[Círc~úlát~íóñ]

[Géñé~rál]

[Hów í~s cír~cúlá~tíóñ~ máñá~géd í~ñ Álm~á¿]

[Íñ dévélópíñg Álmá, Éx Líbrís hás móvéd béýóñd thé trádítíóñál ÍLS cóñcépt óf círcúlátíóñ, tó éñsúré fúlfíllméñt fór éñd-úsérs ácróss á úñífíéd sét óf príñt, éléctróñíc áñd dígítál résóúrcés. Thís ís múch móré tháñ círcúlátíóñ, áñd ít’s whý wé úsé thé térm “fúlfíllméñt” ráthér tháñ círcúlátíóñ whéñ déscríbíñg thé váríóús pátróñ sérvícés.]

[Álmá’s Smárt Fúlfíllméñt fráméwórk ís á súíté óf fúñctíóñs thát máñágé thé délívérý óf résóúrcés tó éñd úsérs. Ít éñcómpássés príñt círcúlátíóñ réqúéstíñg áñd pólícíés, éléctróñíc líñk résólútíóñ, áñd dígítál áccéss áñd ríghts máñágéméñt. Thé fócús óf Smárt Fúlfíllméñt ís óñ máxímízíñg thé éxpósúré óf áváíláblé résóúrcés áñd délívéríñg óptíóñs tó éñd úsérs íñ térms thát máttér tó thém, ráthér tháñ áccórdíñg tó thé béhíñd-thé-scéñés prócéssíñg thát líbrárý stáff éñgágés íñ tó fúlfíll thé réqúést.]

[Át thé héárt óf úsér íñtéráctíóñ wíth Álmá ís thé Smárt Fúlfíllméñt sérvícés méñú. Wórkíñg íñ cóñjúñctíóñ wíth thé díscóvérý ápplícátíóñ, thé sérvícés méñú préséñts áll óptíóñs tó pátróñs régárdléss óf fórmát. Tákéñ tógéthér, thé sérvícés méñú gréátlý símplífíés pátróñs’ éxpéríéñcé óf géttíñg thé résóúrcés théý wáñt.]

[Álmá~ résp~óñds~ tó ré~qúés~ts wí~th á s~érví~cés m~éñú t~hát c~ómbí~ñés d~íréc~t líñ~ks tó~ lócá~l díg~ítál~ ór pú~blís~hér-h~ósté~d élé~ctró~ñíc r~ésóú~rcés~, phýs~ícál~ résó~úrcé~s ává~íláb~lé óñ~ thé s~hélf~, áñd r~éqúé~sts t~hát ú~sérs~ máý p~lácé~ óñ áñ~ý rés~óúrc~és.]
[Óptí~óñs á~ré fí~ltér~éd bý~ pátr~óñ rí~ghts~—é.g., ác~céss~ rést~ríct~íóñs~ óñ á d~ígít~ál ré~sóúr~cé wí~ll pr~évéñ~t pát~róñs~ fróm~ sééí~ñg á l~íñk t~héý c~áñ’t á~ctúá~llý á~ccés~s.]
[Sérv~ícés~ áré á~rráñ~géd á~ñd pr~éséñ~téd á~ccór~díñg~ tó lí~brár~ý-déf~íñéd~ rúlé~s—é.g., l~íbrá~ríés~ máý s~úppr~éss t~hé mó~ré éx~péñs~ívé Í~LL óp~tíóñ~ íf th~é rés~óúrc~é ís á~váíl~áblé~ éléc~tróñ~ícál~lý.]
[Líñk~ résó~lútí~óñ ís~ búíl~t íñt~ó Álm~á ás á~ córé~ fúñc~tíóñ~ óf é-r~ésóú~rcé m~áñág~éméñ~t; thé~ré ís~ ñó ñé~éd fó~r á sé~párá~té lí~ñk ré~sólv~ér.]

[Á kéý góál íñ Álmá fúlfíllméñt ís tó símplífý pólícý máñágéméñt. Símplé líbrárý pólícíés áré cléárér tó líbrárý pátróñs, áré símplér tó ádmíñístér áñd úpdáté, áñd áré éásíér tó áñálýzé áñd túñé tó méét thé líbrárý’s ñééds. Áll óf thésé pólícý séttíñgs áré détérmíñéd bý thé líbrárý.]

[Óñé óf thé córé cóñcépts íñ Álmá fúlfíllméñt ís thé “Térms óf Úsé” fór líbrárý résóúrcés – régárdléss óf fórmát. Thé Térms óf Úsé défíñés á búñdlé óf íñdívídúál ríghts, é.g. lóáñ péríód, réñéwáls, fíñé pólícíés, étc. Óñcé défíñéd, thé Térms óf Úsé bécómés réúsáblé fór máñý cómbíñátíóñs óf pátróñs áñd ítéms.]

[Thís~ símp~lé, ýé~t flé~xíbl~é, ápp~róác~h áll~óws í~ñstí~tútí~óñs t~ó fóc~ús óñ~ áctú~ál pó~lící~és, rá~thér~ tháñ~ créá~tíñg~ áñd m~áíñt~áíñí~ñg má~tríc~és áñ~d cóm~pléx~ cóll~éctí~óñs.]

[Pólícý séttíñg íñ Álmá cáñ bé dóñé fór á wídé váríétý óf párámétérs, íñclúdíñg lóáñ rúlés, límíts, cáléñdár séttíñgs, áñd móré. Thésé pólícíés cáñ bé éñfórcéd glóbállý ór át thé bráñch lévél. Áñ ímpórtáñt cóñcépt íñ pólícý ádmíñístrátíóñ ís thé ábílítý tó íñhérít pólícý séttíñgs fróm híghér lócátíóñs íñ thé órgáñízátíóñál strúctúré, súch thát glóbál pólícíés ñééd tó bé défíñéd óñlý óñcé, áñd bécómé íñhérítéd bý líbráríés áñd bráñchés wíthíñ thé órgáñízátíóñ. Pólícíés thát áré spécífíc tó lówér lévéls íñ thé órgáñízátíóñ áré théñ lócállý défíñéd áñd óvérrídé thé íñstítútíóñál séttíñgs.]

[Fór t~rádí~tíóñ~ál fú~ñctí~óñál~ítý s~úch á~s lóá~ñs áñ~d rét~úrñs~, Álmá~ fócú~sés ó~ñ cré~átíñ~g clé~áñ íñ~térf~ácés~ thát~ súpp~órt s~táff~ wórk~, ás wé~ll ás~ búíl~díñg~ óút t~hé sé~lf-sé~rvíc~é ché~ckóú~t víá~ SÍP2.]

[Á cóñ~fígú~rátí~óñ tá~blé í~ñ Álm~á áll~óws f~ór dé~fíñí~ñg fí~ñés á~ñd fé~és ré~láté~d tó v~áríó~ús ác~tíví~tíés~ íñ th~é líb~rárý~ – é.g., óv~érdú~é fíñ~é, rég~ístr~átíó~ñ féé~, ñótí~fícá~tíóñ~ féé, l~óst í~tém c~hárg~é, étc~.]

[Íñ ád~dítí~óñ, ít~ ís ál~só pó~ssíb~lé tó~ défí~ñé íf~:]

[á fíñ~é/féé~ cáñ b~é wáí~véd;]
[ít cá~ñ bé c~réát~éd má~ñúál~lý, ór~ ís áú~tómá~tícá~llý g~éñér~átéd~ bý th~é sýs~tém;]
[ít cá~ñ bé r~éfúñ~déd;]
[thé f~íñé/f~éé ís~ óñ th~é lév~él óf~ thé l~íbrá~rý ór~ thé í~ñstí~tútí~óñ.]

[Fór éxámplé, lóáñs áré chéckéd át thé tímé óf rétúrñ tó séé íf théý áré óvérdúé. Íf á lóáñ ís fóúñd tó bé óvérdúé, óvérdúé pólícíés áré cóñsúltéd tó córréctlý cálcúláté thé fíñé. Fíñíñg pólícíés máý bé sét pér dáýs ór hóúrs áñd pér ópéñ tímé ór cáléñdár dátés. Fíñés máý bé cóñtrólléd bý á míñímúm áñd máxímúm fíñé pólícý. Álsó, grácé tímé pólícíés whích állów áddítíóñál tímé pást áñ ítém’s dúé dáté ór tímé, máý prévéñt créátíóñ óf á fíñé évéñ whéñ áñ ítém ís óvérdúé.]

[Pátróñs cáñ bé chárgéd féés fór váríóús týpés óf áctívítíés, súch ás sígñíñg úp fór á cóúrsé, éxtrá édúcátíóñ sérvícés, áñd só fórth. Thús, máñý íñstítútíóñs háñdlé pátróñ-rélátéd chárgés íñ á dédícátéd búrsár sýstém. Thís cáñ bé thé íñstítútíóñ’s ÉRP sýstém ór á sýstém thát ís íñ chárgé óf pátróñ-rélátéd fíñáñcé. Íñstítútíóñs éxpórt fíñé áñd féé íñfórmátíóñ fróm Álmá tó thé búrsár sýstém. Éxpórtéd fíñés áñd féés áré cóñsídéréd clóséd íñ Álmá, síñcé théý áré háñdléd óútsídé óf thé líbrárý’s scópé.]

[Íñ gé~ñérá~l, thé~ éxpó~rt óf~ fíñé~s áñd~ féés~ ís há~ñdlé~d úsí~ñg XM~L fíl~és th~át ár~é plá~céd b~ý Álm~á át á~ préd~éfíñ~éd FT~P lóc~átíó~ñ. Thé~sé XM~L fíl~és cá~ñ thé~ñ bé f~étch~éd bý~ thé b~úrsá~r sýs~tém. T~hé wó~rkfl~ów ís~ íllú~strá~téd í~ñ thé~ díág~rám b~élów~:]

[Tó éxpórt fíñés áñd féés fróm Álmá tó á búrsár sýstém, áñ íñtégrátíóñ prófílé múst bé défíñéd, áñd Álmá íñclúdés témplátés fór thís. Áddítíóñállý, íñstítútíóñs thát hávé múltíplé búrsár sýstém cáñ défíñé á sépáráté prófílé fór éách búrsár sýstém:]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt í~ñtég~rátí~óñ wí~th sé~lf sé~rvíc~é sýs~téms~¿]

[Fór m~óré d~étáí~l séé~: Géñé~rál - Í~ñtég~rátí~óñs - S~élf S~érví~cé]

[Pátróñs cáñ áccéss théír áccóúñt íñfórmátíóñ fróm sélf-sérvícé kíósks úsíñg thé SÍP2 prótócól. Álmá hás bééñ íñtégrátéd wíth thé sélf-sérvícé sýstéms fróm véñdórs súch ás 3M, Bíblíóthécá, Éñvísíóñwáré, áñd Chéckpóíñt. Álmá súppórts íñtéllígéñt sélf-sérvícé dévícés úsíñg thé SÍP2 prótócól. Thís íñclúdés súppórt fór íssúés, rétúrñs, áñd réñéwáls fróm RFÍD sélf-chéck máchíñés.]

[Álmá~ álló~ws fó~r thé~ défí~ñítí~óñ óf~ áñý ñ~úmbé~r óf S~élf-C~héck~ Íñté~grát~íóñ P~rófí~lés. T~hé st~áff ú~sér í~s gúí~déd t~hróú~gh á s~hórt~ wízá~rd tó~ défí~ñé th~é pár~ámét~érs r~élév~áñt f~ór th~é Sél~f Ché~ck úñ~ít.]

[Léár~ñ ábó~út Sé~lf-Ch~éck m~áchí~ñés í~ñ thé~ Íñté~grát~íóñ w~íth S~élf-S~érví~cé Sý~stém~s víd~éó: ht~tps://w~ww.ýó~útúb~é.cóm~/wátc~h¿v=Z~-q-mCc~33Bó&hd~=1]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt R~FÍD¿~]

[Fór m~óré d~étáí~l séé~: Íñté~grát~íóñs~ - RFÍD~]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt f~lóát~íñg c~óllé~ctíó~ñs¿]

[Álmá cáñ tráck áñd máñágé thé témpórárý ássígñméñt óf ówñérshíp fróm óñé líbrárý tó áñóthér (í.é., fróm íts pérmáñéñt lócátíóñ tó á témpórárý óñé). Whéñ áñ ítém ís régístéréd át á témpórárý lócátíóñ, stáñdárd prócéssés fór máñágíñg témpórárílý shélvéd íñvéñtórý áré úséd. Thís íñclúdés:]

[Répó~rts f~ór ít~éms t~hát á~ré dú~é bác~k tó t~héír~ pérm~áñéñ~t lóc~átíó~ñ]

[Áútó~mátí~c réq~úést~s béí~ñg pl~ácéd~ tó ré~-shél~vé th~é íté~ms bá~ck tó~ théí~r pér~máñé~ñt sh~élví~ñg ló~cátí~óñs.]

[Thé í~téms~ át th~éír r~égís~téré~d lóc~átíó~ñs ús~é thé~ fúlf~íllm~éñt p~ólíc~íés á~ñd rú~lés ó~f thé~ ñéw l~ócát~íóñ w~hílé~ béíñ~g már~kéd á~s béí~ñg pé~rmáñ~éñtl~ý ówñ~éd bý~ thé ó~thér~ líbr~árý.]

[Ís íñ~-hóús~é úsá~gé ré~gíst~éréd~ íñ Ál~má ¿]

[Íñ-hóúsé lóáñs áré récórdéd whéñ áñ ítém ís scáññéd bút ñót chéckéd óút (á ñóñ-círcúlátíñg ítém thát ís úséd bý á pátróñ, théñ scáññéd áñd ré-shélvéd bý stáff, fór éxámplé). Á týpícál wórkflów fór íñ-hóúsé úsé státs íñclúdé stáff mémbérs scáññíñg íñ bóóks thát hávé bééñ fóúñd óñ táblés bút ñót chéckéd óút óf thé líbrárý ór óñ lóáñ. Whéñ stáff mémbérs rétúrñ áñ ítém thát dóés ñót hávé á lóáñ, Álmá íñdícátés ás súch:]

[Éách~ tímé~ á rét~úrñ í~s mád~é fór~ thé í~tém t~hát d~óés ñ~ót há~vé á l~óáñ, á~ñ íñ-h~óúsé~ úsé í~s rég~ísté~réd:]

[Ít ís~ álsó~ póss~íblé~ tó ré~tríé~vé th~é íñf~órmá~tíóñ~ pért~áíñí~ñg tó~ íñ-hó~úsé ú~sé íñ~ Álmá~ Áñál~ýtíc~s:]

[Chéc~kóút~]

[Whát~ méch~áñís~ms ár~é súp~pórt~éd tó~ scáñ~ ór ré~ád má~térí~ál áñ~d pát~róñ í~déñt~ífíé~rs íñ~tó Ál~má¿]

[Bárc~ódés~ áñd R~FÍD t~ágs c~áñ bé~ úséd~ tó sc~áñ má~térí~ál áñ~d pát~róñ í~déñt~ífíé~rs, ús~íñg á~ñý ré~ádér~ thát~ wíll~ óútp~út íd~éñtí~fíér~s.]

[Íñ ád~dítí~óñ, th~é stá~ff ús~ér cá~ñ týp~é íñ t~hé ñá~mé ór~ títl~é óf t~hé pá~tróñ~. Álmá~ wíll~ dísp~láý á~ líst~ óf má~tché~s, áñd~ thé á~ppró~príá~té lí~ñé cá~ñ bé t~héñ b~é chó~séñ.]

[Whát~ áré t~hé óp~tíóñ~s fór~ séár~chíñ~g fór~ á úsé~r réc~órd f~róm t~hé ch~éckó~út sc~rééñ~¿]

[Úsér~s cáñ~ bé sé~árch~éd bý~ á ñúm~bér ó~f crí~térí~á:]

[Áll (c~ríté~ríá l~ísté~d bél~ów)]
[É-Máí~l]
[Ñámé~]
[Fírs~t Ñám~é]
[Mídd~lé Ñá~mé]
[Ídéñ~tífí~érs – ý~óú cá~ñ déf~íñé á~ñd ús~é vár~íóús~ ídéñ~tífí~érs (s~úch á~s líb~rárý~ cárd~ ñúmb~ér, bá~rcód~é(s) áñ~d óth~ér íd~éñtí~fíér~s)]
[Jób C~átég~órý]
[Prím~árý Í~déñt~ífíé~r]
[Úsér~ géñé~rál í~ñfór~mátí~óñ]

[2019-01-01_1117.pñg~]

[Úsér~s áré~ íñst~áñtl~ý séá~rché~d whé~ñ týp~íñg í~ñ thé~ fírs~t lét~térs~ ór ót~hér í~déñt~ífíé~rs (é.g~. bárc~ódé).]

[úsér~.pñg]

[úsér~2.pñg]

[Áré t~héré~ áñý l~ímít~átíó~ñs óñ~ thé t~ýpé, l~éñgt~h, áñd~ fórm~át óf~ bárc~ódés~ fór í~téms~ áñd p~átró~ñs¿]

[Thér~é áré~ ñó lí~mítá~tíóñ~s óñ t~hé tý~pé, lé~ñgth~, áñd f~órmá~t óf b~árcó~dés f~ór ít~éms á~ñd pá~tróñ~ áccó~úñt ñ~úmbé~rs.]

[Whát~ íñfó~rmát~íóñ í~s ává~íláb~lé fr~óm th~é ché~ckóú~t scr~ééñ¿~]

[Thé P~átró~ñ sér~vícé~s pág~é íñc~lúdé~ thé f~ólló~wíñg~ áctí~vítí~és:]

[Víéw~íñg r~éqúé~sts – T~hé Cí~rcúl~átíó~ñ Dés~k Ópé~rátó~r/Máñ~ágér~ cáñ v~íéw á~ líst~ óf ít~éms r~éqúé~stéd~ bý th~é pát~róñ]
[Lóáñ~s – Cúr~réñt~ lóáñ~s wít~h thé~ óptí~óñs t~ó réñ~éw ló~áñs, á~dd/sc~áñ íñ~ fúrt~hér í~téms~,]
[Rétú~rñs – R~étúr~ñéd l~óáñs~ óf éí~thér~ thé c~úrré~ñt sé~ssíó~ñ ór á~ll ré~túrñ~s]
[Féés~ áñd f~íñés~ – Thé á~ctív~é bál~áñcé~ ís sh~ówñ w~íth t~hé óp~tíóñ~ tó pá~ý fíñ~és/fé~és (fú~ll, pá~rtíá~l, íté~m/cás~é rél~átéd~)]
[Édít~íñg p~átró~ñ íñf~órmá~tíóñ~ – Thé C~írcú~látí~óñ Dé~sk Óp~érát~ór/Má~ñágé~r cáñ~ máké~ cháñ~gés t~ó pát~róñ g~éñér~ál íñ~fórm~átíó~ñ.]

[Whéñ clíckíñg á résóúrcé íñ thé Pátróñ sérvícés págé thé úsér ís róútéd tó thé Lóáñ Áúdít Tráíl thát shóws bríéf bíblíógráphíc détáíls áñd thé lóáñ hístórý (úñléss ñót áñóñýmízéd). Clíckíñg thé ítém’s bárcódé állóws tó éñtér thé ítém récórd thát líñk tó thé hóldíñg áñd bíblíógráphíc récórd víéw. Wíth á cátálógúér’s rólé úsérs cáñ éñtér thé Métádátá édítór tó édít thé bíblíógráphíc ór hóldíñg récórd.]

[Dóés~ Álmá~ récó~rd th~é dát~é áñd~ tímé~ thát~ áñ ít~ém wá~s ché~ckéd~ óút¿~]

[Thé l~óáñ d~áté c~áñ bé~ sééñ~ óñ th~é pát~róñ s~érví~cés s~créé~ñ. Lóá~ñ dát~é áñd~ tímé~ cáñ b~é séé~ñ óñ t~hé ló~áñ hí~stór~ý scr~ééñ (f~róm t~hé Ác~tíóñ~s bút~tóñ ó~ñ thé~ líñé~ ítém~):]

[Dóés~ thé c~héck~óút s~créé~ñ dís~pláý~ thé p~átró~ñ's ó~vérd~úé ít~éms, f~íñés~, blóc~ks ét~c.¿]

[Lóád~íñg á~ pátr~óñ ré~córd~ shów~s thé~ pátr~óñ’s w~árñí~ñgs – s~úch á~s óvé~rdúé~ ítém~s, óñ h~óld s~hélf~ ítém~s áñd~ éxís~tíñg~ féés~:]

[círc~8úx.pñ~g]

[Cáñ d~úé dá~tés b~é máñ~úáll~ý óvé~rwrí~ttéñ~ whéñ~ íssú~íñg á~ñ íté~m¿]

[Fróm thé Pátróñ Máñágéméñt Sérvícé scrééñ thé ópérátór cáñ cháñgé thé dúé dáté óf áñ ítém bý clíckíñg óñ thé Cháñgé Dúé Dáté búttóñ. Thé stáff úsér máý chóósé tó cháñgé thé dúé dátés óf óñé, áll ór séléctéd lóáñs bý clíckíñg óñ thé séléctéd chéck bóxés. Thé dúé dáté cáñ álsó bé cháñgéd íñlíñé fróm thé Áctíóñs (...) búttóñ:]

[Cáñ s~táff~ séé á~ pátr~óñ's~ fíñé~s áñd~ féés~ fróm~ thé c~héck~óút s~créé~ñ¿]

[Fróm~ thé ú~sér d~étáí~ls th~é Fíñ~és & Fé~és tá~b pró~vídé~s á lí~st óf~ fíñé~s áñd~ cúrr~éñt b~áláñ~cé:]

[Cáñ á~ líst~ óf á p~átró~ñ's í~téms~ óút ó~ñ lóá~ñ bé g~éñér~átéd~¿]

[Fróm~ thé M~áñág~é Pát~róñ S~érví~cés s~créé~ñ, thé~ré ís~ thé ó~ptíó~ñ tó s~éñd á~ñ á ñú~mbér~ óf ré~pórt~s (áct~ívít~ý, réq~úést~s) áñd~ récé~ípts~ tó th~é pát~róñ.]

[Chéc~kíñ]

[Whát~ íñfó~rmát~íóñ í~s ává~íláb~lé tó~ stáf~f rég~árdí~ñg á r~étúr~ñéd í~tém¿~]

[Whéñ~ áñ Ít~ém ís~ rétú~rñéd~ íñ Ál~má, th~é stá~ff ús~ér ís~ ádví~séd ó~f thé~ ñéxt~ stép~ fór t~hís í~tém, s~úch á~s íté~m hás~ tó bé~ ré-sh~élvé~d tó á~ cért~áíñ l~ócát~íóñ ó~r plá~céd ó~ñ thé~ hóld~ shél~f íf í~t hás~ bééñ~ réqú~ésté~d bý á~ñóth~ér pá~tróñ~:]

[Stáf~f áré~ álsó~ áblé~ tó ví~éw th~é lóá~ñ áñd~ úság~é hís~tórý~ óf ré~túrñ~éd ít~éms.]

[Cáñ r~étúr~ñéd í~téms~ bé bá~ck dá~téd¿~]

[Óñ th~é Máñ~ágé Í~tém R~étúr~ñs sc~rééñ~, thé ó~pérá~tór c~áñ ch~áñgé~ thé d~úé dá~té óf~ rétú~rñíñ~g íté~ms, bý~ clíc~kíñg~ óñ th~é cál~éñdá~r ícó~ñ óñ t~hé 'Ó~vérr~ídé r~étúr~ñ dát~é tím~é' bó~x:]

[Thé s~táff~ úsér~ cáñ t~héñ é~ñtér~ thé r~élév~áñt d~áté í~ñ thé~ díál~óg bó~x:]

[Íñ ád~dítí~óñ, th~éré í~s fúñ~ctíó~ñálí~tý ré~láté~d tó b~úlk c~háñg~és óf~ á lóá~ñ dát~é:]

[Cháñ~gés c~áñ bé~ mádé~ óñ th~é lév~él óf~ thé l~íbrá~rý áñ~d thé~ lócá~tíóñ~. Stáf~f áré~ próm~ptéd~ tó éñ~tér á~ ‘fróm~’ áñd ‘t~ó’ dúé~ dáté~ ráñg~é, ás w~éll á~s thé~ ñéw d~úé dá~té fó~r áll~ ítém~s mát~chíñ~g thé~ dátá~ íñpú~t.]

[Cáñ r~étúr~ñ réc~éípt~s bé p~ríñt~éd¿]

[Rétú~rñ ré~céíp~ts cá~ñ bé s~éñt t~ó á sp~écíf~íéd p~átró~ñ fór~ ítém~s rét~úrñé~d tó t~hé cí~rcúl~átíó~ñ dés~k. Thé~sé ré~céíp~ts cá~ñ éít~hér b~é séñ~t tó á~ pátr~óñ ví~á thé~ír ús~ér pr~éfér~réd é~máíl~, ór cá~ñ bé s~éñt t~ó á có~ñfíg~úréd~ círc~úlát~íóñ d~ésk p~ríñt~ér:]

[Whéñ círcúlátíóñ désks áré cóñfígúréd íñ Álmá, théré ís áñ óptíóñ fór thé líbrárý tó séléct thé óptíóñ “Créátés Rétúrñ Récéípts”. Whéñ thís óptíóñ ís séléctéd, rétúrñ récéípts wíll bé áútómátícállý príñtéd át thé círcúlátíóñ désk príñtér ór séñt tó thé úsér’s préférréd émáíl. Récéípts cáñ álsó bé cóñfígúréd áñd cústómízéd bý thé íñstítútíóñ.]

[Hów á~ré tr~áñsí~t íté~ms há~ñdlé~d¿]

[Íf áñ~ ítém~ ís ré~túrñ~éd tó~ á líb~rárý~ whíc~h ís ñ~ót th~é ówñ~íñg l~íbrá~rý th~éñ th~é stá~ff ús~ér ré~túrñ~íñg t~hé ít~ém wí~ll gé~t á pó~p úp w~íñdó~w rég~árdí~ñg th~é trá~ñsít~ óf th~é íté~m tó t~hé ów~ñíñg~ líbr~árý.]

[Thé w~órkf~lów s~téps~ cáñ b~é súm~márí~zéd á~s fól~lóws~:]

[Thé s~táff~ úsér~ géts~ á més~ságé~ thát~ ít ñé~éds t~ó bé t~ráñs~ítéd~]

[Á trá~ñsít~ létt~ér ís~ príñ~téd]

[Íñ th~é rép~ósít~órý s~éárc~h thé~ ítém~ áppé~árs á~s “íñ t~ráñs~ít”]

[Whéñ~ thé í~tém í~s scá~ññéd~ íñ át~ thé ó~wñíñ~g líb~rárý~ ít wí~ll áp~péár~ ás “íñ~ plác~é".]

[Cáñ s~táff~ víéw~ á lís~t óf í~ñ trá~ñsít~ ítém~s¿]

[Thís cáñ bé sééñ fróm thé Móñítór Réqúésts áñd Ítém Prócéssés líst. Thé líst cáñ bé fíltéréd bý Prócéss Týpé 'Íñ Tráñsít', áñd fúrthér fíltéréd bý Píckúp Lócátíóñ. Máñý fácéts áré áváíláblé óñ thís scrééñ, állówíñg fór thé líst tó bé fúrthér fíltéréd (é.g. bý réqúést dáté):]

[próf~.pñg]

[Óvér~rídé~ Óptí~óñs]

[Cáñ á~úthó~rízé~d stá~ff óv~érrí~dé sý~stém~ blóc~ks¿]

[Óvér~rídé~ pólí~cíés~ áré c~óñfí~gúré~d bý t~hé lí~brár~ý áñd~ óñlý~ áváí~lábl~é tó s~táff~ wíth~ thé r~élév~áñt r~ólés~ áñd p~érmí~ssíó~ñs. Áñ~ éxám~plé ó~f thé~ óvér~rídé~ cóñf~ígúr~átíó~ñ táb~lé cá~ñ bé s~ééñ í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g scr~ééñ c~áptú~ré:]

[óvér~.pñg]

[Thé f~ólló~wíñg~ scré~éñ cá~ptúr~é íll~ústr~átés~ á líb~rárý~ défí~ñéd b~lóck~ thát~ cáñ b~é óvé~rríd~déñ b~ý thé~ stáf~f ópé~rátó~r:]

[jáñé~.pñg]

[Thé f~ólló~wíñg~ éxám~plé s~hóws~ thé s~ámé b~lóck~ thát~ cáññ~ót bé~ óvér~rídd~éñ bý~ thé s~táff~ ópér~átór~ whó d~óés ñ~ót há~vé óv~érrí~dé pr~ívíl~égés~:]

[jáñé~2.pñg]

[Réñé~wáls~]

[Cáñ á~ síñg~lé ít~ém, sé~léct~éd ít~éms, ó~r áll~ ítém~s ché~ckéd~ óút t~ó á pá~tróñ~ bé ré~ñéwé~d¿]

[Stáf~f mém~bérs~ (wíth~ thé á~ppró~príá~té ró~lé) má~ý réñ~éw ál~l ór s~éléc~téd í~téms~ fróm~ thé M~áñág~é Pát~róñ S~érví~cé sc~rééñ~ fróm~ thé s~táff~ íñté~rfác~é:]

[Ñóté thát Álmá állóws réñéwál óf á lóáñ évéñ áftér thé órígíñál dúé dáté úñléss thé Máxímúm Réñéwál Péríód hás bééñ réáchéd fór thé lóáñ. Fór éxámplé, íf thé órígíñál dúé dáté ís 2019/7/27 23:59 áñd thé máxímúm réñéwál péríód ís úñtíl 2019/7/30 23:59, bórrówér cáñ réñéw thé dúé dáté úñtíl 2019/7/30 23:59]

[Áré r~éñéw~ál pá~rámé~térs~ cóñf~ígúr~áblé~ bý th~é líb~rárý~¿]

[Álmá~’s “tér~ms óf~ úsé” (T~ÓÚ) fú~ñctí~óñál~ítý é~ñsúr~és th~át dí~ffér~éñt l~íbrá~rý pó~lící~és có~mé íñ~tó pl~áý wh~éñ ús~érs á~ttém~pt tó~ réñé~w rés~óúrc~és. Áñ~ éxám~plé ó~f thí~s cáñ~ bé sé~éñ íñ~ thé f~ólló~wíñg~ scré~éñ cá~ptúr~é:]

[Pólí~cíés~ rélá~téd t~ó élé~méñt~s súc~h ás M~áxím~úm Ré~ñéwá~l Pér~íód c~áñ bé~ cóñf~ígúr~éd bý~ thé l~íbrá~rý. Á ñ~éw pó~lícý~ cáñ b~é déf~íñéd~ át áñ~ý tím~é:]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt á~útóm~átíc~ réñé~wáls~¿]

[Álmá~ súpp~órts~ máñú~ál áñ~d áút~ómát~íc ló~áñ ré~ñéwá~ls. Má~ñúál~ réñé~wáls~ áré p~óssí~blé t~hróú~gh sé~lf-ch~éck, s~táff~ úsér~s íñ Á~lmá ó~r íñ t~hé Dí~scóv~érý l~áýér~ bý pá~tróñ~s.]

[Áútómátíc lóáñ réñéwál rúlés défíñé thé cóñdítíóñs úñdér whích ítéms wíll bé réñéwéd bý thé Ñótífícátíóñs - Séñd Cóúrtésý Ñótícés áñd Háñdlé Lóáñ Réñéwáls jób. Íñpút párámétérs cáñ bé bý úsér gróúp áñd/ór ítém ówñér (líbrárý). Áñý ñúmbér óf súch rúlés máý bé défíñéd.]

[Thé l~óáñ h~ístó~rý lí~ñk óñ~ thé í~tém (f~róm t~hé pá~tróñ~’s lóá~ñ lís~t) shó~ws th~é áút~ómát~íc ré~ñéwá~l óf á~ñ íté~m.]

[Thé Ñ~ótíf~ícát~íóñs~ - Séñd~ Cóúr~tésý~ Ñótí~cés á~ñd Há~ñdlé~ Lóáñ~ Réñé~wáls~ jób r~úñs ñ~íght~lý át~ á déf~íñéd~ tímé~.]

[Thís~ jób ñ~ót óñ~lý há~ñdlé~s áút~ómát~íc ré~ñéwá~ls, ít~ álsó~ séñd~s óút~ cóúr~tésý~ ñótí~cés t~ó úsé~rs wh~ósé í~téms~ áré d~úé sh~órtl~ý. Thé~ fúlf~íllm~éñt j~óbs c~óñfí~gúrá~tíóñ~ défí~ñés t~hésé~ párá~mété~rs:]

[Cáñ s~táff~ séé t~hé cú~rréñ~t ñúm~bér ó~f réñ~éwál~s fór~ éách~ ítém~ bórr~ówéd~ bý th~é pát~róñ¿~]

[Thís~ cáñ b~é séé~ñ óñ t~hé Má~ñágé~ Pátr~óñ Ít~éms s~créé~ñ fró~m thé~ Áctí~óñs (...) b~úttó~ñ > Lóá~ñ Hís~tórý~:]

[Ád hó~c íté~m cré~átíó~ñ]

[Hów á~ré té~mpór~árý í~tém r~écór~ds cr~éáté~d¿]

[Á stá~ff ús~ér át~ thé c~írcú~látí~óñ dé~sk, (wí~th th~é rél~éváñ~t ról~és áñ~d prí~vílé~gés) c~áñ cr~éáté~ á tém~pórá~rý ít~ém ré~córd~:]

[Clíc~kíñg~ óñ th~é ‘cré~áté í~tém’ l~íñk í~ñítí~átés~ á wór~kfló~w fór~ créá~tíñg~ thé í~tém. M~áñdá~tórý~ fíél~ds ár~é már~kéd:]

[Thér~é áré~ sévé~rál ó~ptíó~ñs wh~éñ cr~éátí~ñg th~é brí~éf ré~córd~:]

[Súpp~réss~íñg t~hé ré~córd~ fór p~úblí~shíñ~g tó D~íscó~vérý~]
[Cóúr~sé Ré~strí~ctéd~ - Whét~hér ý~óú wá~ñt th~é íté~m tó b~é séá~rchá~blé í~ñ Dís~cóvé~rý óñ~lý wí~thíñ~ á Cóú~rsés~ séár~ch sc~ópé (ó~ñcé ý~óú sé~t úp t~hé áp~próp~ríát~é Dís~cóvé~rý sé~árch~ rúlé~s).]
[Ýóú m~úst d~éfíñ~é thé~ lócá~tíóñ~ fór t~hé ít~ém]
[Ýóú c~áñ dé~fíñé~ thé l~óáñ p~ólíc~ý thá~t wíl~l ápp~lý (ál~só íñ~ cásé~ áñ ít~ém ís~ créá~téd f~ór íñ~stáñ~t lóá~ñ)]

[Álmá wíll áútómátícállý ássígñ á wórk órdér tó thé ítém, só thát óñ íts rétúrñ ít wíll bé flággéd fór fúrthér prócéssíñg. Ýóú cáñ sét úp bríéf lévél rúlés tó ídéñtífý súch récórds íñ thé sýstém (ñót óñlý réstríctéd tó récórds thát wéré créátéd wíth qúíck cátálógíñg bút álsó récórds thát wéré ímpórtéd). Álmá próvídés á dédícátéd jób tó rétríévé súch récórds fór fúrthér prócéssíñg (é.g. máñúál cátálógíñg, ñórmálízátíóñ plús mátchíñg áñd mérgíñg wíth éxtérñál résóúrcés, étc.)]

[Cáñ í~téms~ wíth~ ñó bá~rcód~é ór í~tém r~écór~d bé l~óáñé~d óút~¿]

[Álmá próvídés thé póssíbílítý tó séárch fór áñ ítém díréctlý íñ thé répósítórý fróm wíthíñ á fúlfíllméñt áctívítý, íf thé ítém ís récórdéd wíth á bárcódé íñ Álmá bút thé áctúál bárcódé lábél óñ thé phýsícál ítém ítsélf ís dámágéd ór úñréádáblé fór thé Círcúlátíóñ Désk stáff.]

[Íñ th~é Pát~róñ S~érví~cés m~éñú á~ stáf~f úsé~r cáñ~ éñté~r thé~ répó~sító~rý sé~árch~ thró~úgh c~líck~íñg t~hé má~gñíf~ýíñg~ glás~s íñ t~hé Sc~áñ ít~ém bá~rcód~é fíé~ld.]

[Áfté~r súb~mítt~íñg t~hé sé~árch~ Álmá~ stáf~f cáñ~ clíc~k óñ á~ récó~rd tó~ chóó~sé fr~óm th~é qúé~ríés~ résú~lt: Th~é bár~códé~ óf th~é chó~séñ í~tém w~íll b~é rég~ísté~réd í~ñ thé~ lóáñ~ bóx á~ñd th~é íté~m cáñ~ bé ló~áñéd~.]

[Sélf~ Chéc~k cír~cúlá~tíóñ~]

[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór sé~lf-ch~éck c~írúl~átíó~ñ¿]

[Álmá~ álló~ws fó~r thé~ défí~ñítí~óñ óf~ áñý ñ~úmbé~r óf S~élf-C~héck~ Íñté~grát~íóñ P~rófí~lés.]

[SÍP2 P~rótó~cól]

[Álmá súppórts cómmúñícátíóñ óvér thé SÍP2 prótócól, whích ís úséd prímárílý fór cómmúñícátíóñ wíth lócál sélf-sérvícé máchíñés. Thé cómmúñícátíóñ ís bí-díréctíóñál. Síñcé thé vást májórítý óf thé SÍP-báséd sýstéms wéré búílt áñd désígñéd wíthóút thé clóúd íñ míñd, thé SÍP2 prótócól lácks sévérál cómpóñéñts íñ órdér tó fúllý súppórt á clóúd-báséd SááS – ñámélý, á úñíqúé íñstítútíóñ ÍD áñd sécúré cómmúñícátíóñ cháññél (whích ís súppórtéd íñ SÍP3). Óñcé SÍP3 bécómés thé dé-fáctó stáñdárd wíth clóúd cápábílítíés, Éx Líbrís wíll súppórt ít ás wéll.]

[Álmá~ súpp~órts~ thé f~ólló~wíñg~ sélf~-chéc~k áct~íóñs~:]

[Chéc~k óút~ ítém~ (áñd c~áñcé~líñg~ chéc~kóút~)]
[Chéc~k íñ í~tém (á~ñd cá~ñcél~íñg c~héck~-íñ)]
[Réñé~w íté~m]
[Réñé~w áll~ ítém~s]
[Páý f~éés]
[Pátr~óñ íñ~fórm~átíó~ñ]
[Ítém~ íñfó~rmát~íóñ]
[Pátr~óñ st~átús~]
[Lógí~ñ (éñá~blés~ túrñ~íñg t~hé sé~lf-ch~éck m~áchí~ñé óñ~ áñd ó~ff)]
[Prév~éñt r~éqúé~stéd~ ítém~s ché~ck íñ~]

[Stát~ús (vé~rífí~és th~át th~éré í~s cóm~múñí~cátí~óñ bé~twéé~ñ Álm~á áñd~ thé s~élf-c~héck~ mách~íñé).]

[Íñté~grát~íóñ P~rófí~lé Sé~lf Ch~éck p~ágé 2.p~ñg]

[Óffl~íñé c~írcú~látí~óñ]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ¿]

[Álmá íñclúdés áñ ófflíñé círcúlátíóñ tóól thát wíll állów fór thé cóñtíñúátíóñ óf chéck-íñ áñd chéck-óút áctívítíés whéñ thé sýstém ís áváíláblé. Thé ófflíñé círcúlátíóñ tóól cáñ bé íñstálléd lócállý áñd állóws thé dátá tó bé sýñcéd báck tó Álmá whéñ thé ñétwórk cóññéctíóñ ís báck fóllówíñg á ñétwórk fáílúré. Íñ áddítíóñ, ás Álmá ís hóstéd íñ thé clóúd, íñ cásé óf lócál ñétwórk óútágé théré ís álsó thé óptíóñ óf úsíñg 3G ór 4G móbílé ñétwórks tó áccéss thé sýstém, éñáblíñg ñórmál ópérátíóñs.]

[Thé ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ útí~lítý~ cáñ b~é dów~ñlóá~déd f~róm t~hé Dé~véló~pérs~ Ñétw~órk.]

[Hów á~ré tr~áñsá~ctíó~ñs úp~lóád~éd fr~óm th~é óff~líñé~ clíé~ñt bá~ck tó~ Álmá~¿]

[Thé ó~fflí~ñé cí~rcúl~átíó~ñ clí~éñt s~tóré~s pát~róñ b~árcó~dés á~ñd ít~ém bá~rcód~és. Ló~áñs á~ré gé~ñérá~téd w~héñ t~hé óf~flíñ~é cír~cúlá~tíóñ~ fílé~s áré~ úpló~ádéd~ tó Ál~má.]

[Tó úp~lóád~ óffl~íñé l~óáñs~ áñd r~étúr~ñs, óñ~ thé Ó~fflí~ñé Cí~rcúl~átíó~ñ Lís~t pág~é clí~ck íñ~ thé F~ílé Ñ~ámé f~íéld~ áñd s~éléc~t thé~ .dát f~ílé c~óñtá~íñíñ~g thé~ líst~ óf ló~áñs á~ñd ré~túrñ~s pér~fórm~éd dú~ríñg~ cóññ~éctí~óñ dó~wñtí~mé.]

[Clíc~k Úpl~óád á~ñd Vá~lídá~té Fí~lé Có~ñtéñ~t.]

[Thé j~ób ís~ dísp~láýé~d íñ t~hé tá~blé á~t thé~ bótt~óm óf~ thé p~ágé. Í~ts st~átús~ ís dí~splá~ýéd í~ñ thé~ Stát~ús có~lúmñ~.]

[Tó ví~éw dé~táíl~s óf á~ jób, c~líck~ Víéw~ fór t~hé ré~lévá~ñt jó~b. Thé~ Jób R~épór~t pág~é ópé~ñs, dé~táíl~íñg t~hé ñú~mbér~ óf ít~éms p~rócé~sséd~ súcc~éssf~úllý~ áñd ú~ñsúc~céss~fúll~ý.]

[Tótá~l víé~ws:]

[21621]