[Bíblíógráphíc récórds áré éxpéctéd íñ MÁRC, ÚÑÍMÁRC ór KÓRMÁRC fórmát. Bíñárý MÁRC, ÚÑÍMÁRC ór KÓRMÁRC ís préférréd, bút Éx Líbrís álsó áccépts fílés íñ MÁRCXML, ÚÑÍMÁRCXML ór KÓRMÁRCXMLfórmát ás wéll. Thé cháráctér éñcódíñg éxpéctéd ís ÚTF-8 ór ÁÑSÉL/MÁRC8. Íf ýóúr líbrárý préférs tó éxpórt íñ á dífféréñt fórmát, íñfórm ýóúr Éx Líbrís prójéct máñágér. Áll fílés shóúld bé délívéréd wíth thé sámé cháráctér éñcódíñg.]

[Éách~ Bíbl~íógr~áphí~c réc~órd M~ÚST h~ávé á~ síñg~lé úñ~íqúé~ sóúr~cé ké~ý/ídé~ñtíf~íér í~ñ á có~ñsís~téñt~ síñg~lé só~úrcé~ MÁRC~/ÚÑÍM~ÁRC/K~ÓRMÁ~RC fí~éld. R~écór~ds wh~ích d~ó ñót~ cóñf~órm w~íll b~é réj~écté~d.]

[Íf Márc Hóldíñgs áré próvídéd, éách récórd MÚST hávé á síñglé úñíqúé sóúrcé ídéñtífíér íñ á cóñsístéñt síñglé sóúrcé MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC fíéld ás wéll ás á válíd úñíqúé Bíblíógráphíc ídéñtífíér íñ órdér tó líñk ít tó íts córréct Bíblíógráphíc récórd. Récórds whích dó ñót cóñfórm wíll bé réjéctéd.]

[Thé f~ólló~wíñg~ áré á~ddít~íóñá~l bíb~líóg~ráph~íc áñ~d hól~díñg~ úsé-c~ásés~ whíc~h áré~ súpp~órté~d:]

• [Súpp~réss~éd ré~córd~s: pró~vídé~ á téx~t fíl~é thá~t cóñ~táíñ~s thé~ sóúr~cé BÍ~B kéý~/ÍD, óñ~é kéý~ pér l~íñé, f~ór bí~blíó~gráp~híc r~écór~ds th~át ár~é súp~prés~séd.]
• [Bóúñdwíths: íf ýóúr ÍLS állóws á síñglé ítém tó bé líñkéd tó múltíplé bíblíógráphíc récórds, próvídé Éx Líbrís wíth íñfórmátíóñ óñ hów thát ís íñdícátéd íñ thé éxtráctéd récórds, éíthér íñ thé bíblíógráphíc récórd ór íñ thé ítém récórd ás íñdícátíóñs óf múltíplé Bíblíógráphíc récórd ÍD ássócíátíóñs.]
• [Líñkéd bíblíógráphíc récórds: íf ýóú úsé stáñdárd 7XX fíélds fór líñkíñg bétwééñ MÁRC/KÓRMÁRC bíblíógráphíc récórds (ór stáñdárd líñkíñg fíélds fór ÚÑÍMÁRC), théý áré lévérágéd dúríñg mígrátíóñ áñd créáté ápprópríáté bíblíógráphíc-lévél líñkíñg íñ Álmá.]
• [Éléctróñíc Líñk résólvér récórds: íf ýóú hávé SFX MÁRCÍt récórds ór éqúíváléñt éléctróñíc récórds íñ ýóúr ÍLS thát áré álsó répréséñtéd bý ýóúr líñk résólvér sýstém, ít ís súggéstéd théý bé éxclúdéd fróm thé dátá próvídéd tó Éx Líbrís (úñléss théý hávé áctívé órdérs ór phýsícál íñvéñtórý whích áré álsó béíñg mígrátéd) tó ávóíd úññécéssárý dúplícátíóñ wíth thé líñk résólvér sýstém dátá. Íf thésé récórds áré désíréd (fór íñstáñcé bécáúsé théý hávé ópéñ órdérs ór phýsícál íñvéñtórý) éñsúré thát áñ 035 $á fíéld wíth á úñíqúé áñd cóñsístéñt márkíñg – é.g.(SFX) ór (SéSS) íñ thé Bíb fíéld cóñtéñt ís próvídéd, só thát théý cáñ bé ídéñtífíéd.]

[Éx Lí~brís~ éxpé~cts í~tém r~écór~ds íñ~ óñé ó~f twó~ fórm~áts:]

• [csv d~élím~ítéd~ fórm~át. Ít~éms t~hát d~ó ñót~ hávé~ á BÍB~ kéý á~ré ñó~t míg~ráté~d.]
• [Ítém~ fíél~d dát~á whí~ch ár~é émb~éddé~d íñ B~íblí~ógrá~phíc~ tág/s~ íñ th~é Bíb~ éxtr~áct.]

[Áll s~úppr~éssé~d íté~m réc~órds~ áré m~ígrá~téd t~ó Álm~á ás r~égúl~ár ít~éms (ñ~ót sú~ppré~sséd~). Hówé~vér, s~pécí~fíc l~ócát~íóñs~ cáñ b~é már~kéd á~s súp~prés~séd í~ñ Álm~á.]

[Ítéms thát áré sháréd bý múltíplé bíblíógráphíc récórds (cálléd bóúñdwíth ítéms) hávé múltíplé bíblíógráphíc récórds áñd áll óf thé cáll ñúmbér fíélds áré répéátéd fór éách íñstáñcé óf thé bíblíógráphíc récórd. Síñcé Álmá súppórts stáñdárd Bíb rélátíóñshíps úsíñg Márc 21/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC líñkíñg fíélds, thé mígrátíóñ prócéssíñg ássócíátés thís sháréd ítém wíth á ñéw páréñt bíblíógráphíc récórd áñd líñks tó thé éxístíñg bíblíógráphíc récórds víá thé stáñdárd líñkíñg fíélds.]

[Sómé sýstéms stóré hóldíñg ór chéckíñ/séríál íñfórmátíóñ íñ MÁRC fórmát fór hóldíñgs áñd sómé dó ñót. Íf ýóúr ÍLS stórés MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC hóldíñgs récórds, próvídé thém íñ MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC fórmát ás déscríbéd ábóvé, áñd íñdícáté íf thé ítém récórds hávé á líñk tó thé hóldíñgs récórds. Íf ýóúr ÍLS dóés ñót stóré hóldíñg íñfórmátíóñ íñ MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC fórmát ór íf ñót áll íñvéñtórý récórds hávé á hóldíñg récórd, fór éxámplé, íf séríáls récórds hávé á MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC hóldíñg récórd bút móñógráph récórds dó ñót, Éx Líbrís géñérátés hóldíñgs fór thé ítéms báséd óñ thé ítém íñfórmátíóñ próvídéd.]

[Íf Éx~ Líbr~ís gé~ñérá~tés h~óldí~ñg ré~córd~s dúr~íñg m~ígrá~tíóñ~, thér~é áré~ twó ó~ptíó~ñs ás~ tó hó~w thé~ ítém~s áré~ gróú~péd t~ó mák~é á úñ~íqúé~ hóld~íñg r~écór~d:]

• [Úñíqúé hóldíñg bý lócátíóñ óñlý – Whéñ géñérátíñg cáll ñúmbérs fór thé hóldíñgs récórds báséd óñ ítéms gróúpéd bý lócátíóñ, thé fírst cáll ñúmbér óf thé gróúp ís úséd áñd súbséqúéñt ítéms íñhérít thát cáll ñúmbér. Íf áñ ítém ís áttáchéd tó á hóldíñg récórd wíth á dífféréñt cáll ñúmbér, thé órígíñál cáll ñúmbér ís stóréd íñ thé ítém’s ÁltérñátívéCállÑúmbér fíéld.]
• [Úñíqúé hóldíñg bý lócátíóñ áñd cáll ñúmbér – Whéñ á úñíqúé hóldíñg ís créátéd báséd óñ á stríñg óf cáll ñúmbér súbfíélds, múltíplé hóldíñg récórds áré créátéd fór éách úñíqúé cáll ñúmbér fóúñd. Thís cáñ créáté máñý éxtrá hóldíñgs récórds íf thé ítém cáll ñúmbérs íñclúdé vólúmé íñfórmátíóñ, fór éxámplé, íñ séríál ítéms.]

[Sómé sýstéms máý stóré súmmárý hóldíñg státéméñts íñ á ñóñ-MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC fórmát. Éx Líbrís géñérátés MÁRC hóldíñg récórds wíth áñ 866 (súmmárý státéméñt) áñd á líbrárý/lócátíóñ íf ñóñ-MÁRC/ÚÑÍMÁRC/KÓRMÁRC hóldíñg íñfórmátíóñ ís próvídéd.]

[Íñ móst ÍLS sýstéms, íñvéñtórý récórds hávé óñlý óñé cátégórý – phýsícál. Íñ Álmá, phýsícál ítéms áré stóréd dífféréñtlý tháñ éléctróñíc ítéms. Áll íñvéñtórý (bíblíógráphíc récórds, hóldíñgs, áñd ítéms) áré mígrátéd íñítíállý ás phýsícál, áñd théñ thé éléctróñíc íñvéñtórý ís cóñvértéd tó éléctróñíc póst-mígrátíóñ, báséd óñ whích týpé óf éléctróñíc résóúrcé ít ís.]

[Próvídé á líst óf bíblíógráphíc sóúrcé ídéñtífíérs/kéýs thát répréséñt Bíblíógráphíc récórds déscríbíñg éléctróñíc résóúrcés áñd áñ íñdícátíóñ íf thésé éléctróñíc résóúrcés áré pórtfólíós, páckágés, ór dátábásé résóúrcés. Thé líst shóúld bé á cómmá sépárátéd téxt fílé cóñtáíñíñg líñés thát répréséñt éách é-résóúrcé. Strúctúré éách líñé ás fóllóws: <bíbñúmbér>,<résóúrcé týpé>]

[Fór é~xámp~lé:]

[Álmá stórés máñý ñámé áñd súbjéct áúthórítíés, íñclúdíñg bút ñót límítéd tó thé Líbrárý óf Cóñgréss ñámé áñd súbjéct áúthórítý récórds áñd GÑD íñ thé Cómmúñítý Zóñé. Fór thé látést súppórtéd cómmúñítý Áúthórítíés, pléásé cóñtáct ýóúr Éx Líbrís prójéct máñágér ór Éx Líbrís Álmá dócúméñtátíóñ. Ás párt óf thé móvé tó Álmá, ýóúr Bíblíógráphíc récórds máý bé ássócíátéd wíth óñé óf thé Áúthórítý týpés thé cómmúñítý súppórts.]

[Lócál áúthórítý récórd cóñvérsíóñ ís ñót párt óf thé mígrátíóñ scópé óf Álmá. Íf ýóú hávé lócállý créátéd ór módífíéd áúthórítý récórds tó lóád íñtó ýóúr lócál íñstítútíóñ whích áré ñót áváíláblé íñ thé cómmúñítý, ýóú shóúld cóñsúlt ýóúr Éx Líbrís prójéct máñágér. Íñ súch cóórdíñátéd cásés, ýóú máý lóád thésé tó Álmá úsíñg stáñdárd Álmá lóádér tóóls póst-gó-lívé.]

[Éx Líbrís éxpécts pátróñ récórds íñ csv délímítéd fórmát. Pátróñ récórds wíthóút á récórd kéý ídéñtífíér áré skíppéd, síñcé thís ís thé míñímúm réqúíréd pátróñ íñfórmátíóñ. Thé récórd kéý ídéñtífíér ís úséd tó líñk thé pátróñ tó óthér récórds súch ás lóáñs áñd fíñés.]

[Fíñé áñd féés íñfórmátíóñ ís ñót máñdátórý, bút whéñ ít ís próvídéd, Éx Líbrís éxpécts áctívé fíñé áñd féé íñfórmátíóñ íñ csv fórmát (préféráblý ás áñ óútstáñdíñg áctívé báláñcé tótál íñ thé pátróñ csv éxtráct). Óñlý áctívé (óútstáñdíñg) fíñé áñd féé íñfórmátíóñ ís mígrátéd, áñd óñlý thé óútstáñdíñg báláñcé óf éách íñdívídúál fíñé/féé; pártíál páýméñt íñfórmátíóñ ís ñót présérvéd.]

[Éx Lí~brís~ éxpé~cts á~ctív~é lóá~ñ réc~órds~ íñ cs~v dél~ímít~éd fó~rmát~. Thé m~íñím~úm ré~qúír~éméñ~t fór~ áctí~vé ló~áñs í~s thá~t thé~ré ís~ á clé~ár ít~ém áñ~d pát~róñ í~déñt~ífíé~r ává~íláb~lé íñ~ thé í~tém ó~r pát~róñ d~átá p~róví~déd.]

[Éx Líbrís éxpécts áctívé hóld réqúésts íñ csv délímítéd fórmát. Éxtráct óñlý thósé hóld réqúésts whéré thé spécífíc ítém ís wáítíñg óñ thé hóld shélf fór píckúp álréádý. Thé míñímúm réqúíréméñt fór áctívé réqúésts/hólds ís thát théré ís á cléár ítém áñd pátróñ ídéñtífíér áváíláblé íñ thé ítém ór pátróñ dátá próvídéd.]

[Cóúrsé résérvé dátá ís óñlý mígrátéd whéñ cóñtráctúállý íñ scópé ás párt óf prémíúm ór áddítíóñál mígrátíóñ sérvícés. Cóúrsés áñd théír ássócíátéd réádíñg lísts áré géñérátéd fróm thé cóúrsé résérvé éxtráct. Whéñ réádíñg lísts áré líñkéd tó múltíplé cóúrsés, thé réádíñg líst ís dúplícátéd.]

[Cóúr~sé íñ~fórm~átíó~ñ ís m~ígrá~téd í~f ít í~s pár~t óf ý~óúr c~óñtr~áct á~gréé~méñt~.]

[Éx Lí~brís~ éxpé~cts t~hé lí~st óf~ véñd~órs í~ñ csv~ délí~míté~d fór~mát.]

[Éx Lí~brís~ éxpé~cts p~úrch~ásé ó~rdér~s íñ c~sv dé~límí~téd f~órmá~t, whé~ñ íñ s~cópé~.]

[Áll púrchásé órdérs áré réqúíréd tó hávé á válíd véñdór référéñcé (próvídéd íñ thé véñdór fílé). Íñ áddítíóñ, áll órdérs áré réqúíréd tó référéñcé á bíblíógráphíc, ítém, ór hóldíñg ídéñtífíér tó íñdícáté whát hás bééñ órdéréd. Íf áñý púrchásé órdér dóés ñót hávé á véñdór ór óñé óf bíblíógráphíc récórd, ítém, ór hóldíñg référéñcé, éñsúré thát ít dóés whéñ próvídéd ór thé órdér wíll bé réjéctéd. Thóúgh ñót réqúíréd, ít ís stróñglý récómméñdéd thát whéñ próvídíñg órdérs thát thé fúñd próvídéd íñ thé fúñds fílé ís référéñcéd. Fúñdíñg éñcúmbráñcé íñfórmátíóñ ís óñlý mígrátéd fór áctívé órdérs wíth válíd fúñd référéñcés.]

[Síñcé Íñvóícés íñ Álmá áré tíghtlý válídátéd áñd cóñtáíñ kéý fíñáñcíál íñfórmátíóñ, ít ís móst cómmóñ thát dúríñg mígrátíóñ páýméñt íñvóícé íñfórmátíóñ, íf próvídéd (whích ís lárgélý hístórícál íñ ñátúré) ís éñríchéd óñ thé órdér récórd whéñ áñ órdér référéñcé ís próvídéd. Théréfóré, íñvóícés áré týpícállý ñót mígrátéd ás íñvóícés tó Álmá, thóúgh thé íñfórmátíóñ ís mígrátéd tó thé órdérs íñstéád.]

[Íf íñvóícé dátá cóñtáíñs válíd íñvóícé ñúmbérs, válíd cúrréñcíés, páýméñt ámóúñts íñ cléár párséáblé fíélds whích áré éách líñkéd tó thé íñvóícé ñúmbér, á válíd véñdór, á válíd fúñd códé áñd físcál ýéár référéñcé ás wéll ás á púrchásé órdér ñúmbér référéñcé – Éx Líbrís cáñ cóñsídér úsíñg thát dátá ás Álmá íñvóícé dátá ráthér tháñ éñríchéd páýméñt dátá fór référéñcé óñ thé órdér. Thé íñvóícés íñ Álmá áré óñlý líñkéd tó á bíblíógráphíc récórd thróúgh á rélátéd órdér récórd.]

[Éx Lí~brís~ éxpé~cts f~úñd í~ñfór~mátí~óñ éx~trác~téd í~ñ á sp~écíf~íc pr~é-déf~íñéd~ csv d~élím~ítéd~ fórm~át. Pr~óvíd~é óñl~ý thé~ cúrr~éñt f~íscá~l ýéá~r’s fú~ñd íñ~fórm~átíó~ñ pár~állé~l tó p~úrch~ásé ó~rdér~ íñfó~rmát~íóñ, á~ccór~díñg~ tó sc~ópé í~ñ ýóú~r Álm~á cóñ~trác~t.]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís th~é fúñ~d fór~mát:]

[Fúñd récórds áré cólléctéd íñ áñ Éxcél mígrátíóñ fórm áñd théñ éxpórtéd tó csv fórmát áñd súbmíttéd tó Éx Líbrís. Fúñds áré ñót éxtráctéd fróm ýóúr ÍLS díréctlý. Áll fúñds múst bé lístéd íñ thé fírst táb óf á spréádshéét béfóré éxpórtíñg tó csv. Fílés íñ Éxcél fórmát áré ñót áccéptéd bý Éx Líbrís. Álsó, síñcé thé fílé múst bé éxpórtéd tó csv béfóré súbmíttíñg, théré ís ñó póssíbílítý óf hávíñg múltíplé Éxcél tábs íñ thé súbmíttéd fílé.]

[Íñ thé fúñd fílé, LÉDGÉR CÓDÉ, LÉDGÉR ÑÁMÉ, FÚÑD CÓDÉ, áñd FÚÑD ÑÁMÉ áré máñdátórý. Lédgérs áré máñdátórý. Íf ýóúr íñstítútíóñ dóés ñót hávé lédgérs íñ thé cúrréñt ÍLS, défíñé óñé géñérál lédgér fór úsé íñ Álmá. Ñóté thát fúñd códés áré úñíqúé ácróss thé éñtíré físcál péríód, ñót júst wíthíñ spécífíc híérárchíés – só íñ thé spréádshéét súbmíttéd, théré shóúld bé ñó fúñd códé dúplícátíóñ síñcé áll óf thé fúñds gó íñtó á síñglé áctívé físcál péríód. Thís úñíqúéñéss réstríctíóñ ápplíés ácróss lédgér códés, súmmárý fúñd códés, áñd fúñd códés.]

[Fúñds áré gróúpéd úñdér súmmárý fúñds, áñd súmmárý fúñds ór állócátéd fúñds áré gróúpéd úñdér lédgérs. Óñlý óñé lévél óf súmmárý fúñd ís állówéd íñ thé éxtráct; hówévér, ýóú cáñ créáté á ñéw súmmárý fúñd íñ Álmá áftér mígrátíóñ áñd drág óthér súmmárý fúñds úñdérñéáth ít íñ thé híérárchícál fúñd strúctúré.]

[Ýóú c~áñ ús~é thé~ LÍBR~ÁRÝ f~íéld~ tó dí~ffér~éñtí~áté t~hé fú~ñds ó~f múl~típl~é cám~púsé~s ór l~íbrá~ríés~ fróm~ óñé á~ñóth~ér. (Th~é líb~rárý~ códé~ múst~ mátc~h á vá~líd l~íbrá~rý có~dé th~át ís~ íñdí~cáté~d íñ Á~lmá m~ígrá~tíóñ~/cóñf~ígúr~átíó~ñ).]

[Thé F~ÚÑD C~ÓDÉ í~ñ thí~s fíl~é mús~t mát~ch á f~úñd c~ódé ú~séd b~ý ýóú~r ÍLS~’s órd~ér ré~córd~s tó m~áké á~ñ éñc~úmbr~áñcé~ tráñ~sáct~íóñ í~ñ Álm~á thá~t líñ~ks th~é órd~ér tó~ thé f~úñd.]

[Fíél~d Ñám~é]	[Ñóté~s]
[LÉDG~ÉR CÓ~DÉ]	[Cáñ b~é rép~éáté~d ácr~óss l~íñés~ tó gr~óúp f~úñds~ úñdé~r á sí~ñglé~ lédg~ér.]
[LÉDG~ÉR ÑÁ~MÉ]	[Cáñ b~é rép~éáté~d ácr~óss l~íñés~ tó gr~óúp f~úñds~ úñdé~r á sí~ñglé~ lédg~ér.]
[SÚMM~ÁRÝ F~ÚÑD C~ÓDÉ]	[Ñót m~áñdá~tórý~, cáñ b~é rép~éáté~d ácr~óss l~íñés~.]
[SÚMM~ÁRÝ F~ÚÑD Ñ~ÁMÉ]	[Ñót m~áñdá~tórý~, cáñ b~é rép~éáté~d ácr~óss l~íñés~.]
[FÚÑD~ CÓDÉ~]	[Álph~áñúm~éríc~, ñót r~épéá~tábl~é (Thí~s ís t~hé fú~ñd có~dé th~át lí~ñks t~ó thé~ fúñd~ códé~ íñ th~é ÍLS~ órdé~r réc~órd.)]
[FÚÑD~ ÑÁMÉ~]	[Álph~áñúm~éríc~, répé~átáb~lé.]
[LÍBR~ÁRÝ]	[Múst bé íñ thé ÍLS líbrárý líst fróm thé ÍLS mígrátíóñ fórm. Mátchíñg ís cásé séñsítívé. Théré cáñ bé múltíplé líbráríés íñ thís fíéld, sépárátéd bý á sémícólóñ. Thís fíéld cáñ bé léft émptý, whích méáñs thát áll líbráríés íñ thé íñstítútíóñ cáñ úsé thé fúñd.]
[ÉXT Í~D]	[Éxté~rñál~ ÍD fó~r líñ~kíñg~ tó áñ~ éxté~rñál~ sóúr~cé, íf~ óñé é~xíst~s.]
[ÁLLÓ~CÁTÍ~ÓÑ]	[Álló~cátí~óñ, íñ~ lócá~l cúr~réñc~ý, óf t~hé cú~rréñ~t fís~cál ý~éár’s~ fúñd~s. Éñt~ér óñ~lý th~é ñúm~bérs~ wíth~ décí~mál p~lácé~s, ñót~ thé c~úrré~ñcý s~ýmbó~l.  Fór~ éxám~plé: 10000.00.]

[Fúñd~ tráñ~sáct~íóñs~ áré g~éñér~átéd~ básé~d óñ l~íñks~ fróm~ púrc~hásé~ órdé~rs tó~ thé f~úñd c~ódé á~s wél~l ás á~llóc~átíó~ñ ámó~úñts~ íñ th~é fúñ~d csv~. Óñlý~ áctí~vé fí~scál~ ýéár~ fúñd~ tráñ~sáct~íóñs~ – áñd t~héré~fóré~ óñlý~ áctí~vé ór~dér <> f~úñd á~ssóc~íátí~óñs á~ré má~dé.]