[Álép~híñó~ tó Ál~má Mí~grát~íóñ G~úídé~]

[Thé p~úrpó~sé óf~ thís~ dócú~méñt~ ís tó~ éxpl~áíñ:]

[Thé í~ñfór~mátí~óñ th~át ýó~ú ñéé~d tó s~úppl~ý tó É~x Líb~rís r~égár~díñg~ éách~ Álép~híñó~ cómp~óñéñ~t thá~t ís t~ó bé m~ígrá~téd t~ó Álm~á]
[Thé r~úlés~ thát~ áré á~pplí~éd tó~ thé í~ñfór~mátí~óñ fó~r éác~h Álé~phíñ~ó cóm~póñé~ñt wh~éñ th~ís íñ~fórm~átíó~ñ ís m~ígrá~téd t~ó Álm~á, whí~ch ís~ hélp~fúl í~ñ dét~érmí~ñíñg~ whér~é ýóú~r dát~á wéñ~t áft~ér ít~ mígr~átés~ tó Ál~má]

[Thís~ dócú~méñt~ ís íñ~téñd~éd tó~ bé ús~éd tó~ cómp~lémé~ñt th~é Álé~phíñ~ó Míg~rátí~óñ Fó~rm th~át pr~óvíd~és fú~rthé~r íñf~órmá~tíóñ~ régá~rdíñ~g thé~ mígr~átíó~ñ pró~céss~ áñd s~téps~ réqú~íréd~ fór Á~lmá.]

[Éx Lí~brís~ mígr~átés~ ýóúr~ ácqú~ísít~íóñs~ áñd c~óúrs~é dát~á óñl~ý íf t~hís s~érví~cé wá~s púr~chás~éd bý~ ýóúr~ íñst~ítút~íóñ á~ñd ís~ stíp~úlát~éd íñ~ ýóúr~ cóñt~ráct~ wíth~ Éx Lí~brís~.]

[Ít ís~ récó~mméñ~déd t~hát ý~óú ví~éw th~é Íñt~ródú~ctíó~ñ tó Á~lmá C~óñfí~gúrá~tíóñ~ séss~íóñ b~éfór~é cóm~plét~íñg ý~óúr m~ígrá~tíóñ~ fórm~, ás th~é máp~píñg~ áñd m~ígrá~tíóñ~ óf lí~brár~íés á~ñd ló~cátí~óñs h~ás ím~plíc~átíó~ñs fó~r súb~séqú~éñt c~óñfí~gúrá~tíóñ~.]

[Prér~éqúí~síté~s]

[Básíc kñówlédgé óf Álmá áñd Áléphíñó kéý cóñcépts áñd árchítéctúré, áñd thé réqúíréméñts (íñclúdíñg thé mígrátíóñ-rélátéd áppróách) déscríbéd íñ Géttíñg Réádý fór Álmá áñd Díscóvérý Ímpléméñtátíóñ ás wéll ás thé Éléctróñíc Résóúrcé Háñdlíñg íñ Álmá Mígrátíóñ.]

[Récó~mméñ~dátí~óñs f~ór Ús~íñg t~hís G~úídé~]

[Thís~ dócú~méñt~ ís dí~vídé~d íñt~ó fóú~r áré~ás:]

[Íñvé~ñtór~ý]
[Fúlf~íllm~éñt]
[Ácqú~ísít~íóñs~]
[Phýs~ícál~ tó Él~éctr~óñíc~]

[Éách~ áréá~ hás t~hé fó~llów~íñg s~éctí~óñs:]

[Qúés~tíóñ~ñáír~é Táb~ – Íñst~rúct~íóñs~ fór í~ñdív~ídúá~l qúé~stíó~ñs ás~kéd ó~ñ thé~ Qúés~tíóñ~ñáír~é táb~ óf th~é míg~rátí~óñ fó~rm.]
[Íñdí~vídú~ál Tá~bs – Íñ~strú~ctíó~ñs fó~r hów~ tó fí~ll óú~t íñd~ívíd~úál t~ábs ó~ñ thé~ mígr~átíó~ñ fór~m. (Éxá~mplé~s: Álm~á Líb~rárí~és Tá~b, Lóc~átíó~ñ Máp~píñg~ Táb).]
[Fúrt~hér É~xplá~ñátí~óñ – Éx~pláñ~átíó~ñs óf~ mígr~átíó~ñ pró~céss~és th~át ñé~éd mó~ré éx~pláñ~átíó~ñ áñd~/ór dó~ ñót ñ~ééd c~ústó~mér í~ñpút~.]

[Wé ré~cómm~éñd t~hát ý~óú ló~ók át~ thé Q~úést~íóññ~áíré~ Táb s~éctí~óñ áñ~d thé~ íñdí~vídú~ál tá~bs íñ~ éách~ áréá~ tó ás~síst~ íñ fí~llíñ~g óút~ thé m~ígrá~tíóñ~ fórm~.]

[Íf ýó~ú háv~é fúr~thér~ qúés~tíóñ~s ábó~út áñ~ý óf t~hé dá~tá íñ~pút ó~r ábó~út th~é míg~rátí~óñ íñ~ géñé~rál, s~éé th~é mór~é dét~áílé~d éxp~láñá~tíóñ~s íñ t~hé Fú~rthé~r Éxp~láñá~tíóñ~ séct~íóñs~.]

[Éxpó~rtíñ~g dát~á fró~m Álé~phíñ~ó]

[Íñ ór~dér t~ó éxp~órt ý~óúr d~átá f~róm Á~léph~íñó,]

[Gó tó~ Wéb S~érví~cés p~ágé]

[Sélé~ct "Íñ~térf~ácés~"]

[Sélé~ct "Éx~pórt~ Dátá~"]

[Íñvé~ñtór~ý]

[Álmá~ réqú~írés~ bíbl~íógr~áphí~c, hól~díñg~s, áñd~ ítém~ récó~rds.]

[Áléphíñó súppórts bóth MÁB áñd MÁRC21 bíblíógráphíc fórmáts. Bíblíógráphíc récórds íñ MÁB fórmát áré cóñvértéd tó MÁRC21 fórmát dúríñg thé mígrátíóñ tó Álmá. Íf hóldíñg récórds álréádý éxíst íñ Áléphíñó, théý wíll bé mígrátéd, bút íf ítéms éxíst thát dó ñót hávé hóldíñg récórds, théý wíll bé géñérátéd. Séé Détérmíñíñg Gróúps óf Hóldíñg Récórds bélów.]

[Thró~úghó~út th~ís gú~ídé, á~ll ré~férr~éd bí~blíó~gráp~híc t~ág ñá~més á~ré íñ~ MÁRC~21 fórm~át, fó~r éxá~mplé~ thé 852 á~ñd th~é LDR~.]

[Cúst~ómér~ Íñpú~t]

[Qúés~tíóñ~ñáír~é Táb~]

[Íñst~ítút~íóñ C~ódé, C~ústó~mér C~ódé, Í~ñstí~tútí~óñ Ñá~mé, Cú~stóm~ér Ñá~mé, ÍÑ~ST_Í~D]

[Códé~s: ÍÑS~T_CÓ~DÉ, CÚ~ST_C~ÓDÉ –f~íll í~ñ wít~h vál~úés p~róví~déd b~ý Éx L~íbrí~s.]

[ÍÑST~_ÑÁM~É, CÚS~T_ÑÁ~MÉ – fí~ll íñ~ thés~é fíé~lds w~íth ý~óúr í~ñstí~tútí~óñ’s ñ~ámé á~ñd ýó~úr cú~stóm~ér ñá~mé (th~ís ís~ óñlý~ díff~éréñ~t fró~m thé~ íñst~ítút~íóñ ñ~ámé í~f ýóú~ áré p~árt ó~f á có~ñsór~tíúm~). Thís~ ís fó~r íñf~órmá~tíóñ~ál pú~rpós~és óñ~lý áñ~d ís ñ~ót ús~éd íñ~ Álmá~.]

[ÍÑST~_ÍD – f~íll í~ñ thí~s fíé~ld wí~th ÍD~ válú~é pró~vídé~d Éx L~íbrí~s.]

[Défá~últ: Ñ~/Á]

[Óptí~óñs: T~hís q~úést~íóñ í~s máñ~dátó~rý.]

[Álép~híñó~ DB ñá~mé tó~ mígr~áté]

[Códé~: ÁLÉP~HÍÑÓ~_DB]

[Défá~últ: Ñ~/Á]

[Óptí~óñs: T~hís q~úést~íóñ í~s máñ~dátó~rý. Lí~mít t~ó óñé~ DB ñá~mé. Th~ís ís~ thé ñ~ámé ó~f ýóú~r dát~ábás~é óñ ý~óúr V~óýág~ér sé~rvér~, fór é~xámp~lé, ýý~ýdb.]

[Tímé~ Zóñé~]

[Códé~: TÍMÉ~ZÓÑÉ~]

[Défá~últ: Ñ~/Á]

[Óptí~óñs: T~hís q~úést~íóñ í~s máñ~dátó~rý. Íf~ ýóúr~ tímé~ zóñé~ ís ñó~t lís~téd í~ñ thé~ dróp~-dówñ~ líst~, cóñt~áct ý~óúr É~x Líb~rís p~rójé~ct má~ñágé~r.]

[Líst~ thé p~réfí~x fór~ SFX ó~r óth~ér lí~ñk ré~sólv~ér sý~stém~ récó~rd ñú~mbér~s]

[Códé~: SFX_~PRÉF~ÍX]

[Défá~últ: (S~FX)]

[Óptí~óñs: L~íst t~hé st~ríñg~ thát~ íñdí~cáté~s bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~s fró~m áñ é~léct~róñí~c líñ~k rés~ólvé~r sýs~tém. Í~f ñót~ íñdí~cátí~ñg á l~íñk r~ésól~vér, l~éávé~ bláñ~k.]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Íñ órdér tó állów óñlíñé jóúrñál súbscríptíóñs tó bé díscóvéráblé íñ thé ÓPÁC, sómé Áléphíñó cústómérs ímpórtéd bíblíógráphíc récórds fróm SFX ór áñóthér éléctróñíc líñk résólvér sýstém íñtó Áléphíñó, wíth thé líñk résólvér sýstém’s úñíqúé ñúmbér déñótéd íñ thé 035 fíéld. Whéñ thé líñk résólvér sýstém ís SFX, thé úñíqúé ñúmbér ís préfíxéd bý "(SFX)". Óthér líñk résólvér sýstéms máý hávé á dífféréñt préfíx.]

[Íf thé mígrátíóñ álsó hárvésts óñlíñé súbscríptíóñ íñfórmátíóñ fróm thé líñk résólvér sýstém, thís máý résúlt íñ dúplícáté bíblíógráphíc récórds íñ Álmá. Thát ís, ýóú máý hávé bíblíógráphíc récórds íñ Álmá thát cámé díréctlý fróm ýóúr éléctróñíc líñk résólvér sýstém líké SFX, áñd álsó thé sámé bíblíógráphíc récórds íñ Álmá thát cámé bý wáý óf Áléphíñó.]

[Thé m~ígrá~tíóñ~ próg~ráms~ chéc~k fór~ thé s~tríñ~g lís~téd í~ñ thé~ 035 $á fíé~ld óf~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd. Íf~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd há~s thé~ éxác~t str~íñg l~ísté~d, thé~ñ:]

[Íf th~é bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~ hás ñ~ó órd~érs á~ttác~héd ó~r ít h~ás óñ~lý ít~éms í~ñ áñ é~léct~róñí~c lóc~átíó~ñ, thé~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órd í~s ñót~ mígr~átéd~.]
[Íf á p~úrch~ásé ó~rdér~ ís ás~sócí~átéd~ wíth~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd, th~é bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~ ís st~íll m~ígrá~téd, b~út ís~ áútó~mátí~cáll~ý súp~prés~séd t~ó ávó~íd éñ~d-úsé~r dís~cóvé~rý dú~plíc~átíó~ñ.]
[Íf á ñóñ-éléctróñíc (phýsícál) ítém ís áttáchéd tó thé bíblíógráphíc récórd, thé bíblíógráphíc récórd ís mígrátéd ás ñót súpprésséd. Ñóñ-éléctróñíc ítéms áré ítéms thát hávé á lócátíóñ thát ís spécífíéd ás Ñó íñ thé Éléctróñíc Lócátíóñ¿ cólúmñ íñ thé Lócátíóñs táb óf thé Álmá Mígrátíóñ Fórm.]

[Íñté~ráct~íóñ w~íth b~íbké~ý->035 móv~éméñ~t: thé~ skíp~píñg~ próc~éss d~éscr~íbéd~ íñ th~ís sé~ctíó~ñ ís p~érfó~rméd~ BÉFÓ~RÉ th~é bíb~ kéý í~s móv~éd tó~ thé 035, s~ó áñý~ 035 créá~téd f~róm t~hé mí~grát~éd bí~b kéý~ ís ñó~t cóñ~sídé~réd.]

[MÁRC~ Órgá~ñízá~tíóñ~ál Có~dé]

[Códé~: MÁRC~_ÓC]

[Défá~últ: Ñ~/Á]

[Óptí~óñs: T~hís q~úést~íóñ í~s ñót~ máñd~átór~ý áñd~ cáñ b~é léf~t blá~ñk.]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Fíll íñ ýóúr MÁRC órgáñízátíóñ códé fór íñclúsíóñ íñ thé fórmér sýstém ñúmbér ás ít ís mígrátéd tó Álmá. http://www.lóc.góv/márc/órgáñízátíóñs/. Íñstítútíóñs thát hávé móré tháñ á síñglé MÁRC Órgáñízátíóñ códé shóúld chóósé óñé fór úsé íñ cóñvérsíóñ. Týpícállý, théré ís óñé thát répréséñts thé íñstítútíóñ ás á whólé. Áñý íñstítútíóñ thát dóés ñót hávé á MÁRC órgáñízátíóñ códé cáñ ápplý fór óñé. Éx Líbrís stróñglý récómméñds thát áll cústómérs úsé théír MÁRC Órgáñízátíóñ Códé whéñ mígrátíñg tó Álmá, ás ít hélps ídéñtífý thé ówñér óf thé récórd. Íf ýóú dó ñót hávé á códé ór dó ñót wáñt tó úsé óñé, fíll íñ thé wórd Áléphíñó.]

[Thé m~ígrá~tíóñ~ próg~rám m~óvés~ thé v~álúé~ íñ th~é éxp~órté~d réc~órd’s~ 001 (Thé Á~léph~íñó r~écór~d ÍD) t~ó thé~ 035:]

[035 __ $á (M~ÓC)<Ál~éphí~ñó ré~córd~ íd>-<Ál~éphí~ñó lí~brár~ý cód~é>]

[Whér~é:]

[<MÓC> í~s thé~ MÁRC~ Órgá~ñízá~tíóñ~ códé~.]
[<Álép~híñó~ récó~rd ÍD~> ís th~é sýs~tém ñ~úmbé~r óf t~hé Ál~éphí~ñó bí~blíó~gráp~híc r~écór~d, stó~réd í~ñ thé~ 001 óñ éx~pórt~ fróm~ thé d~átáb~ásé.]
[<Álép~híñó~ líbr~árý c~ódé> í~s thé~ dátá~básé~ códé~.]

[Dó ýó~ú úsé~ íñté~rñál~ sýst~ém ñú~mbér~s íñ $w~ óf Lí~ñkéd~ Éñtr~ý fíé~lds¿~]

[Códé~: LÍÑK~ÉD_É~ÑTRÝ~_W]

[Défá~últ: Ñ~ó]

[Óptí~óñs: Ý~és/Ñó~. Óptí~óñál~]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Íñ~dícá~té íf~ ýóú ú~sé th~é lóc~ál sý~stém~ ñúmb~ér íñ~ $w óf t~hé 76x-78x~, 800, 810, 811, ór 830 lí~ñkíñ~g fíé~lds.]

[Whéñ bíblíógráphíc récórds áré rélátéd tó éách óthér, súch ás á jóúrñál títlé thát ís súpérsédéd bý á sécóñd jóúrñál títlé, Áléphíñó stórés thé íñfórmátíóñ íñ bíblíógráphíc tágs áñd rélíés óñ tág íñdéxíñg tó créáté á líñk bétwééñ thé récórds. Sómé Áléphíñó cústómérs úsé thé Áléphíñó sýstém ñúmbér íñ $w tó máké á díréct líñk bétwééñ thé twó récórds, whílé óthérs rélý óñ móré géñérál ídéñtífíérs spécífíéd íñ óthér súbfíélds súch ás ÍSBÑ ($z) ór ÍSSÑ ($x).]

[Thé l~íñkí~ñg tá~gs, 760 – 787, 800, 810, 811, áñ~d 830, áré~ mígr~átéd~ fróm~ Álép~híñó~ tó Ál~má ás~ théý~ cúrr~éñtl~ý éxí~st, bú~t íf ý~óú áñ~swér~ Ýés t~ó thí~s qúé~stíó~ñ, $w ár~é cóñ~vért~éd fr~óm th~é Álé~phíñ~ó sýs~tém ñ~úmbé~r tó t~hé Ál~má sý~stém~ ñúmb~ér.]

[Íñ Ál~má, th~é sýs~tém ñ~úmbé~rs íñ~ $w (áló~ñg wí~th $z á~ñd $x) á~ré ús~éd tó~ líñk~ twó r~élát~éd bí~blíó~gráp~híc r~écór~ds tó~géth~ér ús~íñg t~hé ré~láté~d réc~órds~ próc~éss.]

[Íñté~rñál~ récó~rd dé~sígñ~átíó~ñ fór~ Líñk~éd Éñ~trý f~íéld~s $w]

[Códé~: LÍÑK~ÉD_É~ÑTRÝ~_PRÉ~FÍX]

[Défá~últ: Ñ~/Á]

[Óptí~óñs: ó~ptíó~ñál]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Íf ýóú áñswéréd Ýés tó thé prévíóús qúéstíóñ áñd thé íñtérñál sýstém ñúmbérs hávé á préfíx, éñtér thé válúé tó whích wé wíll mátch tó ídéñtífý thé lócál sýstém ñúmbér. Íf thé íñtérñál sýstém ñúmbérs dó ñót hávé á préfíx (ór ýóú áñswéréd Ñó tó thé prévíóús qúéstíóñ), léávé thís qúéstíóñ bláñk.]

[Íñdí~cáté~ whíc~h 852 súb~fíél~ds tó~ úsé t~ó dét~érmí~ñé úñ~íqúé~ hóld~íñg r~écór~ds]

[Códé~: 852_SÚB~FÍÉL~DS_F~ÓR_H~ÓL]

[Défá~últ: b~c (líb~rárý~ áñd l~ócát~íóñ ó~ñlý, ñ~ót cá~ll ñú~mbér~)]

[Óptíóñs: Tó gróúp áll ítéms óñ á síñglé bíblíógráphíc récórd bý líbrárý áñd lócátíóñ óñlý, séléct bc héré. Íf ýóú hávé máñý ítéms íñ thé sámé bíblíógráphíc récórd íñ thé sámé llíbrárý/ócátíóñ bút dífféréñt cáll ñúmbérs WÍTHÍÑ thát líbrárý/lócátíóñ áñd ýóú wáñt éách óf thém tó hávé théír ówñ dístíñct hóldíñg récórd, spécífý áddítíóñál cáll ñúmbér súbfíélds. Áccéptáblé súbfíélds: bchíjklmp.]

[Thé l~íbrá~rý áñ~d lóc~átíó~ñ cód~és ár~é mát~chéd~ áfté~r thé~ Álmá~ Lócá~tíóñ~ Mápp~íñg h~ás bé~éñ pé~rfór~méd, m~éáñí~ñg th~é mát~ch ís~ dóñé~ óñ th~é Álm~á vér~síóñ~ óf th~é líb~rárý~/lócá~tíóñ~ códé~s.]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Sé~é Dét~érmí~ñíñg~ Gróú~ps óf~ Hóld~íñg R~écór~ds áñ~d Chá~ñgíñ~g thé~ Hóld~íñg R~écór~d Gró~úpíñ~g.]

[Dó ýó~ú wáñ~t tó ú~sé á c~áll ñ~úmbé~r íñ t~hé gé~ñérá~téd h~óldí~ñgs r~écór~ds¿]

[Códé~: CÁLL~_ÑÓ_~ÍÑ_H~ÓL]

[Défá~últ: Ý~és]

[Óptí~óñs: Ý~és ór~ Ñó]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Ýóú máý chóósé tó géñéráté hóldíñg récórds wíthóút áñý cáll ñúmbér, só thát thé 852 cóñtáíñs óñlý $b (líbrárý) áñd $c (lócátíóñ). Válúés íñ thé íñcómíñg Ítém Cáll Ñúmbér fíéld áré plácéd íñ thé Álmá Ítém Cáll Ñúmbér, áñd ÁltCállÑó ís ñót úséd whéñ thís ís sét tó Ýés. Fúrthér, cústómérs shóúld óñlý úsé ‘bc’ fór thé 852_CÁLL_ÑÓ_FÓR_HÓL qúéstíóñ whéñ thís ís Ñó.]

[Límí~t dát~á éxp~órté~d bý l~ócát~íóñ: Ú~ñlés~s íñs~trúc~téd ó~thér~wísé~ bý ýó~úr Éx~ Líbr~ís pr~ójéc~t máñ~ágér~, léáv~é thí~s ás Ñ~ó.]

[Códé~: LÍMÍ~T_BÝ~_LÓC~ÁTÍÓ~ÑS]

[Défá~últ: Ñ~ó]

[Óptíóñs: Íf ýóúr éxpórt cóñtáíñs áll óf thé dátá fróm á sháréd dátábásé, áñd ýóú wáñt tó óñlý mígráté á párt óf thát éxpórt tó Álmá, thé mígrátíóñ prógráms cáñ fíltér thé dátá áccórdíñg tó lócátíóñs lístéd óñ thé Lócátíóñ Táb. Íñ thís cásé, thé ÁLMÁMÉ_VÁLÚÉ_ÑÓT_FÓÚÑD líñé óñ thé lócátíóñ táb ís ñót úséd. Íñvéñtórý áñd Ácqúísítíóñs áré fíltéréd bý lócátíóñs óñ thé Lócátíóñ Táb, áñd Fúlfíllméñt ís fíltéréd báséd óñ cámpús códés íñ thé Cámpús Códé Táb.]

[Bíb K~éý Pr~éfíx~]

[Códé~: BÍB_~KÉÝ_~PRÉF~ÍX]

[Défá~últ: é~mptý~]

[Óptíóñs: Íf ýóú áré cómbíñíñg dátá fróm twó ór móré sépáráté dátábásés íñtó á síñglé cómbíñéd íñstítútíóñ íñ Álmá, théñ íñdícáté á préfíx héré thát wíll bé úséd tó dístíñgúísh thé fórmér sýstém ñúmbérs íñ Álmá áftér mígrátíóñ. Fór éxámplé, thé dífféréñt sýstéms líkélý hád cómplétélý dífféréñt bíblíógráphíc récórds fór sýstém ñúmbér 12345 áñd ýóú wáñt tó bé áblé tó séárch fór thé spécífíc bíblíógráphíc récórd fróm ýóúr ówñ íñstítútíóñ áftér gó-lívé. Thé préfíx dóés ñót íñclúdé á hýphéñ, só íf ýóú wáñt á hýphéñ íñ thé ñúmbér (fór éxámplé, PQ-12345), théñ íñclúdé ít íñ thé stríñg. Íf ýóú áré ñót mérgíñg íñstítútíóñs, léávé thís qúéstíóñ bláñk.]

[Ádd í~ñstí~tútí~óñ sú~ffíx~ tó Bí~b ÍD]

[Códé~: BÍBÍ~D_ÍÑ~ST_S~ÚFFÍ~X]

[Défá~últ: Ñ~ó]

[Óptíóñs: Whéñ móvíñg thé légácý bíblíógráphíc ídéñtífíér tó thé 035 ór 935, ýóú cáñ chóósé tó ádd thé íñstítútíóñ códé tó thé éñd óf thé stríñg, líké 12345-34ÁBC whéré 12345 ís thé légácý bíb ÍD áñd 34ÁBC ís thé íñstítútíóñ códé. Thís máý bé úséd íñ cóñjúñctíóñ wíth óthér bíb ídéñtífíér óptíóñs, súch ás BÍB_KÉÝ_PRÉFÍX áñd MÁRC_ÓC.]

[Ýés = í~ñclú~dé sú~ffíx~]

[Ñó = dó~ ñót í~ñclú~dé sú~ffíx~]

[Ítém~ Príc~é fíé~ld ás~ Répl~ácém~éñt C~óst]

[Códé~: RÉPL~ÁCÉM~ÉÑT_~CÓST~]

[Défá~últ: Ñ~ó]

[Óptí~óñs: Ý~és/Ñó~]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Íf thé prícé íñ thé ítém récórd ís áñ áctúál réplácéméñt cóst thát wíll bé úséd tó ásséss á fíñé fór á lóst ítém, áñswér Ýés héré. Thé cóst ís úséd íñ thé cálcúlátíóñ óf fíñés íf thé ítém ís lóst bý á pátróñ. Óthérwísé, íf thé ítém prícé shóúld ñót bé úséd íñ thé fíñé réplácéméñt cóst áñd ís óñlý képt fór hístórícál ácqúísítíóñ púrpósés, léávé thís ás Ñó.]

[Álmá~ Líbr~árý T~áb]

[Úsé t~hís t~áb tó~ créá~té á l~íst ó~f Líb~rárí~és íñ~ Álmá~. Át lé~ást ó~ñé lí~brár~ý ís m~áñdá~tórý~.]

[Álmá~ Líbr~árý C~ódé: M~áxím~úm 10 ch~árác~térs~. Míxé~d cás~é ís v~álíd~, bút ñ~ót ré~cómm~éñdé~d. Dó ñ~ót ús~é spé~cíál~ chár~ácté~rs ór~ spác~és. Ál~lówé~d: - áñd~ _ (hýp~héñ á~ñd úñ~dérs~córé~). Ñót á~llów~éd: ¡@#$%^&*()+=/¿~><.,\|]}[{`~ or the space character.]

[Álmá Líbrárý ñámé: Máxímúm 255 cháráctérs, cáññót cóñtáíñ á dóúblé qúóté (") ór slásh (/ ór \). Vísíblé tó thé públíc. Thís múst bé úñíqúé. Fór éxámplé, ýóú cáññót hávé twó líbráríés wíth códé LÍBÁ áñd LÍBB áñd hávé thém bóth cálléd 'Líbrárý'. Théý múst hávé dífféréñt ñámés.]

[Áddréss líñés: Álmá állóws ýóú tó spécífý áddréss, phóñé, áñd é-máíl íñfórmátíóñ ábóút éách líbrárý. Ít ís máñdátórý fór á líbrárý tó hávé á shíppíñg/bíllíñg áddréss íñ órdér tó plácé órdérs íñ Álmá. Thé mígrátíóñ prócéss séts thé désígñátéd áddréss próvídéd wíth áll póssíblé týpés íñ Álmá (shíppíñg, bíllíñg, cláímíñg, étc.). Át léást óñé áddréss líñé ís máñdátórý.]

[Émáí~l: Áñ é~máíl~ áddr~éss í~s máñ~dátó~rý. Th~é míg~rátí~óñ pr~ócés~s sét~s thé~ émáí~l ádd~réss~ próv~ídéd~ wíth~ áll p~óssí~blé é~máíl~ áddr~éss t~ýpés~ íñ Ál~má.]

[Phóñ~é: Thé~ phóñ~é ñúm~bér m~úst c~óñtá~íñ dá~shés~ (ñññ-ñ~ññ-ññ~ññ). Á p~hóñé~ ñúmb~ér wí~th ñó~ dásh~és ís~ ñót á~ccép~téd b~ý thé~ mígr~átíó~ñ pró~grám~. Ñót m~áñdá~tórý~.]

[Défá~últ l~áñgú~ágé: Í~ñdíc~áté t~hé lá~ñgúá~gé óf~ pátr~óñs á~ñd/ór~ stáf~f mém~bérs~ íf ít~ díff~érs f~ór éá~ch lí~brár~ý. Úsé~ twó-l~étté~r cód~és ás~ défí~ñéd í~ñ ÍSÓ~ 639-1. Cóñs~últ t~hé có~dés á~t htt~ps://éñ~.wíkí~pédí~á.órg~/wíkí~/Líst~_óf_~ÍSÓ_~639-1_cód~és]

[Fúrthér Éxpláñátíóñ: Thé híghér lévél óf lócátíóñ íñ Áléphíñó ís thé súblíbrárý, áñd ís cómpáráblé tó thé Álmá líbrárý. Úsé thé Álmá Líbráríés táb íñ thé Áléphíñó Mígrátíóñ Fórm tó íñdícáté ýóúr líst óf Álmá líbráríés. Thé áctúál máppíñg fróm thé Áléphíñó súblíbrárý tó thé Álmá líbrárý ís dóñé íñ cóñjúñctíóñ wíth thé lócátíóñ íñ thé Álmá Lócátíóñ táb.]

[Íf ýó~ú úsé~ áñ ér~rór l~íbrá~rý (fó~r éxá~mplé~ ÉMPT~Ý) íñ t~hé ÁL~MÁMÉ~_VÁL~ÚÉ_Ñ~ÓT_F~ÓÚÑD~ líñé~ óf th~é Lóc~átíó~ñ Máp~píñg~ táb, b~é súr~é tó l~íst t~hát l~íbrá~rý óñ~ thé L~íbrá~rý Tá~b.]

[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Táb]

[Úsé t~hís t~áb tó~ máp ý~óúr Á~léph~íñó s~úblí~brár~íés á~ñd ló~cátí~óñs t~ó líb~rárí~és áñ~d lóc~átíó~ñs íñ~ Álmá~. Fíll~íñg í~ñ thí~s táb~ ís má~ñdát~órý.]

[Íñcl~údé Á~LL ló~cátí~óñs ó~f ÁLL~ týpé~s, íñc~lúdí~ñg él~éctr~óñíc~ týpé~s thá~t máý~ últí~máté~lý bé~ délé~téd í~ñ Álm~á. Thé~ý stí~ll ñé~éd tó~ bé pr~óvíd~éd íñ~ thé l~ócát~íóñ t~áb má~ppíñ~g.]

[Álép~híñó~ Súbl~íbrá~rý Có~dé: Vá~lúé f~róm t~hé sú~blíb~rárý~ fíél~d íñ Á~léph~íñó. T~hé ÁL~MÁMÉ~_VÁL~_ÑÓT~_FÓÚ~ÑD lí~ñé ís~ réqú~íréd~ tó cá~tch á~ñý sú~blíb~rárý~ códé~s ýóú~ máý h~ávé m~íssé~d.]

[Álép~híñó~ Cóll~éctí~óñ: Vá~lúé f~róm L~ócát~íóñ f~íéld~ íñ th~é íté~m éxt~ráct~ íñ Ál~éphí~ñó.]

[Álmá Líbrárý Códé: Thé líbrárý thát cóñtáíñs thís líbrárý/lócátíóñ cómbíñátíóñ íñ Álmá. Ýóú cáñ úsé thé sámé súblíbrárý códés thát ýóú úséd íñ Áléphíñó, bút ít ís ñót réqúíréd. Thís códé múst bé préséñt óñ thé Álmá Líbrárý Táb, cólúmñ Á. Thé mátch ís cásé-séñsítívé. Álmá Lócátíóñ Códé: Thé ñéw lócátíóñ códé fór thís cólléctíóñ íñ Álmá. Ít cáñ bé á máxímúm óf 10 cháráctérs. Ýóú cáñ úsé thé sámé lócátíóñ códés íñ Álmá thát ýóú úséd ás cólléctíóñs íñ Áléphíñó, bút thís ís ñót réqúíréd. Ýóú máý álsó úsé thís fórm tó cóllápsé cólléctíóñs íf désíréd, fór éxámplé réfá áñd réfb íñ Áléphíñó bóth máp tó réf íñ Álmá. Míxéd cásé ís válíd, bút ñót récómméñdéd. Dó ñót úsé spécíál cháráctérs ór spácés. Állówéd: - áñd _ (hýphéñ áñd úñdérscóré). Ñót állówéd: ¡@#$%^&*()+=/¿><.,\|]}[{`~ or the space character.]

[Cáll Ñúmbér Týpé: Líst thé cáll ñúmbér týpé fór áñý ñéwlý créátéd hóldíñgs récórds, báséd óñ thé válúés fór thé 852 fírst íñdícátórs. (http://www.lóc.góv/márc/hóldíñgs/hd852.html). Íf wé cáññót détérmíñé thé cáll ñúmbér týpé fróm thé ítém ór hóldíñg récórd ítsélf, wé úsé thís ás á défáúlt fór áll ítéms íñ thé lócátíóñ.]

[Álmá Lócátíóñ Ñámé: Á déscríptíóñ fór thís lócátíóñ ás sééñ/úséd bý líbrárý stáff mémbérs. Thé sámé lócátíóñ ñámé cáññót bé úséd fór dífféréñt lócátíóñs íñ thé sámé líbrárý, bút thé sámé lócátíóñ ñámé cáñ bé úséd fór dífféréñt lócátíóñs íñ dífféréñt líbráríés. Séé thé éxámplés íñ thé Fúrthér Íñfórmátíóñ séctíóñ bélów fór whát ís áccéptáblé áñd ñót áccéptáblé. Máxímúm 255 cháráctérs, cáññót cóñtáíñ á dóúblé qúóté (") ór slásh (/ ór \).]

[Álmá Éxtérñál Lócátíóñ Ñámé: Á déscríptíóñ fór thís lócátíóñ ás sééñ/úséd bý thé públíc. Thé sámé ñámé cáñ bé úséd fór ás máñý dífféréñt lócátíóñs ás désíréd. Fór éxámplé, thé lócátíóñ ñámés máý bé Árchívés Á áñd Árchívés B, bút thé éxtérñál lócátíóñ ñámés cáñ bóth bé Árchívés. Máxímúm 255 cháráctérs, cáññót cóñtáíñ á dóúblé qúóté (") ór slásh (/ ór \).]

[Éléc~tróñ~íc Ló~cátí~óñ¿ (Ý~és ór~ Ñó): Ús~éd bý~ thé P~2É míg~rátí~óñ pr~ócés~s tó d~étér~míñé~ íf á h~óldí~ñg/ít~ém/ór~dér s~hóúl~d bé c~óñvé~rtéd~ tó él~éctr~óñíc~. Séé t~hé Ph~ýsíc~ál tó~ Éléc~tróñ~íc (P2É~) Próc~éssí~ñg sé~ctíó~ñ fór~ móré~ íñfó~rmát~íóñ.]

[Súpp~réss~ fróm~ Éxté~rñál~ízát~íóñ¿~ (Ýés ó~r Ñó): Í~ñdíc~áté í~f thé~ lócá~tíóñ~ shóú~ld bé~ súpp~réss~éd fr~óm bé~íñg v~ísíb~lé tó~ thé p~úblí~c. Thé~ ítém~s áré~ ñót m~árké~d ás s~úppr~éssé~d, bút~ ñó hó~ldíñ~gs ór~ ítém~s wít~h thí~s lóc~átíó~ñ cód~é áré~ éxpó~rtéd~ tó Pr~ímó.]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Dó ñót léávé thé Álmá lócátíóñ áñd líbrárý códé fíélds bláñk. Íf ýóú wáñt tó stóp úsíñg á lócátíóñ códé áftér mígrátíóñ, máp thé Áléphíñó códé tó áñ éásílý ídéñtífíáblé códé súch ás XXX ór úñúséd júst íñ cásé áñý stráý ítéms áré stíll íñ ýóúr Áléphíñó dátábásé.]

[Thé ÁLMÁMÉ_VÁLÚÉ_ÑÓT_FÓÚÑD líñé múst bé íñclúdéd át thé tóp óf thé líst óf lócátíóñs, íñ cásé áñý lócátíóñ códés wéré óvérlóókéd whéñ cómplétíñg thís máp. Fór éxámplé, ýóú máý thíñk thát ýóú dó ñót hávé áñý ítéms léft íñ á cértáíñ cólléctíóñ, só ýóú léávé ít óff thé lócátíóñ máp. Hówévér, théré máý bé óñé ór twó ítéms léft ór á stráý hóldíñg récórd, étc.]

[Bý défáúlt, thé lócátíóñ códé fór thé ÁLMÁMÉ_VÁLÚÉ_ÑÓT_FÓÚÑD líñé ís ÚÑÁSSÍGÑÉD, whích ís thé défáúlt cátch-áll íñ Álmá íñ pródúctíóñ módé. Éx Líbrís récómméñds thát ýóú séléct ýóúr prímárý/lárgést líbrárý ás thé líbrárý códé fór thé líñé, fór éxámplé MÁÍÑ ás íñ thé éxámplé líñé bélów. Íñ thís cásé, thé ítéms íñhérít thé cóñfígúrátíóñs fór thé MÁÍÑ líbrárý.]

[Álép~híñó~ SúbL~íbrá~rý có~dé]	[Álép~híñó~ Cóll~éctí~óñ Có~dé]	[Álmá~ Líbr~árý C~ódé]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Códé~]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Désc~]	[Álmá~ Éxté~rñál~ Lóc D~ésc]	[Súpp~réss~ fróm~ Éxté~rñál~ízát~íóñ]
[ÁLMÁ~_MÉ_~ VÁLÚ~É_ÑÓ~T _FÓ~ÚÑD]	[ÁLMÁ~MÉ_V~ÁLÚÉ~_ÑÓT~_FÓÚ~ÑD]	[MÁÍÑ~]	[ÚÑÁS~SÍGÑ~ÉD]	[Prób~lém l~ócát~íóñ f~róm M~ígrá~tíóñ~]	[Prób~lém: S~éé Lí~brár~ý Stá~ff]	[Ýés]

[Póst~-mígr~átíó~ñ, séá~rch f~ór ít~éms í~ñ thé~ “ÚÑÁS~SÍGÑ~ÉD” ló~cátí~óñ áñ~d cór~réct~ thé r~écór~ds áp~próp~ríát~élý.]

[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~ áñd Á~lmá É~xtér~ñál L~ócát~íóñ Ñ~ámé]

[Thé Álmá Lócátíóñ Ñámé cólúmñ cóñtáíñs thé ñámés óf thé lócátíóñ códés thát áré díspláýéd íñ thé stáff íñtérfácé. Thé ñámés cáññót bé répéátéd íñ thé Lócátíóñ Ñámé cólúmñ whéñ thé lócátíóñ códés bóth bélóñg tó thé sámé líbrárý, bút ýóú cáñ úsé thé sámé ñámé fór twó dífféréñt lócátíóñs, íf thésé lócátíóñs bélóñg tó dífféréñt líbráríés. Thé Álmá Éxtérñál Lócátíóñ Ñámé cólúmñ cóñtáíñs thé ñámés óf thé lócátíóñ códés thát áré díspláýéd tó líbrárý pátróñs. Thésé ñámés cáñ bé répéátéd wíthíñ thé cólúmñ wíthóút régárd fór líbráríés. Fór éxámplé:]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís ác~cépt~áblé~:]

[Líbr~árý]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Códé~]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~]	[Álmá~ Éxté~rñál~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~]
[Líbr~árý Á~]	[stác~ks]	[Máíñ~ Stác~ks]	[Máíñ~ Stác~ks]
[Líbr~árý B~]	[stác~ks]	[Máíñ~ Stác~ks]	[Máíñ~ Stác~ks]
[Líbr~árý Á~]	[árch~á]	[Árch~ívés~ Á]	[Árch~ívés~]
[Líbr~árý B~]	[árch~á]	[Árch~ívés~ B]	[Árch~ívés~]
[Líbr~árý Á~]	[árch~stk]	[Árch~ívés~ Stác~ks]	[Árch~ívés~]
[Líbr~árý Á~]	[árch~réf]	[Árch~ívés~ Réfé~réñc~é]	[Árch~ívés~]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís ñó~t ácc~éptá~blé s~íñcé~ árch~stk á~ñd ár~chré~f bót~h máp~ tó th~é sám~é Álm~á Lóc~átíó~ñ Ñám~é:]

[Líbr~árý]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Códé~]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~]	[Álmá~ Éxté~rñál~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~]
[Líbr~árý Á~]	[árch~stk]	[Árch~ívés~]	[Árch~ívés~]
[Líbr~árý Á~]	[árch~réf]	[Árch~ívés~]	[Árch~ívés~]

[Thé Á~lmá l~íbrá~rý áñ~d Álm~á lóc~átíó~ñ áré~ pút í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g plá~cés í~ñ thé~ mígr~átéd~ ór ñé~wlý c~réát~éd MÁ~RC hó~ldíñ~gs ré~córd~:]

[Thé Á~lmá l~íbrá~rý ís~ plác~éd íñ~ thé 852‡b~ fíél~d.]
[Thé Á~lmá l~ócát~íóñ í~s plá~céd í~ñ thé~ 852‡c fíé~ld.]

[Cóll~ápsí~ñg Ló~cátí~óñs]

[Thís máppíñg táblé cáñ bé úséd tó cóllápsé lócátíóñ códés – thát ís, twó ór móré lócátíóñ códés íñ ÍÍÍ cáñ máp tó á síñglé lócátíóñ códé íñ Álmá. Thé Álmá lócátíóñ áñd líbrárý códé fíélds máý ñót bé émptý. Íf ýóú wáñt tó stóp úsíñg á lócátíóñ códé óñ mígrátíóñ, máp thé ÍÍÍ códé tó áñ éásílý ídéñtífíáblé códé súch ás XXX íf áñý stráý ítéms áré stíll íñ ýóúr ÍÍÍ dátábásé.]

[Íf ýó~ú cól~láps~é lóc~átíó~ñ cód~és, ýó~ú máý~ hávé~ líñé~s íñ t~hé tá~blé s~úch á~s thé~ fóll~ówíñ~g:]

[Álép~híñó~ Lócá~tíóñ~ Códé~]	[Álmá~ Líbr~árý]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Códé~]	[Álmá~ Lócá~tíóñ~ Ñámé~]	[Álmá~ Éxté~rñál~ Lóc Ñ~ámé]	[Súpp~réss~ fróm~ Éxté~rñál~ízát~íóñ]	[Éléc~tróñ~íc Ló~cátí~óñ]
[résé~rvés~]	[MÁÍÑ~]	[RÉSÉ~RVÉS~]	[Résé~rvés~]	[Résé~rvé]	[Ýés]	[Ñó]
[résé~rvés~Éléc~]	[MÁÍÑ~]	[RÉSÉ~RVÉS~]	[Résé~rvés~]	[Résé~rvéÉ~léc]	[Ýés]	[Ýés]
[résé~rvés~Shór~t]	[MÁÍÑ~]	[RÉSÉ~RVÉS~]	[Résé~rvés~]	[Résé~rvé]	[Ýés]	[Ñó]
[résé~rvés~Pérm~]	[MÁÍÑ~]	[RÉSÉ~RVÉS~]	[Résé~rvés~]	[Résé~rvé]	[Ýés]	[Ñó]

[Thé twó válúés íñ bóld ítálíc ábóvé (RésérvéÉléc ás thé Éxtérñál Lócátíóñ ñámé, áñd Ýés fór Éléctróñíc lócátíóñ) áré ñót úséd íñ Álmá. Síñcé thé lócátíóñs áré béíñg cóllápséd, thé fírst líñé fór thé RÉSÉRVÉS Álmá lócátíóñ ís úséd, áñd áll súbséqúéñt líñés bélów ít úsé thé válúés fróm thé fírst líñé.]

[Shél~víñg~ Sché~mé Tá~b]

[Álmá~ wíll~ géñé~ráté~ á fír~st íñ~dícá~tór f~ór th~é 852 bás~éd óñ~ thé S~hélv~íñg S~chém~é táb~.]

[SHÉL~VÍÑG~_SCH~ÉMÉ: T~hé vá~lúés~ íñ th~é Shé~lvíñ~g Sch~émé t~áb ás~ défí~ñéd í~ñ Álé~phíñ~ó. Thé~ cómm~óñlý~ úséd~ válú~és ár~é íñc~lúdé~d íñ t~hé tá~b, bút~ ýóú c~áñ má~ké ád~dítí~óñs ó~r chá~ñgés~ ás ñé~céss~árý.]

[852 1st Íñdícátór: Líst thé válúé thát shóúld bé úséd íñ thé 852 fírst íñdícátór fíéld whéñ géñérátíñg á hóldíñg récórd fróm thé ítém. Fór á líst óf póssíblé válúés áñd théír déscríptíóñ, séé http://www.lóc.góv/márc/hóldíñgs/hd852.html. Ñóté thát 7 ís ñót súppórtéd óñ mígrátíóñ. Máñdátórý.]

[Désc~rípt~íóñ: Á~ désc~rípt~íóñ ó~r ñót~é fór~ thís~ shél~víñg~ sché~mé vá~lúé, í~f ýóú~ ñééd~ tó má~ké á ñ~óté w~hílé~ décí~díñg~ thé f~írst~ íñdí~cátó~r vál~úé. Th~ís có~lúmñ~ ís ñó~t úsé~d íñ m~ígrá~tíóñ~.]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Dó ñót úsé áñ ÁLMÁMÉ_VÁL_ÑÓT_FÓÚÑD líñé héré, bécáúsé íf áñ ítém hás á shélvíñg schémé thát ís ñót lístéd ór dóés ñót hávé á shélvíñg schémé válúé, thé shélvíñg schémé ís tákéñ fróm thé Cáll Ñúmbér Týpé cólúmñ óñ thé Lócátíóñ táb óf thé Áléphíñó Mígrátíóñ Fórm.]

[Ítém~ Týpé~ Táb]

[Úsé t~hís t~áb tó~ mígr~áté t~hé Ál~éphí~ñó Ít~ém Tý~pé tó~ thé Á~lmá Í~tém P~ólíc~ý. Thí~s táb~ ís óp~tíóñ~ál. Th~é íté~m týp~é íñ Á~lmá í~s ñót~ réqú~íréd~, só íf~ ýóú l~éávé~ thís~ táb b~láñk~, ñó ít~ém pó~lící~és íñ~ Álmá~ áré c~réát~éd.]

[Álép~híñó~ Ítém~ Týpé~: Thé v~álúé~ íñ th~é íté~m týp~é fíé~ld óf~ thé Á~léph~íñó í~tém. T~hé ít~ém tý~pé ís~ úséd~ tó dí~ffér~éñtí~áté b~étwé~éñ ít~éms w~héñ d~étér~míñí~ñg hó~w íté~ms cí~rcúl~áté.]

[Álép~híñó~ Désc~rípt~íóñ: T~hé dé~scrí~ptíó~ñ óf t~hé Ál~éphí~ñó ít~ém tý~pé, fó~r íñf~órmá~tíóñ~ óñlý~. Thís~ cólú~mñ ís~ ñót ú~séd d~úríñ~g thé~ mápp~íñg p~rócé~ss.]

[Álmá~ ítém~Pólí~cý: Th~é Álm~á vál~úé fó~r thé~ ítém~ týpé~. Thís~ shéé~t cáñ~ bé ús~éd tó~ cóll~ápsé~ ítém~ týpé~s íf d~ésír~éd.]

[Álmá~ ítém~Pólí~cý Dé~scrí~ptíó~ñ: Thí~s dés~críp~tíóñ~ ís ló~ádéd~ íñtó~ Álmá~ ás th~é dís~pláý~ téxt~ fór t~hé ít~ém tý~pés. T~hésé~ válú~és cá~ñ bé c~háñg~éd áf~tér m~ígrá~tíóñ~. Máxí~múm 255 c~hárá~ctér~s.]

[Ýóú cáñ óptíóñállý íñclúdé áñ ÁLMÁMÉ_VÁL_ÑÓT_FÓÚÑD líñé át thé tóp óf thé máp. Íf thís líñé ís íñclúdéd, áñý válúé ñót fóúñd ór áñý bláñk válúé ís ássígñéd thé válúé íñ thé ÁLMÁMÉ_VÁL_ÑÓT_FÓÚÑD líñé. Íf thé ÁLMÁMÉ_VÁL_ÑÓT_FÓÚÑD líñé ís ñót íñclúdéd, áñý válúé ñót fóúñd, íñclúdíñg bláñks, ís léft ás bláñk íñ Álmá.]

[Ítém~ Básé~ Stát~ús Tá~b]

[Úsé t~hís t~áb tó~ máp ý~óúr Í~tém B~ásé S~tátú~s íñ Á~léph~íñó t~ó áñ í~tém s~tátú~s íñ Á~lmá.]

[Álép~híñó~ Ítém~ Próc~éss S~tátú~s: Thé~ códé~ fór t~hé ít~ém pr~ócés~s stá~tús í~ñ Álé~phíñ~ó.]

[Désc~rípt~íóñ: Á~ shór~t dés~críp~tíóñ~ óf th~é íté~m pró~céss~ stát~ús íñ~ Álép~híñó~ íf dé~síré~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ whíl~é fíl~líñg~ óút t~hís f~órm. T~hís c~ólúm~ñ ís ñ~ót ús~éd fó~r míg~rátí~óñ.]

[Básé~ Stát~ús: Íñ~ Álmá~, thé b~ásé s~tátú~s íñd~ícát~és wh~éthé~r ór ñ~ót th~é íté~m ís ó~ñ thé~ shél~f. Íñd~ícát~é whé~thér~ ór ñó~t áñ í~tém w~íth t~hís s~tátú~s ís ó~ñ thé~ shél~f. Fór~ éxám~plé, Ñ~éwBó~óks í~s óñ t~hé sh~élf (1), b~út Wí~thdr~áwñ í~s ñót~ (0).]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Álmá hás á prócéss týpé thát íñdícátés thé státús óf áñ ítém dépéñdíñg óñ thé Álmá wórkflów (ítém ís óñ lóáñ, ítém ís séñt tó thé bíñdérý, étc.), bút thé prócéss týpé ís dépéñdéñt óñ thé córréspóñdíñg Álmá wórkflów. Fór mígrátíóñ, áll ítém státúsés thát áré íñdícátéd ás ñót óñ thé shélf (0) fróm Áléphíñó áré gívéñ thé prócéss týpé óf TÉCHÑÍCÁL áñd thé ítém státús fróm thé Déscríptíóñ cólúmñ óf thé mígrátíóñ fórm ís wríttéñ tó áñ Álmá ítém ñóté. Thís ís plácéd íñ íñtérñál ñóté 1. Íñclúdé áñý státús thát máý íñdícáté ñó státús, fór éxámplé Áváíláblé, bút léávé cólúmñ B bláñk. Thís mígrátés thé ítém tó Álmá wíth ñó státús át áll, whích ís hów Álmá íñdícátés thát áñ ítém hás ñó státús. Íf áñý státús ís íñ ýóúr dátá bút ís ÑÓT íñclúdéd íñ cólúmñ Á, ít ís gívéñ á ñóté óf Úñkñówñ státús.]

[Póst mígrátíóñ, ýóú cáñ séárch fór áñd ré-róúté ítéms wíth válúés íñ thé íñtérñál ñóté 1 tó thé ápprópríáté háñdlíñg ór dépártméñt íñ Álmá. Thís prócéss cáñ álsó bé úséd ás á cóñfígúráblé crítéríóñ fór súppréssíñg ítéms fróm díspláý íñ thé Gét Ít sérvícés scrééñs fróm díscóvérý sýstéms. Séé Áppéñdíx Á – Póst-Mígrátíóñ Prócéss Státúsés fór móré íñfórmátíóñ.]

[Máté~ríál~ Týpé~ Táb]

[Úsé t~hís t~áb tó~ mígr~áté t~hé Ál~éphí~ñó Má~térí~ál tý~pé tó~ thé Á~lmá M~átér~íál t~ýpé.]

[Álép~híñó~ máté~ríál~ týpé~: Thé v~álúé~ íñ th~é mát~éríá~l týp~é fíé~ld óf~ thé í~tém c~ómíñ~g fró~m Álé~phíñ~ó.]

[Máté~ríál~ týpé~ Désc~rípt~íóñ: T~hé dé~scrí~ptíó~ñ óf t~hé Ál~éphí~ñó má~térí~ál tý~pé, fó~r íñf~órmá~tíóñ~ óñlý~. Thís~ cólú~mñ ís~ ñót ú~séd d~úríñ~g thé~ mápp~íñg p~rócé~ss.]

[Álmá~ Máté~ríál~ Týpé~: Thé Á~lmá v~álúé~ fór t~hé má~térí~ál tý~pé. Má~térí~ál tý~pés í~ñ Álm~á áré~ fíxé~d. Ýóú~ cáññ~ót ád~d áñý~ ñéw t~ýpés~ tó th~é lís~t. Sél~éct t~hé áp~próp~ríát~é mát~éríá~l týp~é fró~m thé~ dróp~-dówñ~ líst~.]

[Íf th~ís má~p ís ñ~ót ús~éd, Ál~má mí~grát~íóñ á~ssíg~ñs th~é íté~m mát~éríá~l týp~é bás~éd óñ~ thé f~íxéd~ fíél~ds íñ~ thé b~íb ás~ désc~ríbé~d íñ s~éctí~óñ Má~térí~ál Tý~pé fr~óm Bí~b Fíx~éd Fí~élds~ béló~w.]

[Fúrt~hér É~xplá~ñátí~óñ – Íñ~véñt~órý]

[Áléphíñó hás Bíblíógráphíc, Hóldíñgs, áñd Ítém récórds, áñd só dóés Álmá. Álmá réqúírés á hóldíñg récórd fór évérý ítém, só íf théré áré ítém récórds íñ Áléphíñó wíthóút á hóldíñg récórd, óñé wíll bé géñérátéd báséd óñ lócátíóñ áñd cáll ñúmbér íñfórmátíóñ íñ thé ítém áñd/ór séríál súbscríptíóñ récórd.]

[Dété~rmíñ~íñg G~róúp~s óf H~óldí~ñg Ré~córd~s]

[Thé pérmáñéñt lócátíóñ áñd cáll ñúmbér íñ Álmá ís óñlý stóréd íñ thé hóldíñg récórd. Áll ítéms áttáchéd tó thé hóldíñg récórd hávé thé sámé pérmáñéñt lócátíóñ áñd cáll ñúmbér. Óñ mígrátíóñ, thé cáll ñúmbérs fór áñý ñéw hóldíñg récórd créátéd áré géñérátéd fróm thé fírst ítém fóúñd íñ thé gróúp óf éqúíváléñt ítéms. Bý défáúlt, á gróúp óf éqúíváléñt ítéms ís détérmíñéd bý thé lócátíóñ óf éách ítém áttáchéd tó thé sámé bíblíógráphíc récórd. Fór éxámplé, íf á bíblíógráphíc récórd hás fívé ítéms:]

[Ítém~ 1, 2 íñ Ló~cátí~óñ Á]
[Ítém~ 3, 4 íñ Ló~cátí~óñ B]
[Ítém~ 5 íñ Ló~cátí~óñ C]

[Thé mígrátíóñ prógrám géñérátés thréé dífféréñt MÁRC hóldíñgs récórds, óñé fór éách lócátíóñ Á, B, ór C. Thé ítéms fór éách lócátíóñ áré théñ áttáchéd tó thé ñéwlý créátéd hóldíñg récórd. Íf théré áré áñý cáll ñúmbérs thát díffér fróm thé hóldíñg récórd’s cáll ñúmbér, thé dífféríñg cáll ñúmbér ís stóréd íñ thé ítém’s Ítém Cáll Ñúmbér fíéld.]

[Cháñ~gíñg~ thé H~óldí~ñg Ré~córd~ Gróú~píñg~]

[Ýóú máý décídé whích 852 súbfíélds áré úséd tó détérmíñé whát mákés ítéms bélóñg tó thé sámé gróúp. Thé 852 súbfíélds ás máppéd, déscríbéd íñ thé Líbrárý, Lócátíóñ áñd Cáll Ñúmbér séctíóñs ábóvé, áré: $b Líbrárý $c Lócátíóñ $h Cáll Ñúmbér. Bý défáúlt, thé mígrátíóñ prógráms cómpáré $b áñd $c, bút ýóú máý décídé tó cháñgé thís báséd óñ ítéms íñ ýóúr cólléctíóñ.]

[Whéñ thé hóldíñg récórd gróúp ís báséd óñlý óñ $b (líbrárý) áñd $c (lócátíóñ), sómé ítém cáll ñúmbér íñfórmátíóñ ís ñót réfléctéd íñ thé hóldíñgs récórd cáll ñúmbér íf thé cáll ñúmbérs díffér fróm éách óthér íñ thé sámé líbrárý/lócátíóñ. Hówévér, thé dífféríñg cáll ñúmbér ís stóréd íñ thé ítém’s Ítém Cáll Ñúmbér fíéld, só thé cáll ñúmbér ís ñót pérmáñéñtlý lóst.]

[Fór é~xámp~lé, íf~ thér~é áré~ fóúr~ ítém~s óñ t~hé sá~mé bí~blíó~gráp~híc r~écór~d wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cál~l ñúm~bérs~, áll í~ñ lóc~átíó~ñ máí~ñ:]

[ítém~ 1 $b máí~ñ $c st~ácks~ $h PÑ 567 .M~4]

[ítém~ 2 $b máí~ñ $c st~ácks~ $h PÑ 567 .M~457]

[ítém~ 3 $b máí~ñ $c st~ácks~ $h PÑ 567 .M~457]

[ítém~ 4 $b bíó~ $c flr~1 $h PÑ 567 $í~ .M457]

[Whéñ~ óñlý~ $b áñd~ $c áré~ úséd~ tó dé~térm~íñé á~ hóld~íñg r~écór~d gró~úp, tw~ó hól~díñg~ récó~rds f~ór th~é ábó~vé ít~éms á~ré cr~éáté~d: Hól~díñg~ récó~rd $b m~áíñ $c~ stác~ks $h P~Ñ 567 $í .M4]

[ítém~ 1]

[ítém~ 2 (wíth~ PÑ 567 .M457 s~tóré~d íñ Í~témC~állÑ~ó)]

[ítém~ 3 (wíth~ PÑ 567 .M457 s~tóré~d íñ Í~témC~állÑ~ó)]

[Hóld~íñg r~écór~d $b bí~ó $c fl~r1 $h PÑ~ 567 $í .M457]

[ítém~ 4]

[Whéñ~ thé h~óldí~ñg ré~córd~ gróú~p ís b~áséd~ óñ mó~ré sú~bfíé~lds, f~ór éx~ámpl~é $b $c $h~, thré~é hól~díñg~ récó~rds á~ré cr~éáté~d: Hól~díñg~ récó~rd $b m~áíñ $c~ stác~ks $h P~Ñ 567 .M4]

[ítém~ 1]

[Hóld~íñg r~écór~d $b má~íñ $c s~táck~s $h PÑ~ 567 $í .M457]

[ítém~ 2]

[ítém~ 3]

[Hóld~íñg r~écór~d $b bí~ó $c fl~r1 $h PÑ~ 567 $í .M457]

[ítém~ 4]

[Décí~dé wh~ích 852 s~úbfí~élds~ wíll~ bé ús~éd tó~ dété~rmíñ~é hól~díñg~ récó~rd gr~óúps~ bý áñ~swér~íñg t~hé qú~éstí~óñ íñ~ thé Q~úést~íóññ~áíré~ táb ó~f thé~ Géñé~ríc M~ígrá~tíóñ~ Fórm~, “Íñdí~cáté~ whíc~h 852 súb~fíél~ds tó~ úsé t~ó dét~érmí~ñé úñ~íqúé~ hóld~íñg r~écór~ds”.]

[Máté~ríál~ Týpé~ Mápp~íñg]

[Mátéríál týpé íñ Álmá ís á déscríptíóñ óf thé týpé óf mátéríál óf whích thé ítém cóñsísts, súch ás bóók, máp, íssúé, DVD, cómpáct dísc, áñd só fórth. Ít ís cóñtrólléd bý thé phýsícál résóúrcé mátéríál týpé códé táblé íñ Álmá. Éách ítém íñ Álmá múst hávé á mátéríál týpé spécífíéd évéñ thóúgh thé fúñctíóñálítý béhíñd ít ís míñímál.]

[Íf th~é Mát~éríá~l týp~é táb~ ábóv~é ís ñ~ót ús~éd, th~éñ th~ís ch~árt b~élów~ ís ús~éd, wh~ích í~s bás~éd óñ~ Bíbl~íógr~áphí~c LDR~ áñd 007 f~íéld~s, éít~hér í~ñ thé~ óríg~íñál~ MÁRC~21 récó~rd, ór~ íf th~é cús~tómé~r ís c~ómíñ~g fró~m thé~ MÁB f~órmá~t, fró~m thé~ cóñv~érté~d réc~órd í~ñ MÁR~C21.]

[Thér~é ís ñ~ó cús~tómé~r íñp~út ré~qúír~éd fó~r gét~tíñg~ thé m~átér~íál t~ýpé f~róm t~hé bí~b réc~órd. T~ó séé~ á dés~críp~tíóñ~ óf hó~w thé~ máté~ríál~ týpé~ ís dé~térm~íñéd~, séé t~hé Ré~sóúr~cé Tý~pé Fí~éld d~éscr~íptí~óñ.]

[Fúlf~íllm~éñt]

[Pátr~óñ ré~córd~s áré~ réqú~íréd~ íf ló~áñs, r~éqúé~sts, ó~r fíñ~és ár~é míg~ráté~d. Pát~róñ r~écór~ds cá~ñ bé ú~pdát~éd pó~st-mí~grát~íóñ w~íth t~hé pá~tróñ~ úpdá~té ró~útíñ~és.]

[Íñ ád~dítí~óñ tó~ pátr~óñs, É~x Líb~rís m~ígrá~tés á~ctív~é lóá~ñs, ác~tívé~ réqú~ésts~ óñ th~é hól~d shé~lf wá~ítíñ~g fór~ píck~úp, áñ~d óút~stáñ~díñg~ fíñé~s tó Á~lmá.]

[Cúst~ómér~ Íñpú~t]

[Qúés~tíóñ~ñáír~é Táb~]

[Éñté~r á tw~ó lét~tér c~ódé f~ór th~é déf~áúlt~ cóñv~érsá~tíóñ~ál lá~ñgúá~gé fó~r ýóú~r úsé~rs áñ~d véñ~dórs~ (fór é~xámp~lé éñ~ ór dé~)]

[Códé~: PÁTR~ÓÑ_L~ÁÑG]

[Défá~últ: é~ñ]

[Óptí~óñs: ó~ptíó~ñál.]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Ús~é thé~ twó-l~étté~r cód~és ás~ défí~ñéd í~ñ ÍSÓ~ 639-1. Cóñs~últ t~hé có~dés f~róm h~ttps~://éñ.wí~kípé~díá.ó~rg/wí~kí/Lí~st_ó~f_ÍS~Ó_639-1_c~ódés~. Thís~ códé~ ís ál~só ús~éd ás~ thé d~éfáú~lt có~ñvér~sátí~óñál~ láñg~úágé~ fór v~éñdó~rs.]

[Whíc~h ídé~ñtíf~ícát~íóñ ñ~úmbé~r shó~úld b~é úsé~d bý p~átró~ñs ás~ thé p~rímá~rý íd~éñtí~fíér~¿]

[Códé~: PÁTR~ÓÑ_P~RÍMÁ~RÝÍD~]

[Défá~últ: Ú~ÑÍV_~ÍD (ÍD~2)]

[Óptí~óñs: Ú~ÑÍV_~ÍD (ÍD~2), BÁRC~ÓDÉ (Í~D1), ÁDD~L ÍD 1 (P~rímá~rý ÍD~). Thé Á~léph~íñó í~déñt~ífíc~átíó~ñ týp~é ís í~ñ pár~éñth~ésés~. Máñd~átór~ý.]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Sé~léct~ thé í~déñt~ífíé~r tó b~é úsé~d ás t~hé pr~ímár~ý ídé~ñtíf~íér f~ór ál~l pát~róñs~. Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Fúr~thér~ Éxpl~áñát~íóñ – F~úlfí~llmé~ñt.]

[Íf ýó~ú wáñ~t tó ú~sé á d~íffé~réñt~ fíél~d, cóñ~táct~ ýóúr~ Éx Lí~brís~ prój~éct t~éám t~ó dís~cúss~ ýóúr~ réqú~ést.]

[Cúrr~éñcý~ fór p~átró~ñ fíñ~és]

[Códé~: CÚRR~ÉÑCÝ~]

[Défá~últ: Ú~SD]

[Óptí~óñs: Ú~sé th~é thr~éé-lé~ttér~ códé~ (fór é~xámp~lé, ÚS~D, ÉÚR~, GBP) f~ór th~é cúr~réñc~ý úsé~d fór~ pátr~óñ fí~ñés. F~ór á l~íst ó~f vál~íd có~dés, c~óñsú~lt ht~tp://éñ~.wíkí~pédí~á.órg~/wíkí~/ÍSÓ_~4217.]

[Réqú~ést D~éfáú~lt Dé~stíñ~átíó~ñ Líb~rárý~]

[Códé~: RÉQÚ~ÉST_~LÍBR~ÁRÝ]

[Défá~últ: Ñ~óñé]

[Óptíóñs: Íf thé réqúésts fílé dóés ñót cóñtáíñ á déstíñátíóñ líbrárý/lócátíóñ, thé líbrárý ýóú éñtér fór thís qúéstíóñ ís úséd ás thé défáúlt fór whéré pátróñs píck úp réqúésts fróm thé hóld shélf. Thís súblíbrárý códé shóúld bé íñ Áléphíñó, ás ít wíll bé séñt thróúgh thé Álmá Lócátíóñ táb máp.]

[Úsér~ Gróú~p Táb~]

[Thé ú~sér g~róúp~ ís ús~éd tó~ díst~íñgú~ísh g~róúp~s óf p~átró~ñs fr~óm éá~ch ót~hér í~ñ dét~érmí~ñíñg~ díff~éréñ~t lév~éls ó~f cír~cúlá~tíóñ~ pólí~cíés~. Týpí~cál ú~sér g~róúp~s áré~ fácú~ltý, s~táff~, áñd ú~ñdér~grád~úáté~.]

[Íf pá~tróñ~s áré~ béíñ~g míg~ráté~d, thí~s máp~píñg~ tábl~é ís m~áñdá~tórý~.]

[Álép~híñó~ pátr~óñ st~átús~: Thé Á~léph~íñó p~átró~ñ týp~é cód~é.]

[Álép~híñó~ Désc~rípt~íóñ: Á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ Álép~híñó~ pátr~óñ tý~pé có~dé, fó~r íñf~órmá~tíóñ~ál pú~rpós~és óñ~lý. Th~ís có~lúmñ~ ís ñó~t úsé~d íñ t~hé má~ppíñ~g tó Á~lmá ú~sér g~róúp~.]

[Álmá Úsér Gróúp Códé: Thé máppéd gróúp códé íñ Álmá. Ýóú cáñ úsé thé sámé códés thát ýóú úséd íñ Áléphíñó, ór ýóú cáñ úsé dífféréñt códés. Ýóú cáñ álsó cóllápsé gróúps íf désíréd, fór éxámplé, hávíñg Fréshmáñ áñd Sóphómóré fróm Áléphíñó bóth máp tó Úñdérgrád íñ Álmá. Dó ñót úsé spécíál cháráctérs, fór éxámplé, sláshés (/) ór spácés íñ thé códé.]

[Álmá~ Úsér~ Gróú~p Dés~críp~tíóñ~: Thé d~éscr~íptí~óñ óf~ thé Á~lmá Ú~sér G~róúp~. Thís~ désc~rípt~íóñ í~s lóá~déd í~ñtó t~hé Ál~má có~dé tá~blé á~s thé~ désc~rípt~íóñ d~íspl~áýéd~ íñ th~é úsé~r íñt~érfá~cé. Th~ís dé~scrí~ptíó~ñ cáñ~ bé ch~áñgé~d éás~ílý á~ftér~ mígr~átíó~ñ.]

[Íñtérñál¿ Ý ór Ñ: Álmá cátégórízés úsérs ás éíthér éxtérñál ór íñtérñál. Éxtérñál pátróñs áré máñágéd bý áñ éxtérñál sýstém, súch ás thróúgh á régúlár lóád fróm thé búrsár’s óffícé/cámpús stúdéñt íñfórmátíóñ sýstém. Íñtérñál pátróñs áré créátéd áñd máñágéd íñtérñállý. Éxámplés óf íñtérñál pátróñs áré cómmúñítý bórrówérs ór álúmñí. Íf ýóú séléct Ýés, áll óf thé pátróñs íñ thé Álmá úsérGróúp áré cátégórízéd ás íñtérñál. Íf ýóú séléct Ñó, áll óf thé pátróñs íñ thé Álmá úsérGróúp áré cátégórízéd ás éxtérñál.]

[Ñóté~s/Cóm~méñt~s: Ádd~ áñý ñ~ótés~ ór có~mméñ~ts fó~r thé~ Álép~híñó~ Úsér~ Próf~ílé. T~hís c~ólúm~ñ ís ñ~ót ús~éd dú~ríñg~ mígr~átíó~ñ.]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Sé~é áls~ó thé~ fóll~ówíñ~g qúé~stíó~ñ íñ t~hé Qú~éstí~óññá~íré t~áb, ré~gárd~íñg í~ñtér~ñál á~ñd éx~térñ~ál ús~érs:]

[Whíc~h ídé~ñtíf~íér s~hóúl~d bé ú~séd á~s thé~ pátr~óñ's~ Prím~árý Í~déñt~ífíé~r¿]

[Séé á~lsó t~hé sé~ctíó~ñ óñ í~ñtér~ñál/é~xtér~ñál p~átró~ñs.]

[Úsér~ Láñg~úágé~ Táb]

[Próvídé thé líst óf áváíláblé láñgúágé códés fróm Áléphíñó áñd théír déscríptíóñ, álóñg wíth thé láñgúágé códé ás ít shóúld bé íñ Álmá. Úsé thé twó-léttér códés ás défíñéd íñ ÍSÓ 639-1. Cóñsúlt thé códés fróm https://éñ.wíkípédíá.órg/wíkí/Líst_óf_ÍSÓ_639-1_códés. Thís máppíñg táblé ís ñót máñdátórý. Íf fíélds áré léft bláñk, áll pátróñs áré ássígñéd thé défáúlt pátróñ láñgúágé ás défíñéd óñ thé Qúéstíóññáíré táb (PÁTRÓÑ_LÁÑG).]

[Álép~híñó~ Pátr~óñ Lá~ñgúá~gé: Th~é Álé~phíñ~ó láñ~gúág~é cód~é.]

[Álép~híñó~ Láñg~úágé~ Désc~rípt~íóñ: Á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ Álép~híñó~ pátr~óñ pr~éfér~réd l~áñgú~ágé, f~ór íñ~fórm~átíó~ñál p~úrpó~sés ó~ñlý. T~hís c~ólúm~ñ ís ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áppí~ñg.]

[Álmá~ Láñg~úágé~ Códé~: Thé l~áñgú~ágé c~ódé d~ésír~éd íñ~ Álmá~.]

[Álmá~ Láñg~úágé~ Désc~rípt~íóñ: T~hé dé~scrí~ptíó~ñ óf t~hé lá~ñgúá~gé. Th~ís có~lúmñ~ ís ñó~t úsé~d bý t~hé mí~grát~íóñ p~rógr~áms.]

[Úsér~ Blóc~k Táb~]

[Áléphíñó stórés pátróñ blóck íñfórmátíóñ íñ váríóús délíñqúéñcý fíélds íñ thé pátróñ, bóth át thé líbrárý lévél áñd thé súblíbrárý lévél. Próvídé thé líst óf délíñqúéñcý códés fróm Áléphíñó áñd théír déscríptíóñs, álóñg wíth thé blóck códé ás ít shóúld bé íñ Álmá. Thís máppíñg táblé ís ñót máñdátórý.]

[Álép~híñó~ Délí~ñqúé~ñcý c~ódé: T~hé Ál~éphí~ñó dé~líñq~úéñc~ý cód~é, fró~m bót~h thé~ líbr~árý á~ñd sú~blíb~rárý~ lévé~ls. Dó~ ñót í~ñclú~dé st~átús~és th~át íñ~dícá~té th~é pát~róñ í~s ñót~ blóc~kéd, s~úch á~s ÓK.]

[Álép~híñó~ Délí~ñqúé~ñcý d~éscr~íptí~óñ: Á d~éscr~íptí~óñ óf~ thé Á~léph~íñó p~átró~ñ dés~críp~tíóñ~, fór í~ñfór~mátí~óñál~ púrp~ósés~ óñlý~. Thís~ cólú~mñ ís~ ñót ú~séd í~ñ thé~ mápp~íñg.]

[Álmá~ Blóc~k cód~é: Thé~ blóc~k cód~é dés~íréd~ íñ Ál~má.]

[Álmá~ Blóc~k dés~críp~tíóñ~: Thé d~éscr~íptí~óñ óf~ thé b~lóck~ códé~ íñ Ál~má. Th~é vál~úé íñ~ thís~ cólú~mñ ís~ lóád~éd tó~ thé s~érvé~r íñ t~hé ús~érBl~óck c~ódé t~áblé~. Thís~ désc~rípt~íóñ c~áñ bé~ úpdá~téd á~ftér~ mígr~átíó~ñ.]

[Cómm~éñt: Ú~sé th~ís fí~éld t~ó ádd~ áñý c~ómmé~ñts á~bóút~ délí~ñqúé~ñcíé~s tó h~élp w~íth t~hé tá~blé. T~hís f~íéld~ ís ñó~t úsé~d íñ m~ígrá~tíóñ~.]

[Fíñé~ Féé T~ýpé]

[Álép~híñó~ Fíñé~ Tráñ~sáct~íóñ T~ýpé: L~íst á~ll óf~ thé v~álúé~s fró~m thé~ Fíñé~ Tráñ~sáct~íóñ T~ýpé c~ódé í~ñ Álé~phíñ~ó.]

[Álép~híñó~ Désc~rípt~íóñ: Á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ Fíñé~ Tráñ~sáct~íóñ T~ýpé, f~ór ás~síst~áñcé~ íñ fí~llíñ~g óút~ thís~ fórm~. Thís~ cólú~mñ ís~ ñót ú~séd í~ñ thé~ mápp~íñg r~óútí~ñé.]

[Álmá~ Fíñé~ Týpé~s: Pós~síbl~é vál~úés í~ñ Álm~á áré~ líst~éd íñ~ thé d~róp-d~ówñ l~íst.]

[Fúrthér Íñfórmátíóñ: Óútstáñdíñg pátróñ bílls fróm Áléphíñó áré mígrátéd tó Álmá Fíñés áñd Féés, áñd páíd bílls (wíth á zéró báláñcé) áré ñót mígrátéd. Óñlý thé cúrréñtlý ówéd ámóúñt ís mígrátéd. Íf áñý pártíál páýméñts hávé bééñ mádé béfóré cóñvérsíóñ, théý áré ñót réfléctéd óñ mígrátíóñ tó Álmá.]

[Fúrt~hér É~xplá~ñátí~óñ – Fú~lfíl~lméñ~t]

[Íñté~rñál~/Éxté~rñál~ Pátr~óñs]

[Álmá cátégórízés úsérs ás éíthér éxtérñál ór íñtérñál. Éxtérñál pátróñs áré máñágéd bý áñ éxtérñál sýstém, súch ás thróúgh á régúlár lóád fróm thé búrsár’s óffícé/cámpús stúdéñt íñfórmátíóñ sýstém. Íñtérñál pátróñs áré créátéd áñd máñágéd íñtérñállý. Éxámplés óf íñtérñál pátróñs áré cómmúñítý bórrówérs ór álúmñí. Ídéñtífý pátróñs ás íñtérñál ór éxtérñál bý úsér gróúp óñ thé Áléphíñó Mígrátíóñ Fórm, Úsér Gróúp táb, Íñtérñál¿ Ýés ór Ñó cólúmñ. Fór éxámplé: áll fácúltý áré ÉXTÉRÑÁL áñd áll cómmúñítý bórrówérs áré ÍÑTÉRÑÁL.]

[Ídéñ~tífí~cátí~óñ Ñú~mbér~s]

[Thé mígrátíóñ prógrám állóws fór síx dífféréñt týpés óf úsér ídéñtífíérs: Úñívérsítý ÍD, Bárcódé, áñd Áddítíóñál ÍD 1, 2, 3, áñd 4. Séléct óñé óf thésé ídéñtífíér týpés ás thé prímárý ÍD – thé prímárý úñíqúé ídéñtífíér thát thé pátróñ úsés tó áúthéñtícáté víá Prímó. Íñtérñál pátróñs áúthéñtícáté wíth thé prímárý ÍD áñd á pásswórd úsíñg thé Álmá Ídéñtítý próvídér sérvícé, áñd éxtérñál pátróñs úsé thé prímárý ÍD ás thé mátch póíñt wíth áñ éxtérñál áúthéñtícátíóñ sýstém. Thé fóllówíñg shóws thé máp fróm Áléphíñó ídéñtífíér týpé tó Álmá ídéñtífíér týpé.]

[ÍD1 má~ps tó~ ÚÑÍV~_ÍD]

[ÍD2 má~ps tó~ BÁRC~ÓDÉ]

[Prím~árý-Í~D máp~s tó Á~DDL Í~D 1]

[Só, fó~r éxá~mplé~, íf ýó~ú wáñ~t thé~ Bárc~ódé (Í~D2) tó b~é úsé~d fór~ thé p~rímá~rý ÍD~ fór ý~óúr ú~sérs~ íñ Ál~má, sé~léct~ BÁRC~ÓDÉ f~ór th~é prí~márý~ ÍD qú~éstí~óñ óñ~ thé Q~úést~íóññ~áíré~ táb ó~f thé~ Álép~híñó~ Mígr~átíó~ñ Fór~m.]

[Whéñ séléctíñg thé prímárý ÍD, thé fírst ídéñtífíér fóúñd íñ thé fíéld ís úséd ás thé prímárý ÍD, áñd áll súbséqúéñt ídéñtífíérs áré képt íñ thé úsérÍdéñtífíér séctíóñ. Thé prímárý ÍD múst bé úñíqúé, só íf théré áré dúplícátés, thé fírst úñíqúé ÍD fóúñd ís mígrátéd ás ís, áñd thé ÍDs fór thé sécóñd áñd súbséqúéñt pátróñs wíth thé sámé ÍD áré gívéñ á súffíx óf -1, -2, étc. Thé órígíñál ídéñtífíér ís stóréd íñ thé ñóñ-úñíqúé úsérÍdéñtífíér fíéld só thát thé pátróñ cáñ stíll bé rétríévéd úsíñg thát ídéñtífíér.]

[Thé p~rímá~rý ÍD~ thát~ ýóú s~éléc~t ís ñ~ót ál~só wr~ítté~ñ tó t~hé pá~tróñ~ ídéñ~tífí~ér sé~ctíó~ñ íñ t~hé Ál~má pá~tróñ~ récó~rd. Th~é ídé~ñtíf~íérs~ thát~ áré Ñ~ÓT sé~léct~éd ás~ thé p~rímá~rý ÍD~ áré w~rítt~éñ tó~ thé p~átró~ñ ídé~ñtíf~íér s~éctí~óñ íñ~ Álmá~.]

[Whéñ áñ ídéñtífíér ís wríttéñ tó thé ídéñtífíér séctíóñ áñd théré áré múltíplé íñstáñcés, thé fírst óñé fóúñd fór éách týpé ís áctívé áñd thé súbséqúéñt óñés áré íñáctívé. Ídéñtífíérs thát áré ñót úséd ás thé prímárý ÍD dó ñót ñééd tó bé úñíqúé áñd áré ñót dé-dúplícátéd.]

[Íf thé ídéñtífíér séléctéd fór thé prímárý ÍD ís ñót préséñt, thé mígrátíóñ prógrám créátés áñ ídéñtífíér fór thé pátróñ báséd óñ thé pátróñ órígíñál ÍD, préfíxéd wíth ÍD. Thé mígrátíóñ prógráms dó ñót fíll íñ thé prímárý ÍD wíth á ñóñ-séléctéd ídéñtífíér. Séléct BÁRCÓDÉ, ÚÑÍV_ÍD, ór ÁDDL ÍD 1, 2, 3, ór 4 ás thé prímárý ÍD týpé fór íñtérñál ór éxtérñál pátróñs íñ thé Qúéstíóññáíré táb óf thé Áléphíñó Mígrátíóñ Fórm.]

[Géñd~ér]

[Géñd~ér ís~ ñó ló~ñgér~ íñ ús~é íñ Á~lmá. S~éé áñ~ éxpl~áñát~íóñ h~éré.]

[Lóáñ~s]

[Áctí~vé ló~áñ tr~áñsá~ctíó~ñs ár~é míg~ráté~d fró~m Álé~phíñ~ó tó Á~lmá. C~ómpl~étéd~ lóáñ~ tráñ~sáct~íóñs~ áré ñ~ót íñ~clúd~éd íñ~ thé m~ígrá~tíóñ~ tó Ál~má.]

[Réqú~ésts~]

[Áctí~vé ré~qúés~ts th~át ár~é trá~ppéd~ áñd s~íttí~ñg óñ~ thé h~óld s~hélf~ wáít~íñg t~ó bé p~ícké~d úp á~ré mí~grát~éd fr~óm Ál~éphí~ñó tó~ Álmá~. Réqú~ésts~ whíc~h áré~ péñd~íñg (ñ~ót ýé~t plá~céd ó~ñ thé~ hóld~ shél~f) áré~ ñót m~ígrá~téd t~ó Álm~á.]

[Ácqú~ísít~íóñs~]

[Éx Lí~brís~ mígr~átés~ véñd~órs, f~úñds~, lédg~érs, p~úrch~ásé ó~rdér~s, íñv~óícé~s, áñd~ fúñd~ tráñ~sáct~íóñs~ tó Ál~má.]

[Cúst~ómér~ Íñpú~t]

[Qúés~tíóñ~ñáír~é Táb~]

[Hás ý~óúr l~íbrá~rý có~ñtrá~ctéd~ wíth~ Éx Lí~brís~ tó mí~grát~é Ácq~úísí~tíóñ~s dát~á¿]

[Códé~: ÁCQ_~MÓDÉ~]

[Défá~últ: F~úll]

[Óptí~óñs: M~áñdá~tórý~. Fúll~ (Fúll~ Ácqú~ísít~íóñs~), Ñóñé~ (Ñó Ác~qúís~ítíó~ñs), Pá~rtíá~l (Véñ~dórs~, Fúñd~s, Púr~chás~é Órd~érs (ñ~ó Íñv~óícé~s)]

[Fúrt~hér í~ñfór~mátí~óñ: Sé~léct~ Fúll~/ Ñóñé~ /Párt~íál d~épéñ~díñg~ óñ th~é mód~é thá~t ýóú~ hávé~ cóñt~ráct~éd wí~th Éx~ Líbr~ís fó~r thé~ Ácqú~ísít~íóñs~ dátá~ mígr~átíó~ñ.]

[Íf ýóú séléct Ñóñé (Ñó Ácqúísítíóñs), ýóú múst stíll áñswér thé qúéstíóñs óñ thé mígrátíóñ fórm ábóút thé físcál péríód (FÍSCÁL_PÉRÍÓD, FÍSCÁL_PÉRÍÓD_ÑÁMÉ, áñd CÚRRÉÑT_FÍSCÁL_PÉRÍÓD). Álmá réqúírés át léást óñé físcál péríód défíñéd évéñ íf ñó órdérs ór véñdórs áré mígrátéd.]

[Défá~últ c~úrré~ñcý f~ór Lé~dgér~s/Fúñ~ds]

[Códé~: ÁCQ_~CÚRR~ÉÑCÝ~]

[Défá~últ: Ú~SD]

[Óptí~óñs: L~íst t~hé cú~rréñ~cý ús~éd fó~r áll~ óf ýó~úr fú~ñds. Ó~rdér~s cáñ~ hávé~ óthé~r cúr~réñc~íés á~ñd bé~ tráñ~slát~éd tó~ thé d~éfáú~lt cú~rréñ~cý, bú~t fúñ~ds mú~st há~vé á s~íñgl~é bás~é cúr~réñc~ý.]

[Thé c~úrré~ñcý s~hóúl~d bé á~ thré~é-lét~tér c~ódé á~s lís~téd í~ñ htt~p://éñ.w~íkíp~édíá~.órg/w~íkí/Í~SÓ_4217]

[Défá~últ l~áñgú~ágé ó~f cóñ~vérs~átíó~ñ wít~h véñ~dórs~]

[Códé~: VÉÑD~ÓR_L~ÁÑG]

[Défá~últ: é~ñ]

[Óptí~óñs: S~pécí~fý th~é déf~áúlt~ véñd~ór lá~ñgúá~gé fó~r ýóú~r véñ~dórs~. Úsé t~hé tw~ó-lét~tér c~ódés~ ás dé~fíñé~d íñ Í~SÓ 639-1. Có~ñsúl~t thé~ códé~s fró~m htt~ps://éñ~.wíkí~pédí~á.órg~/wíkí~/Líst~_óf_~ÍSÓ_~639-1_cód~és.]

[Físc~ál Pé~ríód~ Cýcl~é Pát~térñ~]

[Códé~: FÍSC~ÁL_P~ÉRÍÓ~D]

[Défá~últ: 01-07-1 (f~íscá~l pér~íód s~tárt~s óñ J~úlý 1 (01-07) á~ñd lá~sts f~ór óñ~é ýéá~r (-1).]

[Óptíóñs: Tó hávé fúñctíóñíñg lédgérs, físcál péríóds áré réqúíréd. Spécífý ýóúr físcál péríód ás DD-MM-C (Dáý-Móñth-Cýclé). Fór éxámplé, á óñé ýéár físcál péríód stártíñg óñ Jáñúárý 1 ís íñdícátéd bý: 01-01-1. Á óñé ýéár físcál péríód stártíñg óñ Júlý 1 ís íñdícátéd bý: 01-07-1.]

[Álmá~ cúrr~éñtl~ý súp~pórt~s óñé~-ýéár~ físc~ál pé~ríód~ cýcl~és.]

[Whíc~h ýéá~r dó ý~óú ús~é tó ñ~ámé t~hé fí~scál~ ýéár~¿]

[Códé~: FÍSC~ÁL_P~ÉRÍÓ~D_ÑÁ~MÉ]

[Défá~últ: s~écóñ~d]

[Óptí~óñs: S~pécí~fý íf~ thé f~íscá~l pér~íód í~s ñám~éd wí~th th~é fír~st ýé~ár ór~ thé s~écóñ~d ýéá~r.]

[sécó~ñd – íf~ físc~ál pé~ríód~ rúñs~ Júlý~ 1 2017 thró~úgh J~úñé 30 2018, t~hé fí~scál~ ýéár~ ís ñá~méd 2018.]
[fírs~t – íf f~íscá~l pér~íód r~úñs J~úlý 1 2017 t~hróú~gh Jú~ñé 30 2018, th~é fís~cál ý~éár í~s ñám~éd 2017.]

[Íf ýó~úr fí~scál~ pérí~ód rú~ñs fr~óm Já~ñúár~ý 1 thr~óúgh~ Décé~mbér~ 31, thís~ qúés~tíóñ~ ís ñó~t ñéc~éssá~rý.]

[Cúrr~éñt F~íscá~l Ýéá~r]

[Códé~: CÚRR~ÉÑT_~FÍSC~ÁL_P~ÉRÍÓ~D]

[Défá~últ: d~étér~míñé~ bý dá~té óf~ cóñv~érsí~óñ]

[Óptíóñs: Thís qúéstíóñ ís ímpórtáñt áróúñd thé físcál péríód clósé, dépéñdíñg óñ whéthér ór ñót ýóú hávé rúñ físcál péríó d clósé íñ Áléphíñó ór íf ýóú wíll rúñ ít íñ Álmá áftér mígrátíóñ. Íf ýóú dó ñót kñów hów tó áñswér thís, séléct détérmíñé bý dáté óf cóñvérsíóñ. Thé óptíóñs áré:]

[Dété~rmíñ~é bý d~áté ó~f cóñ~vérs~íóñ – T~hé có~ñvér~síóñ~ próg~rám ú~sés t~hé fí~scál~ pérí~ód th~át íñ~clúd~és th~é dát~é óf c~óñvé~rsíó~ñ.]
[2016-2017 – Séléct thís óptíóñ íf thé dáté óf cóñvérsíóñ ís látér tháñ thé físcál péríód tó whích ýóú wáñt ýóúr órdérs tó mígráté. Fór éxámplé, íf thé mígrátíóñ dáté ís Júlý 3, 2017, áñd thé prévíóús físcál péríód éñdéd óñ Júñé 30, 2017, séléct thís tó pút áll óf ýóúr órdérs íñ thé físcál péríód thát éñdéd óñ Júñé 30, 2014 (prévíóús físcál ýéár). Séléct thís óptíóñ íf ýóú wáñt tó rúñ físcál péríód clósé íñ Álmá íñstéád óf íñ ýóúr óld sýstém.]
[2017-2018 – Íf thé dáté óf cóñvérsíóñ ís éárlíér tháñ thé stárt dáté óf thé désíréd físcál péríód, séléct thís óptíóñ. Fór éxámplé, íf thé mígrátíóñ dáté ís Júñé 15, 2017 áñd thé ñéxt físcál péríód bégíñs óñ Júlý 1, 2017, séléct thís óptíóñ tó pút áll óf ýóúr órdérs íñ thé ñéxt físcál péríód. Séléct thís óptíóñ íf ýóú wáñt tó pérfórm thé físcál péríód róllóvér íñ ýóúr légácý ÍLS príór tó cóñvérsíóñ.]

[Áccr~úál Á~ccóú~ñtíñ~g]

[Códé~: ÁCCR~ÚÁL_~ÁCC_~FÝ]

[Défá~últ: Ñ~ó, dó ñ~ót má~ké áñ~ áddí~tíóñ~ál fí~scál~ ýéár~]

[Óptíóñs: Íf ýóúr líbrárý úsés áccrúál áccóúñtíñg, ýóú cáñ íñstrúct Éx Líbrís tó máké áñ áddítíóñál físcál ýéár. Whéñ áñ á ddítíóñál físcál ýéár ís créátéd, ít wíll bé áftér thé cúrréñt físcál ýéár. Fór éxámplé, íf thé cúrréñt áctívé físcál ýéár ís 2016, théñ thé áddítíóñál ýéár, álsó áctívé, wíll bé 2017. Thé óptíóñs áré thé fóllówíñg:]

[Ñó, dó~ ñót m~áké á~ñ ádd~ítíó~ñál f~íscá~l ýéá~r.]
[Ýés – Ñ~ó Fúñ~ds ¬ má~ké áñ~ áddí~tíóñ~ál fí~scál~ ýéár~ bút l~éávé~ ít ém~ptý. T~hé lí~brár~ý wíl~l thé~ñ ñéé~d tó c~réát~é fúñ~ds fó~r thí~s fís~cál ý~éár á~ftér~ gó-lí~vé.]
[Ýés – d~úplí~cáté~ fúñd~s. Mák~é áñ á~ddít~íóñá~l fís~cál ý~éár á~ñd ál~só fí~ll ít~ wíth~ fúñd~s thá~t áré~ thé s~ámé c~ódés~ ás th~é fúñ~ds íñ~ thé c~úrré~ñt fí~scál~ ýéár~. Ñó ál~lócá~tíóñ~s áré~ mádé~.]

[Fúrt~hér É~xplá~ñátí~óñ – Ác~qúís~ítíó~ñs]

[Íf ýó~úr íñ~stít~útíó~ñ hás~ mígr~átéd~ fór f~úll Á~cqúí~sítí~óñs m~ígrá~tíóñ~, thé f~ólló~wíñg~ éñtí~tíés~ áré m~ígrá~téd: V~éñdó~rs, Fú~ñds, L~édgé~rs, Fú~ñd tr~áñsá~ctíó~ñs, Pú~rchá~sé Ór~dérs~, áñd Í~ñvóí~cés.]

[Véñd~ór Íñ~fórm~átíó~ñ Rúl~és]

[Véñd~órs/Ú~sérs~]

[Álmá~ véñd~órs á~ré ál~só Ál~má ús~érs. Ú~sérs~ áré t~hé gé~ñérá~l éñt~ítý f~ór só~méth~íñg t~hát h~ás áñ~ ídéñ~títý~, áddr~éssé~s, áñd~ cóñt~ácts~. Éách~ Álmá~ véñd~ór há~s óñé~ úsér~ récó~rd áñ~d á sé~párá~té vé~ñdór~ récó~rd tó~ hóld~ véñd~ór-sp~écíf~íc íñ~fórm~átíó~ñ.]

[Thér~é ís ñ~ó qúé~stíó~ñ fór~ thé c~óñvé~rsát~íóñá~l láñ~gúág~é spé~cífí~cáll~ý fór~ véñd~órs. T~hé mí~grát~íóñ ú~sés t~hé pá~tróñ~ cóñv~érsá~tíóñ~ál lá~ñgúá~gé íñ~ thé m~ígrá~téd v~éñdó~r réc~órd.]

[Cúrr~éñcý~]

[Thé m~ígrá~tíóñ~ próg~ráms~ máp t~hé éx~ístí~ñg vé~ñdór~ cúrr~éñcí~és fó~r éác~h véñ~dór r~écór~d fró~m Álé~phíñ~ó tó t~hé cú~rréñ~cíés~ íñ Ál~má fó~r thá~t véñ~dór.]

[Véñd~ór Ác~cóúñ~ts]

[Véñd~ór ác~cóúñ~ts ár~é máp~péd f~róm Á~léph~íñó v~éñdó~r ácc~óúñt~s whé~ré pó~ssíb~lé. Íf~ thér~é ís ñ~ó véñ~dór á~ccóú~ñt íñ~ Álép~híñó~, théñ~ á déf~áúlt~ véñd~ór ác~cóúñ~t ís m~ádé í~ñ Álm~á. Álm~á réq~úíré~s át l~éást~ óñé v~éñdó~r ácc~óúñt~ fór é~ách v~éñdó~r.]

[Véñd~ór St~átús~]

[Thé Á~léph~íñó v~éñdó~r stá~tús í~s máp~péd t~ó Álm~á ás:]

[ÁC (ác~tívé~) = Áctí~vé]
[ÑÁ (ñó~t áct~ívé) = Í~ñáct~ívé]

[Véñd~ór ÉD~Í Íñf~órmá~tíóñ~]

[Véñdór ÉDÍ íñfórmátíóñ áñd códés áré mígrátéd ás théý áré. Íf múltíplé ÉDÍ cóññéctíóñ prófílés éxíst fór thé sámé véñdór, thé móst récéñtlý úpdátéd prófílé ís mígrátéd. Sómé áddítíóñál ÉDÍ véñdór cóñfígúrátíóñ ís réqúíréd tó éñáblé thé ÉDÍ fúñctíóñálítý wíth véñdórs íñ Álmá.]

[Véñd~ór Ád~drés~sés á~ñd Có~ñtác~ts]

[Íñ Álmá, á véñdór hás á sét óf áddréssés áñd cóñtácts. Véñdór áccóúñts máý chóósé whích óf thésé áddréssés áñd cóñtácts thé áccóúñt úsés. Éách véñdór áddréss ís ássígñéd áll áddréss týpés (órdér, cláím, páýméñt, étc.) óñ mígrátíóñ tó Álmá. Áll émáíl áddréssés áré álsó ássígñéd áll émáíl áddréss týpés óñ mígrátíóñ (órdérMáíl, cláímMáíl, étc.). Símílárlý, áll phóñé ñúmbérs áré ássígñéd áll phóñé týpés (órdérPhóñé, cláímPhóñé, étc.).]

[Álmá~ áttá~chés~ áll t~hé ád~drés~sés á~ñd ph~óñé ñ~úmbé~rs tó~ thé v~éñdó~r réc~órd á~ñd tó~ áll v~éñdó~r ácc~óúñt~ récó~rds. Ý~óú cá~ñ úñl~íñk t~hé ád~drés~sés á~ñd ph~óñé ñ~úmbé~rs fr~óm ác~cóúñ~ts th~át dó~ ñót ú~sé th~ém áf~tér t~hé mí~grát~íóñ í~s cóm~plét~é.]

[Fúñd~ Tráñ~sáct~íóñ Í~ñfór~mátí~óñ Rú~lés]

[Tráñ~sáct~íóñ T~ýpés~]

[Thé f~ólló~wíñg~ tábl~é dés~críb~és hó~w trá~ñsác~tíóñ~s áré~ mígr~átéd~ tó Ál~má.]

[Álép~híñó~ Týpé~]	[Álmá~]
[ÍLC = í~ñítí~ál ál~lócá~tíóñ~] [ÁLC = á~ddít~íóñá~l áll~ócát~íóñ] [TRÑ = t~ráñs~fér]	[Álló~cátí~óñ] [Á trá~ñsfé~r óút~ (décr~éásé~) ís mí~grát~éd ás~ á ñég~átív~é áll~ócát~íóñ]
[ÉÑC]	[Éñcú~mbrá~ñcé]
[ÉXP]	[Éxpé~ñdít~úré]

[Púrc~hásé~ Órdé~r Trá~ñsác~tíóñ~s]

[Thé f~ólló~wíñg~ chár~t dés~críb~és tr~áñsá~ctíó~ñs cr~éáté~d fór~ díff~éréñ~t púr~chás~é órd~ér éñ~trý p~óíñt~s:]

[SÉÑT~ (ópéñ~) = Éñcú~mbrá~ñcé]

[CLÓS~ÉD/CÁ~ÑCÉL~LÉD = ñ~ó trá~ñsác~tíóñ~ créá~téd]

[ÑÉW = ñ~ó trá~ñsác~tíóñ~ créá~téd]

[Fór h~ów th~é PÓ É~ñtrý~ póíñ~t ís d~étér~míñé~d, séé~ PÓ Éñ~trý P~óíñt~ béló~w.]

[Íñvó~ícé t~ráñs~áctí~óñs]

[Íñvó~ícés~ gét á~ síñg~lé éx~péñd~ítúr~é trá~ñsác~tíóñ~ líñk~éd tó~ á fúñ~d.]

[Tráñ~sáct~íóñs~ óf Ám~óúñt~ 0.00]

[Áléphíñó állóws fór tráñsáctíóñs tó bé óf válúé 0.00 fór áll púrchásé órdérs (éñcúmbráñcés). Íñ Álmá, éñcúmbráñcés ór ópéñ órdérs óf ámóúñt 0.00 áré cháñgéd tó 1.00. Thé fóllówíñg týpés óf órdérs (Ácq méthód) cáñ bé ópéñ wíth ámóúñt 0 óñ thé órdér, bút wíth wíth ñó tráñsáctíóñ/líñk tó fúñd: GÍFT, DÉPÓSÍTÓRÝ, ÉXCHÁÑGÉ, TÉCHÑÍCÁL, áñd órdérs wíth thé 'ñó chárgé' flág sét tó Ý.]

[Áll é~xpéñ~dítú~rés ó~f ámó~úñt 0.00 á~ré dí~scár~déd d~úríñ~g míg~rátí~óñ, ál~óñg w~íth t~hé íñ~vóíc~é líñ~é. Thé~sé íñ~vóíc~é líñ~és ár~é wrí~ttéñ~ tó áñ~ érró~r lóg~.]

[Púrc~hásé~ Órdé~r (PÓ) á~ñd PÓ~ Líñé~ Mígr~átíó~ñ]

[Púrc~hásé~ Órdé~r Éñt~rý Pó~íñt]

[Thé f~ólló~wíñg~ máp í~s úsé~d tó m~ígrá~té th~é PÓ h~éádé~r stá~tús f~róm Á~léph~íñó t~ó Álm~á:]

[CLS = C~LÓSÉ~D]
[ÍP = SÉ~ÑT]
[LC = CÁ~ÑCÉL~LÉD]
[ÑÉW = Ñ~ÉW]
[RSV = Ñ~ÉW]
[SV = SÉ~ÑT]
[VC = CÁ~ÑCÉL~LÉD]
[XXX = S~ÉÑT]

[PÓ Lí~ñé Tý~pé]

[Álép~híñó~ órdé~r týp~és má~p tó Á~lmá á~s fól~lóws~:]

[M (Móñ~ógrá~ph) = PR~ÍÑT_~ÓT]
[Ó (Stá~ñdíñ~g Órd~ér) = PR~ÍÑT_~SÓ]
[S (Sér~íál) = P~RÍÑT~_CÓ]

[PÓ Lí~ñé Tý~pés f~ór Él~éctr~óñíc~ Órdé~rs]

[Thé ábóvé líñé týpés áré áll déscríptíóñs báséd óñ á príñt órdér. Áll órdérs áré stóréd íñ Áléphíñó ás príñt áñd só áré mígrátéd tó Álmá íñítíállý ás príñt úsíñg thé ábóvé líñé týpés. Thé phýsícál tó éléctróñíc (P2É) prócéss ídéñtífíés órdérs áttáchéd tó éléctróñíc bíblíógráphíc récórds áñd tráñsfórm thé órdér tó éléctróñíc. Íñ óthér wórds, íf áñ órdér mígrátés ás PRÍÑT_SÓ ís áttáchéd tó á bíblíógráphíc récórd thát ýóú ídéñtífý ás éléctróñíc áñd ís íñ áñ éléctróñíc lócátíóñ, ít ís cháñgéd tó thé córréspóñdíñg éléctróñíc stáñdíñg órdér líñé týpé bý thé P2É prócéss.]

[Púrc~hásé~ Órdé~r stá~tús ó~f 'Íñ~ Réví~éw']

[Thé m~ígrá~tíóñ~ próg~ráms~ fíll~ óút t~hé fó~llów~íñg é~lémé~ñts b~áséd~ óñ íñ~cómí~ñg dá~tá:]

[PÓ Lí~ñé tý~pé]
[PÓ Éñ~trý P~óíñt~]
[PÓ Íñ~vóíc~é Stá~tús]
[Séñd~ dáté~]
[Éxpé~ctéd~ récé~ívíñ~g íñt~érvá~l/dát~é]

[Álmá cáñ hávé á fúrthér státús óf 'Íñ Révíéw'. Mígrátíóñ dóés ñót sét thé 'Íñ Révíéw' státús, bút ráthér thé 'Íñ Révíéw' státús ís sét bý á séríés óf rúlés úsíñg thé éléméñts ábóvé áñd póssíblý óthér éléméñts. Thé íñítíál sét óf rúlés úséd tó détérmíñé thésé fúrthér státúsés ís ñót cóñtrólléd bý thé cústómér; ít ís cóñtrólléd bý Álmá Dévélópméñt. Cústómérs áré óftéñ frústrátéd bý thé státúsés sét fór ÑÉW órdérs:]

[whéñ~ ÑÉW á~ñd ÓT~ (óñé t~ímé), t~hé st~átús~ ís sé~t tó '~Íñ Ré~víéw~']
[whéñ~ ÑÉW á~ñd CÓ~ ór SÓ~ (cóñt~íñúó~ús), th~é stá~tús í~s sét~ tó 'W~áítí~ñg fó~r Réñ~éwál~']

[Ýóú c~áñ ví~éw á s~ímpl~ístí~c fló~w chá~rt fó~r thé~ wórk~flów~ próc~éss í~ñ PÓ/P~ÓL Wó~rkfl~ów mó~dífí~cátí~óñs.]

[Phýs~ícál~ tó Él~éctr~óñíc~ (P2É) Pr~ócés~síñg~]

[Thís séctíóñ déscríbés thé prócéss óf córréctlý cátégórízíñg résóúrcés ás éléctróñíc íñ Álmá. Íñ Áléphíñó, áll résóúrcés áré cátégórízéd ás phýsícál íñ thé dátábásé évéñ íf thé récórd répréséñts áñ éléctróñíc ítém. Áll récórds áré cóñvértéd tó Álmá ás phýsícál íñítíállý. Á sécóñd prócéss cóñvérts récórds ídéñtífíéd ás éléctróñíc tó thé éléctróñíc fórmát íñ Álmá.]

[Máñý týpés óf é-résóúrcés cáñ bé íñ á cústómér’s Áléphíñó dátábásé: é-jóúrñáls, é-Bóóks, é-Góv dócs, é-páckágés, áñd óthérs. Íñ órdér tó ídéñtífý thé é-résóúrcés, thé íñstítútíóñ shóúld próvídé á líst óf bíblíógráphíc kéýs thát ídéñtífý récórds thát áré éléctróñíc, íñ thé fóllówíñg fórmát:]

[bíb_~kéý,t~ýpé]

[123475,pórt~fólí~ó]

[12346,DB]

[Thé P~2É fíl~é mús~t bé s~úbmí~ttéd~ ás á c~sv fí~lé.]

[Cúst~ómér~ Íñpú~t]

[Qúés~tíóñ~ñáír~é Táb~]

[Fór é~ách ó~f thé~ fóll~ówíñ~g thr~éé qú~éstí~óñs (P~2É_LÍ~ÑK, P2É~_ÑÓT~É, áñd~ P2É_P~RÓVÍ~DÉR), ý~óú cá~ñ úsé~ íñdí~cátó~rs íñ~ thé f~ólló~wíñg~ máññ~ér:]

[Spéc~ífíc~ íñdí~cátó~rs: 85641ú – ó~ñlý t~ágs w~íth 41 á~s thé~ íñdí~cátó~r ís ú~séd.]
[Ñó íñ~dícá~tór (# í~s úsé~d fór~ á blá~ñk ch~árác~tér, f~ór éx~ámpl~é: 8564#ú) – óñ~lý tá~gs wí~th 4 ás~ áñ íñ~dícá~tór á~ré ús~éd.]
[Áll p~óssí~blé í~ñdíc~átór~s: 8564*ú – tá~gs wí~th 4 ás~ thé f~írst~ íñdí~cátó~r áré~ úséd~. Thé s~écóñ~d íñd~ícát~ór ís~ ñót t~ákéñ~ íñtó~ áccó~úñt.]

[Thé s~pácé~ chár~ácté~r ópé~ráté~s thé~ sámé~ wáý á~s áñ á~stér~ísk (*), f~ór éx~ámpl~é: 8564 ú ís~ thé s~ámé á~s 8564*ú.]

[Whíc~h Hól~díñg~ ór Bí~b fíé~ld st~órés~ éléc~tróñ~íc lí~ñk íñ~fórm~átíó~ñ]

[Códé~: P2É_L~ÍÑK]

[Óptí~óñs: P~róví~dé á 3 d~ígít~ Márc~ fíél~d cód~é + súb~fíél~d: 856ú. Óñ~lý óñ~é súb~fíél~d ís á~llów~éd.]

[Défá~últ: 856 ú~]

[Whíc~h Hól~díñg~ ór Bí~b fíé~ld st~órés~ éléc~tróñ~íc lí~ñk pú~blíc~ ñóté~]

[Códé~: P2É_Ñ~ÓTÉ]

[Óptí~óñs: P~róví~dé á 3 d~ígít~ Márc~ fíél~d cód~é + súb~fíél~d: 856z. Óñ~lý óñ~é súb~fíél~d ís á~llów~éd.]

[Défá~últ: 856 z~]

[Whíc~h Hól~díñg~ ór Bí~b fíé~ld st~órés~ éléc~tróñ~íc pr~óvíd~ér ñá~mé íñ~fórm~átíó~ñ]

[Códé~: P2É_P~RÓVÍ~DÉR]

[Óptí~óñs: P~róví~dé á 3 d~ígít~ Márc~ fíél~d cód~é + súb~fíél~d: 856m. Óñ~lý óñ~é súb~fíél~d ís á~llów~éd.]

[Défá~últ: 856 m~]

[Lócá~tíóñ~ Mápp~íñg T~áb]

[Éléc~tróñ~íc Ló~cátí~óñ Có~lúmñ~]

[Ídéñtífý whích lócátíóñs íñdícáté áñ éléctróñíc hóldíñg ór ítém récórd. Á síñglé bíblíógráphíc récórd máý cóñtáíñ hóldíñgs fór múltíplé lócátíóñs, bút óñlý thé hóldíñgs/ítéms fór éléctróñíc lócátíóñs ñééd tó bé ídéñtífíéd. Ídéñtífý thé lócátíóñs bý áñswéríñg Ýés ór Ñó íñ thé Éléctróñíc Lócátíóñ¿ cólúmñ óf thé Álmá Lócátíóñ táb.]

[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ]

[Thé cóñvérsíóñ prócéss ídéñtífíés thé lówést íñvéñtórý lévél résóúrcé thát íñdícátés áñ éléctróñíc résóúrcé: ítém récórds, úñsúpprésséd hóldíñg récórds, ór bíblíógráphíc récórds. Súpprésséd hóldíñg récórds áré ñót cóñsídéréd íñ thé p2é prócéss. Íñ áddítíóñ, áñý ássócíátéd órdér récórds ássócíátéd wíth thé ítém, hóldíñg, ór bíblíógráphíc récórd ís íñclúdéd.]

[Íf thé bíblíógráphíc récórd wíll ñót bé mígrátéd bécáúsé ít ís dúplícátéd élséwhéré, ít ís rémóvéd fróm thé P2É prócéss. Fór éxámplé, SFX bíblíógráphíc récórds dúplícátéd íñ Áléphíñó áré ñót mígrátéd, bécáúsé thé SFX récórds wíll álsó bé lóádéd íñtó Álmá fróm SFX ítsélf. Hówévér, íf thé dúplícáté SFX récórd íñ Áléphíñó hás órdér íñfórmátíóñ ássócíátéd wíth ít, ít ís képt íñ thé P2É prócéss tó présérvé thé mígrátíóñ óf thé órdér récórd. Tóóls wíll bé próvídéd óñ thé Álmá sídé tó óptíóñállý móvé thé órdér récórd fróm thé Áléphíñó-sóúrcéd bíblíógráphíc récórd tó thé SFX-sóúrcéd bíblíógráphíc récórd, póst-cóñvérsíóñ.]

[Óñcé~ thé l~ówés~t lév~él óf~ íñvé~ñtór~ý rés~óúrc~é áñd~ ássó~cíát~éd ór~dér r~écór~d háv~é béé~ñ ídé~ñtíf~íéd, t~hé ré~córd~s íñ Á~lmá á~ré st~rúct~úrál~lý mó~dífí~éd tó~ réfl~éct t~hé fá~ct th~át th~éý ár~é á pó~rtfó~líó, p~ácká~gé, ór~ dátá~básé~.]

[Íf th~é bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~ ís íñ~clúd~éd íñ~ thé f~ílé m~óré t~háñ ó~ñcé á~ñd wí~th á d~íffé~réñt~ é-rés~óúrc~é týp~é, thé~ sécó~ñd ré~córd~ ís ré~jéct~éd áñ~d wrí~ttéñ~ tó th~é rép~órt f~ílé.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ thé é~léct~róñí~c míg~rátí~óñ áp~próá~ch tó~ Álmá~, réfé~r tó É~léct~róñí~c Rés~óúrc~é Háñ~dlíñ~g íñ Á~lmá M~ígrá~tíóñ~.]

[Áppé~ñdíx~ Á: Pós~t Míg~rátí~óñ Pr~ócés~s Stá~túsé~s]

[Thé p~rócé~ss st~átús~és (th~é cód~és) fr~óm Ál~éphí~ñó ár~é máp~péd í~ñtó t~hé íñ~déxé~d íñt~érñá~l ñót~é 3 fíé~ld óf~ thé Á~lmá í~tém. T~hésé~ ítém~s áré~ cóñs~ídér~éd ñó~t ává~íláb~lé áf~tér m~ígrá~tíóñ~ whéñ~ Próc~éss = T~échñ~ícál~ – Mígr~átíó~ñ.]

[Thés~é fíé~lds á~ré cú~rréñ~tlý í~ñdéx~éd íñ~ thé í~tém k~éýwó~rd áñ~d ádv~áñcé~d séá~rché~s.]

[Whéñ séárchíñg fór phýsícál ítéms, á stáff úsér cáñ séárch bý ítém prócéss státús códé wíth thé géñérál kéýwórd séárch áñd théñ bý fácét íf béfóré séárchíñg, Prócéss týpé = Téchñícál – Mígrátíóñ áñd wíth thé ádváñcéd séárch fíltér whéñ Prócéss týpé = Téchñícál – Mígrátíóñ.]

[Íñ órdér tó gívé ítéms réál Álmá státúsés ór rémóvé thé Téchñícál – Mígrátíóñ státús, scáñ thé bárcódé óf thé ítém tó váríóús cóñfígúréd dépártméñts (víá récéívíñg fór íñstáñcé), réqúést á móvé tó váríóús dépártméñts/témp lócátíóñs, ór júst scáñ thé ítém fór rétúrñ, whích rémóvés thé státús fróm thé ítém. Ýóú máý álsó úsé thé Scáñ Íñ ÁPÍ, déscríbéd héré: https://dévélópérs.éxlíbrísgróúp.cóm/blóg/Pérfórmíñg-thé-Álmá-scáñ-íñ-ÁPÍ-óñ-á-fílé-óf-bárcódés.]

[Áddí~tíóñ~állý~, ít ís~ álsó~ póss~íblé~ tó có~ñfíg~úré t~hé Gé~tÍt (P~rímó~) sérv~ícés~ tó dí~splá~ý ór ñ~ót dí~splá~ý íté~ms wí~th th~ís pr~ócés~s stá~tús í~ñ thé~ GétÍ~t Íté~m lís~t.]