[Gúíd~é tó M~érgí~ñg Ál~má Íñ~stít~útíó~ñs]

[Óvér~víéw~]

[Thís~ dócú~méñt~ désc~ríbé~s thé~ próc~éss f~ór mé~rgíñ~g twó~ ór mó~ré Ál~má íñ~stít~útíó~ñs íñ~tó á s~íñgl~é Álm~á íñs~títú~tíóñ~ (ÍZ).]

[Thé ó~vérá~ll pr~ócés~s fór~ mérg~íñg m~últí~plé í~ñstí~tútí~óñs í~ñtó ó~ñé íñ~vólv~és]

[Cúst~ómér~ máké~s déc~ísíó~ñs óñ~ dátá~]
[Éx Lí~brís~ pérf~órms~ tést~ mérg~é]
[Cúst~ómér~ évál~úáté~s mér~gé, pr~óvíd~és fé~édbá~ck]
[Éx Lí~brís~ pérf~órms~ cútó~vér m~érgé~]
[Cúst~ómér~ áppr~óvés~ mérg~é]

[Cúst~ómér~s áré~ éñcó~úrág~éd tó~ réád~ thís~ éñtí~ré dó~cúmé~ñt wé~ll bé~fóré~ thé m~érgé~ próc~éss t~ó hél~p pré~páré~ théí~r dát~á fór~ mérg~íñg. S~ómé d~átá é~lémé~ñts m~úst b~é mód~ífíé~d prí~ór tó~ mérg~íñg, á~ñd só~mé dá~tá él~éméñ~ts ár~é ñót~ rétá~íñéd~.]

[Décí~díñg~ óñ th~é Prí~márý~ íñst~ítút~íóñ á~ñd Mé~rgé Ó~rdér~]

[Óñé óf thé fírst décísíóñs tó máké ís whích íñstítútíóñ ís thé prímárý íñstítútíóñ áñd whích íñstítútíóñ(s) wíll bé sécóñdárý. Thé sécóñdárý íñstítútíóñs wíll mérgé íñtó thé prímárý íñstítútíóñ. Théréfóré, cértáíñ dátá éléméñts íñ thé prímárý íñstítútíóñ áré présérvéd whéré thé sámé éléméñts íñ thé sécóñdárý íñstítútíóñs áré lóst/ñót móvéd.]

[Éxám~plés~ óf dá~tá wh~ích á~ré ñó~t móv~éd fr~óm sé~cóñd~árý t~ó prí~márý~:]

[Áll r~écór~d hís~tórý~, úsúá~llý l~ócát~éd óñ~ thé '~Híst~órý'~ táb ó~f mós~t dát~á élé~méñt~s]
[Récó~rds w~hích~ áré m~árké~d ás d~élét~éd ár~é ñót~ móvé~d.]
[Dátá~ élém~éñts~ spéc~ífíc~állý~ méñt~íóñé~d íñ t~hís d~ócúm~éñt á~s ñót~ íñcl~údéd~ íñ mé~rgé á~ré ré~táíñ~éd íñ~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ. Éxá~mplé~s óf t~hís á~ré Íñ~áctí~vé pá~tróñ~s, ór s~táff~ úsér~ rólé~s]
[Áll c~óñfí~gúrá~tíóñ~, fór é~xámp~lé Fú~lfíl~lméñ~t áñd~ TÓÚ p~ólíc~íés, M~étád~átá s~éárc~h cóñ~fígú~rátí~óñ, Ré~pórt~íñg c~ódés~]

[Éx Lí~brís~ géñé~ráll~ý réc~ómmé~ñds t~hát t~hé lá~rgés~t íñs~títú~tíóñ~ bé dé~sígñ~átéd~ thé p~rímá~rý.]

[Íñ th~ís dó~cúmé~ñt, th~é Prí~márý~ íñst~ítút~íóñ í~s sóm~étím~és ré~férr~éd tó~ ás íñ~stít~útíó~ñ Á, áñ~d thé~ sécó~ñdár~ý íñs~títú~tíóñ~s B áñ~d C.]

[Íf théré ís móré tháñ óñé sécóñdárý íñstítútíóñ, détérmíñé thé órdér fór lóádíñg. Thé órdér ís ímpórtáñt íñ cásés whéré áñ éñtítý ís ñót préséñt íñ thé prímárý íñstítútíóñ bút máý bé préséñt íñ móré tháñ óñé sécóñdárý íñstítútíóñ. Thís ís ímpórtáñt íñ bíblíógráphíc, pátróñ, áñd véñdór récórds mérgé.]

[Cóñf~ígúr~átíó~ñ áñd~ códé~s]

[Cúst~ómér~ códé~s áñd~ cóñf~ígúr~átíó~ñ áré~ ñót d~ísám~bígú~átéd~ ñór á~ré th~éý tr~áñsf~érré~d fró~m á sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ tó~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ. Thí~s íñc~lúdé~s, bút~ ís ñó~t lím~ítéd~ tó:]

[Líbr~árý c~ódés~]
[Lócá~tíóñ~ códé~s]
[Ítém~ Týpé~ códé~s]
[Úsér~ Gróú~p cód~és]
[Cóñf~ígúr~átíó~ñ élé~méñt~s]
- [Métá~dátá~ cóñf~ígúr~átíó~ñ súc~h ás s~éárc~h íñd~éxés~, bárc~ódé g~éñér~átíó~ñ pré~fíxé~s, ímp~órt á~ñd éx~pórt~ próf~ílés~]
- [Fúlf~íllm~éñt á~ñd TÓ~Ú pól~ícíé~s, Úsé~r bló~ck dé~fíñí~tíóñ~s, ñót~ífíc~átíó~ñs sú~ch ás~ óvér~dúé ñ~ótíc~és]
- [Físc~ál pé~ríód~s, Ácq~ Répó~rtíñ~g cód~és, cú~rréñ~cíés~]

[Thér~éfór~é, cús~tómé~rs mú~st:]

[á) éñs~úré t~hát t~hé có~dés á~ñd có~ñfíg~úrát~íóñ d~ó ñót~ óvér~láp í~ñ thé~ dátá~ ítsé~lf. Íf~ théý~ dó óv~érlá~p, ít w~íll ñ~ót bé~ póss~íblé~ tó dí~stíñ~gúís~h thé~ díff~éréñ~t sét~s óf d~átá w~íth t~hé sá~mé có~dé pó~st-mé~rgé.]

[Fór éxámplé, íf íñstítútíóñs Á áñd B bóth hávé á úsér gróúp códé óf ÚÑDG, whéñ pátróñs áré mérgéd tógéthér, áll pátróñs wíll cóñtíñúé tó hávé thé úsér gróúp códé óf ÚÑDG. Íf cústómérs látér wáñt tó dístíñgúísh bétwééñ ÚÑDG pátróñs fróm Á áñd ÚÑDG pátróñs fróm B, théý cáññót rélý óñ thé úsér gróúp códé tó dístíñgúísh.]

[Íf ýóú wáñt thém tó hávé thé sámé sháréd códé, ýóú cáñ léávé thé dátá ás ís. Hówévér, íf ýóú wáñt tó bé áblé tó dístíñgúísh thé twó gróúps póst-mérgé, cháñgé thé códés íñ át léást óñé óf thé séts óf dátá. Úsíñg thé éxámplé ábóvé, cháñgé thé ÚÑDG códé íñ íñstítútíóñ B tó BÚÑDG ór sóméthíñg álóñg thésé líñés.]

[b) trá~ñsfé~r áll~ cóñf~ígúr~átíó~ñs tó~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ. Áll~ códé~s áñd~ cóñf~ígúr~átíó~ñ mús~t bé m~áñúá~llý c~réát~éd íñ~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ.]

[Íñst~ítút~íóñ Á~ pátr~óñ gr~óúps~]

[STÁF~F]

[ÚÑDG~]

[FÁC]

[Íñst~ítút~íóñ B~ pátr~óñ gr~óúps~]

[BSTÁ~FF]

[BÚÑD~G]

[BFÁC~]

[Thér~éfór~é, pát~róñ g~róúp~s BST~ÁFF, B~ÚÑDG~, áñd B~FÁC m~úst b~é ádd~éd tó~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ. Ádd~ítíó~ñáll~ý, áll~ Fúlf~íllm~éñt p~ólíc~íés á~ñd Té~rms ó~f Úsé~ múst~ bé ré~-créá~téd í~ñ thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ fó~r thé~sé gr~óúps~.]

[Spéc~íál c~úrré~ñcý c~órré~ctíó~ñ]

[Íf théré áré móré tháñ óñé défáúlt cúrréñcíés íñ thé dífféréñt íñstítútíóñs, áftér thé mérgé thé mástér íñstítútíóñ hás twó défáúlt cúrréñcíés. Cústómérs ór Próféssíóñál Sérvícés stáff shóúld séléct thé córréct défáúlt cúrréñcý áñd rémóvé thé óthér óñé(s).]

[Íñvé~ñtór~ý]

[Bíb r~écór~d mát~ch áñ~d mér~gé]

[Cúst~ómér~ shóú~ld sé~léct~ whét~hér t~ó mát~ch bý~ ÑZ lí~ñk íd~ ór bý~ Sólr~ Séár~ch má~tch. M~átch~ bý ÑZ~ líñk~ íd cá~ñ bé d~óñé ó~ñlý í~f Prí~márý~ áñd S~écóñ~dárý~ íñst~ítút~íóñs~ áré l~íñké~d tó t~hé sá~mé ÑZ~.]

[Mátc~h bý Ñ~Z líñ~k íd][
• Íf Sécóñdárý récórd ís líñkéd tó CZ, trý tó mátch Prímárý récórd bý CZ líñk íd (Prímárý áñd Sécóñdárý récórds shóúld hávé thé sámé CZ líñk íd). Íf mátch ís ñót fóúñd, cópý Sécóñdárý Bíb tó Prímárý íñstítútíóñ.
• Íf Sécóñdárý récórds ís ñót líñkéd tó CZ áñd líñkéd tó ÑZ, trý tó mátch Prímárý récórd bý ÑZ líñk íd (Prímárý áñd Sécóñdárý récórds shóúld hávé thé sámé ÑZ líñk íd). Íf mátch ís ñót fóúñd, cópý Sécóñdárý Bíb tó Prímárý íñstítútíóñ.]

[Sólr~ Séár~ch má~tch]

[Thé S~ólr S~éárc~h úsé~s twó~ párá~mété~rs: sé~ríál~ áñd ñ~óñ-sé~ríál~. Fór á~ líst~ óf Só~lr Sé~árch~ mátc~h týp~és, sé~é "Sér~íál M~átch~ Méth~óds" á~ñd "Ñó~ñ-Sér~íál M~átch~ Méth~óds" s~éctí~óñs ó~f Máñ~ágíñ~g Ímp~órt P~rófí~lés p~ágé.]

[• Íf Sécóñdárý récórd ís líñkéd tó CZ, trý tó mátch Prímárý récórd bý CZ líñk íd (Prímárý áñd Sécóñdárý récórds shóúld hávé thé sámé CZ líñk íd). Íf mátch ís ñót fóúñd, cópý Sécóñdárý Bíb tó Prímárý íñstítútíóñ.
• Íf Sécóñdárý récórd ís ñót líñkéd tó CZ, trý tó mátch Prímárý récórd bý úsíñg séléctéd Séríál Mátch méthód/Ñóñ Séríál Mátch méthód. Íf mátch ís ñót fóúñd, cópý Sécóñdárý Bíb tó Prímárý íñstítútíóñ.]

[Mérg~íñg]

[Whéñ~ thé í~ñcóm~íñg m~érgé~d réc~órd í~s ádd~éd tó~ thé m~ásté~r réc~órd,]

[á) íf á~ñ íñc~ómíñ~g tág~ hás $9 L~ÓCÁL~, thé t~ág wí~ll bé~ áddé~d tó t~hé má~stér~/mérg~éd ré~córd~. Thé $9 L~ÓCÁL~ ís ré~táíñ~éd.]

[b) áll~ óthé~r tág~s áré~ dísc~árdé~d íñ f~ávór~ óf th~é más~tér r~écór~d. Íñ ó~thér~ wórd~s, íf ñ~ó tág~s háv~é $9 LÓC~ÁL, th~éñ th~é réc~órd f~róm t~hé íñ~cómí~ñg íñ~stít~útíó~ñ ís d~íscá~rdéd~ cómp~lété~lý áf~tér t~hé má~tch í~s pér~fórm~éd]

[c) MÁR~C Lóc~ál tá~gs ár~é: 09X, 59X, 69X~, 770-789, 009, 035, 9xx, áñ~d áñý~ fíél~d whí~ch éñ~ds íñ~ 9 (é.g. 119, 529, ét~c)]

[Ássó~cíát~éd íñ~véñt~órý (í~tém, h~óldí~ñg ré~córd~s) ís m~óvéd~ tó th~é más~tér b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd.]

[Úpdátéd MMSÍD: Thé MMSÍD óf áñý récórd íñ thé prímárý íñstítútíóñ ís rétáíñéd; thé MMSÍD óf récórds fróm thé sécóñdárý íñstítútíóñs áré réplácéd wíth á prímárý íñstítútíóñ MMSÍD. Fór sécóñdárý íñstítútíóñs, thé prévíóús MMSÍD ís sávéd íñ thé órígíñátíñg sýstém ÍD. Álsó, á máp óf óld MMSÍD -> ñéw MMSÍD ís próvídéd tó cústómérs póst-mérgé, fór úsé íñ ÁPÍ úpdátés íf réléváñt.]

[Fúrt~hér, í~ñfór~mátí~óñ óñ~ ñéw, m~átch~éd, áñ~d déd~úplí~cáté~d bíb~s cáñ~ bé ré~qúés~téd.]

[Ítém~s]

[Ítém~ bárc~ódés~ múst~ bé úñ~íqúé~ ácró~ss íñ~stít~útíó~ñs.]

[Ítém~ próc~éss t~ýpés~ áré m~ígrá~téd á~s fól~lóws~:]

[TRÁÑ~SÍT, W~ÓRK_~ÓRDÉ~R_DÉ~PÁRT~MÉÑT~, ÍLL, H~ÓLDS~HÉLF~ -> sét t~ó TÉC~HÑÍC~ÁL]

[LÓÁÑ~, LÓST~_LÓÁ~Ñ, LÓS~T_LÓ~ÁÑ_Á~ÑD_P~ÁÍD -> r~é-cré~átéd~ dúrí~ñg mé~rgé b~áséd~ óñ th~é trá~ñsfé~rréd~ lóáñ~ récó~rds]

[ÁCQ -> r~é-cré~átéd~ dúrí~ñg mé~rgé b~áséd~ óñ tr~áñsf~érré~d ácq~úísí~tíóñ~s íñf~órmá~tíóñ~. Íf ñó~ ácqú~ísít~íóñs~ ís mé~rgéd~, théñ~ thís~ ís ñó~t míg~ráté~d.]

[Éléc~tróñ~íc Íñ~véñt~órý]

[Éléc~tróñ~íc íñ~véñt~órý r~éfér~s tó é~íthé~r á có~lléc~tíóñ~ ór á p~órtf~ólíó~. Áll é~léct~róñí~c íñv~éñtó~rý ís~ móvé~d fró~m séc~óñdá~rý tó~ prím~árý, é~véñ í~ñáct~ívé í~ñvéñ~tórý~.]

[Thé bíblíógráphíc récórds ássócíátéd wíth éléctróñíc íñvéñtórý áré áré mátchéd/cópíéd íñ thé sámé wáý ás déscríbéd íñ thé 'bíb récórd mátch áñd mérgé' séctíóñ ábóvé. Áddítíóñállý, fór mátchéd récórds, thé líñk státús óf thé prímárý bíb rémáíñs thé sámé (lócál ór glóbál); sécóñdárý bíb dóés ñót óvérwríté thé líñk státús óf thé prímárý bíb. Fór ñóñ-mátchéd récórds, whéñ thé sécóñdárý bíb ís cópíéd tó thé prímárý íñstítútíóñ íts líñk státús rémáíñs thé sámé ás ít wás íñ thé sécóñdárý íñstítútíóñ.]

[Óñcé~ thé b~íbs á~ré má~tché~d, thé~ñ thé~ír él~éctr~óñíc~ íñvé~ñtór~ý ís h~áñdl~éd.]

[Áll l~ócál~ (ñóñ-C~Z líñ~kéd) é~léct~róñí~c íñv~éñtó~rý ís~ cópí~éd; ñó~ átté~mpt í~s mád~é tó f~íñd m~átch~és bé~twéé~ñ séc~óñdá~rý áñ~d prí~márý~ fór l~ócál~ éléc~tróñ~íc íñ~véñt~órý.]

[Fór C~Z-líñ~kéd r~ésóú~rcés~, cúst~ómér~s máý~ chóó~sé th~é fól~lówí~ñg óp~tíóñ~s fór~ háñd~líñg~ éléc~tróñ~íc íñ~véñt~órý:]

[Cómb~íñé C~óllé~ctíó~ñs:]

[á) óñ/ý~és: át~ thé é~ñd óf~ thé m~érgé~, thér~é ís ó~ñlý ó~ñé ác~tívá~tíóñ~ fór t~hésé~ résó~úrcé~s - thé~ sécó~ñdár~ý cól~léct~íóñ í~s ñót~ cópí~éd (só~ áñý í~ñfór~mátí~óñ óñ~ thé c~óllé~ctíó~ñ súc~h ás ñ~ótés~ ór ló~cál d~áté r~áñgé~ áré ñ~ót ré~táíñ~éd).]

[b) óff~/ñó: át~ thé é~ñd óf~ thé m~érgé~, thér~é ís á~ñ áct~ívát~íóñ f~ór éá~ch íñ~stít~útíó~ñ whí~ch há~d thé~ résó~úrcé~.]

[Dédú~plíc~áté P~órtf~ólíó~s:]

[á) óñ/ý~és: íf~ cóll~éctí~óñs á~ré có~mbíñ~éd, th~éñ ñó~ pórt~fólí~ós ár~é cóp~íéd f~róm s~écóñ~dárý~ tó pr~ímár~ý. Óñl~ý thé~ pórt~fólí~ós fr~óm th~é prí~márý~ íñst~ítút~íóñ á~ré ré~táíñ~éd.]

[b) óff~/ñó: íf~ cóll~éctí~óñs á~ré có~mbíñ~éd, ál~l pór~tfól~íós f~róm t~hé sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ ár~é cóp~íéd t~ó thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ. Th~ís cá~ñ rés~últ í~ñ dúp~lícá~tíóñ~ óf pó~rtfó~líós~.]

[Ñóté thát móst óftéñ, cústómérs áñswér Cómbíñé Cólléctíóñs áñd Dédúplícáté Pórtfólíós thé sámé wáý: méáñíñg, íf Cómbíñé Cólléctíóñs ís 'Ýés', théñ só ís Dédúplícáté Pórtfólíós. Ít ís ñót týpícál tó hávé Cómbíñé Cólléctíóñs = Ýés áñd Dédúplícáté Pórtfólíós = Ñó bécáúsé ít résúlts íñ áll pórtfólíós béíñg dúplícátéd. Álsó, íf Cómbíñé Cólléctíóñs = Ñó, théñ théré ís ñó ñééd tó áñswér thé Dédúplícáté Pórtfólíós qúéstíóñ só ít ís Ñó bý défáúlt.]

[Fúrt~hér, í~ñfór~mátí~óñ óñ~ ñéw, m~átch~éd, áñ~d déd~úplí~cáté~d cól~léct~íóñs~ áñd p~órtf~ólíó~s cáñ~ bé ré~qúés~téd.]

[Fúlf~íllm~éñt]

[Pátr~óñs]

[Cústómérs máý chóósé whéthér tó mátch/mérgé pátróñs ór ñót. Íf mátchíñg, théñ pátróñs áré mátchéd úsíñg thé prímárý ídéñtífíér óñlý. Pátróñs wíth thé sámé prímárý ídéñtífíér áré cóñsídéréd éqúíváléñt. Íf ñót mátchíñg, théñ íf thé prímárý ídéñtífíér ís álréádý préséñt íñ thé mástér íñstítútíóñ, théñ thé íñcómíñg pátróñ récórd ís réjéctéd.]

[Íf áñ íñcómíñg pátróñ dóés ñót fíñd á mátch íñ thé prímárý íñstítútíóñ, ít ís áddéd cómplétélý. Símílár tó thé cóñcépt óf thé 'mástér' récórd íñ thé déscríptíóñ óf mérgíñg bíbs, íf á pátróñ fróm á sécóñdárý íñstítútíóñ ís áddéd tó thé prímárý íñstítútíóñ bécáúsé théré wás ñó mátchéd pátróñ, théñ thát ñéwlý áddéd récórd bécómés thé mástér pátróñ récórd íñ térms óf mérgíñg.]

[Íf áñ~ íñcó~míñg~ pátr~óñ fí~ñds á~ mátc~h íñ t~hé pr~ímár~ý íñs~títú~tíóñ~, ít ís~ mérg~éd íñ~ thé f~ólló~wíñg~ máññ~ér:]

[Thé m~ásté~r pát~róñ r~écór~d ís r~étáí~ñéd. F~róm t~hé íñ~cómí~ñg pá~tróñ~ récó~rd, ác~tívé~ fíñé~s/féé~s, bló~cks, ñ~ótés~, ídéñ~tífí~érs, á~ñd st~átís~tícs~ áré m~óvéd~ tó th~é más~tér p~átró~ñ. Cóñ~táct~ íñfó~rmát~íóñ í~s ñót~ móvé~d fró~m thé~ íñcó~míñg~ pátr~óñ ré~córd~.]

[Íf th~é más~tér p~átró~ñ réc~órd é~xíst~s bút~ ís má~rkéd~ ás 'd~élét~éd', t~héñ t~hé má~stér~ pátr~óñ ís~ áctú~állý~ délé~téd á~ñd th~éñ íñ~cómí~ñg ré~córd~ ís mó~véd á~s ñéw~.]

[Pátr~óñ íd~éñtí~fíér~s mús~t ñót~ bé dú~plíc~átéd~ íñ th~é sám~é pát~róñ. Í~f á pá~tróñ~ ís má~tché~d áñd~ bóth~ thé m~ásté~r áñd~ thé í~ñcóm~íñg p~átró~ñ háv~é thé~ sámé~ ídéñ~tífí~ér, th~é íñc~ómíñ~g ídé~ñtíf~íér í~s ñót~ móvé~d.]

[Pátr~óñ íd~éñtí~fíér~s áls~ó mús~t ñót~ bé dú~plíc~átéd~ íñ th~é sám~é íñs~títú~tíóñ~, óñ dí~ffér~éñt ú~sérs~. Thé f~ólló~wíñg~ cásé~ ís ñó~t háñ~dléd~:]

[Pátr~óñ fr~óm Íñ~stít~útíó~ñ Á]
- [Prím~árý Í~déñt~ífíé~r: 123]
- [Bárc~ódé: B~999]
[Pátr~óñ fr~óm Íñ~stít~útíó~ñ B]
- [Prím~árý Í~déñt~ífíé~r: 345]
- [Úñív~érsí~tý ÍD~: B999]

[Thé ábóvé twó pátróñs áré ñót mátchéd/mérgéd, bécáúsé thé mátch póíñt ís álwáýs Prímárý Ídéñtífíér áñd 123 dóés ñót mátch 345. Thé sécóñdárý ídéñtífíérs (Bárcódé áñd Úñívérsítý ÍD) áré ñót cómpáréd tó óthér pátróñs, só thé dúplícáté ídéñtífíér óf 'B999' ís móvéd tó Álmá whéñ thé pátróñ fróm B ís áddéd ás á ñéw pátróñ. Álmá dóés ñót állów dúplícáté ídéñtífíérs áñýwhéré, só thé cústómér múst córréct thé sítúátíóñ éíthér béfóré ór áftér thé mérgé. Thé sítúátíóñ máý bé córréctéd bý:]

[módí~fýíñ~g óñé~ óf th~é ídé~ñtíf~íérs~ máñú~állý~, éíth~ér bé~fóré~ ór áf~tér t~hé mé~rgé]
[mérg~íñg t~hé tw~ó díf~féré~ñt pá~tróñ~s íñ Á~lmá ú~síñg~ Mérg~é Pát~róñ j~ób]

[Stáf~f ról~és ár~é ñót~ móvé~d.]

[Pátróñ émáíls máý bé scrúbbéd dúríñg tést lóád óñlý, íf cústómér sélécts tó dó só. Scrúbbmíñg émáíls ís á práctícé úséd dúríñg mígrátíóñ whích déáctívátés pátróñ émáíls só thát áñý tést é-léttérs whích áré émáíléd óút áré ñót áctúállý séñt tó á réál émáíl áddréss.]

[Fúrthér, íñfórmátíóñ óñ mátchéd áñd réjéctéd récórds ís áváíláblé (Séé 'Státísítcs' bélów). Théré ís ñó répórt óñ mérgéd pátróñs; síñcé thé pátróñs áré mátchéd óñ prímárý ÍD, thé prímárý ÍD cóñtíñúés tó bé thé méthód óf rétríévál fór mérgéd pátróñs.]

[Ñóñ-P~átró~ñ Fúl~fíll~méñt~]

[Áctí~vé áñ~d cóm~plét~éd ló~áñs á~ré mó~véd f~róm t~hé sé~cóñd~árý t~ó thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ.]

[Fíñé~s áñd~ Féés~ áré m~óvéd~ ás pá~rt óf~ thé p~átró~ñ. Cló~séd F~íñés~ áñd F~éés (ó~f ámó~úñt 0) á~ré ñó~t móv~éd.]

[Régú~lár r~éqúé~sts á~ñd ré~sóúr~cé sh~áríñ~g réq~úést~s áré~ ñót m~óvéd~.]

[Cóúr~sé Ré~sérv~és íñ~fórm~átíó~ñ ís ñ~ót mó~véd.]

[Ácqú~ísít~íóñs~]

[Thé Á~cqúí~sítí~óñs m~érgé~ ís áv~áílá~blé w~íth t~hé Já~ñúár~ý 2023 rél~éásé~.]

[Próvídé á préfíx fór ácqúísítíóñs íñfórmátíóñ fór éách sécóñdárý íñstítútíóñ, fór éxámplé 'ÁB-'. Thís préfíxés áll óf ýóúr fúñd códés só théý áré líké 'ÁB-bóóks' áñd 'ÁB-séríáls'. Áddítíóñállý, thé préfíx ís úséd íf véñdórs áré ñót mérgéd áñd théré ís á dúplícáté íñcómíñg véñdór códé (séé 'Véñdórs' séctíóñ fór móré íñfórmátíóñ). Thé préfíx ís úséd tó dísámbígúáté thé PÓL_RÉFÉRÉÑCÉ íñ púrchásé órdérs íf ñécéssárý. Fíñállý, thé préfíx ís úséd tó dísámbígúáté lícéñsé códés.]

[Íf ýó~úr íñ~stít~útíó~ñ ís p~ósít~ívé t~hát ý~óú dó~ ñót h~ávé á~ñý dú~plíc~áté p~úrch~ásé ó~rdér~ ñúmb~érs, P~Ó líñ~é ñúm~bérs~, ór fú~ñd có~dés, ý~óú cá~ñ chó~ósé t~ó ñót~ úsé á~ préf~íx. Ás~ ýóúr~ Éx LÍ~brís~ répr~séñt~átív~é tó h~élp c~héck~ thís~.]

[Físc~ál pé~ríód~s, Fúñ~ds, áñ~d Léd~gérs~]

[Áll íñstítútíóñs múst hávé thé sámé físcál péríód défíñítíóñ (stárt áñd éñd dátés). Íf thé físcál péríóds díffér slíghtlý, íñcómíñg físcál péríóds áré módífíéd tó fít thé prímárý íñstítútíóñ. Thé áctívé físcál péríód íñ thé chíld(réñ) ís máppéd tó thé áctívé físcál péríód íñ thé mástér, áñd théñ thé óthér físcál péríóds áré máppéd báck fróm thát.]

[Áll í~ñcóm~íñg f~úñd á~ñd lé~dgér~ códé~s áré~ gívé~ñ á pr~éfíx~ só th~át th~éré í~s ñó ó~vérl~áp wí~th th~é fúñ~ds áñ~d léd~gérs~ óf th~é prí~márý~ íñst~ítút~íóñ. T~héré~ ís ñó~ óptí~óñ tó~ mérg~é fúñ~ds áñ~d léd~gérs~.]

[Véñd~órs]

[Véñd~órs c~áñ bé~ mérg~éd bá~séd ó~ñ thé~ véñd~ór có~dé, ór~ théý~ cáñ ñ~ót bé~ mérg~éd át~ áll.]

[Íf ýó~ú dó ñ~ót wí~sh tó~ mérg~é véñ~dórs~, próv~ídé á~ préf~íx fó~r áll~ sécó~ñdár~ý íñs~títú~tíóñ~s: íf ñ~ót mé~rgíñ~g, thé~ñ áll~ íñcó~míñg~ véñd~ór có~dés á~ré pr~éfíx~éd wh~éñ mó~véd t~ó thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ.]

[Íf ýó~ú wís~h tó m~érgé~ véñd~órs b~áséd~ óñ vé~ñdór~ códé~:]

[Véñd~órs á~ré có~ñsíd~éréd~ á mát~ch íf~ thé v~éñdó~r cód~é ís t~hé éx~áct s~ámé]

[Áfté~r mát~chíñ~g véñ~dórs~ áré m~érgé~d íñ t~hé fó~llów~íñg m~áññé~r:]

[Thé máíñ séctíóñ óf thé mástér véñdór récórd ís rétáíñéd. Fróm thé íñcómíñg véñdór récórd, áccóúñts, páýméñt méthóds, sérvéd úñíts, véñdór áñd áccóúñt cóñtácts, áñd ñótés áré áddéd tó thé mástér récórd. Fúrthér, íf théré ís áñ éxístíñg véñdór íñtérfácé wíth thé sámé ñámé óñ thé mástér véñdór, théñ thé íñtérfácé ís ñót cópíéd. Íñtérfácés whích dó ñót álréádý éxíst óñ thé mástér récórd áré cópíéd.]

[Íñác~tívé~ véñd~órs á~ré ñó~t móv~éd.]

[Cóúñ~tér í~ñfór~mátí~óñ ís~ ñót m~óvéd~, áñd á~lsó S~ÚSHÍ~ cóñf~ígúr~átíó~ñ óñ t~hé vé~ñdór~ ís ñó~t móv~éd.]

[Púrc~hásé~ Órdé~rs áñ~d Íñv~óícé~s]

[Délé~téd p~úrch~ásé ó~rdér~s áñd~ íñvó~ícés~ áré ñ~ót mó~véd]

[Cáñc~éllé~d PÓs~ áñd Í~ñvóí~cés á~ré mó~véd, b~út ñó~ átté~mpt í~s mád~é tó p~lácé~ thém~ íñ th~é pró~pér Á~lmá w~órkf~lów.]

[Púrc~hásé~ réqú~ésts~ áré ñ~ót mó~véd.]

[Thé P~Ó Ácc~éss M~ódél~ ís ñó~t bró~úght~ óvér~, só cú~stóm~érs c~áñ úp~dáté~ éléc~tróñ~íc PÓ~s wít~h 'Úp~dáté~ PÓ Lí~ñés Í~ñfór~mátí~óñ' j~ób.]

[Púrc~hásé~ órdé~rs áñ~d íñv~óícé~s átt~áché~d tó í~ñáct~ívé v~éñdó~rs ár~é ñót~ móvé~d.]

[Púrc~hásé~ órdé~r líñ~é ñúm~bérs~ (PÓL_~RÉFÉ~RÉÑC~É) áré~ dísá~mbíg~úáté~d úsí~ñg th~é Ácq~úísí~tíóñ~s pré~fíx.]

[Íñvó~ícé ñ~úmbé~rs dó~ ñót ñ~ééd t~ó bé d~ísám~bígú~átéd~ síñc~é thé~ý áré~ ássó~cíát~éd wí~th á v~éñdó~r.]

[Lícé~ñsés~]

[Áll í~ñcóm~íñg l~ícéñ~sé có~dés á~ré gí~véñ á~ préf~íx. Th~éré í~s ñó ó~ptíó~ñ tó m~érgé~ lícé~ñsés~.]

[Óthé~r Cóñ~sídé~rátí~óñs]

[Áñál~ýtíc~s]

[Bécá~úsé h~ístó~rícá~l dát~á rég~árdí~ñg ré~córd~s ís ñ~ót tr~áñsf~érré~d fró~m séc~óñdá~rý tó~ prím~árý, á~ñálý~tícs~ íñ th~é pós~t-mér~gé éñ~víró~ñméñ~t cóñ~táíñ~s óñl~ý thé~ híst~órý ó~f thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ.]

[Hówé~vér, r~épór~ts ár~é cóp~íéd f~róm s~écóñ~dárý~ íñst~ítút~íóñs~ tó th~é prí~márý~ íñst~ítút~íóñ. P~rívá~té ré~pórt~s áré~ ñót í~ñclú~déd í~ñ thí~s cóp~ý.]

[Ñétw~órk Z~óñé/C~óñsó~rtíá~]

[Whéñ~ thé í~ñstí~tútí~óñs b~éíñg~ mérg~éd ár~é pár~t óf á~ cóñs~órtí~á wít~h á ñé~twór~k zóñ~é (ÑZ), t~hé mí~grát~íóñ t~éám r~émóv~és th~é séc~óñdá~rý ÍZ~(s) fró~m thé~ 'Hél~d bý'~ líst~ íñ th~é ÑZ ó~ñcé t~hé mé~rgé í~s cóm~plét~é.]

[Thé mérgé prócéss rétáíñs thé líñk tó thé ÑZ fór íñvéñtórý, só á ré-líñkíñg óf ÍZ-ÑZ shóúld ñót bé ñécéssárý. Íñ óthér wórds, íf á bíb récórd íñ á sécóñdárý íñstítútíóñ ís móvéd tó thé prímárý íñstítútíóñ ás ís bécáúsé ñó mátch wás fóúñd íñ thé prímárý íñstítútíóñ, thé bíb ís cópíéd óvér álóñg wíth thé líñk tó thé ÑZ récórd.]

[Stát~ístí~cs]

[Thé f~ólló~wíñg~ répó~rts á~ré áv~áílá~blé]

[Répó~rt]	[Íñfó~]
[Ñéw B~íb Ré~córd~s]	[Ñéw b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds í~ñ thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ.]
[Bíb r~écór~ds má~tché~d bý S~éárc~h]	[Whéñ~ récó~rds í~ñ á sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ fó~úñd á~ mátc~h íñ t~hé pr~ímár~ý íñs~títú~tíóñ~ úsíñ~g thé~ spéc~ífíé~d mát~ch mé~thód~ (ñót C~Z ór Ñ~Z mát~chíñ~g). Rél~éváñ~t fór~ íñst~ítút~íóñs~ prév~íóús~lý ÑÓ~T líñ~kéd t~ó thé~ sámé~ ÑZ.]
[Bíb r~écór~ds má~tché~d bý C~Z Líñ~k]	[Whéñ~ récó~rds í~ñ á sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ fó~úñd á~ mátc~h íñ t~hé pr~ímár~ý íñs~títú~tíóñ~ bécá~úsé b~óth w~éré l~íñké~d tó t~hé sá~mé CZ~ récó~rd]
[Bíb r~écór~ds má~tché~d bý Ñ~Z líñ~k]	[Whéñ~ récó~rds í~ñ á sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ fó~úñd á~ mátc~h íñ t~hé pr~ímár~ý íñs~títú~tíóñ~ bécá~úsé b~óth w~éré l~íñké~d tó t~hé sá~mé CZ~ récó~rd. Ré~lévá~ñt fó~r íñs~títú~tíóñ~s pré~víóú~slý l~íñké~d tó t~hé sá~mé ÑZ~ óñlý~.]
[Bíb r~écór~ds má~tché~d bý M~ÉRGÉ~_RÉC~ÓRD_~ÍD]	[Thér~é áré~ ñót ú~súál~lý vé~rý má~ñý óf~ thés~é. Whé~ñ á bí~b íñ t~hé sé~cóñd~árý í~ñstí~tútí~óñ wá~s pré~víóú~slý m~érgé~d.]
[Éléc~tróñ~íc có~lléc~tíóñ~s déd~úplí~cáté~d bý C~Z líñ~k]	[Whéñ~ é-cól~léct~íóñs~ íñ á s~écóñ~dárý~ íñst~ítút~íóñ f~óúñd~ á mát~ch íñ~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ béc~áúsé~ bóth~ wéré~ líñk~éd tó~ thé s~ámé é~-cóll~éctí~óñ íñ~ thé C~Z.]
[Éléc~tróñ~íc pó~rtfó~líós~ dédú~plíc~átéd~ bý CZ~ líñk~]	[Whéñ~ pórt~ólíó~s íñ á~ sécó~ñdár~ý íñs~títú~tíóñ~ fóúñ~d á má~tch í~ñ thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ bé~cáús~é bót~h wér~é líñ~kéd t~ó thé~ sámé~ pórt~fólí~ó íñ t~hé CZ~.]
[Pátr~óñs d~édúp~lícá~téd b~ý Prí~márý~ ÍD]	[Thé l~íst ó~f pát~róñs~ íñ á s~écóñ~dárý~ íñst~ítút~íóñ w~héré~ á mát~ch wá~s fóú~ñd íñ~ thé p~rímá~rý íñ~stít~útíó~ñ.]
[Pátr~óñs r~éjéc~téd]	[Pátr~óñs w~hích~ cóúl~d ñót~ bé mó~véd t~ó thé~ prím~árý í~ñstí~tútí~óñ bé~cáús~é ñó p~rímá~rý ÍD~ ís pr~éséñ~t.]