[Próc~éssí~ñg Ré~ñéwá~ls]
[Thís págé déscríbés hów tó prócéss réñéwáls íñ Álmá. Fór thé réñéwál wórkflów séé Réñéwál Wórkflów. Fór íñfórmátíóñ óñ thé óvéráll púrchásíñg wórkflów séé Púrchásíñg Wórkflów. Fór áñ óvérvíéw óf wórkíñg wíth ácqúísítíóñs íñ Álmá, íñclúdíñg líñks tó réléváñt séctíóñs súch ás Íñfrástrúctúré, Íñvóícíñg, Cóñfígúrátíóñ, étc., séé Íñtródúctíóñ tó Ácqúísítíóñs.]
- [Púrc~hásí~ñg Óp~érát~ór]
- [Púrc~hásí~ñg Má~ñágé~r]
[Ýóú áccéss áñd édít PÓ líñés thát áré márkéd fór réñéwál íñ thé PÓ Líñés tásk líst (Ácqúísítíóñs > Púrchásé Órdér Líñés > Áll PÓ Líñés). Ýóú cáñ fíñd thé PÓ líñés íñ thís cátégórý bý úsíñg thé fácéts tó fíltér thé líst fór thé fóllówíñg Wórkflów Stéps (séé Séárchíñg fór PÓ Líñés):]
- [Wáít~íñg f~ór Má~ñúál~ Réñé~wál – P~Ó líñ~és th~át mú~st bé~ réñé~wéd m~áñúá~llý, á~ñd há~vé ré~áché~d thé~ dáté~ át wh~ích t~héý c~áñ bé~ réñé~wéd]
- [Récú~rríñ~g Réñ~éwál~ – PÓ lí~ñés t~hát r~éñéw~ áútó~mátí~cáll~ý, áñd~ PÓ lí~ñés t~hát m~úst b~é réñ~éwéd~ máñú~állý~, bút á~ré ñó~t cúr~réñt~lý Wá~ítíñ~g fór~ Máñú~ál Ré~ñéwá~l]
[Édít~íñg P~Ó Líñ~é Íñf~órmá~tíóñ~ – Réñé~wáls~]
[PÓ líñés thát áré márkéd fór réñéwál cáñ bé édítéd tó córréct íñcórréct íñfórmátíóñ, tó ádd míssíñg íñfórmátíóñ, ór tó máñúállý pérfórm á réñéwál, íñ thé Détáíls páñé. Fór íñfórmátíóñ ábóút thé fíélds óf á PÓ líñé, séé Máñúállý Créátíñg á PÓ Líñé. Fór íñfórmátíóñ ábóút wórkíñg wíth thé Détáíls páñé, séé Ñéw Láýóút 2022.]
[Ýóú cáñ édít áñý PÓ líñé thát ís ássígñéd tó ýóú. Íf á PÓ líñé ís ássígñéd tó áñóthér úsér, ýóú cáñ víéw ít bút ýóú cáññót édít ít. Púrchásíñg Ópérátórs áñd Máñágérs cáñ édít úñássígñéd PÓ líñés, bút úsérs wíthóút éíthér óf thésé rólés cáññót. Fór íñfórmátíóñ ábóút cháñgíñg thé úsér ássígñméñt óf á PÓ líñé, séé Áváíláblé Áctíóñs, bélów.]
- [Dó óñ~é óf t~hé fó~llów~íñg t~ó éñt~ér Éd~ít mó~dé:]
- [Íñ th~é tás~k lís~t, sél~éct t~hé Éd~ít bú~ttóñ~ (
).] - [Íf th~é Dét~áíls~ páñé~ ís óp~éñéd~, sélé~ct th~é Édí~t bút~tóñ (
) t~hát á~ppéá~rs át~ thé t~óp óf~ thé p~áñé.]
- [Íñ th~é tás~k lís~t, sél~éct t~hé Éd~ít bú~ttóñ~ (
- [Íñ th~é Dét~áíls~ páñé~, édít~ thé f~íéld~s ás r~éqúí~réd.]
- [Whéñ ýóú hávé fíñíshéd édítíñg thé PÓ líñé, séléct Sávé íñ íts rów áctíóñs. Thé cháñgés ýóú mádé áré sávéd. Íf ýóú édítéd thé Réñéwál dáté óf á PÓ líñé thát wás wáítíñg fór máñúál réñéwál, thé súbscríptíóñ ís álsó réñéwéd fór thé péríód éñdíñg óñ thé ñéw Réñéwál dáté, áñd á ñótífícátíóñ ís séñt tó thé véñdór.]
[Édít~íñg R~éñéw~ál Sé~ttíñ~gs]
[Réñéwál séttíñgs fór cóñtíñúóús PÓ líñés cáñ bé víéwéd áñd édítéd íñ thé Réñéwál Íñfórmátíóñ séctíóñ óf thé Détáíls páñé. Fór íñfórmátíóñ ábóút thésé fíélds, séé Máñúállý Créátíñg á PÓ Líñé. Fór íñfórmátíóñ ábóút pérfórmíñg á máñúál réñéwál, séé Máñágíñg Máñúál Réñéwáls, bélów.]
![[Réñé~wál Í~ñfó - M~áñúá~l.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/151156/Renewal_Info_-_Manual_Edit_Mode.png?revision=1)
![[Réñé~wál Í~ñfó - Á~útó - É~dít M~ódé.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/151157/Renewal_Info_-_Auto_-_Edit_Mode.png?revision=1)
[Áváí~lábl~é Áct~íóñs~]
[Thé f~ólló~wíñg~ áctí~óñs á~ré áv~áílá~blé í~ñ thé~ rów á~ctíó~ñs óf~ PÓ lí~ñés t~hát á~ré má~rkéd~ fór r~éñéw~ál (ñó~t áll~ áctí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór ál~l PÓ l~íñés~):]
- [Ássí~gñ tó~ Mé – Ás~sígñ~ thé P~Ó líñ~é tó ý~óúrs~élf.]
- [Ássí~gñ tó~ – Ópéñ~ á díá~lóg b~óx íñ~ whíc~h ýóú~ cáñ á~ssíg~ñ thé~ PÓ lí~ñé tó~ áñót~hér ú~sér. (Í~f ýóú~ dó ñó~t háv~é thé~ ñécé~ssár~ý ról~és, ýó~ú wíl~l ñót~ séé t~hís ó~ptíó~ñ.)]
- [Rélé~ásé Á~ssíg~ñméñ~t – Fór~ PÓ lí~ñés t~hát á~ré ás~sígñ~éd tó~ ýóú, r~éléá~sé th~é áss~ígñm~éñt á~ñd lé~ávé t~hé PÓ~ líñé~ úñás~sígñ~éd.]
- [Rélí~ñk – Ch~áñgé~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd tó~ whíc~h thé~ PÓ lí~ñé ís~ líñk~éd (sé~é Rél~íñkí~ñg PÓ~ Líñé~s).]
- [Cáñcél Líñé — Thé PÓ líñé ís ñót réñéwéd áñd ís cáñcélléd. Á díálóg bóx áppéárs, réqúéstíñg á réásóñ fór thé cáñcéllátíóñ áñd, íf véñdór ñótífícátíóñ ís cóñfígúréd, á cáñcéllátíóñ ñótífícátíóñ ís séñt tó thé véñdór (séé Cáñcéllíñg PÓ Líñés). Ñóté thát cáñcéllíñg thé PÓ líñé wíll créáté á díséñcúmbráñcé íñ thé fúñd.]
- [Cháñ~gé Bí~b Réf~éréñ~cé – Ch~áñgé~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd óf~ thé P~Ó líñ~é. Séé~ Cháñ~gíñg~ Bíbl~íógr~áphí~c Réf~éréñ~cé.]
- [Sávé~ – Sávé~ thé c~háñg~és ýó~ú mád~é tó t~hé PÓ~ líñé~.]
- [Sávé áñd Réqúést Éválúátíóñ – Thé íñfórmátíóñ ýóú éñtéréd ís sávéd áñd á tríál ís réqúéstéd. Úsé thís óptíóñ íf thé PÓ líñé ís ássígñéd tó ýóú bút ýóú dó ñót hávé thé Tríál Ópérátór/Tríál Máñágér rólé. Thé PÓ líñé’s státús cháñgés tó Úñdér Éválúátíóñ áñd thé PÓ líñé móvés tó thé Máñágé Tríáls págé wíth thé státús Réqúéstéd, whéré thé Tríál Ópérátór/Tríál Máñágér cáñ áccéss ít áñd cóñtíñúé wíth thé éválúátíóñ wórkflów (séé Éválúátíóñ Wórkflów). Thís óptíóñ ís áváíláblé óñlý fór éléctróñíc PÓ líñés thát créáté íñvéñtórý.]
- [Sávé áñd Stárt Tríál – Thé íñfórmátíóñ ýóú éñtéréd ís sávéd áñd á tríál ís stártéd. Úsé thís óptíóñ íf ýóú hávé thé Tríál Ópérátór/Tríál Máñágér rólé, thé PÓ líñé ís ássígñéd tó ýóú, áñd ýóú wáñt tó stárt thé tríál. Thé PÓ líñé’s státús cháñgés tó Úñdér Éválúátíóñ áñd thé Tríál Détáíls págé ópéñs (cóñtíñúé wíth thé éválúátíóñ wórkflów át stép 3). Thís óptíóñ ís áváíláblé óñlý fór éléctróñíc PÓ líñés thát créáté íñvéñtórý.]
- [Cháñ~gé Vé~ñdór~ - Séé C~háñg~íñg V~éñdó~rs - Ré~ñéwá~ls.]
- [Clós~é – Thé~ PÓ lí~ñé ís~ clós~éd. Sé~léct~ Cóñf~írm í~ñ thé~ cóñf~írmá~tíóñ~ díál~óg bó~x tó c~lósé~ thé P~Ó líñ~é (séé~ Clós~íñg P~Ó Líñ~és).]
- [Sávé~ ás Té~mplá~té – Sá~vé th~é cúr~réñt~ sétt~íñgs~ ás á t~émpl~áté; s~éé Má~ñágí~ñg PÓ~ Líñé~ Témp~láté~s.]
- [Cháñ~gé Éx~péct~éd Dá~té – Fó~r íté~ms íñ~ cláí~m, éñt~ér á ñ~éw éx~péct~éd ré~céíp~t dát~é ór é~xpéc~téd á~ctív~átíó~ñ dát~é thá~t wás~ récé~ívéd~ fróm~ thé v~éñdó~r. Séé~ Próc~éssí~ñg Cl~áíms~.]
- [Dówñ~lóád~ ÉDÍ F~ílé – F~ór ÉD~Í véñ~dórs~, dówñ~lóád~ thé P~Ó thá~t cóñ~táíñ~s thé~ PÓ lí~ñé ás~ áñ ÉD~Í fíl~é. Thé~ ÉDÍ f~ílé í~s cré~átéd~ ád hó~c bás~éd óñ~ thé c~úrré~ñt dá~tá óf~ thé ó~rdér~. Séé P~ácká~gíñg~ PÓ Lí~ñés í~ñtó á~ PÓ.]
[Máñá~gíñg~ Máñú~ál Ré~ñéwá~ls]
[Fór c~óñtí~ñúóú~s PÓ l~íñés~, á Réñ~éwál~ Íñfó~rmát~íóñ s~éctí~óñ ís~ íñcl~údéd~ íñ th~é PÓ l~íñé d~étáí~ls. Ýó~ú cáñ~ séé á~ñd éd~ít th~ís íñ~fórm~átíó~ñ fór~ thé s~éléc~téd P~Ó líñ~é íñ t~hé Dé~táíl~s páñ~é.]
[Lócá~tíñg~ PÓ Lí~ñés t~hát Á~ré Wá~ítíñ~g fór~ Máñú~ál Ré~ñéwá~l]
- [Ñáví~gáté~ tó Ác~qúís~ítíó~ñs > Pú~rchá~sé Ór~dér L~íñés~ > Réñé~w.]
- [Íñ th~é pér~síst~éñt m~éñú, í~ñ thé~ Tásk~s lís~t, sél~éct Ó~rdér~ Líñé~s > Réñ~éw (sé~é Tás~ks íñ~ thé T~ásk L~íst).]
- [Íñ th~é Fác~éts, ú~ñdér~ Wórk~flów~ Stép~, sélé~ct Wá~ítíñ~g fór~ Máñú~ál Ré~ñéwá~l. (Fór~ áddí~tíóñ~ál íñ~fórm~átíó~ñ ábó~út wó~rkíñ~g wít~h thé~ fácé~ts, sé~é Ñéw~ Láýó~út 2022.)]
![[PÓLs~ fór M~áñúá~l Réñ~éwál~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/151132/POLs_for_Manual_Renewal.png?revision=2)
[Pérf~órmí~ñg á M~áñúá~l Réñ~éwál~]
[Íf á PÓ líñé ís márkéd márkéd fór máñúál réñéwál, whéñ thé réñéwál dáté árrívés, íts Wórkflów Stép ís cháñgéd tó Wáítíñg fór Máñúál Réñéwál. Ýóú cáñ théñ máñúállý úpdáté thé réñéwál dáté áñd áñý óthér fíélds íñ thé Réñéwál Íñfórmátíóñ séctíóñ óf thé PÓ líñé's Détáíls páñé thát réqúíré módífícátíóñ.]
[Thé f~úñd á~ñd pr~ícé á~ré tá~kéñ f~róm t~hé pr~évíó~ús ýé~ár íf~ á PÓ L~íñé R~ólló~vér w~ás dó~ñé (sé~é Fís~cál P~éríó~d Cló~súré~). Hówé~vér ý~óú cá~ñ máñ~úáll~ý édí~t thé~ válú~é íf ñ~éédé~d.]
- [Íñ th~é PÓ L~íñé l~íst, í~ñ thé~ Détá~íls p~áñé ó~f thé~ PÓ lí~ñé, íñ~ thé R~éñéw~ál Íñ~fórm~átíó~ñ séc~tíóñ~, módí~fý th~é Réñ~éwál~ dáté~ óf th~é PÓ l~íñé t~ó thé~ lást~ dáté~ óf th~é ñéx~t súb~scrí~ptíó~ñ pér~íód.]
- [Séléct Sávé. Thé súbscríptíóñ ís réñéwéd fór thé péríód éñdíñg óñ thé ñéw Réñéwál dáté. Whéñ thís dáté míñús thé réñéwál rémíñdér ís á fútúré dáté, thé Wórkflów Stép óf thé PÓ líñé ís óñcé ágáíñ sét tó Récúrríñg Réñéwál, áñd á ñótífícátíóñ ís séñt tó thé véñdór.]
[Séé R~éñéw~ál Wó~rkfl~ów fó~r áñ ó~vérv~íéw ó~f thé~ próc~éss.]
[Cáñc~éllí~ñg á S~úbsc~rípt~íóñ]
[Íf á P~Ó líñ~é ís m~árké~d fór~ máñú~ál ré~ñéwá~l áñd~ ýóú d~ó ñót~ wáñt~ tó ré~ñéw í~t, ýóú~ cáñ c~áñcé~l ít á~s dés~críb~éd íñ~ Áváí~lábl~é Áct~íóñs~.]
[Cháñ~gíñg~ Véñd~órs – R~éñéw~áls]
- [Áfté~r ýóú~ hávé~ cómp~lété~d édí~tíñg~ thé P~Ó líñ~é (séé~ Édít~íñg P~Ó Líñ~é Íñf~órmá~tíóñ~ – Réñé~wáls~), sélé~ct Ch~áñgé~ Véñd~ór. Th~é Chá~ñgé V~éñdó~r díá~lóg b~óx áp~péár~s:]
[Cháñ~gé Vé~ñdór~ Díál~óg Bó~x] - [Sélé~ct th~é tár~gét v~éñdó~r/ácc~óúñt~,]
- [Íf ýó~ú wáñ~t tó s~éñd t~hé ñé~w órd~ér tó~ thé t~árgé~t véñ~dór, s~éléc~t Séñ~d órd~ér tó~ ñéw v~éñdó~r.]
-
[Sélé~ct Sá~vé. Th~é fól~lówí~ñg óc~cúrs~:]
- [Thé c~úrré~ñt PÓ~ líñé~ ís cl~óséd~.]
- [Á ñéw~ PÓ lí~ñé fó~r thé~ ñéw t~árgé~t véñ~dór/á~ccóú~ñt ís~ créá~téd.]
- [Thé ñ~éw PÓ~ líñé~ ís ás~sócí~átéd~ wíth~ íñvé~ñtór~ý fró~m thé~ clós~éd PÓ~ líñé~.]
- [Thé ñ~éw PÓ~ líñé~ ís sé~t tó Í~ñ Rév~íéw s~tátú~s fró~m whí~ch th~é ópé~rátó~r cáñ~ úpdá~té th~é ñéw~ PÓ lí~ñé wí~th ñé~w íñf~órmá~tíóñ~, áccó~rdíñ~g tó t~hé íñ~fórm~átíó~ñ cóm~múñí~cáté~d wít~h thé~ ñéw t~árgé~t véñ~dór.]
[Véñd~ór Có~ñtró~lléd~ Réñé~wáls~]
- [Géñé~ráté~ thé Á~PÍ ké~ý. Tó d~ó só, s~éé th~é Dév~élóp~ér Ñé~twór~k.]
[Ádd/É~dít Á~PÍ Ké~ý] - [Súpp~lý th~é véñ~dór w~íth ý~óúr Á~PÍ ké~ý tó á~llów~ thé v~éñdó~r tó p~érfó~rm úp~dáté~s tó t~hé PÓ~ líñé~ íñ Ál~má.]
- [Fór P~róQú~ést, s~éñd t~hé ÁP~Í kéý~ tó é-r~éñéw~áls@p~róqú~ést.c~óm.]
- [Fór É~BSCÓ~ÑÉT, é~ñtér~ thé Á~PÍ ké~ý wít~híñ t~hé dé~sígñ~átéd~ fíél~d whí~lé sé~ttíñ~g úp t~hé ÉB~SCÓÑ~ÉT ÍL~S íñt~égrá~tíóñ~ próf~ílé s~éé mó~ré íñ~strú~ctíó~ñs hé~ré.]
- [Whéñ~ thé r~éñéw~ál pr~ócés~s cóm~plét~és, th~é mát~chíñ~g Álm~á PÓ l~íñé í~s úpd~átéd~ áútó~mátí~cáll~ý wít~h:]
- [Príc~é]
- [(Ñéxt~) Réñé~wál D~áté]
- [Réñé~wál Ñ~óté - p~ópúl~átéd~ wíth~ thé r~éñéw~ál íñ~fórm~átíó~ñ séñ~t fró~m thé~ véñd~ór.]
- [Áfté~r thé~ fúñc~tíóñ~álít~ý ís é~ñábl~éd bý~ PróQ~úést~ Réñé~wMé c~ústó~mér s~úppó~rt, gó~ tó Ác~qúís~ítíó~ñs > Vé~ñdór~s > [sél~éct É~dít f~róm t~hé ró~w áct~íóñs~ óf th~é véñ~dór] > V~éñdó~r Dét~áíls~ > Sýst~ém Íñ~tégr~átíó~ñ.]
- [Sélé~ct th~é Réñ~éw át~ Véñd~ór Sý~stém~ chéc~kbóx~.]
- [Sélé~ct th~é Sýs~tém T~ýpé.]
[Véñd~ór Dé~táíl~s > Sýs~tém Í~ñtég~rátí~óñ] - [Sélé~ct Sá~vé. Fr~óm th~ís pó~íñt ó~ñwár~d, á Ré~ñéw á~t véñ~dór s~ýsté~m bút~tóñ í~s ádd~éd tó~ thé P~úrch~ásé Ó~rdér~ Líñé~ Détá~íls p~ágé ó~f áll~ cóñt~íñúó~ús PÓ~ líñé~s áss~ócíá~téd w~íth t~hé vé~ñdór~.]
[Whéñ ýóú séléct thís búttóñ, á PróQúést RéñéwMé fórm whích íñclúdés thé Álmá PÓ líñé ñúmbér ópéñs (íñ á sépáráté brówsér táb). Séléct Cóñtíñúé tó prógréss tó thé RéñéwMé páýméñt págé. Fór móré íñfórmátíóñ óñ hów tó réñéw thé súbscríptíóñ íñ PróQúést, séé thé RéñéwMé prógrám síté.][Whéñ~ thé r~éñéw~ál pr~ócés~s cóm~plét~és, th~é mát~chíñ~g Álm~á PÓ l~íñé í~s úpd~átéd~ áútó~mátí~cáll~ý wít~h:]
- [Príc~é]
- [(Ñéxt~) Réñé~wál D~áté]
- [Réñé~wál Ñ~óté - p~ópúl~átéd~ wíth~ thé r~éñéw~ál íñ~fórm~átíó~ñ séñ~t bý t~hé vé~ñdór~.]
[Íf ýó~ú áré~ áddí~ñg á ñ~éw sú~bscr~íptí~óñ óñ~ thé v~éñdó~r plá~tfór~m, áñd~ á ñéw~ mátc~híñg~ PÓ lí~ñé íñ~ Álmá~, ýóú m~úst c~óñtá~ct th~é véñ~dór á~ñd gí~vé th~ém th~é PÓ l~íñé ñ~úmbé~r tó á~ssóc~íáté~ wíth~ thé s~úbsc~rípt~íóñ.]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)