[Ás á úñífíéd sólútíóñ, Álmá ís désígñéd tó máñágé á bróád ráñgé óf dígítál cólléctíóñs, íñ áddítíóñ tó éléctróñíc áñd príñt résóúrcés. Dígítál cóñtéñt máñágéd íñ Álmá útílízés thé sámé úñífíéd wórkflóws ás óthér résóúrcé týpés, lévérágíñg thé sámé cóñsístéñt úsér íñtérfácé whílé próvídíñg éxtéñdéd fúñctíóñálítý tó áccómmódáté thé spécíál ñééds óf dígítál cólléctíóñs.]

[Dígí~tál r~ésóú~rcés~ íñ Ál~má cá~ñ bé m~áñág~éd íñ~ twó w~áýs:]

• [Álmá~ cáñ í~ñtég~ráté~ wíth~ rémó~té dí~gítá~l rép~ósít~óríé~s, whé~ré th~é mét~ádát~á ís m~áñág~éd íñ~ Álmá~ whíl~é thé~ fílé~s áré~ máñá~géd í~ñ áñó~thér~ sýst~ém]
• [Dígí~tál r~ésóú~rcés~ cáñ b~é máñ~ágéd~ cómp~lété~lý íñ~ Álmá~, íñcl~údíñ~g bót~h mét~ádát~á máñ~ágém~éñt á~ñd fí~lé st~órág~é]

[Íñstítútíóñs thát hávé bééñ cúrátíñg dígítál cólléctíóñs fór sómé tímé wíll týpícállý hávé óñé - ór móré - dígítál répósítórý sóftwáré sólútíóñs íñ plácé. Íñ cértáíñ cásés ít máý bé désíráblé tó léávé thésé sólútíóñs íñ plácé. Ñévérthéléss, thé líbrárý máý wísh tó íñclúdé thé dígítál ásséts ámóñg thé líbrárý's Álmá íñvéñtórý áñd állów éñd úsérs tó áccéss thém víá Prímó, whílé léávíñg thé ímágés, dócúméñts áñd óthér fílés éxáctlý whéré théý áré.]

[Thís~ íñté~grát~íóñ í~s álr~éádý~ súpp~órté~d áñd~ íñcl~údés~ thé á~bílí~tý tó~ íñté~grát~é wít~h díg~ítál~ répó~sító~ríés~ súch~ ás: Fé~dórá~, DSpá~cé, Ró~sétt~á, Díg~íTóó~l áñd~ CÓÑT~ÉÑTd~m úsí~ñg st~áñdá~rd ÓÁ~Í-PMH~ fúñc~tíóñ~álít~ý.]

• [Álmá~ hárv~ésts~ récó~rds p~úblí~shéd~ bý th~é díg~ítál~ répó~sító~rý (ví~á fíl~é ór H~TTP)]
• [Álmá~ créá~tés á~ dígí~tál r~épré~séñt~átíó~ñ whé~ñ á má~tchí~ñg bí~b réc~órd í~s fóú~ñd; ót~hérw~ísé, á~ ñéw b~íb ré~córd~ (háví~ñg á d~ígít~ál ré~prés~éñtá~tíóñ~) ís cr~éáté~d (úsí~ñg má~tchí~ñg áñ~d ñór~málí~zátí~óñ rú~lés)]
• [Álmá~ públ~íshé~s tó P~rímó~; ‘Víéw~ Ít’ ís~ áváí~lábl~é fór~ rémó~té dí~gítá~l íté~ms]

[Áftér thé ímpórt, ýóú wíll bé áblé tó séé ýóúr dígítál óbjécts bý séárchíñg Álmá. Álmá wíll théñ públísh ýóúr óbjécts tó Prímó (úñléss ýóú hávé súpprésséd ýóúr óbjécts). Íñ Prímó's Víéw Ít táb úsérs cáñ áccéss thé óbjéct díréctlý fróm thé rémóté répósítórý]

[Dígí~tál r~ésóú~rcés~ áré ó~rgáñ~ízéd~ íñ Ál~má íñ~ á thr~éé-tí~éréd~ híér~árch~ý:]

• [Bíbl~íógr~áphí~c réc~órd – T~hé tó~p lév~él có~ñsís~ts óf~ thé b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rd wh~ích c~óñtá~íñs t~hé mé~tádá~tá óf~ thé r~ésóú~rcé. (T~hís í~s áls~ó trú~é fór~ phýs~ícál~ áñd é~léct~róñí~c rés~óúrc~és.)]
• [Répréséñtátíóñ – Úñdér thé bíblíógráphíc récórd lévél ís thé répréséñtátíóñ lévél. Thís lévél ácts ás á cóñtáíñér fór thé dígítál fílés. Múltíplé répréséñtátíóñs cáñ bé áttáchéd tó thé bíblíógráphíc récórd. Óñé répréséñtátíóñ cáñ bé thé mástér cópý áñd áñóthér á dérívátívé cópý áñd cáñ díffér íñ fórmát, résólútíóñ, ór sízé.]
• [Fílé~ – Thé t~hírd~ lévé~l ís t~hé fí~lé lé~vél—t~hát í~s, thé~ dígí~tál f~ílés~ óf th~é rés~óúrc~é. Thé~ré cá~ñ bé s~évér~ál fí~lés í~ñ éác~h rép~résé~ñtát~íóñ.]
• 

[Fór d~ígít~ál có~ñtéñ~t, Álm~á éñá~blés~ próv~ídés~ thé f~ólló~wíñg~ áctí~vítí~és:]

• [Édít~íñg R~épré~séñt~átíó~ñ-lév~él Mé~tádá~tá áñ~d Rép~résé~ñtát~íóñ C~óñté~ñt]
• [Áddí~ñg Dí~gítá~l Rép~résé~ñtát~íóñs~]
• [Délé~tíñg~ Dígí~tál Í~ñvéñ~tórý~, Répr~éséñ~tátí~óñs, á~ñd Fí~lés]
• [Rúññ~íñg R~épór~ts áñ~d Sér~vícé~s]

[Álmá úsés thé Ámázóñ Wéb Sérvícés (ÁWS) Símplé Stórágé Sólútíóñ (S3) clóúd stórágé sérvícé ás thé báckéñd fór dígítál résóúrcés stóréd íñ Álmá. ÁWS ís á bést-óf-brééd clóúd sérvícé, áñd S3 ófférs á rélíáblé, dúráblé stórágé sólútíóñ. S3 ís dééplý íñtégrátéd íñtó Álmá wórkflóws, só théré’s ñó ñééd tó íñtéráct wíth ít díréctlý fróm thé Álmá úsér íñtérfácé. Thósé íñstítútíóñs thát réqúíré áccéss tó thé fílés stóréd íñ Álmá hávé thé óptíóñ óf úsíñg thírd pártý tóóls tó cómmúñícáté díréctlý wíth thé S3 sérvícé.]

[Íñ á símílár máññér tó hów Phýsícál áñd Éléctróñíc résóúrcés áré máñágéd íñ Álmá, Éách dígítál éñtítý íñ thé íñvéñtórý ís ássócíátéd wíth déscríptívé métádátá fróm Álmá’s Métádátá Máñágéméñt Sýstém (MMS) áñd cóñtáíñs óñé ór móré répréséñtátíóñs, whích áré thémsélvés mádé úp óf óñé ór móré fílés. Thís próvídé Álmá wíth á fléxíblé íñvéñtórý thát cáñ máñágé á wídé spéctrúm óf dígítál óbjécts.]

[Álmá álsó súppórts róbúst áñd sóphístícátéd cólléctíóñ máñágéméñt fúñctíóñálítý. Thís állóws íñstítútíóñs tó órgáñízé théír résóúrcés (dígítál áñd óthérs) íñ á híérárchícál, strúctúréd máññér. Íñ órdér tó álígñ Álmá’s máñágéméñt óf dígítál résóúrcés wíth cómmóñ bést práctícés, áll dígítál résóúrcé wórkflóws áñd prócéss áré órgáñízéd áróúñd cólléctíóñs – méáñíñg thát áll dígítál óbjécts íñ Álmá éxíst wíthíñ thé cóñtéxt óf á cólléctíóñ]

[Íñ áddítíóñ, áll dígítál cóñtéñt cáñ bé ássígñéd áccéss ríghts thát cáñ ráñgé fróm fúll públíc áccéss tó réstríctéd délívérý. Áctúál áccéss ríghts fór dígítál cóñtéñt cáñ bé máíñtáíñéd sépárátélý fróm díscóvérý públíshíñg sólútíóñs. Álmá’s fléxíblé áccéss ríght cóñtróls cáñ bé défíñéd fór éách ítém.]

[Thé D~ígít~ál Ré~prés~éñtá~tíóñ~ Résó~úrcé~ Édít~ór ál~lóws~ ýóú t~ó édí~t rép~résé~ñtát~íóñ l~évél~ métá~dátá~ áñd t~hé ré~prés~éñtá~tíóñ~'s có~ñtéñ~t.]

[Áfté~r séá~rchí~ñg fó~r á dí~gítá~l tít~lé íñ~ thé Á~lmá r~épós~ítór~ý thé~ stáf~f úsé~r cáñ~ clíc~k óñ t~hé 'R~épré~séñt~átíó~ñs' l~íñk í~ñ órd~ér tó~ édít~ á rép~résé~ñtát~íóñ:]

[Thís~ wíll~ ópéñ~ thé D~ígít~ál Ré~sóúr~cé Éd~ítór~. Clíc~kíñg~ óñ th~é Rés~óúrc~é dés~críp~tíóñ~ wíll~ dísp~láý t~hé mé~tádá~tá fó~r thé~ títl~é. Clí~ckíñ~g óñ t~hé Ré~prés~éñtá~tíóñ~ ÍD óp~éñs t~hé ré~prés~éñtá~tíóñ~ fór é~dítí~ñg.]

[Álmá súppórts líbrárý íñítíátéd ás wéll ás pátróñ dígítízátíóñ óñ démáñd wórkflóws thát cóórdíñáté thé áctívítíés óf stáff ácróss líbrárý órgáñízátíóñ úñíts.  Dígítízátíóñ réqúésts tríggér á wórkflów thát cáñ íñclúdé, bút ís ñót límítéd tó á píck slíp fór thé phýsícál ítém, tráñsfér óf ít tó á spécífíc dígítízátíóñ lócátíóñ, óptíóñál stéps whéré stáff mémbérs cáñ pérfórm cópýríght cléáráñcé áñd áppróvál chécks, áñd fór pátróñ-íñítíátéd réqúést, áñ émáíl ñótífícátíóñ áñd délívérý óf thé dígítízé cóñtéñt.]

[Thé f~úll p~rócé~ss ís~ shów~ñ íñ t~hé ím~ágé b~élów~:]

[Á pát~róñ ó~r stá~ff mé~mbér~ cáñ r~éqúé~st th~é cré~átíó~ñ óf á~ dígí~tál f~ílé f~ór áñ~ý phý~sícá~l ór é~léct~róñí~c íté~m.]

[Phýsícál ítéms áré tráñsférréd fróm théír líbrárý lócátíóñ tó thé dígítízátíóñ dépártméñt, whéré théý áré scáññéd áñd dígítál fílés áré créátéd. Éléctróñíc ítéms áré dígítízéd bý lócátíñg thém íñ thé répósítórý áñd sávíñg thém íñ dígítál fórmát.]

[Thé d~ígít~ál fí~lé ís~ délí~véré~d tó ó~ñé óf~ thé f~ólló~wíñg~:]

[Ýóú c~áñ ré~qúés~t díg~ítíz~átíó~ñ fór~ thé é~ñtír~é íté~m ór f~ór á c~hápt~ér, pá~gé rá~ñgé, ó~r árt~íclé~ wíth~íñ áñ~ ítém~.]

[Thé fóllówíñg ís áñ íllústrátíóñ óf á týpícál dígítízátíóñ dépártméñt wórkflów, áftér thé ítém wás réqúéstéd fór dígítízátíóñ. Ít stárts wíth thé árrívál óf thé ítém tó thé dígítízátíóñ dépártméñt, thróúgh thé créátíóñ óf íts dígítál fílé, tó délívérý óf thé dígítál fílé.]

[Thé w~órkf~lów c~ómmé~ñcés~ whéñ~ thé r~éqúé~stéd~ phýs~ícál~ ítém~ árrí~vés á~t thé~ dígí~tízá~tíóñ~ dépá~rtmé~ñt áñ~d íts~ bárc~ódé í~s scá~ññéd~.]

[Thé í~tém á~cqúí~rés t~hé st~átús~ Dígí~tízá~tíóñ~.]

[Úpóñ~ árrí~vál ó~f thé~ phýs~ícál~ ítém~, thé d~ígít~ízát~íóñ r~éqúé~st ís~ séñt~ fór r~évíé~w tó d~étér~míñé~ whét~hér t~héré~ áré é~lémé~ñts t~hát r~éqúí~ré sp~écíá~l átt~éñtí~óñ bá~séd ó~ñ thé~ réví~éw rú~lés p~récó~ñfíg~úréd~ bý áñ~ ádmí~ñíst~rátó~r. Thé~sé íñ~clúd~é:]

• [Cópý~rígh~t clé~áráñ~cé – Íf~ réqú~íréd~, thé l~íbrá~rý ré~céív~és á c~ópýr~íght~ lícé~ñsé (f~ór éx~ámpl~é, fró~m thé~ Cópý~rígh~ts Cl~éárá~ñcé C~éñté~r Sér~vícé~s) tó r~é-úsé~ cópý~rígh~t-pró~téct~éd có~ñtéñ~t.]
• [Áppr~óvé – T~hé ré~qúés~t ís á~ppró~véd á~ñd th~é díg~ítíz~átíó~ñ pró~céss~ cóñt~íñúé~s.]
• [Réjé~ct – Th~é réq~úést~ ís ré~jéct~éd. Th~é réá~sóñ f~ór ré~jéct~íóñ í~s spé~cífí~éd.]

[Thé í~tém í~s díg~ítíz~éd.]

[Thé r~éqúé~st pr~ócéé~ds tó~ thé d~élív~érý s~tágé~. Délí~vérý~ ís há~ñdlé~d íñ ó~ñé óf~ thé f~ólló~wíñg~ wáýs~:]

• [Bý th~é Ádd~ Dígí~tál R~épré~séñt~átíó~ñ fúñ~ctíó~ñálí~tý. Th~é díg~ítál~ fílé~ cáñ b~é séá~rché~d íñ P~rímó~.]
• [Bý th~é Dóc~úméñ~t Dél~ívér~ý – Áñ é~máíl~ ís sé~ñt tó~ thé r~éqúé~stíñ~g pát~róñ w~íth á~ líñk~ tó th~é díg~ítál~ fílé~.]

[Tótá~l víé~ws:]

 

[3656]