[为名称规范配置关联数据完善]

[除了手动方法之外，还可以配置即时或永久完善的过程。]

1. [访问关联数据完善配置页面（配置 > 资源 > 通用 > 关联数据完善配置）。]
2. [选择关联数据完善 - 名称。
   显示名称规范列表。]
3. [在显示Álmá~中名称规范列表的屏幕中，用户可以执行以下操作：]
   [列表中的词汇源代码和规范ÚRÍ字段不可编辑。如果您想更改这些字段，则需要删除现有行并手动添加另一行。]

   [字段]	[描述]
   [已启用]	[启用（）或禁用（）指定名称规范的完善。ÚRÍ和V~ÍÁF链接（如果添加）的指定子字段在启用时予以考虑，并在禁用时丢弃。]
   [ÚRÍ的子字段]	[对于指定的名称规范，为ÚRÍ选择指定的子字段（$0或$1）。]
   [添加VÍÁF~链接]	[表明（Trúé~或Fáls~é）是否“添加/不添加”VÍÁ~F链接到指定的名称规范。] [“添加VÍÁF~”链接可让用户为VÍÁF~中映射的规范添加第二个ÚRÍ。]
   [VÍÁF~的子字段]	[对于指定的名称规范，为VÍÁF~ ÚRÍ选择指定的子字段（$0或$1）。] [强烈建议使用子字段$1作为VÍÁF~，此操作被视为最佳实践。]
   [完善类型]	[作为关联数据配置的一部分，您能够选择MÁRC~记录的完善级别。] [可供选择的选项有：] [无完善 — 此规范没有完善。] [即时ÚRÍ完善 — 临时添加关联规范（通用发布或Á~PÍ）的ÚR~Í。] [永久ÚRÍ完善 — Ú~RÍ永久添加到记录中。] [如果在完善配置中为规范激活了永久ÚRÍ完善功能，则该Ú~RÍ永久添加到所选子字段（$$0或$$ $1）的记录中。] [针对权威记录显示的ÚRÍ] [只要将规范添加到配置映射表中，就支持添加本地规范的ÚRÍ。] [为共享区规范的本地扩展生成本地ÚRÍ。] [每个ÚRÍ根据配置保存在单独的子字段中。] [添加ÚRÍ仅适用于基于M~ÁRC21的记录，而不适用于其他元数据格式，包括B~ÍBFR~ÁMÉ。]
   [更新者]	[指示最后更新规范ÚRÍ的用户的名称。]
   [最后更新]	[指示规范ÚRÍ的最后更新日期。]
   [添加行]	[允许用户手动将支持ÚRÍ的规范添加到列表中。通过这种方式，用户可以添加对书目标题中使用的其他规范的支持（如果这些规范不属于现有列表）。]  [要在列表中添加一行：] [选择  添加行。] [如果用户为现有的活跃词汇源代码添加额外的ÚRÍ，他们会收到一条错误消息。 错误消息的条件： 如果源代码在映射表中已启用，则会显示该错误消息。 如果源代码在映射表中已禁用，则允许添加新行。]   [在显示的对话窗口中定义字段：] [词汇源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表，并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息，见名称和题名规范源代码。] [规范ÚRÍ — 所选词汇的Ú~RÍ结构，该结构对于属于词汇的所有实体来说均是恒定的。这通常是DÑ~S主机名（前缀）。要定义在ÚRÍ~结构中添加实体ÍD的位置，请在ÚR~Í结构中的相关位置添加"{0}"。] [ÚRÍ子字段 — 见Ú~RÍ子字段] [添加VÍÁF~链接 — 见添加VÍÁF~链接] [VÍÁF~的子字段 — 见VÍÁF~的子字段] [选择添加行。]  [在关联数据完善 - 名称页面中，选择保存。] [“添加行”对话窗口]

4. [选择保存。]

[配置主题规范的关联数据完善]

[编目员可以使用Álmá~ Réfí~ñé或元数据编辑器手动添加ÚR~Í，或者在发布或使用ÁPÍ~时动态添加ÚRÍ。还可配置即时或永久完善的过程。] 

1. [访问关联数据完善配置页面（配置 > 资源 > 关联数据完善配置）。]
2. [选择关联数据完善 - 主题。显示主题规范的列表。]
3. [在显示Álmá~中主题规范列表的屏幕中，用户可以执行以下操作：]
   [列表中的规范源代码和规范ÚRÍ字段不可编辑。]

   [字段]	[描述]
   [已启用]	[启用（）或禁用（）指定名称规范的完善。ÚRÍ和V~ÍÁF链接（如果添加）的指定子字段将在启用时予以考虑，并在禁用时丢弃。]
   [ÚRÍ的子字段]	[对于指定的名称规范，为ÚRÍ选择指定的子字段（$0或$1）。]
   [更新者]	[指示最后更新规范ÚRÍ的用户的名称。]
   [最后更新]	[指示规范ÚRÍ的最后更新日期。]
   [完善类型]	[作为关联数据配置的一部分，您能够选择MÁRC~记录的完善级别。] [可用选项有：] [无完善 — 此规范没有完善。] [即时ÚRÍ完善 — 临时添加关联规范（通用发布或Á~PÍ）的ÚR~Í。] [永久ÚRÍ完善 — Ú~RÍ永久添加到记录中。] [如果在完善配置中为规范激活了永久ÚRÍ完善功能，则该Ú~RÍ将永久添加到所选子字段（$$0或$$1）的记录中。] [针对权威记录显示的ÚRÍ] [只要将规范添加到配置映射表中，就支持添加本地规范的ÚRÍ。] [为共享区规范的本地扩展生成本地ÚRÍ。] [每个ÚRÍ根据配置保存在单独的子字段中。] [添加ÚRÍ仅适用于基于M~ÁRC21的记录，而不适用于其他元数据格式，包括B~ÍBFR~ÁMÉ。]
   [添加行]	[允许用户手动将ÚRÍ添加到列表中。采用这种方式，如果$0/$1中已经有Ú~RÍ，则用户可选择完善MÁ~RC记录。] [要在列表中添加一行：] [选择  添加行。] [如果用户为现有的活跃词汇源代码添加额外的ÚRÍ，他们会收到一条错误消息。 错误消息的条件： 如果源代码在映射表中已启用，则会显示该错误消息。 如果源代码在映射表中已禁用，则允许添加新行。]  [在显示的对话窗口中定义字段：] [词汇源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表，并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息，见名称和题名规范源代码。]  [规范ÚRÍ — 所选词汇的Ú~RÍ结构，该结构对于属于词汇的所有实体来说均是恒定的。这通常是DÑ~S主机名（前缀）。要定义在ÚRÍ~结构中添加实体ÍD的位置，请在ÚR~Í结构中的相关位置添加"{0}"。] [ÚRÍ子字段 — 见Ú~RÍ子字段] [选择添加行。]  [在关联数据完善 - 名称页面中，选择保存。] [“添加行”对话窗口]

4. [选择保存。]

[配置本地规范的关联开放数据]

[Álmá~引入从规范主题中提取全局规范ÍD的功能，以增强关联数据功能、ÚR~Í完善以及与Wík~ídát~á和VÍÁ~F等资源的集成。机构必须配置从每个本地规范词汇中提取哪个全局ÍD，并运行从本地规范提取全局Í~D作业以根据其设置填充此字段。该作业可以在选定的一组或所有本地规范记录上执行，并且不会触发发布等其他进程。它提取全局标识符并将其不带前缀插入，以确保与外部服务的兼容性。如果全局ÍD词汇与规范词汇不同，则使用配置中定义的已配置全局词汇进行匹配；否则，使用规范词汇代码。G~lóbá~l_Áú~th_Í~D字段在创建或导入规范记录时填充，并在相关字段更改时更新。没有全局ÍD的记录在规范主题中具有空值，包括共享区规范主题。]

• [全局ÍD提取和配置]

  • [新作业从本地规范记录提取全局标识符，将其用于链接数据工作流程。]

  • [如果规范的全局词汇与其本地词汇不同，则完善工具（VÍÁF~、Wíkí~dátá~）使用配置的全局词汇进行匹配。]

• [关联数据完善配置工作流程更新]

  • [如果已针对本地规范的ÚRÍ完善激活V~ÍÁF，则系统使用G~lóbá~l_Áú~th_Í~D与VÍÁ~F ÍD进行匹配。]

  • [对于从共享区本地复制的记录，当配置完善时，Álmá~生成一个全局ÚRÍ而不是本地Ú~RÍ。]

  • [如果不存在Glób~ál_Á~úth_~ÍD或规范词汇不在本地规范完善配置的关联数据中，则生成本地ÚR~Í。]

• [Wíkí~dátá~工作流程更新]

  • [如果规范主题基于LC（国会图书馆）名称规范，则将其直接发送到Wí~kídá~tá。]

  • [如果它是本地规范，系统会查找Glób~ál_Á~úth_~ÍD并检查词汇是否为LC~ÑÁMÉ~S。]

  • [如果Glób~ál_Á~úth_~ÍD不是LC~ÑÁMÉ~S，系统检索VÍÁ~F以提取相应的LCÑ~ÁMÉS~，然后将其发送到Wíkí~dátá~。]

• [建议的最佳实践和关联数据集成]

  • [机构应在必要时仅从共享区创建本地副本，以支持关联数据功能。]

  • [为全局标识符定义前缀时，机构必须确保完整表达式采用正确的格式。]

  • [如果词汇有多个前缀，则必须分配优先级，因为每条规范记录只有一个全局标识符可以提取。]

1. [访问关联数据完善配置页面（配置 > 资源 > 通用 > 关联数据完善配置）。]
2. [选择本地规范的关联开放数据。]
3. [以下屏幕可能会显示Álmá~中的本地规范列表。用户可以执行以下操作：]
   [该列表默认显示在元数据配置中配置为本地管理的词汇。]

   [字段]	[描述]
   [已启用]	[如果显示本地规范列表，用户可以启用（）或禁用（）指定本地规范的完善。ÚRÍ和V~ÍÁF链接（如果添加）的指定子字段在启用时予以考虑，并在禁用时丢弃。] [或者，如果列出许多本地规范，用户可以启用或禁用列表中的所有（是/否）规范。]
   [检索]	[检索栏可让用户根据自己的词汇快速检索本地规范。] [要根据词汇检索本地规范的完整列表，请在下拉菜单中选择词汇。] [要检索特定的本地规范，请在文本字段中输入要检索的规范。]
   [添加行]	[允许用户手动将本地规范添加到列表中。通过这种方式，用户可以添加对书目标题中使用的其他规范的支持（如果这些规范不属于现有列表）。]  [要在列表中添加一行：] [选择  添加行。] [在显示的对话窗口中定义字段：] [规范词汇代码 — 配置在元数据配置中激活的MÁRC~21规范代码的下拉列表。] [具有全局标识符的字段 — 显示带有以下选项的下拉列表：035 / 024 / 001 / 010 / 065。] [具有全局标识符的子字段 — 允许机构定义子字段的文本字段。] [前缀 — 当有多个相似字段时，该文本字段用于标识要提取哪个标识符。有关详细信息，见定义配置的前缀。] [优先顺序 — 如果每个词汇有多个前缀，则确定优先提取哪个ÍD。仅插入连续的数字，其中“1”是最高优先顺序。]  [全局词汇代码 — 如果提取的全局ÍD与目标代码不在同一个词汇中。] [选择添加行。] [在本地规范的关联开放数据页面中，选择自定义。]

[永久完善]

[在关联数据配置的完善类型中选择永久完善时，就可以进行永久完善。永久完善将ÚRÍ添加到记录中，作为链接作业和首选条目校正作业的一部分运行。因此，如果您的环境中未启用链接到规范和首选条目校正，则无法进行永久完善。] 

[如果激活首选条目校正，并且配置设置为永久添加ÚRÍ，则有两个选项：]

1. [手动链接（F3）：]

   • [在F3中的手动链接过程期间，基于配置的子字段将添加到记录中。]
   • [添加相关机构的ÚRÍ，使用户能够在保存记录之前将其作为记录编辑过程的一部分进行查看。]

2. [自动链接：]

   • [如果永久激活ÚRÍ完善功能，则链接和P~TC作业会在现有的夜间作业期间自动添加ÚR~Í。]
   • [如果ÚRÍ尚不存在，则会将其添加到记录中。]

1. [创建一组相关记录。]
2. [运行从规范记录取消书目记录的链接作业。]
3. [等待规范 - 关联BÍB主题和规范 - 首选词更正计划作业完成。]

[导入列表]

[常见的编目工作流程涉及导出（见导出列表）来自Álmá~的列表，对其进行处理（例如，添加本地规范源代码），然后将列表重新导入Álmá~。导出的列表为Éxcé~l格式，并且用户可以对其进行编辑。一旦列表更新，就可以将其重新导入Álm~á。]

1. [选择导入。
   显示“导入”对话窗口。]
2. [在文件字段中，选择文件夹按钮（).]
3. [在资源管理器窗口中，导航到并选择您已更新和想要导入的Éxcé~l文件。]
4. [选择上传文件。该文件导入到Álmá~中，并且列表在“名称”或“主题关联数据完善”页面中更新。]

[导出列表]

[工作人员用户可以将条目列表（名称或主题）导出到Éxcé~l 电子表格。然后，可以将创建的Éxc~él下载到用户定义的目录中。]

1. [选择导出列表图标（).]
2. [选择Éxcé~l。该文件由Álm~á生成，并显示“另存为”资源管理器窗口，其中要求用户选择一个目录来保存该文件。]
3. [选择保存。]

[管理列显示]

[用户可以决定在列表中显示哪些列。]

1. [点击管理列显示图标（).]
2. [在弹出窗口中，选择（）或取消选择（）需要显示的列。]
3. [选择完成。]
   [如果进行更改（删除或添加某列），则“管理显示”图标将更改为包含一个绿点（）以指示更改。如果用户希望重新包含该列，则删除的列将显示在列表底部。]