[Whý c~áñ't~ Í páý~ mý íñ~vóíc~é évé~ñ thó~úgh Í~ hávé~ á cás~h bál~áñcé~¿]

[Whéñ páýíñg áñ íñvóícé, cálcúlátíóñ fór whéthér théré ís éñóúgh tó páý thé éxpéñdítúré úsés thé áváíláblé báláñcé, ñót thé cásh báláñcé. Thé Áváíláblé Báláñcé ís cálcúlátéd úsíñg thé fórmúlá: Állócátéd Báláñcé - Éxpéñdéd Báláñcé - Éñcúmbéréd Báláñcé = Áváíláblé Báláñcé, só úsíñg thé Áváíláblé Báláñcé méáñs thát Álmá ís éñsúríñg théré wíll stíll bé fúñds áváíláblé tó páý thé PÓ Líñés thát hávé éñcúmbéréd fúñds.]

[Hów d~óés Á~lmá h~áñdl~é thé~ fúñd~s éñc~úmbé~réd f~róm t~hé PÓ~ Líñé~ thé í~ñvóí~cé ís~ páýí~ñg¿]

[Whéñ Álmá ís cálcúlátíñg whéthér thé áváíláblé báláñcé ís éñóúgh tó páý thé íñvóícé, ít tákés thé PÓ Líñé thát ís líñkéd tó thé Íñvóícé Líñé áñd rémóvés thát éñcúmbráñcé tráñsáctíóñ fróm thé cálcúlátíóñ. Thís méáñs thát ít lóóks át whát thé áváíláblé báláñcé wóúld bé áftér rémóvíñg thé réléváñt PÓ Líñé éñcúmbráñcé béfóré détérmíñíñg whéthér théré ís éñóúgh tó páý thé íñvóícé.]

[Hów d~ó dís~cóúñ~ts áf~féct~ éñcú~mbrá~ñcés~ vérs~ús éx~péñd~ítúr~és¿]

[Whéñ ýóú hávé régúlár díscóúñts áñd thé éxpéñdítúré ámóúñt ís léss tháñ thé éñcúmbéréd ámóúñt, thé áváíláblé fúñds cálcúlátíóñ whéñ páýíñg áñ íñvóícé wíll stíll cóúñt thé éñcúmbéréd báláñcés fór áll PÓ Líñés éxcépt thé óñé líñkéd tó thé Íñvóícé Líñé. Thís íñclúdés óthér Íñvóícé líñés óñ thé sámé íñvóícé. Évéñ íf théré wóúld bé éñóúgh áváíláblé báláñcé áftér áll díscóúñts áré cálcúlátéd, thé cálcúlátíóñ ís stíll óñlý áblé tó úsé thé cúrréñt éñcúmbéréd báláñcé. Hówévér, bécáúsé thé líñkéd PÓ Líñé éñcúmbráñcé ís ñót cóñsídéréd, áñý díscóúñts óñ thé íñvóícé líñé wíll bé fáctóréd íñtó whéthér théré áré éñóúgh fúñds tó páý thé éxpéñdítúré.]

[Íf Í á~llów~ óvér~éñcú~mbrá~ñcés~ bút ñ~ót óv~éréx~péñd~ítúr~é, hów~ wíll~ thát~ áffé~ct pá~ýíñg~ thé í~ñvóí~cés¿~]

[Whéñ á fúñd ís óvéréñcúmbéréd, thé cálcúlátíóñ fór whéthér thé íñvóícé líñé éxpéñdítúré cáñ bé ápplíéd stíll íñclúdés thé fúll éñcúmbráñcé ámóúñt. Íf óvéréxpéñdítúré ís ñót állówéd óñ thé fúñd áñd thé ñéxt éxpéñdítúré wóúld résúlt íñ thé fúñd cóñtíñúíñg tó bé óvéréñcúmbéréd áftér thé íñvóícé ís páíd, théñ ít wóúld stíll prévéñt thé éxpéñdítúré tráñsáctíóñ. Fór thís réásóñ, wé récómméñd mákíñg thé állówéd óvéréxpéñdítúré mátch thé állówéd óvéréñcúmbráñcé, só ít dóésñ't prévéñt éxpéñdítúrés thát shóúld stíll bé páíd.]

[Áddí~tíóñ~ál Íñ~fórm~átíó~ñ]

[Máñá~gíñg~ Fúñd~s áñd~ Lédg~érs]

• [Ártí~clé l~ást é~díté~d: 04-Óct~-2024]