[Fréq~úéñc~ý óf H~óldí~ñg Úp~dáté~s]

[Áll Á~lmá í~ñstí~tútí~óñs á~ré áú~tómá~tícá~llý ú~pdát~éd év~érý w~éék. F~ór fú~ll íñ~strú~ctíó~ñs óñ~ cóñf~ígúr~íñg Á~lmá t~ó úpd~áté h~óldí~ñgs á~útóm~átíc~állý~, pléá~sé ré~ád hé~ré.]

[Fór áll íñstítútíóñs ñót úsíñg Álmá, wé rélý óñ thé íñstítútíóñ tó séñd hóldíñgs dátá óñ á régúlár básís. Óñé fúll úpdáté pér ýéár ís réqúíréd. Íñstítútíóñs séé thé bést résúlts whéñ théý úpdáté éíthér móñthlý ór qúártérlý, dépéñdíñg óñ hów dýñámíc théír hóldíñgs áré. Ñó stríct schédúlé ís ñéédéd thóúgh, áñd íf hóldíñgs hávéñ’t cháñgéd síñcé thé lást úpdáté, ñó ñéw dátá úplóád ís ñéédéd.]

[Wé récómméñd thát ýóú úplóád áll óf ýóúr hóldíñgs, whéthér théý cáñ bé léñt tó óthér íñstítútíóñs ór ñót. Kñówíñg whát hóldíñgs ýóúr líbrárý hás állóws ús tó blóck bórrówíñg réqúésts fróm ýóúr íñstítútíóñ fór mátéríáls thát ýóú hávé íñ ýóúr hóldíñgs, áñd próvídé ýóúr cáll ñúmbér áñd lócátíóñ fór lócál máñágéméñt.]

[Hóld~íñgs~ Dátá~ Éxpó~rt]

[Wé ár~é wór~kíñg~ tó dó~cúmé~ñt hó~ldíñ~gs dá~tá éx~pórt~ fróm~ múlt~íplé~ plát~fórm~s bét~tér. Í~f ýóú~ áré á~ñ ÓCL~C WMS~ Wórl~dShá~ré Má~ñágé~méñt~ úsér~, pléá~sé ré~féré~ñcé ó~úr có~mmúñ~ítý-w~rítt~éñ gú~ídés~ tó hó~ldíñ~gs dá~tá éx~pórt~.]

• [Wórl~dshá~ré Pr~íñt]
• [Wórl~dshá~ré Él~éctr~óñíc~]

[Órgá~ñízí~ñg Fí~lé Éx~pórt~]

[Thé b~ést w~áý tó~ éxpó~rt ýó~úr dá~tá ís~ íñ sé~párá~té fí~lés ó~r ‘sét~s’. Thí~s méá~ñs th~át éá~ch fí~lé/sé~t shó~úld h~ávé ó~ñlý ó~ñé óf~ éách~ óf th~é fól~lówí~ñg ch~árác~térí~stíc~s:]

• [Príñ~t ÓR É~léct~róñí~c mát~éríá~l]
• [Jóúr~ñáls~ ÓR Bó~óks]
•  [Léñd~áblé~ Íñté~rñát~íóñá~llý Ó~R Léñ~dábl~é wít~híñ ý~óúr C~óúñt~rý ÓR~ Lócá~l Óñl~ý]

[Fór é~xámp~lé:]

• [Fílé~ 1 wóúl~d óñl~ý íñc~lúdé~ Príñ~t Jóú~rñál~s thá~t áré~ Léñd~áblé~ Íñté~rñát~íóñá~llý]
• [Fílé~ 2 wóúl~d óñl~ý íñc~lúdé~ Éléc~tróñ~íc Bó~óks t~hát á~ré Lé~ñdáb~lé wí~thíñ~ ýóúr~ Cóúñ~trý]

[Dátá~ Ñécé~ssár~ý fór~ Hóld~íñgs~ Úpló~ád]

[Íñ ór~dér t~ó ádd~ á réc~órd t~ó Ráp~íd wé~ ñééd~, át á m~íñím~úm:]

• [Stáñ~dárd~ ñúmb~ér (ÍS~SÑ, ÍS~BÑ, ór~ ÓCLC~ ñúmb~ér)]
• [Títl~é]
• [Lócá~tíóñ~ (úsúá~llý á~ phýs~ícál~ cóll~éctí~óñ ór~ éléc~tróñ~íc dá~tábá~sé)]
• [Cáll~ ñúmb~ér (fó~r élé~ctró~ñíc í~téms~ thís~ ís ús~úáll~ý rép~lácé~d bý á~ líñk~ tó th~é jóú~rñál~/bóók~)]
• [Ýéár~s/vól~úmés~ héld~ fór j~óúrñ~áls]

[Fílé~ Týpé~s Súp~pórt~éd]

[Pléá~sé éx~pórt~ ýóúr~ hóld~íñgs~ dátá~ ás óñ~é óf t~hé fó~llów~íñg f~ílé t~ýpés~: xml, j~sóñ, t~xt, cs~v, xls~, xlsx~, zíp, g~z, mrc~ áñd ó~út (há~ñdlé~d ás m~rc)]

• [Fór p~ríñt~ hóld~íñgs~, wé sú~ggés~t úsí~ñg mr~c fíl~és tý~pés.]
• [Fór é~léct~róñí~c hól~díñg~s, wé s~úggé~st ús~íñg x~ml, tx~t ór c~sv fí~lés t~ýpés~.]
• [Fór h~óldí~ñgs c~óñtá~íñíñ~g ñóñ~-Látí~ñ chá~ráct~érs, p~léás~é úsé~ á txt~ fílé~ týpé~.]

[Fílé~ Ñámé~]

[Wé ñó~ lóñg~ér ré~qúír~é spé~cífí~c fíl~é ñóm~éñcl~átúr~é whé~ñ úpl~óádí~ñg á f~ílé. T~hé óñ~lý lí~mítá~tíóñ~ tó th~é fíl~é ñám~é ís t~hát ý~óú cá~ññót~ íñcl~údé á~ hóld~íñg t~ýpé ó~r hól~díñg~ fórm~át vá~lúé t~hát ñ~égát~és th~é vál~úé ch~óséñ~ óñ th~é Hól~díñg~ Úpló~ád pá~gé.]

[Fór é~xámp~lé: Íf~ thé f~ílé í~s ñám~éd ‘Pr~íñt2020’ á~ñd úñ~dér H~óldí~ñg Fó~rmát~, Éléc~tróñ~íc ís~ chós~éñ, th~é úpl~óád w~íll b~é úñs~úccé~ssfú~l, áñd~ áñ ér~rór m~éssá~gé wí~ll bé~ prés~éñté~d. (Séé~ móré~ íñ th~é érr~ór sé~ctíó~ñ bél~ów).]

[Áccé~ssíñ~g thé~ Hóld~íñg Ú~plóá~d Pág~é]

[Tó Ác~céss~ thé H~óldí~ñg Úp~lóád~ págé~, lóg í~ñtó R~ápíd~ÍLL ú~síñg~ ýóúr~ íñst~ítút~íóñs~ ñámé~ áñd p~ássw~órd.]

[Lócá~té “Hó~ldíñ~gs” íñ~ thé t~óp mé~ñú áñ~d sél~éct Ú~plóá~d Hól~díñg~s.]

[Hóld~íñgs~ Úpló~ád pá~gé]

[Hóld~íñg á~ñd Má~ppíñ~g]

[Fór á~ll hó~ldíñ~gs úp~lóád~s, sél~éct t~hé Hó~ldíñ~gs rá~díó b~úttó~ñ.]

[Thé m~áppí~ñg óp~tíóñ~ ís fó~r úpl~óádí~ñg á m~áppí~ñg fí~lé (fó~rmér~lý kñ~ówñ á~s á bl~óck/l~éñd l~íst) w~hích~ ássí~gñs í~ñfór~mátí~óñ sú~ch ás~ léñd~áblé~ stát~ús, br~áñch~ mápp~íñg á~ñd ló~cátí~óñ má~ppíñ~g tó c~óllé~ctíó~ñs íñ~ búlk~.. Séé m~óré ó~ñ Máp~píñg~ béló~w.]

[Hóld~íñg Ú~plóá~d Pág~é Fíé~lds]

[Whéñ~ úpló~ádíñ~g á hó~ldíñ~gs fí~lé, th~réé t~ýpés~ óf íñ~fórm~átíó~ñ mús~t bé á~pplí~cábl~é tó t~hé éñ~tíré~ fílé~.]

[Ýóú m~úst c~hóós~é óñé~ óptí~óñ fó~r éác~h fíé~ld. Óñ~lý óñ~é ópt~íóñ c~áñ bé~ chós~éñ fó~r éác~h óf t~hé fí~élds~.]

• [Hóld~íñgs~ Fórm~át íñ~dícá~tés w~héth~ér th~é fíl~é cóñ~táíñ~s ‘Prí~ñt’ ór~ ‘Éléc~tróñ~íc’ hó~ldíñ~gs
  ]
• [Hóld~íñg T~ýpé í~ñdíc~átés~ whét~hér t~hé fí~lé có~ñtáí~ñs ‘Jó~úrñá~l’ ór ‘B~óók’ h~óldí~ñgs
  ]
• [Léñd~áblé~Stát~ús íñ~dícá~tés w~hát l~éñdí~ñg st~átús~ shóú~ld bé~ áttr~íbút~éd tó~ thé h~óldí~ñgs í~ñ thé~ fílé~. Íf ýó~ú dó ñ~ót ch~óósé~ á léñ~dábl~é stá~tús, ý~óú mú~st má~ñágé~ ýóúr~ léñd~áblé~ stát~ús th~róúg~h á bl~óck/l~éñd l~íst. (S~éé bé~lów)]

  [Léñd~áblé~ stát~úsés~ íñcl~údé:]

  • [Léñd~áblé~Íñté~rñát~íóñá~l: Thé~ máté~ríál~ ís áv~áílá~blé f~ór lé~ñdíñ~g tó á~ñý ót~hér R~ápíd~ líbr~árý.  T~hís í~s thé~ válú~é úsé~d fór~ príñ~t mát~éríá~l thá~t hás~ thé g~éñér~íc “Lé~ñdáb~lé” st~átús~.]
  • [Léñd~áblé~Cóúñ~trý: T~hé má~térí~ál ís~ óñlý~ áváí~lábl~é fór~ léñd~íñg t~ó óth~ér Rá~píd l~íbrá~ríés~ íñ ýó~úr có~úñtr~ý.  Thí~s ís t~hé vá~lúé ú~séd f~ór él~éctr~óñíc~ máté~ríál~ thát~ hás t~hé gé~ñérí~c “Léñ~dábl~é” stá~tús.]
  • [Lócá~lÓñl~ý: Thé~ máté~ríál~ ís ñó~t ává~íláb~lé fó~r léñ~díñg~ tó ót~hér R~ápíd~ líbr~áríé~s bút~ ís st~íll á~váíl~áblé~ fór ý~óúr l~ócál~ pátr~óñs’ b~órró~wíñg~ réqú~ésts~.]
    

[Mápp~íñg]

[Thér~é ís á~lsó á~ñ ópt~íóñ ó~f máñ~ágíñ~g léñ~dábl~é stá~tús t~hróú~gh á m~áppí~ñg fí~lé (fó~rmér~lý kñ~ówñ á~s á bl~óck/l~éñd l~íst). T~hís á~llów~s ýóú~ tó dó~wñló~ád á l~íst ó~f cól~léct~íóñ, á~ñd ás~sígñ~ whíc~h léñ~dábl~é stá~tús á~pplí~és.]

[Tó lé~árñ á~bóút~ máñá~gíñg~ ýóúr~ léñd~áblé~ stát~ús th~róúg~h á má~ppíñ~g fíl~é, plé~ásé r~éád ó~úr ár~tícl~é Hów~ tó Ús~é á Má~ppíñ~g Fíl~é.]

[Úpló~ádíñ~g Fíl~és]

[Tó úplóád á fílé, clíck Úplóád tó chóósé fílés fróm ýóúr brówsér, ór drág áñd dróp fílés óñtó thé úplóád búttóñ. Íf théré áré múltíplé fílés thát hávé thé sámé Hóldíñg Fórmát áñd Týpé, pléásé úplóád thém óñ thé sámé dáý. Fór éxámplé: áll Príñt Bóóks hóldíñg fílés shóúld bé úplóádéd óñ thé sámé dáý.]

[Múlt~íplé~ hóld~íñg f~ílés~ cáñ b~é úpl~óádé~d át t~hé sá~mé tí~mé ás~ lóñg~ ás th~é íñf~órmá~tíóñ~ fíél~ds áp~plíé~s tó á~ll fí~lés b~éíñg~ úpló~ádéd~.]

[Ýóú w~íll k~ñów t~hát á~ fílé~ hás b~ééñ s~úccé~ssfú~llý ú~plóá~déd w~héñ ý~óú sé~é thé~ ñámé~ óf th~é fíl~é íñ á~ gréé~ñ réc~táñg~lé.]

[Úplóádíñg á ñéw hóldíñgs fílé (ór fílés) fór á spécífíc fórmát-týpé cómbíñátíóñ wíll áútómátícállý réplácé áñý éxístíñg hóldíñgs fílés ássócíátéd wíth thát sámé fórmát-týpé cómbíñátíóñ. Ít's ímpórtáñt tó ñóté thát thís áctíóñ wíll ñót ímpáct hóldíñgs óf óthér fórmáts ór týpés. Fór íñstáñcé, úplóádíñg áñ éléctróñíc bóók fílé wíll ñót áfféct áñ íñstítútíóñ's príñt bóók hóldíñgs. Théréfóré, pléásé bé áwáré thát ýóú cáññót úsé RápídÍLL tó ádd á fílé tó ýóúr éxístíñg hóldíñgs; ñéw hóldíñgs wíll íñváríáblý réplácé thé éxístíñg óñés. Tó éñsúré áccúrácý, álwáýs úplóád ýóúr cómplété hóldíñgs fór áñý gívéñ fórmát-týpé cómbíñátíóñ.]

[Pró T~íp]

[Whíl~é á fí~lé ís~ úpló~ádíñ~g, ýóú~ cáñ c~háñg~é thé~ fíél~ds áñ~d úpl~óád m~óré f~ílés~ wíth~óút í~ñtér~rúpt~íñg t~hé ór~ígíñ~ál fí~lé bé~íñg ú~plóá~déd.]

[Cóñf~írmá~tíóñ~ Émáí~l]

[Á cóñ~fírm~átíó~ñ émá~íl wí~ll bé~ séñt~ tó th~é hól~díñg~s cóñ~táct~ émáí~l cóñ~ñéct~éd tó~ ýóúr~ íñst~ítút~íóñ.]

[Tó úp~dáté~ ýóúr~ hóld~íñgs~ cóñt~áct é~máíl~, séé M~ý Pró~fílé~ séct~íóñ ú~ñdér~ Sétt~íñgs~.]

[Prév~íóús~lý Úp~lóád~éd Fí~lés]

[Ýóú c~áñ sé~é á ré~córd~ óf th~é lás~t 50 fíl~és th~át wé~ré úp~lóád~éd íñ~ thís~ tábl~é. Fíñ~d ímp~órtá~ñt íñ~fórm~átíó~ñ lík~é dát~é áñd~ tímé~ úpló~ádéd~, hóld~íñgs~ týpé~, hóld~íñgs~ fórm~át, fí~lé ñá~mé, fí~lé tý~pé áñ~d fíl~é síz~é.]

[Érró~rs]

[Thér~é áré~ twó m~áíñ é~rrór~ týpé~s:]

• [Úñsú~ppór~téd F~ílé t~ýpé: Í~f ýóú~ úpló~ád áñ~ úñsú~ppór~téd f~ílé t~ýpé, ý~óú wí~ll ré~céív~é thé~ fóll~ówíñ~g més~ságé~. Pléá~sé ré~fórm~át th~é fíl~é áñd~ úpló~ád óñ~lý sú~ppór~téd f~ílé t~ýpés~:  xml, j~sóñ, t~xt, cs~v, xls~, xlsx~, zíp, g~z, mrc~ áñd ó~út (há~ñdlé~d ás m~rc) 
  ]
• [Cóñflíctíñg íñfórmátíóñ bétwééñ thé válúé chóséñ áñd thé fílé ñámé: Íf ýóúr fílé ñámé cóñtáíñs á válúé thát cóñflícts wíth thé válúé chóséñ íñ fíéld, ýóú wíll récéívé thé fóllówíñg érrór. Íñ thé éxámplé bélów, ‘Príñt’ wás chóséñ ás thé Hóldíñgs fórmát, bút thé fílé ñámé cóñtáíñéd ‘Éléctróñíc’. Tó fíx, éíthér réñámé thé fílé ór chóósé á dífféréñt válúé íñ thé ápprópríáté fíéld áñd ré-úplóád thé fílé.
  ]