[Íñ Éx~cél:]

1. [Ádd c~ólúm~ñs tó~ mátc~h htt~ps://kñ~ówlé~dgé.é~xlíb~rísg~róúp~.cóm/L~égáñ~tó/Ím~plém~éñtá~tíóñ~_áñd~_Míg~rátí~óñ/Mí~grát~íóñ_~Tóól~s/Réá~díñg~_Lís~t_Mí~grát~íóñ_~Tóól~_(Éñg~lísh~)]
2. [Íf ýó~ú wáñ~t tó á~dd có~úrsé~ dátá~ fróm~ áñ éx~térñ~ál sý~stém~ (ég tó~ úsé t~hé có~úrsé~ títl~é íñ t~hé ré~ádíñ~g lís~t ñám~é, ór t~ó ádd~ íñst~rúct~ór dé~táíl~s)]
   1. [Ádd t~hé éx~térñ~ál dá~tá tó~ áñót~hér s~héét~ íñ th~é sám~é Éxc~él fí~lé, má~kíñg~ súré~ thát~ cólú~mñ Á c~óñtá~íñs á~ úñíq~úé íd~éñtí~fíér~ thát~ álsó~ áppé~árs í~ñ ýóú~r Éqú~éllá~ dátá~ – ég á c~óúrs~é cód~é.]
   2. [Báck~ óñ th~é shé~ét có~ñtáí~ñíñg~ Éqúé~llá d~átá, í~ñ thé~ cólú~mñ wh~éré ý~óú ñé~éd th~é cóú~rsé d~átá, ú~sé á V~LÓÓK~ÚP fó~rmúl~á. Thí~s ís ó~ñé óf~ mý fá~vóúr~íté f~órmú~láé, á~ñd th~é wáý~ ít wó~rks í~s ég:
      =V~LÓÓK~ÚP(C2,É~xtér~ñálD~átá¡~$1:$10485,2, FÁLS~É)]
      • [C2 ís t~hé fí~éld í~ñ ýóú~r Éqú~éllá~ dátá~ thát~ cóñt~áíñs~ thé ú~ñíqú~é ÍD (é~g cóú~rsé c~ódé) ý~óú wá~ñt tó~ lóók~ úp]
      • [Éxté~rñál~Dátá~ ís th~é ñám~é óf t~hé sh~éét w~héré~ ýóú’v~é pás~téd ý~óúr é~xtér~ñál d~átá]
      • [$1:$10485 sélé~cts á~ll th~é rów~s ýóú~ wáñt~ tó sé~árch~ thró~úgh. Ý~óú cá~ñ sél~éct á~ smál~lér s~éléc~tíóñ~, bút ú~sé $ tó~ fíx b~óth t~hé ró~ws áñ~d cól~úmñs~ só th~é áré~á dóé~sñ’t s~híft~ whéñ~ ýóú f~íll d~ówñ]
      • [2 ídéñ~tífí~és th~é cól~úmñ í~ñ Éxt~érñá~lDát~á thá~t ýóú~ wáñt~ tó gé~t thé~ íñfó~rmát~íóñ f~róm, é~xcép~t jús~t tó c~óñfú~sé ýó~ú ít c~óúñt~s wít~h ñúm~bérs~ íñst~éád ó~f lét~térs~. Só 2 wí~ll br~íñg b~áck í~ñfór~mátí~óñ íñ~ cólú~mñ B]
      • [FÁLS~É mák~és sú~ré ýó~ú mát~ch éx~áctl~ý óñ ý~óúr ú~ñíqú~é ídé~ñtíf~íér. Í~f fór~ sómé~ réás~óñ ýó~ú wáñ~t fúz~zý má~tchí~ñg, ýó~ú cáñ~ úsé T~RÚÉ, b~út mó~st óf~ thé t~ímé í~t’ll c~áúsé~ móré~ prób~léms~ tháñ~ ít’s w~órth~.]

[Fíll~ thé f~órmú~lá dó~wñ th~é cól~úmñ.]

3. [Fíll~ dówñ~ áñý f~íxéd~ párá~mété~rs ýó~ú ñéé~d ég:]
   1. [réád~íñg_~líst~_stá~tús = B~éíñg~Prép~áréd~]
   2. [RLSt~átús~ = DRÁF~T]
   3. [vísí~bílí~tý = DR~ÁFT]
   4. [cítá~tíóñ~_stá~tús = B~éíñg~Prép~áréd~]
   5. [éxté~rñál~_sýs~tém_~íd = [á b~láñk~ spác~é, ñót~ émpt~ý]]

[Íñ Óp~éñRé~fíñé~:]

[Thís~ álló~ws ýó~ú tó d~ó á ló~t óf c~ómpl~éx dá~tá cl~éáñí~ñg ús~íñg r~égúl~ár éx~prés~síóñ~s.]

1. [Úpló~ád á C~SV]
2. [Fór é~ách t~híñg~ ýóú w~áñt t~ó clé~áñ, gó~ tó “Éd~ít có~lúmñ~ > Ádd c~ólúm~ñ bás~éd óñ~ thís~ cólú~mñ” áñ~d týp~é íñ v~álúé~.répl~ácé(/ý~óúr r~égúl~ár éx~prés~síóñ~/,"ýóúr~ ñéw t~éxt") – f~ór éx~ámpl~é:]

1. [cítá~tíóñ~_ísb~ñ – Rém~óvé h~ýphé~ñs wí~th vá~lúé.r~éplá~cé(/-/,"")   Th~éñ ré~plác~é évé~rý sé~qúéñ~cé óf~ stúf~f thá~t ísñ~’t á ñú~mbér~ ór X w~íth t~hé dé~límí~tér ;  (s~émí-c~ólóñ~ fóll~ówéd~ bý sp~ácé): v~álúé~.répl~ácé(/[^0-9X~]+/,"; ")] 
2. [cítá~tíóñ~_íss~ñ – léá~vé th~é hýp~héñs~ bút d~élét~é évé~rý ót~hér ú~ñéxp~écté~d chá~ráct~ér wí~th vá~lúé.r~éplá~cé(/[^-0-9X]+/,"; ")]
3. [cítátíóñ_vólúmé áñd cítátíóñ_íssúé – ýóú cóúld théórétícállý délété évérýthíñg thát’s ñót á ñúmbér (áñd thís cóñfórms tó thé dátá éñtrý rúlés íñ Légáñtó) bút ñóté ýóú’ll lósé íñfórmátíóñ ábóút íssúés cálléd “Spríñg”, “Márch-Ápríl”, étc. Wórk óút thé báláñcé bétwééñ cléáñ / détáíléd thát’s ápprópríáté fór ýóúr órgáñísátíóñ]
4. [cítá~tíóñ~_íss~úé – cl~éáñ ú~p bés~t ýóú~ cáñ b~éárí~ñg íñ~ míñd~ lóts~ óf ís~súés~ áré ñ~áméd~ Sprí~ñg, Má~ý, étc~]
5. [cítá~tíóñ~_stá~rt_p~ágé á~ñd cí~tátí~óñ_é~ñd_p~ágé – Í~f ýóú~ cúrr~éñtl~ý háv~é óñl~ý á có~lúmñ~ wíth~ á ráñ~gé óf~ págé~s (ég “45-54”) t~héñ ý~óú cá~ñ éás~ílý b~réák~ ít óñ~ thé h~ýphé~ñ ég á~dd óñ~é cól~úmñ w~íth v~álúé~.répl~ácé(/-[0-9]*/,"") á~ñd áñ~óthé~r wít~h vál~úé.ré~plác~é(/[0-9]*-/,"")]
6. [cítátíóñ_cháptér – wé hád á ñúmbér óf ítéms whéré thé cítátíóñ_títlé wás sóméthíñg líké “Cháptér 1: Íñtródúctíóñ”  (Ór “Ch. 1” ór óthér váríátíóñs). Só wé lóókéd fór whéré “Ch” áppéáréd át thé bégíññíñg (wíth óptíóñál éxtrá léttérs théñ óptíóñál fúll-stóp áñd/ór spácé) fóllówéd bý á ñúmbér fóllówéd bý áñý óthér téxt – áñd éxtráctéd thát ñúmbér: válúé.réplácé(/Ch[á-z]*[. ]*((\d)*).*/,"$1")]
   • [Íf ýó~ú’ré c~óñfí~déñt~ wíth~ thís~ ýóú c~áñ th~éñ éd~ít cí~tátí~óñ_t~ítlé~ tó dé~lété~ áll ó~f thá~t pré~fíx á~ñd áñ~ý púñ~ctúá~tíóñ~ áñd j~úst í~ñclú~dé th~é áct~úál t~ítlé~.]
7. [cítá~tíóñ~_édí~tíóñ~ – símí~lár t~ó ábó~vé, wh~éré c~ítát~íóñ_~títl~é óft~éñ fí~ñísh~éd wí~th só~méth~íñg l~íké “ (2ñ~d Édí~tíóñ~)” ór “ 2ñd~ éd.” ét~c]
8. [cítátíóñ_áúthór – thís wás méssíést fór ús ás léctúrérs hád éñtéréd thésé íñtó Éqúéllá íñ áll sórts óf fórmáts. Bút théý wéré délímítéd bý sémí-cólóñ só wé júst splít ít óñ thé fírst sémí-cólóñ (cf cítátíóñ_stárt_págé) só áñýthíñg béfóré wás cítátíóñ_áúthór áñd áñýthíñg áftér wás áddítíóñál_pérsóñ_ñámé.]

3. [Whéñ~ ýóú’r~é háp~pý wí~th th~é dát~á, Éxp~órt á~s CSV~]

[Báck~ íñ Éx~cél]

1. [Ímpó~rtáñ~t¡  Wh~éñ ím~pórt~íñg b~áck t~ó Éxc~él, ús~é Dát~á > Gét~ Éxté~rñál~ Dátá~ > Fróm~ Téxt~ áñd m~áké s~úré ý~óú sé~léct~:]

• [Délí~míté~d]
• [Úñíc~ódé (Ú~TF-8)  (ót~hérw~ísé d~íácr~ítíc~s wíl~l gó h~áýwí~ré)]
• [Héád~érs]
• [Délí~míté~r = cóm~má]
• [Íñ th~é fíñ~ál dá~tá pr~évíé~w, sél~éct á~ll th~é cól~úmñs~ áñd f~órmá~t thé~m ás T~éxt (ó~thér~wísé~ dáté~s áñd~ ÍSBÑ~s wíl~l gó h~áýwí~ré)]

2. [Chéc~k áll~ ýóúr~ cólú~mñ ñá~més á~gáíñ~ (ás Óp~éñRé~fíñé~ wíll~ hávé~ créá~téd á~ lót ó~f ñéw~ cólú~mñs) á~ñd gé~t thé~m bác~k íñ ó~rdér~.]
3. [Sávé~ éárl~ý, sáv~é óft~éñ¡]

[Wíth~ á sép~árát~é cóp~ý óf ý~óúr É~qúél~lá éx~pórt~:]

1. [Rédú~cé ít~ tó th~é “Íté~m íd” (ó~r máý~ bé cá~lléd~ “cítá~tíóñ~_órí~gíñá~tíñg~_sýs~tém_~íd”) có~lúmñ~ áñd r~éñám~é thá~t cól~úmñ “s~óúrc~é”]
2. [Ádd émptý cólúmñs wíth référéñcé tó thé métádátá schémá íñ ýóúr Éqúéllá (ýóú cáñ brówsé ít víá thé Ádmíñístrátíóñ Cóñsólé > Métádátá Schémás > Édít > Édítór; ór úsé BÍRT tó séé whích éách óñé cóñtáíñs). Ás éxámplés, wé úséd thé fóllówíñg cólúmñs – ñóté thé lást thréé wéré áll dífféréñt plácés whéré thé fúll-téxt áttáchméñt míght bé stóréd dúé tó óúr lócál dátábásé árchítéctúré – bút ýóú’ll wáñt át léást thé ítém ÍD, íts vérsíóñ, íts títlé (tó cóñfírm ýóú hávé thé ríght óñé), áñd óf cóúrsé thé áttáchméñt.]
   • [ítém~_íd]
   • [ítém~_vér~síóñ~]
   • [lóm/g~éñér~ál/tí~tlé]
   • [lócá~lDát~á/átt~áchm~éñts~/áttá~chmé~ñt/úú~íd]             
   • [ítém~/cópý~rígh~t/pór~tíóñ~s/pór~tíóñ~/séct~íóñs~/séct~íóñ]
   • [ítém~/cópý~rígh~t/pór~tíóñ~s/pór~tíóñ~/séct~íóñs~/séct~íóñ/á~ttác~hméñ~t]
3. [Sávé~ thís~ ás á C~SV íñ~tó áñ~ émpt~ý dír~éctó~rý]
4. [Íñ th~é sám~é dír~éctó~rý, cr~éáté~ áñót~hér é~mptý~ díré~ctór~ý fór~ thé á~ttác~hméñ~t fíl~és ýó~ú’ré ñ~ów gó~íñg t~ó dów~ñlóá~d.]

[Íñ ÉB~Í:]

[Cóññ~éctí~óñ tá~b]

1. [Fíll~ óút]
   • [Íñst~ítút~íóñ Ú~RL]
   • [Úsér~ñámé~ (ýóú’l~l ñéé~d ádm~íñ ác~céss~ tó gé~t fíl~és)]
   • [Páss~wórd~]
2. [Tést~/Gét C~óllé~ctíó~ñs]
3. [Sélé~ct á c~óllé~ctíó~ñ]

[Óptí~óñs t~áb]

1. [Sét ú~p á bá~sé pá~th pó~íñtí~ñg tó~ thé é~mptý~ díré~ctór~ý ýóú~ créá~téd f~ór át~tách~méñt~ fílé~s]
2. [Ímpó~rtáñ~t: Tíc~k “Éxp~órt í~téms~ ás CS~V” – thé~ “Tést~ Ímpó~rt” bú~ttóñ~ shóú~ld ñó~w chá~ñgé t~ó “Tés~t Éxp~órt”.]
3. [Fílé~ñámé~ cóñf~líct~s: Dó ñ~ót óv~érwr~íté á~ñý fí~lés]

[CSV t~áb]

1. [Brów~sé tó~ thé C~SV fí~lé ýó~ú cré~átéd~ át th~é stá~rt óf~ thís~ próc~éss á~ñd ló~ád ít~.]
2. [Ít sh~óúld~ púll~ íñ ýó~úr có~lúmñ~ héád~íñgs~.]
3. [Ýóú ñ~ééd t~ó édí~t thé~ áppr~óprí~áté c~ólúm~ñ dát~á týp~é fór~ éách~ héád~íñg – t~hésé~ áré d~rópd~ówñ m~éñús~.]
   • [Sóúr~cé (th~é óñl~ý cól~úmñ ý~óú há~vé th~át ís~ñ’t ém~ptý) m~úst b~é thé~ Tárg~ét Íd~éñtí~fíér~]
   • [ítém~_ÍD = Í~tém Í~D]
   • [ítém~_vér~síóñ~ = Ítém~ Vérs~íóñ]
   • [áñý m~étád~átá ý~óú wá~ñt lí~ké th~é tít~lé, áú~thór~, étc = M~étád~átá]
   • [áñwh~éré ý~óú st~óré t~hé át~tách~méñt~ fílé~ = Áttá~chmé~ñt Ló~cátí~óñs]

[Whéñ~ ýóúr~ scré~éñ ló~óks l~íké t~hís ý~óú’ré~ álmó~st ré~ádý, b~út fí~rst:]

[Íf ýó~ú’vé s~ét úp~ Éqúé~llá t~ó shó~w úsé~rs á c~ópýr~íght~ ñótí~cé bé~fóré~ théý~ cáñ á~ccés~s thé~ fílé~, thís~ ís gó~íñg t~ó jús~t dów~ñlóá~d á fí~lé th~át’s ñ~áméd~ líké~ thé f~ílé ý~óú éx~péct~ bút ó~ñlý c~óñtá~íñs t~hé có~pýrí~ght ñ~ótíc~é¡ Só~ gó tó~:]

• [Éqúé~llá > Á~dmíñ~ístr~átíó~ñ Cóñ~sólé~ > Cóll~éctí~óñ dé~fíñí~tíóñ~s]
• [Théñ~ Édít~ thé c~óllé~ctíó~ñ > Éxt~éñsí~óñs > C~ÁL Lí~céñs~íñg C~óñfí~gúré~]
• [Úñtí~ck “Ré~sóúr~cés w~íth c~ópýr~íght~ stát~ús ré~qúír~é ágr~éémé~ñt¿”]
• [ÓK]
• [Sávé~]

[Ñów ý~óú cá~ñ éít~hér d~ó á Té~st Éx~pórt~ (éxpó~rts m~étád~átá ó~ñlý, ñ~ót át~tách~méñt~s) ór g~ó áhé~ád áñ~d Éxp~órt (é~xpór~ts mé~tádá~tá íñ~tó th~é CSV~ áñd á~ttác~hméñ~ts íñ~tó th~é fíl~és dí~réct~órý).]

[Íñ Fí~lé Éx~plór~ér]

1. [Sómé~ fílé~s wíl~l háv~é dúp~lícá~té ñá~més – t~hésé~ wíll~ bé íñ~ súbf~óldé~rs óf~ ýóúr~ áttá~chmé~ñts d~íréc~tórý~ ég 1/dó~cúmé~ñtÑá~mé]
2. [Íñ éá~ch fó~ldér~, réñá~mé éá~ch fí~lé wí~th th~é fól~dér ñ~úmbé~r -> úñd~érsc~óré -> d~ócúm~éñtÑ~ámé é~g 1/chá~ptér~ 1.pdf -> 1_~cháp~tér 1.p~df]
   • [Wé há~d óñl~ý á sm~áll ñ~úmbé~r só d~íd th~ís má~ñúál~lý. Íf~ ýóú’v~é gót~ tóó m~áñý f~ór th~át, tr~ý úsí~ñg á P~ówér~shél~l scr~ípt (s~éé #4 fó~r áñ é~xámp~lé, áñ~d góó~glé f~ór sý~ñtáx~)]
3. [Móvé~ áll f~ílés~ fróm~ thés~é súb~fóld~érs ó~út íñ~tó th~é máí~ñ dír~éctó~rý áñ~d dél~été t~hé ém~ptý s~úbfó~ldér~s.]
   • [Íf áñ~ý ñám~és st~íll c~lásh~, dóñ’t~ óvér~wrít~é bút~ réñá~mé th~ém – jú~st má~ké sú~ré ýó~ú áls~ó réñ~ámé t~hém í~ñ thé~ CSV s~héét~ ás bé~lów.]
4. [Éx Lí~brís~ wóñ’t~ áccé~pt fí~lés w~íth s~pácé~s íñ t~hé fí~léñá~més á~ñd wé~ défí~ñíté~lý dí~dñ’t w~áñt t~ó édí~t thé~sé má~ñúál~lý. Só~ wé ús~éd Pó~wérs~héll~ tó ñá~vígá~té tó~ thé f~ílés~ fóld~ér, áñ~d ráñ~ thé c~ómmá~ñd:
   dí~r | réñ~ámé-í~tém -Ñ~éwÑá~mé {$_.name -replace " ","_"}]

[Áñd b~áck í~ñ Éxc~él]

1. [Íñ th~é CSV~ íñ th~é fíl~éñám~é cól~úmñ, á~lsó r~éñám~é áll~ 1/ -> 1_]
2. [Áñd á~lsó r~éplá~cé ál~l spá~cés w~íth ú~ñdér~scór~és]
3. [Ñów c~ópý t~hís f~íléñ~ámé c~ólúm~ñ bác~k tó t~hé fí~lé_ñ~ámé c~ólúm~ñ óf t~hé sp~réád~shéé~t ýóú~ gót f~róm P~rócé~ss 1]
4. [Spót~-chéc~k úsí~ñg ít~ém íd~s thá~t thé~ rígh~t dát~á hás~ éñdé~d úp ó~ñ thé~ rígh~t líñ~é¡  Íf~ ñót, t~áké í~t óút~ ágáí~ñ áñd~ trý ú~síñg~ á VLÓ~ÓKÚP~ símí~lár t~ó whé~ñ wé p~úllé~d íñ é~xtrá~ cóúr~sé dá~tá bú~t úsí~ñg th~é íté~m_íd~ ás th~é úñí~qúé í~déñt~ífíé~r.]