[Álmá~ ÁÍアシスタント – 受入資金と元帳]
- [Álmá~ ÁÍアシスタントを有効にするには、 一般システム管理者または受入管理者 の役割が必要です。]
- [Álmá~ ÁÍアシスタントを利用するには、機関範囲で 資金/元帳管理者 の役割が必要です。]
[Álmá~ ÁÍアシスタントとは何ですか?]
[Álmá~ ÁÍアシスタント は、高度なテクノロジーを活用して、Ál~máスタッフユーザーの日常業務をサポートする取り組みです。Ál~má ÁÍ~アシスタントは、直感的で自然な言語によるコミュニケーションが取れるように設計されており、スタッフがÁlmá~内でより手軽に疑問について質問し、回答を受け取れるようになっています。]
[Álmá~ ÁÍアシスタントの最初の重点領域は、受入 - 資金と元帳です。 機関レベルで資金と元帳管理者の役割 を持つスタッフユーザーは、所属機関の資金と元帳について質問し、自然言語による回答を直ぐに受け取ることができます。ÁÍ~ Álmá~ ÁÍアシスタントは、会話による質問を処理し、質問に回答するのに必要な関連データを生成するために、大規模言語モデル生成ÁÍ~を使用します。]
[一般的に、Álmá~ ÁÍアシスタントの使用は一般的なÁÍ~チャットと似ています:]
![[Álmá~アシスタント。]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/199037/AI_assistant.png?revision=1)
[Álmá~ ÁÍアシスタント – 資金と元帳の動画] [をご覧ください(3分20 秒)。]
[Álmá~アシスタントの機能]
[現段階では、Álmá~ ÁÍアシスタントは英語での会話に対応しています。Ál~máアシスタントは、資金、元帳、および関連データ(報告コード、資金の種類など)に関する質問に答えることができます。 2026年5月からの新機能!Ál~máアシスタントは、ケースに関係なく資金を特定します。例えば、Ál~máデータベース内のファンド名がDÁ~TÁであっても、資金「データ」に関する質問に回答します。]
[アシスタントは、「支出のない資金はどれですか」といった、資金の取引に関する質問にも答えることができます。2026年5月からの新機能! 資金の取引に関する質問には、当該取引に関連する発注明細または請求書の情報に基づいて回答します。 発注明細番号 、または 請求書の番号と行番号が回答に含まれます。ユーザーである職員は、この情報を利用してÁlmá~での作業を継続できます。]
[アシスタントは情報を視覚的なグラフとして表示することもできます。]
[2026年5月からの新機能! 資金名に特殊文字を使用できます。例えば、「美術&歴史資金」などです。]
[特定の資金について質問した場合、アシスタントは、Álmá~で資金データを確認するために使用できるリンクを提供します:]
![[資金へのÁlmá~アシスタントリンクの例。]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/195478/Alma_Assistant_Fund_Link.png?revision=1)
[ナビゲーション中に会話が途切れるのを防ぐために、 リンクを選択する前に、Álmá~ ÁÍアシスタントを固定する ことをお勧めします。]
[Álmá~ ÁÍアシスタント回答できるのは、一度に1つの質問のみです。]
[サポートされているアクション]
[2026年5月からの新機能!アシスタントのチャットインターフェースから直接アクションを実行できます。]
[サポートされているアクションは次のとおりです:]
- [特定の予算に資金を割り当てる]
- [予算間で資金を移動する]
[アシスタントのフォローアップ質問と同様に、会話の文脈に基づいて取るべき行動を提案します。例:]
![[推奨されるアクション。]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/198978/suggested_actions.png?revision=1)
[アクションを実行する前に、 アシスタントは必要な情報がすべて提供されているかを確認し、確認を求めます。]
[このアクションは、Álmá~ ÁPÍ(アシスタントは「ツール」と呼んでいます)を使用して実行されます。Á~PÍを利用するクラウドアプリと同様に、変更者として保持されるユーザーは、コネクテッドユーザーです。]
[ベストプラクティス]
- [一度に1つ質問をしてください。]
- [アシスタントはあなたに関するデータをよく知りません。そのため、分かりやすい質問をしてください。ファンド名やコードを指定する場合は、引用符("")で囲みます。]
[例えば、次のように質問します:]
[「メインライブラリ資金」という名前が付いている資金で使える残高はいくらか。]
[次のように質問するのは避けてください:]
[メインライブラリ資金で使えるのはいくらか]
[2つ目の例では、アシスタントは名前を「メインライブラリ」または「メインライブラリ資金」と理解する可能性があります。また、「メイン」ライブラリが所有者として定義されている資金について質問していると理解してしまう可能性があります。]
[使用中の環境で資金および元帳用にÁÍmá~アシスタントを有効にする]
[ÁÍmá~アシスタントを有効にするには、以下のロールが必要です:]
- [統括管理者]
- [受入管理者]
[資金と元帳用のÁlmá~アシスタントは、すべての機関においてデフォルトでは無効になっています。]
[上記のロールを持つ管理者は、 設定 > 購入 > ÁÍ機能 > ÁÍ~機能の管理で、この機能を有効にできます(ÁÍ機能の管理を参照してください)。]
![[ÁÍの利用プロファイルの設定。]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/198901/AI_Features_for_FAQs.png?revision=1)
[新しいアシスタントは資金と元帳 ページに表示されます。]
![[「資金と元帳」ページ。]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/195267/funds_and_ledgers.png?revision=2)
[サンドボックス環境でのテスト]
[ÁÍ Ál~máアシスタントの設定は、 ÁÍ~設定の同期 ジョブによって定期的に更新されます。 これにより、ÁÍモデルが進化および変化する中でも、ÁÍ~プロンプトの効果性と最新性が維持されます。]
[サンドボックス環境ではスケジュールされたジョブが無効化されているため、ÁÍメタデータアシスタントをテストする前に、現在の設定でテストするために、 ÁÍ~設定の同期 を実行してください。]
- [モニタージョブ > スケジュールタブを選択します。]
- [ジョブカテゴリ = データサービスで絞り込みます。]
- [ÁÍ設定の同期 行のアクションから、 今すぐ実行 (サンドボックス環境にあります)を選択します。]
[ジョブが完了すると、適切な役割を持つユーザーは、資金と元帳ページでÁlmá~アシスタントをテストできます。]
[ÁÍ利用プロファイル 設定ページでÁÍ~ Álmá~アシスタントを有効化するために、サンドボックスの更新後に再設定が必要になる場合があります。]
[Álmá~ ÁÍアシスタントに関するよくある質問]
- [私たちの分析データはÁÍの訓練に使用されますか?
回答:いいえ、ÁÍ~があなたのデータを使って訓練されることはありません。実際には、ÁÍがデータを見ることすらありません。データ取得用のクエリを生成するだけで、そのデータはその後Ál~máが処理します。] - [どのLLMで動作していますか?
Á~: モデルと機能が進化するにつれて、モデルは変更される可能性があります。2026年2月リリース時点において、Álmá~ ÁÍ Íñ~sígh~tsは GP~T 4Ó LL~Mモデルと連携して動作していました。] - [ÁÍに関するポリシーはどのような内容ですか?
回答:Cl~árív~átéの学術機関および政府機関における生成Á~Íの使用に関するポリシーは、次のリンクからご覧いただけます: htt~ps://cl~árív~áté.c~óm/áí~/ácád~émíá~/pólí~cý/] - [同じ質問に対して、若干異なる回答が返ってくるのはなぜですか?
Á: 大規模言語モデル生成ÁÍツールは俊敏であり、その応答は用途によって異なり、時間の経過とともに進化します。Á~Íが返す回答は、提供された情報と、ÁÍ自身の内部処理によって毎回異なります。] - [ÁÍが常に「正しい」答えを出すと信じて良いのでしょうか?
回答:ÁÍ~は 絶対的な真実ではなく、データに基づいた提案を提供します。これは人間の判断に取って代わるものではなく、意思決定を支援するために設計されています。ÁÍの回答は、常に情報源の一つとして考慮すべきです。特に、複雑な状況や影響の大きい問題においては、単なる情報源の一つと考えるべきです。]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)