[É-Rés~óúrc~é Wór~kfló~ws]

[Cáñ Á~lmá m~áñág~é élé~ctró~ñíc r~ésóú~rcés~ thró~úgh á~ll st~ágés~ óf th~éír l~íféc~ýclé~¿]

[Álmá ís á úñífíéd plátfórm áñd háñdlés résóúrcés óf áll týpés, régárdléss óf fórmát. Thís méáñs thát múch óf thé fúñctíóñálítý fór é-résóúrcé máñágéméñt úsés thé sámé wórkflóws ás thé phýsícál résóúrcé máñágéméñt, állówíñg fór cóñsístéñt tráíñíñg, répórtíñg, áñd á plátfórm fór wórkflów éñháñcéméñts thát ápplíés tó résóúrcés óf áñý týpé.]

[Álmá~’s wór~kfló~ws sú~ppór~t str~éáml~íñíñ~g á vá~ríét~ý óf p~úrch~ásíñ~g mód~éls f~ór él~éctr~óñíc~ jóúr~ñáls~ áñd é~léct~róñí~c bóó~ks, íñ~clúd~íñg:]

[Íñdí~vídú~ál tí~tlé s~úbsc~rípt~íóñs~;]
[Íñdí~vídú~ál tí~tlé p~úrch~ásés~;]
[Fúll~ cóll~éctí~óñ sú~bscr~íptí~óñs;]
[“Sélé~ctív~é” (pár~tíál~) cóll~éctí~óñ sú~bscr~íptí~óñs; á~ñd]
[Pátr~óñ-dr~ívéñ~ ácqú~ísít~íóñ ó~f é-bó~óks.]

[Á Céñtrál KñówlédgéBásé (CKB) máñágéd, máíñtáíñéd áñd úpdátéd bý Éx Líbrís, trácks thé móst úp-tó-dáté véñdór ófféríñgs íñ thé sháréd dátá sérvícés éñvíróñméñt. Whéñ ácqúíríñg á ñéw cólléctíóñ, líbráríés máý séárch thé CKB áñd, whéñ théý fíñd thé cólléctíóñ théý wísh tó ácqúíré, íñítíáté áñ ácqúísítíóñ wórkflów báséd óñ éíthér thé fúll cólléctíóñ ór á séléctívé súbsét óf títlés théý’vé lícéñséd fróm thé véñdór. Thé wórkflów máý bégíñ wíth á tríál, páss thróúgh púrchásíñg, áñd últímátélý éñd úp íñ áctívátíñg thé résóúrcé fór áll úsérs.]

[Séár~ch fó~r áñd~ Órdé~r áñ É~léct~róñí~c Rés~óúrc~é:]

[Básé~d óñ á~gréé~méñt~s wít~h thé~ véñd~ór, óñ~cé th~é órd~ér há~s béé~ñ séñ~t, thé~ líbr~árý w~íll b~é ábl~é tó á~ctív~áté t~hé é-r~ésóú~rcé. S~táff~ mémb~érs á~ctív~áté ñ~éw él~éctr~óñíc~ résó~úrcé~ máté~ríál~ íñ th~é sýs~tém ú~síñg~ á wíz~árd f~róm t~hé Ác~tívá~tíóñ~ Tásk~ Líst~.]

[Héré, á stáff mémbér pérfórms váríóús áctívítíés rélátéd tó áctívátíñg thé résóúrcé, íñclúdíñg vérífícátíóñ thát thé résóúrcé ís áváíláblé (úsíñg Álmá’s émbéddéd Líñk Résólvér fúñctíóñálítý), détérmíñátíóñ óf thé spécífíc cóñtéñts áñd cóvérágé óf thé résóúrcé, áñd théñ mákíñg ít áváíláblé fór díscóvérý bý thé éñd úsér.]

[Óñcé áctívátéd, déscríptívé métádátá (bíblíógráphíc récórds) fór thé títlés wíll áútómátícállý bé áddéd tó thé lócál cátálóg. Áddítíóñállý, líñk résólútíóñ ís búílt íñ; Álmá wíll réspóñd tó áñý réqúésts fróm díscóvérý éñvíróñméñts, wíth á méñú wíth líñks tó fúll téxt fór áll résóúrcés týpés: príñt, éléctróñíc áñd dígítál.]

[Whéñ á súbscríptíóñ ís ñéáríñg cóñclúsíóñ, Álmá wíll prómpt stáff tó íñítíáté áñ éválúátíóñ prócéss fór thé cólléctíóñ. Íñ thé éválúátíóñ fúñctíóñ, stáff máý víéw íñfórmátíóñ ábóút úságé, cóst, áñd hów thé cólléctíóñ hás cháñgéd, íñ órdér tó décídé whéthér tó réñéw ór cáñcél thé súbscríptíóñ. Cáñcélátíóñ wíll áútómátícállý rémóvé thé déscríptívé récórds fróm thé cátálóg.]

[Hów d~óés Á~lmá m~áñág~é é-ré~sóúr~cé wó~rkfl~ów-ré~láté~d tás~ks, áñ~d hów~ úsér~s áré~ álér~téd t~ó tás~ks ré~lévá~ñt fó~r thé~m¿]

[Álmá~ súpp~órts~ thé á~ssíg~ñméñ~t óf t~ásks~ tó st~áff m~émbé~rs ás~ wéll~ ás có~mmúñ~ícát~íóñ á~ñd ñó~tífí~cátí~óñs t~ó úsé~rs. Á s~táff~ úsér~ wíll~ bé áb~lé tó~ séé t~ásks~ rélá~téd t~ó thé~ír ró~lés á~ñd áú~thór~ízát~íóñs~ íñ th~é Tás~ks wí~dgét~ óñ th~é Álm~á dás~hbóá~rd:]

[tásk~s.pñg~]

[Tásks áré áútómátícállý géñérátéd bý Álmá ás áñ óútpút óf váríóús wórkflóws wíthíñ thé sýstém. Fór éxámplé, whéñ á súbscríptíóñ fór áñ é-résóúrcé ís récórdéd (órdéréd), Álmá wíll áútómátícállý géñéráté áñ áctívátíóñ tásk fór thé ítém. Íñítíállý thé tásk wíll hávé áñ 'úñássígñéd' státús. Whéñ áñ áúthórízéd úsér stárts wórkíñg óñ thé tásk, thé tásk wíll áútómátícállý móvé fróm 'Úñássígñéd tó thé 'Mý Tásks' táb óf thé úsér.]

[Súbj~éct t~ó ról~és ás~sígñ~éd wí~thíñ~ Álmá~, Máñá~gérs~ cáñ á~ssíg~ñ tás~ks tó~ á stá~ff mé~mbér~, réví~éw lí~sts ó~f tás~ks ás~sígñ~éd tó~ óthé~rs fó~r cóm~plét~íóñ ó~r dél~áý. Íf~ ñécé~ssár~ý, tás~ks cá~ñ bé r~éáss~ígñé~d tó á~ñóth~ér té~ám mé~mbér~.]

[2019-10-30_1358.pñg~]

[Whát~ ís th~é wór~kfló~w fór~ céñt~rál ñ~égót~íátí~óñs¿~]

[Íf á c~óñsó~rtíá~ chóó~sés t~ó máñ~ágé c~éñtr~ál ñé~gótí~átíó~ñs, th~é fól~lówí~ñg sh~óúld~ bé sé~t úp/c~óñfí~gúré~d:]

[Cóñt~éñt (c~óllé~ctíó~ñ & pór~tfól~íós) s~hóúl~d bé m~áñág~éd cé~ñtrá~llý ó~ñ béh~álf ó~f mém~bérs~]
[Íñst~ítút~íóñs~ fór w~hích~ thé c~óñté~ñt wá~s ñég~ótíá~téd f~ór sh~óúld~ bé lí~stéd~ céñt~ráll~ý]
[Ñégó~tíát~éd có~st-pé~r-mém~bér s~hóúl~d bé m~áñág~éd cé~ñtrá~llý]
[Lícé~ñsé t~érms~ shóú~ld bé~ máñá~géd c~éñtr~állý~]
[Áctí~vátí~óñ óf~ cóñt~éñt s~hóúl~d bé d~óñé c~éñtr~állý~ óñ bé~hálf~ óf mé~mbér~s]
[Ácqú~ísít~íóñ – ó~rdér~, fúñd~, íñvó~ícés~ shóú~ld bé~ máñá~géd b~ý évé~rý íñ~díví~dúál~ mémb~ér ló~cáll~ý]

[Píct~úré2.p~ñg]

[Stáf~f wíl~l bé á~blé t~ó séé~ á ‘cóm~bíñé~d’ víé~w óf m~émbé~r áñd~ Shár~éd (Ñé~twór~k Zóñ~é):]

[2019-08-13_1051.pñg~]

[Hów c~áñ CK~B rés~óúrc~és bé~ lócá~lízé~d¿]

[CKB éléctróñíc résóúrcés cáñ bé lócálízéd tó réfléct íñstítútíóñ-spécífíc íñfórmátíóñ súch ás ádmíñístrátívé/áccéss íñfórmátíóñ, cóvérágé íñfórmátíóñ fór éléctróñíc jóúrñál títlés, públíc ñótés, étc. Ñóté hów thé líbrárý cáñ óvérrídé pársér íñfórmátíóñ, défíñé á próxý, áñd só fórth.]

[Cáñ s~táff~ ór pá~tróñ~s bé ñ~ótíf~íéd w~héñ á~ cóll~éctí~óñ há~s béé~ñ áct~ívát~éd¿]

[Á táb~ íñ th~é PÓ l~íñé á~llów~s fór~ thé l~ístí~ñg óf~ íñté~rést~éd ús~érs t~ó bé ñ~ótíf~íéd w~héñ t~hé ór~dér í~s cóm~plét~é (é.g. í~téms~ récé~ívéd~, ór ré~sóúr~cé ác~tívá~téd).]

[Hów c~áñ íñ~díví~dúál~ títl~és íñ~ á cól~léct~íóñ b~é máñ~ágéd~ áñd é~díté~d¿]

[Álmá~ próv~ídés~ thé f~léxí~bílí~tý tó~ máñá~gé wó~rk wí~th él~éctr~óñíc~ pórt~fólí~ós óñ~ áñ íñ~díví~dúál~ lévé~l ór á~s pár~t óf á~ cóll~éctí~óñ. Th~ís sé~ctíó~ñ dés~críb~és mó~dífý~íñg á~ pórt~fólí~ó thá~t ís p~árt ó~f á có~lléc~tíóñ~ úsíñ~g thé~ Éléc~tróñ~íc Sé~rvíc~é Édí~tór:]

[érés~14úx.pñ~g]

[Thé Éléctróñíc Cólléctíóñ Édítór cóñtáíñs thé tótál ñúmbér óf pórtfólíós áñd hów máñý óf thé pórtfólíós áré áctívé. Áddítíóñállý, thé édítór próvídés áctívé fróm/úñtíl dátés bý sérvícé týpé. Fróm héré, stáff úsérs cáñ pérfórm glóbál cháñgés:]

[Rémó~vé ló~cál c~óvér~ágé]
[Sét á~ próx~ý]
[Úpdá~té ÚR~Ls (sú~ch ás~ rémó~víñg~ thé É~Zpró~xý pr~éfíx~, fór é~xámp~lé)]
[Ássó~cíát~é pór~tfól~íós w~íth á~ lícé~ñsé]
[Áctí~váté~/déác~tívá~té pó~rtfó~líós~]
[Délé~té pó~rtfó~líós~ (wíth~ thé á~ppró~príá~té pé~rmís~síóñ~s).]

[Cáñ p~érpé~túál~ áccé~ss rí~ghts~ fór b~óth í~ñdív~ídúá~l tít~lés á~ñd có~lléc~tíóñ~s bé r~écór~déd¿~]

[Á cól~léct~íóñ í~ñclú~dés á~ñ Ácc~éss T~ýpé f~íéld~, íñdí~cátí~ñg th~é ácc~éss l~évél~ (pérp~étúá~l/cúr~réñt~). Thís~ álló~ws tr~áckí~ñg th~é dét~áíls~ óf th~é pér~pétú~ál ác~céss~ évéñ~ whéñ~ thé m~átér~íál í~s pás~séd f~róm ó~ñé pú~blís~hér t~ó áñó~thér~.]

[Álmá súppórts thé récórdíñg óf cúrréñt áñd pérpétúál áccéss. Á cólléctíóñ cáñ bé áctívátéd twícé fór thé sámé íñstítútíóñ: óñé wíth thé cóñtéñt répréséñtíñg thé pérpétúál áccéss títlés áñd óñé répréséñtíñg thé cúrréñt súbscríptíóñ títlés.]

[Ís th~éré á~ñ ópt~íóñ f~ór gl~óbál~lý úp~dátí~ñg é-r~ésóú~rcés~¿]

[Glób~ál có~rréc~tíóñ~s tó é~-résó~úrcé~s cáñ~ bé dó~ñé ví~á thé~ Pórt~fólí~ó úpd~áté b~átch~ próc~éss, w~hích~ éñáb~lés p~érfó~rmíñ~g gló~bál c~háñg~és óñ~ á déf~íñéd~ sét ó~f réc~órds~. Thé s~créé~ñ cáp~túré~ béló~w ís á~ñ íll~ústr~átíó~ñ óf t~hé él~éméñ~ts th~át cá~ñ bé c~háñg~éd:]

[Cáñ s~táff~ ádd l~ócál~ cóll~éctí~óñs¿~]

[Éléc~tróñ~íc ré~sóúr~cés ó~f áñý~ týpé~ (Dátá~básé~, Íñté~rfác~é, Cól~léct~íóñ, T~ítlé~s) cáñ~ bé ló~cáll~ý cré~átéd~ íñ th~é íñs~títú~tíóñ~.]

[Fróm~ thé Á~lmá M~éñú, s~táff~ úsér~s cáñ~ chós~é díf~féré~ñt óp~tíóñ~s tó c~réát~é lóc~ál íñ~véñt~órý:]

[Álmá~ súpp~órts~ éñrí~chíñ~g thé~ títl~é íñf~órmá~tíóñ~ wíth~ cómp~lété~ désc~rípt~ívé r~écór~ds ús~íñg M~ÁRC-b~áséd~ ímpó~rts, á~s íll~ústr~átéd~ béló~w:]

[Cáñ P~rímó~ bé úp~dáté~d tó r~éflé~ct té~mpór~árý ú~ñává~íláb~ílít~ý óf á~ résó~úrcé~¿]

[Íñfó~rmát~íóñ f~ór dí~splá~ý íñ P~rímó~ cáñ b~é cús~tómí~zéd í~f, fór~ éxám~plé, í~t ís “c~úrré~ñtlý~ úñáv~áílá~blé”.]

[Thé ‘S~érví~cé úñ~áváí~lábí~lítý~ réás~óñ’ cá~ñ bé s~ééñ í~ñ Prí~mó:]

[Dóés~ Álmá~'s é-r~ésóú~rcé m~áñág~éméñ~t súp~pórt~ á féé~dbác~k ópt~íóñ f~ór pá~tróñ~s ór s~táff~¿]

[Pátr~óñ fé~édbá~ck/sú~ppór~t réq~úést~s cáñ~ bé íñ~tégr~átéd~ díré~ctlý~ íñtó~ thé P~rímó~ íñté~rfác~é bý c~réát~íñg á~ próp~ríét~árý s~érví~cé fó~r rét~ríév~íñg f~éédb~áck í~ñfór~mátí~óñ ús~íñg t~hé gé~ñérá~l élé~ctró~ñíc s~érví~cé fú~ñctí~óñál~ítý í~ñ Álm~á:]

[Défí~ñíñg~ thé S~érví~cé fó~rm:]

[Ít ís~ álsó~ póss~íblé~ tó ré~pórt~ áñ ís~súé r~élát~éd tó~ cóll~éctí~óñs á~ñd pó~rtfó~líós~ tó Éx~ Líbr~ís dí~réct~lý fr~óm th~é Álm~á íñt~érfá~cé. Th~ís ís~ áchí~évéd~ bý cl~íckí~ñg óñ~ thé “R~épór~t tó É~x Líb~rís” l~íñk f~róm r~épós~ítór~ý rés~últs~ scré~éñ fó~r thé~ é-rés~óúrc~é:]

[Cáñ c~óllé~ctíó~ñs áñ~d áll~ ássó~cíát~éd dá~tá bé~ éxpó~rtéd~¿]

[Éxpó~rt jó~bs ár~é súp~pórt~éd fó~r thé~ fóll~ówíñ~g réc~órds~:]

[Phýs~ícál~ Ítém~s]
[Phýs~ícál~ Ítém~s fór~ Lábé~ls]
[Íñvé~ñtór~ý Réc~órds~]
[Éléc~tróñ~íc Pó~rtfó~líós~]
[Bíbl~íógr~áphí~c Réc~órds~]
[Áúth~órít~ý Réc~órds~]

[Thés~é jób~s áré~ áccé~sséd~ bý sé~léct~íñg Á~dmíñ~ístr~átíó~ñ > Máñ~ágé J~óbs á~ñd Sé~ts> Rú~ñ Á Jó~b. Fró~m thí~s pág~é, úsé~rs cá~ñ fíñ~d thé~ éxpó~rt jó~bs bý~ ñárr~ówíñ~g dów~ñ thé~ týpé~ tó Éx~pórt~:]

[Thé j~ób wí~zárd~ próv~ídés~ thé p~óssí~bílí~tý tó~ sét p~árám~étér~s, íñc~lúdí~ñg th~é fór~mát, d~épéñ~díñg~ óñ th~é rés~óúrc~é týp~é:]

[Íñ áddítíóñ tó thé éxpórt jóbs déscríbéd ábóvé, Álmá méñús thát cóñtáíñ lísts hávé á Tóóls búttóñ whích éñáblés stáff úsérs tó éxpórt lísts tó Éxcél spréádshééts. Ýóú cáñ théréfóré dówñlóád tó Éxcél á líst óf pórtfólíós líñkéd tó á cólléctíóñ. Ñóté thé óptíóñ tó dówñlóád cúrréñt - í.é. thé líst óñ thé scrééñ ór éxtéñdéd - í.é. thé fúll résúlt líst:]

[Tótá~l víé~ws:]

[7498]