[Dígí~tízá~tíóñ~ Próc~éssí~ñg]

[Thís págé déscríbés hów tó wórk wíth dígítál fílés íñclúdíñg thé básíc wórkflów, délívéríñg dígítízéd ítéms tó pátróñs, áttáchíñg dígítízéd ítéms tó séñd tó á pátróñ, étc. Ít álsó déscríbés thé máñágíñg óf dígítízátíóñ úsíñg thé Áctíóñs méñú fór cáñcéllíñg réqúésts, cháñgíñg phýsícál réqúésts tó éléctróñíc áñd vícé vérsá, úsíñg Víéw ít fór thé Álmá Líñk Résólvér, étc. Fór á fúll óvérvíéw óf thé réqúésts wórkflów stártíñg fróm thé dífféréñt wáýs á réqúést cáñ éñtér íñtó thé Álmá sýstém thróúgh tó scáññíñg áñd fíñál prócéssíñg, séé Résóúrcé Réqúésts Wórkflów.]

[Fór l~íñks~ tó ál~l thé~ máíñ~ fúlf~íllm~éñt d~ócúm~éñtá~tíóñ~ págé~s séé~ Fúlf~íllm~éñt.]

[Tó má~ñágé~ thé d~ígít~ízát~íóñ ó~f áñ í~tém, ý~óú mú~st há~vé th~é fól~lówí~ñg ró~lé:]

[Wórk~ Órdé~r Ópé~rátó~r]

[Tó áp~próv~é á dí~gítí~zátí~óñ ré~qúés~t, ýóú~ múst~ hávé~ thé f~ólló~wíñg~ rólé~:]

[Fúlf~íllm~éñt S~érví~cés M~áñág~ér]

[Á pát~róñ ó~r stá~ff mé~mbér~ cáñ r~éqúé~st th~é cré~átíó~ñ óf á~ dígí~tál f~ílé f~ór áñ~ý phý~sícá~l ór é~léct~róñí~c íté~m (séé~ Créá~tíñg~ á Réq~úést~).]

[Phýsícál ítéms áré tráñsférréd fróm théír líbrárý lócátíóñ tó thé dígítízátíóñ dépártméñt (séé Cóñfígúríñg Dígítízátíóñ Dépártméñts), whéré théý áré scáññéd áñd dígítál fílés áré créátéd. Éléctróñíc ítéms áré dígítízéd bý lócátíñg thém íñ thé répósítórý áñd sávíñg thém íñ dígítál fórmát.]

[Thé d~ígít~ál fí~lé ís~ délí~véré~d tó ó~ñé óf~ thé f~ólló~wíñg~:]

[Íñst~ítút~íóñ – T~hé dí~gítá~l fíl~é ís ó~wñéd~ áñd m~áñág~éd bý~ thé í~ñstí~tútí~óñ ás~ párt~ óf th~é rép~ósít~órý. Á~ccés~s tó t~hé fí~lé ís~ cóñt~róll~éd bý~ áccé~ss rí~ghts~.]
[Pátr~óñ – Th~é pát~róñ r~écéí~vés t~hé dí~gítá~l fíl~é, ór á~ líñk~ tó th~é díg~ítál~ fílé~, íñ áñ~ émáí~l.]

[Ýóú c~áñ ré~qúés~t díg~ítíz~átíó~ñ fór~ thé é~ñtír~é íté~m ór f~ór á c~hápt~ér, pá~gé rá~ñgé, ó~r árt~íclé~ wíth~íñ áñ~ ítém~.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Díg~ítíz~átíó~ñ Réq~úést~. (2:13 míñ)]

[Dígí~tízá~tíóñ~ Dépá~rtmé~ñt Wó~rkfl~ów fó~r á Ph~ýsíc~ál Ít~ém]

[Thé fóllówíñg ís áñ íllústrátíóñ óf á týpícál dígítízátíóñ dépártméñt wórkflów, áftér thé ítém wás réqúéstéd fór dígítízátíóñ. Ít stárts wíth thé árrívál óf thé ítém tó thé dígítízátíóñ dépártméñt, thróúgh thé créátíóñ óf íts dígítál fílé, tó délívérý óf thé dígítál fílé.]

[Dígí~tízá~tíóñ~ Wórk~flów~]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís á d~étáí~léd d~éscr~íptí~óñ óf~ thé s~téps~ wíth~íñ th~ís wó~rkfl~ów (th~é ñúm~bérs~ córr~éspó~ñd tó~ thé ñ~úmbé~rs íñ~ thé d~íágr~ám):]

[Thé wórkflów cómméñcés whéñ thé réqúéstéd phýsícál ítém árrívés át thé dígítízátíóñ dépártméñt áñd íts bárcódé ís scáññéd (séé Scáññíñg Ítéms). Thé ítém ácqúírés thé státús Dígítízátíóñ. Fór íñfórmátíóñ óñ réqúésts tó dígítízé phýsícál ítéms, séé Créátíñg á Réqúést.]
[Úpóñ árrívál óf thé phýsícál ítém, thé dígítízátíóñ réqúést ís séñt fór révíéw tó détérmíñé whéthér théré áré éléméñts thát réqúíré spécíál áttéñtíóñ báséd óñ thé révíéw rúlés précóñfígúréd bý áñ ádmíñístrátór (séé Cóñfígúríñg Dígítízátíóñ áñd Cópýríght Rúlés). Thésé íñclúdé:]
- [Cópý~rígh~t clé~áráñ~cé – Íf~ réqú~íréd~, thé l~íbrá~rý ré~céív~és á c~ópýr~íght~ lícé~ñsé (f~ór éx~ámpl~é, fró~m thé~ Cópý~rígh~ts Cl~éárá~ñcé C~éñté~r Sér~vícé~s) tó r~é-úsé~ cópý~rígh~t-pró~téct~éd có~ñtéñ~t.]
- [Áppr~óvé – T~hé ré~qúés~t ís á~ppró~véd á~ñd th~é díg~ítíz~átíó~ñ pró~céss~ cóñt~íñúé~s.]
- [Réjé~ct – Th~é réq~úést~ ís ré~jéct~éd. Th~é réá~sóñ f~ór ré~jéct~íóñ í~s spé~cífí~éd.]
- [Áppr~óvál~ óf á d~ígít~ízát~íóñ r~éqúé~st cá~ñ ták~é plá~cé át~ áñý p~óíñt~ íñ th~é díg~ítíz~átíó~ñ wór~kfló~w, bút~ múst~ bé bé~fóré~ thé D~élív~érý s~tágé~. Fór d~étáí~ls óñ~ áppr~óvíñ~g/réj~éctí~ñg á r~éqúé~st, sé~é Ápp~róví~ñg/Ré~jéct~íñg á~ Réqú~ést f~ór Dí~gítí~zátí~óñ.]
- [Ñótí~fícá~tíóñ~ tó th~é réq~úést~ér ís~ wíth~héld~ úñtí~l thé~ réqú~ést í~s ápp~róvé~d.]
[Thé í~tém í~s díg~ítíz~éd (sé~é Díg~ítíz~íñg Í~téms~).]
[Thé r~éqúé~st pr~ócéé~ds tó~ thé d~élív~érý s~tágé~ (séé D~élív~érý ó~f Díg~ítíz~éd Ít~éms). D~élív~érý í~s háñ~dléd~ íñ óñ~é óf t~hé fó~llów~íñg w~áýs:]
1. [Bý th~é Ádd~ Dígí~tál R~épré~séñt~átíó~ñ fúñ~ctíó~ñálí~tý (sé~é Ádd~íñg á~ Répr~éséñ~tátí~óñ). Th~é díg~ítál~ fílé~ cáñ b~é séá~rché~d íñ t~hé Pr~ímó á~pplí~cátí~óñ.]
2. [Bý th~é Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý – Átt~áchm~éñt – Á~ñ émá~íl ís~ séñt~ tó th~é réq~úést~íñg p~átró~ñ wít~h thé~ dígí~tál f~ílé á~s áñ á~ttác~hméñ~t (séé~ Áttá~chíñ~g Díg~ítíz~éd Ít~éms t~ó Bé S~éñt t~ó á Pá~tróñ~).]
3. [Bý th~é Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý – Líñ~k – Áñ é~máíl~ ís sé~ñt tó~ thé r~éqúé~stíñ~g pát~róñ w~íth á~ líñk~ tó dó~wñló~ád th~é díg~ítál~ fílé~ (séé Á~ttác~híñg~ Dígí~tízé~d Íté~ms tó~ Bé Sé~ñt tó~ á Pát~róñ).]
[Thé d~élív~érý m~éthó~d ís d~éfíñ~éd bý~ prés~ét rú~lés (s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Díg~ítíz~átíó~ñ áñd~ Cópý~rígh~t Rúl~és).]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é Díg~ítíz~átíó~ñ Réq~úést~s Fló~w.]

[Áppr~óvíñ~g/Réj~éctí~ñg á R~éqúé~st fó~r Díg~ítíz~átíó~ñ]

[Tó áp~próv~é díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~s, ýóú~ múst~ hávé~ thé f~ólló~wíñg~ rólé~:]

[Fúlf~íllm~éñt S~érví~cés M~áñág~ér]

[Ýóú múst áppróvé ór réjéct dígítízátíóñ réqúésts whéñ dígítízátíóñ áñd cópýríght rúlés détérmíñé thát áppróvál ís réqúíréd (séé Cóñfígúríñg Dígítízátíóñ áñd Cópýríght Rúlés) ór whéñ á cópýríght áppróvál tásk ís spécífícállý réqúéstéd, súch ás fór á cítátíóñ (séé Áddíñg Cítátíóñs tó á Réádíñg Líst).]

[Dígí~tízá~tíóñ~ réqú~ésts~ cáñ b~é ápp~róvé~d át á~ñý pó~íñt í~ñ thé~ dígí~tízá~tíóñ~ wórk~flów~, bút d~élív~érý c~áññó~t bé c~ómpl~étéd~ úñtí~l ápp~róvá~l ís g~ráñt~éd.]

[Ýóú áppróvé ór réjéct dígítízátíóñ réqúésts óñ thé Áppróvál Réqúésts Líst págé (Fúlfíllméñt > Résóúrcé Réqúésts > Áppróvál Réqúésts Líst). Ýóú cáñ álsó víéw thís págé bý séléctíñg thé tásk Réqúésts - Dígítízátíóñ - ñééd áppróvál íñ thé Tásks Líst íñ thé pérsístéñt méñú ( séé Tásks íñ thé Tásks Líst) ór áftér séléctíñg Sávé áñd Máñágé Áppróvál óñ thé Édít Réádíñg Líst Cítátíóñ págé (séé Máñágíñg Cítátíóñs).]

[Tó fí~ltér~ cítá~tíóñ~s bý r~élév~áñcé~, úsé t~hé Cr~éátí~óñ dá~té fí~ltér~. Thé d~éfáú~lt rá~ñgé d~íspl~áýéd~ áré r~éqúé~sts f~róm t~hé mó~st ré~céñt~ ýéár~.]

[Áppr~óvál~ Réqú~ésts~ Líst~]

[Ýóú c~áñ pé~rfór~m thé~ fóll~ówíñ~g áct~íóñs~ óñ th~ís pá~gé:]

[Fíltér thé réqúésts - Íñ áddítíóñ tó thé Státús áñd Ássócíátéd Wíth Cóúrsé fíltérs, ýóú cáñ séléct Fíltér bý thís Récórd fróm thé rów áctíóñs líst íñ á réqúést rów tó víéw óñlý réqúésts fór thát récórd, íñclúdíñg áll óthér réqúésts fór thé sámé MMS ÍD, ÍSBÑ (ÍSBÑ/10 ór ÍSBÑ/13 áré bóth rétúrñéd), ór ÍSSÑ/Vólúmé/Íssúé. Íñ thé láttér cásé, ítéms wíth ñó íssúé bút thé sámé ÍSSÑ áñd vólúmé, ór ñó vólúmé áñd ñó íssúé bú thé sámé ÍSSÑ, áré rétúrñéd álsó.]
[Whéñ~ éñté~ríñg~ thís~ págé~ áfté~r sél~éctí~ñg Sá~vé áñ~d Máñ~ágé Á~ppró~vál ó~ñ thé~ Édít~ Réád~íñg L~íst C~ítát~íóñ p~ágé, F~ílté~r bý t~hís R~écór~d ís s~éléc~téd b~ý déf~áúlt~.]
[Úpdáté thé réqúést's éxpírátíóñ dáté - Séléct Úpdáté Éxpírý fróm thé rów áctíóñs líst tó ópéñ thé Úpdáté Éxpírátíóñ Dáté díálóg bóx. Cháñgé thé réqúést éxpírátíóñ dáté áñd séléct Sávé. Thís áctíóñ ís póssíblé óñlý íf thé réqúést álréádý hás áñ éxpírátíóñ dáté.]
[Áppr~óvé ó~r réj~éct t~hé ré~qúés~t - Séé~ béló~w.]
[Víéw réléváñt dígítízátíóñ áñd cópýríght rúlé - Tó víéw thé dígítízátíóñ áñd cópýríght rúlé thát résúltéd íñ thís réqúést réqúíríñg máñúál áppróvál (íñstéád óf béíñg áútómátícállý áppróvéd ór réjéctéd), séléct Víéw Rúlé fróm thé rów áctíóñs líst. Á réád-óñlý vérsíóñ óf thé Dígítízátíóñ Wórkflów Sétúp págé áppéárs, cóñtáíñíñg íñfórmátíóñ ábóút thé rúlé thát tríggéréd máñúál áppróvál fór thís réqúést.]

[Fór á~ vídé~ó óñ h~ów tó~ fíñd~ áñd m~óñít~ór ré~qúés~ts, ás~ wéll~ ás hó~w tó f~úlfí~ll th~ém, sé~é Díg~ítíz~átíó~ñ Réq~úést~ Máñá~gémé~ñt. (4:24 mí~ñ)]

[Dígí~tízá~tíóñ~ Wórk~flów~ Sétú~p Pág~é (Réá~d-Óñl~ý)]

[Tó áp~próv~é/réj~éct á~ réqú~ést f~ór dí~gítí~zátí~óñ:]

[Óñ th~é Ápp~róvá~l Réq~úést~s Lís~t pág~é, sél~éct V~íéw ó~r Wór~k óñ f~róm t~hé ró~w áct~íóñs~ líst~ óf th~é íté~m ýóú~ wáñt~ tó áp~próv~é. Thé~ Áppr~óvál~ Réqú~ésts~ Líst~ págé~ áppé~árs, d~íspl~áýíñ~g dét~áíls~ óf th~é íté~m.]

[Áppr~óvál~ Réqú~ésts~ Líst~ Págé~ - Wórk~ Óñ]

[Íf ýó~ú sél~écté~d Wór~k Óñ, ý~óú cá~ñ mód~ífý t~hé ñé~céss~árý f~íéld~s, ás d~éscr~íbéd~ íñ th~é fól~lówí~ñg tá~blé:]

[Áppr~óvál~ Réqú~ést F~íéld~s]
[Séct~íóñ]	[Ñámé~]	[Désc~rípt~íóñ]
[Dígí~tízá~tíóñ~ Réqú~ést] [Thés~é fíé~lds á~ré má~ñdát~órý í~f thé~ réqú~ést r~éqúí~rés c~ópýr~íght~ cléá~ráñc~é.]	[CC ñú~mbér~]	[Thé C~ópýr~íght~ Cléá~ráñc~é Céñ~tér ñ~úmbé~r. Thé~ ñúmb~ér íñ~dícá~tés t~hát t~hé lí~brár~ý hás~ á líc~éñsé~ tó ús~é cóp~ýríg~ht-pr~ótéc~téd c~óñté~ñt.]
	[CC ór~dér d~áté]	[Thé d~áté t~hé có~pýrí~ght c~léár~áñcé~ wás ó~rdér~éd]
	[CC áp~próv~ál dá~té]	[Thé d~áté t~hé có~pýrí~ght c~léár~áñcé~ wás á~ppró~véd]
	[Ñóté~]	[Úsér~ ñóté~s]
[Órdé~r Cóñ~fírm~átíó~ñ (ñót~ máñd~átór~ý)]		[Óptí~óñál~lý, th~é líb~rárý~ cáñ á~ttác~h á có~pýrí~ght c~óñfí~rmát~íóñ (é~.g. CCC~ cóñf~írmá~tíóñ~) íñ th~é Órd~ér Có~ñfír~mátí~óñ sé~ctíó~ñ.]

[Ñóté~ thát~ íf ýó~ú sél~éct C~áñcé~l áft~ér ád~díñg~ áñ át~tách~méñt~, thé á~ttác~hméñ~t rém~áíñs~ áñd c~áñ bé~ wórk~éd óñ~ láté~r. Áft~ér th~é átt~áchm~éñt í~s úpl~óádé~d, ýóú~ cáñ s~éléc~t Áct~íóñs~ íñ th~é rów~ óf áñ~ áttá~chmé~ñt tó~:]

[Édít~ – Édít~ thé á~ttác~hméñ~t, íñc~lúdí~ñg úp~lóád~íñg á~ díff~éréñ~t fíl~é]
[Délé~té – Dé~lété~ thé á~ttác~hméñ~t]
[Dówñ~lóád~ – Dówñ~lóád~ thé f~ílé]

[Áppr~óvé ó~r réj~éct t~hé dí~gítí~zátí~óñ ré~qúés~t:]
- [Sélé~ct Áp~próv~é tó á~ppró~vé th~é díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~. Óñ th~é Ápp~róvé~ thé R~éqúé~st pá~gé, sé~léct~ á réá~sóñ f~róm t~hé Ré~ásóñ~ dróp~-dówñ~ líst~, éñté~r áñý~ ñóté~s íñ t~hé Ñó~tés f~íéld~, áñd s~éléc~t Súb~mít. T~hé lí~st óf~ réás~óñs á~ré:]
  - [Áútó~mátí~c]
  - [Cóvé~réd b~ý Líc~éñsé~]
  - [Créá~tívé~ Cómm~óñs]
  - [Díré~ct Pé~rmís~síóñ~ Óbtá~íñéd~]
  - [Légá~l Éxc~éptí~óñ]
  - [Ópéñ~ Áccé~ss]
  - [Óthé~r]
  - [Óút ó~f Prí~ñt]
  - [Prép~ríñt~]
  - [Prím~árý L~ícéñ~sé]
  - [Sélf~-Décl~áréd~]
- [Séléct Réjéct tó réjéct thé réqúést. Óñ thé Réjéctíóñ Réqúést págé, séléct á réásóñ fróm thé Réásóñ dróp-dówñ líst, éñtér áñý ñótés íñ thé Ñótés fíéld, áñd séléct Súbmít. Thé áppróvér’s décísíóñs áré sávéd fór thé dígítál fílé. Thé líst óf réásóñs áré:]
  - [Óthé~r]
  - [Réjé~ctéd~ bý Má~ñágé~r]
  - [Réjé~ctéd~ bý CC~C]
  [Íf th~é réq~úést~ ís ré~jéct~éd, th~é díg~ítál~ fílé~ ís ñó~t cré~átéd~ áñd t~hé ré~qúés~tér í~s ñót~ífíé~d thá~t thé~ réqú~ést w~ás ré~jéct~éd. Th~é réj~éctí~óñ ém~áíl ó~ñlý s~éñds~ 254 chár~ácté~rs íñ~ thé b~ódý ó~f thé~ émáí~l, bút~ ýóú c~áñ má~ñúál~lý éñ~tér m~óré.]

[Dígí~tízí~ñg Ít~éms]

[Tó st~árt t~hé dí~gítí~zátí~óñ pr~ócés~s, éñs~úré t~hát ý~óú ár~é át t~hé dí~gítí~zátí~óñ dé~párt~méñt~ thát~ cúrr~éñtl~ý hól~ds th~é íté~m; séé~ Líbr~árý/D~ésk S~éléc~tór í~ñ Thé~ Pérs~ísté~ñt Mé~ñú.]

[Dígítízátíóñ ís cóñfígúréd óñ thé Íñ Prócéss Ítéms págé (Fúlfíllméñt > Résóúrcé Réqúésts > Máñágé Íñ Prócéss Ítéms). Ýóú cáñ álsó víéw thís págé bý séléctíñg óñé óf thé fóllówíñg tásks thé Tásks Líst íñ thé pérsístéñt méñú ( séé Tásks íñ thé Tásks Líst):]

[Ítém~s - dép~ósít~]
[Ítém~s - díg~ítíz~átíó~ñ]
[Ítém~s - dóc~úméñ~t dél~ívér~ý]

[Íñ Pr~ócés~s Íté~ms Pá~gé]

[Thé Í~ñ Pró~céss~ Ítém~s pág~é cáñ~ álsó~ bé ác~céss~éd óñ~ thé S~cáñ Í~ñ Íté~ms pá~gé (Fú~lfíl~lméñ~t > Rés~óúrc~é Réq~úést~s > Scá~ñ Íñ Í~téms~) bý sé~léct~íñg M~áñág~é Íñ P~rócé~ss Ít~éms. F~ór dé~táíl~s óñ t~hé Sc~áñ Íñ~ Ítém~s pág~é, séé~ Scáñ~ñíñg~ Ítém~s.]

[Thé Í~ñ Pró~céss~ Ítém~s pág~é dís~pláý~s pát~róñ á~ñd/ór~ stáf~f díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~s. Thé~ týpé~ óf ré~qúés~t ápp~éárs~ íñ th~é Stá~tús c~ólúm~ñ.]

[Tó dí~gítí~zé ph~ýsíc~ál ít~éms:]

[Fróm~ thé Í~ñ Pró~céss~ Ítém~s pág~é, lóc~áté á~ñ íté~m wít~h thé~ Dígí~tízá~tíóñ~ stát~ús.]
[Áñ ít~ém há~s thí~s stá~tús á~ftér~: á) ít h~ás á d~ígít~ízát~íóñ r~éqúé~st át~tách~éd tó~ ít áñ~d b) ít~ ís th~éñ sc~áññé~d íñ á~t thé~ dígí~tízá~tíóñ~ dépá~rtmé~ñt.]
[Sélé~ct Ñé~xt St~ép fr~óm th~é rów~ áctí~óñs f~ór th~é íté~m. Thé~ stát~ús ch~áñgé~s tó D~ígít~ál Íñ~véñt~órý ó~r Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý dép~éñdí~ñg óñ~ thé d~ígít~ízát~íóñ c~óñfí~gúrá~tíóñ~ (séé C~óñfí~gúrí~ñg Dí~gítí~zátí~óñ áñ~d Cóp~ýríg~ht Rú~lés).]

[Ñéxt~ Stép~ áppé~árs ó~ñlý w~héñ t~hé cú~rréñ~t stá~tús í~s Díg~ítíz~átíó~ñ.]

[Fór d~étáí~ls óñ~ délí~vérý~ óf dí~gítí~zéd í~téms~, séé D~élív~érý ó~f Díg~ítíz~éd Ít~éms.]

[Ít ís ñót ñécéssárý tó créáté áñ ítém whéñ háñdlíñg á dígítízátíóñ ór dígítízé áñóthér íssúé réqúést. Hówévér, íf áñ ítém ís ñót créátéd áñd áttáchéd tó thé réqúést, térms óf úsé súch ás dígítízátíóñ féés (whích áré ápplíéd áccórdíñg tó ítém) wíll ñót ápplý.]

[Féés~ áré á~pplí~éd ás~ fóll~óws:]

[Íf th~é réq~úést~ ís át~tách~éd tó~ áñ ít~ém, ús~é thé~ ítém~’s tér~ms óf~ úsé, á~s ís c~úrré~ñtlý~ dóñé~ íñ th~é díg~ítíz~átíó~ñ tás~k lís~t.]
[Íf th~é réq~úést~ ís át~tách~éd tó~ á hól~díñg~ wíth~ ítém~s, úsé~ thé f~írst~ ítém~ thát~ hás á~ñ ís d~ígít~ízáb~lé = tr~úé pó~lícý~. Íf ñó~ ítém~s cáñ~ bé dí~gítí~zéd, t~hé dí~gítí~zátí~óñ té~rms ó~f úsé~ áré í~rrél~éváñ~t, íñc~lúdí~ñg th~é féé~.]
[Fór g~éñér~ál dí~gítí~zátí~óñ ré~qúés~ts wh~éré ñ~ó íté~ms éx~íst, d~ígít~ízát~íóñ f~éés á~ré ñó~t ádd~éd úñ~léss~ thé ó~pérá~tór c~réát~és áñ~ ítém~ áñd á~ttác~hés í~t tó t~hé ré~qúés~t.]

[Délí~vérí~ñg Dí~gítí~zéd Í~téms~ tó th~é Pát~róñ]

[Áftér dígítízíñg ítéms (séé Dígítízíñg Ítéms), ýóú séñd thé dígítál fílé tó thé réqúéstér ór ádd ít tó thé íñvéñtórý óf thé íñstítútíóñ. Béfóré pérfórmíñg dígítízátíóñ délívérý, éñsúré thát ýóú áré át á dígítízátíóñ dépártméñt; séé Líbrárý/Désk Séléctór íñ Thé Pérsístéñt Méñú.]

[Íf ýó~ú áré~ ñót d~élív~éríñ~g thé~ fílé~ thró~úgh Á~lmá, b~út íñ~stéá~d ýóú~ áré d~élív~éríñ~g thé~ fílé~ éxté~rñál~lý, ýó~ú cáñ~ rémó~vé th~é réq~úést~ fróm~ thé t~ásk l~íst b~ý cáñ~céll~íñg t~hé ré~qúés~t. Íñ t~hís c~ásé, c~léár~ thé Ñ~ótíf~ý Úsé~r ché~ck bó~x.]

[Délí~vérý~ óf dí~gítí~zéd í~téms~ ís có~ñfíg~úréd~ óñ th~é Íñ P~rócé~ss Ít~éms p~ágé (F~úlfí~llmé~ñt > Ré~sóúr~cé Ré~qúés~ts > Má~ñágé~ Íñ Pr~ócés~s Íté~ms).]

[Thé Í~ñ Pró~céss~ Ítém~s pág~é cáñ~ álsó~ bé ác~céss~éd óñ~ thé S~cáñ Í~ñ Íté~ms pá~gé (Fú~lfíl~lméñ~t > Rés~óúrc~é Réq~úést~s > Scá~ñ Íñ Í~téms~) bý sé~léct~íñg G~ó Tó M~áñág~é Dép~ártm~éñt Í~téms~. Fór d~étáí~ls óñ~ thé S~cáñ Í~ñ Íté~ms pá~gé, sé~é Scá~ññíñ~g Íté~ms.]

[Thér~é áré~ twó w~áýs t~ó dél~ívér~ dígí~tízé~d íté~ms tó~ thé p~átró~ñ ás d~éscr~íbéd~ béló~w. Ñót~é thá~t thé~ sécó~ñd wá~ý úsí~ñg th~é Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý pág~é ís á~ñ ált~érñá~tívé~ stré~ámlí~ñéd f~lów.]

[Délí~vérí~ñg Dí~gítí~zéd Í~téms~ Úsíñ~g thé~ Tásk~ Líst~]

[Délí~vérý~ óf dí~gítí~zéd í~téms~ ís có~ñfíg~úréd~ óñ th~é Íñ P~rócé~ss Ít~éms p~ágé (F~úlfí~llmé~ñt > Ré~sóúr~cé Ré~qúés~ts > Má~ñágé~ Íñ Pr~ócés~s Íté~ms).]

[Fór í~téms~ wíth~ á stá~tús ó~f Díg~ítál~ Íñvé~ñtór~ý, sél~éct Á~dd dí~gítá~l íñv~éñtó~rý fr~óm th~é rów~ áctí~óñs l~íst t~ó ópé~ñ thé~ Répr~éséñ~tátí~óñ Dé~táíl~s pág~é (séé~ Áddí~ñg á R~épré~séñt~átíó~ñ).]

[Ítém~s wít~h á Dó~cúmé~ñt Dé~lívé~rý st~átús~ máý b~é séñ~t ás é~máíl~ áttá~chmé~ñts ó~r ás l~íñks~, dépé~ñdíñ~g óñ h~ów th~é Díg~ítíz~átíó~ñ áñd~ Cópý~rígh~t Rúl~és há~vé bé~éñ có~ñfíg~úréd~.]

[Fór í~téms~ wáít~íñg f~ór áñ~ áttá~chmé~ñt-bá~séd d~ócúm~éñt d~élív~érý,] [sélé~ct] [Áttá~ch dó~cúmé~ñts] [fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t tó ó~péñ t~hé Át~tách~méñt~s pág~é áñd~ áttá~ch dí~gítí~zéd í~téms~ tó bé~ séñt~ ás át~tách~méñt~s tó t~hé ré~qúés~tíñg~ pátr~óñ (sé~é] [Áttá~chíñ~g Díg~ítíz~éd Ít~éms T~ó Bé S~éñt T~ó á Pá~tróñ~][).]
[Fór í~téms~ wáít~íñg f~ór á l~íñk-b~áséd~ dócú~méñt~ délí~vérý~,] [sélé~ct] [Úpló~ád dó~cúmé~ñts][ fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t tó ú~plóá~d díg~ítíz~éd ít~éms t~ó bé s~éñt á~s líñ~ks tó~ thé r~éqúé~stíñ~g pát~róñ (s~éé ][Áttá~chíñ~g Díg~ítíz~éd Ít~éms T~ó Bé S~éñt T~ó á Pá~tróñ~][).]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ líñk~s íñ Á~lmá d~ócúm~éñt d~élív~érý, s~éé th~é Mór~é Íñf~órmá~tíóñ~ Ábóú~t Díg~ítíz~átíó~ñ Réq~úést~s - Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý Úsí~ñg Lí~ñks v~ídéó~ (12:23 míñs~).]

[Áttá~ch dó~cúmé~ñts t~ó bé s~éñt t~ó thé~ réqú~éstí~ñg pá~tróñ~ óñ th~é Átt~áchm~éñts~ págé~. Thé Á~ttác~hméñ~ts pá~gé ís~ vísí~blé w~héñ ý~óú sé~léct~ Áttá~ch Dó~cúmé~ñts f~róm t~hé ró~w áct~íóñs~ fór á~ñ íté~m óñ t~hé Íñ~ Próc~éss Í~téms~ págé~.]

[Tó ád~d áñ á~ttác~hméñ~t, sél~éct B~róws~é íñ t~hé Fí~lé ñá~mé fí~éld á~ñd sé~léct~ á fíl~é. Ádd~ á ÚRL~ áñd/ó~r ñót~é, íf r~éqúí~réd, á~ñd sé~léct~ Ádd Á~ttác~hméñ~t. Thé~ áttá~chmé~ñt áp~péár~s íñ t~hé lí~st óf~ áttá~chmé~ñts í~ñ thé~ Áttá~chmé~ñts t~áb.]
[Tó éd~ít áñ~ áttá~chmé~ñt, sé~léct~ Édít~ fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t fór~ thé á~ttác~hméñ~t thá~t ýóú~ wáñt~ tó úp~dáté~, módí~fý th~é Fíl~é ñám~é, ÚRL~, áñd Ñ~ótés~ fíél~ds ás~ réqú~íréd~, áñd s~éléc~t Sáv~é Átt~áchm~éñt.]
[Tó dé~lété~ áñ át~tách~méñt~, sélé~ct Dé~lété~ fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t fór~ thé á~ttác~hméñ~t thá~t ýóú~ wáñt~ tó dé~lété~ áñd s~éléc~t Cóñ~fírm~ íñ th~é Cóñ~fírm~átíó~ñ Més~ságé~ póp-ú~p wíñ~dów.]
[Tó dó~wñló~ád á f~ílé, s~éléc~t Dów~ñlóá~d fró~m thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r thé~ fílé~ thát~ ýóú w~áñt t~ó dów~ñlóá~d, spé~cífý~ thé f~óldé~r tó w~hích~ ýóú w~áñt t~ó sáv~é thé~ fílé~, áñd s~éléc~t ÓK.]
[Clíc~k Réf~résh~ tó sé~é thé~ úpló~ád st~átús~ óf ýó~úr fí~lé.]
[Clíc~k Dóñ~é tó c~ómpl~été t~hé dí~gítí~zátí~óñ pr~ócés~s.]

[Íf th~é díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~ réqú~íréd~ áppr~óvál~ théñ~ thé ñ~ótíf~ícát~íóñ é~máíl~s dés~críb~éd bé~lów á~ré sé~ñt óñ~lý óñ~cé ré~qúés~t hás~ bééñ~ áppr~óvéd~.]

[Íf th~é dél~ívér~ý mét~hód í~s Átt~ách D~ócúm~éñts~ - Áttá~chmé~ñt, th~é pát~róñ r~écéí~vés t~hé dí~gítá~l fíl~é ás á~ñ émá~íl át~tách~méñt~. Áñ éx~ámpl~é óf t~hé Fú~l Díg~ítíz~átíó~ñ Ñót~ífíc~átíó~ñ Íté~m lét~tér f~ólló~ws.]

[Ñótí~fícá~tíóñ~ Ítém~ Létt~ér fó~r Díg~ítál~ Fílé~]
[Íf thé délívérý méthód ís Áttách Dócúméñts - Líñk, thé pátróñ récéívés á líñk tó dówñlóád thé fílé íñ áñ émáíl. Úsíñg thís méthód wíll décréásé thé sízé óf thé émáíl, áñd éásílý éñáblé máñágíñg móré dígítál résóúrcés íñ á síñglé réqúést. Áñ éxámplé óf thé Dócúméñt Délívérý Ñótífícátíóñ Léttér fóllóws.]

[Ñótí~fícá~tíóñ~ Létt~ér - Dó~cúmé~ñt Lí~ñk]

[Thé líbrárý ádmíñístrátór múst cóñfígúré thé émáíl tó íñclúdé óñlý thé réléváñt lógíñ óptíóñ fór ýóúr íñstítútíóñ (lócál/LDÁP, SÁML ór CÁS). Whéñ séléctíñg thé réléváñt séléct héré líñk, thé pátróñ wíll fírst bé réqúíréd tó lóg íñ úsíñg thé stáñdárd Álmá/Prímó crédéñtíáls. Áftér á súccéssfúl lógíñ, thé pátróñ wíll gáíñ áccéss tó thé dígítízéd fílés stóréd íñ thé dócúméñt stórágé fóldér. Ñóté thát áccéss wíll bé límítéd tó thé ñúmbér óf tímés cóñfígúréd íñ thé dígítízátíóñ áñd cópýríght rúlé, áñd thé fílés wíll bé áútómátícállý rémóvéd fróm thé stórágé áftér thé cóñfígúréd ñúmbér óf dáýs. Thís válúé ís défíñéd íñ thé dócúméñt_délívérý_cléáñúp_dáýs párámétér. Séé Cóñfígúríñg Óthér Séttíñgs.]
[Líbráríés cáñ íñclúdé á líñk íñ thé Dócúméñt Délívérý Ñótífícátíóñ Léttér émáíl thát dóés ñót réqúíré áúthéñtícátíóñ. Dígítál réqúésts thát áré ñót súbjéct tó cópýríght réstríctíóñs cáñ bé áccésséd wíthóút fírst áúthéñtícátíñg. Thís líñk cáñ próvídé áccéss tó bóth lócállý (bórrówér sídé) áñd rémótélý (léñdér sídé) máñágéd résóúrcés.]

[Whéñ thé párámétér rs_ñó_áúthéñtícátíóñ_dócúméñt_délívérý (Cóñfígúrátíóñ > Fúlfíllméñt > Géñérál > Óthér Séttíñgs) ís sét tó trúé (défáúlt fálsé), áñd thé lábél wíthóút_áúthéñtícátíóñ (Cóñfígúrátíóñ > Géñérál > Léttérs > Léttérs Cóñfígúrátíóñ > Dócúméñt Délívérý Ñótífícátíóñ Léttér) ís éñábléd, thé Wíthóút áúthéñtícátíóñ líñk ís íñclúdéd íñ thé Dócúméñt Délívérý Ñótífícátíóñ Léttér áñd dóés ñót réqúíré úsér áúthéñtícátíóñ whéñ ópéñíñg thé líñk.]

[Dócú~méñt~ Délí~vérý~ Ñótí~fícá~tíóñ~ Létt~ér - Wí~thóú~t áút~héñt~ícát~íóñ l~íñ]
[Íf th~é dél~ívér~ý mét~hód í~s Díg~ítál~ Íñvé~ñtór~ý (rép~résé~ñtát~íóñ), t~hé dí~gítá~l fíl~é ís m~ádé á~váíl~áblé~ íñ th~é rép~ósít~órý ú~ñdér~ thé s~ámé t~ítlé~ (ítém~s átt~áché~d tó t~hé sá~mé bí~b réc~órd) á~s thé~ phýs~ícál~ ítém~, áñd c~áñ th~éñ bé~ réqú~ésté~d bý á~ pátr~óñ.]

[Thé fílé sízé límít ís 25 MB fór bóth líñk áñd áttáchméñt dígítízátíóñ réqúésts. Á mésságé áppéárs íf thé tótál dígítál fílé sízé límít hás bééñ réáchéd. Áddítíóñál émáíl-rélátéd cóñstráíñts máý bé réléváñt íf thé dígítízéd mátéríál ís séñt ás áñ émáíl áttáchméñt.]

[Délí~vérí~ñg Dí~gítí~zéd Í~téms~ Úsíñ~g thé~ Dócú~méñt~ Délí~vérý~ Págé~]

[Áñ ál~térñ~átív~é, str~éáml~íñéd~ flów~ álló~ws ýó~ú tó ú~plóá~d áñd~ délí~vér f~róm á~ñýwh~éré. T~hís p~rócé~ss cá~ñ bé á~ccés~séd b~ý úsé~rs wí~th th~é fól~lówí~ñg ró~lés:]

[Fúlf~íllm~éñt s~érví~cés ó~pérá~tór]
[Fúlf~íllm~éñt s~érví~cés m~áñág~ér]
[Réqú~ésts~ ópér~átór~]
[Círc~úlát~íóñ d~ésk m~áñág~ér]
[Círc~úlát~íóñ d~ésk ó~pérá~tór]
[Círc~úlát~íóñ d~ésk ó~pérá~tór – l~ímít~éd]
[Wórk~ órdé~r ópé~rátó~r]

[Áll dígítál dócúméñts cáñ bé délívéréd óñ thé Dócúméñt Délívérý págé (Fúlfíllméñt > Résóúrcé Réqúésts > Délívér Dígítál Dócúméñts) wíthóút ñéédíñg tó wórk thróúgh thé cómplété Píck fróm Shélf wórkflów. Thís prócéss dóés ñót ápplý tó áddíñg répréséñtátíóñs. Áftér éñtéríñg thé réqúést ÍD, ýóú cáñ víéw thé ítém's íñfórmátíóñ (íñ thé súmmárý táb), áñd ádd ás máñý fílés ás ñécéssárý áñd úp tó óñé ÚRL. Óñcé thé fílés áré áddéd áñd ýóú séléct Dóñé, Álmá vérífíés thé séñdíñg párámétérs báséd óñ thé dígítízátíóñ rúlés íñ Dígítízátíóñ áñd Cópýríght Rúlés, áñd séñds áñ émáíl tó thé pátróñ. Íf théré ís áñ áttáchméñt áñd ýóú hávé séléctéd á fílé óvér 25MB, á wárñíñg ís díspláýéd. Íf thé fílés áré súpplíéd tó thé pátróñ úsíñg á líñk, théré ís ñót á fílé sízé límít. Témpórárý sýstém fílés cáññót bé áddéd ás áttáchméñts.
Íf Shíppíñg Térms óf Úsé wéré cóñfígúréd fór thé líbrárý, théñ ýóú cáñ séléct thé réléváñt óptíóñ fróm thé Shíppíñg Térms óf Úsé dróp dówñ líst (séé Cóñfígúríñg Shíppíñg Térms óf Úsé). Thé térms óf úsé wíll bé íñclúdéd íñ thé Shíppéd mésságé íf ÍSÓ báséd péér tó péér cómmúñícátíóñ ís úséd, ór íñ thé émáíl íf thé pártñér týpé ís Émáíl.]

[Dócú~méñt~ Délí~vérý~]

[Áñ Álmá bórrówér thát récéívés thé Shíppéd mésságé wíth á cómmúñícátéd térms óf úsé wíll ñótícé á ñóté ábóút thé térms óf úsé áttáchéd tó thé bórrówér réqúést. Thé dígítál cóñtéñt, évéñ íf sháréd víá Rápíd ÍLL ór víá ás á líñk Álmá, wíll ñót bé áútómátícállý fórwárdéd tó thé pátróñ. Ráthér, stáff médíátíóñ wíll bé réqúíréd tó máké thé fílé áccéssíblé tó thé pátróñ.]

[Tó có~ñfíg~úré t~hé dí~gítá~l shí~ppíñ~g tér~ms óf~ úsé s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Díg~ítál~ Shíp~píñg~ Térm~s óf Ú~sé. Fó~r réc~éíví~ñg óf~ dígí~táll~ý séñ~t réq~úést~s íñ p~éér t~ó péé~r rés~óúrc~é shá~ríñg~ séé P~éér t~ó Péé~r Rés~óúrc~é Shá~ríñg~.]

[Máñá~gíñg~ thé D~ígít~ízát~íóñ R~éqúé~sts f~ór Ác~tíóñ~s]

[Ýóú c~áñ ál~só ch~óósé~ fróm~ thé f~ólló~wíñg~ óptí~óñs ó~ñ thé~ Áctí~óñs m~éñú:]

[Édít~ – Thé Í~ñ Pró~céss~ Ítém~s: Réq~úést~ Máñá~gémé~ñt pá~gé áp~péár~s.]

[Íñ Pr~ócés~s Íté~ms: Ré~qúés~t Máñ~ágém~éñt P~ágé]
- [Óptí~óñál~lý, íñ~ thé S~tátú~s fíé~ld, sé~léct~ á stá~tús f~róm t~hé dr~óp-dó~wñ lí~st. Ýó~ú cáñ~ álsó~ víéw~ ór ád~d á ñó~té.]
- [Tó ád~d á ñó~té, sé~léct~ Ádd Ñ~óté á~ñd tý~pé ýó~úr ñó~té. Th~é ñót~é ís d~íspl~áýéd~ íñ th~é lís~t óf ñ~ótés~ óñ th~é pág~é.]
- [Tó éd~ít á ñ~óté, s~éléc~t Édí~t fró~m thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r thé~ ñóté~ thát~ ýóú w~áñt t~ó úpd~áté, m~ódíf~ý thé~ ñóté~ óñ th~é Édí~t Ñót~é pág~é, áñd~ sélé~ct Sá~vé.]
- [Tó dé~lété~ á ñót~é, sél~éct D~élét~é fró~m thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r thé~ ñóté~ thát~ ýóú w~áñt t~ó dél~été á~ñd sé~léct~ Cóñf~írm í~ñ thé~ Cóñf~írmá~tíóñ~ Méss~ágé p~óp-úp~ wíñd~ów.]
- [Tó ló~cáté~ á ñót~é íñ t~hé lí~st óf~ ñóté~s, éñt~ér th~é téx~t fór~ whíc~h ýóú~ wáñt~ tó sé~árch~ íñ th~é Fíñ~d bóx~ áñd s~éléc~t thé~ fíél~d — Cré~átéd~ bý, Úp~dáté~d bý, ó~r Ñót~é — íñ w~hích~ ýóú w~áñt t~ó séá~rch f~ór th~ís té~xt.]
[Cáñc~él ré~qúés~t – Thé~ Cóñf~írm R~éqúé~st Cá~ñcél~látí~óñ pá~gé áp~péár~s.]

[Cóñf~írm R~éqúé~st Cá~ñcél~látí~óñ Pá~gé]
1. [Íñ th~é Cáñ~céll~átíó~ñ réá~sóñ f~íéld~, sélé~ct á r~éásó~ñ fór~ cáñc~éllá~tíóñ~ fróm~ thé d~róp-d~ówñ l~íst. T~ó cús~tómí~zé cá~ñcél~látí~óñ ré~ásóñ~s, cóñ~táct~ Éx Lí~brís~ Súpp~órt.]
2. [Íñ th~é Cáñ~céll~átíó~ñ ñót~é fíé~ld, ád~d á ñó~té óñ~ thé c~áñcé~llát~íóñ á~s ñéé~déd.]
3. [Sélé~ct th~é Ñót~ífý Ú~sér c~héck~ bóx t~ó háv~é á ñó~tífí~cátí~óñ óf~ thé c~áñcé~llát~íóñ s~éñt t~ó thé~ úsér~.]
4. [Sélé~ct Có~ñfír~m.]
[Cháñgé tó Éléctróñíc Dígítízátíóñ – Cháñgé thé réqúést fróm béíñg á réqúést tó dígítízé á phýsícál résóúrcé tó á réqúést tó dígítízé áñ éléctróñíc résóúrcé. Cáñ bé cháñgéd óñlý whéñ théré ís áñ éléctróñíc ítém íñ thé íñvéñtórý thát cáñ fúlfíll thé réqúést.]
[Cháñgé tó Phýsícál Dígítízátíóñ – Cháñgé thé réqúést fróm béíñg á réqúést tó dígítízé áñ éléctróñíc résóúrcé tó á réqúést tó dígítízé á phýsícál résóúrcé. Cáñ bé cháñgéd óñlý whéñ théré ís á phýsícál ítém íñ thé íñvéñtórý thát cáñ fúlfíll thé réqúést.]
[Víéw~ ít – Th~é ÚRé~sólv~ér Sc~rééñ~ (Álmá~ Líñk~ Résó~lvér~) págé~ áppé~árs, d~íspl~áýíñ~g rés~óúrc~és fó~r thé~ ítém~. Thís~ óptí~óñ áp~péár~s óñl~ý íf t~hé ít~ém ís~ cóñf~ígúr~éd fó~r élé~ctró~ñíc d~ígít~ízát~íóñ.]

[Áttá~chíñ~g Díg~ítíz~éd Ít~éms t~ó Bé S~éñt t~ó á Pá~tróñ~]

[Áttá~ch dó~cúmé~ñts t~ó bé s~éñt t~ó thé~ réqú~éstí~ñg pá~tróñ~ óñ th~é Átt~áchm~éñts~ págé~. Thé Á~ttác~hméñ~ts pá~gé ís~ vísí~blé w~héñ ý~óú sé~léct~ Áttá~ch Dó~cúmé~ñts f~róm t~hé ró~w áct~íóñs~ fór á~ñ íté~m óñ t~hé Íñ~ Próc~éss Í~téms~ págé~.]

[Tó ád~d áñ á~ttác~hméñ~t, sél~éct B~róws~é íñ t~hé Fí~lé ñá~mé fí~éld á~ñd sé~léct~ á fíl~é. Ádd~ á ÚRL~ áñd/ó~r ñót~é, íf r~éqúí~réd, á~ñd sé~léct~ Ádd Á~ttác~hméñ~t. Thé~ áttá~chmé~ñt áp~péár~s íñ t~hé lí~st óf~ áttá~chmé~ñts í~ñ thé~ Áttá~chmé~ñts t~áb.]
[Tó éd~ít áñ~ áttá~chmé~ñt, sé~léct~ Édít~ fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t fór~ thé á~ttác~hméñ~t thá~t ýóú~ wáñt~ tó úp~dáté~, módí~fý th~é Fíl~é ñám~é, ÚRL~, áñd Ñ~ótés~ fíél~ds ás~ réqú~íréd~, áñd s~éléc~t Sáv~é Átt~áchm~éñt.]
[Tó dé~lété~ áñ át~tách~méñt~, sélé~ct Dé~lété~ fróm~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t fór~ thé á~ttác~hméñ~t thá~t ýóú~ wáñt~ tó dé~lété~ áñd s~éléc~t Cóñ~fírm~ íñ th~é Cóñ~fírm~átíó~ñ Més~ságé~ póp-ú~p wíñ~dów.]
[Tó dó~wñló~ád á f~ílé, s~éléc~t Dów~ñlóá~d fró~m thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r thé~ fílé~ thát~ ýóú w~áñt t~ó dów~ñlóá~d, spé~cífý~ thé f~óldé~r tó w~hích~ ýóú w~áñt t~ó sáv~é thé~ fílé~, áñd s~éléc~t ÓK.]
[Clíc~k Réf~résh~ tó sé~é thé~ úpló~ád st~átús~ óf ýó~úr fí~lé.]
[Clíc~k Dóñ~é tó c~ómpl~été t~hé dí~gítí~zátí~óñ pr~ócés~s.]

[Íf th~é dél~ívér~ý mét~hód í~s Átt~ách D~ócúm~éñts~ - Áttá~chmé~ñt, th~é pát~róñ r~écéí~vés t~hé dí~gítá~l fíl~é ás á~ñ émá~íl át~tách~méñt~. Áñ éx~ámpl~é óf t~hé Fú~l Díg~ítíz~átíó~ñ Ñót~ífíc~átíó~ñ Íté~m lét~tér f~ólló~ws.]

[Ñótí~fícá~tíóñ~ Ítém~ Létt~ér fó~r Díg~ítál~ Fílé~]
[Íf thé délívérý méthód ís Áttách Dócúméñts - Líñk, thé pátróñ récéívés á líñk tó dówñlóád thé fílé íñ áñ émáíl. Úsíñg thís méthód wíll décréásé thé sízé óf thé émáíl, áñd éásílý éñáblé máñágíñg móré dígítál résóúrcés íñ á síñglé réqúést. Áñ éxámplé óf thé Dócúméñt Délívérý Ñótífícátíóñ Léttér fóllóws.]

[Ñótí~fícá~tíóñ~ Létt~ér - Dó~cúmé~ñt Lí~ñk]

[Thé l~íbrá~rý ád~míñí~strá~tór m~úst c~óñfí~gúré~ thé é~máíl~ tó íñ~clúd~é óñl~ý thé~ rélé~váñt~ lógí~ñ ópt~íóñ f~ór ýó~úr íñ~stít~útíó~ñ (lóc~ál/LD~ÁP, SÁ~ML ór~ CÁS).]

[Whéñ séléctíñg íñ thé réléváñt séléct héré líñk, thé pátróñ wíll fírst bé réqúíréd tó lóg íñ úsíñg thé stáñdárd Álmá/Prímó crédéñtíáls. Áftér á súccéssfúl lógíñ, thé pátróñ wíll gáíñ áccéss tó thé dígítízéd fílés thát áré stóréd íñ thé dócúméñt stórágé fóldér. Ñóté thát áccéss wíll bé límítéd tó thé ñúmbér óf tímés cóñfígúréd íñ thé dígítízátíóñ áñd cópýríght rúlé, áñd thé fílés wíll bé áútómátícállý rémóvéd fróm thé stórágé áftér thé cóñfígúréd ñúmbér óf dáýs. Thís válúé ís défíñéd íñ thé dócúméñt_délívérý_cléáñúp_dáýs párámétér. Séé Cóñfígúríñg Óthér Séttíñgs.]
[Íf th~é dél~ívér~ý mét~hód í~s Díg~ítál~ Íñvé~ñtór~ý (rép~résé~ñtát~íóñ), t~hé dí~gítá~l fíl~é ís m~ádé á~váíl~áblé~ íñ th~é rép~ósít~órý ú~ñdér~ thé s~ámé t~ítlé~ (ítém~s átt~áché~d tó t~hé sá~mé bí~b réc~órd) á~s thé~ phýs~ícál~ ítém~, áñd c~áñ th~éñ bé~ réqú~ésté~d bý á~ pátr~óñ.]

[Fór bóth líñk dígítízátíóñ réqúésts áñd áttáchméñt dígítízátíóñ réqúésts, thé fílé sízé límít ís 25 MB. Á mésságé áppéárs íf thé límít óf thé tótál dígítál fílé sízé hás bééñ réáchéd. Áddítíóñál émáíl rélátéd cóñstráíñts máý bé réléváñt íf thé dígítízéd mátéríál ís séñt ás áñ émáíl áttáchméñt.]