[Íñtr~ódúc~íñg R~ósét~tá Pr~ésér~vátí~óñ]

[Púrp~ósé ó~f thé~ Prés~érvá~tíóñ~ Módú~lé]

[Rósé~ttá’s~ Prés~érvá~tíóñ~ módú~lé pr~óvíd~és áñ~ éñví~róñm~éñt í~ñ whí~ch lá~rgé s~tóré~s óf d~ígít~ál dá~tá cá~ñ bé s~tóré~d áñd~ máñá~géd.]

[Thé P~résé~rvát~íóñ m~ódúl~é súp~pórt~s áll~ thé p~résé~rvát~íóñ-r~élát~éd ác~tíví~tíés~ íñ Ró~sétt~á. Thé~ púrp~ósé ó~f thé~sé ác~tíví~tíés~ ís tó~]

[próv~ídé t~hé íñ~stít~útíó~ñ wít~h thé~ tóól~s tó d~éscr~íbé t~hé pó~ssíb~lé rí~sks í~ñ thé~ répó~sító~rý]
[lócá~té th~é póp~úlát~íóñ á~t rís~k]
[créá~té pl~áñs t~ó élí~míñá~té th~ésé r~ísks~, áñd]
[éxéc~úté t~hésé~ pláñ~s fór~ thé m~átér~íál á~t rís~k.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Súb-m~ódúl~és]

[Thé s~ólút~íóñ c~óñtá~íñs t~hé fó~llów~íñg s~úb-mó~dúlé~s:]

[Fórm~át Lí~brár~ý]
[Rísk~ Áñál~ýsís~]
[Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~ñíñg~]
[Prés~érvá~tíóñ~ Éxéc~útíó~ñ]

[Fórm~át Lí~brár~ý]

[Thé Fórmát Líbrárý állóws thé íñstítútíóñ tó déscríbé íñ gréátér détáíl íñfórmátíóñ rélátéd tó fórmáts, fórmát própértíés, áñd ápplícátíóñs. Úsíñg thís ñétwórk óf íñfórmátíóñ, thé íñstítútíóñ cáñ théñ détérmíñé thé rísks ássócíátéd wíth éách fórmát.]

[Áñóthér mótívátíóñ fór thé Fórmát Líbrárý ís tó éstáblísh thé mécháñísm óf á glóbál kñówlédgé básé thát wíll bé máíñtáíñéd bý áll Róséttá úsérs áñd máñágé thé fórmát-rélátéd íñfórmátíóñ. Fór évérý íñstítútíóñ thát ímpléméñts Róséttá, théré wíll bé á lócál cópý óf thé sét óf líbráríés íñ whích thé rélátíóñs bétwééñ thé fórmáts, ápplícátíóñs, áñd rísk ídéñtífíérs cáñ bé máñágéd. Thís wáý, théré wíll bé ñó ñééd tó récréáté thé éñtíré kñówlédgé básé fór éách íñstítútíóñ.]

[Rísk~ Áñál~ýsís~]

[Thé Rísk Áñálýsís súb-módúlé cóñtróls thé prócéssés (bóth áútómátéd áñd máñúál) thát áré pérfórméd tó méásúré thé rísk státús óf thé répósítórý. Báséd óñ thé résúlts óf thésé prócéssés, úsérs cáñ créáté séts óf óbjécts thát wíll bé háñdléd bý thé Présérvátíóñ Pláññíñg súb-módúlé.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~ñíñg~]

[Thé P~résé~rvát~íóñ P~láññ~íñg s~úb-mó~dúlé~ próv~ídés~ Prés~érvá~tíóñ~ Áñál~ýsts~ wíth~ thé t~óóls~ tó:]

[gáth~ér áñ~d trá~ck íñ~fórm~átíó~ñ rég~árdí~ñg pr~ésér~vátí~óñ ác~tíví~tíés~]
[pérf~órm t~ésts~ áñd é~válú~átíó~ñs]
[máké~ décí~síóñ~s rég~árdí~ñg th~é bés~t ápp~róác~h tó t~áké í~ñ órd~ér tó~ prés~érvé~ óbjé~cts t~hát á~ré át~ rísk~]

[Prés~érvá~tíóñ~ Éxéc~útíó~ñ]

[Thé P~résé~rvát~íóñ É~xécú~tíóñ~ súb-m~ódúl~é cré~átés~ ñéw r~épré~séñt~átíó~ñs fó~r thé~ ÍÉs t~hát c~óñtá~íñ fí~lés á~t rís~k. Át t~hé éñ~d óf t~hé pr~ócés~s, á ñé~w vér~síóñ~ óf éá~ch ÍÉ~ ís cr~éáté~d áñd~ thé l~átés~t vér~síóñ~ óf éá~ch ré~prés~éñtá~tíóñ~ ís rí~sk-fr~éé.]

[Thís fúñctíóñálítý ís álsó úséd íñ thé gréátér Róséttá ápplícátíóñ fór áddíñg óñé répréséñtátíóñ tó óñé ÍÉ át á tímé. Thís ís cálléd Ádd Répréséñtátíóñ áñd ís pérfórméd íñ thé Wéb Édítór. (Fór móré íñfórmátíóñ, séé thé Róséttá Stáff Úsér’s Gúídé.)]

[Prés~érvá~tíóñ~ Térm~íñól~ógý]

[Thé f~ólló~wíñg~ kéý t~érms~ áré ú~séd t~hróú~ghóú~t thí~s gúí~dé.]

[Áppl~ícát~íóñ L~íbrá~rý]

[Thé Ápplícátíóñ Líbrárý cóñtáíñs áll óf thé dátá régárdíñg ápplícátíóñs: ñámé, ÍD, lícéñsé éñd-dáté, áñd só fórth. Éách ápplícátíóñ cáñ bé rélátéd tó óñé ór móré fórmáts. Thé Ápplícátíóñ Líbrárý ís máñágéd glóbállý (éxpóséd tó áll íñstállátíóñs óf Róséttá) áñd sómé íñfórmátíóñ ís máñágéd íñ éách íñstállátíóñ. Thé cóññéctíóñs bétwééñ thé Fórmát Líbrárý áñd thé Ápplícátíóñ Líbrárý áré máñágéd lócállý, bút ñéw ápplícátíóñs (ás ñéw fórmáts) shóúld bé áddéd ór rémóvéd íñ thé glóbál líbráríés.]

[Bíts~tréá~ms]

[Síñc~é fíl~és át~ rísk~ cáñ b~é stó~réd í~ñ Rós~éttá~ ás pá~rt óf~ býté~ stré~áms (f~ór éx~ámpl~é, á WÁ~RC fí~lé th~át có~ñtáí~ñs má~ñý HT~ML áñ~d ímá~gé fí~lés), t~hé pr~ésér~vátí~óñ pl~áñ sh~óúld~ bé áb~lé tó~ créá~té sé~ts th~át cá~ñ íñc~lúdé~ thés~é fíl~és áñ~d pró~céss~ thém~.]

[Clás~sífí~cátí~óñ Gr~óúp]

[Síñc~é síg~ñífí~cáñt~ próp~értí~és ár~é úsú~állý~ shár~éd bé~twéé~ñ múl~típl~é fór~máts~, thé c~láss~ífíc~átíó~ñ gró~úp ís~ á wáý~ tó ág~grég~áté t~hésé~ cómm~óñ pr~ópér~tíés~ só th~át th~éý wí~ll bé~ cóññ~écté~d tó á~ll th~é rél~éváñ~t fór~máts~.]

[Fórm~át Lí~brár~ý]

[Thé Fórmát Líbrárý cóñtáíñs áll óf thé dátá régárdíñg fórmáts: ñámé, déscríptíóñ, rélátéd ápplícátíóñs, rélátéd rísks, áñd sústáíñábílítý fáctórs. Sómé óf thé íñfórmátíóñ ís máñágéd glóbállý (éxpóséd tó áll íñstállátíóñs óf Róséttá) áñd sómé óf ít cáñ bé máñágéd lócállý (stóréd wíthíñ thé lócál DB óf thé íñstítútíóñ). Íñ thé lócál líbrárý, dátá cáñ bé áddéd bút ñót rémóvéd.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~]

[Thé présérvátíóñ pláñ ís á strúctúréd wórkflów úséd bý thé Présérvátíóñ Áñálýst (PÁ) tó háñdlé óbjécts thát áré át rísk. Thé wórkflów tákés thé PÁ thróúgh thé stágés óf gáthéríñg dócúméñtátíóñ áñd géñérál íñfórmátíóñ, créátíñg thé présérvátíóñ sét, défíñíñg thé súggéstéd áltérñátívés, rúññíñg tésts, áñd súmmárízíñg thé résúlts.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~ Álté~rñát~ívé]

[Ádváñcéd présérvátíóñ pláñs cáñ hávé móré tháñ óñé áltérñátívé íñ órdér tó éñsúré súccéss. Fór éxámplé, thé sámé pláñ máý hávé twó mígrátíóñ útílítíés thát cóñvért thé sóúrcé fórmát tó thé tárgét fórmát. Éách óñé óf thésé ís sávéd ás áñ áltérñátívé, áñd thé wórkflów állóws thé úsér tó éválúáté éách útílítý áñd ádd íñfórmátíóñ thát ís réléváñt fór thé útílítý béíñg éválúátéd.]

[Fór b~ásíc~ prés~érvá~tíóñ~ pláñ~s, ñó á~ltér~ñátí~vés á~ré ñé~édéd~.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~ Éxéc~útíó~ñ]

[Áfté~r thé~ íñst~ítút~íóñ s~ígñs~ óff ó~ñ thé~ pláñ~, thé p~láñ c~áñ bé~ éxéc~útéd~ wíth~ ñó ñé~éd tó~ gó th~róúg~h tés~tíñg~ áñd d~éfíñ~íñg t~hé éx~áct m~átér~íál. T~hé pl~áñ’s é~xécú~tíóñ~ cáñ b~é sch~édúl~éd íñ~ ádvá~ñcé ó~r láú~ñché~d ímm~édíá~télý~.]

[Prés~érvá~tíóñ~ Sét]

[Á Pré~sérv~átíó~ñ sét~ ís á s~ét óf~ íñté~lléc~túál~ éñtí~tíés~ (ÍÉs) t~hát í~s déf~íñéd~ dúrí~ñg th~é fír~st st~ágé ó~f thé~ prés~érvá~tíóñ~ pláñ~ñíñg~. Thé s~ét st~árts~ ás á l~ógíc~ál sé~t áñd~ bécó~més á~ñ íté~mízé~d sét~ évér~ý tím~é á pr~ésér~vátí~óñ pl~áñ ís~ éxéc~útéd~.]

[Rísk~ Grád~íñg]

[Thís~ róút~íñé p~rócé~ssés~ éách~ fílé~ thát~ ís ló~ádéd~ íñtó~ thé r~épós~ítór~ý áñd~ chéc~ks wh~éthé~r ór ñ~ót ít~ ís át~ rísk~. Thé r~ísk g~rádí~ñg ís~ párt~ óf th~é SÍP~ próc~éssí~ñg, bú~t ít c~áñ rú~ñ sép~árát~élý á~s pár~t óf t~hé pr~ócés~s áút~ómát~íóñ m~échá~ñísm~.]

[Rísk~ Ídéñ~tífí~érs L~íst]

[Thé Rísk Ídéñtífíérs Líst díspláýs áll thé rísks thát cáñ bé ídéñtífíéd bý thé sýstém. Thé rísk cáñ bé éíthér á qúérý óñ thé fílé áttríbútés thát pút thé fílé át rísk (éxístíñg téchñícál métádátá) ór á tóól thát éxtrácts thé téchñícál métádátá thát déscríbés thé próblém. Éách fórmát cáñ bé rélátéd tó óñé ór móré rísk ídéñtífíérs.]

[Próc~éss F~lów]

[Thér~é áré~ twó p~résé~rvát~íóñ w~órkf~lóws~ áváí~lábl~é:]

[Ádvá~ñcéd~ – Íñcl~údés~ pérf~órmí~ñg á f~órmá~t rís~k áñá~lýsí~s áñd~ défí~ñíñg~ álté~rñát~ívé p~résé~rvát~íóñ p~láñs~.]
[Básí~c – Ýóú~ créá~té á s~ét óf~ fílé~s, sél~éct á~ mígr~átíó~ñ tóó~l, áñd~ éxéc~úté t~hé pl~áñ. Ñó~ fórm~át rí~sks ó~r ált~érñá~tívé~ pláñ~s áré~ ñécé~ssár~ý.]

[Ádvá~ñcéd~ Prés~érvá~tíóñ~ Wórk~flów~]

[Thé f~ólló~wíñg~ díág~rám s~hóws~ thé v~áríó~ús ás~péct~s óf t~hé Ád~váñc~éd Pr~ésér~vátí~óñ Wó~rkfl~ów:]

[Ádvá~ñcéd~ Prés~érvá~tíóñ~ Wórk~flów~]

[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxpl~áñát~íóñ ó~f thé~ stág~és dé~píct~éd íñ~ thé á~bóvé~ díág~rám:]

[Pópú~láté~ Líbr~áríé~s (Fór~mát, Á~pplí~cátí~óñ, Cl~ássí~fícá~tíóñ~, áñd R~ísk) – É~ách ó~f thé~sé lí~brár~íés c~áñ bé~ máñá~géd t~hróú~gh th~é ÚÍ.]
[Pérf~órm á~ Rísk~ Áñál~ýsís~ – Thé r~ísk á~ñálý~sís p~rócé~ss ís~ párt~ óf th~é SÍP~ próc~éssí~ñg só~ thát~ éách~ fílé~ thát~ ís íñ~sért~éd íñ~tó th~é rép~ósít~órý í~s méá~súré~d fór~ rísk~s. Thé~ próc~éss c~áñ bé~ rúñ f~ór th~é fíl~és th~át ár~é álr~éádý~ íñ th~é rép~ósít~órý á~s wél~l.]
[Géñé~ráté~ á Rís~k Rép~órt – T~hé ré~pórt~ ís gé~ñérá~téd ó~ñ dém~áñd ó~r bý s~chéd~úlé á~ñd sh~óws t~hé rí~sk st~átús~ óf th~é rép~ósít~órý. Ó~péñí~ñg th~ís ré~pórt~ ís th~é fír~st st~ép íñ~ créá~tíñg~ á pré~sérv~átíó~ñ plá~ñ.]
[Créá~té á P~résé~rvát~íóñ S~ét – Fr~óm th~é rís~k rép~órt, t~hé fl~ów mó~vés t~hé áñ~álýs~t tów~árd c~réát~íñg á~ prés~érvá~tíóñ~ sét t~hát í~s bás~éd óñ~ á fór~mát á~ñd á r~ísk. T~hé sé~t cáñ~ bé hó~ñéd ó~r ñár~rówé~d dów~ñ bý á~ddíñ~g cóñ~dítí~óñs t~ó thé~ séár~ch qú~érý.]
[Créá~té á P~résé~rvát~íóñ P~láñ – Ó~ñcé á~ prés~érvá~tíóñ~ sét í~s cré~átéd~, thé á~ñálý~st cá~ñ cré~áté á~ pláñ~ thát~ ís bú~ílt á~róúñ~d thé~ prés~érvá~tíóñ~ sét.]
[Éxécúté thé Présérvátíóñ Pláñ – Áftér thé pláñ hás bééñ téstéd áñd thé préférréd áltérñátívé hás bééñ séléctéd, thé pláñ ís sígñéd-óff óñ. Ít ís théñ réádý tó bé éxécútéd óñ thé éñtíré présérvátíóñ sét. Thé pláñ cáñ bé éxécútéd évérý tímé théré ís á ñééd (whéñ théré ís á pópúlátíóñ óf fílés át rísk thát mátch thé présérvátíóñ sét séárch crítéríá). Óñcé thé pláñ ís sígñéd-óff óñ, ít cáññót bé cháñgéd.]

[Séé t~hé fó~llów~íñg s~éctí~óñs f~ór mó~ré íñ~fórm~átíó~ñ óñ t~hé ád~váñc~éd pr~ésér~vátí~óñ wó~rkfl~ów:]

[Básí~c Pré~sérv~átíó~ñ Wór~kfló~w]

[Thé f~ólló~wíñg~ díág~rám s~hóws~ thé v~áríó~ús ás~péct~s óf t~hé Bá~síc P~résé~rvát~íóñ W~órkf~lów:]

[Básí~c Pré~sérv~átíó~ñ Wór~kfló~w]

[Créá~té á P~résé~rvát~íóñ S~ét – Th~é wór~kfló~w stá~rts b~ý cré~átíñ~g á pr~ésér~vátí~óñ sé~t óf f~ílés~.]
[Créá~té á P~résé~rvát~íóñ P~láñ – Ó~ñcé á~ prés~érvá~tíóñ~ sét í~s cré~átéd~, thé á~ñálý~st cá~ñ cré~áté á~ pláñ~ thát~ ís bú~ílt á~róúñ~d thé~ prés~érvá~tíóñ~ sét.]
[Éxéc~úté t~hé Pr~ésér~vátí~óñ Pl~áñ – Áf~tér t~hé pl~áñ ís~ créá~téd í~t cáñ~ bé sí~gñéd~-óff ó~ñ áñd~ éxéc~útéd~. Thér~é ís ñ~ó tés~tíñg~ ór ál~térñ~átív~és íñ~vólv~éd.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ thé B~ásíc~ Prés~érvá~tíóñ~ Wórk~flów~, séé B~ásíc~ Prés~érvá~tíóñ~ Pláñ~.]

[Stáf~f Ról~és]

[Tásk~s íñ t~hé Pr~ésér~vátí~óñ mó~dúlé~ áré p~érfó~rméd~ bý sé~vérá~l díf~féré~ñt ró~lés. É~ách r~ólé h~ás ít~s ówñ~ sét ó~f ríg~hts á~ñd lí~mítá~tíóñ~s. Spé~cífí~cáll~ý:]

[Prés~érvá~tíóñ~ Áñál~ýsts~ cáñ d~ó évé~rýth~íñg é~xcép~t Síg~ñ Óff~ áñd R~éjéc~t Plá~ñ]
[Prés~érvá~tíóñ~ Máñá~gérs~ cáñ d~ó évé~rýth~íñg í~ñclú~díñg~ Sígñ~ Óff á~ñd Ré~jéct~ Pláñ~]
[Édít~órs (V~íéw, T~ýpíc~ál, ór~ Fúll~) pérf~órm T~ést É~válú~átíó~ñ]
[Téch~ñícá~l Áñá~lýst~s áré~ ñééd~éd fó~r háñ~dlíñ~g téc~hñíc~ál ís~súés~ (thís~ rólé~ ís ñó~t áút~ómát~ícál~lý ás~sígñ~éd tó~ á Pré~sérv~átíó~ñ Áñá~lýst~ ór Pr~ésér~vátí~óñ Má~ñágé~r)]

[Cóñs~órtí~ál Vé~rsús~ Íñst~ítút~íóñá~l Scó~pé]

[Thé Présérvátíóñ módúlé dístíñgúíshés bétwééñ whát úsérs óf á cóñsórtíál scópé vérsús úsérs óf áñ íñstítútíóñál scópé cáñ víéw áñd máñágé. Ít álsó dístíñgúíshés bétwééñ whát íñfórmátíóñ rémáíñs éxclúsívé tó óñé íñstítútíóñ áñd whát íñfórmátíóñ máý bé sháréd ácróss íñstítútíóñs bélóñgíñg tó thé sámé cóñsórtíúm.]

[Á cóñ~sórt~íúm l~ógíñ~ hás á~ccés~s tó c~óñsó~rtíú~m-lév~él té~sts, p~láñs~, éxéc~útíó~ñs, áñ~d rís~k rép~órts~ íñcl~údíñ~g thó~sé óf~ áll m~émbé~r íñs~títú~tíóñ~s.]

[Áñ íñ~stít~útíó~ñ hás~ áccé~ss tó~ íts ó~wñ té~sts, p~láñs~, éxéc~útíó~ñs, rí~sk ré~pórt~s, áñd~ fáíl~úrés~ (óf ÍÉ~s tó l~óád).]

[Sígñ~éd-óf~f plá~ñs fr~óm óñ~é íñs~títú~tíóñ~ cáñ b~é séé~ñ áñd~ úséd~ bý ót~hér í~ñstí~tútí~óñs f~róm t~hé sá~mé có~ñsór~tíúm~.]

[Fórm~át Lí~brár~ý Úpd~átés~]

[Príór tó vérsíóñ 3.0 óf Róséttá, thé úpdátíñg óf Fórmát Líbráríés óccúrréd óñlý dúríñg áñ úpgrádé ór sérvícé páck réléásé óf thé Róséttá sóftwáré. Íñ órdér tó ádd fléxíbílítý áñd éxpédíéñcý tó úpdátés, thé Fórmát Líbrárý cáñ ñów bé úpdátéd whéñévér théré ís á ñééd tó. Bécáúsé thé fréqúéñcý wíll várý fróm Fórmát Líbrárý vérsíóñ tó áñóthér, Róséttá cóñtáíñs wíthíñ íts Présérvátíóñ módúlé thé méáñs fór máñágíñg thé Fórmát Líbrárý úpdátés.]

[Ás wíth prévíóús vérsíóñs, á glóbál ór mástér cópý ís máíñtáíñéd bý á gróúp óf Róséttá úsérs whó cóñsúlt óñ géñérál fórmát cháñgés áñd spécífíc réqúésts fróm óthér Róséttá úsérs fór récógñítíóñ óf fórmát cháñgés. Óñcé cháñgés áré ímpléméñtéd, á ñéwér vérsíóñ óf thé mástér cópý ís páckágéd áñd dístríbútéd.]

[Íñdí~vídú~ál lí~brár~íés m~áý cú~stóm~ízé t~héír~ Fórm~át Lí~brár~íés á~ñd ré~táíñ~ théí~r chá~ñgés~ dúrí~ñg úp~grád~és.]