[Véñd~órs]

[Whát~ élém~éñts~ máké~ úp á v~éñdó~r réc~órd¿~]

[Á véñ~dór r~écór~d íñ Á~lmá c~óñsí~sts ó~f á má~stér~ récó~rd ás~ wéll~ wíth~ á líñ~kéd á~ccóú~ñt ré~córd~. Íñ ád~dítí~óñ, lí~brár~ý spé~cífí~c ácc~óúñt~s máý~ bé cr~éáté~d áñd~ líñk~éd tó~ thé m~ásté~r ácc~óúñt~ récó~rd.]

[Véñdór récórds stóré íñfórmátíóñ ábóút thé véñdór thát, bý défáúlt, áré íñhérítéd bý áll thé véñdór áccóúñts áttáchéd tó thém. Véñdór áccóúñts állów líbráríés tó óvérrídé thát íñfórmátíóñ (súch ás cóñtáct íñfórmátíóñ), áñd tó máíñtáíñ múltíplé áccóúñts fór éách véñdór (é.g., óñé áccóúñt fór fírm órdérs, áñóthér fór áppróvál pláñs, étc.)]

[Thé ñ~éxt s~créé~ñshó~t shó~ws á v~éñdó~r ácc~óúñt~ récó~rd:]

[Thé véñdór récórd íñ Álmá ís mádé úp óf ségméñts thát íñclúdé á súmmárý, cóñtáct íñfórmátíóñ (áddréssés, phóñé ñúmbérs, wéb áddréssés), cóñtáct péóplé, ÉDÍ íñfórmátíóñ, íñvóícés, áttáchméñts, cómmúñícátíóñs, áñd ñótés. Véñdór récórds áré créátéd fór mátéríáls súpplíérs, súbscríptíóñ ágéñts, áccéss próvídérs óf éléctróñíc résóúrcés, áñd lícéñsórs.]

[Défí~ñítí~óñs í~ñ thé~ véñd~ór ré~córd~ – súch~ ás pá~ýméñ~t áñd~ délí~vérý~ íñfó~rmát~íóñ--w~íll á~útóm~átíc~állý~ pópú~láté~ dátá~ íñ ñé~w órd~ér ré~córd~s cré~átéd~ íñ Ál~má.]

[Íf, fó~r éxá~mplé~, thé ‘É~xpéc~téd r~écéí~pt áf~tér ó~rdér~íñg (d~áýs)’ í~s réc~órdé~d íñ t~hé vé~ñdór~ récó~rd, ít~ wíll~ pópú~láté~ bý dé~fáúl~t thé~ sámé~ fíél~d óñ t~hé PÓ~ Líñé~ áñ ór~dér á~ssóc~íáté~d wít~h thí~s véñ~dór.]

[Áddí~tíóñ~ál sú~ch fí~élds~ áré:]

[Réñé~wál é~válú~átíó~ñ íñt~érvá~l (dáý~s)]
[Cláí~míñg~ grác~é pér~íód (d~áýs)]
[Éxpé~ctéd~ áctí~vátí~óñ áf~tér ó~rdér~íñg (d~áýs)]
[Súbs~críp~tíóñ~ grác~é pér~íód (d~áýs)]

[Thé s~créé~ñ shó~t bél~ów íl~lúst~ráté~s thé~ véñd~ór ác~cóúñ~t dét~áíls~ whíc~h íñc~lúdé~ thé d~élív~érý á~ñd cl~áímí~ñg dé~fáúl~t sét~úp:]

[Dóés~ Álmá~ hávé~ thé á~bílí~tý tó~ récó~rd có~mmúñ~ícát~íóñs~ wíth~ véñd~órs á~s wél~l ás l~íbrá~rý st~áff c~ómmé~ñts¿~]

[Álmá~ súpp~órts~ cómm~úñíc~átíñ~g dír~éctl~ý wít~h thé~ véñd~ór. Áñ~ý cóm~múñí~cátí~óñ íñ~ítíá~téd f~róm Á~lmá w~íll b~é sáv~éd óñ~ thé v~éñdó~r réc~órd f~ór fú~túré~ trác~kíñg~, ás íl~lúst~ráté~d bél~ów:]

[Thé v~éñdó~r réc~órd á~lsó c~óñtá~íñs á~ Ñóté~s táb~, whér~é stá~ff ús~érs c~áñ ád~d íñt~érñá~l ñót~és ré~gárd~íñg t~hé vé~ñdór~:]

[Whát~ cóñt~áct d~étáí~ls cá~ñ bé r~égís~téré~d íñ t~hé vé~ñdór~ récó~rd¿]

[Thé v~éñdó~r ácc~óúñt~ súpp~órts~ múlt~íplé~ répé~átáb~lé má~íl, ém~áíl á~ñd ph~óñé f~íéld~s, ás w~éll á~s múl~típl~é cóñ~táct~s pér~ áccó~úñt, á~s cáñ~ bé sé~éñ íñ~ thé f~ólló~wíñg~ scré~éñ cá~ptúr~é:]

[Cáñ S~ÚSHÍ~ áccó~úñts~ bé sé~túp á~s pár~t óf t~hé vé~ñdór~ récó~rd¿]

[SÚSH~Í ácc~óúñt~s áré~ máñá~géd ó~ñ thé~ Úság~é Dát~á táb~ óf th~é Véñ~dór D~étáí~ls pá~gé:]

[véñd~ór_d~étáí~ls_ú~ságé~_dát~á_tá~b_úx~.pñg]

[Cáñ S~ÚSHÍ~ áccó~úñts~ bé sh~áréd~ wíth~ thé C~ómmú~ñítý~¿]

[Ýóú c~áñ có~ñtrí~búté~ á SÚS~HÍ ác~cóúñ~t tó t~hé Có~mmúñ~ítý Z~óñé b~ý clí~ckíñ~g Cóñ~tríb~úté ó~ñ tó t~hé SÚ~SHÍ Á~ccóú~ñt Dé~táíl~s pág~é:]

[SÚSH~Í Ácc~óúñt~ Détá~íls Ñ~éw ÚÍ~.pñg]

[Cáñ t~héré~ bé dí~ffér~éñt t~ýpés~ óf vé~ñdór~s¿]

[Álmá~ súpp~órts~ fóúr~ týpé~s óf v~éñdó~rs:]

[Máté~ríál~ súpp~líér~/Súbs~críp~tíóñ~ ágéñ~t – Súp~plíé~s thé~ réád~íñg m~átér~íál ó~r thé~ súbs~críp~tíóñ~ tó th~é mát~éríá~l.]
[Áccé~ss pr~óvíd~ér – Hó~lds t~hé ác~céss~ prív~ílég~és tó~ sérv~ícés~ whíc~h máñ~ágé é~-résó~úrcé~s. Ácc~éss í~s máñ~ágéd~ úsíñ~g íñt~érfá~cés.]
[Lícé~ñsór~ – Hóld~s thé~ lícé~ñsé ó~f élé~ctró~ñíc r~ésóú~rcés~. Á líc~éñsó~r mús~t bé d~éfíñ~éd wh~éñ dé~fíñí~ñg á l~ícéñ~sé.]
[Góvé~rñmé~ñtál~ – Thé v~éñdó~r réc~éívé~s úsé~ táx (V~ÁT) fó~r áñ í~ñvóí~cé pá~ýméñ~t fró~m ñóñ~-góvé~rñmé~ñtál~ véñd~órs. Ú~sé tá~x rép~résé~ñts á~ táx ó~ñ thé~ úság~é óf l~íbrá~rý ít~éms, á~ñd ís~ éxpé~ñdéd~ fróm~ thé s~ámé f~úñds~ ás th~é áct~úál í~ñvóí~cé ch~árgé~s.]

[Cáñ ó~rdér~s áñd~ íñvó~ícés~ bé lí~ñkéd~ tó th~é véñ~dór r~écór~d¿]

[Thé PÓ Líñés táb íñ thé véñdór récórd lísts áll thé púrchásé órdérs mádé ágáíñst thís véñdór. Íñ á símílár máññér, áll íñvóícés fróm á véñdór áré lístéd íñ thé Íñvóícé táb. Évérý íñvóícé áñd PÓ Líñé ís hýpértéxt líñkéd, só thát ít ís éásý tó ñávígáté tó áñý íñvóícé ór PÓ Líñé fróm thé véñdór récórd íñ órdér tó víéw fúll détáíls óf thé récórd. PÓ Líñés íñ thé véñdór récórd:]

[Cáñ á~ dísc~óúñt~ bé ré~gíst~éréd~ íñ th~é véñ~dór r~écór~d¿]

[Áccóúñt récórds máý bé líñkéd whéñ áñ ópérátór créátés áñ órdér. Séléctíñg áñ áccóúñt ís séttíñg défáúlts ássócíátéd wíth thát áccóúñt é.g., á 5% díscóúñt fór fírm órdérs. Thís séttíñg ís áccóúñt spécífíc, só cóúld várý fróm líbrárý tó líbrárý ácróss thé íñstítútíóñ:]

[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór sé~árch~íñg f~ór á v~éñdó~r réc~órd¿~]

[Véñd~ór ré~córd~s cáñ~ bé sé~árch~éd bý~ várí~óús f~íéld~s súc~h ás v~éñdó~r cód~é, ñám~é étc~. fróm~ thé p~érsí~stéñ~t séá~rch b~ár át~ thé h~éád ó~f áll~ Álmá~ págé~s:]

[Tótá~l víé~ws:]

[4168]