[請求書をレビュー]
[このページでは、請求書がレビュー段階に達するさまざまなシナリオを含め、Álmá~で請求書をレビューする方法について説明します。これには、レビュー中の請求書にアクセスする方法と、請求書の編集や 削除、請求書の割り当て先の変更など、請求書レビューページから実行できるアクションが含まれます。エンド・ツー・エンドの請求書ワークフローの概要と関連セクションへのリンクの詳細については、 請求書作成 ワークフローを参照してください。]
[請求書を確認するには、次のいずれかの役職が必要です:]
- [インボイスオペレーター]
- [インボイスオペレーター拡張機能]
- [インボイスマネージャー]
[請求書は、次のいずれかのシナリオで手動レビュー用に送信されます:]
- [請求ワークフローの請求書処理段階の結果、図書館スタッフの確認を必要とするデータの問題またはアラートがあり、請求書レビュールールは請求書のレビューを行う必要があることを示しています。] [請求書レビュールールを設定を参照してください。]
- [手動請求書作成プロセスの最後に保存(保存して続行ではありません )が選択されます。注文書から、または手動で請求書を作成するを参照してください。]
![[íñvó~ícíñ~g_ré~víéw~_WK.g~íf]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/29930/invoicing_review_WK.gif?revision=1)
[請求ワークフロー内でレビュー]
[請求書は、[レビュー中の請求書]ページ(受入> 受領と請求> レビュー)に表示されます。常駐メニューのタスクリストで次の中からタスクを1つ選択して、特定のタブからこのページを表示することもできます(タスクリストのタスクを参照)。]
- [請求書 - レビュー - 自分に割り当てられました]
- [請求書 - レビュー - 割り当てなし]
![[íñ_r~évíé~w_íñ~vóíc~és_ú~x.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55172/in_review_invoices_ux.png?revision=1)
[[レビュー中の請求書]ページ]
[このページはタスクページです。このページでは、請求書を編集または削除したり、請求書の割り当て先を変更したりできます。]
[請求書は次のタブに表示されます(自分に割り当てられました、割り当てなし、その他のユーザーに割り当てられましたタブを参照):]
- [自分に割り当てられました - あなただけがこれらの請求書を編集できます。]
- [割り当てなし — あなたまたはレビュー権限を持つ他のスタッフが、これらの請求書を編集できます。]
- [その他のユーザーに割り当てられました — 他のユーザーに再割り当てされない限り、請求書に割り当てられているユーザーのみが編集できます。]
- [[レビュー中請求書]ページで、アクションリスト列の編集を選択すると、請求書が表示されます。[請求書の詳細]ページが表示されます。]
- [アラートタブで請求書について生成されたアラートを表示し、必要に応じて、他の各タブの情報を変更します。
これらの各タブのフィールドの詳細については、注文書から、または手動で請求書を作成を参照してください。] - [変更を保存したり、請求ワークフローの処理段階に請求書を移動したりするには、保存して続行を選択します。] [保存を選択した場合、変更は保存されますが、請求書はワークフローの次の段階に移動しません。 さらに、10以上の注文明細を含む請求書の場合、請求書を更新すると、 関連する注文明細のインデックスが再作成されます。これは、 ジョブの監視 ページに表示されるバックグラウンドジョブによって行われます。このインデックスの再作成をトリガーした更新を行ったユーザーがオペレーターとして表示されます。 インデックス再作成ジョブを開始したユーザーにレターが送信されます。][請求書データが適切に変更されていれば、請求ワークフローで説明される通りに請求書は請求ワークフローを進んでいきます。
請求書の更新によっては、関連するすべての注文明細の再インデックスが必要です。関連する 注文明細が最大 10 個ある場合は、すぐにインデックス化されます。それ以上ある場合は、バックグラウンド ジョブによってインデックスが作成されます。 トリガーされたインデックス作成ジョブは、 ジョブの監視 ページに表示されます。この再インデックスをトリガーした更新を行ったユーザーがオペレーターとして表示されます。]
[また、参照手順に記載されているように、[承認待ち請求書]ページ(受入> 受領と請求> 承認)で請求書管理タスクを実行することもできます:]
- [請求書の割り当てを変更する - 請求書の行のアクションリストで割り当て先を選択します。再割り当てダイアログボックスが開きます。[自分に割り当てられている]、[割り当てなし]、[その他に割り当てられている]タブを参照してください。]
- [請求書の割り当てを解除する - 請求書の行のアクションリストで割り当ての解除を選択します。請求書が、割り当てられておらず、割り当てなしタブに移動します。]
- [請求書を削除する - 請求書のアクションリスト列で削除を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。関連する支出が削除され、関連する注文書の負債が再計算されます。]
[インボイスオペレーター拡張機能の役職を割り当てられている場合にのみ、請求書を削除することができます。]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)