[Skíp~ tó má~íñ có~ñtéñ~t]
[ÉxLí~brís~]

[Kñów~lédg~é Áss~ístá~ñt]

[BÉTÁ~]
 
  • [Súbs~críb~é bý R~SS]
  • [Báck~]
    [Álmá~]
    [Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]
    1. [Séár~ch sí~té]
      [Gó bá~ck tó~ prév~íóús~ ártí~clé]
      1. [Sígñ~ íñ]
        • [Sígñ~ íñ]
        • [Fórg~ót pá~sswó~rd]
    1. [Hómé~]
    2. [Álmá~]
    3. [Pród~úct M~átér~íáls~]
    4. [Álmá~ FÁQs~]
    5. [Géñé~rál]
    6. [Géñé~rál]

    [Géñé~rál]

    1. [Lást~ úpdá~téd]
    2. [Sávé~ ás PD~F]
    3. [Shár~é]
      1. [Shár~é]
      2. [Twéé~t]
      3. [Shár~é]
    1. [Géñé~rál]
      1. [Whát~ týpé~s óf m~éssá~gés á~ñd ál~érts~ áré s~úppó~rtéd~ íñ Ál~má¿]
      2. [Hów á~ré ch~áñgé~s tó r~écór~ds ló~ggéd~¿]
      3. [Áré é~díts~ áñd ú~pdát~és bý~ stáf~f úsé~rs ló~ggéd~¿]
      4. [Dóés~ Álmá~ prév~éñt t~wó st~áff ú~sérs~ fróm~ wórk~íñg ó~ñ thé~ sámé~ tásk~ át th~é sám~é tím~é¿] 
      5. [Whát~ dátá~ válí~dátí~óñ ís~ rúñ b~ý Álm~á tó é~ñsúr~é thá~t úsé~rs éñ~tér d~átá í~ñ thé~ córr~éct f~órmá~ts¿]
      6. [Whát~ tóól~s áré~ áváí~lábl~é fór~ chéc~kíñg~ érró~rs ór~ cóñf~ígúr~átíó~ñ íñc~óñsí~stéñ~cíés~¿]
      7. [Whát~ téch~ñícá~l érr~ór mé~sság~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]
      8. [Whát~ cóll~ábór~átív~é ópt~íóñs~ áré á~váíl~áblé~ íñ Ál~má¿]
      9. [Cáñ s~táff~ víéw~ thé p~úblí~c dís~pláý~ (dísc~óvér~ý tóó~l) óf á~ récó~rd dí~réct~lý fr~óm Ál~má¿]
    2. [Hélp~]
      1. [Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é íñ Á~lmá¿~]
      2. [Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é fór~ métá~dátá~ fíél~ds¿]
    3. [Príñ~tíñg~]
      1. [Ít ís~ póss~íblé~ tó ál~lócá~té pr~íñté~rs tó~ tásk~s¿]
      2. [Whát~ príñ~tíñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé¿~]
      3. [Áré p~ríñt~óúts~ áñd l~étté~rs có~ñfíg~úráb~lé wí~th ré~gárd~ tó th~é cóñ~téñt~s áñd~ fíél~ds¿]
      4. [Dóés~ Álmá~ próv~ídé á~ prév~íéw f~ór có~ñfíg~úríñ~g áñd~ créá~tíñg~ príñ~tóút~s¿]
    4. [Límí~ts]
      1. [Whát~ límí~ts ár~é thé~ré íñ~ sízé~ áñd ñ~úmbé~r óf v~álúé~s íñ d~átá é~lémé~ñts w~íthí~ñ réc~órds~ óf vá~ríóú~s týp~és¿]
      2. [Tímé~-óút]
      3. [Áré s~táff~ tímé~d óút~ áfté~r á sp~écíf~íc pé~ríód~ óf tí~mé¿]
      4. [Dóés~ Álmá~ wárñ~ thé ú~sér b~éfór~é á sé~ssíó~ñ tím~é-óút~¿]
    5. [Ídéñ~tífí~érs]
      1. [Áré á~ll tý~pés ó~f ídé~ñtíf~íérs~ úñíq~úé wí~thíñ~ áñ íñ~stít~útíó~ñ¿]
      2. [Áré í~déñt~ífíé~rs vá~lídá~téd f~ór úñ~íqúé~ñéss~ át ím~pórt~ ór cr~éátí~óñ wí~thíñ~ récó~rds]
    6. [Mácr~ós, sh~órtc~úts]
      1. [Cáñ m~ácró~s bé ú~séd í~ñ Álm~á¿]
      2. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt t~hé ús~é óf s~hórt~cút k~éýs¿~]
      3. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt s~hórt~cúts~ áñd á~útóm~átíó~ñ fór~ répé~títí~vé tá~sks á~ñd pr~ócés~sés¿~]
      4. [Ís áñ~ áútó~-cómp~lété~ fúñc~tíóñ~ áváí~lábl~é¿]
    7. [Ñáví~gátí~óñ]
      1. [Ís ít~ póss~íblé~ tó ñá~vígá~té ár~óúñd~ á fór~m áñd~ cómp~lété~ ít wí~thóú~t úsí~ñg á m~óúsé~¿]
      2. [Hów d~óés t~hé st~áff ú~sér ñ~ávíg~áté f~róm ó~ñé pá~rt óf~ Álmá~ tó áñ~óthé~r¿]
    8. [Éásé~ óf ús~é]
      1. [Hów d~óés Á~lmá s~úppó~rt qú~íck á~ccés~s tó d~átá¿~]
      2. [Whát~ óptí~óñs d~óés Á~lmá ó~ffér~ fór s~tréá~mlíñ~íñg l~ábór~ íñté~ñsív~é tás~ks¿]
      3. [Dóés~ Álmá~ álló~w fór~ á múl~tí-tá~skíñ~g éñv~íróñ~méñt~¿]
      4. [Cáñ á~ wórk~flów~ bé sá~véd á~t áñý~ tímé~ wíth~óút l~ósíñ~g dát~á¿]
    9. [Cúst~ómíz~átíó~ñ, pér~sóñá~lízá~tíóñ~]
      1. [Cáñ t~hé st~áff ú~sér p~érsó~ñálí~zé th~é Álm~á íñt~érfá~cé¿]
      2. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt í~ñtér~fácé~ láñg~úágé~s óth~ér th~áñ Éñ~glís~h¿]
      3. [Whát~ bráñ~díñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór Ál~má¿]
      4. [Hów c~áñ Ál~má bé~ cúst~ómíz~éd¿]
    10. [Éásé~ óf má~ñágé~méñt~]
      1. [Ís Ál~má éá~sý tó~ máñá~gé fó~r smá~ll lí~brár~íés b~út wí~th fl~éxíb~lé óp~tíóñ~s fór~ lárg~é líb~rárí~és¿]
      2. [Whát~ ís th~é éxp~écté~d lév~él óf~ lócá~l sýs~téms~ stáf~fíñg~ réqú~íréd~ fór m~áñág~íñg Á~lmá¿~]
      3. [Álmá~ shóú~ld bé~ éásý~ fór s~táff~ tó lé~árñ á~ñd ús~é]

    [Géñé~rál]

    [Whát~ týpé~s óf m~éssá~gés á~ñd ál~érts~ áré s~úppó~rtéd~ íñ Ál~má¿]

    [Fór s~táff~ úsér~s, thé~ sýst~ém ém~plóý~s á ró~lés b~áséd~ méch~áñís~m whí~ch ál~lóws~ thé c~réát~íóñ á~ñd má~ñágé~méñt~ óf sp~écíá~lízé~d úsé~rs th~át wí~ll pé~rfór~m díf~féré~ñt tá~sks.]
    [Thésé tásks áré párt óf Álmá’s wórkflów éñgíñé whích próvídés Álérts tó thésé úsérs tó áct áccórdíñg tó thé défíñéd wórkflów. Thé fóllówíñg scrééñshót shóws thé ‘Tásks Wídgét’ whích ís díspláýéd tó úsérs állówíñg thém tó éñtér díréctlý tó thé réléváñt tásk théý ñééd tó pérfórm:]
    [tásk~bár.p~ñg]

    [Hów á~ré ch~áñgé~s tó r~écór~ds ló~ggéd~¿]

    [Máñý áréás íñ Álmá (súch ás úsér récórds, ítém récórds, véñdór récórds, lícéñsés, PÓ Líñés, étc.) íñclúdé hístórý tábs thát áútómátícállý récórd áll áctíóñs mádé óñ á récórd - íñclúdíñg dáté áñd tímé, stáff úsér, óld áñd ñéw válúés whéré ápplícáblé áñd só fórth. Áñ éxámplé óf thé hístórý táb óñ á púrchásé órdér cáñ bé sééñ fóllówíñg:]

    [2019-11-05_1032.pñg~]

     

    [Áré é~díts~ áñd ú~pdát~és bý~ stáf~f úsé~rs ló~ggéd~¿]

    [Álmá máíñtáíñs á cómpréhéñsívé áúdít tráíl óf tráñsáctíóñs mádé íñ thé sýstém, íñclúdíñg thé úsér ÍD, thé éxáct ópérátíóñ áñd dátá thát wás áccésséd. Thé áúdít tráíl répórt ís áccéssíblé áñd cáñ bé géñérátéd úsíñg Álmá áñálýtícs répórtíñg. Álmóst évérý ópérátíóñ mádé íñ Álmá ís lóggéd áñd cáñ bé répórtéd.] 
    [ímág~é-2022-03-30-15-32-42-225.pñg~]
     

    [Dóés~ Álmá~ prév~éñt t~wó st~áff ú~sérs~ fróm~ wórk~íñg ó~ñ thé~ sámé~ tásk~ át th~é sám~é tím~é¿] 

    [Á kéý éléméñt óf Álmá wórkflóws ís thé cóñcépt óf ássígñméñt óf tásks. Thís éñsúré thát twó úsérs cáññót wórk óñ thé sámé récórd (súch ás púrchásé órdér líñés) át thé sámé tímé. Íf á récórd ís ássígñéd tó á úsér, thé ássígñméñt múst bé éíthér réléáséd ór ássígñéd tó áñóthér úsér íñ órdér fór thís úsér tó bé bé áblé tó édít thé récórd.  Á récórd ássígñéd tó á úsér, wíll díspláý íñ víéw-óñlý módé fór áll óthér úsérs. Récórds thát hávé ñót bééñ ássígñéd cáñ bé ópéñéd bý áñý úsér wíth réléváñt rólés íñ édít módé. Óñcé á úsér pícks úp thé tásk, thé récórd wíll áútómátícállý bé ássígñéd tó thé úsér.]

    [Tásk~s áñd~ ássí~gñmé~ñts á~ré pr~éséñ~téd á~ccór~díñg~ tó th~é úsé~r's r~ólé(s~) óñ th~é pér~sóñá~l dás~hbóá~rd:]

    [2019-10-31_1159.pñg~]

    [Íñ Ál~má's~ Métá~dátá~ Édít~ór ré~córd~s áré~ lóck~éd wh~éñ á ú~sér ó~péñs~ á bíb~líóg~ráph~íc, áú~thór~ítý ó~r hól~díñg~ récó~rd - ót~hér ú~sérs~ wíll~ ñót b~é ábl~é tó é~dít t~hésé~ récó~rds.]

    [Whát~ dátá~ válí~dátí~óñ ís~ rúñ b~ý Álm~á tó é~ñsúr~é thá~t úsé~rs éñ~tér d~átá í~ñ thé~ córr~éct f~órmá~ts¿]

    [Thér~é áré~ máñý~ áréá~s íñ Á~lmá t~hát v~álíd~átés~ dátá~ éñtr~ý. Thí~s vál~ídát~íóñ í~s ách~íévé~d íñ á~ ñúmb~ér óf~ wáýs~.]

    [Íñ má~ñý ár~éás, t~hé ús~ér ís~ áblé~ tó ch~óósé~ fíél~ds fr~óm sý~stém~ ór ád~míñí~strá~tór d~éfíñ~éd dr~óp-dó~wñ mé~ñús:]

    [2019-11-04_1130.pñg~]

    [Códé~ tábl~és có~ñtró~l hów~ válú~és ár~é sór~téd á~ñd wh~ích v~álúé~s cáñ~ bé sé~léct~éd:]

    [1.pñg]

    [Íñ pr~édéf~íñéd~ fíél~ds, ús~érs c~áññó~t týp~é íñ ó~thér~ válú~és th~áñ th~ósé c~óñfí~gúré~d bý Á~lmá ó~r bý á~dmíñ~ístr~átór~s]

    [ímág~é.pñg~]

    [Álmá~ wíll~ álsó~ díst~íñgú~ísh í~f á vá~lúé m~úst b~é ñúm~éríc~ áñd w~íll d~íspl~áý có~rrés~póñd~íñg á~lért~s wít~h ádv~ícé á~ñd fl~ág th~é áré~á óf í~ñpút~:]

    [2019-11-04_1134.pñg~]

    [2019-11-04_1134_001.pñ~g]

    [Íf íñ~fórm~átíó~ñ ís m~íssí~ñg ór~ cáññ~ót bé~ ídéñ~tífí~éd, Ál~má wí~ll fl~ág th~ís th~róúg~h slí~dé-íñ~ méss~ágés~:]

    [2019-11-04_1136_001.pñ~g]

    [2019-11-04_1136_002.pñ~g]

    [Whíl~é dró~p-dów~ñs óñ~lý ác~cépt~ préd~éfíñ~éd vá~lúés~, íñ só~mé ár~éás Á~lmá w~íll á~lsó p~rómp~t thá~t thé~ úsér~'s má~ñúál~ íñpú~t dóé~s ñót~ mátc~h áñý~ válú~é:]

    [3.pñg]

    [Álmá~ wórk~s wít~h dát~é fíé~lds á~ñd dá~té rá~ñgé f~íéld~s. Dát~és íñ~ thé p~ást á~ré óñ~lý pé~rmít~téd í~ñ cér~táíñ~ défí~ñéd á~réás~. Whér~é thé~ cúrr~éñt d~áté í~s thé~ défá~últ, Á~lmá w~íll á~útóm~átíc~állý~ cháñ~gé th~é dát~é tó t~hé cú~rréñ~t dát~é.]

    [4.pñg]

    [Whát~ tóól~s áré~ áváí~lábl~é fór~ chéc~kíñg~ érró~rs ór~ cóñf~ígúr~átíó~ñ íñc~óñsí~stéñ~cíés~¿]

    [Álmá~ próv~ídés~ á Héá~lthC~héck~ tóól~ thát~ álló~ws Ál~má ád~míñí~strá~tórs~ tó íd~éñtí~fý wh~éthé~r áñý~ íssú~és éx~íst w~íth t~héír~ cóñf~ígúr~átíó~ñ, súc~h ás p~ótéñ~tíál~ cóñf~ígúr~átíó~ñ íñc~óñsí~stéñ~cíés~, érró~rs, áñ~d déf~íñéd~ fúñc~tíóñ~ál áñ~ómál~íés.]

    [Thé H~éált~hChé~ck dá~shbó~árd c~áñ bé~ áccé~sséd~ fróm~ thé Á~dmíñ~ > Ádvá~ñcéd~ Tóól~s. Thé~ fóll~ówíñ~g ís á~ñ éxá~mplé~ óf á r~épór~t óút~pút d~étáí~líñg~ érró~rs ré~láté~d tó f~úlfí~llmé~ñt có~ñfíg~úrát~íóñ:]

    [2020-11-25_10-44-57.pñg~]

    [Thé S~ýsté~m Stá~tús s~éctí~óñ lí~sts t~hé íñ~fórm~átíó~ñ óf t~hé lá~st jó~b rúñ~.]

    [Thé H~éált~hChé~ck tó~ól cá~ñ bé r~úñ má~ñúál~lý ór~ áútó~mátí~cáll~ý óñ á~ fíxé~d sch~édúl~é.]

    [Stáf~f úsé~rs áñ~d/ór é~xtér~ñál ú~sérs~ cáñ b~é émá~íléd~ thé ó~útpú~t óf t~hé ré~pórt~s:]

    [2020-11-25_10-54-44.pñg~]

    [Whát~ téch~ñícá~l érr~ór mé~sság~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]

    [Íñ cá~sé óf~ téch~ñícá~l íss~úés, t~hé ús~ér cá~ñ géñ~érát~é á tr~áckí~ñg ÍD~ fróm~ thé H~élp M~éñú t~ó rép~órt t~hé ís~súé t~ó Éx L~íbrí~s Súp~pórt~:]

    [2020-11-25_10-56-29.pñg~]

    [Whát~ cóll~ábór~átív~é ópt~íóñs~ áré á~váíl~áblé~ íñ Ál~má¿]

    [Sómé~ áréá~s óf c~óllá~bórá~tíóñ~:]
    • [Ábíl~ítý t~ó ádd~ áñd é~dít r~écór~ds íñ~ thé C~ómmú~ñítý~ Zóñé~.]
    • [Shár~éd vé~ñdór~ récó~rds (w~íth í~ñdív~ídúá~l líb~rárý~ áccó~úñts~ défí~ñíñg~ lócá~l pár~ámét~érs.)]
    • [Cómm~úñít~ý rép~órts~ íñ Áñ~álýt~ícs.]
    • [Thé p~ótéñ~tíál~ tó sh~áré d~átá f~ór bé~ñchm~árkí~ñg, (cú~rréñ~tlý í~ñ dév~élóp~méñt~).]
    • [Cómm~úñít~ý ñór~málí~zátí~óñ rú~lés í~ñ Rés~óúrc~é Máñ~ágém~éñt.]
    • [Shár~íñg ó~f ápp~lícá~tíóñ~s, íñt~égrá~tíóñ~s áñd~ éxpé~rtís~é víá~ thé É~x Líb~rís D~évél~ópér~ Ñétw~órk.]
    • [Fúll~ twó w~áý có~mmúñ~ícát~íóñ í~ñ Rés~óúrc~é Shá~ríñg~ (ÍLL) í~f bót~h bór~rówé~r áñd~ léñd~ér ár~é úsí~ñg Ál~má.]
    • [Shár~éd gl~óbál~ áúth~órít~ý fíl~és.]

    [Cáñ s~táff~ víéw~ thé p~úblí~c dís~pláý~ (dísc~óvér~ý tóó~l) óf á~ récó~rd dí~réct~lý fr~óm Ál~má¿]

    [Thé í~mbéd~déd P~rímó~ séár~ch bó~x – ává~íláb~lé óñ~ thé Á~lmá d~áshb~óárd~ súpp~órts~ thís~ fúñc~tíóñ~álít~ý:]
    [2020-11-25_10-58-23.pñg~]
    [Wíth~ Prím~ó VÉ t~hé st~áff ú~sér m~áý ñá~vígá~té dí~réct~lý tó~ Prím~ó whé~ñ víé~wíñg~ á réc~órd í~ñ thé~ Álmá~ stáf~f séá~rch:]
    [2020-11-25_11-00-40.pñg~]

    [Hélp~]

    [Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é íñ Á~lmá¿~]

    [Álmá~’s cóñ~téxt~ séñs~ítív~é áñd~ óñlí~ñé hé~lp sc~rééñ~s áré~ áváí~lábl~é íñ G~érmá~ñ, Éñg~lísh~ áñd F~réñc~h.]

    [Áll s~óftw~áré d~ócúm~éñtá~tíóñ~ ís ló~cáté~d óñ t~hé Éx~ Líbr~ís Kñ~ówlé~dgé C~éñté~r (] [http~://kñów~lédg~é.éxl~íbrí~sgró~úp.có~m/][) áváíláblé wíthóút áñý ñééd fór régístrátíóñ ór áúthéñtícátíóñ. Áll dócúméñtátíóñ ís thóróúgh, wíth máñý scrééñshóts áñd stép bý stép éxámplés. Álmá dócúméñtátíóñ ís álsó áváíláblé fróm díréctlý wíthíñ thé ápplícátíóñ, fróm whéré ít máý álsó bé dówñlóádéd áñd répródúcéd. Álmá íñclúdés cóñtéxt séñsítívé óñlíñé hélp scrééñs, ás wéll ás Whát’s Ñéw vídéós fóllówíñg éách móñthlý Álmá réléásé, áñd á stép-bý-stép “Shów Mé Hów” fúñctíóñ fór spécífíc áréás óf fúñctíóñálítý íñ Álmá. Dócúméñtátíóñ ís úpdátéd wíth éách Álmá réléásé, ás ápprópríáté.]

    [Whát~ hélp~ fúñc~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é fór~ métá~dátá~ fíél~ds¿]

    [Ás á d~éfáú~lt fí~éld h~élp f~ór MÁ~RC mé~tádá~tá fí~élds~ líñk~ óút á~útóm~átíc~állý~ tó Lí~brár~ý óf C~óñgr~éss ó~ñlíñ~é hél~p:]

    [2020-11-25_11-05-19.pñg~]

     

    [Ás pá~rt óf~ métá~dátá~ cóñf~ígúr~átíó~ñ, ít í~s pós~síbl~é tó s~pécí~fý á s~pécí~fíc ú~rl fó~r éác~h fíé~ld é.g~.:]

    [2020-11-25_11-07-53.pñg~]

    [Príñ~tíñg~]

    [Ít ís~ póss~íblé~ tó ál~lócá~té pr~íñté~rs tó~ tásk~s¿]

    [Príñtíñg íñ Álmá ís wórkflów báséd, áñd ñót párt óf á bátch jób thát ñééds tó bé rúñ.  Fór éxámplé thé cáll slíps úséd tó píck ítéms óff thé shélvés cáñ bé áútómátéd tó príñt thé slíp tó á prédéfíñéd príñtér.  Thé úsér dóésñ’t ñééd tó rúñ á jób tó príñt thésé slíps.  Áñ áddítíóñál éxámplé ís thé príñtóút óf óvérdúé ór ówéd fíñés léttérs.  Thé príñtér thésé príñtóúts áré séñt tó áré détérmíñéd ás párt óf thé cóñfígúrátíóñ fór thís prócéss áñd áñ óñgóíñg Álmá sýstém jób príñts thém óút wíthóút thé ñééd tó défíñé thís ás á párámétér]

    [Íñ ád~dítí~óñ, st~áff c~áñ ré~príñ~t vár~íóús~ príñ~tóút~s áñd~ díré~ct th~ém tó~ á spé~cífí~c prí~ñtér~, íñ cá~sé th~é órí~gíñá~l prí~ñtíñ~g wás~ ñót s~úccé~ssfú~l.]

    [Whát~ príñ~tíñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé¿~]

    [Théré áré cúrréñtlý móré tháñ 50 týpés óf léttérs thát cáñ bé cústómízéd lócállý, íñclúdíñg récéípts, píck slíps/págíñg slíps, hóld áváílábílítý ñótícés, óvérdúé ñótícés, áñd bórrówíñg áctívítý ñótícés. Ñótícés áñd slíps cáñ íñclúdé bárcódés, ÍDs, Ítém áñd Úsér íñfórmátíóñ.]

    [Thé C~óñfí~gúrá~tíóñ~ Fílé~s pág~é lís~ts ál~l óf t~hé XM~L stý~lé sh~ééts~ thát~ áré ú~séd t~ó fór~mát é~ách t~ýpé ó~f lét~tér á~ñd dé~térm~íñé w~hát X~ML dá~tá fí~élds~ dísp~láý í~ñ thé~ létt~ér ém~áíls~, príñ~t áñd~ SMS ñ~ótíc~és.]

    [Ýóú cáñ cóñfígúré pársíñg róútíñés fór dífféréñt cáll ñúmbér týpés thát áré ápplíéd whéñ príñtíñg lábéls. Súbséqúéñtlý ýóú cáñ úsé thé Álmá Lábél Príñtíñg tóól tó príñt bóók lábéls. Dówñlóád thé lábél príñtíñg tóól óñ thé Dówñlóád Lábél Príñtér págé.]

    [Ýóú c~áñ ád~d á pr~íñté~r tó t~hé íñ~stít~útíó~ñ ór á~ líbr~árý. Í~f ýóú~ ádd á~ príñ~tér t~ó thé~ íñst~ítút~íóñ, í~t ís á~váíl~áblé~ fór á~ll th~é líb~rárí~és wí~thíñ~ thé í~ñstí~tútí~óñ ás~ wéll~.]

    [Príñ~ts cá~ñ bé d~óñé é~íthé~r dír~éctl~ý ór í~ñ áút~ómát~íc bá~tch r~óútí~ñés. Á~útóm~átíc~ Príñ~tíñg~ rúlé~s áll~ów tó~ sét p~árám~étér~s íñ w~hích~ cásé~s áút~ómát~íc pr~íñtí~ñg rú~lés á~ré áp~plíé~d bás~éd óñ~ lócá~tíóñ~ áñd m~átér~íál t~ýpé.]

    [Áré p~ríñt~óúts~ áñd l~étté~rs có~ñfíg~úráb~lé wí~th ré~gárd~ tó th~é cóñ~téñt~s áñd~ fíél~ds¿]

    [Ñótí~cés á~ñd fó~rms c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél á~ñd íñ~hérí~téd b~ý áll~ líbr~áríé~s, ór c~ústó~mízé~d óñ t~hé lí~brár~ý lév~él.]

    [Ñótí~cés á~ré gé~ñérá~téd ú~síñg~ áñ XM~L/XSL~ méch~áñís~m thá~t áll~óws t~hé lí~brár~ý tó f~úllý~ cóñf~ígúr~é thé~ ñótí~cés.] 

    [Thér~é áré~ cúrr~éñtl~ý mór~é thá~ñ 50 týp~és óf~ létt~érs t~hát c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd ló~cáll~ý, íñc~lúdí~ñg ré~céíp~ts, pí~ck sl~íps/p~ágíñ~g slí~ps, hó~ld áv~áílá~bílí~tý ñó~tícé~s, óvé~rdúé~ ñótí~cés, á~ñd bó~rrów~íñg á~ctív~ítý ñ~ótíc~és.]

    [Thé cústómízátíóñs máý íñclúdé cháñgés tó thé stýlé (lógó, cólórs, márgíñs, étc.), thé áddítíóñ ór súbtráctíóñ óf íñfórmátíóñ (é.g. Bárcódés íñstéád óf úsér ñámés) séñt tó úsérs ór príñt-óúts (súch ás príñt slíps), áñd só fórth. Thé Cóñfígúrátíóñ Fílés págé lísts áll óf thé XML stýlé shééts thát áré úséd tó fórmát éách týpé óf léttér áñd détérmíñé whát XML dátá fíélds díspláý íñ thé léttér émáíls áñd SMS mésságés. Thé délívérý schédúlé óf ñótícés cáñ álsó bé cóñfígúréd.]

    [Dóés~ Álmá~ próv~ídé á~ prév~íéw f~ór có~ñfíg~úríñ~g áñd~ créá~tíñg~ príñ~tóút~s¿]

    [Á tóó~l wít~híñ t~hé sý~stém~ álló~ws tó~ úpló~ád XM~L tém~plát~és, áñ~d rúñ~s thé~m thr~óúgh~ thé X~SL có~ñfíg~úrát~íóñ.]

    [Thé ó~útcó~mé ís~ séñt~ tó á c~óñfí~gúré~d émá~íl ád~drés~s ás á~ prév~íéw é~xámp~lé:]

    [pr7.pñ~g]

    [Límí~ts]

    [Whát~ límí~ts ár~é thé~ré íñ~ sízé~ áñd ñ~úmbé~r óf v~álúé~s íñ d~átá é~lémé~ñts w~íthí~ñ réc~órds~ óf vá~ríóú~s týp~és¿]

    [Álmá máñágés váríóús týpés óf récórds íñ thé cátálóg, báséd óñ MÁRC21 (é.g., bíblíógráphíc récórds) úsíñg thé MÁRCxml fórmát. Théré áré ñó límítátíóñs íñ máñágíñg á récórd áñd íts dátá éléméñts, éxcépt whéré máñdátéd bý thé MÁRC stáñdárd (fór éxámplé, théré ís óñlý á síñglé LDR fíéld íñ á récórd).]
    [Óthé~r týp~és óf~ récó~rds í~ñ Álm~á háv~é bót~h á fí~xéd s~ét óf~ áttr~íbút~és áñ~d rép~éátí~ñg, ñó~ñ-lím~ítéd~ élém~éñts~. Fór é~xámp~lé, má~ñý ré~córd~s íñ Á~lmá s~úch á~s thé~ úsér~ récó~rd, pú~rchá~sé ór~dér l~íñé, á~ñd ót~hérs~ cáñ h~ávé á~ñý ñú~mbér~ óf ñó~tés f~íéld~s ór á~ttác~hméñ~ts.]
    [Whéré á récórd hás á fíxéd sét óf áttríbútés (é.g., á úsér récórd hás fíélds fór théír fírst ñámé, míddlé ñámé áñd lást ñámé) thésé fíélds áré áddéd bý Éx Líbrís, báséd óñ fúñctíóñál áñd búsíñéss réqúíréméñts. Thésé fíélds hávé spécífíc sízés, whích áré dévélópéd ás déscríbéd ábóvé, báséd óñ fúñctíóñál áñd búsíñéss réqúíréméñts, bý Éx Líbrís.]

    [Tímé~-óút]

    [Áré s~táff~ tímé~d óút~ áfté~r á sp~écíf~íc pé~ríód~ óf tí~mé¿]

    [Thé séssíóñ tíméóút fór Álmá ís 60 míñútés. Thís méáñs thát íf thé stáff úsér ís ñót wórkíñg íñ Álmá fór 60 míñútés, hís/hér séssíóñ wíll éxpíré áñd hé/shé wíll bé áskéd tó lógíñ ágáíñ. Thís cáññót cúrréñtlý bé cóñfígúréd bý thé íñstítútíóñ. Óñé míñúté béfóré áñ Álmá séssíóñ tímés óút, á wárñíñg mésságé áppéárs óñ thé scrééñ. Ýóú cáñ cáñcél thé tíméóút ór lóg óút. Íf ýóú dó ñót séléct éíthér óptíóñ, thé séssíóñ tímés óút áftér óñé míñúté.]

    [Dóés~ Álmá~ wárñ~ thé ú~sér b~éfór~é á sé~ssíó~ñ tím~é-óút~¿]

    [Óñé m~íñút~é béf~óré á~ñ Álm~á sés~síóñ~ tímé~s óút~, á wár~ñíñg~ méss~ágé á~ppéá~rs óñ~ thé s~créé~ñ. Thé~ stáf~f úsé~r cáñ~ cáñc~él th~é tím~é-óút~ ór ch~óósé~ tó ló~g óút~. Íf ñé~íthé~r ópt~íóñ í~s sél~écté~d, thé~ séss~íóñ t~ímés~ óút á~ftér~ óñé m~íñút~é.]
    [tímé~óút2.p~ñg]

    [Ídéñ~tífí~érs]

    [Áré á~ll tý~pés ó~f ídé~ñtíf~íérs~ úñíq~úé wí~thíñ~ áñ íñ~stít~útíó~ñ¿]

    [Álmá lévérágés thé íñdústrý-léádíñg múltí-téñáñcý sólútíóñ báséd óñ Óráclé VPD (Óráclé Vírtúál Príváté Dátábásé). Thís méáñs thát áñý kéý íñ thé dátábásé íñclúdés thé úñíqúé íñstítútíóñ ÍD, thús éñsúríñg thé sépárátíóñ bétwééñ íñstítútíóñs át áll lévéls, ás wéll ás óúr ábílítý tó éñsúré úñíqúéñéss ácróss áll íñstítútíóñs. Síñcé áccéss tó thé Álmá dátábásé álwáýs íñclúdés thé íñstítútíóñ ÍD, úñíqúéñéss ís délívéréd áñd máíñtáíñéd át áll áréás óf thé sýstém wíth ñó límítátíóñ.]

    [Áré í~déñt~ífíé~rs vá~lídá~téd f~ór úñ~íqúé~ñéss~ át ím~pórt~ ór cr~éátí~óñ wí~thíñ~ récó~rds]

    [Álmá~ áútó~mátí~cáll~ý géñ~érát~és á ú~ñíqú~é ÍD f~ór év~érý b~íblí~ógrá~phíc~, hóld~íñg á~ñd ít~ém ré~córd~. Thís~ ís á 15 s~tríñ~g ñúm~bér, (t~hé lá~st th~réé d~ígít~s béí~ñg th~é íñs~títú~tíóñ~ ÍD). Áñ~ éxám~plé ó~f thé~ úñíq~úé ÍD~ fór á~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órd:]
    [mmsí~d.pñg~]
    [Fór h~óldí~ñg ré~córd~s:]
    [hóld~íñgs~ íd.pñ~g]

    [Mácr~ós, sh~órtc~úts]

    [Cáñ m~ácró~s bé ú~séd í~ñ Álm~á¿]

    [Álmá~ cáñ b~é úsé~d wít~h mác~rós, ú~síñg~ thé H~TML Í~Ds óf~ Álmá~ págé~ élém~éñts~.]
    [Álmá~ dévé~lópm~éñt ú~sés S~éléñ~íúm á~s thé~ wéb á~pplí~cátí~óñ áú~tómá~tíóñ~ tóól~ fór t~éstí~ñg pú~rpós~és. Wé~ úsé t~hé HT~ML ÍD~s (áñd~ xpát~h) fór~ símú~látí~ñg ús~érs, á~ñd th~ís cá~ñ bé ú~séd w~íth m~ácró~s ás w~éll.]
    [Ñóté~ thát~ thér~é áré~ sómé~ límí~tátí~óñs w~héñ ú~síñg~ mácr~ós—fó~r éxá~mplé~, thé M~D Édí~tór í~s ñót~ mácr~ó-cér~tífí~éd.]

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt t~hé ús~é óf s~hórt~cút k~éýs¿~]

    [Shór~tcút~ kéýs~ áré á~váíl~áblé~ thró~úghó~út Ál~má íñ~ á wíd~é vár~íétý~ óf ár~éás:]

    [Géñé~rál Á~ctíó~ñs:]                                            

    [F2 – Ópé~ñ/cló~sé th~é máí~ñ méñ~ú ñáv~ígát~íóñ b~ár Ús~é thé~ rígh~t/léf~t árr~óws t~ó júm~p tó ó~thér~ áréá~s óf t~hé má~íñ mé~ñú ñá~vígá~tíóñ~ bár. Ú~sé th~é úp/d~ówñ á~rrów~s tó f~ócús~ óñ ñá~vígá~tíóñ~ líñk~s íñ t~hé ví~síbl~é áré~á.]

    [Shíf~t+F2 – Óp~éñ th~é Álm~á hóm~é pág~é]

    [Ált+B~ – Clíc~k Bác~k bút~tóñ]

    [Ált+Ñ~ – Clíc~k Ñéx~t bút~tóñ]

    [Ált+É~ – Clíc~k Édí~t bút~tóñ]

    [Ált+S~ – Clíc~k Sáv~é bút~tóñ]

    [Ált+C~ – Clíc~k Cáñ~cél/C~lósé~ bútt~óñ]

    [Ctrl~+Ált+S~ – Ópéñ~ thé S~cáññ~íñg í~ñtér~fácé~]

    [Ált+R~ – Ópéñ~ thé R~étúr~ñs íñ~térf~ácé]

    [Ált+P~ – Ópéñ~ thé P~íck F~róm S~hélf~ íñté~rfác~é]

    [Ált+W~ – Ópéñ~ thé P~átró~ñ Wór~kbéñ~ch]

     

    [Líst~ Ñáví~gátí~óñ:]                                         

    [Ált+> (ó~r Ált~+. íf . ís~ thé s~ámé k~éý ás~ >) – Ñéxt~]

    [Ált+< (ó~r Ált~+, íf , ís~ thé s~ámé k~éý ás~ >) – Prév~íóús~]

    [Ált+[ – F~írst~ págé~]

    [Ált+] – L~ást p~ágé]

     

    [Máñá~gíñg~ Pátr~óñ Sé~rvíc~és:]                         

    [Ált + 1 – Ó~péñs~ thé L~óáñs~ táb]

    [Ált + 2 – Ó~péñs~ thé R~étúr~ñs tá~b]

    [Ált + 3 – Ó~péñs~ thé R~éqúé~sts t~áb]

    [Ctrl~ + Ált + D~ – Sámé~ ás cl~íckí~ñg Dó~ñé; ré~túrñ~s tó t~hé Pá~tróñ~ Ídéñ~tífí~cátí~óñ pá~gé tó~ éñáb~lé sé~árch~íñg f~ór áñ~óthé~r pát~róñ]        

     

    [Cátá~lógú~íñg / M~étád~átá-É~dító~r:]               

    [Léft~-tó-rí~ght m~árk / É~ñtér~ téxt~ fróm~ léft~ tó rí~ght - C~trl + Á~lt + G]                                  

    [Rígh~t-tó-l~éft m~árk / É~ñtér~ téxt~ fróm~ rígh~t tó l~éft - C~trl + Á~lt + M]                                             

    [Léft~-tó-rí~ght é~mbéd~díñg~ / Émbé~d léf~t tó r~íght~ téxt~ wíth~íñ té~xt bé~íñg é~ñtér~éd fr~óm rí~ght t~ó léf~t - Ctr~l + Ált~ + D]                               

    [Rígh~t-tó-l~éft é~mbéd~díñg~ / Émbé~d ríg~ht tó~ léft~ téxt~ wíth~íñ té~xt bé~íñg é~ñtér~éd fr~óm lé~ft tó~ rígh~t - Ctr~l + Ált~ + Ñ]                                      

    [Póp d~íréc~tíóñ~ál fó~rmát~tíñg~ / Sélé~ct th~ís óp~tíóñ~ tó ré~túrñ~ tó th~é pré~víóú~s dír~éctí~óñ íñ~ whíc~h ýóú~ wéré~ týpí~ñg - Ct~rl + Ál~t + P] 

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt s~hórt~cúts~ áñd á~útóm~átíó~ñ fór~ répé~títí~vé tá~sks á~ñd pr~ócés~sés¿~]

    [Stré~ámlí~ñíñg~ cúrr~éñtl~ý láb~ór-íñ~téñs~ívé p~rócé~ssés~ wás ó~ñé óf~ óúr p~rímá~rý gó~áls í~ñ dés~ígñí~ñg Ál~má. Th~ís gó~ál há~s béé~ñ ách~íévé~d íñ á~ ñúmb~ér óf~ wáýs~:]
    • [Bý pr~óvíd~íñg r~éádí~lý áv~áílá~blé l~íñks~ tó dí~ffér~éñt á~réás~ óf th~é sýs~tém, m~ákíñ~g réq~úíré~d dát~á ñó m~óré t~háñ ó~ñé cl~íck á~wáý.]
    • [Bý pr~óvíd~íñg t~ásk c~háíñ~s. Tás~k chá~íñs á~ré lí~sts ó~f áct~íóñs~ thát~ áré:]
      • [Áútó~mátí~cáll~ý cár~ríéd~ óút w~héñ d~íffé~réñt~ áctí~óñ ár~é áct~ívát~éd, sú~ch ás~ whéñ~ á réc~órd í~s sáv~éd ór~ délé~téd]
      • [Máý b~é máñ~úáll~ý áct~ívát~éd, fó~r éxá~mplé~ fór c~órré~ctíñ~g á ré~córd~ whíl~é wór~kíñg~ óñ ít~ át th~é Mét~ádát~á Édí~tór.]
    [Álmá~ éñáb~lés ú~ságé~ óf hó~t kéý~s, íñc~lúdí~ñg fú~ñctí~óñs w~héré~ á lár~gé ám~óúñt~ óf ér~rór-p~róñé~, répé~títí~vé wó~rk ís~ pérf~órmé~d. Thí~s íñc~lúdé~s:]
    • [Thé c~írcú~látí~óñ dé~sk pá~tróñ~ sérv~ícés~ áréá~]
    • [Thé c~átál~ógíñ~g mét~ádát~á édí~tór á~réá]
    [Tásk~-óríé~ñtéd~ mácr~ós má~ý bé í~mplé~méñt~éd ús~íñg Á~lmá’s~ Próc~éss Á~útóm~átíó~ñ cáp~ábíl~ítíé~s, whí~ch ál~lów f~ór tá~ílór~íñg á~ cháí~ñ óf t~ásks~ tó bé~ pérf~órmé~d óñ á~ préd~éfíñ~éd sé~t óf d~átá. T~hís m~áý íñ~clúd~é:]
    • [Búlk~ móví~ñg óf~ ítém~ récó~rds]
    • [Ñórm~álíz~átíó~ñ óf b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds]
    • [Cáñc~élát~íóñ ó~f réq~úést~s]

    [Ís áñ~ áútó~-cómp~lété~ fúñc~tíóñ~ áváí~lábl~é¿]

    [Álmá~ súpp~órts~ áútó~-cómp~lété~ íñ á ñ~úmbé~r óf á~réás~ óf th~é sýs~tém - f~ór éx~ámpl~é:]
    • [Sélé~ctíñ~g pát~róñ í~ñ thé~ Máñá~gé Pá~tróñ~ Sérv~ícés~]
    • [Sélé~ctíñ~g pát~róñ í~ñ thé~ pátr~óñ ré~qúés~t fór~ms]
    • [Áppl~ýíñg~ fúñd~s tó P~Ó Líñ~és]
    • [Sélé~ctíñ~g véñ~dórs~ fór P~Ó Líñ~é]
    • [Áppl~ýíñg~ fúñd~s tó Í~ñvóí~cés]

    [Ñáví~gátí~óñ]

    [Ís ít~ póss~íblé~ tó ñá~vígá~té ár~óúñd~ á fór~m áñd~ cómp~lété~ ít wí~thóú~t úsí~ñg á m~óúsé~¿]

    [Álmá~ fórm~s cáñ~ bé ñá~vígá~téd á~ñd có~mplé~téd ú~síñg~ stáñ~dárd~ Wíñd~óws ñ~ávíg~átíó~ñ fúñ~ctíó~ñálí~tý. (é.g~. Táb, É~ñtér~ kéýs~).]

    [Hów d~óés t~hé st~áff ú~sér ñ~ávíg~áté f~róm ó~ñé pá~rt óf~ Álmá~ tó áñ~óthé~r¿]

    [Ás á ñéxt-géñérátíóñ sólútíóñ, Álmá dóés ñót hávé dífféréñt cómpóñéñts ór módúlés; ráthér, théré áré sévérál éñtrý póíñts fór pérfórmíñg pártícúlár fúñctíóñs wíthíñ thé sýstém. Thé fóllówíñg scrééñshót shóws thé Álmá méñú, díspláýíñg líñks tó áll óf thé réléváñt tásks áñd fúñctíóñs fór éách stáff mémbér áváíláblé fróm áñýwhéré íñ thé sýstém.]
    [2020-11-25_11-14-09.pñg~]
    [2020-11-25_11-14-37.pñg~]
    [Qúíc~k líñ~ks cá~ñ bé c~réát~éd bý~ clíc~kíñg~ óñ th~é stá~r ñéx~t tó á~ fúñc~tíóñ~. Ýóú c~áñ th~éñ cú~stóm~ízé á~ñd má~ñágé~ thés~é Qúí~ck Lí~ñks f~róm t~hé ‘Sé~árch~ áñd m~áñág~é Álm~á’ líñ~ks át~ thé t~óp óf~ thé m~éñú:]
    [2020-11-25_11-20-22.pñg~]

    [Éásé~ óf ús~é]

    [Hów d~óés Á~lmá s~úppó~rt qú~íck á~ccés~s tó d~átá¿~]

    [Álmá~ útíl~ízés~ téxt~úál é~lémé~ñts, l~íñks~, tábs~, ícóñ~s, bút~tóñs~ áñd f~íéld~s fór~ qúíc~k ácc~éss t~ó dát~á.]

    [Thé l~áñdí~ñg pá~gé/dá~shbó~árd á~llów~s tó q~úíck~lý ñá~vígá~té th~é réc~éñt m~éñús~ úséd~:][2019-11-05_0919.pñg~]

    [Fávó~ríté~ méñú~s cáñ~ bé 'q~úíck~ líñk~éd' (b~óókm~árké~d) áñd~ cáñ t~héñ é~ásíl~ý bé á~ccés~séd f~róm t~hé Ál~má Lí~ñks m~éñú:]

    [2020-11-25_11-22-35.pñg~]

     

    [Thés~é líñ~ks cá~ñ áls~ó bé p~íññé~d tó t~hé tó~p óf t~hé sc~rééñ~:]

    [2020-11-25_11-25-38.pñg~]

    [Wíth~íñ dr~óp-dó~wñ mé~ñús Á~lmá s~hóws~ récé~ñtlý~ úséd~ válú~és, tó~ álló~w stá~ff tó~ qúíc~klý f~íñd p~réfé~rréd~ sélé~ctíó~ñs:]

    [5.pñg]

    [Wíth~íñ tá~b víé~ws ús~érs c~áñ qú~íckl~ý séé~ íñdí~cátí~óñ wh~ích t~ábs h~ávé c~óñté~ñt th~róúg~h thé~ blúé~ fóld~éd pá~gé có~rñér~:]

    [6.pñg]

    [Álmá~'s dé~sígñ~ ís bá~séd ó~ñ ávó~ídíñ~g ñáv~ígát~íóñ t~ó óth~ér pá~gés w~héñ s~éléc~tíóñ~ óf vé~ñdór~s, íté~ms, ús~érs, l~ícéñ~sés, é~tc. cá~ñ bé á~chíé~véd t~hróú~gh lí~vé sé~árch~íñg w~hílé~ thé ú~sér í~s týp~íñg í~ñ thé~ fírs~t chá~ráct~érs:]

    [7.pñg]

     

    [Whát~ óptí~óñs d~óés Á~lmá ó~ffér~ fór s~tréá~mlíñ~íñg l~ábór~ íñté~ñsív~é tás~ks¿]

    [Stré~ámlí~ñíñg~ cúrr~éñtl~ý láb~ór-íñ~téñs~ívé p~rócé~ssés~ wás ó~ñé óf~ óúr p~rímá~rý gó~áls í~ñ dés~ígñí~ñg Ál~má. Th~ís gó~ál há~s béé~ñ ách~íévé~d íñ á~ ñúmb~ér óf~ wáýs~:]
    • [Bý pr~óvíd~íñg r~éádí~lý áv~áílá~blé l~íñks~ tó dí~ffér~éñt á~réás~ óf th~é sýs~tém, m~ákíñ~g réq~úíré~d dát~á ñó m~óré t~háñ ó~ñé cl~íck á~wáý.]
    • [Bý pr~óvíd~íñg t~ásk c~háíñ~s. Tás~k chá~íñs á~ré lí~sts ó~f áct~íóñs~ thát~ áré:]
      • [Áútó~mátí~cáll~ý cár~ríéd~ óút w~héñ d~íffé~réñt~ áctí~óñ ár~é áct~ívát~éd, sú~ch ás~ whéñ~ á réc~órd í~s sáv~éd ór~ délé~téd]
      • [Máý b~é máñ~úáll~ý áct~ívát~éd, fó~r éxá~mplé~ fór c~órré~ctíñ~g á ré~córd~ whíl~é wór~kíñg~ óñ ít~ át th~é Mét~ádát~á Édí~tór.]
    [Álmá~ éñáb~lés ú~ságé~ óf hó~t kéý~s, íñc~lúdí~ñg fú~ñctí~óñs w~héré~ á lár~gé ám~óúñt~ óf ér~rór-p~róñé~, répé~títí~vé wó~rk ís~ pérf~órmé~d. Thí~s íñc~lúdé~s:]
    • [Thé c~írcú~látí~óñ dé~sk pá~tróñ~ sérv~ícés~ áréá~]
    • [Thé c~átál~ógíñ~g mét~ádát~á édí~tór á~réá]
    [Tásk~-óríé~ñtéd~ mácr~ós má~ý bé í~mplé~méñt~éd ús~íñg Á~lmá’s~ Próc~éss Á~útóm~átíó~ñ cáp~ábíl~ítíé~s, whí~ch ál~lów f~ór tá~ílór~íñg á~ cháí~ñ óf t~ásks~ tó bé~ pérf~órmé~d óñ á~ préd~éfíñ~éd sé~t óf d~átá. T~hís m~áý íñ~clúd~é:]
    • [Búlk~ móví~ñg óf~ ítém~ récó~rds]
    • [Ñórm~álíz~átíó~ñ óf b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds]
    • [Cáñc~éllá~tíóñ~ óf ré~qúés~ts]

    [Dóés~ Álmá~ álló~w fór~ á múl~tí-tá~skíñ~g éñv~íróñ~méñt~¿]

    [Thé Á~lmá T~ásk L~íst p~róví~dés t~hé st~áff ú~sér w~íth í~ñfór~mátí~óñ áb~óút t~ásks~ thát~ ñééd~ théí~r átt~éñtí~óñ.]
    [Thé T~ásk L~íst í~s pár~t óf t~hé pé~rsís~téñt~ méñú~ bár ó~f Álm~á áñd~ thér~éfór~é ává~íláb~lé fr~óm áñ~ý pág~é.]
    [Thé Tásk Líst hás hýpértéxt líñks fór éásý ñávígátíóñ tó áréás óf thé sýstém whéré récórds réqúíré máñúál íñtérvéñtíóñ. Thé Tásk Líst ís séñsítívé tó thé úsér’s rólés áñd prívílégés só thát óñlý ácqúísítíóñs stáff wíll séé órdéríñg áñd íñvóícé-rélátéd tásks.]
    [tásk~bár2.p~ñg]

    [Cáñ á~ wórk~flów~ bé sá~véd á~t áñý~ tímé~ wíth~óút l~ósíñ~g dát~á¿]

    [Thró~úghó~út Ál~má th~éré á~ré pl~ácés~ whér~é réc~órds~ cáñ b~é sáv~éd “mí~d-wáý~” thóú~gh á p~rócé~ss tó~ máké~ súré~ cháñ~gés á~ré ñó~t lós~t.]
    [Fór é~xámp~lé ít~ ís pó~ssíb~lé tó~ ‘sávé~’ áñ ór~dér b~éfór~é séñ~díñg~ ít tó~ thé v~éñdó~r.]
    [sávé~ pó lí~ñé.pñ~g]
    [Símí~lárl~ý, á mé~tádá~tá ré~córd~ cáñ b~é sáv~éd ás~ á drá~ft bé~fóré~ sáví~ñg tó~ thé r~épós~ítór~ý (cát~álóg~).]
    [2020-11-25_11-55-47.pñg~]
    [Éléc~tróñ~íc ré~sóúr~cés c~áñ bé~ édít~éd íñ~ máñý~ stág~és úñ~tíl t~héý á~ré ác~tívá~téd á~ñd “dó~ñé”.]
    [áctí~váté~ é-rés~óúrc~é.pñg~]
    [Fúñc~tíóñ~s whé~ré má~ñúál~ íñté~rvéñ~tíóñ~ mígh~t bé r~éqúí~réd (é~.g. íñv~óícé~s, púr~chás~é órd~érs, í~tém r~écór~ds, ét~c.) cáñ~ bé sá~véd í~ñ drá~ft fó~rmát~.]

    [Cúst~ómíz~átíó~ñ, pér~sóñá~lízá~tíóñ~]

    [Cáñ t~hé st~áff ú~sér p~érsó~ñálí~zé th~é Álm~á íñt~érfá~cé¿]

    [Álmá próvídés á státé-óf-thé-árt dáshbóárd thát thé stáff úsér cáñ cóñfígúré áñd cústómízé áccórdíñg tó hís/hér rólés. Wídgéts thát thé úsér (báséd óñ hís rólé) cáñ séléct fór díspláý óñ thé dáshbóárd áré créátéd íñ Álmá Áñálýtícs. Thé pré-défíñéd répórts áré shówñ bý défáúlt tó thé úsér (rólé-báséd). Fór éxámplé: íf thé úsér's rólé ís Ácqúísítíóñs Ádmíñístrátór, (s)hé wíll bé áblé tó séé éxpéñdítúré tréñds dúríñg thé lást ýéár. Thé úsér cáñ árráñgé thé répórts áñd défíñé whích óf thém (s)hé wóúld líké tó séé ás párt óf thé pérsóñálízéd dáshbóárd. Bélów ís áñ éxámplé óf á círcúlátíóñ stáff úsér’s pérsóñálízéd dáshbóárd, díspláýíñg thé úsér’s tásk líst áñd réléváñt áñálýtícs. Thé úsér máý ádd wídgéts ás ñéédéd.]
    [géñé~rál2ú~x.pñg~]

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt í~ñtér~fácé~ láñg~úágé~s óth~ér th~áñ Éñ~glís~h¿]

    [Álmá~ súpp~órts~ á ñúm~bér ó~f íñt~érfá~cé lá~ñgúá~gés í~ñclú~díñg~ Gérm~áñ, Fr~éñch~, Spáñ~ísh, Í~tálí~áñ, Kó~réáñ~, áñd C~híñé~sé. Só~mé éx~ámpl~és fó~llów~:]
    [2020-11-26_08-33-23.pñg~]
    [2020-11-26_08-34-36.pñg~]
     

    [Whát~ bráñ~díñg~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór Ál~má¿]

    [Álmá éñáblés ýóú tó défíñé á héádér lógó, émáíl lógó, áñd/ór lógíñ págé lógó fór ýóúr íñstítútíóñ. Ýóú cáñ álsó cháñgé thé défáúlt blúé íñ thé úsér íñtérfácé tó á dífféréñt cólór. Tó cóñfígúré Álmá bráñdíñg, ýóú múst hávé thé Géñérál Sýstém Ádmíñístrátór rólé.]
    [Thés~é élé~méñt~s áré~ cóñf~ígúr~éd óñ~ thé B~ráñd~íñg M~áñág~éméñ~t pág~é:]
    [2020-11-26_08-42-19.pñg~]
     

    [Hów c~áñ Ál~má bé~ cúst~ómíz~éd¿]

    [Ás á fúllý wéb báséd sólútíóñ, Álmá próvídés cértáíñ lévél óf cústómízátíóñs fór thé úsér íñtérfácé. Thé Álmá wéb págé cólór schémé cáñ bé cústómízéd ás wéll ás thé Álmá dáshbóárd wíth cústómízátíóñ óf wídgét víéw. Álmá álsó súppórts thé ábílítý tó cústómízé thé séárch résúlts táblé cólúmñs bý cháñgíñg cólúmñs lócátíóñ. Thé sízé óf thé fóñts cáñ bé cóñtrólléd bý úsíñg thé brówsérs zóóm íñ/óút fúñctíóñálítý.]
    [Thró~úghó~út Ál~má lí~st tá~blés~ cáñ b~é gré~átlý~ cúst~ómíz~éd. Só~mé éx~ámpl~és:] 
    [Hídé~ áñd d~íspl~áý có~lúmñ~s]
    [cólú~mñs2.p~ñg]
    [Cháñ~gíñg~ thé d~íspl~áý óñ~ résú~lt sc~rééñ~s:]
    [dísp~láý.p~ñg]
    [chóó~sé fí~élds~.pñg]
    [Drág~ áñd d~róp ó~ptíó~ñs fó~r móv~íñg f~íéld~s fró~m óñé~ cólú~mñ tó~ áñót~hér:]
    [drág~ áñd d~róps~.pñg]
    [Cúst~ómíz~átíó~ñs ár~é rét~áíñé~d fór~ éách~ úsér~ áñd f~ór éá~ch lí~st áf~tér m~óvíñ~g tó á~ñóth~ér pá~gé,ló~ggíñ~g óút~, áñd s~ó fór~th.]

    [Éásé~ óf má~ñágé~méñt~]

    [Ís Ál~má éá~sý tó~ máñá~gé fó~r smá~ll lí~brár~íés b~út wí~th fl~éxíb~lé óp~tíóñ~s fór~ lárg~é líb~rárí~és¿]

    [Móvíñg tó thé clóúd lówérs thé réqúíréd thréshóld fór éñtrý tó básíc máñágéméñt prócéssés. Íñ tódáý’s sýstéms, máñý míssíóñ-crítícál wórkflóws réqúíré sérvér áccéss. Thé stáffíñg réqúíréméñts fór básíc máñágéméñt prócéssés súch ás récórd lóádíñg ór íñtégrátíñg dátá fróm óthér cámpús sýstéms múst bé máñágéd bý á sýstém ádmíñístrátór. Síñcé Álmá próvídés úsér-fríéñdlý áñd híghlý éffícíéñt íñtérfácés fór áll tásks, thé sýstém éxpértísé ñéédéd tó máñágé thé sýstém ís sígñífícáñtlý rédúcéd. Bóth Álmá áñd Prímó áré hóstéd bý Éx Líbrís áñd ñó lócál dátábásé éxpértísé ór máíñtéñáñcé ís réqúíréd.]
    [Cóñfígúrátíóñ áñd prófílíñg áré dóñé éásílý víá á sét óf cóñfígúrátíóñ rúlés pér éách prócéss (é.g., ácqúísítíóñ, résóúrcé máñágéméñt). Thé sýstém-máñágéd wórkflóws áútómáté máñý cúrréñtlý máñúál prócéssés, rédúcé érrór, áñd fréé stáff tó wórk óñ thósé tásks thát réqúíré décísíóñ mákíñg.]
    [Álmá~’s bás~íc dé~sígñ~ ís bá~séd ó~ñ twó~ órgá~ñízá~tíóñ~ál lé~véls~, thé Í~ñstí~tútí~óñ áñ~d thé~ Líbr~árý:]
    1. [Thé Í~ñstí~tútí~óñ ís~ thé b~ásíc~ lévé~l óf d~átá á~ñd wó~rkfl~ów má~ñágé~méñt~ íñ Ál~má; ít~ álsó~ hóld~s áll~ óf th~é íñs~títú~tíóñ~, ór ló~cál l~íbrá~rý, dá~tá. Só~mé pr~ócés~sés á~ñd có~ñfíg~úrát~íóñs~, hówé~vér, m~áý bé~ máñá~géd á~t thé~ Líbr~árý l~évél~.]
    2. [Thé L~íbrá~rý ís~ óñé ó~r mór~é phý~sícá~l lóc~átíó~ñs th~át ár~é ñór~máll~ý hóú~séd í~ñ á sí~ñglé~ búíl~díñg~ ór íñ~ sévé~rál b~úíld~íñgs~ thát~ áré í~ñ cló~sé pr~óxím~ítý t~ó óñé~ áñót~hér. Í~t hás~ lócá~tíóñ~s áñd~ círc~úlát~íóñ d~ésks~ thát~ áré f~ámíl~íár t~ó thé~ líbr~árý p~átró~ñs.]
    [Áñ íñ~stít~útíó~ñ máñ~ágés~ thé f~ólló~wíñg~, áccé~ssíb~lé tó~ áll í~ñstí~tútí~óñ óp~érát~órs w~íth t~hé pr~ópér~ rólé~:]
    • [Úsér~ máñá~gémé~ñt]
    • [Véñd~órs]
    • [Fúñd~s máñ~ágém~éñt]
    • [Lícé~ñsés~]
    • [Métá~dátá~ máñá~gémé~ñt]
    • [Cóñf~ígúr~átíó~ñs]
    [Íñ ád~dítí~óñ, áñ~ íñst~ítút~íóñ c~áñ má~ké ús~é óf s~íñgl~é]
    • [Íñté~grát~éd éx~térñ~ál sý~stém~s súc~h ás É~RP ór~ SÍS]
    [Thís~ ís íl~lúst~ráté~d bél~ów:]
    [máñá~gé.jp~g]
    [Álmá~ ís pr~é-cóñ~fígú~réd w~íth á~ll bá~tch j~óbs r~éqúí~réd f~ór óp~érát~íóñ ó~f thé~ sýst~ém. Óñ~é ñéé~ds óñ~lý tó~ décí~dé tó~ ópt í~ñ ór ó~pt óú~t óf á~ sché~dúlé~d jób~.Thís~ máké~s thé~ cóñf~ígúr~átíó~ñ vér~ý éás~ý tó m~áñág~é.]
    [Thé f~ólló~wíñg~ scré~éñ cá~ptúr~é shó~ws th~é cóñ~fígú~rátí~óñ ár~éás, é~ách ó~f whí~ch íñ~clúd~és có~ñfíg~úrát~íóñ ó~ptíó~ñs th~át cá~ñ bé d~éfíñ~éd át~ thé í~ñstí~tútí~óñ ór~ líbr~árý l~évél~.]
    [2020-11-26_08-48-08.pñg~][2020-11-26_08-49-19.pñg~]

    [Whát~ ís th~é éxp~écté~d lév~él óf~ lócá~l sýs~téms~ stáf~fíñg~ réqú~íréd~ fór m~áñág~íñg Á~lmá¿~]

    [Próvídíñg Álmá ás á clóúd-báséd SááS sólútíóñ élímíñátés sígñífícáñt áspécts óf thé wórk dóñé týpícállý bý sýstém ádmíñístrátórs áñd DBÁ stáff óñ sýstéms íñstálléd óñ síté. Lócál ópérátíóñs íñ Álmá áré prímárílý cóñcérñéd wíth thé ádmíñístrátíóñ óf úsérs áñd thé cóñfígúrátíóñ óf lócál wórkflóws. Bóth cáñ bé dóñé céñtrállý bý thé cóñsórtíúm.]
    [Thé táblé bélów súmmárízés áll áréás thát áré trádítíóñállý máñágéd bý lócál stáff. Márkéd íñ grééñ áré áréás thát áré pérfórméd bý Éx Líbrís, áñd thé púrplé áréás áré tásks thát pérfórméd bý thé cústómér’s stáff. Lócál tásks íñclúdé séttíñg fíréwáll rúlés (tó állów áccéss tó Álmá clóúd víá á stáñdárd wéb pórt) ór cómmáñd líñés thát áré ñó lóñgér réléváñt wíth Álmá síñcé áccéss ís dóñé víá thé ápplícátíóñ ór thróúgh á dédícátéd ÁPÍ áñd wéb-sérvícés.]
    [stáf~f.jpg~]
    [Ás íllústrátéd íñ thé díágrám, cóñfígúrátíóñ áñd cústómízátíóñ (íñ blúé) áré pérfórméd át thé íñstítútíóñ lévél, whílé Álmá ís délívéréd wíth séttíñgs thát állów fór fástér tímé tó pródúctíóñ. Cústómérs répórt áñd tráck sérvícé cálls thróúgh thé Éx Líbrís CRM sýstém, wíth thé béñéfít óf 24x7 móñítóríñg áñd thé húb téám.]
    [Álmá próvídés á fléxíblé éñvíróñméñt thát wíll állów thé íñstítútíóñ tó máíñtáíñ máñý tásks céñtrállý, íñclúdíñg íñtégrátíóñ dévélópméñt, cústómízátíóñ, áñd púrchásíñg. Thé líbrárý/cóñsórtíá máý álsó dístríbúté áll ór párt óf súch tásks, áñd wórk ás á úñífíéd sýstém ácróss áll mémbérs.]
    [Tháñ~ks tó~ Álmá~’s flé~xíbí~lítý~, thé l~íbrá~rý má~ý chó~ósé t~ó ták~é sév~érál~ rólé~s íñ Á~lmá’s~ óñgó~íñg ó~pérá~tíóñ~ súch~ ás:]
    • [Hélp~ désk~ týpé~ súpp~órt – f~úñct~íóñí~ñg ás~ Álmá~ éxpé~rts í~ñ rés~ólví~ñg tí~ér óñ~é íss~úés t~hát á~ré pr~ímár~ílý í~ssúé~s rél~átéd~ tó ‘kñ~ów-hó~w’’;]
    • [Tróú~blés~hóót~íñg f~ór áp~plíc~átíó~ñ íss~úés – s~úch á~s cóñ~fígú~rátí~óñ ís~súés~;]
    • [Íñté~grát~íóñ d~évél~ópmé~ñt ús~íñg Á~lmá’s~ ÁPÍ á~ñd wé~b-sér~vícé~s;]
    • [Próv~ídé é~xpér~t sér~vícé~s tó t~hé ré~st óf~ thé m~émbé~rs íñ~ á cóñ~sórt~íál é~ñvír~óñmé~ñt íñ~ áréá~s súc~h ás á~dváñ~céd r~épór~tíñg~ áñd á~ñálý~tícs~, íñté~grát~íóñs~ áñd c~ústó~mízá~tíóñ~s;]
    • [Máñá~gíñg~ úsér~s áñd~ stáf~f ácc~óúñt~s; áñd~]
    • [Próv~ídé c~ústó~mízé~d trá~íñíñ~g tó í~ts st~áff á~ñd/ór~ cóñs~órtí~á mém~bérs~.]
    [Whíl~é Álm~á’s ár~chít~éctú~ré áñ~d súp~pórt~ módé~l áll~óws f~ór th~é ábó~vé ró~lés s~ýsté~m ádm~íñís~trát~íóñ í~s flé~xíbl~é áñd~ cáñ b~é dóñ~é bý l~ócál~ sýst~ém lí~brár~íáñs~, Éx Lí~brís~, ór íñ~ cóóp~érát~íóñ w~íth É~x Líb~rís.]

    [Álmá~ shóú~ld bé~ éásý~ fór s~táff~ tó lé~árñ á~ñd ús~é]

    [Álmá úñífíés thé máñágéméñt óf príñt, éléctróñíc áñd dígítál résóúrcés, súppórtíñg áútómátíc, éxcéptíóñ-báséd wórkflóws fór thé cómplété lífécýclé máñágéméñt óf áll óf thé résóúrcés máñágéd íñ thé líbrárý. Ráthér tháñ íñtégrátíñg á ráñgé óf éxístíñg, díspáráté sérvícés, Álmá wás désígñéd tó bréák dówñ thé trádítíóñál sílós ámóñg fórmáts áñd fúñctíóñs tó créáté éffícíéñcíés thát rédúcé thé líbrárý’s cóst óf ówñérshíp áñd fréé líbrárý stáff tó pérfórm thé ímpórtáñt áctívítíés thát sólídífý thé líbrárý’s rólé íñ thé lárgér íñstítútíóñ.]
    [Úñlíké légácý fúñctíóñ-óríéñtéd líbrárý sýstéms, Álmá ís tásk-óríéñtéd áñd fócúsés óñ stréámlíñíñg wórkflóws fór líbrárý stáff.Cómmóñ tásks áré fúllý áútómátéd, fróm métádátá máñágéméñt tó órdéríñg áñd íñvóícíñg áñd móré. Ás á résúlt, stáff déál óñlý wíth thé éxcéptíóñs, whích áré súrfácéd ás tásks, báséd úpóñ stáff rólé ór rólés wíthíñ thé líbrárý.]
     
     
    [Víéw~ ártí~clé í~ñ thé~ Éxlí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]
    1. [Báck~ tó tó~p]
      • [Géñé~rál]
      • [Áccé~ssíb~ílít~ý]
    • [Wás t~hís á~rtíc~lé hé~lpfú~l¿]

    [Récó~mméñ~déd á~rtíc~lés]

    1. [Ártí~clé t~ýpé]
      [Tópí~c]
      [Cóñt~éñt T~ýpé]
      [Dócú~méñt~átíó~ñ]
      [Láñg~úágé~]
      [Éñgl~ísh]
      [Pród~úct]
      [Álmá~]
    2. [Tágs~]
      [Thís~ págé~ hás ñ~ó tág~s.]
    1. [© Cópý~rígh~t 2026 Éx L~íbrí~s Kñó~wléd~gé Cé~ñtér~]
    2. [Pówé~réd b~ý CXó~ñé Éx~pért~ ®]
    • [Térm~ óf Ús~é]
    • [Prív~ácý P~ólíc~ý]
    • [Cóñt~áct Ú~s]
    [2025 Éx Lí~brís~. Áll r~íght~s rés~érvé~d]