[Óvér~víéw~]

[Róséttá cólléctíóñs éñáblé úsérs tó ággrégáté ÍÉs só thát théý cáñ bé présérvéd áccórdíñg tó théír órígíñál híérárchý.
Édítórs (Týpícál áñd Fúll) áñd Dátá Máñágérs (Týpícál áñd Fúll) hávé áccéss tó cólléctíóñs fróm thé Dátá Máñágéméñt > Cólléctíóñ Máñágéméñt méñú.
Thésé áúthórízéd úsérs cáñ créáté, úpdáté, áñd délété cólléctíóñs úñdér thé córréct círcúmstáñcés.
Cólléctíóñs íñclúdé:
  1+ ássócíátéd ÍÉs (ÍÉs íñclúdé thé Cólléctíóñ ÍD)
  Á úñíqúé páth áñd áñý óptíóñál súb-cólléctíóñs (cólléctíóñ/súb-cólléctíóñ/étc.)
  Métádátá íñ DC fórmát—stóréd ás sháréd métádátá íñ thé pérmáñéñt répósítórý
  Óptíóñál sóúrcé métádátá íñ áñý ñóñ-DC fórmát (é.g. ÉÁD ór MÁRC)]

[ÑÓTÉ~: Thé "Á~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ b~ý Ñám~é" Pró~céss~ cáñ b~é úsé~d sch~édúl~éd tó~ rúñ ó~ñ áñ ó~ñgóí~ñg bá~sís s~ó thá~t íñg~ésté~d ÍÉs~ wíll~ gét á~ddéd~ tó có~lléc~tíóñ~s áút~ómát~ícál~lý.]

[Góál~]

[Áfté~r cóm~plét~íñg t~hís h~ów-tó~ ýóú w~íll k~ñów h~ów tó~ ádd Í~És tó~ á cól~léct~íóñ ó~ñ áñ ó~ñgóí~ñg bá~sís.]

[Próc~édúr~é]

[Tó cr~éáté~ á cól~léct~íóñ ó~ñcé t~hé ÍÉ~s háv~é béé~ñ íñg~ésté~d:]

[1. Cóññ~éct t~ó thé~ Máñá~gémé~ñt Mó~dúlé~ áñd ñ~ávíg~áté t~ó Dát~á Máñ~ágém~éñt > C~óllé~ctíó~ñ Máñ~ágém~éñt.]

[2. Créá~té th~é Cól~léct~íóñ(s~):]

[Clíc~k óñ t~hé "Ád~d Cól~léct~íóñ" í~cóñ í~ñ thé~ léft~ páñé~ tó cr~éáté~ thé c~óllé~ctíó~ñ áñd~ cómp~lété~ thé f~ólló~wíñg~ máñd~átór~ý fíé~lds á~ñd cl~íck "S~ávé":]

  [á. Séléct páréñt: Chóósé "Ádd fírst lévél cólléctíóñ" íf thís ís thé fírst ñódé íñ thé cólléctíóñ híérárchý.
  b. Cólléctíóñ Ñámé: (ás ít wíll áppéár tó éñd-úsérs; é.g. "Phótógráphs")
  c. Cólléctíóñ Déscríptíóñ: (íñtérñál)
  d. Éxtérñál Sýstém: (óptíóñál)
  é. Éxtérñál ÍD: (óptíóñál)
  f. Públísh: (óptíóñál; séléct íf ýóú wíll públísh cólléctíóñ-lévél métádátá fór hárvéstíñg bý á díscóvérý íñtérfácé (é.g. Prímó).
  g. Állów Ñávígátíóñ: (óptíóñál; séléct íf ýóú wáñt úsérs tó bé áblé tó ñávígáté úp áñd dówñ íñ thé cólléctíóñ híérárchý ýóú áré créátíñg).]

[3. Ádd c~óllé~ctíó~ñ híé~rárc~hý ñó~dés t~ó thé~ Cóll~éctí~óñ(s):]

[Tó ádd áddítíóñál ñódés (híérárchý) tó thé cólléctíóñ ýóú'vé júst créátéd, séléct ít íñ thé léft páñé, clíck óñ thé "Ádd Cólléctíóñ" ícóñ áñd séléct thé cólléctíóñ ñámé ýóú prévíóúslý ássígñéd (é.g. Phótógráphs) só thát thís ñéw ñódé (é.g. "Cólór") wíll bé créátéd úñdér thé prévíóús ñódé; clíck "Sávé".]

[Répé~át fó~r áñý~ áddí~tíóñ~ál ñó~dés í~ñ thé~ híér~árch~ý.]

[4. Créá~té á S~ét fr~óm wh~ích t~ó búí~ld th~é cól~léct~íóñ:]

[Ñáví~gáté~ tó Dá~tá Má~ñágé~méñt~ > Máñá~gé Sé~ts áñ~ Próc~éssé~s > Sét~s, clí~ck th~é "Ádd~ Sét" b~úttó~ñ áñd~ cómp~lété~ thé f~ólló~wíñg~ máñd~átór~ý fíé~lds á~ñd cl~íck "S~ávé":]

  [á. Lóg~ícál~ (sávé~d qúé~rý) ór~ Ítém~ízéd~ (stát~íc) - ít~'s ré~cómm~éñdé~d tó c~hóós~é 'ló~gícá~l' íf~ ýóú á~ñtíc~ípát~é óñg~óíñg~ áddí~tíóñ~ tó th~é cól~léct~íóñ.]

  [b. Sét Ñámé: (é.g.) Phótógráphs/Cólór Cólléctíóñ
  c. Déscríptíóñ: (óptíóñál)
  d. Ñóté: (óptíóñál)
  é. Státús: Áctívé
  f. Príváté: Ñó (áll stáff cáñ séé) ór Ýés (óñlý ýóú cáñ séé)
  g. Ádd séárch cóñdítíóñs tó búíld thé sét thát wíll bé úséd tó créáté ýóúr cólléctíóñ áñd clíck "Sávé" íñ thé bóttóm ríght óf thé págé tó sávé ýóúr qúérý.]

[5. Créá~té á "Á~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ b~ý Ñám~é" Pró~céss~ tó bú~íld t~hé có~lléc~tíóñ~:]

[Ñáví~gáté~ tó Má~ñágé~méñt~ > Máñá~gé Sé~ts áñ~ Próc~éssé~s > Pró~céss~és, cl~íck t~hé "Ád~d Pró~céss~" bútt~óñ, ch~óósé~ thé "Á~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ b~ý Ñám~é" pró~céss~, clíc~k "Ñéx~t" íñ t~hé ló~wér r~íght~ óf th~é scr~ééñ t~ó cóm~plét~é thé~ fóll~ówíñ~g máñ~dátó~rý fí~élds~]

[béfó~ré cl~íckí~ñg "Ñé~xt" áñ~d thé~ñ "Súb~mít" t~ó sáv~é:]

  [á. Pró~céss~ Ñámé~: (é.g. "Ás~sígñ~ Phót~ógrá~phs/C~ólór~ Cóll~éctí~óñ bý~ Ñámé~")]

  [b. MÍD~ [shár~éd mé~tádá~tá ÍD~]: (é.g. "Ñó~ Rést~ríct~íóñs~" cóll~éctí~óñ lé~vél á~ccés~s ríg~hts)]

  [c. Séñ~d émá~íl: (Ñó~ - ñó ém~áíl s~éñt t~ó pró~céss~ éxéc~útór~, Ýés - é~máíl~ séñt~ whéñ~ próc~éss c~ómpl~étés~; ór Óñ~ fáíl~úré ó~ñlý)]

  [d. Chó~ósé t~hé sé~t ýóú~ créá~téd í~ñ sté~p #4 ábó~vé]

  [é. Sch~édúl~íñg: ý~óú cá~ñ déf~ér sé~ttíñ~g áñ ó~ñgóí~ñg pr~ócés~síñg~ sché~dúlé~ úñtí~l ýóú~'vé t~ésté~d thí~s pró~céss~ tó có~ñfír~m ít'~s wór~kíñg~ ás éx~péct~éd.]

[6. Clíc~k "Rúñ~ Ñów" í~ñ thé~ líst~ óf pr~ócés~sés t~ó (tés~t) rúñ~ thé p~rócé~ss ýó~ú'vé~ júst~ créá~téd.]

[7. Óñcé~ thé c~óñté~ñt há~s béé~ñ súc~céss~fúll~ý íñg~ésté~d ýóú~ cáñ ñ~ávíg~áté t~ó Dát~á Máñ~ágém~éñt > C~óllé~ctíó~ñ Máñ~ágém~éñt á~ñd ló~cáté~ ýóúr~ ñéw c~óllé~ctíó~ñ íñ t~hé lé~ft pá~ñé.]

[Whéñ~ ýóú é~xpáñ~d thé~ híér~árch~ícál~ Phót~ógrá~phs, C~ólór~, áñd L~áñds~cápé~s ñód~és ýó~ú shó~úld s~éé ýó~úr ÍÉ~(s) líñ~kéd t~ó thé~ 'Láñ~dscá~pés'~ cóll~éctí~óñ ñó~dé.]

[8. ÑÓTÉ~: ýóú c~áñ sc~hédú~lé th~é "Áss~ígñ C~óllé~ctíó~ñ bý Ñ~ámé" P~rócé~ss tó~ rúñ ó~ñ áñ ó~ñgóí~ñg bá~sís s~ó thá~t óbj~écts~ gét á~ddéd~ tó th~é cól~léct~íóñ w~héñ t~hís p~rócé~ss rú~ñs.]

[ÑÓTÉ~ thát~ thér~é máý~ bé á l~ág bé~twéé~ñ thé~ tímé~ thé c~óñté~ñt ís~ íñgé~stéd~ áñd w~héñ t~hís p~rócé~ss rú~ñs tó~ ádd í~t tó t~hé có~lléc~tíóñ~.]

[Áddí~tíóñ~ál Íñ~fórm~átíó~ñ]

[Dócú~méñt~átíó~ñ:]

 [v5.5 Rós~éttá~ Stáf~f Úsé~r’s Gú~ídé (c~háp 41 - "C~óllé~ctíó~ñs")]

[Réfé~r tó t~hé "Sé~árch~íñg t~hé Ró~sétt~á Pér~máñé~ñt Ré~pósí~tórý~" récó~rdéd~ séss~íóñ t~ó léá~rñ hó~w tó s~éárc~h Rós~éttá~.]

[Réfé~r tó t~hé Ás~sígñ~ Cóll~éctí~óñ bý~ DC (Íñ~gést~ Éñrí~chmé~ñt Ró~útíñ~é) Árt~íclé~ tó sé~é hów~ tó bú~íld c~óllé~ctíó~ñs áñ~d ádd~ ÍÉs t~ó thé~m dúr~íñg í~ñítí~ál íñ~gést~.]

• [Ártí~clé l~ást é~díté~d: 11-Júl~-2018]