ñó~t shú~t dów~ñ ýóú~r pré~víóú~s líñ~k rés~ólvé~r sýs~tém í~mméd~íáté~lý áf~tér c~útóv~ér bé~cáús~é:]

[Ít tá~kés t~ímé t~ó cóñ~táct~ thé k~ñówñ~ éxté~rñál~ séár~ch pr~óvíd~érs á~ñd há~vé th~ém úp~dáté~ thé r~élév~áñt l~íñk í~ñfór~mátí~óñ.]
[Ít tá~kés t~ímé t~ó dét~érmí~ñé wh~ích ú~ñkñó~wñ éx~térñ~ál sé~árch~ próv~ídér~s líñ~k tó ý~óúr l~íñk r~ésól~vér d~átá á~ñd há~vé th~ém úp~dáté~ thé r~élév~áñt l~íñk í~ñfór~mátí~óñ.]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís th~é réc~ómmé~ñdéd~ méth~ód fó~r háñ~dlíñ~g thé~ cútó~vér f~róm ý~óúr l~íñk r~ésól~vér s~ýsté~m tó Á~lmá:]

[Básé~d óñ ó~úr bé~st pr~áctí~cé, lé~ávé t~hé lí~ñk ré~sólv~ér sý~stém~ úp áñ~d rúñ~ñíñg~ témp~órár~ílý f~ór óñ~é móñ~th áf~tér G~ó-Lív~é ás á~ fáll~báck~ fór d~élív~érý p~úrpó~sés f~ór ál~l ñóñ~-Prím~ó dís~cóvé~rý pr~óvíd~érs.]
[Úpdáté thé próvídérs dúríñg thát móñth-lóñg péríód (íñclúdíñg thósé báséd óñ íñcómíñg réqúésts tó ýóúr líñk résólvér sýstém fór próvídérs óf whích ýóú áré ñót áwáré) íñ órdér tó éñsúré thát thé ñéw Álmá ÚRLs áré óñ fílé wíth áll óf thé próvídérs, só thát théý áré líñkéd tó Álmá íñstéád óf ýóúr prévíóús líñk résólvér sýstém.]
[Síñc~é áll~ úpdá~tés t~ó É-ré~sóúr~cés ó~ccúr~ óñlý~ íñ Ál~má áf~tér G~ó-Lív~é, ít í~s réc~ómmé~ñdéd~ tó có~mplé~té th~é véñ~dór ú~pdát~és ás~ qúíc~klý á~s pós~síbl~é.]
[Séár~ch Pr~óvíd~íñg (Z~39.50) - thé t~hírd~-párt~íés (s~úch á~s óth~ér cá~táló~gs, Ré~fWór~ks, ét~c.) shó~úld b~é íñs~trúc~téd t~ó póí~ñt tó~ ýóúr~ íñst~ítút~íóñ’s~ Álmá~ básé~ ÚRL á~ñd pó~rt (210) ím~médí~átél~ý úpó~ñ Gó-L~ívé, s~ímíl~ár tó~ thé p~rócé~dúré~ fór l~íñk r~ésól~víñg~ désc~ríbé~d ábó~vé.]

[Úñfú~lfíl~léd H~óld R~éqúé~sts]

[Síñcé hóld réqúésts thát áré ñót ýét tíéd tó áñ ítém áñd pátróñ óñ á hóld shélf áré ñót mígrátéd tó Álmá, ít ís récómméñdéd tó kéép thé ñúmbér óf úñfúlfílléd hóld réqúésts tó á míñímúm át thé tímé óf ýóúr cútóvér tó Álmá. Thís kééps áñý pótéñtíál ñééd fór máñúál réqúést récréátíóñ íñ Álmá tó á báré míñímúm.]

[Prím~árý Á~lmá C~útóv~ér St~éps]

[Téch~ñícá~l Sér~vícé~s Fré~ézé]

[Téchñícál sérvícés fréézé ís thé péríód óf tímé whérébý thé líbrárý céásés áñý úpdátés tó íts cátálóg/íñvéñtórý, éléctróñíc-résóúrcés, áñd ácqúísítíóñs áñd cóúrsé dátá tó éñsúré thát áll dátá ís bróúght óvér íñ fúll tó Álmá – ás thésé áréás áré ñót bróúght óvér tó Álmá ágáíñ (ñéíthér íñ fúll ñór víá íñcréméñtál úpdátés fór cháñgés dóñé áftér thé téchñícál sérvícé cútóvér fréézé bégíñs –wíth óñé éxcéptíóñál cásé). Óñcé wórk céásés íñ thésé áréás, thé cútóvér óffícíállý bégíñs.]

[Fór É~x Líb~rís s~ýsté~ms, ít~ ís ré~cómm~éñdé~d tó p~érfó~rm á b~áckú~p áñd~ tó dí~sábl~é áll~ jóbs~ ímmé~díát~élý p~récé~díñg~ thé f~rééz~é. Áft~ér th~é éxt~ráct~ pórt~íóñ ó~f thé~ ÉTL s~tép í~s cóm~plét~éd, th~é cír~cúlá~tíóñ~-óríé~ñtéd~ jóbs~ máý b~é ré-é~ñábl~éd.]

[Álthóúgh fúlfíllméñt dátá (pátróñs, lóáñs, áñd réqúésts) ís mígrátéd ágáíñ íñ fúll ñéár thé éñd óf thé cútóvér péríód júst précédíñg Gó-Lívé, fúlfíllméñt dátá ís álsó éxtráctéd/mígrátéd át thé bégíññíñg óf thé cútóvér álóñg wíth thé óthér téchñícál sérvícés dátá íñ órdér tó fácílítáté fíñál téstíñg óñ cómplété dátá.]

[Dátá~ ÉTL (É~xtrá~ct, Tr~áñsf~órm, L~óád)]

[Dátá ís éxtráctéd fróm ýóúr sóúrcé sýstém áñd sécúrélý séñt bý FTP tó thé Álmá clóúd. Dépéñdíñg óñ thé sóúrcé sýstém, thé Éxtráct áñd Tráñsfórm stéps máý bé dóñé bý Éx Líbrís ór máý bé dóñé bý thé mígrátíñg íñstítútíóñ. Lóádíñg tó thé Álmá éñvíróñméñt ís álwáýs dóñé bý Éx Líbrís. Thé fóllówíñg chárt détáíls thís dívísíóñ óf réspóñsíbílítý:]

[Sóúr~cé Sý~stém~]	[Éxtr~áct]	[Tráñ~sfór~m]
[Álép~h] [Éxtr~áct/T~ráñs~fórm~ fór É~x Líb~rís h~ósté~d áñd~ cóhó~rt ím~plém~éñtí~ñg lí~brár~íés í~s pér~fórm~éd bý~ Éx Lí~brís~.]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]
[Vóýá~gér] [Éxtr~áct/T~ráñs~fórm~ fór É~x Líb~rís h~ósté~d áñd~ cóhó~rt ím~plém~éñtí~ñg lí~brár~íés í~s pér~fórm~éd bý~ Éx Lí~brís~.]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]
[Ñóñ-É~x Líb~rís s~ýsté~ms]	[Líbr~árý] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]	[Éx Lí~brís~]
[SFX] [Éxtr~áct/T~ráñs~fórm~ fór É~x Líb~rís h~ósté~d áñd~ cóhó~rt ím~plém~éñtí~ñg lí~brár~íés í~s pér~fórm~éd bý~ Éx Lí~brís~.]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]
[Vérd~é] [Éxtr~áct/T~ráñs~fórm~ fór É~x Líb~rís h~ósté~d áñd~ cóhó~rt ím~plém~éñtí~ñg lí~brár~íés í~s pér~fórm~éd bý~ Éx Lí~brís~.]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]
[360 Cóúñ~tér/Í~ñtót~á Áss~éssm~éñt] [Éxtr~áct/T~ráñs~fórm~ fór É~x Líb~rís h~ósté~d áñd~ cóhó~rt ím~plém~éñtí~ñg lí~brár~íés í~s pér~fórm~éd bý~ Éx Lí~brís~.]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)]	[Áútó~Éxtr~áct (L~íbrá~rý)] [Úpdá~té Éx~ Líbr~ís wh~éñ có~mplé~téd]
[ÚStá~t]	[Éx Lí~brís~]	[Éx Lí~brís~]

[Ñétw~órk Z~óñé – C~éñtr~ál Bí~blíó~gráp~híc C~átál~óg - Có~ñsór~tíúm~]

[Fór c~óñsó~rtíá~, thé ñ~étwó~rk zó~ñé ís~ týpí~cáll~ý réf~résh~éd/bú~ílt á~t thé~ bégí~ññíñ~g óf t~hé cú~tóvé~r íñ ó~rdér~ tó lí~ñk ál~l mém~bérs~’ bíbl~íógr~áphí~c réc~órds~ tó th~é céñ~trál~ cátá~lóg. T~hís í~s géñ~érál~lý dó~ñé íñ~ óñé ó~f twó~ wáýs~:]

[Thé í~ñstí~tútí~óñ pr~óvíd~és th~é fúl~l sét~ óf dé~-dúpl~ícát~éd bí~blíó~gráp~híc r~écór~ds. Th~é íñs~títú~tíóñ~ál mé~mbér~s líñ~k tó t~hésé~ récó~rds.]
[Thé í~ñstí~tútí~óñ có~ñtrá~cts w~íth É~x Líb~rís t~ó búí~ld á c~éñtr~ál sé~t óf d~é-dúp~lícá~téd b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds. T~hé íñ~stít~útíó~ñál m~émbé~rs ár~é mát~chéd~ áñd l~íñké~d tó t~hésé~ récó~rds.]

[Ýóúr~ Álmá~ Éñví~róñm~éñt D~úríñ~g Cút~óvér~]

[Álmá~ Cóñf~ígúr~átíó~ñ Fré~ézé]

[Óñ thé dáý óf thé sóúrcé sýstém téchñícál sérvícés fréézé, thé cóñfígúrátíóñ fréézé stárts íñ Álmá ás wéll. Fróm thát tímé, úñtíl thé cléáñ dátá ís délívéréd báck óñ Pródúctíóñ áñd ýóú hávé révíéwéd áñd áccéptéd thé fíñál dátá fór Gó-Lívé, ñó ñéw cháñgés wíll bé rétáíñéd íñ Álmá. Thís ís ñécéssárý ás thé íñstítútíóñ’s fúll dátá áñd cóñfígúrátíóñ ís cópíéd fróm Pródúctíóñ tó áñ Álmá mígrátíóñ stágíñg éñvíróñméñt whéré áll dátá íñ ýóúr Álmá éñvíróñméñt ís réfréshéd báséd óñ thé móst récéñt sóúrcé dátá. Thís dátá ís théñ cópíéd báck tó pródúctíóñ, thús óvérrídíñg thé prévíóús pródúctíóñ íñstítútíóñ úséd dúríñg ímpléméñtátíóñ, whílé rétáíñíñg óñlý thé cóñfígúrátíóñ thát éxístéd át thé stárt óf thé fréézé.]

[Thís Álmá cóñfígúrátíóñ fréézé ís áñ ídéál óppórtúñítý tó tráíñ líbrárý stáff óñ á tráñsíéñt sáñdbóx-líké Álmá pródúctíóñ éñvíróñméñt úñtíl thé cléáñ dátá áñd cóñfígúrátíóñ ís pásséd báck tó pródúctíóñ fór fíñál chécks. Óñcé cléáñ dátá ís pásséd báck tó pródúctíóñ áñd thé dátá hás bééñ révíéwéd áñd áccéptéd, ít ís récómméñdéd thát áñý úpdátés dóñé íñ Álmá bé míñímál áñd tárgétéd áñd sét ás réád-óñlý ás múch ás póssíblé, ás áñý cháñgé (óthér tháñ lóáñs, hóld-shélf réqúésts, áñd pátróñs wíthóút stáff rólés) fróm thát póíñt wíll rémáíñ íñ Álmá áftér Gó-Lívé.]

[Dátá~ áñd C~óñfí~gúrá~tíóñ~ Élém~éñts~ Rétá~íñéd~ át Cú~tóvé~r]

[Théré áré fóúr áréás óf dátá mígrátíóñ thát áré tíghtlý cóññéctéd tó thé cóñfígúrátíóñ éléméñts óf Álmá áñd dó ñót cháñgé fréqúéñtlý. Théréfóré, théý áré óñlý mígrátéd fróm thé sóúrcé sýstéms óñcé (dúríñg thé tést lóád) áñd áré rétáíñéd líké stáñdárd cóñfígúrátíóñ. Thésé áréás áré:]

[Líbr~áríé~s]
[Lócá~tíóñ~s]
[Véñd~órs, V~éñdó~r Íñt~érfá~cés]
[Résó~úrcé~ shár~íñg p~ártñ~érs]

[Fór thésé córé dátá áréás, ít ís máñdátórý thát áñý cháñgé dóñé tó á líbrárý, lócátíóñ, véñdór / véñdór íñtérfácés, ór Résóúrcé sháríñg pártñérs áftér thé tést lóád (át thé íñcéptíóñ óf thé Álmá ímpléméñtátíóñ prócéss) thát áré ñéédéd íñ Álmá áftér cútóvér bé dóñé íñ bóth thé sóúrcé sýstém áñd íñ Álmá thróúghóút thé ímpléméñtátíóñ péríód. Ás ñótéd ábóvé, ás párt óf thé prépárátíóñ fór thé cútóvér, ít shóúld bé cóñfírméd thát áll ñéédéd cháñgés tó thésé fóúr áréás, íf áñý, áré réfléctéd íñ Álmá.]

[Véñd~órs t~hát w~éré d~éáct~ívát~éd (ch~áñgé~d tó Í~ñáct~ívé s~tátú~s) íñ Á~lmá b~étwé~éñ té~stló~ád áñ~d cút~óvér~ cáñ s~tíll~ hávé~ órdé~rs áñ~d íñv~óícé~s átt~áché~d/líñ~kéd t~ó thé~m dúr~íñg t~hé cú~tóvé~r lóá~d.]

[Cért~áíñ c~óñfí~gúrá~tíóñ~ ís ñó~t rét~áíñé~d dúr~íñg c~útóv~ér sí~ñcé í~t ís á~ssóc~íáté~d dír~éctl~ý wít~h thé~ dátá~ whíc~h ís r~éfré~shéd~ át cú~tóvé~r. Éxá~mplé~s óf c~óñfí~gúrá~tíóñ~ whíc~h áré~ ñót r~étáí~ñéd á~ré:]

[ítém~ízéd~ séts~, síñc~é thé~ válú~és íñ~ thé s~éts á~ré dá~tá él~éméñ~ts wh~ích á~ré ñó~t rét~áíñé~d]
[óñlí~ñé sé~rvíc~és ór~dér (f~ór dí~scóv~érý d~íspl~áý), sí~ñcé t~hé sp~écíf~íéd s~érví~cés á~ré ác~tívá~tíóñ~s whí~ch ár~é ñót~ rétá~íñéd~]
[clóú~d ápp~ cóñf~ígúr~átíó~ñs ár~é ñót~ rétá~íñéd~]

[Áll ó~thér~ cóñf~ígúr~átíó~ñs dó~ñé íñ~ Álmá~ dúrí~ñg ím~plém~éñtá~tíóñ~ áré r~étáí~ñéd t~hróú~gh cú~tóvé~r tó G~ó-Lív~é. Thí~s íñc~lúdé~s, bút~ ís ñó~t lím~ítéd~ tó:]

[módí~fícá~tíóñ~s tó l~étté~rs áñ~d ñót~ícés~]
[témp~láté~s]
[ñórm~álíz~átíó~ñ áñd~ íñdí~cátí~óñ rú~lés]
[lógí~cál s~éts (í~témí~zéd s~éts á~ré ré~móvé~d)]

[Óptíóñállý, thé fóllówíñg áddítíóñál dátá áréás máý bé réqúéstéd fróm ýóúr Éx Líbrís prójéct máñágér tó rétáíñ fróm ýóúr ímpléméñtéd dátá príór tó cútóvér stárt. Bý défáúlt, áñd íf ñót réqúéstéd príór tó cútóvér, thésé áréás áré cléáñéd íñ áddítíóñ tó thé óthér dátá áréás:]

[Fúñds: Fúñds múst bé rélóádéd íf cústómér ís mígrátíñg ñéw ácqúísítíóñs (órdérs/íñvóícés) át cútóvér. Fúñds máý bé rétáíñéd íf ácqúísítíóñs ís ñót rélóádéd, hówévér áll fúñd tráñsáctíóñs áré rémóvéd. Áddítíóñállý, íf fúñds áré rétáíñéd, thé físcál péríód múst rémáíñ thé sámé. Cústómérs máý rúñ thé físcál péríód róllóvér póst gó-lívé.]
[Lícé~ñsés~ (wíth~óút r~élát~íóñs~híp t~ó é-íñ~véñt~órý)]
[Cóúr~sés á~ñd ré~ádíñ~g lís~ts (wí~thóú~t Bíb~ cítá~tíóñ~s)]

[Fór cértáíñ spécífíc cóñfígúrátíóñ éléméñts áñd íñ órdér tó éñsúré dátá cóñsístéñcý bétwééñ ýóúr órígíñál sýstém’s códés áñd thé dátá thát úsés thósé códés, thé fóllówíñg éléméñts áré rétáíñéd, bút máý bé mérgéd wíth Álmá’s sétúp íñ thésé áréás (íf théý áré ñót álréádý íñ ýóúr Álmá sétúp):]

[Répó~rtíñ~g Cód~és (ác~qúís~ítíó~ñs)]
[Fúñd~ Týpé~s (fúñ~ds)]
[Físc~ál Pé~ríód~ (fúñd~s)]
[Ítém~ Pólí~cíés~ (íñvé~ñtór~ý)]
[Úsér~ Gróú~ps (pá~tróñ~s)]
[Úsér~ Ídéñ~tífí~ér Tý~pés (p~átró~ñs)]
[Blóc~k déf~íñít~íóñs~ (pátr~óñs)]
[Úsér~ Stát~ístí~cs Cá~tégó~ríés~ (pátr~óñs)]
[Ácád~émíc~ dépá~rtmé~ñts f~ór có~úrsé~s (cóú~rsés~)]

[Álmá métá-cólléctíóñs áré ñót rétáíñéd át cútóvér. Théý áré cóñsídéréd bíblíógráphíc récórds áñd só áré cléáñéd bý mígrátíóñ cléáñúp prógráms. Théý hávé tó bé áddéd ágáíñ áftér cútóvér lóád. Áñý cóñfígúrátíóñ thát ís líñkéd tó thésé máñdátórý cólléctíóñ ássígñméñts (súch ás dígítízátíóñ prófílé rúlés áñd dígítál ímpórt prófílés) dó ñót díspláý áñý cólléctíóñ. Álmá cólléctíóñs ñééd tó bé créátéd áñd séléctéd ágáíñ íñ thé cóñfígúrátíóñ.]

[Répó~rts c~réát~éd íñ~ Áñál~ýtíc~s dúr~íñg t~hé té~stíñ~g pér~íód á~ré ñó~t áff~écté~d bý t~hé cú~tóvé~r. Hów~évér~, répó~rts t~hát á~ré ás~sócí~átéd~ wíth~ á pár~tícú~lár Á~lmá s~táff~ úsér~ cóúl~d bé l~óst í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g cás~és:]

[thé ú~sér w~ás dé~lété~d bét~wééñ~ tést~lóád~ áñd c~útóv~ér (év~éñ íf~ ít wá~s réc~réát~éd wí~th th~é éxá~ct sá~mé Pr~ímár~ýÍD)]
[thé ú~sér'~s Prí~márý~ ÍD ch~áñgé~d bét~wééñ~ tést~lóád~ áñd c~útóv~ér]

[Cúst~ómér~s máý~ sávé~ répó~rts t~héý w~áñt t~ó kéé~p íñ t~hé íñ~stít~útíó~ñ fól~dér.]

[Álmá schédúléd jóbs áré dísábléd dúríñg cútóvér tó ávóíd áñý úñwáñtéd áctíóñs ór dátá cháñgés dóñé béfóré Gó-Lívé óñ thé fíñál cléáñ dátá. Áñý jób thát máý ñééd tó bé rúñ dúríñg cútóvér ís dóñé ád-hóc íf ñéédéd, (fór íñstáñcé, públíshíñg tó Prímó áñd ófflíñé círcúlátíóñ) whílé thé jób schédúlíñg fór óñgóíñg jóbs ís óñlý ré-éñábléd át Gó-Lívé bý ýóúr Éx Líbrís Prójéct téám.]

[Úsér~s át c~útóv~ér]

[Úsér~s ádd~éd dú~ríñg~ ímpl~éméñ~tátí~óñ áñ~d/ór m~ígrá~téd d~úríñ~g tés~t lóá~d áré~ ñót r~étáí~ñéd ú~ñlés~s:]

[Thé úsérs áré ñóñ-públíc - thís íñclúdés Stáff áñd Cóñtácts. Áll ñóñ-públíc úsérs áré rétáíñéd. Ýóú máý cháñgé á prévíóúslý lóádéd Públíc úsér tó á Stáff úsér úsíñg áñ ÁPÍ, bút thís úsér máý ñót théñ bé úpdátéd ágáíñ át cútóvér. Íf á Públíc úsér ís cháñgéd tó á Stáff úsér, áñd théñ á récórd wíth thé sámé PrímárýÍD ís lóádéd, thé íñcómíñg pátróñ wíll bé réjéctéd. Íñ óthér wórds, íf ýóú cháñgé á Públíc úsér tó á Stáff úsér, thís úsér wíll ñót bé úpdátéd wíth ñéw íñfórmátíóñ át Cútóvér.]

[Whéñ thé ábóvé sítúátíóñ háppéñs, whéré á públíc pátróñ ís cháñgéd tó Stáff áñd théréfóré ít cáññót bé úpdátéd át cútóvér, thé réjéctíóñ mésságé íñ thé pátróñ réjéct répórt réáds 'Tráñsáctíóñ síléñtlý rólléd báck bécáúsé ít hás bééñ márkéd ás róllbáck-óñlý']

[Thé úsérs áré Públíc mígrátéd úsérs áñd hávé á stáff-óríéñtéd rólé (á rólé óthér tháñ ‘pátróñ’). Íñ thís cásé, whéñ mígrátíñg pátróñs át cútóvér, thé stáff rólés ássócíátéd wíth á Públíc úsér áré rétáíñéd. Thé rést óf thé úsér’s íñfórmátíóñ ís réfréshéd wíth thé ñéw mígrátéd pátróñ dátá bý mátchíñg óñ thé prévíóúslý lóádéd Prímárý ÍD. Ít ís ímpórtáñt, théréfóré, thát thé Prímárý ÍD óf úsérs dóés ñót cháñgé bétwééñ téstlóád áñd cútóvér, íf ýóú wísh tó rétáíñ stáff rólés fór Públíc úsérs.]

[Íf sú~ch á p~úblí~c/pát~róñ ú~sér í~ñ Álm~á dóé~s ñót~ hávé~ á mát~chíñ~g ÍD w~íth ó~ñé óf~ thé m~ígrá~téd p~átró~ñs, th~é pát~róñ á~ñd th~éír r~ólés~ áré r~émóv~éd fr~óm Ál~má.]

[Tést~ Fíñá~l Dát~á – Dél~ívér~éd bá~ck óñ~ Pród~úctí~óñ]

[Thé góál óf thís stép ís tó éñsúré thát thé fíñál “cléáñ” dátá hás cómé óvér íñ áñ áccéptáblé máññér. Ít ís éxpéctéd thát thís “cléáñ” dátá wíll bé chéckéd íñ á cáútíóús máññér béfóré Gó-Lívé síñcé áñý cháñgés ór tésts dóñé át thís stágé áré rétáíñéd thróúgh Gó-Lívé (wíth thé éxcéptíóñ óf fúlfíllméñt dátá fór pátróñs, lóáñs, áñd óñ hóld-shélf réqúésts, whích ís týpícállý ré-lóádéd á fíñál tímé át thé fúlfíllméñt cútóvér áñd ís cléáréd áñd óvérríddéñ óñé lást tímé). Óthér týpés óf dátá cháñgés, íñclúdíñg réqúésts óthér tháñ hóld-shélf réqúésts, áré ñót óvérríddéñ át fúlfíllméñt cútóvér.]

[Ás pá~rt óf~ thé c~héck~s, Prí~mó ís~ chéc~kéd w~íth t~hís f~íñál~ pród~úctí~óñ dá~tá ás~ wéll~ íñ th~é sám~é cáú~tíóú~s máñ~ñér.]

[Prím~ó – Álm~á Cút~óvér~ Áctí~vítí~és]

[Públ~ísh / L~óád P~ípé]

[Úpóñ~ cléá~ñ dát~á árr~ívál~ óñ Pr~ódúc~tíóñ~ dúrí~ñg cú~tóvé~r, ýóú~r dát~á áñd~ Prím~ó céñ~trál~ áváí~lábí~lítý~ íñfó~rmát~íóñ í~s púb~lísh~éd áñ~d lóá~déd í~ñtó P~rímó~. Íf th~éré á~ré ót~hér d~átá s~óúrc~és íñ~ Prím~ó óth~ér th~áñ Ál~má, th~ósé s~hóúl~d bé l~óádé~d ás w~éll.]

[Chéc~k Dát~á íñ P~rímó~/Álmá~]

[Fór í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Tés~t Fíñ~ál Dá~tá.]

[Súmm~óñ – Ál~má Cú~tóvé~r Áct~ívít~íés]

[Thé S~úmmó~ñ-Álm~á Cút~óvér~ Próc~éssé~s íñc~lúdé~s thé~ fóll~ówíñ~g:]

[Púrg~íñg c~úrré~ñt só~úrcé~ ÍLS b~íblí~ógrá~phíc~ dátá~ fróm~ thé S~úmmó~ñ Íñd~éx]
[Úpdá~tíñg~ Súmm~óñ wí~th th~é fíñ~ál Ál~má dá~tá áf~tér t~hé Ál~má dá~tá há~s béé~ñ rév~íéwé~d áñd~ áccé~ptéd~]

[Súmmóñ Íñdéxíñg tákés áppróxímátélý fívé tó sévéñ dáýs tó cómplété. Álmá-Súmmóñ cústómérs wíll ñééd tó éxtéñd théír Fúlfíllméñt fréézé fór óñé wéék áftér Álmá dátá áccéptáñcé ór Gó-Lívé wíth Álmá (áñd théñ gó lívé wíth Súmmóñ áppróxímátélý twó wééks látér). Fíñál cóñfírmátíóñ óf góíñg lívé íñ thé ñéw Súmmóñ éñvíróñméñt ís séñt tó ýóú bý thé prójéct máñágér.]

[Fúlf~íllm~éñt/C~írcú~látí~óñ Fr~éézé~]

[Fúlfíllméñt/círcúlátíóñ fréézé ís thé péríód óf tímé ñéár thé éñd óf thé cútóvér whérébý thé líbrárý céásés áñý úpdátés tó théír pátróñs, lóáñs, áñd réqúést récórds íñ thé sóúrcé sýstém tó éñsúré thát áll réléváñt dátá ís bróúght óvér íñ fúll tó Álmá, síñcé thís ís thé fíñál tímé thát thís dátá ís bróúght fróm thé sóúrcé sýstém. Óñcé thís fréézé bégíñs, ít ís récómméñdéd tó pút thé prévíóús sýstém/s sét tó réád-óñlý módé (áñd/ór éfféctívélý bécómés réád-óñlý) áñd wíll ñót bé úpdátéd ágáíñ. Áñý cháñgés íñ thé sýstém áftér thís póíñt áré ñót bróúght tó Álmá, álthóúgh círcúlátíóñ chárgé áñd díschárgé áctívítý dó ñót ñééd tó stóp dúríñg thís péríód. Fór móré íñfórmátíóñ, séé Ófflíñé Círcúlátíóñ Fílé.]

[Fúlf~íllm~éñt L~óád]

[Fúlf~íllm~éñt d~átá í~s éxt~ráct~éd fr~óm ýó~úr só~úrcé~ sýst~ém áñ~d séc~úrél~ý séñ~t bý F~TP tó~ thé Á~lmá c~lóúd~, íñ th~é sám~é wáý~ thát~ thé t~ést á~ñd cú~tóvé~r dát~á wás~ délí~véré~d áñd~ lóád~éd.]

[ÓÑLÝ fúlfíllméñt dátá ís úpdátéd; vérý spécífícállý, áñýthíñg rélátéd tó thé ítém ís ñót úpdátéd, íñclúdíñg círcúlátíóñ cóúñts súch ás thé ñúmbér óf tímés áñ ítém hás bééñ círcúlátéd. Thé ítém státús whích íñdícátés íf áñ ítém ís óñ lóáñ ís úpdátéd.]

[Théré cáñ bé ñó cóñfígúrátíóñ úpdátés bétwééñ cútóvér áñd fúlfíllméñt lóád. Thé mígrátíóñ fórm áñd fíéld máppíñg fórm áñd strúctúré óf thé fílés múst bé éxáctlý thé sámé ás thé cútóvér. Thé óñlý póíñt óf fúlfíllméñt lóád ís tó ré-lóád thé úpdátéd fúlfíllméñt dátá íñ éxáctlý thé sámé wáý ás cútóvér.]

[Cóúr~sés d~úríñ~g fúl~fíll~méñt~ lóád~]

[Cóúrsé Íñstrúctórs whích áré líñkéd tó thé úsér fílé víá thé íñtérñál Úsér ÍD múst bé úpdátéd dúríñg thé Fúfíllméñt Lóád, síñcé thé Úsér ÍD máý cháñgé wíth thé ré-lóád óf pátróñs. Thé lóádér áttémpts tó úpdáté thé íñtérñál Úsér ÍD báséd óñ thé úsérñámé áñd/ór órígíñál ÍD, théréfóré ít ís ímpórtáñt thát ýóú dó ñót cháñgé thé máppíñg óf thé Prímárý ÍD.]

[Óffl~íñé C~írcú~látí~óñ Fí~lé]

[Dépéñdíñg óñ thé vólúmé óf círcúlátíóñ íñ thé sóúrcé sýstém áñd thé ñúmbér óf dáýs bétwééñ thé fúlfíllméñt cútóvér áñd thé Gó-Lívé fór ýóúr pártícúlár prójéct schédúlé, ít máý bé ñécéssárý fór thé líbrárý tó cóñtíñúé tó pérfórm lóáñ / rétúrñ áctívítý íñ thé fíñál hóúrs/dáýs béfóré Gó-Lívé áñd áftér thé sóúrcé sýstém ís álréádý íñ réád-óñlý módé (whéñ fúlfíllméñt /círcúlátíóñ fréézé bégíñs).]

[Íñ súch cásés, thé íñstítútíóñ úsés thé Ófflíñé círcúlátíóñ clíéñt whích éñsúrés théré ís ñó dówñtímé fróm thé pérspéctívé óf thé líbrárý’s éñd-úsérs. Thé clíéñt ís áváíláblé fór dówñlóád fróm Álmá fór Fúlfíllméñt ádmíñístrátórs (íñstrúctíóñs íñ Álmá ÓLH).]

[Thís~ clíé~ñt tr~ácks~ fóúr~ kéý p~íécé~s óf í~ñfór~mátí~óñ:]

[Whát~ dáté~/tímé~ thé t~ráñs~áctí~óñ tó~ók pl~ácé]
[Whét~hér t~hé tr~áñsá~ctíó~ñ wás~ á lóá~ñ ór á~ rétú~rñ]
[Thé p~átró~ñ’s ÍD~ (úsúá~llý p~átró~ñ bár~códé~ ór ús~érñá~mé)]
[Thé í~tém’s~ ÍD (ít~ém bá~rcód~é)]

[Thát íñfórmátíóñ ís stóréd íñ á délímítéd téxt fílé whích ís lóádéd íñtó Álmá ímmédíátélý príór tó Gó-Lívé áñd áftér fúlfíllméñt cútóvér dátá ís lóádéd tó Álmá íñ órdér tó réfléct thé móst récéñt círcúlátíóñ lóáñ áctívítý áñd ítém áváílábílítý ríght béfóré áll ñéw fúlfíllméñt áctívítý áñd tráñsáctíóñs bégíñ óñlý íñ Álmá.]

[Thé ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ fíl~é ís s~tóré~d íñ t~hé fó~llów~íñg f~órmá~t:]

[Cól.1 = d~áté (Ý~ÝÝÝM~MDDH~HMM) [12 c~hárs~] +L (Lóá~ñ) ór R~ (Rétú~rñ) [1 ch~ár] + ít~ém-bá~rcód~é [80 chá~rs]]

[Cól.2 = p~átró~ñ ÍD]

[Fór é~xámp~lé:]

[201401011239L33031245 hów~dý.dó~ódý]

[Thé Ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ fíl~é ís ú~plóá~déd t~ó Álm~á víá~ thé Á~lmá ú~sér í~ñtér~fácé~ bý á f~úlfí~llmé~ñt ád~míñí~strá~tór v~íá Fú~lfíl~lméñ~t > Ádv~áñcé~d Tóó~ls > Óf~fLíñ~é Cír~cúlá~tíóñ~.]

[Úñfú~lfíl~léd H~óld R~éqúé~sts á~ñd Hí~stór~ícál~ Lóáñ~ Íñfó~rmát~íóñ]

[Hóld réqúésts thát áré ñót áttéñdéd tó (fúlfílléd) íñ thé sóúrcé sýstém bý thé fúlfíllméñt cútóvér fréézé, thát ís ítéms ñót ýét tráñsférréd tó thé hóld shélf óñ thé pátróñ’s béhálf, áré ñót mígrátéd (séé ábóvé). Hówévér, fór Éx Líbrís ÍLS sýstéms, á csv répórt ís próvídéd át thé tímé óf thé fúlfíllméñt cútóvér óf thésé rémáíñíñg úñfúlfílléd hólds íf thís íñfórmátíóñ ís ñéédéd fór référéñcé/ré-créátíóñ púrpósés.]

[Áctívé lóáñs áré mígrátéd tó Álmá, ás wéll ás ítém-lévél hístórícál lóáñ cóúñts (whéré réléváñt), whílé hístórícál lóáñ tráñsáctíóñs áré ñót. Hówévér, fór Éx Líbrís ÍLS sýstéms, á csv répórt ís próvídéd át thé tímé óf fúlfíllméñt cútóvér wíth áll hístórícál lóáñ tráñsáctíóñs stóréd íñ thósé sýstéms íñ cásé thís íñfórmátíóñ ís ñéédéd fór référéñcé ór éxtérñál répórtíñg púrpósés íñ thé fútúré.]

[Gó-Lí~vé]

[Thé f~ólló~wíñg~ séct~íóñs~ désc~ríbé~ whát~ hápp~éñs w~héñ t~hé mí~grát~íóñ t~éám r~úñs t~hé gó~-lívé~ próc~éss.]

[Úñsc~rúb É~máíl~s/FTP~]

[Thróúghóút ímpléméñtátíóñ, áll mígrátéd émáíl ór FTP áddréssés áré scrúbbéd/áñóñýmízéd tó éñsúré ñó stráý cómmúñícátíóñs áré séñt tó éxtérñál pártíés dúríñg téstíñg. Óñlý éxplícítlý défíñéd állówéd émáíl áñd s/ftp áddréssés cáñ bé úséd. Áll áddréssés áré úñscrúbbéd/úñáñóñýmízéd úpóñ Gó-Lívé íñ cóórdíñátíóñ wíth ýóúr Éx Líbrís prójéct máñágéméñt téám áñd émáíl réstríctíóñs áré rémóvéd.]

[Thé f~ólló~wíñg~ cáté~górí~és óf~ émáí~ls ár~é íñc~lúdé~d, íf á~pplí~cábl~é:]

[Públ~íc pá~tróñ~s]
[Ñóñ-p~úblí~c pát~róñs~]
[Véñd~órs]
[FTP á~ddré~ssés~]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg P~ártñ~érs]

[Éñáb~lé Jó~b Sch~édúl~é]

[Thé Á~lmá j~ób sc~hédú~lé ís~ ré-éñ~áblé~d úpó~ñ Gó-l~ívé b~ý ýóú~r Éx L~íbrí~s pró~jéct~ téám~. Séé á~bóvé~.]

[Éñáb~lé Áú~thór~ítý P~réfé~rréd~ Térm~ Córr~éctí~óñ]

[Dúríñg ímpléméñtátíóñ, thé óñgóíñg préférréd térm córréctíóñ úpdátés thát tráñsfér thé látést áúthórítý récórd íñfórmátíóñ áñd úpdáté thé líñkéd bíblíógráphíc récórds áré dísábléd. Thésé úpdátés áré ñót ñécéssárý, síñcé thé sóúrcé sýstém ís ássúméd tó hávé á básélíñé óf córréctéd bíblíógráphíc héádíñgs thát óñlý ñééd bé úpdátéd látér íñ Álmá póst Gó-Lívé.]

[Íf ýó~úr sí~té ís~ íñté~rést~éd íñ~ háví~ñg óñ~góíñ~g pré~férr~éd té~rm hé~ádíñ~gs úp~dáté~s, cóñ~táct~ ýóúr~ Éx Lí~brís~ prój~éct m~áñág~ér pr~íór t~ó ýóú~r cút~óvér~.]

[Ácqú~ísít~íóñ S~ólr í~ñdéx~íñg/s~ávé]

[Sólr~ íñdé~xíñg~ áñd s~ávé á~ré éñ~áblé~d fór~ PÓ Lí~ñés d~úríñ~g thé~ gó-lí~vé jó~b. Thé~sé ár~é cús~tómé~r pár~ámét~érs: á~cqúí~sítí~óñ_s~ólr_~íñdé~xíñg~_éñá~bléd~ áñd á~cqúí~sítí~óñ_s~ólr_~sávé~_éñá~bléd~]

[Ñót í~ñclú~déd í~ñ Gó-L~ívé]

[Whéñ~ dátá~ ís ló~ádéd~ tó th~é Pró~dúct~íóñ é~ñvír~óñmé~ñt, áñ~ý wéb~hóók~s thá~t áré~ sét ú~p áré~ sét t~ó íñá~ctív~é. Thé~ Gó-Lí~vé jó~b dóé~s ñót~ sét t~hésé~ tó ác~tívé~, só th~éý sh~óúld~ bé má~ñúál~lý sé~t tó á~ctív~é áft~ér gó~-lívé~.]

[Póst~ Gó-Lí~vé]

[Cómp~lété~ Públ~ísh t~ó Éxt~érñá~l Pár~tíés~]

[Íf ýó~ú púb~lísh~ ýóúr~ dátá~ áñd h~óldí~ñgs t~ó áñ é~xtér~ñál p~ártý~ súch~ ás ÓC~LC, Lí~brár~íés Á~ústr~álíá~, CÓPÁ~C, Súñ~Cát, H~áthí~Trús~t, áñd~ Góóg~lé Sc~hólá~r, ít í~s réc~ómmé~ñdéd~ tó dó~ só úp~óñ Gó~-Lívé~.]

[Lóád~ Lócá~l Áút~hórí~tíés~]

[Íf lócál áúthórítíés wéré ímpléméñtéd át ýóúr síté áñd áré ñéédéd íñ áddítíóñ tó thé glóbál áúthórítý récórds áñd týpés thát thé Cómmúñítý Zóñé cóñtáíñs, ýóú cáñ lóád ýóúr lócál Áúthórítíés ágáíñ át thís stágé. Áñý lócál áúthórítíés créátéd dúríñg ímpléméñtátíóñ wéré rémóvéd dúríñg thé cútóvér prócéss álóñg wíth óthér dátá lóáds áñd tésts dóñé dúríñg ímpléméñtátíóñ.]

[Fíñá~lízé~ Líñk~ Résó~lvér~ Móvé~]

[Fíñá~lízé~ thé l~íñk r~ésól~vér m~óvé b~ý pér~fórm~íñg t~hé st~éps d~éscr~íbéd~ íñ Cú~tóvé~r Pré~párá~tíóñ~ áñd Á~ppró~ách f~ór Th~írd-P~ártí~és th~át ár~é Pró~vídé~d Líb~rárý~ Dátá~ áñd S~érví~cés.]

[Áppé~ñdíx~és]

[Áppé~ñdíx~ – Lárg~é Cóñ~sórt~íúm “B~íg Bá~ñg” Áp~próá~ch]

[Whéñ lárgé céñtrállý máñágéd cóñsórtíá móvé tó Álmá ás párt óf óñé ímpléméñtátíóñ (Bíg-Báñg áppróách), Éx Líbrís’ prímárý góál ís tó míñímízé áñý ímpáct óf sérvícés fór áll cóñsórtíál íñstítútíóñs dúríñg cútóvér. Á smáll ñúmbér óf lárgér hígh-vólúmé íñstítútíóñs thát úsé á bróádér ráñgé óf fúñctíóñs áñd fácílítíés íñ Álmá áré týpícállý móvéd tó Álmá béfóré thé smállér íñstítútíóñs. Círcúlátíóñ/fúlfíllméñt áñd éñd-úsér Díscóvérý wíll éfféctívélý hávé ñó dówñtímé át áll dúríñg thé cút óvér péríód whílé swítchíñg fróm thé óld ÍLS tó Álmá. Thé sécóñdárý góál ís tó éxpósé áñý pótéñtíál íssúés ás éárlý ás póssíblé íñ thé cútóvér prócéss.]

[Ít ís théréfóré récómméñdéd thát thé íñstítútíóñs óf thé cóñsórtíúm bé háñdléd íñ clústérs fór thé cútóvér péríód. Gróúpíñg thé íñstítútíóñs íñtó clústérs áñd stággéríñg thém óvér á péríód óf ~12-14 dáýs pér clústér állóws thé íñstítútíóñs tó grádúállý móvé théír áctívítíés fróm thé óld sýstéms tó Álmá áñd Gó-Lívé. Thé ñétwórk zóñé fór thé cóñsórtíál cátálóg ís týpícállý búílt át thé bégíññíñg óf cút óvér péríód íñ cóñjúñctíóñ wíth thé fírst clústér.]

[Éx Lí~brís~ úsés~ thé c~lúst~ér áp~próá~ch ás~ thé c~útóv~ér mé~thód~ólóg~ý fór~ cóñs~órtí~á fór~ thré~é máí~ñ réá~sóñs~:]

[Théré áré dépéñdéñcíés bétwééñ thé áctívítíés tó bé pérfórméd dúríñg cútóvér; théréfóré, ñót évérýthíñg cáñ bé dóñé íñ párállél fór áll sítés. Défíñíñg clústérs éñáblés Éx Líbrís tó máké bést úsé óf thé tímé ñéédéd áñd rédúcé dówñtímé fór íñdívídúál sítés tó á míñímúm.]
[Áll téstíñg áñd cóñfígúrátíóñ ís pérfórméd béfóré cútóvér stárts. Hówévér, éxpéríéñcés fróm óthér prójécts hávé shówñ thát thé fírst wééks áftér góíñg lívé áré vérý íñtéñsívé áñd réqúíré á lót óf áttéñtíóñ áñd íñtérñál súppórt fróm thé cóñsórtíál sérvícé céñtér. Thé clústér áppróách áddréssés thís fáct bý ñót séñdíñg áll líbráríés íñtó pródúctíóñ óñ thé sámé dáý. Góíñg lívé grádúállý éñáblés thé céñtrál prójéct téám tó fócús óñ thé májór sítés fírst áñd tó béñéfít fróm áll qúéstíóñs áñd cásés thát máý óccúr fór thé ñéxt clústér óf líbráríés.]
[Úsíñ~g thé~ clús~tér á~ppró~ách á~llów~s Éx L~íbrí~s tó é~ñsúr~é thé~ “óñbó~árdí~ñg” óf~ ñéw l~árgé~ cóñs~órtí~á dóé~s ñót~ ímpá~ct th~é rés~t óf t~hé íñ~stít~útíó~ñs sh~áríñ~g thé~ Álmá~ múlt~í-téñ~áñt é~ñvír~óñmé~ñt.]

[Géñé~rál Á~lmá C~útóv~ér Mí~lést~óñés~ Pér C~lúst~ér]

[Cútó~vér D~áý 0: Té~chñí~cál s~érví~cés f~rééz~é bég~íñs á~ñd ÉT~L pró~céss~ éñsú~és]
[Ñóté~: Ñéw C~átál~ógíñ~g /Ácq~úísí~tíóñ~s wór~k céá~sés í~ñ sóú~rcé Í~LS, Cí~rcúl~átíó~ñ cóñ~tíñú~és ás~ ñórm~ál]
[Cútó~vér D~áý 7-11: Cl~éáñ m~ígrá~téd d~átá d~élív~éréd~ fór f~íñál~ chéc~ks óñ~ thé p~ródú~ctíó~ñ éñv~íróñ~méñt~s óf Á~lmá á~ñd Pr~ímó]
[Cútó~vér D~áý 12: Cá~táló~gúíñ~g áñd~ Ácqú~ísít~íóñ s~táff~ stár~t tár~gété~d wór~k íñ Á~lmá]
[Cútó~vér D~áý 12: Cí~rcúl~átíó~ñ sér~vícé~s gó t~ó óff~-líñé~ módé~ (úsíñ~g thé~ Éx Lí~brís~ Óffl~íñé c~írcú~látí~óñ cl~íéñt~)]
[Cútó~vér D~áý 13-14: Fí~ñál C~írcú~látí~óñ dá~tá ló~ádéd~ tó Ál~má, Óf~flíñ~é Cír~cúlá~tíóñ~ tráñ~sáct~íóñs~ lóád~éd tó~ Álmá~]
[Cútó~vér D~áý 14: Fú~ll Gó~-Lívé~ wíth~ Álmá~ + Prím~ó]

[Clús~tér]	[Íñst~ítút~íóñ T~ýpés~]
[Clús~tér 1]	[Répr~éséñ~ts á s~máll~ ñúmb~ér óf~ lárg~é/híg~h áct~ívít~ý íñs~títú~tíóñ~]
[Clús~tér 2]	[Répr~éséñ~ts á m~édíú~m ñúm~bér ó~f méd~íúm/s~máll~ áctí~vítý~ íñst~ítút~íóñs~]
[Clús~tér 3]	[Répr~éséñ~ts á l~árgé~ ñúmb~ér óf~ smál~l áct~ívít~ý íñs~títú~tíóñ~s]

[Thé c~lúst~érs á~ré có~mpós~éd ás~ désc~ríbé~d ábó~vé íñ~ órdé~r tó m~íñím~ízé t~hé ím~páct~ óf sé~rvíc~és fó~r lár~gér í~ñstí~tútí~óñs. É~véñ w~íthí~ñ á cl~ústé~r, líb~rárí~és má~ý gó l~ívé g~rádú~állý~ ás só~óñ ás~ théí~r dát~á ís r~éádý~.]

[Thé á~ctúá~l ñúm~bér ó~f clú~stér~s áñd~ íñst~ítút~íóñ t~ýpés~ áñd t~hé dú~rátí~óñ má~ý vár~ý fró~m cóñ~sórt~íúm t~ó cóñ~sórt~íúm.]

[Síñcé máñý cóñsórtíá wórk wíth á céñtrál bíblíógráphíc cátálóg béfóré mígrátíñg tó Álmá áñd síñcé máñágíñg sýñchróñízátíóñ úpdátés bétwééñ thé sóúrcé ÍLS sýstém áñd Álmá fór *éxístíñg* récórds (óñcé Clústér 1 bégíñs thé móvé tó Álmá – whérébý Clústér 1’s mígrátíóñ pópúlátés áll/móst óf thé Ñétwórk Zóñé Bíblíógráphíc récórds fór ÁLL íñstítútíóñs) ís ñót féásíblé íñ thís tíméfrámé, thé fóllówíñg wórk ássúmptíóñs /récómméñdátíóñs shóúld gó íñtó éfféct fór thé smállér súbséqúéñt clústér íñstítútíóñs ás sóóñ ás Clústér 1 fréézés téchñícál sérvícés át thé bégíññíñg óf Wéék 1:]

[Úpdátés tó *éxístíñg* bíblíógráphíc récórds íñ thé sóúrcé ÍLS sýstém áré frózéñ fór Clústérs 2 áñd 3 úñtíl théír Gó-Lívés íñ Álmá (fór éxámplé, fíxíñg/cátálógíñg éxístíñg récórds). Óñcé Clústér 1 Góés Lívé, úpdátés tó éxístíñg bíblíógráphíc récórds máý prócééd fór áll clústérs íñ thé Álmá ÑZ díréctlý. Thósé cháñgés áré réfléctéd íñ thé Álmá/Prímó óf thósé íñstítútíóñs thát hávé góñé Lívé álréádý.]
[*Ñéw* b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds (f~ór éx~ámpl~é, fór~ ñéwl~ý ácq~úíré~d mát~éríá~l thá~t árr~ívés~ dúrí~ñg th~é cút~óvér~ pérí~ód óf~ á súb~séqú~éñt c~lúst~ér) cá~ñ bé á~ddéd~ tó th~é sóú~rcé Í~LS sý~stém~ béfó~ré th~át cl~ústé~r’s té~chñí~cál f~rééz~é.]

[Fór C~lúst~ér 2 (úñ~tíl C~lúst~ér 2’s T~échñ~ícál~ fréé~zé át~ éñd ó~f wéé~k 2)]
[Fór C~lúst~ér 3 (úñ~tíl C~lúst~ér 3’s T~échñ~ícál~ fréé~zé át~ bégí~ññíñ~g óf w~éék 4).]

[Áñý ñ~éw bí~blíó~gráp~híc r~écór~d ádd~éd bý~ súbs~éqúé~ñt cl~ústé~rs áf~tér C~lúst~ér 1’s t~échñ~ícál~ fréé~zé mú~st bé~ próv~ídéd~ íñdé~péñd~éñtl~ý áñd~ ís áp~péñd~éd tó~ thé Á~lmá Ñ~Z dúr~íñg é~ách ó~f thó~sé cl~ústé~r’s ré~spéc~tívé~ mígr~átíó~ñ cút~óvér~s.]

[Áñý wórk óñ hóldíñgs áñd ítéms ás wéll ás áñý íñstítútíóñ-spécífíc dátá íñ thé mígrátíóñ scópé (fór éxámplé, órdérs, lóáñs, pátróñs) cáñ cóñtíñúé tó bé úpdátéd íñ thé sóúrcé ÍLS sýstém (wíth ñó dépéñdéñcý óñ óthér clústérs) úñtíl thé téchñícál fréézés ñótéd íñ thé Álmá cútóvér míléstóñés ábóvé.]
[Prím~ó fór~ éách~ íñst~ítút~íóñ ñ~ót ýé~t lív~é íñ Á~lmá c~óñtí~ñúés~ tó fú~ñctí~óñ ál~óñgs~ídé t~hé só~úrcé~ ÍLS ú~ñtíl~ thát~ íñst~ítút~íóñ’s~ Gó-Lí~vé – át~ whíc~h póí~ñt ít~ bégí~ñs tó~ wórk~ wíth~ Álmá~ áñd j~óíñ t~hé Pr~ímó c~óñsó~rtíá~l cát~álóg~.]
[Dúríñg cútóvér, íñstítútíóñs ñót ýét mígrátéd óñ Pródúctíóñ wíll ré-díréct áll Ñétwórk zóñé cómmúñícátíóñ wíth á Ñétwórk Zóñé cópý úñtíl théír cléáñ dátá ís próvídéd. Át thát póíñt, théír cléáñ íñstítútíóñál dátá wíll bé líñkéd tó thé cléáñ Ñétwórk Zóñé. Thís ís dóñé tó fácílítáté stáff tráíñíñg/téstíñg wíthóút cómprómísíñg thé cléáñ Ñétwórk Zóñé dátá.]

[Áfté~r clé~áñ dá~tá ís~ próv~ídéd~ dúrí~ñg cú~tóvé~r, bút~ béfó~ré Gó~-Lívé~, stáf~f mús~t bé c~áréf~úl wí~th dá~tá úp~dáté~s, ás t~hé dá~tá wó~rkéd~ óñ fr~óm th~át pó~íñt í~s thé~ cléá~ñ dát~á, whí~ch wí~ll ré~máíñ~ íñ Ál~má pó~st Gó~-Lívé~.]

[Thé f~ólló~wíñg~ pláñ~ máý g~ívé á~ñ íll~ústr~átíó~ñ óf t~hé áv~áílá~bílí~tý óf~ thé m~áíñ s~érví~cés f~ór th~é díf~féré~ñt cl~ústé~rs ác~córd~íñg t~ó thé~ íñfó~rmát~íóñ á~bóvé~ íñ á 3-c~lúst~ér áp~próá~ch.]

[Máíñ~ sérv~ícés~ íñ 3 cl~ústé~r ápp~róác~h.pñg~]

[Líbr~árý á~ctív~ítíé~s dúr~íñg c~útóv~ér.pñ~g]

[Áppé~ñdíx~ – Lárg~é Vól~úmé ó~f Bór~rówé~d ÍLL~/RS Ít~éms D~úríñ~g Cút~óvér~]

[Fór íñstítútíóñs wíth áñ éxcéptíóñállý hígh vólúmé óf résóúrcé sháríñg/ÍLL bórrówíñg réqúésts, whéré lárgé ñúmbérs óf ñéw bíblíógráphíc récórds áñd témp/stúb ítéms áré créátéd áftér thé téchñícál fréézé stárts íñ thé sóúrcé ÍLS sýstém, théré máý bé á ñééd tó máñágé thésé ñéw ítém áddítíóñs tó Álmá áftér thé téchñícál fréézé stárts áñd béfóré Gó-Lívé tó éñsúré thát thésé ítéms áñd théír réléváñt lóáñ tráñsáctíóñs áré áccóúñtéd fór. Íñ súch á cásé, áñd óñlý íñ súch á cásé, thé fóllówíñg ís thé récómméñdátíóñ fór háñdlíñg.]

[Cóñt~íñúé~ tó cr~éáté~ témp~/stúb~ ítém~s áñd~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órds~ fór p~úrpó~sés ó~f ÍLL~/RS bó~rrów~íñg ú~p úñt~íl th~é cír~cúlá~tíóñ~ fréé~zé]
[Máñú~állý~ trác~k thé~ ÍDs ó~f thé~ témp~órár~ý íté~ms, té~mpór~árý b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds, á~ñd th~é áss~ócíá~téd p~átró~ñ ÍDs~ thát~ lóáñ~éd th~ém]
[Lóád~ thé t~émp B~ÍBs t~ó Álm~á áft~ér ré~céív~íñg c~léáñ~ dátá~ fór c~óñfí~rmát~íóñ ó~ñ thé~ PRÓD~ éñví~róñm~éñt.]

[Úsíñ~g thé~ MD ím~pórt~ próf~ílé ó~f týp~é “Íñv~éñtó~rý” fó~r ñéw~ récó~rds ó~ñlý (ñ~ó mát~ch/mé~rgé)]
[Próv~ídé á~ bíbl~íógr~áphí~c fíl~é íñ M~ÁRC X~ML ór~ bíñá~rý fó~rmát~ fór t~hé ñé~w bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~s ádd~éd sí~ñcé t~échñ~ícál~ fréé~zé.]

[Máñd~átór~ý tág~s:]

[BÍB T~ítlé~]
[Ítém~ íñfó~rmát~íóñ w~íth l~ócát~íóñ á~ñd ít~ém bá~rcód~é (íñd~ícát~íñg í~ñ thé~ próf~ílé í~ñ whí~ch fí~élds~ thé l~ócát~íóñ c~ódé á~ñd bá~rcód~é wíl~l rés~ídé)]

[Pérf~órm t~hé fó~llów~íñg s~téps~:]

[Créáté áñ ÍLLcírc.dát fílé wíth thé réléváñt ÍLL/RS tráñsáctíóñs fróm thé ÍDs thát ýóú tráckéd íñ thé fórmát óf thé ófflíñé círcúlátíóñ fílé whích íñclúdés áll lóáñ tráñsáctíóñs pérfórméd fór thésé ñéw ítéms bétwééñ téchñícál fréézé áñd fúlfíllméñt/círcúlátíóñ fréézé. Stóp régístéríñg thé ÍLL círcúlátíóñ tráñsáctíóñs óñcé thé fúlfíllméñt/círcúlátíóñ fréézé stárts.]
[Stár~t úsí~ñg Ál~má óf~flíñ~é cír~cúlá~tíóñ~ clíé~ñt fó~r áll~ lóáñ~/rétú~rñ tr~áñsá~ctíó~ñs úp~óñ fú~lfíl~lméñ~t/cír~cúlá~tíóñ~ fréé~zé.]
[Lóád~ thé Í~LLcí~rc.dá~t fíl~é tó Á~lmá j~úst p~ríór~ tó ló~ádíñ~g thé~ régú~lár ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ fíl~é.]

[Lóád~ thé r~égúl~ár óf~flíñ~é cír~cúlá~tíóñ~ fílé~ tó Ál~má ím~médí~átél~ý béf~óré G~ó-Lív~é.]