[フェーズⅠ]

[Álmá~のÁÍメタデータアシスタントのフェーズÍでは、英語でのM~ÁRC 21レコードの作成と拡充がサポートされています。コミュニティと協力してÁ~Íの機能とメタデータの品質を評価し、今後のフェーズでさらに多くの目録とリソースの言語とフォーマットが追加される予定です。]

[提供される主題は、米国議会図書館の語彙に照らして検証されており、将来のフェーズでは典拠語彙の選択を増やす予定です。]

[今後の計画]

[将来のフェーズでは、より多くの言語、典拠語彙、目録形式のサポートが計画されています。]

[私たちは世界中のさまざまな図書館と協力して、以下の使いやすさとメタデータの品質を評価しています。]

• [より多くの言語、主題語彙、カタログ形式。]
• [一括レコード拡充プロセス]
• [一括レコード作成プロセス]

[また、一括処理のオプションも検討しており、図書館にとってどのようなメタデータが、どのようなシナリオやワークフローで役立つかを評価しています。]

[機能と制限]

[このサービスでは生成ÁÍを適用しているため、出力に制限、不正確さ、または偏りが生じる可能性があります。仲介ワークフローでは、ÁÍ~機能と図書館員の専門知識を組み合わせて、効率と正確さのバランスをとります。]

[大規模言語モデル生成ÁÍツールは俊敏であり、その応答は用途によって異なり、時間の経過とともに進化します。私たちは、返されるデータの有用性と正確性を最大限に高め、プロンプトとデータ処理の効率を維持するためにコミュニティと継続して協力しています。]

[ただし、プロンプトの表現には細心の注意を払っていますが、ÁÍが次を行うようなケースもあります:]

• [不正確または一般的なデータ（無関係なエディション情報など）を返すケース]
• [専門の目録者のようにカタログ作成標準に正確に従っていないケース(例: ÍSBD~句読点が欠落している、または間違ったMÁRC~フィールドインジケーターを使用している)。]
• [要求されたすべてのメタデータフィールドが返されるわけではありません。]
• [一部の言語でリソースをカタログ作成する際に、その言語が正確に処理されないケース。]
• [特定の典拠語彙に対して正しい主題を返さないケース。]
• [画像の品質が悪い、画像の背景にノイズが多い、画像が垂直でないなどの特定の条件では、画像を処理できないケース。]

[これらの制限を緩和するために私たちが行っていること]

1. [目録者およびÁlmá~コミュニティと協力してメタデータの品質を評価し、改善します。]

2. [返された題名を典拠ファイルと照合して検証する： 返された題名が既存の典拠レコードと一致し、全面的にまたは部分的にリンクすることを確認します。表題は、優先レコードまたは低順位レコードのいずれかに一致する可能性があります。ÁÍによって低順位レコードが提案された場合、メタデータエディターのF3を使用して目録者によって、またはスケジュールされた「典拠 - 優先レコード修正」ジョブによって、自動的に優先レコードにアップデートできます（詳細については、レコードに関連するジョブ」を参照）。]

3. [ÁÍ モデルの能力の向上に応じて、それぞれの言語や語彙を扱う図書館と協力しながら、段階的にサポートを追加します。]

4. [正規化プロセスを適用して、データのフォーマットとクリーンアップを行い、データの来歴情報を追加します。]

5. [目録者のフィードバックを監視し、新しいスケジュールされたジョブ「ÁÍ 設定の同期」を 使用して、プロンプトを定期的に更新します。]

6. [図書館がローカル正規化プロセスを構成し、どのデータを保持または追加するかを独自に決定するためのツールを開発します。]

[サンドボックス環境でのテスト]

[ÁÍメタデータアシスタントの設定は、「ÁÍ~設定の同期」 ジョブを使用して定期的にアップデートされます。 これにより、ÁÍモデルが進化、変化しても、ÁÍ~プロンプトが効果的かつ最新の状態に保たれます。]

[スケジュールされたジョブは、サンドボックス環境では無効化になっているため、ÁÍメタデータアシスタントをテストする前に、「ÁÍ~設定の同期 」を実行して、現在の設定でテストしてください 。]

1. [ジョブの監視>スケジュールタブに移動します。]
2. [作業カテゴリ=データサービスでフィルターします。]
3. [「ÁÍ設定の同期」 行のアクションから「今すぐ実行 」(サンドボックス環境で利用可能）を選択します。]

[ジョブが完了したら、必要な役割のカタログ編集者はMDエディタでÁÍ~アシスタントをテストできます。詳細については、ÁÍメタデータアシスタントを使用を参照してください。] 

[正規化プロセスを使用して 生成されたメタデータを修正する]

[図書館が ÁÍ 生成メタデータの使用をより細かく制御できるように、機関は正規化プロセスを使用してメタデータを修正できます。正規化ルールは、 メタデータフィールドとサブフィールドを削除、置換、または追加するために使用できます ‐ たとえば、機関は、 カタログに関連するローカルフィールドの追加、ÁÍ~ によって生成された場合は、データ出所サブフィールド（例えば メモフィールドの$$７）の特定のフィールドへの追加、生成されたメタデータを含めたくない特定のフィールドの削除を選択することができます。]

[選択された正規化プロセスは、結果のドラフトが目録者に提供される前に、作成ワークフローとエンリッチメントワークフローの両方で生成されたメタデータに適用されます。]

[生成されたデータが既存のレコードと結合された場合（ÁÍアシスタントでレコードを強化する場合）、または 不足しているフィールドを追加するテンプレート から拡張された場合（新規レコード作成時）  - この統合が行われる前に 、正規化プロセスは、ÁÍ~生成データにのみ適用されます。] 

[ÁÍ使用プロファイルページ（設定メニュー>リソース>目録>ÁÍ~ 使用プロファイル)にあるÁÍメタデータアシスタントを使用して作業する際に使用する正規化プロセスを設定できます。ÁÍ~使用プロファイルページは、「ÁÍメタデータアシスタント - 他の設定 」セクションにあります。]

[ÁÍアシスタントによるレコード強化のためのマージ方法の選択]

[ÁÍメタデータアシスタントでレコードを強化すると、生成されたメタデータが強化されたレコードと統合されます ‐図書館の既存のレコードが優先レコードと見なされます。]

[デフォルトでは、ライブラリのデータは上書きされません。ÁÍによって生成された メタデータは、以下の場合にレコードへ追加されます：]

• [フィールドは繰り返し可能です]
• [フィールドは繰り返し不可であり、優先レコードにまだ存在していません]

[機関は、ÁÍメタデータアシスタントによるデータの使用を管理し、デフォルトの併合ルールを上書きしてローカルの併合ルールを選択できます。例えば、レコード内に既存の繰り返し可能なフィールド（例：制作情報や出版情報）がある場合、それらを追加しないように設定したり、特定の問題があるとされるフィールドを修正したりできます。詳細については、マージルールで作業するを参照してください。]

[ÁÍ使用プロファイルページ（設定メニュー > リソース > カタログ作成 > ÁÍ~ 使用プロファイル）で、ÁÍメタデータアシスタントでレコードを拡張するときに使用する上書きマージ方法を設定することができます。]

[ÁÍ メタデータアシスタントに送信されるメタデータリクエストタイプの構成]

[ÁÍが提案するメタデータを正規化プロセスを通じて 修正できるだけでなく、 管理者は、[設定メニュー > リソース > 目録作成 > ÁÍ~使用プロファイル]の「ÁÍメタデータアシスタント - その他の設定」 セクションで、ÁÍ~に生成させるメタデータの種類を指定できます。]

[ÁÍに送信されるリクエストから特定の種類のメタデータを削除するには、リクエストされたメタデータ構成テーブルを有効にします。このテーブル内の行は、有効または無効化にすることしかできません (順序とデフォルト値の設定は、ÁÍ~ メタデータ アシスタントの動作には影響しません)。]

[概要が有効になっている場合は、ÁÍ に送信される概要リクエストの種類も選択できます：]

•  [利用可能な場合は概要コピーを請求してください。そうでない場合(デフォルト)、ÁÍ は、提供されたデータまたは画像内に発行者による説明が存在する場合、それをコピーして発行者による説明として提示されます。それができない場合は、ÁÍ~ 自身の言葉でリソースの説明を生成します。] 
• [可能であれば概要コピーを請求してください— 提供されたデータまたは画像内に発行者による説明が含まれている場合、ÁÍ はそれをコピーするよう求められます。]
• [生成された概要を請求してください— ÁÍ は独自の言葉でリソースの説明を生成するように求められます。]

[ÁÍメタデータアシスタントを使用する]

[ÁÍメタデータアシスタントを使用するには、生成 ÁÍ~ツールで作業する目録者を図書館が制御できるようにするための専用役職である必要があります。]

[ÁÍメタデータアシスタントを使用して、新しい書誌レコードを作成したり、既存の簡潔なレコードを拡充させたりすることができます。アシスタントがレコードの処理を完了すると、提案されたメタデータを含むドラフトがメタデータエディターにプッシュされ、それを確認して承認、修正、または却下できるようになります。リアルタイム通知により、ドラフトの準備が整ったことが通知されます。]

[よくある質問]

1. [Q: レコードを作成または拡充するために使用するデータは、ÁÍのトレーニングに使用されますか¿~
   Á: いいえ – ÁÍとデータを共有するのは処理のためだけで、トレーニングのためではありません。]

2. [Q: メタデータはどこから来ますか¿
   Á: メタデータは、目録者によって提供された情報（手動または拡充される書誌レコードから）に従って、Á~Í LLM~によって生成されます。現在サポートされている入力情報は、リソースのタイトル（必須）などの書誌メタデータと、リソースの画像を含むファイル（タイトルページ、裏表紙、目次、 出版社の 説明）など）です。]

   [すべてのÁÍモデルと同様に、モデルのトレーニング データも応答の生成に使用されます。これには、MÁ~RC フィールドとサブフィールド、関連する LC~主題に関する知識、および ÁÍモデルのトレーニングデータに特定のリソースに関する情報（発行年、著者の生年、リソースの説明など）が含まれます。これらの情報は、メタデータの生成にも使用される場合があります。]

3. [Q: ÁÍはオンライン検索を実行してデータを取得してくれますか¿~
   Á: いいえ– 私たちのÁÍプラットフォームはオンライン検索を使用しておらず、メタデータは図書館によって提供される情報とÁ~Íトレーニングデータ内に存在する情報に基づいて提供されます。]

4. [Q: 本の画像をアップロードした場合、どこかに保存されますか¿
   Á: いいえ、画像はメタデータを提案するためにのみ使用し、他の用途のために保存することはありません。]

5. [Q: ÁÍがカタログを作成してくれるのでしょうか¿~
   Á: ÁÍアシスタントが目録者によるレビュー用にメタデータを提案します。
   目録者はそれをレビューし、提案を承認、修正、または拒否することができます。生成Á~Íでは出力に不正確さや偏りが生じる可能性があるため、人間の能力と技術力を組み合わせることで、データの整合性を維持しながら、より合理化された効率的なカタログ作成エクスペリエンスを実現できます。]

6. [Q: ÁÍメタデータアシスタントを使用するたびに、同じリソースに対して異なるメタデータが提案されるのはなぜですか¿~
   Á: 大規模言語モデル生成ÁÍツールは俊敏であり、その応答は用途によって異なり、時間の経過とともに進化します。Á~Íによって返されるメタデータは、ÁÍに提供される情報、カタログ化されるリソース、およびÁ~Íの内部処理自体に応じて毎回異なります。]

7. [Q: ÁÍメタデータアシスタントを使用してカタログ内の任意のレコードを拡充できますか¿~
   Á: いいえ–ÁÍアシスタントは、編集がロックされておらず、カタログ作成の役職とレベルに応じて編集が許可されているレコードを拡充するためにのみ使用できます。
   さらに、フェーズÍ~では MÁRC~ 21形式のレコードのみがサポートされ、CZレコードの拡充はサポートされません。
   ネットワークメンバーの場合、ネットワークレコードを作成または拡充する機能は、ネットワークの設定によっても異なります。]

8. [Q: フェーズÍでは、LC~典拠を使用して、英語の MÁRC~ 21書籍カタログ作成をサポートします。次のフェーズでは何が計画されていますか¿
   Á: 私たちは世界中の図書館と話し合ってワークフローを理解し、ニーズを評価し、コミュニティと共に次に何に重点を置くかを決めています。オプションには、より多くのワークフロー、より多くの目録言語、より多くの主題語彙が含まれます。]

9. [Q：返された表題が本物かどうか、どのように確認するのですか¿
   Á： 返された表題が既存の典拠レコードと一致し、その典拠レコードに全面的にまたは部分的にリンクすることを確認します。表題は優先用語または非優先用語のいずれかに一致する可能性があります。Á~Íによって非優先用語が提案された場合、メタデータエディターのF3を使用してカタログ作成者によって、またはスケジュールされた「典拠 - 優先用語修正」ジョブによって、自動的に優先用語に更新できます（詳細については、「典拠記録に関連するジョブ」を参照）。]

10. [Q: ÁÍは任意のM~ÁRC 21フィールドを提供できますか¿~
    Á: いいえ。弊社では、有用性と正確性のバランスを保ちながら、最も有用なフィールドを生成するようÁÍアシスタントに依頼しています。また、  Á~lmáは  Á~Í から提案されたメタデータフィールドを処理しており、提案をレコード ドラフト形式でカタログ作成者に提示して、簡単にレビューとワークフローを実行できるようにします。また、 コミュニティと協力して、さまざまな分野の有用性を評価し、決定しています。
    ÁÍは、役立つ情報が含まれている可能性のある要求されていない フィールドを生成する場合もあります。 Á~Í は確率的にメタデータを生成するため、ローカルフィールド、システム番号、レコードのソースなど、レコードを表さない無関係なフィールドも生成されることがあります (レコードがコピーされないため、特定のフィールドのみが 生成されます) -このようなフィールドには 無関係なデータや一般的なデータが含まれている可能性が高いため、 結果を処理する際、Álm~áは これらのフィールドを削除します。]

11. [Q: 図書館の利用者全員がÁÍメタデータアシスタントを利用できるようになりますか¿~
    Á: これのアクセスを制限するのは図書館です。ÁÍメタデータアシスタントワークフローはメタデータエディタに埋め込まれています。書誌レコードを作成または編集するには目録者である必要があります。また、新しいワークフローを使用するには、新しいÁ~Íによるカタログ作成の役職も必要です。]

12. [Q: 図書館でÁÍ拡充データを使用しないように選択できますか¿~
    Á: もちろんです！図書館はこのツールの使用を完全に制御できます。ÁÍメタデータアシスタントを使用するには、まず図書館の一般管理者が新しいÁ~Í 使用プロファイル設定ページでこれを有効にする必要があります。]

13. [Q: 私はネットワークメンバーです。ÁÍを使用してネットワーク レコードを拡充させることはできますか¿~
    Á: もちろんです！ネットワークがÁÍメタデータ アシスタントを有効にすると、所属機関でÁ~Íメタデータ アシスタントを有効にしているメンバーは、それを使用してネットワークレコードを強化できるようになります。]

14. [Q: 私のネットワークでは一部のフィールドの編集が制限されています。それでもÁÍはそれらのフィールドを作成できますか¿~
    Á: いいえ。ネットワークによって強制される制限は ÁÍメタデータアシスタントワークフローにも適用されます。目録者は、手動で作成または拡充できるメタデータの作成または拡充にのみこのワークフローを使用できます。]

15. [Q: どのLLM~で働いていますか¿
    Á: モデルと機能が進化するにつれて、モデルは変更される可能性があります。2025 年 2 月のリリース時点では、ÁÍ~ メタデータ アシスタントは gpt_~4ó_2024_08_~06 LLM モデルで動作していました。]