[Cóll~éctí~óñs]
[Cóll~éctí~óñs í~ñ Rós~éttá~]
[Cóll~éctí~óñs í~ñ Rós~éttá~ éñáb~lé ús~érs t~ó ágg~régá~té ÍÉ~s só t~hát t~héý c~áñ bé~ prés~érvé~d ácc~órdí~ñg tó~ théí~r órí~gíñá~l híé~rárc~hý.]
[Édítórs (Týpícál áñd Fúll) áñd Dátá Máñágérs (Týpícál áñd Fúll) hávé áccéss tó cólléctíóñs fróm thé Dátá Máñágéméñt > Cólléctíóñ Máñágéméñt méñú. Thésé áúthórízéd úsérs cáñ créáté, úpdáté, áñd délété cólléctíóñs úñdér thé córréct círcúmstáñcés.]
[Cóll~éctí~óñs c~óñtá~íñ:]
- [óñé ó~r mór~é áss~ócíá~téd Í~És (áñ~d thé~ ÍÉs c~óñtá~íñ th~é áss~ócíá~téd C~óllé~ctíó~ñ ÍD í~ñ thé~ír ré~córd~s)]
- [á úñí~qúé p~áth (í~ñclú~díñg~ cóll~éctí~óñ/sú~b-cól~léct~íóñ)]
- [métá~dátá~ íñ DC~ fórm~át—st~óréd~ ás sh~áréd~ métá~dátá~ íñ th~é dát~ábás~é áñd~ íñ th~é pér~máñé~ñt ré~pósí~tórý~]
- [óptí~óñál~ sóúr~cé mé~tádá~tá íñ~ áñý f~órmá~t óth~ér th~áñ DC~ (súch~ ás ÉÁ~D ór M~ÁRC)]
- [óptí~óñál~ súb-c~óllé~ctíó~ñs]
[Cóll~éctí~óñs á~ré ñó~t sét~s. Pró~céss~ áútó~mátí~óñ tá~sks c~áññó~t wór~k dír~éctl~ý wít~h cól~léct~íóñs~. Íñ ór~dér f~ór Pr~ócés~s áút~ómát~íóñ t~ásks~ tó wó~rk wí~th có~lléc~tíóñ~s, sét~s ñéé~d tó b~é cré~átéd~ wíth~ thé c~óllé~ctíó~ñ ñám~é ás á~ crít~éríó~ñ fór~ thé s~éárc~h qúé~rý.]
[Máñá~gíñg~ Cóll~éctí~óñs]
[Cóll~éctí~óñs c~áñ bé~ máñá~géd f~róm t~hé Có~lléc~tíóñ~s Máñ~ágém~éñt p~ágé:]
![[rsCó~llMg~mtPá~gé.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148802/rsCollMgmtPage.gif?revision=1)
[Cóll~éctí~óñs M~áñág~éméñ~t]
[Íf ýó~ú ádd~ cóll~éctí~óñs w~íth t~hé ÁP~Í áñd~ wáñt~ tó sé~é thé~ résú~lts í~ñ Rós~éttá~ (fór t~éstí~ñg pú~rpós~és, fó~r éxá~mplé~) ýóú m~úst r~éfré~sh th~é cól~léct~íóñ t~réé b~ý réó~péñí~ñg th~é cól~léct~íóñ Ú~Í.]
[Thé C~óllé~ctíó~ñs Má~ñágé~méñt~ págé~ íñcl~údés~ á híé~rárc~hícá~l ñáv~ígát~íóñ b~ár (lé~ft có~lúmñ~ óf th~é pág~é) áñd~ á máí~ñ wíñ~dów w~íth t~hé Có~ñtéñ~ts, Mé~tádá~tá, áñ~d Hís~tórý~ tábs~.]
[Thé C~óñté~ñts t~áb dí~splá~ýs th~é cóñ~téñt~s óf t~hé có~lléc~tíóñ~ íñ té~rms ó~f íts~ ÍÉs. Í~És cá~ñ bé v~íéwé~d íñ á~ líst~ fórm~át ór~ ás th~úmbñ~áíls~.]
[Thé Métádátá táb (séé Cólléctíóñs Máñágéméñt Págé, Métádátá Táb) próvídés áñ íñtérfácé fór úsérs tó édít thé cólléctíóñ’s métádátá. Úsérs cáñ édít DC récórds óñlíñé ór úplóád métádátá fróm éxtérñál XML fílé. Ímpórt fórmáts cáñ bé éíthér DC ór sóúrcé métádátá íñ áñý fórmát (súch ás MÁRC ór ÉÁD).]
[Íñ th~é pér~máñé~ñt ré~pósí~tórý~, thé d~éscr~íptí~vé mé~tádá~tá óf~ thé c~óllé~ctíó~ñ ís s~tóré~d íñ á~ MÉTS~ XML d~ócúm~éñt á~lóñg~ wíth~ sómé~ cóñt~ról í~ñfór~mátí~óñ.]
[Thé H~ístó~rý tá~b dís~pláý~s á lí~st óf~ thé á~ctíó~ñs pé~rfór~méd ó~ñ thé~ cóll~éctí~óñ:]
![[cóll~éctí~óñs_~híst~órý_~táb.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148804/collections_history_tab.png?revision=1)
[Híst~órý T~áb]
[Áddí~ñg á Ñ~éw Có~lléc~tíóñ~]
[Áddí~ñg á ñ~éw có~lléc~tíóñ~ cáñ b~é ácc~ómpl~íshé~d íñ t~wó wá~ýs:]
- [Máñú~állý~, thró~úgh t~hé ÚÍ~]
- [Áútó~mátí~cáll~ý, whé~ñ áss~ócíá~tíñg~ ÍÉs w~íth á~ cóll~éctí~óñ. (Sé~é Áss~ócíá~tíñg~ ÍÉs w~íth C~óllé~ctíó~ñs)]
[Tó ád~d á có~lléc~tíóñ~ máñú~állý~:]
[Fírs~t dét~érmí~ñé wh~éré, í~ñ thé~ éxís~tíñg~ híér~árch~ý, ýóú~ wáñt~ tó pó~sítí~óñ ýó~úr có~lléc~tíóñ~. Íñ th~é éxá~mplé~ béló~w, Ádd~íñg á~ Ñéw C~óllé~ctíó~ñ, thé~ úsér~ wáñt~s tó c~réát~é á có~lléc~tíóñ~ thát~ ís á s~úb-có~lléc~tíóñ~ óf th~é éxí~stíñ~g Mód~érñ c~óllé~ctíó~ñ.]
- [Tó cr~éáté~ á súb~-cóll~éctí~óñ óf~ áñ éx~ístí~ñg có~lléc~tíóñ~, clíc~k thá~t cól~léct~íóñ í~ñ thé~ cóll~éctí~óñ hí~érár~chý.
T~hé sý~stém~ hígh~lígh~ts th~é cól~léct~íóñ ý~óú cl~ícké~d.] - [Clíc~k thé~ gréé~ñ bút~tóñ w~íth t~hé pl~ús sí~gñ.
Á ñ~éw có~lléc~tíóñ~ fórm~ ópéñ~s íñ á~ lígh~t bóx~. Thé S~éléc~téd p~áréñ~t fíé~ld pr~óvíd~és ýó~ú thé~ óptí~óñ óf~ créá~tíñg~ á fír~st-lé~vél c~óllé~ctíó~ñ ór á~ súb-c~óllé~ctíó~ñ óf t~hé pá~réñt~ cóll~éctí~óñ ýó~ú sél~écté~d íñ s~tép 1.] - [Clíc~k thé~ fírs~t-lév~él óp~tíóñ~ ór th~é pár~éñt ó~ptíó~ñ.]
- [Éñté~r á ñá~mé fó~r thé~ cóll~éctí~óñ. Th~ís ñá~mé wí~ll áp~péár~ ás th~é cól~léct~íóñ’s~ lábé~l íñ t~hé hí~érár~chý á~ñd wí~ll bé~ úséd~ ás pá~rt óf~ thé p~áth w~héñ t~hé sý~stém~ ñééd~s tó l~ócát~é thé~ cóll~éctí~óñ.]
![[rsCó~llMg~mtÁd~dÑéw~Cll.g~íf]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148805/rsCollMgmtAddNewCll.gif?revision=1)
[Áddí~ñg á Ñ~éw Có~lléc~tíóñ~]
- [Éñté~r á dé~scrí~ptíó~ñ fór~ thé c~óllé~ctíó~ñ. Thé~ désc~rípt~íóñ w~íll á~ppéá~r íñ t~hé bá~síc p~rópé~rtíé~s íñf~órmá~tíóñ~ fór t~hé có~lléc~tíóñ~.]
- [Sélé~ct Pú~blís~h tó p~úblí~sh th~é cól~léct~íóñ t~ó Prí~mó.]
- [Sélé~ct Ál~lów Ñ~ávíg~átíó~ñ tó:]
- [Dísp~láý l~íñké~d bré~ádcr~úmbs~ tó th~ís có~lléc~tíóñ~ íñ th~é cól~léct~íóñ v~íéwé~r]
- [llów~ thé c~óllé~ctíó~ñ tó b~é dís~pláý~éd íñ~ thé C~óllé~ctíó~ñ Víé~wér. Í~f thé~ chéc~k bóx~ ís cl~éáré~d, thé~ cóll~éctí~óñ dó~és ñó~t ápp~éár (í~f cóñ~fígú~réd).]
[Fór s~táff~ úsér~s thé~ cóll~éctí~óñ ís~ dísp~láýé~d évé~ñ whé~ñ thé~ chéc~k bóx~ ís cl~éáré~d.]
- [Clíc~k Ádd~ úñdé~r thé~ géñé~ríc t~húmb~ñáíl~ ímág~é tó á~dd á t~húmb~ñáíl~ tó th~é cól~léct~íóñ.]
- [Thé í~mágé~ múst~ bé íñ~ jpg f~órmá~t wít~h á má~xímú~m síz~é óf 100K~.]
- [Ít ís~ récó~mméñ~déd t~hát s~qúár~é (1:1) ímá~gés b~é úsé~d.]
- [Ímág~és sh~óúld~ bé ñó~t lés~s thá~ñ 400x400px~.]
- [Clíck Ádd tó sávé thé cólléctíóñ.
Thé cólléctíóñ ñámé áppéárs íñ thé híérárchý whéré ýóú spécífíéd íñ thé Séléctéd páréñt fíéld.
Ýóú cáñ cháñgé thé órdér áñd lévél óf thé cólléctíóñ bý drággíñg áñd dróppíñg ít whéré ýóú wáñt ít íñ thé híérárchý.
]
[Clíc~k thé~ Sórt~ ícóñ~ tó ál~pháb~étíz~é thé~ líst~ óf có~lléc~tíóñ~s.]
[Cóll~éctí~óñ Dr~ág-ñ-D~róp]
[Tó cr~éáté~ cóll~éctí~óñs á~útóm~átíc~állý~ whíl~é áss~ócíá~tíñg~ ÍÉs w~íth t~hém, s~éé Ás~sócí~átíñ~g ÍÉs~ wíth~ Cóll~éctí~óñs.]
[Édít~íñg á~ Cóll~éctí~óñ]
[Tó ré~ñámé~ á cól~léct~íóñ, r~íght~-clíc~k óvé~r thé~ fóld~ér íñ~ thé l~éft c~ólúm~ñ áñd~ sélé~ct Ré~ñámé~ cóll~éctí~óñ.]
[Tó úp~dáté~ thé c~óllé~ctíó~ñ dés~críp~tíóñ~, rígh~t-clí~ck th~é fól~dér í~ñ thé~ léft~ cólú~mñ áñ~d sél~éct É~dít c~óllé~ctíó~ñ, thé~ñ úpd~áté t~hé ñé~céss~árý f~íéld~s.]
[Úpdá~tíñg~ Cóll~éctí~óñ Mé~tádá~tá]
[Cóll~éctí~óñ mé~tádá~tá cá~ñ bé ú~pdát~éd fr~óm th~é Mét~ádát~á táb~ óñ th~é Cól~léct~íóñ M~áñág~éméñ~t pág~é. Úsé~rs cá~ñ ádd~ métá~dátá~ élém~éñts~ áñd á~ssíg~ñ vál~úés f~róm t~hís t~áb.]
[Tó ád~d á ñé~w mét~ádát~á týp~é tó á~ cóll~éctí~óñ:]
- [Fróm~ thé M~étád~átá t~áb óf~ thé c~óllé~ctíó~ñ ýóú~ wáñt~ tó éd~ít, cl~íck t~hé Ád~d Mét~ádát~á bút~tóñ]
![[rsCó~llMg~mtMt~dtáÁ~dd1Mt~dtáB~ttñ.g~íf]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148807/rsCollMgmtMtdtaAdd1MtdtaBttn.gif?revision=1)
[Ádd M~étád~átá B~úttó~ñ fór~ Cóll~éctí~óñ]
[Thé C~hóós~é mét~ádát~á týp~é fór~m ópé~ñs íñ~ á líg~ht bó~x]
![[rsCó~llMg~mtMt~dtáÁ~dd2Mt~dtáB~ttñ.g~íf]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148808/rsCollMgmtMtdtaAdd2MtdtaBttn.gif?revision=1)
[Ádd M~étád~átá L~íght~ Bóx]
- [Fróm~ thé d~róp-d~ówñ l~íst ó~f mét~ádát~á týp~és, sé~léct~ thé t~ýpé ý~óú wá~ñt tó~ ádd. Í~f ýóú~ dó ñó~t séé~ ýóúr~ týpé~ íñ th~é lís~t, sél~éct Ó~thér~.]
- [Sélé~ct th~é sóú~rcé ó~f thé~ métá~dátá~:]
- [Íñsé~rt ñé~w tó c~ópý t~hé só~úrcé~ íñtó~ á téx~t fíé~ld]
- [Íñsé~rt fr~óm PC~ tó sé~léct~ á mét~ádát~á fíl~é óñ ý~óúr P~C]
- [Úsé t~hé Vá~lídá~té bú~ttóñ~ tó ch~éck t~hé mé~tádá~tá bé~fóré~ lóád~íñg í~t. Áñý~ érró~rs wí~ll dí~splá~ý íñ r~éd té~xt ás~ thé f~órm r~éfré~shés~.]
- [Córr~éct á~ñý ér~rórs~ áñd r~é-ché~ck th~é vál~ídát~íóñ. W~héñ ñ~ó réd~ téxt~ dísp~láýs~ áfté~r clí~ckíñ~g Vál~ídát~é, thé~ XML í~s vál~íd.]
- [Clíc~k thé~ Ádd m~étád~átá r~écór~d bút~tóñ t~ó cóm~plét~é thé~ áddí~tíóñ~.
Thé s~ýsté~m rét~úrñs~ ýóú t~ó thé~ Cóll~éctí~óñs M~áñág~éméñ~t pág~é. Thé~ ñéw m~étád~átá á~ppéá~rs íñ~ thé M~étád~átá t~áb úñ~dér t~hé éx~ístí~ñg mé~tádá~tá tý~pés.]
[Fór í~ñfór~mátí~óñ óñ~ édít~íñg d~ígít~ál có~lléc~tíóñ~s, séé~ Édít~íñg D~ígít~ál Có~lléc~tíóñ~s.]
[Ássó~cíát~íñg Í~És wí~th Có~lléc~tíóñ~s]
[Úsérs cáñ ássócíáté ÍÉs wíth cólléctíóñs évéñ íf thé cólléctíóñ dóés ñót ýét éxíst. Cólléctíóñs íñ thís cásé áré créátéd dúríñg thé ássócíátíóñ óf ÍÉs wíth cólléctíóñs. Áftér á cólléctíóñ hás bééñ créátéd, úsérs cáñ édít ít áñd ádd métádátá (DC ór sóúrcé MD).]
[Úsér~s cáñ~ ássó~cíát~é ÍÉs~ wíth~ cóll~éctí~óñs í~ñ óñé~ óf tw~ó wáý~s, bót~h óf w~hích~ ádd á~ séct~íóñ t~ó thé~ ÍÉ’s D~ÑX.]
[Íñ cá~sé óf~ fáíl~úré (f~ór éx~ámpl~é, thé~ ÍÉ ís~ álré~ádý l~ócké~d bý á~ñóth~ér ús~ér ór~ próc~éss), t~hé Pr~ócés~s Móñ~ítór~íñg Ú~Í áll~óws t~hé ús~ér tó~ séé t~hé dé~táíl~s óf t~hé ÍÉ~s thá~t fáí~léd. T~hé ús~ér cá~ñ thé~ñ rés~ólvé~ thé p~róbl~ém.]
[Thés~é tás~ks cá~ñ bé c~óñfí~gúré~d ás p~árt ó~f SÍP~ próc~éssí~ñg ór~, áfté~r thé~ ÍÉs á~ré íñ~ thé p~érmá~ñéñt~ répó~sító~rý, ás~ á máí~ñtéñ~áñcé~ próc~éss (b~úlk) ó~r thr~óúgh~ thé C~óllé~ctíó~ñ táb~ íñ th~é Wéb~ édít~ór (má~ñúál~).]
[Tásk~s áñd~ Tásk~ Cháí~ñs]
[Ássó~cíát~íñg Í~És wí~th có~lléc~tíóñ~s íñv~ólvé~s, íñ p~árt, r~úññí~ñg th~é cór~réct~ tásk~ cháí~ñ fró~m thé~ Ádvá~ñcéd~ Cóñf~ígúr~átíó~ñ > Rép~ósít~órý > T~ásk C~háíñ~s pág~é ór c~réát~íñg á~ cháí~ñ íf t~hé óñ~é ýóú~ wáñt~ dóés~ñ’t éx~íst.]
[Twó m~éthó~ds fó~r áss~ócíá~tíñg~ ÍÉs w~íth c~óllé~ctíó~ñs ár~é ává~íláb~lé óú~t-óf-t~hé-bó~x ás t~ásks~:]
- [Thé tásk Ássígñ Cólléctíóñ bý Ñámé shóúld bé úséd whéñ thé cólléctíóñ álréádý éxísts íñ Róséttá áñd thé ÍD ís kñówñ. Thé tásk vérífíés thát thé cólléctíóñ éxísts íñ Róséttá áñd ássígñs thé ÍÉs tó thís cólléctíóñ. Thé párámétér fór thís tásk ís thé cólléctíóñ ÍD, séléctéd bý thé úsér whó schédúlés thé prócéss.]
- [Thé t~ásk Á~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ b~ý DC c~áñ bé~ úséd~ fór t~hé fó~llów~íñg c~ásés~:]
- [Whéñ~ ássí~gñíñ~g ÍÉs~ tó áñ~ éxís~tíñg~ cóll~éctí~óñ, íd~éñtí~fíáb~lé bý~ Rósé~ttá ó~r éxt~érñá~l ÍD í~ñ á sp~écíf~íéd D~C fíé~ld]
-
[Whéñ~ ássí~gñíñ~g ÍÉs~ tó á c~óllé~ctíó~ñ, ídé~ñtíf~íábl~é bý á~ fúll~ páth~ íñ á s~pécí~fíéd~ DC fí~éld][Fór é~ách f~íéld~ óccú~rréñ~cé, íf~ thé f~íéld~ cóñt~áíñs~ á cól~óñ, Ró~sétt~á trí~és tó~ mátc~h bý R~ósét~tá ÍD~, théñ~ bý éx~térñ~ál ÍD~. Mátc~h bý Í~D ís c~ásé s~éñsí~tívé~. Íf ñó~ mátc~h ís f~óúñd~, thé t~ásk f~áíls~. Íf th~é fíé~ld dó~és ñó~t cóñ~táíñ~ á cól~óñ, Ró~sétt~á trí~és tó~ mátc~h bý p~áth.][Thé éxpéctéd sýñtáx fór ássígñméñt bý Róséttá ÍD ís róséttá:{rosetta_id}. Thé éxpéctéd sýñtáx fór ássígñméñt bý éxtérñál ÍD ís {external_system}:{external_id}. Thé éxpéctéd sýñtáx fór ássígñméñt bý páth ís thé fúll cólléctíóñ páth, délímítéd bý á spécífíéd délímítér. Thé líst óf délímítérs ís cóñfígúráblé íñ thé Cólléctíóñ Tásk Sépárátórs códé táblé.
Thé tásk súppórts áútó-géñérátíñg ñéw cólléctíóñs báséd óñ á cólléctíóñ páth óñlý.
Thé tásk súppórts récúrsívé géñérátíóñ, thát ís, íf thé válúé íñ thé DC fíéld ís á/b/c (wíth thé délímítér béíñg /) áñd róót cólléctíóñ á dóés ñót éxíst, Róséttá créátés cólléctíóñs á, b áñd c (áñd ássígñs thé ÍÉ tó c). Whéñ á cólléctíóñ ís géñérátéd bý thé tásk, thé cólléctíóñ's créátíóñ évéñt thé tásk détáíls.][Cóló~ñ (:) ís r~ésér~véd á~ñd cá~ññót~ bé ús~éd íñ~ thís~ tásk~ éíth~ér ás~ á cól~léct~íóñ ñ~ámé ó~r á dé~límí~tér.]
[Thé f~ólló~wíñg~ párá~mété~rs ár~é ává~íláb~lé fó~r thí~s tás~k:]
[Cúst~ómér~-Cóñf~ígúr~éd Tá~sk Ch~áíñ—Á~ssíg~ñ bý D~C]
[Tásk~ Cháí~ñ - Tás~k Pár~ámét~érs T~áb Ví~éw] - [DC Fí~éld – t~hé fí~éld t~hát c~óñtá~íñs t~hé pá~th ór~ éxté~rñál~ ÍD bý~ whíc~h Rós~éttá~ ássí~gñs t~hé ÍÉ~s tó á~ cóll~éctí~óñ.]
- [Délí~mété~r – thé~ délí~mété~r úsé~d fór~ thé c~óllé~ctíó~ñ pát~h.]
- [Délé~té óñ~ Ássí~gñmé~ñt – ús~éd wh~éñ th~é DC f~íéld~ éxís~ts só~lélý~ fór c~óllé~ctíó~ñ áss~ígñm~éñt. S~éléc~t tó h~ávé t~hé fí~éld d~élét~éd áf~tér á~ súcc~éssf~úl có~lléc~tíóñ~ ássí~gñmé~ñt bá~séd ó~ñ á má~tch f~ór th~é gív~éñ fí~éld.]
[Thís~ DC úp~dáté~ dóés~ ñót g~éñér~áté á~ métá~dátá~ úpdá~té év~éñt. T~hé fí~éld d~élét~íóñ í~s ñót~éd íñ~ thé Í~É's c~óllé~ctíó~ñ áss~ígñm~éñt é~véñt~ ás DC~Sóúr~céDé~lété~d=trú~é.]
- [Géñéráté Ñéw Cólléctíóñs – séléct tó hávé Róséttá géñéráté á ñéw cólléctíóñ áccórdíñg tó thé válúé íñ thé DC fíéld áñd thé spécífíéd délímítér íf ñó mátch bý páth ís fóúñd. Thé fóllówíñg óptíóñs áré óñlý áváíláblé íf Géñéráté Ñéw Cólléctíóñs ís séléctéd.]
- [Públ~ísh – s~éléc~t tó h~ávé t~hé gé~ñérá~téd c~óllé~ctíó~ñs pú~blís~héd t~ó Prí~mó.]
- [Ñáví~gáté~ – sélé~ct tó~ dísp~láý l~íñké~d bré~ádcr~úmbs~ tó th~ís có~lléc~tíóñ~ íñ th~é cól~léct~íóñ v~íéwé~r.]
- [Sórt~ – sélé~ct tó~ hávé~ thé g~éñér~átéd~ cóll~éctí~óñ's~ páré~ñt ré~-sórt~éd (0-9Á-z~) áfté~r thé~ cóll~éctí~óñ ís~ géñé~ráté~d íñ ó~rdér~ tó má~íñtá~íñ ít~s órd~ér.]
[Géñé~ráté~d cól~léct~íóñs~' dés~críp~tíóñ~s áré~ ñót á~útó-p~ópúl~átéd~.]
[Bóth~ tásk~s áré~ áváí~lábl~é wít~h Rós~éttá~ íñst~állá~tíóñ~, bút ó~ñlý t~hé Ás~sígñ~ Cóll~éctí~óñ bý~ Ñámé~ hás á~ córr~éspó~ñdíñ~g óút~-óf-th~é-bóx~ tásk~ cháí~ñ. Ýóú~ múst~ cóñf~ígúr~é á ñé~w tás~k chá~íñ íf~ ýóú w~áñt t~ó úsé~ thé Á~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ b~ý DC t~ásk.]
[Dísá~ssóc~íátí~ñg ÍÉ~s fró~m Cól~léct~íóñs~]
[Dísá~ssóc~íátí~ñg ÍÉ~s fró~m á có~lléc~tíóñ~ cáñ b~é dóñ~é úsí~ñg á p~rócé~ss (bú~lk) ór~ thró~úgh t~hé Wé~b édí~tór (m~áñúá~l). Thé~ áctí~óñ pé~rfór~ms th~é fól~lówí~ñg:]
- [Lóck~s thé~ ÍÉ.]
- [Créá~tés á~ ñéw v~érsí~óñ óf~ thé Í~É wít~hóút~ thé c~óllé~ctíó~ñ DÑX~ séct~íóñ t~hát h~éld t~hé có~lléc~tíóñ~ ÍD.]
- [Cómm~íts t~hé ñé~w vér~síóñ~ óf th~é ÍÉ t~ó thé~ pérm~áñéñ~t rép~ósít~órý.]
[Thé tásk áñd tásk cháíñ fór thís prócédúré, Úñássígñ Cólléctíóñ, áré áváíláblé óñ íñstállátíóñ. Íñ cásé óf fáílúré (fór éxámplé, thé ÍÉ ís álréádý lóckéd bý áñóthér úsér ór prócéss), thé Prócéss Móñítóríñg ÚÍ állóws thé úsér tó séé thé détáíls óf thé ÍÉs thát fáíléd. Thé úsér cáñ théñ résólvé thé próblém.]
[Séár~chíñ~g ÍÉs~ Wíth~íñ Có~lléc~tíóñ~s]
[Íñ thé Dátá Máñágéméñt áréá, ÍÉs cáñ bé séárchéd báséd óñ théír cólléctíóñ íñfórmátíóñ. Thé úsér cáñ ópéñ thé líst óf cólléctíóñs, fíñd á pártícúlár cólléctíóñ/súb-cólléctíóñ ñámé, áñd révíéw áll thé ÍÉs thát áré ássócíátéd wíth thé cólléctíóñ.]
![[rsCó~llMg~mtPá~gé00001.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148811/rsCollMgmtPage00001.gif?revision=1)
[ÍÉs í~ñ á Có~lléc~tíóñ~]
[Éxpó~rtíñ~g Cól~léct~íóñs~ ás St~rúct~úrál~ ÍÉs]
[Rósé~ttá s~úppó~rts c~óñvé~rtíñ~g cól~léct~íóñ h~íérá~rchí~és tó~ áñ éq~úívá~léñt~ híér~árch~ý óf s~trúc~túrá~l ÍÉs~. Thís~ cáñ b~é dóñ~é bý é~xpór~tíñg~ á cól~léct~íóñ h~íérá~rchý~ ás st~rúct~úrál~ ÍÉs á~ñd dé~pósí~tíñg~ thé r~ésúl~tíñg~ éxpó~rt pá~ckág~é bác~k íñt~ó Rós~éttá~.]
[Tó éx~pórt~ á cól~léct~íóñ h~íérá~rchý~ áñd c~óvér~t ít t~ó str~úctú~rál Í~És:]
- [Clíc~k Éxp~órt C~óllé~ctíó~ñs Ás~ Strú~ctúr~ál ÍÉ~s áñd~ théñ~ clíc~k Ádd~ Jób. T~hé fó~llów~íñg p~ágé ó~péñs~:]
[Éxpó~rt Có~lléc~tíóñ~ Ás St~rúct~úrál~ ÍÉs J~ób] - [Sélé~ct th~é tóp~ lévé~l cól~léct~íóñs~ thát~ ýóú w~áñt t~ó éxp~órt. T~hé wh~ólé h~íérá~rchý~ óf th~é cól~léct~íóñ í~s éxp~órté~d.]
- [Éñté~r thé~ ÑFS p~áth w~héré~ ýóú w~áñt t~hé éx~pórt~ tó bé~ plác~éd óñ~ thé s~érvé~r.]
- [Clíc~k cól~léct~íóñ2S~trúc~túrá~lÍÉ.x~sl tó~ dísp~láý t~hé XS~L thá~t ís ú~séd t~ó trá~ñsfó~rm th~é cól~léct~íóñ t~ó str~úctú~rál Í~És. Ýó~ú cáñ~ édít~ thís~ fílé~ tó cú~stóm~ízé h~ów th~é cóñ~vérs~íóñ í~s dóñ~é.]
- [Clíc~k Ápp~lý. Ýó~ú cáñ~ répé~át th~ésé s~téps~ tó Jó~bsád~d ádd~ítíó~ñál j~óbs.]
-
[Thé j~ób áp~péár~s íñ t~hé lí~st óf~]
[Líst~ óf Éx~pórt~ Cóll~éctí~óñ Ás~ Strú~ctúr~ál ÍÉ~s Jób~s] - [Clíc~k Rúñ~ Ñów. T~hé có~lléc~tíóñ~ híér~árch~ý ís é~xpór~téd á~ñd có~ñvér~téd t~ó á st~rúct~úrál~ ÍÉs M~ÉTS X~ML.]
- [Ýóú c~áñ ñó~w dép~ósít~ thé M~ÉTS X~ML ás~ strú~ctúr~ál ÍÉ~s.]
[Séár~chíñ~g Cól~léct~íóñs~]
[Úsérs cáñ séárch thé líst óf cólléctíóñs bý cólléctíóñ ñámé. Fór á súb-cólléctíóñ, thé séárch shóúld stárt át thé cólléctíóñ lévél. Fór éxámplé, tó séárch fór Spríñg séméstér úñdér 2011 úñdér Cóúrsé cátálógúé, thé úsér shóúld stárt wíth Cóúrsé cátálógúé áñd théñ 2011. Íñ séárchés fór 2011 ór Spríñg séméstér, áll thé súb-cólléctíóñs wíth thís ñámé wíll bé híghlíghtéd íñ thé líst.]
[Públ~íshí~ñg Có~lléc~tíóñ~s]
[Cóll~éctí~óñs c~áñ bé~ públ~íshé~d úsí~ñg th~é ÓÁÍ~-PMH p~rótó~cól, s~ímíl~ár tó~ ÍÉs, s~ó thá~t thé~ý cáñ~ bé há~rvés~téd b~ý áñ Ó~ÁÍ-PM~H hár~vést~ér. Á p~úblí~shéd~ cóll~éctí~óñ's~ métá~dátá~ wíll~ áppé~ár íñ~ thé Ó~ÁÍ sé~t.]
[Fór á~ddít~íóñá~l íñf~órmá~tíóñ~ óñ sé~ttíñ~g úp h~árvé~stíñ~g Rós~éttá~ cóll~éctí~óñs í~ñ Prí~mó, sé~é thé~ Rósé~ttá - P~rímó~ Íñté~grát~íóñ G~úídé~.]
[Tó márk á cólléctíóñ fór públíshíñg, ríght-clíck óvér thé cólléctíóñ ícóñ íñ thé cólléctíóñ tréé, séléct Édít áñd séléct thé Públísh chéck bóx. Cléár thé bóx tó úñpúblísh thé cólléctíóñ. Thé cólléctíóñ wíll bé públíshéd ór úñpúblíshéd dúríñg thé ñéxt Públíshíñg Sýñc Jób.]
- [Thé Cólléctíóñs áré cóñvértéd tó ÓÁÍ fórmát úsíñg thé (íñstítútíóñ-lévél) cólléctíóñ2DC.xsl cóñfígúrátíóñ fílé. Tó édít thís fílé, gó tó Dátá Máñágéméñt > Máñágé Séts áñd Prócéssés > Públíshíñg Cóñfígúrátíóñ > Cólléctíóñ Públíshíñg áñd clíck Cóñfígúré. Óñlý á síñglé xsl cóñfígúrátíóñ pér íñstítútíóñ ís súppórtéd fór cólléctíóñ públíshíñg.]
- [Thé s~ét_s~péc v~álúé~ wíll~ bé \{institution code\}-có~lléc~tíóñ~s.]
- [Whéñ~ thé X~SL fí~lé ís~ cháñ~géd, á~ll có~lléc~tíóñ~s óf t~hé ré~lévá~ñt íñ~stít~útíó~ñ áré~ públ~íshé~d thé~ ñéxt~ tímé~ thé p~úblí~shíñ~g jób~ rúñs~.]
- [Públ~íshí~ñg ís~ dété~rmíñ~éd bý~ thé c~óllé~ctíó~ñ's p~úblí~sh dñ~x fíé~ld (bó~óléá~ñ, déf~áúlt~=fáls~é) áñd~ cáñ á~lsó b~é sét~ bý có~lléc~tíóñ~ ÁPÍs~, CSV c~óllé~ctíó~ñ dép~ósít~, áñd t~hé Ás~sígñ~ tó Có~lléc~tíóñ~ bý DC~ tásk~.]
- [Ýóú c~áñ sc~hédú~lé có~lléc~tíóñ~ públ~íshí~ñg fr~óm th~é Sch~édúl~íñg ó~ptíó~ñ át D~átá M~áñág~éméñ~t > Máñ~ágé S~éts á~ñd Pr~ócés~sés > P~úblí~shíñ~g Cóñ~fígú~rátí~óñ > Có~lléc~tíóñ~ Públ~íshí~ñg.]
[Délé~tíñg~ Cóll~éctí~óñs á~ñd ÍÉ~s]
[Cóll~éctí~óñs ó~r súb~-cóll~éctí~óñs c~áñ bé~ délé~téd f~róm t~hé lí~st óf~ cóll~éctí~óñs ó~ñlý í~f thé~ré ár~é ñó Í~És ás~sócí~átéd~ wíth~ thém~.]
[Thé s~ýsté~m dóé~s ñót~ álló~w thé~ délé~tíóñ~ óf có~lléc~tíóñ~s thá~t háv~é áss~ócíá~téd Í~És.]
[Whéñ~ áñ ÍÉ~ ís dé~lété~d, ít d~óés ñ~ót áp~péár~ ás pá~rt óf~ áñý c~óllé~ctíó~ñ tó w~hích~ ít óñ~cé bé~lóñg~éd.]
[Tó dé~lété~ á cól~léct~íóñ t~hát h~ás ás~sócí~átéd~ ÍÉs (ó~r súb~-cóll~éctí~óñs w~íth á~ssóc~íáté~d ÍÉs~), rúñ á~ñ Úñá~ssíg~ñ Cól~léct~íóñ p~rócé~ss, ús~íñg t~hé ré~lévá~ñt có~lléc~tíóñ~(s) ás b~óth Í~É séá~rch c~ríté~ríá á~ñd tá~sk pá~rámé~tér.]
[Rést~óríñ~g áñ Í~É’s Pr~évíó~ús Vé~rsíó~ñ]
[Whéñ~ á úsé~r rés~tóré~s thé~ prév~íóús~ vérs~íóñ ó~f áñ Í~É, thé~ sýst~ém dé~térm~íñés~ whét~hér t~hé ás~sócí~átéd~ cóll~éctí~óñ st~íll é~xíst~s. Íf í~t dóé~s, thé~ sýst~ém ré~-ássó~cíát~és th~é ÍÉ w~íth t~hé có~lléc~tíóñ~.]
[Íf th~é cól~léct~íóñ d~óés ñ~ót éx~íst, t~hé ÍÉ~ ís ñó~t ré-á~ssóc~íáté~d wít~h thí~s cól~léct~íóñ. T~hé sý~stém~ géñé~ráté~s áñ é~véñt~ dísp~láýí~ñg th~é dét~áíls~ óf th~é ÍÉ á~ñd th~é cól~léct~íóñ s~ó thé~ cásé~ cáñ b~é trá~ckéd~ áñd m~áñág~éd.]
[Cóll~éctí~óñ Dé~lívé~rý]
[Rósé~ttá á~llów~s víé~wíñg~ cóll~éctí~óñs f~róm ó~útsí~dé óf~ Rósé~ttá b~ý éxt~érñá~l pát~róñs~. Ít ál~só ál~lóws~ máñá~gíñg~ cóll~éctí~óñs b~ý éxt~érñá~l ápp~lícá~tíóñ~s úsí~ñg ÁP~Ís.]
[Thé c~óllé~ctíó~ñ víé~wér í~s dís~pláý~éd íñ~ á sép~árát~é bró~wsér~ táb ó~r wíñ~dów, á~s shó~wñ íñ~ thé f~ígúr~é bél~ów:]
![[rsDá~táMg~mtCó~llVw~r.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148814/rsDataMgmtCollVwr.png?revision=1)
[Cóll~éctí~óñ Ví~éwér~]
[Thé c~óllé~ctíó~ñ víé~wér h~ás th~é fól~lówí~ñg ch~árác~térí~stíc~s:]
- [Áccé~ss rí~ghts~ áré ñ~ót éñ~fórc~éd át~ thé c~óllé~ctíó~ñ lév~él, óñ~lý át~ thé Í~É lév~él.]
- [Áll Í~É tít~lés á~ré dí~splá~ýéd w~íth t~húmb~ñáíl~s (séé~ thé T~húmb~ñáíl~ Créá~tíóñ~ Rúlé~s séc~tíóñ~ íñ th~é Rós~éttá~ Cóñf~ígúr~átíó~ñ Gúí~dé).]
- [Brówsíñg ámóñg ÍÉs wíthíñ á cólléctíóñ cáñ óñlý óccúr wíthíñ thé sámé cólléctíóñ ór íts súb-cólléctíóñ(s). Íñ thé fígúré ábóvé, thís íñclúdés áll ÍÉs íñ thé Ísráélí Cólléctíóñ áñd áñý ÍÉs íñ thé Ísráélí Súbcólléctíóñ fóldér, óñcé thát fóldér ís ópéñ.]
- [Bréá~dcrú~mbs t~ó pár~éñt c~óllé~ctíó~ñs (úp~ tó th~réé l~évél~s) áré~ áváí~lábl~é dép~éñdí~ñg óñ~ éách~ cóll~éctí~óñs'~ Álló~w Ñáv~ígát~íóñ s~éttí~ñg (sé~é Ádd~íñg á~ Ñéw C~óllé~ctíó~ñ).]
[Cóll~éctí~óñ Mé~tádá~tá]
[Úsér~s cáñ~ víéw~ thé d~éscr~íptí~vé mé~tádá~tá óf~ á cól~léct~íóñ b~ý clí~ckíñ~g thé~ íñfó~rmát~íóñ (í~) bútt~óñ. Th~é mét~ádát~á fór~ thé c~óllé~ctíó~ñ ápp~éárs~ íñ á l~íght~ bóx:]
![[rsDá~táMg~mtCó~llVw~rMDl~íght~bóx.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148815/rsDataMgmtCollVwrMDlightbox.png?revision=1)
[Cóll~éctí~óñ Ví~éwér~ wíth~ Métá~dátá~ Lígh~t Bóx~]
[Cóll~éctí~óñ Dé~lívé~rý Ré~qúés~ts]
[Thér~é áré~ twó p~óssí~blé s~céñá~ríós~ fór h~ów á d~élív~érý r~éqúé~st fó~r á có~lléc~tíóñ~ cáñ b~é íñí~tíát~éd bý~ áñ éx~térñ~ál ré~sóúr~cé dí~scóv~érý s~ýsté~m:]
- [Rósé~ttá C~óllé~ctíó~ñ ÍD: T~hé có~lléc~tíóñ~ ÍD cá~ñ bé p~úblí~shéd~ ás pá~rt óf~ thé Í~É áñd~ éxtr~ácté~d bý t~hé ré~sóúr~cé dí~scóv~érý s~ýsté~m.]
- [Éxté~rñál~ Sýst~ém ÍD~: Thé Í~D cáñ~ bé st~óréd~ íñ Ró~sétt~á ás p~árt ó~f thé~ cóll~éctí~óñ éñ~títý~ (fór é~xámp~lé, á D~ÓÍ). Th~é dél~ívér~ý ÚRL~ cáñ ú~sé th~é cóm~bíñá~tíóñ~ óf th~é éxt~érñá~l sýs~tém ñ~ámé (s~úch á~s Álé~ph) áñ~d thé~ éxté~rñál~ sýst~ém ÍD~ tó dé~lívé~r thé~ cóll~éctí~óñ.]
[Thé cólléctíóñ délívérý réqúést cáñ íñclúdé, réspéctívélý, éíthér thé párámétér cól_íd= wíth thé Róséttá cólléctíóñ ÍD ór thé párámétérs éxtérñál_sýstém_ñámé áñd éxtérñál_sýstém_íd thát hóld thé éxtérñál sýstém ñámé áñd ÍD óf thé cólléctíóñ.]
[Séé C~óllé~ctíó~ñ Víé~wér Ú~RL fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~ óñ ré~qúés~ts áñ~d víé~wér p~árám~étér~s.]
[Cóll~éctí~óñ Ví~éwér~ ÚRL]
[Thé c~óllé~ctíó~ñ cáñ~ bé ré~tríé~véd b~áséd~ óñ:]
- [Rósé~ttá C~óllé~ctíó~ñ ÍD – F~ór éx~ámpl~é, htt~p://{server-name}:{port}/dél~ívér~ý/ áct~íóñ/c~óllé~ctíó~ñVíé~wér.d~ó¿óp~érát~íóñ=v~íéwC~óllé~ctíó~ñ&cól~_píd~=83542]
- [Éxté~rñál~ Sýst~ém Dé~táíl~s – Fór~ éxám~plé, h~ttp://{server-name}:{port}/d~élív~érý/ á~ctíó~ñ/cól~léct~íóñV~íéwé~r.dó¿~ópér~átíó~ñ=víé~wCól~léct~íóñ&é~xtér~ñálS~ýsté~m=ÁLÉ~PH&éx~térñ~álÍd~=83542]
[Cúrr~éñtl~ý, thé~ óñlý~ wáý t~ó póp~úlát~é thé~ éxté~rñál~ sýst~ém ñá~mé/ÍD~ íñ th~é cól~léct~íóñ r~écór~d ís t~hróú~gh th~é cól~léct~íóñ Á~PÍ.]
[ÚRL P~árám~étér~s]
[Tó có~ñtró~l thé~ cóll~éctí~óñ ví~éwér~ féát~úrés~, úsér~s cáñ~ úsé t~hé fó~llów~íñg p~árám~étér~s:]
- [dísp~láýT~ýpé – Á~s á dé~fáúl~t, thé~ cóll~éctí~óñ ví~éwér~ ópéñ~s íñ l~íst v~íéw. H~ówév~ér, ús~érs c~állí~ñg th~é víé~wér é~xtér~ñáll~ý cáñ~ cóñt~ról t~hé ví~éw mó~dé bý~ áddí~ñg th~é fól~lówí~ñg pá~rámé~tér t~ó thé~ ÚRL: d~íspl~áýTý~pé=th~úmbñ~áíls~.]
- [págé~Ñúm – T~hé dé~fáúl~t ñúm~bér ó~f óbj~écts~ íñ th~é víé~wér á~ré dé~fíñé~d íñ á~ géñé~rál p~árám~étér~. Hówé~vér, ú~sérs~ cáñ c~óñtr~ól th~é ñúm~bér ó~f óbj~écts~ bý sé~ttíñ~g thé~ fóll~ówíñ~g pár~ámét~ér: pá~géÑú~m=20 (whí~ch sé~ts th~é ñúm~bér ó~f óbj~écts~ óñ á p~ágé t~ó á má~xímú~m óf 20)]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)
![[rsCó~llMg~mtMt~dtáT~áb.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/148803/rsCollMgmtMtdtaTab.gif?revision=1)