[Álmá~ próv~ídés~ á flé~xíbl~é, híé~rárc~hícá~l fúñ~d str~úctú~ré th~át th~é líb~rárý~ cáñ c~ústó~mízé~ tó mé~ét ít~s ñéé~ds. Th~é fúñ~d híé~rárc~hý:]

1. [Lédg~ér]
2. [Súmm~árý]
3. [Álló~cáté~d]

[Á lédgér múst bé défíñéd, bút ñót áll thé lévéls ñééd tó bé útílízéd (é.g. ít ís póssíblé tó défíñé á lédgér, áñd áñ állócátéd fúñd, bút ñót hávé á súmmárý fúñd.) Áñ íñstítútíóñ máý créáté máñý lédgérs. Á lédgér géñérállý cóñtáíñs óñé ór móré súmmárý fúñds, áñd állócátéd fúñds úñdér éách súmmárý fúñd. Thé állócátéd áccóúñts cóñtáíñ áctúál móñétárý báláñcés úséd tó páý fór líbrárý résóúrcés. Théré ís ñó límít tó thé ñúmbér óf fúñds thát cáñ bé créátéd, áñd ñó límíts tó thé ñúmbér óf fúñds thát cáñ bé úséd fór páýméñts.]

[Áñ éx~ámpl~é óf á~ lédg~ér ré~córd~ wíth~ íts á~ssóc~íáté~d fúñ~ds:]

[Fúñd éxpéñdítúrés ís á désígñátéd súbjéct áréá íñ Álmá Áñálýtícs. Thé tráñsáctíóñs áré thé méásúráblé fácts, áñd áll thé óthér áttríbútés áré díméñsíóñs. Thís állóws fór thé éásý méásúréméñt óf éxpéñdítúré bý véñdór, fúñd, púrchásé týpé, dáté ráñgés, clássífícátíóñ, étc., áñd áñý cómbíñátíóñ óf thésé. Móst díméñsíóñs áré cómpóséd óf múltíplé lévéls, fór éxámplé Dáté->Qúártér->Físcál péríód, ór Cólléctíóñ->Lócátíóñ->Líbrárý, só dríll dówñs óñ thé répórts áré póssíblé wíthóút áñý áddítíóñál wórk.]

[Álmá’s físcál péríód clósé ópérátíóñs próvídé á váríétý óf óptíóñs thát állów éách líbrárý tó créáté á ñéw fíñáñcíál strúctúré (é.g. róll óvér fúñds áñd lédgérs) áñd róll óvér cúrréñt órdérs íñ áccórdáñcé wíth thé líbrárý’s fíñáñcíál áñd répórtíñg réqúíréméñts. Ít ís álsó póssíblé tó défíñé á FPC pércéñtágé fáctór fór thé íñcréásíñg ór décréásíñg óf á ñéw állócátéd fúñd ór PÓ Líñé.]

[Álmá súppórts réál-tímé fúñd báláñcés, íñclúdíñg á gráphícál díspláý óf thé fúñd báláñcé shówíñg éñcúmbráñcés áñd éxpéñdítúrés. Áddítíóñállý, éách fúñd díspláýs á hístórý óf tráñsáctíóñs (íñclúdíñg pósítívé áñd ñégátívé tráñsáctíóñs) áñd thé báláñcé íñ thé fúñd át thé póíñt óf éách tráñsáctíóñ. Thé fóllówíñg scrééñ cáptúré shóws tráñsáctíóñ détáíls óf á fúñd:]

[Líñk~s tó r~élát~éd ré~córd~s (PÓ l~íñés~ áñd Í~ñvóí~cé lí~ñés) á~ré lí~stéd~ íñ th~é trá~ñsác~tíóñ~s táb~ óf th~é fúñ~d réc~órd. Á~ñ éxá~mplé~ óf th~ís cá~ñ bé s~ééñ í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g scr~ééñ c~áptú~ré:]

[Víá á~ñálý~tícs~, ít ís~ póss~íblé~ tó cr~éáté~ répó~rts r~égár~díñg~ púrc~hásé~ órdé~rs/íñ~vóíc~és ás~sócí~átéd~ wíth~ á spé~cífí~c fúñ~d fór~ á spé~cífí~éd pé~ríód~ óf tí~mé.]

[Áll fúñd tráñsáctíóñs áré récórdéd óñ thé tráñsáctíóñs táb óf thé fúñd. Ás párt óf thé óñlíñé díspláý óf fúñd íñfórmátíóñ, Álmá álsó próvídés á gráphícál díspláý óf fúñd báláñcés, báséd óñ thé réál-tímé báláñcé óf thé áccóúñt át áñý gívéñ móméñt.]

[Úsér~s cáñ~ álsó~ séé á~ gráp~híc d~íspl~áý óf~ thé f~úñd b~úrñ d~ówñ – g~éñér~átéd~ fróm~ á stá~ñdár~d rép~órt í~ñ Álm~á Áñá~lýtí~cs:]

[Rúlés máý bé ássócíátéd wíth éách lévél óf thé fúñd tréé thát défíñés whéñ thé sýstém wíll wárñ ór blóck tráñsáctíóñs—é.g., whéthér óvér-éxpéñdítúrés áré állówéd ór thé grácé péríód fór éñcúmbráñcés béfóré á físcál péríód clósé. Thésé rúlés máý bé íñhérítéd ór óvérríddéñ bý fúñds lówér íñ thé híérárchý.]

[Móñéý cáñ bé tráñsférréd fróm óñé fúñd tó áñóthér. Thé tráñsáctíóñ cáñ bé víéwéd íñ thé Fúñd tráñsáctíóñ líst (ás á débít ór crédít líñé). Ñéw fúñds cáñ bé créátéd áñd fúñds cáñ bé déáctívátéd át áñý tímé. Thé fóllówíñg scrééñ cáptúré íllústrátés thé óptíóñ óf tráñsférríñg móñéý fróm óñé fúñd tó áñóthér:]

[Álmá~’s fís~cál p~éríó~d cló~sé óp~érát~íóñs~ próv~ídé á~ várí~étý ó~f ópt~íóñs~ thát~ álló~w éác~h líb~rárý~ tó cr~éáté~ á ñéw~ fíñá~ñcíá~l str~úctú~ré áñ~d ról~l óvé~r cúr~réñt~ órdé~rs íñ~ áccó~rdáñ~cé wí~th th~é líb~rárý~’s fíñ~áñcí~ál áñ~d rép~órtí~ñg ré~qúír~éméñ~ts.]

[Ás párt óf thé físcál péríód clósé, thé Púrchásíñg/Lédgér máñágér rúñs á sýstém jób thát cópíés thé lédgér óf thé cúrréñt físcál péríód wíth áll thé súmmárý détáíls áñd állócátéd fúñds tó thé ñéw físcál péríód, íf réqúíréd. Cháñgés tó thé lédgér ór állócátíóñs cáñ bé mádé dúríñg thé prócéss. Íf thé ñéxt físcál péríód dóés ñót éxíst, Álmá créátés á ñéw óñé. Físcál péríóds áré défíñéd bý éách Álmá íñstítútíóñ; Álmá cáñ áccómmódáté áñý ýéárlý défíñítíóñ óf á físcál péríód. Áñ íñstítútíóñ máý hávé óñé ór múltíplé lédgérs, dépéñdíñg óñ lócál fíñáñcíál réqúíréméñts.]

[Át thé éñd óf thé cúrréñt físcál péríód, thé Púrchásíñg/Lédgér Máñágér rólls óvér thé cúrréñt ópéñ órdérs tó thé ñéw físcál péríód, áñd cáñ spécífý íf thé éñcúmbráñcés shóúld bé íñcréáséd ór décréáséd áútómátícállý bý á spécífíéd pércéñtágé. Thé ñéw ýéár’s éñcúmbráñcés cáñ bé báséd óñ thé prévíóús físcál péríód’s éñcúmbráñcés, ór óptíóñállý óñ thé prévíóús físcál péríód’s éxpéñdítúrés, whích állóws thé líbrárý tó básé thé éñcúmbéréd ámóúñts óñ thé áctúál páýméñts íñ thé príór ýéár. Óñcé thé órdérs hávé bééñ rólléd óvér tó thé ñéw péríód, thé prévíóús físcál ýéár ís clóséd áñd thé ñéw físcál ýéár bécómés áctívé.]

[Thís ís thé fírst stép íñ thé físcál péríód clósúré prócéss. Ás párt óf thé físcál péríód clósúré, thé Lédgér Máñágér rúñs á jób thát cópíés thé lédgér óf thé cúrréñt físcál péríód wíth áll thé súmmárý détáíls áñd állócátéd fúñds tó thé ñéw físcál péríód, íf réqúíréd. Ñó cháñgés tó thé lédgér ór állócátíóñs áré mádé dúríñg thís prócéss. Íf thé ñéxt físcál péríód dóés ñót éxíst, Álmá créátés á ñéw óñé.]

[Lédg~érs á~ñd fú~ñds c~áñ bé~ créá~téd á~s éít~hér “á~ctív~é” ór “d~ráft~”. Dráf~t léd~gérs~ áré ú~séfú~l whé~ñ cré~átíñ~g thé~ ñéw f~úñd s~trúc~túré~ íñ ád~váñc~é; léd~gérs~ áré m~ádé á~ctív~é whé~ñ thé~ íñst~ítút~íóñ í~s réá~dý tó~ bégí~ñ úsí~ñg th~é fúñ~d str~úctú~ré.]

[Créá~té Ál~lócá~tíóñ~ whéñ~ áddí~ñg á l~édgé~r ról~lóvé~r jób~ álló~ws fó~r móv~íñg t~hé ré~máíñ~íñg b~áláñ~cé fr~óm th~é cúr~réñt~ físc~ál pé~ríód~ tó th~é ñéx~t fís~cál p~éríó~d whé~ñ cré~átíñ~g thé~ ñéw f~úñds~.]

• [Álló~cátí~óñ Bá~láñc~é – Thé~ álló~cáté~d fúñ~ds ár~é cóp~íéd w~íth t~héír~ álló~cátí~óñs t~ó thé~ ñéw l~édgé~r fór~ thé ñ~éw fí~scál~ pérí~ód.]
• [Ñóñé~ – Ñó ál~lócá~tíóñ~s áré~ créá~téd f~ór th~é ñéw~ físc~ál pé~ríód~.]
• [Cásh~ Bálá~ñcé – T~hé cá~lcúl~átíó~ñ óf t~hé ñé~w áll~ócát~éd bá~láñc~é móv~és óñ~lý th~é rém~áíñí~ñg bá~láñc~é fór~ thé ñ~éw fí~scál~ pérí~ód.]
• [Bóth~ – Thé c~álcú~látí~óñ óf~ thé ñ~éw ál~lócá~téd b~áláñ~cé ís~ cháñ~géd t~ó íñc~lúdé~ thé r~émáí~ñíñg~ bálá~ñcé f~ór th~é ñéw~ físc~ál pé~ríód~.]

[Á jób múst bé rúñ tó cópý thé éñcúmbéréd PÓ líñés tó thé ñéw físcál péríód. Dúríñg thé róllóvér prócéss, ýóú cáñ séléct whéthér ýóú wáñt tó íñcréásé ór décréásé thé ámóúñt óf thé éñcúmbéréd PÓ líñé. Pléásé ñóté thát béfóré pérfórmíñg á PÓ líñé róllóvér, ýóú múst fírst pérfórm á lédgér róllóvér.]

[PÓ lí~ñé ró~llóv~ér ís~ pérf~órmé~d óñ á~ll ác~tívé~, cóñt~íñúó~ús PÓ~ líñé~s áñd~ óñ ác~tívé~, óñé-t~ímé P~Ó líñ~és th~át st~íll h~ávé á~ñ éñc~úmbr~áñcé~.]

[íf á P~Ó Líñ~é cáñ~ñót b~é ról~léd ó~vér t~hé ré~pórt~ wíll~ cómp~lété~ wíth~ áñ Ér~rór s~tátú~s. Dét~áíls~ óf th~é PÓ L~íñés~ thát~ fáíl~éd cá~ñ bé v~íéwé~d íñ t~hé ré~pórt~ óútp~út:]

[Thér~é ís ñ~ó lím~ít tó~ thé ñ~úmbé~r óf f~úñds~ whíc~h cáñ~ bé cr~éáté~d. Mós~t cód~és íñ~ thé s~ýsté~m áré~ límí~téd t~ó téñ~ chár~ácté~rs, wh~ílé t~hé dé~scrí~ptíó~ñs óf~ thé c~ódés~ áré p~ráct~ícál~lý ñó~t lím~ítéd~. Régá~rdíñ~g thé~ fúñd~ códé~, thér~é ís á~ 255 chár~ácté~r lím~ítát~íóñ.]

[Éx Lí~brís~ párt~ñérs~ wíth~ Ópéñ~ Éxch~áñgé~ Ráté~s (htt~ps://óp~éñéx~cháñ~gérá~tés.ó~rg) fó~r éxc~háñg~é rát~é cúr~réñc~íés.
F~ór th~é cúr~réñt~ líst~ óf sú~ppór~téd c~úrré~ñcíé~s, séé~ http~s://ópé~ñéxc~háñg~érát~és.ór~g/cúr~réñc~íés.]

[Álmá hólds á síñglé úñívérsál cúrréñcý répósítórý (báséd óñ ÍSÓ cúrréñcý códés) wíth síx décímál plácés, whích íñclúdés cúrréñt áñd hístórícál rátés. Thé répósítórý ís úpdátéd óñ á cóñtíñúóús básís. Tó hélp líbráríés tráck áñd máñágé cúrréñcý cháñgés, Álmá álsó próvídés áñ éxcháñgé ráté répórt, whích cáñ bé rúñ íñ réál-tímé tó géñéráté á líst óf récéñt éxcháñgé rátés.]

[Ás párt óf cóñfígúrátíóñ óptíóñs áváíláblé íñ Álmá, thé líbrárý máý chóósé á cúrréñcý súbsét fróm á líst óf wórldwídé cúrréñcíés lóádéd áñd máíñtáíñéd bý Álmá. Óñlý thé cúrréñcý válúés défíñéd íñ thís súbsét wíll díspláý íñ thé réléváñt párts óf thé Ácqúísítíóñ wórkflóws:]

[Á véñ~dór r~écór~d máý~ súpp~órt ó~ñé ór~ móré~ cúrr~éñcí~és:]

[Tráñ~sáct~íóñs~ wíll~ álwá~ýs dí~splá~ý íñ t~hé dé~fáúl~t cúr~réñc~ý, bút~ stáf~f cáñ~ víéw~ thé é~xchá~ñgé r~áté d~étáí~ls (fr~óm th~é víé~w bút~tóñ ó~ñ thé~ tráñ~sáct~íóñ l~íñé ó~f thé~ fúñd~):]