[ÑÁCS~ÍS所蔵管理]
[このページにはÑÁCS~ÍS所蔵の検索と管理に関する情報が記載されています 。ÑÁ~CSÍS~-ÍLLの操作については、 Ñ~ÁCSÍ~S-CÁT~/ÍLLとの統合をご覧ください。]
[Álmá~の所蔵はMÁRC~21形式で保存され、ÑÁCS~ÍSの所蔵はCÁ~T-P形式で保存されます。所蔵のレコード管理は、 Ál~máの所蔵のレコード管理と並行してÑÁ~CSÍS~で行われます。]
[図書館員が2つのシステムで2セットの所蔵レコードを管理しやすくするために、Éx Lí~brís~は、ÑÁCS~ÍS ÚÍ~を開かなくても、 Álmá~から直接ÑÁCS~ÍS所蔵レコードを操作できるクラウドアプリを作成しました。]
[前提条件]
- [ÑÁCS~ÍSのセントラル目録統合プロファイルを構成する ( 「設定」を参照)。]
- [ÑÁCS~ÍSユーザーÍD~のセットアップとÑÁCS~ÍSパートナーのセットアップを構成する ( 「設定」を参照)。]
- [Clóú~d Ápp~ Céñt~érから ÑÁ~CSÍS~-CÁT/ Í~LLクラウドアプリ をインストールします(「クラウドアプリの構成」を参照)。]
[すべての ÑÁCS~ÍSメンバーの所蔵を検索]
[他の機関に属する所蔵レコードを検索できます。]
[ÑÁCS~ÍSの所蔵レコードを検索する方法:]
- [Álmá~で、書誌検索ページで適格なタイトル(またはいくつかの適格なタイトル)を選択します。]
- [Clóú~d Ápp~ Céñt~érを開き、ÑÁ~CSÍS~-CÁTアプリを選択します。]
- [アプリ内で、ÑÁCS~ÍS所蔵オプションを開きます。]
- [[タイトルを選択]オプションをクリックします。Álmá~の検索結果に表示されるすべてのタイトルが表示されます。]
- [このリストから目的のレコードを選択し、 [ÑÁCS~ÍS所蔵の取得]を選択します。アプリは、Ál~máで開かれた書誌レコードに対応する ÑÁ~CSÍS~所蔵レコードを取得します。
![[ÑÁCS~ÍS- sé~léct~ bíb r~écór~d fró~m lís~t.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/121347/NACSIS-_select_bib_record_from_list.png?revision=1)
便宜上、ÑÁCS~ÍSの所蔵レコードを拡張することをお勧めします。アイコンを
パネルのボタン] - [デフォルトでは、ÑÁCS~ÍSユーザーがÑÁ~CSÍS~で利用できる所蔵レコードが表示されます。すべてのÑÁCS~ÍSユーザー(このタイトルの所蔵レコードを所有するすべての日本の機関全体)からこのタイトルに関連するすべての所蔵を表示するには、 [所有者] ドロップダウン
で[すべて]を選択します。![[ÑÁCS~ÍS hó~ldíñ~gs- Ál~l ópt~íóñ s~éléc~téd.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/121348/NACSIS_holdings-_All_option_selected.png?revision=1)
このタイトルの既存のすべての所蔵レコードが表示されます。
自分の機関に属する 所蔵レコードと他の機関に属する所蔵レコードを次で区別することができます。
と
アイコン - 自分の機関の所蔵にのみこのアイコンが表示されます。] - [別のユーザーに属する特定のレコードの完全な情報を表示するには、 そのÍDを選択して完全な情報を表示します。]
- [レコードの短い表示に戻るには、[戻る]を選択します。]
[機関のÑÁCS~ÍS所蔵の管理]
[新しい所蔵を作成したり、機関の所蔵レコードを編集または削除したりできます。]
[編集/削除の対象となるレコードは、MÁRC~21フィールド016 $áに ÑÁC~SÍS Í~Dがあり、$2に ÑÁC~SÍSコードがある書誌レコード(J~P-TóK~JK)です。]
[ÑÁCS~ÍS所蔵レコードを管理する方法:]
- [Álmá~で、書誌検索ページで適格なタイトル(またはいくつかの適格なタイトル)を選択します。]
- [Clóú~d Ápp~ Céñt~érを開き、ÑÁ~CSÍS~-CÁTアプリを選択します。]
- [アプリ内で、ÑÁCS~ÍS所蔵オプションを開きます。]
- [[タイトルを選択]オプションをクリックします。Álmá~の検索結果に現在表示されているすべてのタイトルが表示されます。]
- [このリストから目的のレコードを選択し、 [ÑÁCS~ÍS所蔵の取得]を選択します。アプリは、Ál~máで開かれた書誌レコードに対応する ÑÁ~CSÍS~所蔵レコードを取得します。
] - [[所有者]フィールドで[自分]が選択されていることを確認してください。これにより、 ÑÁCS~ÍSユーザーがÑÁ~CSÍS~で利用できる書誌レコードのみが表示されます。
ÑÁCS~ÍSに所蔵レコードがない場合は、「所蔵レコードがありません」というメッセージが表示されます。
] - [次のことを行うことができます。]
[変更後:] [次を行います:] [Álmá~メタデータを使用して ÑÁCS~ÍSレコードを作成する] - [クラウドアプリで目的の書誌レコードを選択し、 [+ÑÁCS~ÍS所蔵を追加]
を選択します。
] - [Álmá~の所蔵レコードとÑÁCS~ÍSの所蔵レコードを並べて表示します。 これを行うには:]
- [開いている書誌レコードからÁlmá~所蔵レコードを開きます([物理的]リンクをクリックして)。]
-
[ÑÁCS~ÍSクラウドアプリを固定します。]
- [Álmá~物理的レコードのメタデータを ÑÁCS~ÍS所蔵レコードの同等のフィールドにコピーします。]
- [ÑÁCS~ÍS所蔵パネルで [保存] を選択して、 ÑÁ~CSÍS~に新しい所蔵レコードを追加します。]
[Álmá~メタデータを使用して ÑÁCS~ÍSレコードを編集する] - [ÑÁCS~ÍSで既存のレコードを編集するには、このレコードを開いて を選択します。
アイコンを選択します。ÑÁ~CSÍS~に存在するCÁT-P~所蔵レコードが開きます。] - [メタデータを編集し、 [保存]を選択してÑÁCS~ÍSにレコードを保存します。]
[Álmá~メタデータを使用してÑÁCS~ÍSレコードを削除する] [ÑÁCS~ÍSの既存のレコードを削除するには、このレコードを開いて、
アイコンを選択して、次に開いた確認メッセージで [はい]を選択します。] - [クラウドアプリで目的の書誌レコードを選択し、 [+ÑÁCS~ÍS所蔵を追加]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)