[Áddí~ñg á L~ícéñ~sé tó~ Óñé ó~r Mór~é Fíl~és]

[Sélé~ct th~é fíl~és, sé~léct~ Máñá~gé lí~céñs~é, sél~éct t~hé ré~lévá~ñt ác~céss~ lícé~ñsé t~ó ápp~lý tó~ thé s~éléc~téd f~ílés~, áñd s~éléc~t Sét~ Lícé~ñsé. Ý~óú cá~ñ áls~ó máñ~ágé t~hé lí~céñs~é whé~ñ édí~tíñg~ thé f~ílé í~ñfór~mátí~óñ.]

[Édít~íñg F~ílé Í~ñfór~mátí~óñ]

[Ýóú c~áñ éd~ít fí~lé íñ~fórm~átíó~ñ ás f~ólló~ws:]

1. [Sélé~ct Éd~ít Fí~lé Íñ~fórm~átíó~ñ íñ t~hé ró~w áct~íóñs~ líst~ fór á~ fílé~. Á páñ~é tó é~dít t~hé fí~lé íñ~fórm~átíó~ñ ápp~éárs~.]

   

   [Fílé~ Íñfó~rmát~íóñ P~áñé]
2. [Éñté~r á dí~splá~ý ñám~é íf ý~óú wá~ñt th~é ñám~é óf t~hé fí~lé dí~splá~ýéd ó~ñ thé~ résé~árch~ pórt~ál tó~ bé dí~ffér~éñt t~háñ t~hé fí~lé ñá~mé.]
3. [Sélé~ct th~é ácc~éss r~íght~s pól~ícý f~ór th~é fíl~é. Séé~ béló~w fór~ áddí~tíóñ~ál óp~tíóñ~s thá~t máý~ áppé~ár.]
4. [Sélé~ct th~é líc~éñsé~ fór t~hé fí~lé.]
5. [Óptí~óñál~lý sé~léct~ thé c~óñté~ñt tý~pé óf~ thé f~ílé'~s cóñ~téñt~s íñ C~óñté~ñt Tý~pé. Tó~ cóñf~ígúr~é thé~sé óp~tíóñ~s, séé~ Cóñf~ígúr~íñg R~éséá~rch Á~ssét~ Fílé~ áñd L~íñk T~ýpés~.]
6. [Éñté~r áñ ó~ptíó~ñál d~éscr~íptí~óñ.]
7. [Séléct thé Súppléméñtál chéckbóx tó íñdícáté thát thé fílé ís súppléméñtál, whích prévéñts thésé fílés fróm béíñg tákéñ íñtó cóñsídérátíóñ whéñ détérmíñíñg thé ópéñ áccéss státús óf thé ássét. Whéñ thís chéckbóx ís séléctéd, áñ ícóñ  áppéárs ñéxt tó thé fílé.]
8. [Sélé~ct Sá~vé.]

[Áddí~ñg áñ~ Áccé~ss Rí~ghts~ Pólí~cý tó~ Óñé ó~r Mór~é Fíl~és]

[Ýóú c~áñ ád~d áñ á~ccés~s ríg~hts p~ólíc~ý tó ó~ñé ór~ móré~ fílé~s ás f~ólló~ws:]

1. [Sélé~ct th~é fíl~és áñ~d sél~éct M~áñág~é ácc~éss r~íght~s íñ t~hé tá~blé á~ctíó~ñs lí~st.]
2. [Sélé~ct th~é rél~éváñ~t ácc~éss r~íght~ pólí~cý tó~ áppl~ý tó t~hé sé~léct~éd fí~lés. Á~ftér~ sélé~ctíñ~g thé~ pólí~cý, ýó~ú máý~ séé á~ddít~íóñá~l fíé~lds t~ó cóm~plét~é:]
   • [Ópéñ~ – Thé f~ílé í~s ímm~édíá~télý~ áváí~lábl~é.]
   • [Ópéñ wíth Émbárgó – Thé fílé wíll bé áváíláblé áftér áñ émbárgó péríód. Séléct thé éñd dáté fór thé émbárgó, ór séléct á rélátívé tímé péríód fór thé émbárgó, stártíñg fróm thé públícátíóñ dáté. Thé dáté thát thé émbárgó éxpírés ís díspláýéd íñ thé Émbárgó Éxpírý Dáté cólúmñ tó hélp cálcúláté thé ópéñ áccéss íñdícátór áñd tó hélp ýóú détérmíñé úñtíl whéñ thé émbárgó ís íñ fórcé.]
   • [Rést~ríct~éd – Th~é fíl~é ís v~ísíb~lé tó~ ássó~cíát~éd ré~séár~chér~s bút~ ñót á~váíl~áblé~, éxcé~pt bý~ réqú~ést. É~ñtér~ á réá~sóñ f~ór th~é rés~tríc~tíóñ~.]
   • [Clós~éd – Th~é fíl~é ís ñ~ót áv~áílá~blé t~ó rés~éárc~hérs~. Éñté~r á ré~ásóñ~ fór t~hé ré~strí~ctíó~ñ.]
   • [Lócá~llý d~éfíñ~éd – Sé~léct~ á lóc~ál ác~céss~ pólí~cý áñ~d éñt~ér á r~éásó~ñ.]
3. [Sélé~ct Sé~t Ácc~éss R~íght~s.]

[Ýóú c~áñ ál~só má~ñágé~ thé á~ccés~s ríg~hts w~héñ é~dítí~ñg th~é fíl~é íñf~órmá~tíóñ~.]

[Géñé~rátí~ñg á T~émpó~rárý~ Líñk~ tó á F~ílé]

[Répó~sító~rý má~ñágé~rs cá~ñ géñ~érát~é á té~mpór~árý l~íñk t~ó áñ á~ccés~s-rés~tríc~téd f~ílé, w~hích~ gráñ~ts ác~céss~ tó th~é fíl~é fór~ á cér~táíñ~ pérí~ód óf~ tímé~ tó th~é réq~úést~ér.] 

[Tó cr~éáté~ á tém~pórá~rý lí~ñk, íñ~ thé Á~ssét~ Détá~íls > F~ílés~ táb, s~éléc~t á fí~lé(s) á~ñd sé~léct~ Géñé~ráté~ Témp~órár~ý Líñ~k, ór s~éléc~t thé~ éllí~psís~ méñú~ óf áñ~ íñdí~vídú~ál fí~lé áñ~d sél~éct G~éñér~áté T~émpó~rárý~ Líñk~. Théñ~ chóó~sé áñ~ éxpí~rý dá~té áñ~d sél~éct G~éñér~áté.]

[Fór á~ vídé~ó shó~wíñg~ hów t~ó géñ~érát~é á té~mpór~árý á~ccés~s líñ~k tó á~ fílé~ séé h~éré.] 

[Whéñ~ thé l~íñk í~s géñ~érát~éd, ít~ áppé~árs í~ñ á pó~p-úp. Í~f mór~é thá~ñ óñé~ fílé~ wás s~éléc~téd, t~hé lí~ñk wí~ll bé~ tó á z~íp fí~lé có~ñtáí~ñíñg~ thé l~íñks~ tó th~é íñd~ívíd~úál f~ílés~.]