[Géñé~rál]
[Géñé~rál]
[Whát~ týpé~s óf m~éssá~gés á~ñd ál~érts~ áré s~úppó~rtéd~ íñ Ál~má¿]
![[tásk~bár.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53712/taskbar.png?revision=1)
[Hów á~ré ch~áñgé~s tó r~écór~ds ló~ggéd~¿]
[Máñý áréás íñ Álmá (súch ás úsér récórds, ítém récórds, véñdór récórds, lícéñsés, PÓ Líñés, étc.) íñclúdé hístórý tábs thát áútómátícállý récórd áll áctíóñs mádé óñ á récórd - íñclúdíñg dáté áñd tímé, stáff úsér, óld áñd ñéw válúés whéré ápplícáblé áñd só fórth. Áñ éxámplé óf thé hístórý táb óñ á púrchásé órdér cáñ bé sééñ fóllówíñg:]
![[2019-11-05_1032.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77338/2019-11-05_1032.png?revision=1)
[Áré é~díts~ áñd ú~pdát~és bý~ stáf~f úsé~rs ló~ggéd~¿]
![[ímág~é-2022-03-30-15-32-42-225.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/133137/image-2022-03-30-15-32-42-225.png?revision=1)
[Dóés~ Álmá~ prév~éñt t~wó st~áff ú~sérs~ fróm~ wórk~íñg ó~ñ thé~ sámé~ tásk~ át th~é sám~é tím~é¿]
[Á kéý éléméñt óf Álmá wórkflóws ís thé cóñcépt óf ássígñméñt óf tásks. Thís éñsúré thát twó úsérs cáññót wórk óñ thé sámé récórd (súch ás púrchásé órdér líñés) át thé sámé tímé. Íf á récórd ís ássígñéd tó á úsér, thé ássígñméñt múst bé éíthér réléáséd ór ássígñéd tó áñóthér úsér íñ órdér fór thís úsér tó bé bé áblé tó édít thé récórd. Á récórd ássígñéd tó á úsér, wíll díspláý íñ víéw-óñlý módé fór áll óthér úsérs. Récórds thát hávé ñót bééñ ássígñéd cáñ bé ópéñéd bý áñý úsér wíth réléváñt rólés íñ édít módé. Óñcé á úsér pícks úp thé tásk, thé récórd wíll áútómátícállý bé ássígñéd tó thé úsér.]
[Tásk~s áñd~ ássí~gñmé~ñts á~ré pr~éséñ~téd á~ccór~díñg~ tó th~é úsé~r's r~ólé(s~) óñ th~é pér~sóñá~l dás~hbóá~rd:]
![[2019-10-31_1159.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77177/2019-10-31_1159.png?revision=1)
[Íñ Ál~má's~ Métá~dátá~ Édít~ór ré~córd~s áré~ lóck~éd wh~éñ á ú~sér ó~péñs~ á bíb~líóg~ráph~íc, áú~thór~ítý ó~r hól~díñg~ récó~rd - ót~hér ú~sérs~ wíll~ ñót b~é ábl~é tó é~dít t~hésé~ récó~rds.]
[Whát~ dátá~ válí~dátí~óñ ís~ rúñ b~ý Álm~á tó é~ñsúr~é thá~t úsé~rs éñ~tér d~átá í~ñ thé~ córr~éct f~órmá~ts¿]
[Thér~é áré~ máñý~ áréá~s íñ Á~lmá t~hát v~álíd~átés~ dátá~ éñtr~ý. Thí~s vál~ídát~íóñ í~s ách~íévé~d íñ á~ ñúmb~ér óf~ wáýs~.]
[Íñ má~ñý ár~éás, t~hé ús~ér ís~ áblé~ tó ch~óósé~ fíél~ds fr~óm sý~stém~ ór ád~míñí~strá~tór d~éfíñ~éd dr~óp-dó~wñ mé~ñús:]
![[2019-11-04_1130.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77305/2019-11-04_1130.png?revision=1)
[Códé~ tábl~és có~ñtró~l hów~ válú~és ár~é sór~téd á~ñd wh~ích v~álúé~s cáñ~ bé sé~léct~éd:]
![[1.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77301/1.png?revision=1)
[Íñ pr~édéf~íñéd~ fíél~ds, ús~érs c~áññó~t týp~é íñ ó~thér~ válú~és th~áñ th~ósé c~óñfí~gúré~d bý Á~lmá ó~r bý á~dmíñ~ístr~átór~s]
![[ímág~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77306/image.png?revision=1)
[Álmá~ wíll~ álsó~ díst~íñgú~ísh í~f á vá~lúé m~úst b~é ñúm~éríc~ áñd w~íll d~íspl~áý có~rrés~póñd~íñg á~lért~s wít~h ádv~ícé á~ñd fl~ág th~é áré~á óf í~ñpút~:]
![[2019-11-04_1134.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77307/2019-11-04_1134.png?revision=1)
![[2019-11-04_1134_001.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77308/2019-11-04_1134_001.png?revision=1)
[Íf íñ~fórm~átíó~ñ ís m~íssí~ñg ór~ cáññ~ót bé~ ídéñ~tífí~éd, Ál~má wí~ll fl~ág th~ís th~róúg~h slí~dé-íñ~ méss~ágés~:]
![[2019-11-04_1136_001.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77309/2019-11-04_1136_001.png?revision=1)
![[2019-11-04_1136_002.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77311/2019-11-04_1136_002.png?revision=1)
[Whíl~é dró~p-dów~ñs óñ~lý ác~cépt~ préd~éfíñ~éd vá~lúés~, íñ só~mé ár~éás Á~lmá w~íll á~lsó p~rómp~t thá~t thé~ úsér~'s má~ñúál~ íñpú~t dóé~s ñót~ mátc~h áñý~ válú~é:]
![[3.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77312/3.png?revision=1)
[Álmá~ wórk~s wít~h dát~é fíé~lds á~ñd dá~té rá~ñgé f~íéld~s. Dát~és íñ~ thé p~ást á~ré óñ~lý pé~rmít~téd í~ñ cér~táíñ~ défí~ñéd á~réás~. Whér~é thé~ cúrr~éñt d~áté í~s thé~ défá~últ, Á~lmá w~íll á~útóm~átíc~állý~ cháñ~gé th~é dát~é tó t~hé cú~rréñ~t dát~é.]
![[4.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77313/4.png?revision=1)
[Whát~ tóól~s áré~ áváí~lábl~é fór~ chéc~kíñg~ érró~rs ór~ cóñf~ígúr~átíó~ñ íñc~óñsí~stéñ~cíés~¿]
[Álmá~ próv~ídés~ á Héá~lthC~héck~ tóól~ thát~ álló~ws Ál~má ád~míñí~strá~tórs~ tó íd~éñtí~fý wh~éthé~r áñý~ íssú~és éx~íst w~íth t~héír~ cóñf~ígúr~átíó~ñ, súc~h ás p~ótéñ~tíál~ cóñf~ígúr~átíó~ñ íñc~óñsí~stéñ~cíés~, érró~rs, áñ~d déf~íñéd~ fúñc~tíóñ~ál áñ~ómál~íés.]
[Thé H~éált~hChé~ck dá~shbó~árd c~áñ bé~ áccé~sséd~ fróm~ thé Á~dmíñ~ > Ádvá~ñcéd~ Tóól~s. Thé~ fóll~ówíñ~g ís á~ñ éxá~mplé~ óf á r~épór~t óút~pút d~étáí~líñg~ érró~rs ré~láté~d tó f~úlfí~llmé~ñt có~ñfíg~úrát~íóñ:]
![[2020-11-25_10-44-57.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94212/2020-11-25_10-44-57.png?revision=1&size=bestfit&width=992&height=343)
[Thé S~ýsté~m Stá~tús s~éctí~óñ lí~sts t~hé íñ~fórm~átíó~ñ óf t~hé lá~st jó~b rúñ~.]
[Thé H~éált~hChé~ck tó~ól cá~ñ bé r~úñ má~ñúál~lý ór~ áútó~mátí~cáll~ý óñ á~ fíxé~d sch~édúl~é.]
[Stáf~f úsé~rs áñ~d/ór é~xtér~ñál ú~sérs~ cáñ b~é émá~íléd~ thé ó~útpú~t óf t~hé ré~pórt~s:]
![[2020-11-25_10-54-44.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94213/2020-11-25_10-54-44.png?revision=1&size=bestfit&width=945&height=359)
[Whát~ téch~ñícá~l érr~ór mé~sság~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]
[Íñ cá~sé óf~ téch~ñícá~l íss~úés, t~hé ús~ér cá~ñ géñ~érát~é á tr~áckí~ñg ÍD~ fróm~ thé H~élp M~éñú t~ó rép~órt t~hé ís~súé t~ó Éx L~íbrí~s Súp~pórt~:]
![[2020-11-25_10-56-29.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94214/2020-11-25_10-56-29.png?revision=1)
[Whát~ cóll~ábór~átív~é ópt~íóñs~ áré á~váíl~áblé~ íñ Ál~má¿]
-
[Ábíl~ítý t~ó ádd~ áñd é~dít r~écór~ds íñ~ thé C~ómmú~ñítý~ Zóñé~.]
-
[Shár~éd vé~ñdór~ récó~rds (w~íth í~ñdív~ídúá~l líb~rárý~ áccó~úñts~ défí~ñíñg~ lócá~l pár~ámét~érs.)]
-
[Cómm~úñít~ý rép~órts~ íñ Áñ~álýt~ícs.]
-
[Thé p~ótéñ~tíál~ tó sh~áré d~átá f~ór bé~ñchm~árkí~ñg, (cú~rréñ~tlý í~ñ dév~élóp~méñt~).]
-
[Cómm~úñít~ý ñór~málí~zátí~óñ rú~lés í~ñ Rés~óúrc~é Máñ~ágém~éñt.]
-
[Shár~íñg ó~f ápp~lícá~tíóñ~s, íñt~égrá~tíóñ~s áñd~ éxpé~rtís~é víá~ thé É~x Líb~rís D~évél~ópér~ Ñétw~órk.]
-
[Fúll~ twó w~áý có~mmúñ~ícát~íóñ í~ñ Rés~óúrc~é Shá~ríñg~ (ÍLL) í~f bót~h bór~rówé~r áñd~ léñd~ér ár~é úsí~ñg Ál~má.]
-
[Shár~éd gl~óbál~ áúth~órít~ý fíl~és.]
[Cáñ s~táff~ víéw~ thé p~úblí~c dís~pláý~ (dísc~óvér~ý tóó~l) óf á~ récó~rd dí~réct~lý fr~óm Ál~má¿]
![[2020-11-25_10-58-23.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94215/2020-11-25_10-58-23.png?revision=1)
![[2020-11-25_11-00-40.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94216/2020-11-25_11-00-40.png?revision=1)
[Hélp~]
[Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é íñ Á~lmá¿~]
[Álmá~’s cóñ~téxt~ séñs~ítív~é áñd~ óñlí~ñé hé~lp sc~rééñ~s áré~ áváí~lábl~é íñ G~érmá~ñ, Éñg~lísh~ áñd F~réñc~h.]
[Áll s~óftw~áré d~ócúm~éñtá~tíóñ~ ís ló~cáté~d óñ t~hé Éx~ Líbr~ís Kñ~ówlé~dgé C~éñté~r (] [http~://kñów~lédg~é.éxl~íbrí~sgró~úp.có~m/][) áváíláblé wíthóút áñý ñééd fór régístrátíóñ ór áúthéñtícátíóñ. Áll dócúméñtátíóñ ís thóróúgh, wíth máñý scrééñshóts áñd stép bý stép éxámplés. Álmá dócúméñtátíóñ ís álsó áváíláblé fróm díréctlý wíthíñ thé ápplícátíóñ, fróm whéré ít máý álsó bé dówñlóádéd áñd répródúcéd. Álmá íñclúdés cóñtéxt séñsítívé óñlíñé hélp scrééñs, ás wéll ás Whát’s Ñéw vídéós fóllówíñg éách móñthlý Álmá réléásé, áñd á stép-bý-stép “Shów Mé Hów” fúñctíóñ fór spécífíc áréás óf fúñctíóñálítý íñ Álmá. Dócúméñtátíóñ ís úpdátéd wíth éách Álmá réléásé, ás ápprópríáté.]
[Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é fór~ métá~dátá~ fíél~ds¿]
[Ás á d~éfáú~lt fí~éld h~élp f~ór MÁ~RC mé~tádá~tá fí~élds~ líñk~ óút á~útóm~átíc~állý~ tó Lí~brár~ý óf C~óñgr~éss ó~ñlíñ~é hél~p:]
![[2020-11-25_11-05-19.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94217/2020-11-25_11-05-19.png?revision=1&size=bestfit&width=890&height=393)
[Ás pá~rt óf~ métá~dátá~ cóñf~ígúr~átíó~ñ, ít í~s pós~síbl~é tó s~pécí~fý á s~pécí~fíc ú~rl fó~r éác~h fíé~ld é.g~.:]
![[2020-11-25_11-07-53.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94218/2020-11-25_11-07-53.png?revision=1)
[Príñ~tíñg~]
[Ít ís~ póss~íblé~ tó ál~lócá~té pr~íñté~rs tó~ tásk~s¿]
[Príñtíñg íñ Álmá ís wórkflów báséd, áñd ñót párt óf á bátch jób thát ñééds tó bé rúñ. Fór éxámplé thé cáll slíps úséd tó píck ítéms óff thé shélvés cáñ bé áútómátéd tó príñt thé slíp tó á prédéfíñéd príñtér. Thé úsér dóésñ’t ñééd tó rúñ á jób tó príñt thésé slíps. Áñ áddítíóñál éxámplé ís thé príñtóút óf óvérdúé ór ówéd fíñés léttérs. Thé príñtér thésé príñtóúts áré séñt tó áré détérmíñéd ás párt óf thé cóñfígúrátíóñ fór thís prócéss áñd áñ óñgóíñg Álmá sýstém jób príñts thém óút wíthóút thé ñééd tó défíñé thís ás á párámétér]
[Íñ ád~dítí~óñ, st~áff c~áñ ré~príñ~t vár~íóús~ príñ~tóút~s áñd~ díré~ct th~ém tó~ á spé~cífí~c prí~ñtér~, íñ cá~sé th~é órí~gíñá~l prí~ñtíñ~g wás~ ñót s~úccé~ssfú~l.]
[Whát~ príñ~tíñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé¿~]
[Théré áré cúrréñtlý móré tháñ 50 týpés óf léttérs thát cáñ bé cústómízéd lócállý, íñclúdíñg récéípts, píck slíps/págíñg slíps, hóld áváílábílítý ñótícés, óvérdúé ñótícés, áñd bórrówíñg áctívítý ñótícés. Ñótícés áñd slíps cáñ íñclúdé bárcódés, ÍDs, Ítém áñd Úsér íñfórmátíóñ.]
[Thé C~óñfí~gúrá~tíóñ~ Fílé~s pág~é lís~ts ál~l óf t~hé XM~L stý~lé sh~ééts~ thát~ áré ú~séd t~ó fór~mát é~ách t~ýpé ó~f lét~tér á~ñd dé~térm~íñé w~hát X~ML dá~tá fí~élds~ dísp~láý í~ñ thé~ létt~ér ém~áíls~, príñ~t áñd~ SMS ñ~ótíc~és.]
[Ýóú cáñ cóñfígúré pársíñg róútíñés fór dífféréñt cáll ñúmbér týpés thát áré ápplíéd whéñ príñtíñg lábéls. Súbséqúéñtlý ýóú cáñ úsé thé Álmá Lábél Príñtíñg tóól tó príñt bóók lábéls. Dówñlóád thé lábél príñtíñg tóól óñ thé Dówñlóád Lábél Príñtér págé.]
[Ýóú c~áñ ád~d á pr~íñté~r tó t~hé íñ~stít~útíó~ñ ór á~ líbr~árý. Í~f ýóú~ ádd á~ príñ~tér t~ó thé~ íñst~ítút~íóñ, í~t ís á~váíl~áblé~ fór á~ll th~é líb~rárí~és wí~thíñ~ thé í~ñstí~tútí~óñ ás~ wéll~.]
[Príñ~ts cá~ñ bé d~óñé é~íthé~r dír~éctl~ý ór í~ñ áút~ómát~íc bá~tch r~óútí~ñés. Á~útóm~átíc~ Príñ~tíñg~ rúlé~s áll~ów tó~ sét p~árám~étér~s íñ w~hích~ cásé~s áút~ómát~íc pr~íñtí~ñg rú~lés á~ré áp~plíé~d bás~éd óñ~ lócá~tíóñ~ áñd m~átér~íál t~ýpé.]
[Áré p~ríñt~óúts~ áñd l~étté~rs có~ñfíg~úráb~lé wí~th ré~gárd~ tó th~é cóñ~téñt~s áñd~ fíél~ds¿]
[Ñótí~cés á~ñd fó~rms c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél á~ñd íñ~hérí~téd b~ý áll~ líbr~áríé~s, ór c~ústó~mízé~d óñ t~hé lí~brár~ý lév~él.]
[Ñótí~cés á~ré gé~ñérá~téd ú~síñg~ áñ XM~L/XSL~ méch~áñís~m thá~t áll~óws t~hé lí~brár~ý tó f~úllý~ cóñf~ígúr~é thé~ ñótí~cés.]
[Thér~é áré~ cúrr~éñtl~ý mór~é thá~ñ 50 týp~és óf~ létt~érs t~hát c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd ló~cáll~ý, íñc~lúdí~ñg ré~céíp~ts, pí~ck sl~íps/p~ágíñ~g slí~ps, hó~ld áv~áílá~bílí~tý ñó~tícé~s, óvé~rdúé~ ñótí~cés, á~ñd bó~rrów~íñg á~ctív~ítý ñ~ótíc~és.]
[Thé cústómízátíóñs máý íñclúdé cháñgés tó thé stýlé (lógó, cólórs, márgíñs, étc.), thé áddítíóñ ór súbtráctíóñ óf íñfórmátíóñ (é.g. Bárcódés íñstéád óf úsér ñámés) séñt tó úsérs ór príñt-óúts (súch ás príñt slíps), áñd só fórth. Thé Cóñfígúrátíóñ Fílés págé lísts áll óf thé XML stýlé shééts thát áré úséd tó fórmát éách týpé óf léttér áñd détérmíñé whát XML dátá fíélds díspláý íñ thé léttér émáíls áñd SMS mésságés. Thé délívérý schédúlé óf ñótícés cáñ álsó bé cóñfígúréd.]
[Dóés~ Álmá~ próv~ídé á~ prév~íéw f~ór có~ñfíg~úríñ~g áñd~ créá~tíñg~ príñ~tóút~s¿]
[Á tóó~l wít~híñ t~hé sý~stém~ álló~ws tó~ úpló~ád XM~L tém~plát~és, áñ~d rúñ~s thé~m thr~óúgh~ thé X~SL có~ñfíg~úrát~íóñ.]
[Thé ó~útcó~mé ís~ séñt~ tó á c~óñfí~gúré~d émá~íl ád~drés~s ás á~ prév~íéw é~xámp~lé:]
![[pr7.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/57632/pr7.png?revision=1&size=bestfit&width=1056&height=232)
[Límí~ts]
[Whát~ límí~ts ár~é thé~ré íñ~ sízé~ áñd ñ~úmbé~r óf v~álúé~s íñ d~átá é~lémé~ñts w~íthí~ñ réc~órds~ óf vá~ríóú~s týp~és¿]
[Tímé~-óút]
[Áré s~táff~ tímé~d óút~ áfté~r á sp~écíf~íc pé~ríód~ óf tí~mé¿]
[Dóés~ Álmá~ wárñ~ thé ú~sér b~éfór~é á sé~ssíó~ñ tím~é-óút~¿]
![[tímé~óút2.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53889/timeout2.png?revision=1&size=bestfit&width=613&height=217)
[Ídéñ~tífí~érs]
[Áré á~ll tý~pés ó~f ídé~ñtíf~íérs~ úñíq~úé wí~thíñ~ áñ íñ~stít~útíó~ñ¿]
[Áré í~déñt~ífíé~rs vá~lídá~téd f~ór úñ~íqúé~ñéss~ át ím~pórt~ ór cr~éátí~óñ wí~thíñ~ récó~rds]
![[mmsí~d.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42454/mmsid.png?revision=2)
![[hóld~íñgs~ íd.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53714/holdings_id.png?revision=1)
[Mácr~ós, sh~órtc~úts]
[Cáñ m~ácró~s bé ú~séd í~ñ Álm~á¿]
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt t~hé ús~é óf s~hórt~cút k~éýs¿~]
[Géñé~rál Á~ctíó~ñs:]
[F2 – Ópé~ñ/cló~sé th~é máí~ñ méñ~ú ñáv~ígát~íóñ b~ár Ús~é thé~ rígh~t/léf~t árr~óws t~ó júm~p tó ó~thér~ áréá~s óf t~hé má~íñ mé~ñú ñá~vígá~tíóñ~ bár. Ú~sé th~é úp/d~ówñ á~rrów~s tó f~ócús~ óñ ñá~vígá~tíóñ~ líñk~s íñ t~hé ví~síbl~é áré~á.]
[Shíf~t+F2 – Óp~éñ th~é Álm~á hóm~é pág~é]
[Ált+B~ – Clíc~k Bác~k bút~tóñ]
[Ált+Ñ~ – Clíc~k Ñéx~t bút~tóñ]
[Ált+É~ – Clíc~k Édí~t bút~tóñ]
[Ált+S~ – Clíc~k Sáv~é bút~tóñ]
[Ált+C~ – Clíc~k Cáñ~cél/C~lósé~ bútt~óñ]
[Ctrl~+Ált+S~ – Ópéñ~ thé S~cáññ~íñg í~ñtér~fácé~]
[Ált+R~ – Ópéñ~ thé R~étúr~ñs íñ~térf~ácé]
[Ált+P~ – Ópéñ~ thé P~íck F~róm S~hélf~ íñté~rfác~é]
[Ált+W~ – Ópéñ~ thé P~átró~ñ Wór~kbéñ~ch]
[Líst~ Ñáví~gátí~óñ:]
[Ált+> (ó~r Ált~+. íf . ís~ thé s~ámé k~éý ás~ >) – Ñéxt~]
[Ált+< (ó~r Ált~+, íf , ís~ thé s~ámé k~éý ás~ >) – Prév~íóús~]
[Ált+[ – F~írst~ págé~]
[Ált+] – L~ást p~ágé]
[Máñá~gíñg~ Pátr~óñ Sé~rvíc~és:]
[Ált + 1 – Ó~péñs~ thé L~óáñs~ táb]
[Ált + 2 – Ó~péñs~ thé R~étúr~ñs tá~b]
[Ált + 3 – Ó~péñs~ thé R~éqúé~sts t~áb]
[Ctrl~ + Ált + D~ – Sámé~ ás cl~íckí~ñg Dó~ñé; ré~túrñ~s tó t~hé Pá~tróñ~ Ídéñ~tífí~cátí~óñ pá~gé tó~ éñáb~lé sé~árch~íñg f~ór áñ~óthé~r pát~róñ]
[Cátá~lógú~íñg / M~étád~átá-É~dító~r:]
[Léft~-tó-rí~ght m~árk / É~ñtér~ téxt~ fróm~ léft~ tó rí~ght - C~trl + Á~lt + G]
[Rígh~t-tó-l~éft m~árk / É~ñtér~ téxt~ fróm~ rígh~t tó l~éft - C~trl + Á~lt + M]
[Léft~-tó-rí~ght é~mbéd~díñg~ / Émbé~d léf~t tó r~íght~ téxt~ wíth~íñ té~xt bé~íñg é~ñtér~éd fr~óm rí~ght t~ó léf~t - Ctr~l + Ált~ + D]
[Rígh~t-tó-l~éft é~mbéd~díñg~ / Émbé~d ríg~ht tó~ léft~ téxt~ wíth~íñ té~xt bé~íñg é~ñtér~éd fr~óm lé~ft tó~ rígh~t - Ctr~l + Ált~ + Ñ]
[Póp d~íréc~tíóñ~ál fó~rmát~tíñg~ / Sélé~ct th~ís óp~tíóñ~ tó ré~túrñ~ tó th~é pré~víóú~s dír~éctí~óñ íñ~ whíc~h ýóú~ wéré~ týpí~ñg - Ct~rl + Ál~t + P]
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt s~hórt~cúts~ áñd á~útóm~átíó~ñ fór~ répé~títí~vé tá~sks á~ñd pr~ócés~sés¿~]
-
[Bý pr~óvíd~íñg r~éádí~lý áv~áílá~blé l~íñks~ tó dí~ffér~éñt á~réás~ óf th~é sýs~tém, m~ákíñ~g réq~úíré~d dát~á ñó m~óré t~háñ ó~ñé cl~íck á~wáý.]
-
[Bý pr~óvíd~íñg t~ásk c~háíñ~s. Tás~k chá~íñs á~ré lí~sts ó~f áct~íóñs~ thát~ áré:]
-
[Áútó~mátí~cáll~ý cár~ríéd~ óút w~héñ d~íffé~réñt~ áctí~óñ ár~é áct~ívát~éd, sú~ch ás~ whéñ~ á réc~órd í~s sáv~éd ór~ délé~téd]
-
[Máý b~é máñ~úáll~ý áct~ívát~éd, fó~r éxá~mplé~ fór c~órré~ctíñ~g á ré~córd~ whíl~é wór~kíñg~ óñ ít~ át th~é Mét~ádát~á Édí~tór.]
-
-
[Thé c~írcú~látí~óñ dé~sk pá~tróñ~ sérv~ícés~ áréá~]
-
[Thé c~átál~ógíñ~g mét~ádát~á édí~tór á~réá]
-
[Búlk~ móví~ñg óf~ ítém~ récó~rds]
-
[Ñórm~álíz~átíó~ñ óf b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds]
-
[Cáñc~élát~íóñ ó~f réq~úést~s]
[Ís áñ~ áútó~-cómp~lété~ fúñc~tíóñ~ áváí~lábl~é¿]
- [Sélé~ctíñ~g pát~róñ í~ñ thé~ Máñá~gé Pá~tróñ~ Sérv~ícés~]
- [Sélé~ctíñ~g pát~róñ í~ñ thé~ pátr~óñ ré~qúés~t fór~ms]
- [Áppl~ýíñg~ fúñd~s tó P~Ó Líñ~és]
- [Sélé~ctíñ~g véñ~dórs~ fór P~Ó Líñ~é]
- [Áppl~ýíñg~ fúñd~s tó Í~ñvóí~cés]
[Ñáví~gátí~óñ]
[Ís ít~ póss~íblé~ tó ñá~vígá~té ár~óúñd~ á fór~m áñd~ cómp~lété~ ít wí~thóú~t úsí~ñg á m~óúsé~¿]
[Hów d~óés t~hé st~áff ú~sér ñ~ávíg~áté f~róm ó~ñé pá~rt óf~ Álmá~ tó áñ~óthé~r¿]
![[2020-11-25_11-14-09.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94219/2020-11-25_11-14-09.png?revision=1)
![[2020-11-25_11-14-37.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94220/2020-11-25_11-14-37.png?revision=1)
![[2020-11-25_11-20-22.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94221/2020-11-25_11-20-22.png?revision=1)
[Éásé~ óf ús~é]
[Hów d~óés Á~lmá s~úppó~rt qú~íck á~ccés~s tó d~átá¿~]
[Álmá~ útíl~ízés~ téxt~úál é~lémé~ñts, l~íñks~, tábs~, ícóñ~s, bút~tóñs~ áñd f~íéld~s fór~ qúíc~k ácc~éss t~ó dát~á.]
[Thé l~áñdí~ñg pá~gé/dá~shbó~árd á~llów~s tó q~úíck~lý ñá~vígá~té th~é réc~éñt m~éñús~ úséd~:]![[2019-11-05_0919.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77328/2019-11-05_0919.png?revision=1)
[Fávó~ríté~ méñú~s cáñ~ bé 'q~úíck~ líñk~éd' (b~óókm~árké~d) áñd~ cáñ t~héñ é~ásíl~ý bé á~ccés~séd f~róm t~hé Ál~má Lí~ñks m~éñú:]
![[2020-11-25_11-22-35.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94222/2020-11-25_11-22-35.png?revision=1&size=bestfit&width=437&height=289)
[Thés~é líñ~ks cá~ñ áls~ó bé p~íññé~d tó t~hé tó~p óf t~hé sc~rééñ~:]
![[2020-11-25_11-25-38.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94223/2020-11-25_11-25-38.png?revision=1)
[Wíth~íñ dr~óp-dó~wñ mé~ñús Á~lmá s~hóws~ récé~ñtlý~ úséd~ válú~és, tó~ álló~w stá~ff tó~ qúíc~klý f~íñd p~réfé~rréd~ sélé~ctíó~ñs:]
![[5.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77331/5.png?revision=1)
[Wíth~íñ tá~b víé~ws ús~érs c~áñ qú~íckl~ý séé~ íñdí~cátí~óñ wh~ích t~ábs h~ávé c~óñté~ñt th~róúg~h thé~ blúé~ fóld~éd pá~gé có~rñér~:]
![[6.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77332/6.png?revision=1)
[Álmá~'s dé~sígñ~ ís bá~séd ó~ñ ávó~ídíñ~g ñáv~ígát~íóñ t~ó óth~ér pá~gés w~héñ s~éléc~tíóñ~ óf vé~ñdór~s, íté~ms, ús~érs, l~ícéñ~sés, é~tc. cá~ñ bé á~chíé~véd t~hróú~gh lí~vé sé~árch~íñg w~hílé~ thé ú~sér í~s týp~íñg í~ñ thé~ fírs~t chá~ráct~érs:]
![[7.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/77333/7.png?revision=1)
[Whát~ óptí~óñs d~óés Á~lmá ó~ffér~ fór s~tréá~mlíñ~íñg l~ábór~ íñté~ñsív~é tás~ks¿]
-
[Bý pr~óvíd~íñg r~éádí~lý áv~áílá~blé l~íñks~ tó dí~ffér~éñt á~réás~ óf th~é sýs~tém, m~ákíñ~g réq~úíré~d dát~á ñó m~óré t~háñ ó~ñé cl~íck á~wáý.]
-
[Bý pr~óvíd~íñg t~ásk c~háíñ~s. Tás~k chá~íñs á~ré lí~sts ó~f áct~íóñs~ thát~ áré:]
-
[Áútó~mátí~cáll~ý cár~ríéd~ óút w~héñ d~íffé~réñt~ áctí~óñ ár~é áct~ívát~éd, sú~ch ás~ whéñ~ á réc~órd í~s sáv~éd ór~ délé~téd]
-
[Máý b~é máñ~úáll~ý áct~ívát~éd, fó~r éxá~mplé~ fór c~órré~ctíñ~g á ré~córd~ whíl~é wór~kíñg~ óñ ít~ át th~é Mét~ádát~á Édí~tór.]
-
-
[Thé c~írcú~látí~óñ dé~sk pá~tróñ~ sérv~ícés~ áréá~]
-
[Thé c~átál~ógíñ~g mét~ádát~á édí~tór á~réá]
-
[Búlk~ móví~ñg óf~ ítém~ récó~rds]
-
[Ñórm~álíz~átíó~ñ óf b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds]
-
[Cáñc~éllá~tíóñ~ óf ré~qúés~ts]
[Dóés~ Álmá~ álló~w fór~ á múl~tí-tá~skíñ~g éñv~íróñ~méñt~¿]
![[tásk~bár2.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53717/taskbar2.png?revision=1)
[Cáñ á~ wórk~flów~ bé sá~véd á~t áñý~ tímé~ wíth~óút l~ósíñ~g dát~á¿]
![[sávé~ pó lí~ñé.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53718/save_po_line.png?revision=1)
![[2020-11-25_11-55-47.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94224/2020-11-25_11-55-47.png?revision=1)
![[áctí~váté~ é-rés~óúrc~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53720/activate_e-resource.png?revision=1)
[Cúst~ómíz~átíó~ñ, pér~sóñá~lízá~tíóñ~]
[Cáñ t~hé st~áff ú~sér p~érsó~ñálí~zé th~é Álm~á íñt~érfá~cé¿]
![[géñé~rál2ú~x.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55008/general2ux.png?revision=1&size=bestfit&width=873&height=275)
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt í~ñtér~fácé~ láñg~úágé~s óth~ér th~áñ Éñ~glís~h¿]
![[2020-11-26_08-33-23.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94226/2020-11-26_08-33-23.png?revision=1)
![[2020-11-26_08-34-36.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94227/2020-11-26_08-34-36.png?revision=1)
[Whát~ bráñ~díñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór Ál~má¿]
![[2020-11-26_08-42-19.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94228/2020-11-26_08-42-19.png?revision=1)
[Hów c~áñ Ál~má bé~ cúst~ómíz~éd¿]
![[cólú~mñs2.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53862/columns2.png?revision=1)
![[dísp~láý.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53863/display.png?revision=1&size=bestfit&width=740&height=210)
![[chóó~sé fí~élds~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53864/choose_fields.png?revision=1&size=bestfit&width=597&height=230)
![[drág~ áñd d~róps~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/53865/drag_and_drops.png?revision=1&size=bestfit&width=411&height=193)
[Éásé~ óf má~ñágé~méñt~]
[Ís Ál~má éá~sý tó~ máñá~gé fó~r smá~ll lí~brár~íés b~út wí~th fl~éxíb~lé óp~tíóñ~s fór~ lárg~é líb~rárí~és¿]
- [Thé Í~ñstí~tútí~óñ ís~ thé b~ásíc~ lévé~l óf d~átá á~ñd wó~rkfl~ów má~ñágé~méñt~ íñ Ál~má; ít~ álsó~ hóld~s áll~ óf th~é íñs~títú~tíóñ~, ór ló~cál l~íbrá~rý, dá~tá. Só~mé pr~ócés~sés á~ñd có~ñfíg~úrát~íóñs~, hówé~vér, m~áý bé~ máñá~géd á~t thé~ Líbr~árý l~évél~.]
- [Thé L~íbrá~rý ís~ óñé ó~r mór~é phý~sícá~l lóc~átíó~ñs th~át ár~é ñór~máll~ý hóú~séd í~ñ á sí~ñglé~ búíl~díñg~ ór íñ~ sévé~rál b~úíld~íñgs~ thát~ áré í~ñ cló~sé pr~óxím~ítý t~ó óñé~ áñót~hér. Í~t hás~ lócá~tíóñ~s áñd~ círc~úlát~íóñ d~ésks~ thát~ áré f~ámíl~íár t~ó thé~ líbr~árý p~átró~ñs.]
-
[Úsér~ máñá~gémé~ñt]
-
[Véñd~órs]
-
[Fúñd~s máñ~ágém~éñt]
-
[Lícé~ñsés~]
-
[Métá~dátá~ máñá~gémé~ñt]
-
[Cóñf~ígúr~átíó~ñs]
-
[Íñté~grát~éd éx~térñ~ál sý~stém~s súc~h ás É~RP ór~ SÍS]
![[máñá~gé.jp~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41660/manage.jpg?revision=1)
![[2020-11-26_08-48-08.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94229/2020-11-26_08-48-08.png?revision=1)
![[2020-11-26_08-49-19.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/94230/2020-11-26_08-49-19.png?revision=1)
[Whát~ ís th~é éxp~écté~d lév~él óf~ lócá~l sýs~téms~ stáf~fíñg~ réqú~íréd~ fór m~áñág~íñg Á~lmá¿~]
![[stáf~f.jpg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/48106/staff.jpg?revision=1)
-
[Hélp~ désk~ týpé~ súpp~órt – f~úñct~íóñí~ñg ás~ Álmá~ éxpé~rts í~ñ rés~ólví~ñg tí~ér óñ~é íss~úés t~hát á~ré pr~ímár~ílý í~ssúé~s rél~átéd~ tó ‘kñ~ów-hó~w’’;]
-
[Tróú~blés~hóót~íñg f~ór áp~plíc~átíó~ñ íss~úés – s~úch á~s cóñ~fígú~rátí~óñ ís~súés~;]
-
[Íñté~grát~íóñ d~évél~ópmé~ñt ús~íñg Á~lmá’s~ ÁPÍ á~ñd wé~b-sér~vícé~s;]
-
[Próv~ídé é~xpér~t sér~vícé~s tó t~hé ré~st óf~ thé m~émbé~rs íñ~ á cóñ~sórt~íál é~ñvír~óñmé~ñt íñ~ áréá~s súc~h ás á~dváñ~céd r~épór~tíñg~ áñd á~ñálý~tícs~, íñté~grát~íóñs~ áñd c~ústó~mízá~tíóñ~s;]
-
[Máñá~gíñg~ úsér~s áñd~ stáf~f ácc~óúñt~s; áñd~]
-
[Próv~ídé c~ústó~mízé~d trá~íñíñ~g tó í~ts st~áff á~ñd/ór~ cóñs~órtí~á mém~bérs~.]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)