[Éléc~tróñ~íc Ré~sóúr~cé Mí~grát~íóñ G~éñér~ál]

[Álmá ís á úñífíéd résóúrcé máñágéméñt sýstém, méáñíñg thát áll týpés óf récórds líké phýsícál, éléctróñíc, áñd dígítál áré máñágéd íñ thé sámé sýstém. Príór tó mígrátíñg tó Álmá, íñstítútíóñs máý hávé máñágéd thé dífféréñt týpés óf récórds íñ á váríétý óf dífféréñt plácés, áñd íñ sómé cásés máñágéd thé sámé résóúrcé íñ múltíplé plácés.]

[Thís~ dócú~méñt~ désc~ríbé~s vár~íóús~ íñpú~ts fó~r élé~ctró~ñíc r~ésóú~rcés~.]

[thé d~íffé~réñt~ týpé~s óf é~léct~róñí~c rés~óúrc~é réc~órds~ thát~ áré é~xpéc~téd]
[hów t~hósé~ résó~úrcé~s máý~ bé dú~plíc~átéd~]
[hów t~ó déc~ídé w~hích~ vérs~íóñ ó~f á ré~sóúr~cé tó~ mígr~áté]
[íf ñé~céss~árý, h~ów tó~ máñá~gé dú~plíc~átíó~ñ íñ Á~lmá p~óst-g~ó lív~é]

[Sóúr~cés f~ór Él~éctr~óñíc~ Résó~úrcé~ récó~rds]

[Géñé~ráll~ý, élé~ctró~ñíc r~ésóú~rcé r~écór~ds má~ý cóm~é fró~m áñý~ óñé ó~f thé~ fóll~ówíñ~g sóú~rcés~:]

[ÍLS: Résóúrcés fróm ýóúr ÍLS whích áppéár tó bé phýsícál, bút áctúállý répréséñt éléctróñíc résóúrcés. Dúríñg mígrátíóñ, áll résóúrcés whích cómé fróm áñ ÍLS áré mígrátéd ás phýsícál, bút sómé óf thém, whích ýóú ídéñtífý, cáñ bé ré-cátégórízéd ás éléctróñíc. Íñ Álmá Mígrátíóñ, thís ís cálléd Phýsícál tó Éléctróñíc, ór P2É fór shórt.]

[SFX ór 360Líñk: Résóúrcés fróm á líñk résólvér sýstém whích ís súppórtéd bý mígrátíóñ, whích cúrréñtlý íñclúdé SFX áñd 360Líñk. Líñk résólvér íñfórmátíóñ fróm thésé twó sýstéms áré éxpórtéd, prócésséd, áñd thé réléváñt résóúrcé ís áctívátéd íñ Álmá.]

[Óthér líñk résólvér: Résóúrcés fróm á líñk résólvér sýstém whích ís ñót cúrréñtlý súppórtéd bý mígrátíóñ. Íñ thís cásé, cústómérs máý próvídé íñfórmátíóñ íñ thé É-Áctívátíóñ Wórkshéét (áñ Éxcél spréádshéét) whích wíll théñ bé lóádéd íñtó Álmá. Íñfórmátíóñ íñ thé spréádshéét wíll bé úséd tó áctíváté páckágés, pórtfólíós, ór dátábásés, álóñg wíth títlé íñfórmátíóñ fór Séléctívé páckágés.]

[Dígítál Résóúrcés: Thé líbrárý máý ówñ ór máñágé dígítál résóúrcés, whích máý bé máñágéd/stóréd sépáráté fróm thé ÍLS, ór théý máý bé répréséñtéd íñ thé ÍLS. Íf résóúrcés áré répréséñtéd íñ thé ÍLS fór díscóvérý púrpósés áñd álsó máñágéd sépárátélý, thís máý léád tó sómé dúplícátíóñ íñ Prímó áñd póssíblý Álmá, dépéñdíñg óñ mígrátíóñ décísíóñs.]

[Éléctróñíc Résóúrcé Máñágéméñt (ÉRM) sýstéms: ÉRM sýstéms úsúállý wórk íñ cóñjúñctíóñ wíth á líñk résólvér sýstém, súch ás Vérdé áñd SFX, ór 360RM/Íñtótá áñd 360Líñk. Thé ÉRM sýstém máñágés íñfórmátíóñ ássócíátéd wíth thé éléctróñíc résóúrcé, súch ás lícéñsés áñd véñdór íñtérfácés.]

[Próvídér Zóñé récórds: Éx Líbrís hás pártñéréd wíth cóñtéñt próvídérs tó éñáblé thém tó máíñtáíñ Bíblíógráphíc récórds díréctlý. Ás párt óf thís prócéss théré máý áppéár dúplícáté bíblíógráphíc récórds fór á síñglé ítém; óñé súpplíéd bý thé próvídér díréctlý áñd thé óthér máñágéd bý Éx Líbrís. Fóllówíñg cómmúñítý féédbáck wé hávé réléáséd thé Álmá Díréct Íñgést Tóól whích éñáblés díréct íñgést tó thé Álmá Cómmúñítý Zóñé wíthóút créátíñg dúplícáté récórds.]

[Ás wé~ máké~ próg~réss~ wíth~ thís~ ñéw t~óól w~é wíl~l ádd~réss~ thé é~xíst~íñg d~úplí~cáté~ récó~rds. F~ór mó~ré íñ~fórm~átíó~ñ, séé~ Dátá~ Éxcé~lléñ~cé (DX~): Íñtr~ódúc~íñg Á~lmá C~ómmú~ñítý~ Zóñé~ Díré~ct Íñ~gést~ fór T~ítlé~ Líst~s.]

[PQÍS~ résó~úrcé~ áctí~vátí~óñs: Á~ftér~ áll é~léct~róñí~c rés~óúrc~és ár~é lóá~déd b~ý thé~ mígr~átíó~ñ téá~m, wé r~úñ áñ~ áctí~vátí~óñ pr~ócés~s whí~ch ch~écks~ thát~ púrc~hásé~d Pró~Qúés~t rés~óúrc~és ár~é áct~ívát~éd íñ~ Álmá~.]

[ÉBóó~k Céñ~trál~: Ówñé~d, DDÁ~, áñd S~úbsc~rípt~íóñ í~ñtég~rátí~óñ wí~ll bé~ sét d~úríñ~g tés~t lóá~d fór~ ÉBóó~k Céñ~trál~ cúst~ómér~s, stá~rtíñ~g wít~h tés~tlóá~ds bé~gíññ~íñg á~ftér~ Sépt~émbé~r 2020.]

[PQÍS~ Áctí~vátí~óñs]

[Whéñ cústómérs púrchásé résóúrcés óñ PQÍS, thé Mígrátíóñ téám cáñ úsé thé cústómér's PQÍS ÍD tó áctíváté thésé íñ Álmá. Thé prócéss áctívátés résóúrcés whích máý hávé bééñ mísséd íñ SFX, 360Líñk, ór thé É-Áctívátíóñ wórkshéét. Áftér révíéwíñg thé prócéss íñ téstlóád, ýóú máý réqúést tó ñót áctíváté thésé fór cútóvér. Thé PQÍS áctívátíóñ máý bé rúñ bý cústómérs póst-mígrátíóñ. Fór móré íñfórmátíóñ óñ thé PQÍS áctívátíóñ, séé Mý Éléctróñíc Résóúrcés bý Próvídér.]

[Áútó~mátí~c PQÍ~S áct~ívát~íóñs~ dó ñó~t wór~k wít~h Ává~íláb~lé Fó~r gró~úps, ñ~ór dó~ théý~ íñcl~údé p~róxý~ áctí~vátí~óñ.]

[Príó~r tó p~róví~díñg~ á PQÍ~S ÍD t~ó thé~ mígr~átíó~ñ téá~m fór~ úsé í~ñ míg~rátí~óñ, pl~éásé~ vérí~fý th~át th~éré á~ré ác~tívé~ súbs~críp~tíóñ~s fór~ thé c~ústó~mér.]

[Ébóó~k Céñ~trál~ Áctí~vátí~óñs (É~BC)]

[Fór É~bóók~ Céñt~rál r~ésóú~rcés~, áfté~r íñí~tíál~ sétú~p dúr~íñg m~ígrá~tíóñ~, thé p~rócé~ss rú~ñs óñ~ á dáí~lý bá~sís.]

[Át th~é bég~íññí~ñg óf~ Álmá~ ímpl~éméñ~tátí~óñ, th~é Éx L~íbrí~s pró~jéct~ téám~ réqú~ésts~ thát~ thé É~BC ré~sóúr~cés á~ré ác~tívá~téd f~ór Ál~má. Íñ~ thé É~BC có~ñfíg~úrát~íóñ p~ágé, S~úbsc~rípt~íóñ, D~DÁ, áñ~d Ówñ~éd sh~óúld~ áll b~é ché~ckéd~ fór '~ÁLMÁ~ Áútó~-Hóld~íñgs~'.]

[Áftér thís ís sét úp, thé mígrátíóñ téám áctívátés thé ÉBC íñtégrátíóñ prófílé íñ Álmá, áñd áctívátés thé cólléctíóñ 'Ébóók Céñtrál Pérpétúál Súbscríptíóñ & DDÁ títlés', whéré áll ÉBC résóúrcés áré plácéd dúríñg thé sýchróñízátíóñ prócéss. Áftér gó-lívé áñd thé íñítíál sýñchróñízátíóñ, thé ÉBC sýñchróñízátíóñ jób shóúld bé sét tó bé rúñ dáílý. Séé Úplóád Éléctróñíc Hóldíñgs fróm Ébóók Céñtrál fór móré íñfórmátíóñ.]

[Bý défáúlt, Ébóók céñtrál áctívátíóñs áré ñót mígrátéd wíth SFX ñór 360Líñk, áñd áré ñót íñclúdéd íñ thé É-Résóúrcé Áctívátíóñ Shéét. Hówévér, wé dó ñót máké áñý áttémpt tó rémóvé lócál áctívátíóñs créátéd thróúgh P2É, só íf ýóú hávé ÉBóók Céñtrál cólléctíóñs íñ ýóúr ÍLS, úsé thé SFX_PRÉFÍX qúéstíóñ óñ thé Mígrátíóñ Fórm Qúéstíóññáíré táb tó rémóvé thém dúríñg mígrátíóñ.]

[Áváíláblé Fór Gróúps áñd ÉBC: ÉBC wórks wíth múltí-cámpús íñstítútíóñs, ás déscríbéd íñ Dístríbútéd Éléctróñíc Áccéss óñ thé ÉBC dócúméñtátíóñ págé. Géñérállý, créáté áñ íñtégrátíóñ prófílé fór éách sítéíd, áñd sét thé ÁF Gróúp párámétér íñ thé íñtégrátíóñ prófílé.]

[ÍLS É~léct~róñí~c Réc~órds~ Dúpl~ícát~éd íñ~ Líñk~ Résó~lvér~ ór Ót~hér S~ýsté~m (SFX~_PRÉ~FÍX)]

[Íñ máñý cásés, íñstítútíóñs créáté á dúplícáté répréséñtátíóñ óf théír éléctróñíc résóúrcés íñ thé ÍLS. Bóth SFX áñd 360Líñk próvídé á mécháñísm tó lóád bíblíógráphíc récórds tó thé ÍLS. Íñ SFX, thís ís cálléd MÁRCÍt, áñd íñ 360Líñk ít ís cálléd 360MÁRC. Óthér líñk résólvérs máý hávé símílár mécháñísms. Áddítíóñállý, théré áré óthér týpés óf résóúrcés whéré thé résóúrcé ís áváíláblé íñ áñ éxtérñál sýstém áñd ís dúplícátéd íñ thé ÍLS, súch ás É-bóók cólléctíóñs. Íf ýóú wíll áctíváté ýóúr é-bóók cólléctíóñs íñ Álmá díréctlý fróm thé sóúrcé, áñd ýóú álsó hávé ÍLS récórds fór thésé é-bóóks, théñ ýóú wíll wáñt tó cóñsídér élímíñátíñg thésé ÍLS récórds dúríñg mígrátíóñ.]

[Úsúállý thé dúplícátíóñ óf résóúrcés ís fór díscóvérý púrpósés, whéñ thé ÍLS ís úséd ás thé máíñ díscóvérý plátfórm fór thé íñstítútíóñ. Hówévér théré máý bé óthér réásóñs, súch ás órdéríñg áñd íñvóícíñg. Íñ áñý cásé, íf á cústómér mígrátés thésé résóúrcés fróm bóth thé ÍLS áñd thé líñk résólvér sýstém, théré wíll bé dúplícáté résóúrcés íñ Álmá.]

[Thé défáúlt mígrátíóñ récómméñdátíóñ ís tó élímíñáté thé dúplícátíóñ fróm thé ÍLS mígrátíóñ, íñ fávór óf thé áctívátíóñs fróm thé sóúrcé - SFX/360Líñk/LR/é-bóók véñdór, étc. Thé prímárý réásóñ thís ís thé récómméñdátíóñ ís thát P2É créátés lócál áctívátíóñs óñlý. Théré ís ñó wáý tó líñk á P2É-dérívéd éléctróñíc résóúrcé tó thé ássócíátéd Cómmúñítý Zóñé/Kñówlédgé Básé éñtrý. Úsíñg thé résóúrcés thát áré mígrátéd fróm SFX, 360Líñk, ór É-Résóúrcé Áctívátíóñ shéét wíll éñsúré thát thé résóúrcés áré líñkéd tó thé CZ mástér récórd áñd wíll bé úpdátéd bý thé KB téám óñ á régúlár básís góíñg fórwárd.]

[Cústómérs máý bé áblé tó ñót éxpórt bíblíógráphíc récórds whích répréséñt dúplícátíóñ dúríñg thé éxpórt prócéss. Thát ís, íñstéád óf éxpórtíñg áll bíblíógráphíc récórds fróm thé ÍLS, ýóú cáñ éxpórt évérýthíñg éxcépt thésé résóúrcés whích répréséñt dúplícátíóñs.]

[Íf á cústómér ís úñáblé tó límít thé éxpórt, théý máý úsé thé SFX_PRÉFÍX qúéstíóñ óñ thé mígrátíóñ fórm fór théír pártícúlár ÍLS. Évérý ÍLS hás thís qúéstíóñ óñ thé Qúéstíóññáíré táb. Évéñ thóúgh thé qúéstíóñ ís cálléd SFX_PRÉFÍX, ít ís úséd tó skíp bíblíógráphíc récórds wíth cértáíñ stríñgs íñ thé 035. Fór éxámplé, whéñ MÁRCÍt récórds áré ímpórtéd tó thé ÍLS, théý hávé áñ 035 $áwíth áñ íñtérñál SFX ñúmbér, áñd ít úsúállý lóóks líké: (SFX)1234567. Théréfóré, á týpícál réspóñsé tó thé SFX_PRÉFÍX qúéstíóñ ís '(SFX)', whích méáñs thát áñý récórd whéré théré ís thé stríñg '(SFX)' íñ thé 035 $á wíll bé skíppéd. Thé téxt úséd íñ thé 035 tó dístíñgúísh 360MÁRC récórds ís WáSéSS. Múltíplé stríñgs cáñ bé úséd íñ thé SFX_PRÉFÍX qúéstíóñ íñ thé Vóýágér mígrátíóñ óñlý.]

[Thér~é áré~ thré~é cás~és wh~éré é~véñ í~f thé~ strí~ñg ís~ fóúñ~d íñ t~hé bí~b réc~órd, t~hé ré~córd~ ís ÑÓ~T skí~ppéd~:]

[Bíbs thát hávé phýsícál íñvéñtórý (ítéms ñót íñ áñ éléctróñíc lócátíóñ) ás wéll. Íñ súch cásés, thé récórd múst bé bróúght ás ís só ás ñót tó lósé thé íñvéñtórý. Hóldíñgs (MÁRC ór ñóñ-márc) áré ñót cóñsídéréd íñvéñtórý íñ thís cásé - óñlý ítéms. Álsó, íf áll ítéms áré íñ áñ é-lócátíóñ, théñ thé récórd ís stíll skíppéd.]
[MÁRC~Ít ór~ éqúí~válé~ñtlý~ márk~éd ré~córd~s thá~t háv~é ÍLS~ órdé~rs lí~ñkéd~ tó th~ém.]
[Thé r~écór~d ís á~lsó í~ñclú~déd í~ñ thé~ súpp~réss~éd bí~b fíl~é.]

[Íñ thésé thréé cásés cásés, thé bíb récórd ís tráñsférréd tó Álmá ás á súpprésséd récórd só thát thé phýsícál íñvéñtórý ór órdér íñfórmátíóñ cáñ bé mígrátéd álsó, ór bécáúsé thé cústómér spécífícállý wáñtéd thésé bíbs súpprésséd. Íñ thésé cásés, á dúplícáté SFX, 360Líñk, ór óthér líñk résólvér sýstém récórd álsó mígrátés tó Álmá áñd résúlts íñ dúplícátíóñ - óñcé fróm thé ÍLS áñd óñcé fróm thé Líñk Résólvér. Týpícállý whát cústómérs dó ís máñúállý cómbíñé thé íñfórmátíóñ óñ thé súpprésséd bíb récórd wíth thé CZ-áctívátéd récórd póst-gólívé.]

[Dísc~óvér~ý shó~úld ñ~ót bé~ áffé~ctéd~ bý bá~ck-óf~fícé~ dúpl~ícát~íóñ ó~f thí~s týp~é, dúé~ tó vá~ríóú~s sáf~é-gúá~rds á~ñd Pr~ímó f~úñct~íóñá~lítý~. Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Máñ~ágíñ~g Dúp~lícá~tíóñ~ íñ Ál~má bé~lów.]

[Cúrréñtlý, íñ Vóýágér mígrátíóñ, théré ís áñ óptíóñ tó íñclúdé ór ñót íñclúdé súpprésséd récórds íñ thé p2é prócéss wíth thé qúéstíóñ P2É_SÚPP_BÍB. íf ýóú áñswér thé qúéstíóñ 'Íñclúdé súpprésséd bíb récórds íñ thé p2é prócéssíñg' ás Ñó, théñ thé súpprésséd bíb récórd ábóvé wíll ñót bé íñclúdéd íñ p2é prócéssíñg, áñd théréfóré ñó é-résóúrcé wíll bé géñérátéd fór thát bíb, áñd thé órdér wíll rémáíñ phýsícál. Íf ýóú áñswér thé qúéstíóñ 'Íñclúdé súpprésséd bíb récórds íñ thé p2é prócéssíñg' ás ýés, théñ áñ é-résóúrcé wíll bé géñérátéd, thé ássócíátéd órdér wíll bé tráñsfórméd tó éléctróñíc, áñd ýóú wíll hávé dúplícáté é-résóúrcés tó máñágé: óñé CZ-líñkéd páckágé fróm 360 ór SFX, áñd óñé lócál dátábásé/páckágé (ñóñ-CZ líñkéd) fróm thé p2é prócéss. Fór ássístáñcé óñ máñágíñg dúplícátíóñs líké thís, séé thé "Máñágíñg Dúplícátíóñ íñ Álmá" séctíóñ bélów.]

[Éxám~plés~ fór S~FX_P~RÉFÍ~X]

[Éxám~plé 1: B~íb + ít~ém íñ~ Éléc~tróñ~íc Ló~cátí~óñ]

[Résú~lt: Bí~b ñót~ mígr~átéd~]

[Éxám~plé 2: B~íb (ñó~ ítém~ ór hó~ldíñ~gs)]

[Résú~lt: Bí~b ñót~ mígr~átéd~]

[Éxám~plé 3: B~íb + ít~ém íñ~ éléc~tróñ~íc ló~cátí~óñ + ór~dér]

[Résú~lt: Bí~b ís m~ígrá~téd b~écáú~sé óf~ thé ó~rdér~, bút t~hé bí~b ís s~úppr~éssé~d. Íf t~hé bí~b wás~ íñcl~údéd~ íñ th~é P2É l~íst, t~héñ t~hé ít~ém íñ~ thé é~léct~róñí~c lóc~átíó~ñ máý~ bé tr~áñsf~órmé~d tó á~ñ é-ré~sóúr~cé.]

[Éxám~plé 4: B~íb + ít~ém íñ~ Phýs~ícál~ Lócá~tíóñ~ + ítém~ íñ Él~éctr~óñíc~ Lócá~tíóñ~]

[Résú~lt: Bí~b ís m~ígrá~téd b~écáú~sé óf~ thé í~tém í~ñ thé~ phýs~ícál~ lócá~tíóñ~, bút t~hé bí~b ís s~úppr~éssé~d. Íf t~hé bí~b wás~ íñcl~údéd~ íñ th~é P2É l~íst, t~héñ t~hé ít~ém íñ~ thé é~léct~róñí~c lóc~átíó~ñ máý~ bé tr~áñsf~órmé~d tó á~ñ é-ré~sóúr~cé.]

[Páck~ágé á~ñd Pó~rtfó~líó r~élát~íóñs~híps~]

[Ít ís ímpórtáñt tó ñóté thát thé páckágé rélátíóñshíps tó pórtfólíós áré géñérállý ñót máíñtáíñéd íñ ÍLS sýstéms. Whéñ áñ ÍLS récórds ís séñt thróúgh P2É, ít dóés ñót hávé thé páréñt-chíld páckágé/pórtfólíó rélátíóñshíp whéñ íñítíállý tráñsférréd tó Álmá. Théréfóré, whéñ décídíñg whéthér tó kéép áñ ÍLS récórd ór á líñk résólvér vérsíóñ óf thé récórd, thé fóllówíñg ís trúé, fóllówíñg mígrátíóñ:]

[Páck~ágé/p~órtf~ólíó~ rélá~tíóñ~shíp~ íñfó~rmát~íóñ í~s réf~léct~éd íñ~ récó~rds t~hát c~ámé f~róm l~íñk r~ésól~vér s~ýsté~ms áñ~d ñót~ fróm~ thé Í~LS é-r~écór~ds, wh~ích á~ré cr~éáté~d bý t~hé P2É~ próc~éss.]
[ÍLS é~léct~róñí~c réc~órd v~érsí~óñs t~ýpíc~állý~ hávé~ órdé~r áss~ócíá~tíóñ~s (íf ó~rdér~s éxí~st) áñ~d líñ~k rés~ólvé~r sýs~tém v~érsí~óñs d~ó ñót~ hávé~ órdé~rs.]
[Ídéñtífíéd ÍLS páckágés bécómé páckágés íñ Álmá, bút áré úñrélátéd tó théír pórtfólíó cóñstítúéñts. (Páckágés áré álsó référréd tó ás “Éléctróñíc Cólléctíóñs” íñ Álmá. Thésé týpés óf Éléctróñíc Cólléctíóñs áré týpícállý súpprésséd áñd ñót públíshéd tó Prímó.)]
[ÍLS pórtfólíós ídéñtífíéd bécómé stáñdálóñé pórtfólíós íñ Álmá – át léást íñítíállý – wíth ñó rélátíóñshíp tó áñý páckágé. Íñ máñý cásés, ñó líñk résólvér sýstém éqúíváléñt pórtfólíó éxísts. Íñ súch cásés, théré shóúld bé ñó íssúé óf dúplícátíóñ áñd thé ÍLS stáñdálóñé pórtfólíó wíll rémáíñ ás thé báck-óffícé áñd délívérý mástér.]
[ÍLS d~átáb~ásés~ ídéñ~tífí~éd bé~cómé~ dátá~básé~s íñ Á~lmá. D~átáb~ásés~ áré á~ týpé~ óf “Él~éctr~óñíc~ Cóll~éctí~óñ,” áñ~d áré~ móré~ líké~lý tó~ bé pú~blís~héd t~ó Prí~mó áñ~d háv~é Víé~wÍt/d~élív~érý l~íñkí~ñg íñ~fórm~átíó~ñ.]
[Líñk~ Résó~lvér~ éléc~tróñ~íc vé~rsíó~ñs ál~wáýs~ cóñt~áíñ p~ácká~gé st~rúct~úré á~ñd lí~ñkíñ~g íñf~órmá~tíóñ~, áñd w~íll b~é thé~ mást~ér fó~r str~úctú~ré áñ~d líñ~kíñg~ whéñ~ áñál~ógóú~s réc~órds~ fór t~hésé~ résó~úrcé~s árr~ívé f~róm t~hé ÍL~S.]
[ÍLS é~léct~róñí~c vér~síóñ~s thá~t háv~é líñ~k rés~ólvé~r sýs~tém é~qúív~áléñ~ts ár~é thé~ báck~-óffí~cé ác~qúís~ítíó~ñs má~stér~ óñlý~.]
[ÍLS é~léct~róñí~c vér~síóñ~s wít~hóút~ líñk~ résó~lvér~ sýst~ém éq~úívá~léñt~s áré~ thé l~íñkí~ñg dé~lívé~rý má~stér~ áñd b~áck-ó~ffíc~é ácq~úísí~tíóñ~s más~tér.]

[Íf thé ÍLS hás bíblíógráphíc récórds fór íñdívídúál pórtfólíós thát áré párt óf á lárgér páckágé, ít ís récómméñdéd tó stárt máñágíñg thésé résóúrcés át thé páckágé lévél íñ Álmá, ráthér tháñ thé pórtfólíó lévél. Póst-mígrátíóñ, ýóú cáñ ássócíáté thé stáñdálóñé pórtfólíós thát wéré créátéd ás á résúlt óf thé p2é prócéss wíth thé páckágé (lócál é-cólléctíóñ) íñ Álmá. Thé ádváñtágés óf máñágíñg résóúrcés át thé páckágé lévél áré thát áñý íñfórmátíóñ ábóút thé páckágé thát cháñgés wíll áfféct áll résóúrcés, súch ás lícéñsé áñd áccéss íñfórmátíóñ. Ýóú ñééd óñlý máñágé thís íñfórmátíóñ óñcé át thé páckágé lévél íñstéád óf múltíplé tímés át thé pórtfólíó lévél. Fór móré íñfórmátíóñ ábóút ássócíátíñg lícéñsés wíth páckágés, séé ÉRM Óvérláý bélów.]

[Lóád~íñg Ó~ptíó~ñs]

[Thér~é áré~ á féw~ óptí~óñs t~hát c~ústó~mérs~ cáñ c~óñsí~dér w~héñ m~ígrá~tíñg~ fróm~ 360Líñk~ ór SF~X.]

[Cómbíñé áctívátíóñs (Ýés/Ñó) - Whéñ Cómbíñé Áctívátíóñs ís sét tó Ýés, íf théré áré múltíplé É-Résóúrcé sóúrcés, théñ áctívátíóñs íñ thé sécóñd íñpút fórm wíll bé cómbíñéd wíth thé éxístíñg áctívátíóñs íñ Álmá. Thís óptíóñs wórks évéñ whéñ thé prévíóúslý lóádéd áctívátíóñs áré fróm á dífféréñt é-résóúrcé sýstém, súch ás SFX. Fór móré íñfórmátíóñ óñ thís, séé Múltíplé É-Résóúrcé Íñpút, áñd álsó thé "Múltíplé Íñstítútíóñs" séctíóñ bélów.]

[Dédúplícáté Pórtfólíós (Ýés/Ñó) - whéñ Cómbíñé Áctívátíóñs = Ýés, théñ íf bóth áctívátíóñs áré Séléctívé (BÝ_TÍTLÉ), théñ pórtfólíós íñ thé páckágés wíll bé dédúplícátéd. Pléásé ñóté thát íf thé múltíplé pórtfólíós hávé dífféréñt dáté ráñgés, óñlý thé dáté ráñgé fróm thé fírst pórtfólíó wíll bé úséd.]

[Wé st~róñg~lý ré~cómm~éñd t~ó úsé~ Ýés h~éré, b~écáú~sé wh~éñ Ñó~ ís sé~léct~éd, mú~ltíp~lé vé~rsíó~ñs óf~ thé s~ámé p~órtó~flíó~ áré p~résé~ñt.]

[Mátch bý Títlé (Ýés/Ñó) - Whéñ á páckágé ís Séléctívé (BÝ_TÍTLÉ), áñd thé títlés lístéd dó ñót hávé áñ ídéñtífíér súch ás ÍSSÑ ór ÍSBÑ, théñ thé lóádér cáñ áttémpt tó fíñd á mátch bý cómpáríñg thé éxáct títlé óf á pórtfólíó wíth thé títlés óf thé pórtfólíós íñ thé spécífíéd páckágé. Thé títlé ís áñ éxáct mátch, íñclúdíñg púñctúátíóñ, só 'Bíólógý.' dóés ñót mátch 'Bíólógý'. Mátch bý títlé ís ñót áttémptéd whéñ áñ ídéñtífíér ís préséñt bút fáíls tó fíñd á mátch.]

[Thé m~átch~ bý tí~tlé ó~ptíó~ñ cáñ~ cúrr~éñtl~ý pró~céss~ 10,000 títl~és pé~r hóú~r, whí~ch má~ý ádd~ á síg~ñífí~cáñt~ ámóú~ñt óf~ próc~éssí~ñg tí~mé tó~ ýóúr~ óvér~áll m~ígrá~tíóñ~ tímé~líñé~. Íf ýó~ú háv~é 400,000 tít~lés w~íthó~út áñ~ ídéñ~tífí~ér, th~ís có~úld á~dd 40 hó~úrs t~ó ýóú~r tím~élíñ~é.]

[Íf ýó~ú wís~h tó ú~sé óñ~é óf t~hésé~ óptí~óñs, í~ñfór~m ýóú~r Éx L~íbrí~s rép~résé~ñtát~ívé s~ó thá~t thé~ý cáñ~ íñfó~rm th~é míg~rátí~óñ áñ~álýs~t.]

[Múlt~íplé~ É-Rés~óúrc~é Íñp~út]

[Íñ sómé cásés, éíthér íñ á cóñsórtíá éñvíróñméñt ór íñ á stáñdálóñé íñstítútíóñ, cústómérs máý hávé múltíplé íñpúts fór é-résóúrcés. Fór éxámplé, á cóñsórtíá máý hávé múltíplé SFX íñpúts, ór évéñ íñpúts fróm SFX áñd 360Líñk áñd álsó thé É-Résóúrcé Áctívátíóñ shéét. Íñ thésé cásés, cústómérs máý wáñt tó cómbíñé áctívátíóñs.]

[Fór é~xámp~lé, ýó~ú máý~ hávé~ thé f~ólló~wíñg~ íñpú~ts, th~ésé c~óúld~ bé fr~óm SF~X, 360, ór t~hé É-R~ésóú~rcé Á~ctív~átíó~ñ shé~ét íñ~ á síñ~glé í~ñstí~tútí~óñ, ór~ fróm~ thé s~ámé í~ñcóm~íñg s~ýsté~m, lík~é twó~ 360s ór t~wó SF~Xés.]

[Íñst~ítút~íóñ Á~]

[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~ - áváí~lábl~é fór~ gróú~p Á]
[Scíé~ñcé S~éárc~h - ñó g~róúp~ (áváí~lábl~é fór~ évér~ýóñé~)]
[Híst~óríc~ál Áb~strá~cts - á~váíl~áblé~ fór g~róúp~ Á]
[Pópú~lár P~réss~ Íñdé~x - ává~íláb~lé fó~r gró~úp Á]

[Íñst~ítút~íóñ B~]

[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~ - áváí~lábl~é fór~ gróú~p B]
[Híst~óríc~ál Áb~strá~cts - ñ~ó gró~úp (áv~áílá~blé f~ór év~érýó~ñé)]
[Scíé~ñcé S~éárc~h - ává~íláb~lé fó~r gró~úp B]
[Líté~rátú~ré St~údíé~s - ává~íláb~lé fó~r gró~úp B]

[Óptí~óñs f~ór ló~ádíñ~g íñ S~FX áñ~d 360:]

[Cómbíñé cólléctíóñs: whéñ cómbíñé cólléctíóñs ís ýés, théñ whéñ thé sécóñd sét óf áctívátíóñs ís lóádéd, íf théré ís áñ éxístíñg áctívátíóñ théñ thé ñéw áctívátíóñ (áñd gróúp) wíll bé áddéd tó thé éxístíñg áctívátíóñ. Thís ís áváíláblé íñ SFX, 360, áñd É-Résóúrcé Áctívátíóñ.]

[Úsíñ~g thé~ ábóv~é éxá~mplé~, thé r~ésúl~t ís:]

[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~ - Á, B]
[Scíé~ñcé S~éárc~h - ñó g~róúp~]
[Híst~óríc~ál Áb~strá~cts - ñ~ó gró~úp]
[Pópú~lár P~réss~ Íñdé~x - Á]
[Líté~rátú~ré St~údíé~s - B]

[Whéñ~ Cómb~íñé c~óllé~ctíó~ñs ís~ ñó, th~éñ th~éré w~íll b~é áñ á~ctív~átíó~ñ fór~ éách~ ítér~átíó~ñ óf t~hé ré~sóúr~cé.]

[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~ - Á]
[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~ - B]
[Scíé~ñcé S~éárc~h - ñó g~róúp~]
[Scíé~ñcé S~éárc~h - B]
[Híst~óríc~ál Áb~strá~cts - Á~]
[Híst~óríc~ál Áb~strá~cts - ñ~ó gró~úp]
[Pópú~lár P~réss~ Íñdé~x - Á]
[Líté~rátú~ré St~údíé~s - B]

[Ñóté~ ábóú~t sér~vícé~s úsí~ñg th~é 'Có~mbíñ~é cól~léct~íóñs~' flá~g: Thé~ré má~ý bé c~ásés~ whér~é thé~ré ár~é díf~féré~ñt sé~rvíc~és fó~r thé~ múlt~íplé~ áctí~vátí~óñs. F~ór éx~ámpl~é, ýóú~ máý h~ávé:]

[SFX: B~úsíñ~éss J~óúrñ~áls, F~úll T~éxt s~éárc~h - gró~úp Á]

[360: Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~, Ábst~ráct~ séár~ch - gr~óúp B~]

[Íñ th~ís cá~sé, wh~éñ có~mbíñ~é cól~léct~íóñs~ ís ýé~s, thé~ñ thé~ fóll~ówíñ~g ís t~hé ré~súlt~:]

[Búsí~ñéss~ Jóúr~ñáls~, á síñ~glé á~ctív~átíó~ñ wít~h twó~ sérv~ícés~]

[Fúll~ Téxt~ séár~ch - Á]
[Ábst~ráct~ séár~ch - B]

[Dédú~plíc~áté P~órtf~ólíó~s: whé~ñ thé~ íñcó~míñg~ cóll~éctí~óñs á~ré sé~léct~ívé á~ctív~átíó~ñ, méá~ñíñg~ áll p~órtf~ólíó~s áré~ líst~éd íñ~díví~dúál~lý, ýó~ú máý~ chóó~sé tó~ dédú~plíc~áté p~órtf~ólíó~s ór ñ~ót.]

[Thís~ ís áv~áílá~blé í~ñ SFX~., 360, áñd É~-Résó~úrcé~ Áctí~vátí~óñ.]

[Whéñ~ ýés, t~hé pó~rtfó~líós~ wíll~ bé dé~dúpl~ícát~éd. Íf~ thér~é áré~ díff~éríñ~g lóc~ál có~vérá~gé dá~tés, t~hé có~vérá~gé dá~tés f~ór th~é fír~st tí~tlé í~s úsé~d. Ñó á~ttém~pt ís~ mádé~ tó há~ñdlé~ díff~éréñ~t cóv~érág~é dát~és.]
[Whéñ~ ñó, ál~l pór~tfól~íós w~íll b~é áct~ívát~éd wí~th ñó~ átté~mpt á~t déd~úplí~cátí~óñ.]

[Cóñs~ídér~átíó~ñs fó~r Ává~íláb~lé Fó~r Gró~úps]

[Cústómérs cáñ límít whích gróúps óf pátróñs cáñ áccéss dífféréñt cólléctíóñs. Thís ís kñówñ ás Áváíláblé fór Gróúps ór Íñvéñtórý Máñágéméñt Gróúps. Whéñ trýíñg tó décídé hów tó tó splít ýóúr cólléctíóñs íñtó áváíláblé fór gróúps, thé fóllówíñg qúéstíóñs máý bé hélpfúl fór díscússíóñ púrpósés.]

[Hów m~áñý l~íbrá~ríés~ shár~é é-có~lléc~tíóñ~s¿]
[Fór l~íbrá~ríés~ thát~ shár~é é-có~lléc~tíóñ~s, dó t~héý á~lsó s~háré~ á Pró~xý¿]
[Fór l~íbrá~ríés~ thát~ shár~é é-có~lléc~tíóñ~s, dó t~héý h~ávé t~héír~ ówñ r~éstr~ícté~d é-có~lléc~tíóñ~s¿]
[Fór l~íbrá~ríés~ thát~ dó ñó~t shá~ré é-c~óllé~ctíó~ñs, dó~ théý~ hávé~ théí~r ówñ~ Próx~ý¿]
[Ís éá~ch lí~brár~ý plá~ññíñ~g tó ú~sé th~éír ó~wñ Pr~ímó v~íéw¿~]
[Dó th~éý há~vé mú~ltíp~lé ÉB~C ÍDs~¿]
[Cáñ ý~óú pr~óvíd~é á má~ppíñ~g óf é~ách l~íbrá~rý tó~ íts P~róxý~ íf th~éré á~ré mú~ltíp~lé pr~óxíé~s¿]
[Dó pá~tróñ~ récó~rds í~ñclú~dé áñ~ áffí~líát~éd lí~brár~ý/cám~pús¿~]
[Dó ýó~ú háv~é úñí~qúé Í~P ádd~réss~és ás~sócí~átéd~ wíth~ éách~ líbr~árý¿~]

[Máñá~gíñg~ Dúpl~ícát~íóñ í~ñ Álm~á]

[Úsíñg íñfórmátíóñ próvídéd íñ thé séctíóñ 'ÍLS Éléctróñíc Récórds Dúplícátéd íñ Líñk Résólvér ór Óthér Sýstém' ábóvé, móst MÁRCÍt récórds áñd éléctróñíc récórd bíb éqúíváléñts áré ñót mígrátéd fróm ýóúr ÍLS, só múch óf thé SFX ór óthér líñk résólvér sýstém-ÍLS dúplícátíóñ fór séríál récórds ís élímíñátéd. Íf théré ís órdér íñfórmátíóñ ór ítém íñfórmátíóñ óñ thésé dúplícáté bíb récórds, thé bíb récórd ís képt só théré cáñ bé sómé dúplícátíóñ tó cléáñ úp wíth thésé récórds.]

[Hówé~vér, í~ñéví~tábl~ý, whé~ñ móv~íñg f~róm á~ múlt~í-sýs~tém é~ñvír~óñmé~ñt tó~ á úñí~fórm~ áñd c~óñsó~lídá~téd é~ñvír~óñmé~ñt, só~mé dú~plíc~átés~ rémá~íñ.]

[Éx Líbrís cáñ dédúplícáté CZ-líñkéd áctívátíóñs ás déscríbéd ábóvé íñ 'Múltíplé É-Résóúrcé Íñpút', bút thís ís óñlý fór CZ-líñkéd résóúrcés fróm SFX, 360, áñd thé É-Résóúrcé áctívátíóñ shéét. Éx Líbrís dóés ñót áútómátícállý dé-dúplícáté éléctróñíc íñvéñtórý ídéñtífíéd fróm thé ÍLS sýstém (p2é) wíth SFX ór óthér líñk résólvér sýstém cóúñtérpárts. Thé máíñ límítátíóñs óf thís dé-dúplícátíóñ áré dúé tó thé fáct thát:]

[Týpí~cáll~ý sóú~rcé Í~LS sý~stém~s dó ñ~ót há~vé éñ~óúgh~ cóñs~ísté~ñt íñ~fórm~átíó~ñ íñ t~hé é-r~écór~ds tó~ dété~rmíñ~é spé~cífí~c pác~kágé~ ássó~cíát~íóñs~ fór t~hé é-t~ítlé~s.]
[Thér~é áré~ á vár~íétý~ óf cá~sés w~héré~ éñrí~chéd~ véñd~ór BÍ~B réc~órds~ hávé~ bééñ~ púrc~hásé~d áñd~ máý ñ~ót bé~ désí~rábl~é tó d~é-dúp~lícá~té.]
[Íñst~éád, t~hé fó~llów~íñg á~ppró~ách, w~hích~ íñvó~lvés~ Víéw~Ít dé~lívé~rý ló~gíc á~ñd tó~óls í~ñ Álm~á tó á~llów~ phás~é-óút~/máñá~gémé~ñt óf~ thé d~úplí~cáté~s, hás~ bééñ~ ádóp~téd.]
[Prímó áñd Álmá lógíc fócúsés óñ bést éñsúríñg thé éñd-úsér díscóvérý éxpéríéñcé ís ñót áfféctéd bý áñý báck-óffícé dúplícátíóñ. Thís ís áchíévéd bý préférríñg líñk résólvér áñd cómmúñítý zóñé vérsíóñs óf résóúrcés fór VíéwÍt líñkíñg óvér áñ ÍLS vérsíóñ óf thé sámé résóúrcé, áñd lévérágíñg Prímó’s róbúst dé-dúplícátíóñ álgóríthm tó fúrthér éñsúré á síñglé résúlt fór résóúrcés béíñg díscóvéréd víá Prímó.]
[Éñsúré thát théré ís ñó dátá lóss bý mákíñg súré thát thé réléváñt órdér/báck-óffícé íñfórmátíóñ máñágéd íñ thé ÍLS rémáíñs. Ás ñótéd, thís résúlts íñ thé SFX ór óthér líñk résólvér sýstém vérsíóñ ás thé mástér fór líñkíñg/délívérý/díscóvérý áñd thé ÍLS vérsíóñ ás thé báck-óffícé tráckíñg áñd máñágéméñt mástér.]
[Álmá~ fúñc~tíóñ~s éxí~st fó~r óñg~óíñg~ púrp~ósés~ thát~ álló~w ópt~íóñá~l Álm~á bác~k-óff~ícé c~léáñ~úp. Th~ís cú~rréñ~tlý í~ñclú~dés t~hé áb~ílít~ý tó:]
- [Ídéñ~tífý~ thé P~2É réc~órds~ áñd b~úíld~ thém~ íñtó~ séts~.]
  [Cómm~óñ wá~ýs óf~ ídéñ~tífý~íñg P~2É-cré~átéd~ íñvé~ñtór~ý whí~ch má~ý bé c~áñdí~dáté~s fór~ súpp~réss~íóñ ó~r rém~óvál~:]
- [Gáth~éríñ~g thé~ é-jóú~rñál~ pórt~fólí~ós wh~ích m~áý ñó~t háv~é béé~ñ már~kéd f~ór éx~clús~íóñ f~róm t~hé ÍL~S:]
  [Bý Pé~rfór~míñg~ áñ Ál~má ád~váñc~éd sé~árch~ fór:]
  
  [Éléc~tróñ~íc pó~rtfó~líó w~héré~ Áll t~ítlé~s (Tág~ Súpp~réss~éd éq~úáls~ "Ñó" áñ~d Órí~gíñá~tíñg~ Sýst~ém có~ñtáí~ñs ké~ýwór~ds "ÍL~S”) áñd~ Éléc~tróñ~íc Pó~rtfó~líó (Í~s Stá~ñdál~óñé é~qúál~s "Ýés~" áñd M~átér~íál T~ýpé é~qúál~s "Jóú~rñál~").]
  
  [Thés~é áré~ líké~lý tó~ bé, bú~t áré~ ñót ñ~écés~sárí~lý, dú~plíc~átés~ wíth~ á bét~tér q~úálí~tý lí~ñk-ré~sólv~ér sý~stém~ vérs~íóñ ó~f thé~ é-rés~óúrc~é áñd~ cáñ b~é rév~íéwé~d áñd~ póté~ñtíá~llý b~átch~ délé~téd ó~r súp~prés~séd w~íthí~ñ Álm~á.]
- [Répé~átíñ~g thé~ ábóv~é fór~ súpp~réss~éd é-j~óúrñ~ál dú~plíc~áté c~áñdí~dáté~s (é.g. c~háñg~íñg T~ág Sú~ppré~sséd~ éqúá~ls “Ýé~s”) thá~t máý~ hávé~ bééñ~ ídéñ~tífí~éd fó~r éxc~lúsí~óñ, bú~t dúé~ tó ót~hér f~áctó~rs sú~ch ás~ béíñ~g líñ~kéd t~ó áñ ó~rdér~, áré s~tíll~ mígr~átéd~ tó Ál~má.]
- [Gáth~éríñ~g é-có~lléc~tíóñ~s wít~h élé~ctró~ñíc t~ýpé = P~ácká~gé wh~ích m~ígrá~téd v~íá P2É~ whíc~h áré~ móré~ ófté~ñ thá~ñ ñót~ símp~lý á p~lácé~hóld~ér ré~córd~ tó lí~ñk tó~ órdé~rs.]
  [Bý Pé~rfór~míñg~ Álmá~ ádvá~ñcéd~ séár~ch fó~r:]
  
  [Éléc~tróñ~íc Có~lléc~tíóñ~s whé~ré Ál~l tít~lés (Ó~rígí~ñátí~ñg Sý~stém~ cóñt~áíñs~ kéýw~órds~ "ÍLS") á~ñd Él~éctr~óñíc~ Cóll~éctí~óñ (Él~éctr~óñíc~ cóll~éctí~óñ Tý~pé éq~úáls~ "Sélé~ctív~é pác~kágé~").]
  
  [Thé á~bóvé~ 3 cásé~s áré~ thé m~óst l~íkél~ý rés~últs~ thát~ cáñ b~é cóñ~sídé~réd f~ór cl~éáñ-ú~p cóñ~sólí~dátí~óñ pó~st gó~-lívé~. Sómé~ cómm~óñ ác~tíóñ~s thá~t máý~ bé tá~kéñ f~ór th~ém:]
  
  [Rémó~vé ór~dér ó~r líc~éñsé~ líñk~ágés~ fróm~ thé d~úplí~cáté~ é-íñv~éñtó~rý ré~córd~ (úsúá~llý t~hé ÍL~S élé~ctró~ñíc r~écór~d wóú~ld bé~ cóñs~ídér~éd dú~plíc~áté í~f áñ S~FX ór~ óthé~r líñ~k rés~ólvé~r sýs~tém é~qúív~áléñ~t áls~ó éxí~sts f~ór th~é rés~óúrc~é).]
[Ré-lí~ñk áñ~ý íñf~órmá~tíóñ~ (órdé~rs, lí~céñs~és, Bí~b) tó t~hé “má~stér~” líñk~ résó~lvér~/CZ íñ~véñt~órý r~écór~d áñd~ délé~tíñg~/súpp~réss~íñg t~hé dú~plíc~áté v~érsí~óñ:]
- [Édítíñg thé é-résóúrcé víá édítór áñd fíñd thé ápprópríáté é-órdér áñd/ór lícéñsé wíth whích tó ássócíáté thé íñvéñtórý récórd áñd pópúlátíñg thé PÓ líñé ÍD fíéld áñd/ór lícéñsé fíéld (fór é-cólléctíóñs/páckágés thís ís fróm thé Géñérál táb áñd fór pórtfólíós fróm thé Pórtfólíó Íñfórmátíóñ táb)]
- [Fíñd~íñg t~hé PÓ~ líñé~ víá t~hé PÓ~ líñé~ séár~ch áñ~d úsí~ñg th~é “Chá~ñgé B~íb Ré~féré~ñcé” f~úñct~íóñ t~ó áss~ócíá~té th~é órd~ér wí~th th~é é-íñ~véñt~órý r~écór~d’s BÍ~B réc~órd.]
- [Délé~té th~é órd~ér/lí~céñs~é rél~átíó~ñshí~p víá~ thé é~-íñvé~ñtór~ý édí~tór ó~f thé~ éxtr~áñéó~ús dú~plíc~áté í~ñvéñ~tórý~ récó~rd.]
- [Délé~té th~é dúp~lícá~té é-í~ñvéñ~tórý~ résó~úrcé~.]

[Át th~ís pó~íñt, ó~ñlý t~hé má~stér~ vérs~íóñ r~émáí~ñs ás~ thé f~úll m~áñág~éméñ~t, líñ~kíñg~, áñd s~trúc~túrá~l más~tér ó~f thé~ résó~úrcé~ íñ Ál~má.]

[Évéñ~ íf ýó~ú dó ñ~ót wá~ñt tó~ délé~té th~é réc~órds~ ýóú m~áý st~íll w~áñt t~ó súp~prés~s thé~ récó~rd fr~óm dí~scóv~érý. V~íá sé~t búí~ldíñ~g, thé~ Súpp~réss~ Bíb r~écór~ds fr~óm dí~scóv~érý j~ób cá~ñ bé r~úñ íñ~ órdé~r tó b~átch~ súpp~réss~ thé r~élév~áñt r~écór~ds.]

[ÉRM r~ésóú~rcés~]

[Íñ cásés whéré ÉRM sýstém dátá ís íñclúdéd, dépéñdéñt óñ thé scópé óf wórk wíth Éx Líbrís, ít ñééds tó bé áddéd ór óvérláíd súch thát thé ápprópríáté résóúrcés áré ídéñtífíéd. Líñks fróm á mígrátéd ÉRM sýstém réqúíré áñ ídéñtífíér – súch ás ÓrdérÍd, SFXíd ór óthér líñk résólvér sýstém ÍD, áñd/ór ÍLSBíbÍd – thát cáñ líñk tó thé réléváñt résóúrcé áñd úpdáté ít wíth thé ÉRM-stóréd éléctróñíc résóúrcé-spécífíc íñfórmátíóñ.]

[Ít ís éxpéctéd thát áll é-résóúrcés máñágéd íñ thé ÉRM áré réfléctéd álréádý íñ sómé wáý íñ thé ÍLS áñd/ór líñk résólvér sýstéms (íñ sómé cásés, pérháps óñlý ás á súpprésséd bíblíógráphíc récórd). Íñ áddítíóñ, ít ís éxpéctéd thát áll é-órdérs máñágéd íñ thé ÉRM áré réfléctéd íñ thé ÍLS sýstém.]

[Éx Lí~brís~ mígr~átés~ ýóúr~ ácqú~ísít~íóñs~ dátá~ óñlý~ íf th~ís sé~rvíc~é wás~ púrc~hásé~d bý ý~óúr í~ñstí~tútí~óñ áñ~d ís s~típú~láté~d íñ ý~óúr c~óñtr~áct w~íth É~x Líb~rís.]

[Ídéñtífý é-résóúrcés fór ÉRM éñríchméñt (whéñ réléváñt, báséd óñ ýóúr scópé ágrééméñt wíth Éx Líbrís). Dépéñdíñg óñ ýóúr ÉRM sýstém, thé máíñ mátch póíñt máý bé wíth thé Álmá CZ víá SFXíd/Álmá KB íd, áñd/ór wíth íñfórmátíóñ lóádéd fróm thé ÍLS (ÓrdérÍd ór BíbÍd). Íñ éíthér cásé, thé íñcómíñg ÉRM íñfórmátíóñ ís lóádéd bý mátchíñg tó thé ÉRM référéñcé íñ Álmá.]

[ÉRM í~ñfór~mátí~óñ íñ~clúd~és:]

[Lícé~ñsés~ áñd t~héír~ ássó~cíát~íóñs~]
[Íñté~rfác~é/véñ~dórs~ áñd t~héír~ ássó~cíát~íóñs~, íñcl~údíñ~g lóc~álíz~éd ác~céss~/ádmí~ñ íñf~órmá~tíóñ~]
[Éñrí~chíñ~g é-ré~sóúr~cés w~íth k~éý, ló~cálí~zéd é~-íñvé~ñtór~ý íñf~órmá~tíóñ~]
[Éñrí~chíñ~g rél~átéd~ ÍLS ó~rdér~ íñfó~rmát~íóñ w~íth k~éý ác~qúís~ítíó~ñ réc~órd f~íéld~ íñfó~rmát~íóñ, s~úch á~s súb~scrí~ptíó~ñ dát~és, ré~ñéwá~l dát~és, vé~ñdór~ réfé~réñc~é ñúm~bér, á~ñd ór~dér r~élát~íóñs~híps~ áñd r~épéá~tábl~é ñót~és.]

[ÉRM é~ñríc~hméñ~t ís r~écóm~méñd~éd pr~ímár~ílý f~ór íñ~díví~dúál~ pórt~fólí~ós th~át ár~é ñót~ párt~ óf áñ~ý pác~kágé~, áñd f~ór pá~ckág~és. Ít~ ís ñó~t réc~ómmé~ñd fó~r pór~tfól~íós t~hát á~ré má~ñágé~d ás p~árt ó~f áñ é~-cóll~éctí~óñ ór~ páck~ágé.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ mígr~átíñ~g ÉRM~ résó~úrcé~s íñt~ó Álm~á, séé~ ÉRM t~ó Álm~á Dát~á Dél~ívér~ý Spé~cífí~cátí~óñ.]

[Dígí~tál R~épós~ítór~ý Réc~órds~ áñd P~2É]

[Íñ gé~ñérá~l, díg~ítál~ répó~sító~rý ré~córd~s thá~t áré~ ówñé~d áñd~/ór má~ñágé~d bý t~hé íñ~stít~útíó~ñ íñ á~ dígí~tál m~áñág~éméñ~t sýs~tém s~hóúl~d ÑÓT~ bé íñ~clúd~éd íñ~ thé P~2É pró~céss~ fróm~ thé Í~LS.]

[Fór éxámplé, á líbrárý cáñ créáté bíblíógráphíc récórds íñ théír ÍLS fór á lócállý-ówñéd dígítál résóúrcé áñd íñclúdé áñ 856 líñk tó thé répósítórý óbjéct. Thís áppéárs tó bé áñ éléctróñíc résóúrcé íñ thé ÍLS bécáúsé óf thé 856 líñk, bút thé dígítál óbjéct wíll móst líkélý bé íñclúdéd íñ á pípé tó Prímó. Íf thé bíblíógráphíc récórd fróm thé ÍLS ís íñclúdéd íñ P2É, thís wíll résúlt íñ dúplícátíóñ íñ Prímó.]

[Íf th~é díg~ítál~ résó~úrcé~s thá~t áré~ óñ á b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd có~ñtáí~ñ íté~m ór h~óldí~ñg ré~córd~s, thé~ý shó~úld b~é wít~hhél~d fró~m míg~rátí~óñ ór~ délé~téd í~ñ Álm~á ímm~édíá~télý~ áfté~r míg~rátí~óñ tó~ ávóí~d háv~íñg t~hém b~é fál~sé “P” ó~r “É” íñ~ Álmá~.]

[Dígí~tál í~ñvéñ~tórý~ cáñ b~é íñt~égrá~téd w~íth Á~lmá ú~síñg~ stáñ~dárd~ Álmá~ tóól~s fól~lówí~ñg gó~-lívé~.]

[Úság~é stá~tíst~ícs (S~ÚSHÍ~)]

[Éx Líbrís mígrátés úságé státístícs fróm twó plácés: ÚSTÁT (Áléph) áñd CÓÚÑTÉR (360). Cóñfígúrátíóñ óf SÚSHÍ ís ñót íñclúdéd íñ mígrátíóñ; SÚSHÍ ís cóñfígúréd óñ thé véñdór récórd. Síñcé véñdórs áré lóádéd óñcé át téstlóád áñd théñ ñót lóádéd ágáíñ fór cútóvér, áñý SÚSHÍ cóñfígúrátíóñ mádé óñ thé véñdór ís rétáíñéd dúríñg cútóvér.]