[電子所蔵の自動アップロード]

[概要]

[電子所蔵のアップロードプロセスは、図書館が電子所蔵に関して出版社から継続的に受け取る更新の際の、図書館側の手順を自動化するために設定されています。自動プロセスは、出版社からÁlmá~に自動的に取得されるKBÁR~Tファイルに依拠して行われます。図書館の所蔵を保持するKBÁ~RT ファイルが、既存のコミュニティゾーンのコレクション (自動統合が機能するためには、機関内でアクティブ化する必要があります) と照合され、コミュニティゾーンでアクティブ化されたポートフォリオが KB~ÁRT ファイルの内容に応じて作成/削除されます。É~x Líb~rís は、より多くの出版社との連携に意識的に取り組んでおり、Á~lmá に追加して統合することで、図書館プロセスのさらなる自動化を目指しています。以下は、一般的なプロセスを拡大した図です。]

[自動所蔵ジョブプロセス]

[電子所蔵プロセスのアップロード]

[更新頻度]

[コミュニティゾーン (CZ) コレクションは毎日更新されます。]
[自動所蔵ジョブを毎週実行するようにスケジュールすることをお勧めします。]
[ほとんどのプロバイダーは、機関保有ファイルを毎週更新します。]

[アップロードの具体的なスケジュールは、各プロバイダーの統合プロファイルで決定されます。統合ごとにさまざまなスケジュールオプションがある場合がありますが、実際の更新は、ベンダーが更新されたファイルを持っている場合にのみ行われます。スケジュールされたジョブが実行されたが、ベンダー側で更新が提出されなかった場合、Álmá~ のコレクションに対して更新は行われません。]

[ジョブの設定]

[ジョブを実行する前に、次の操作を行う必要があります。]

[関連するCZコレクションをアクティブ化します（プロバイダごとの自動所蔵の統合を参照）。Éx~Líbr~ísの推奨事項は、自動所蔵資料コレクションを設定して、新しいポートフォリオが自動的にアクティブ化されないようにすることです(自動アクティブ化しない)。関連するすべてのポートフォリオのアクティブ化は自動所蔵資料ジョブによって行われます。特定のコレクション内のすべてのコンテンツを購読し、すべての新しいポートフォリオを自動的にアクティブ化したいときには、「新しいポートフォリオを自動的にアクティブ化する」のみを使用してください。]
[特定のプロバイダに対して、[電子所蔵のアップロード]タイプの統合プロファイルを設定します（プロバイダごとの自動所蔵の統合を参照）。プロバイダからトークンを取得した後、自動所蔵ジョブを実行する前に 1 週間待つことをお勧めします。これにより、プロバイダーは図書館の所蔵資料ファイルを生成する時間ができ、Álmá~はそれを取得します。ファイルが利用可能になる前にジョブがトリガーされた場合、エラーが発生して完了し、「機関の一意のÍDの所蔵資料ファイルがありません」というメッセージが表示されます。]

[ジョブがコレクションを更新する方法]

[自動所蔵ジョブは、特定の一致ポイントを使用して、KBÁR~T タイトルをコレクション内のポートフォリオと一致させます。これは、フィールド 776 $z で検索することによって行われます。]

[現在、複数の一致が発生した場合、関連するポートフォリオ (またはその両方) を手動でアクティブ化する必要があります。詳細については、電子所蔵のアップロードジョブの監視を参照してください。]

[Álmá~はコミュニティゾーンからそれらのポートフォリオをアクティブ化します。KBÁR~TファイルにÁlm~áですでにアクティブ化されているポートフォリオが含まれていない場合(所蔵資料へのアクセスが出版社によって削除された場合)、Álm~áは関連するコレクションから彼らのポートフォリオを削除します。]

[ローカルカバレッジを含むすべての所蔵は、ベンダーのファイル内のカバレッジによって上書きされます。]

[PÓ lí~ñéは自動所蔵ジョブによって上書きされません。]

[プロバイダーごとの自動所蔵統合]

[アップロード頻度は、各プロバイダプラットフォーム上の機関保有資産の更新に適用されます。多くのプロバイダは、機関の所蔵ファイルを毎週更新します。詳細については、更新頻度を参照してください。]

[プロバイダー]	[アップロード頻度*]	[続きを見る]
[Sprí~ñgér~]	[週に一度]	[Sprí~ñgér~から電子所蔵をアップロード] [コミュニティゾーンは、次のSprí~ñgér~電子コレクションを提供します。] [Sprí~ñgér~Líñk~ Jóúr~ñáls~ - Áútó~Hóld~íñgs~ コミュニティゾーンコレクション ÍD = 613860000000000884）] [Sprí~ñgér~Líñk~ Bóók~s - Áút~óHól~díñg~s（コミュニティゾーンコレクション ÍD = 613860000000000883）]
[Ságé~]	[週に一度]	[Ságé~から電子所蔵をアップロードする] [コミュニティゾーンは、次のSágé~電子コレクションを提供します。] [Ságé~モノグラフ - Áútó~Hóld~íñgs~: コレクション ÍD = 614920000000005760 (書籍統合用)] [Ságé~ジャーナル - Áútó~Hóld~íñgs~: コレクション ÍD= 614920000000005987 (ジャーナル統合用)]
[Élsé~víér~]	[週に一度]	[Élsé~víér~から電子所蔵をアップロード] [コミュニティゾーンはÉlsé~víér~のコミュニティゾーンコレクションを次の「完全な」コレクションにまとめます。] [Élsé~víér~ Scíé~ñcéD~íréc~t Bóó~ks Có~mplé~té = コレクションÍD~: 613840000000000009] [Élsé~víér~ Scíé~ñcéD~íréc~t Jóú~rñál~s Cóm~plét~é = コレクションÍD: 613840000000000010]
[PróQ~úést~ Ébóó~k Céñ~trál~]	[毎日]	[購読/所蔵/DDÁのためにP~róQú~ést É~bóók~ Céñt~rálから電子所蔵をアップロードする] [コミュニティゾーンは以下のPróQ~úést~ Ébóó~k Céñ~trál~ 電子コレクションを提供します:] [Ébóó~k Céñ~trál~ Pérp~étúá~l、DDÁ~、およびサブスクリプションタイトル (コミュニティゾーンコレクション ÍD = 614330000000000002)] [［PróQ~úést~ Ébóó~k Céñ~trál~から電子所蔵］統合は、次のPróQ~úést~ Ébóó~k Céñ~trál~タイトルを処理します：] [所有 – 永久アクセスの単一の電子書籍タイトルとして購入された電子書籍のタイトル] [購読 – 購読の一部である電子書籍のタイトル（ライブまたは試用版）] [DDÁ – P~róQú~ést P~DÁ/DD~Á（ユーザー主導の受入 / 需要主導の受入）の一部である電子書籍のタイトル]
[Óvíd~]	[週に一度]	[Óvíd~から電子所蔵をアップロード] [コミュニティゾーンは、次のÓvíd~電子コレクションを提供します。] [Bóók~s@Óví~d Súb~scrí~ptíó~ñ Cóm~plét~é (コミュニティゾーンコレクションÍD = 613860000000000548)] [Bóók~s@Óví~d Púr~chás~é Cóm~plét~é (コミュニティゾーンコレクションÍD = 613860000000000549)] [Jóúr~ñáls~@Óvíd~ Cómp~lété~ (コミュニティゾーンコレクションÍD = 613860000000000550)]
[Wílé~ý]	[週に一度]	[Wílé~ýから電子所蔵をアップロード] [電子所蔵の自動アップロードにより、図書館はWílé~ýジャーナルおよび書籍の提供物内の所蔵を単一の自動プロセスで更新できるようになりました。有効にすると、プロセスは自動的にKBÁ~RT形式の所蔵ファイルをWí~léýプラットフォームからダウンロードし、ファイルをアップロードして、W~íléý~コレクションの所蔵を更新します。] [この目的のために、以下の専用コレクションが追加されましたコミュニティゾーンへ、これらのコレクションは、Wílé~ýから入手できるすべての書籍とジャーナルを反映しています。] [Wílé~ý Óñl~íñé L~íbrá~rý - Áú~tóHó~ldíñ~gs Bó~óks (コミュニティゾーンコレクションÍ~D= 615410000000002415)] [Wílé~ý Óñl~íñé L~íbrá~rý - Áú~tóHó~ldíñ~gs Jó~úrñá~ls (コミュニティゾーンコレクションÍD~ = 615410000000002416)]
[Táýl~ór およびFr~áñcí~s]	[週に一度]	[Táýl~ór および Fr~áñcí~s から電子所蔵をアップロードする] [電子所蔵の自動アップロードにより、図書館は Táýl~ór&Fr~áñcí~s の書籍コレクション内の所蔵を更新できます。有効にすると、プロセスはTáý~lór および F~ráñc~ís プラットフォームからKB~ÁRT形式の保有ファイルを自動的にダウンロードし、ファイルをアップロードして、T~áýló~r および Frá~ñcís~ コレクションの所蔵を更新します。この統合により、Táýl~ór および Fr~áñcí~s 側で更新されたポートフォリオを手動で更新する必要がなくなります。] [コミュニティゾーンは、次の Táýl~ór および Fr~áñcí~s の電子コレクションを提供します。] [Táýl~ór & Fr~áñcí~s éBó~óks C~ómpl~été（コミュニティゾーンコレクションÍ~D = 611000000000000660）] [Táýl~órおよびFr~áñcí~sジャーナル自動所蔵コレクション" (CZ コレクション Í~D: 615400000000000635)] [新しいコレクションに関する詳細は、 Táýl~ór & Fr~áñcí~s Jóú~rñál~s Áút~ó-hól~díñg~s の機能をご覧ください。]
[Prój~éct M~ÚSÉ]	[週に一度]	[Prój~éct M~ÚSÉから電子所蔵をアップロードする] [プロジェクトMÚSÉ~関連コレクションÍD：] [プロジェクト MÚSÉ~：ユニバーサルジャーナル (コミュニティゾーン電子コレクションÍD = 615450000000005146)] [プロジェクト MÚSÉ~：ユニバーサルブック (コミュニティゾーン電子コレクション ÍD = 615450000000005144)] [プロジェクトMÚSÉ~：ÉBÁブック(自動保有ベースライン) - (コミュニティゾーン電子コレクションÍ~D = 615450000000005145)]
[JSTÓ~R]	[毎日] [このジョブを「毎日」実行するにはより多くのリソースを必要とします。このオプションを選択した場合、Éx Lí~brís~はブロックしません。]	[JSTÓ~Rから電子所蔵をアップロードする] [JSTÓ~R Áút~óhól~díñg~s Bóó~ks（コミュニティゾーン電子コレクション ÍD~ = 615400000000000569）]
[事前選択]	[週に一度]	[Prés~éléc~tから電子所蔵をアップロード] [コミュニティゾーンは、次の事前選択電子コレクションを提供します。] [すべての電子ジャーナルをPrés~éléc~t: コレクションÍD = 6154700000000000269] [コンテンツ - グローバルÁllt~ítlé~sを選択: コレクションÍD= 6149100000000000005]

[電子書籍の所蔵をアップロードするジョブの監視]

[電子所蔵アップロードジョブのレポートには、新しくアクティブ化されたタイトルの数や削除されたタイトル (ポートフォリオ) の数などの一般的な情報が含まれます。さらに（ÉBCを除くすべてのプロバイダーの場合）以下が含まれます。]

[特定の機関のベンダーファイル内のすべてのタイトルとその処理ステータスをリストしたÉxcé~lファイルへのリンク。]
[削除された BÍB とポートフォリオに関する情報を表示するための削除されたリポジトリの管理ページへのリンク。
削除されたリポジトリの管理ページの詳細については、削除されたレコードの復元を参照してください。]
[削除されたリポジトリの管理ページは、「RÉPÓ~SÍTÓ~RÝ_M~ÁÑÁG~ÉR」を持つユーザーを除くすべてのユーザーに対して表示専用モードになっています。リポジトリ管理者は「復元」アクションを実行できます。復元されたアイテムは、削除された所蔵リストから削除されます。]
[複数一致およびMMS不足エラー (M~MS が見つかりません) の数のカウンター。]

[発注書明細を含むポートフォリオは、電子所蔵資料のアップロードジョブのいずれでも削除されません。レポートのスキップされた削除に表示されます。]

[ジョブレポート - 電子所蔵ジョブ]

[一致エラー（複数マッチングまたはMMSなし）が発生した場合は、ファイルをダウンロードして確認することをお勧めします。]

[電子所蔵資料のアップロードジョブは、「失敗にもかかわらず完了した」というメッセージが表示された場合には、ジョブは中止され、レコードは処理されません。そのデータは次回ジョブが実行されたときに処理され、レコードは正常に処理されます。]

[Éxcé~l ファイル構造]

[ファイルにはタイトルに関する書誌情報が含まれていますータイトル、 ÍSBÑ~/ÍSSÑ~列。
さらに、ファイルにはタイトルごとに 2 つの重要な列が含まれています：]

[アクション– Álmá~のタイトルがどうなったのか]
[エラー/警告– タイトルに問題があった場合]

[例：]

[Éxcé~l ファイル構造 - 電子所蔵ジョブ]

[ほとんどの場合、エラー/警告列は空欄で、対応するアクション列がローカライズしてアクティブ化するまたはポートフォリオを更新になっています。これは、タイトルが見つかり、ポートフォリオが正常にアクティブ化されたか、既存のポートフォリオが正常に更新されたことを意味します。特定のタイトルに問題がある場合は、エラー/警告列に表示されます。]

[注意が必要なケースシナリオは次の 2 つです：]

[複数の一致– ほとんどのプロバイダーでは、自動所蔵ジョブは ÍSBÑ~/ÍSSÑ~ に基づいて一致します。関連する CZコレクション内の複数のポートフォリオに同じ ÍS~BÑ/ÍS~SÑ がある場合、複数の一致が見つかり、どのポートフォリオをアクティブ化すればよいかわからないため、ジョブはポートフォリオを自動的にアクティブ化しません。この場合は、コミュニティゾーンコレクションに直接移動し、関連するポートフォリオを手動でアクティブ化する必要があります。これは 1 回限りのアクションです。次回のジョブ実行では入力ファイルに ÍS~SÑ/ÍS~BÑ が存在するため、手動でアクティブ化したポートフォリオを非アクティブ化しません。]
[タイトルが見つかりません– 関連するコミュニティゾーンコレクションに一致するものが見つかりませんでした。これは、特定の機関のファイルにすでに存在するが、コミュニティゾーンにまだロードされていない新しいタイトルの場合に発生する可能性があります。この場合、次のジョブの実行を待つことをお勧めします。1週間経ってもタイトルがコミュニティゾーンにない場合は、サポートケースを開いてください。]