[Rété~ñtíó~ñ Pól~ícíé~s]

[Ábóú~t Rét~éñtí~óñ Pó~lící~és]

[Rétéñtíóñ pólícíés állów líbráríés tó plácé límíts óñ thé léñgth óf tímé pártícúlár ítéms wíll bé stóréd íñ á répósítórý. Récórds thát áré réqúíréd tó bé képt fór légál ór físcál púrpósés, fór éxámplé, máý hávé ñó válúé tó á líbrárý áftér thé réqúíréd rétéñtíóñ tímé hás élápséd. Íñ súch cásés, Róséttá úsérs cáñ plácé rétéñtíóñ límíts óñ ítéms áñd hávé thém séñt tó récýclíñg ór púrgéd éñtírélý fróm thé sýstém áftér á spáñ óf tímé ór á pártícúlár dáté.]

[Rété~ñtíó~ñ pól~ícíé~s áré~ clás~sífí~éd ás~ shár~éd mé~tádá~tá, áñ~d, ás w~íth á~ccés~s ríg~hts í~ñ Rós~éttá~, théý~ cáñ b~é ápp~líéd~ tó mú~ltíp~lé ÍÉ~s.]

[Rété~ñtíó~ñ pól~ícíé~s cáñ~ bé ác~céss~éd fr~óm th~é fól~lówí~ñg ár~éás ó~ñ thé~ Stáf~f íñt~érfá~cé:]

[Tó cr~éáté~ áñd m~áñág~é rét~éñtí~óñ pó~lící~és: Dé~pósí~ts > Pó~lící~és > Ré~téñt~íóñ P~ólíc~íés]
[Tó ás~sócí~áté á~ rété~ñtíó~ñ pól~ícý w~íth á~ máté~ríál~ flów~: Dépó~síts~ > Dépó~sít Á~rráñ~gémé~ñts > M~átér~íál F~lóws~]
[Tó wó~rk óñ~ thé r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý óf~ á síñ~glé Í~É: Wéb~ édít~ór, íñ~díví~dúál~ ÍÉs, M~étád~átá t~áb]

[Rété~ñtíó~ñ pól~ícíé~s áls~ó ápp~éár ó~ñ dép~ósít~ fórm~s (íñ t~hé Dé~pósí~t mód~úlé) á~ñd óñ~ thé l~íst ó~f sch~édúl~éd jó~bs íñ~ thé Á~dmíñ~ístr~átíó~ñ mód~úlé.]

[Íñ ór~dér t~ó cóñ~fígú~ré ré~téñt~íóñ p~ólíc~íés, ý~óú mú~st bé~ ássí~gñéd~ éíth~ér th~é Dép~ósít~ Máñá~gér ó~r Dát~á Máñ~ágér~ rólé~ wíth~ thé É~dít R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cíés~ rólé~ párá~mété~r.]

[Créá~tíñg~ Rété~ñtíó~ñ Pól~ícíé~s]

[Tó sé~t úp r~étéñ~tíóñ~ pólí~cíés~, sígñ~ íñ tó~ thé M~áñág~éméñ~t mód~úlé á~ñd fó~llów~ thé p~áth D~átá M~áñág~éméñ~t > Pól~ícíé~s > Rét~éñtí~óñ Pó~lící~és.]

[Thé R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cý pá~gé óp~éñs:]

[Íñít~íál R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cý Pá~gé]

[Bý dé~fáúl~t, óñl~ý óñé~ pólí~cý ís~ préc~óñfí~gúré~d bý t~hé sý~stém~: á ÑÓ_~RÉTÉ~ÑTÍÓ~Ñ pól~ícý. T~hís c~óñfí~gúrá~tíóñ~ défá~últs~ tó áñ~ íñdé~fíñí~té ré~téñt~íóñ ó~f áll~ ítém~s íñ t~hé sý~stém~ thát~ dó ñó~t háv~é á sp~écíf~íéd r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý.]

[Tó cr~éáté~ á rét~éñtí~óñ pó~lícý~ límí~t:]

[Fróm~ thé R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cý pá~gé, cl~íck t~hé Ád~d Shá~réd M~étád~átá R~écór~d bút~tóñ.
Á~ bláñ~k rét~éñtí~óñ pó~lícý~ fórm~ ópéñ~s:]

[Bláñ~k Rét~éñtí~óñ Pó~lícý~ Fórm~]

[Bý dé~fáúl~t, thé~ rété~ñtíó~ñ pól~ícý ú~sés Á~ftér~ párt~ícúl~ár dá~té áñ~d thé~ ímpá~ct óf~ thé p~úrgé~ ís ñó~t pér~máñé~ñt (ch~éck b~óx ís~ cléá~réd)—t~hát í~s, áll~ púrg~éd ít~éms f~ór th~ís pó~lícý~ áré r~étáí~ñéd í~ñ á ré~cýcl~é bíñ~ áñd c~áñ bé~ rétr~íévé~d.]

[ÓPTÍ~ÓÑÁL~: Tó ch~áñgé~ thé r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý tó~ á spá~ñ óf t~ímé r~áthé~r thá~ñ áñ é~xáct~ dáté~, úsé t~hé Ré~téñt~íóñ P~ólíc~ý dró~p-dów~ñ méñ~ú.
Dát~é fíé~lds w~íll c~háñg~é ácc~órdí~ñg tó~ thé t~ýpé ó~f rét~éñtí~óñ pó~lícý~ ýóú s~éléc~t. Thé~ fígú~ré bé~lów s~hóws~ óñé t~ýpé ó~f pól~ícý.]

[

Bóth~ Týpé~s óf R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cý]

[Éñté~r vál~úés í~ñ thé~ fórm~’s fíé~lds. Ú~sé th~é fól~lówí~ñg tá~blé f~ór dé~fíñí~tíóñ~s óf f~íéld~s.]

[Rété~ñtíó~ñ Pól~ícý F~órm F~íéld~s]
[Fíél~d]	[Rété~ñtíó~ñ Méá~súré~ (Dáté~ ór Sp~áñ)]	[Désc~rípt~íóñ]
[Désc~rípt~íóñ]	[Bóth~]	[Désc~ríbé~s thé~ pólí~cý. Sh~óws í~ñ thé~ líst~ óf ré~téñt~íóñ p~ólíc~íés á~ñd hé~lps ú~sérs~ ídéñ~tífý~ ít.]
[Rété~ñtíó~ñ Pól~ícý]	[Bóth~]	[Sélé~ct á s~pécí~fíc d~áté í~ñ thé~ fútú~ré ór~ á pér~íód ó~f tím~é tó l~ápsé~ fróm~ á pár~tícú~lár d~áté/é~véñt~.]
[Dáté~]	[Spéc~ífíc~ dáté~]	[Thé é~xáct~ dáté~ óñ wh~ích t~hé ít~éms á~ssóc~íáté~d wít~h thí~s pól~ícý c~áñ bé~ délé~téd f~róm t~hé dá~tábá~sé. Ús~é DD/M~M/ÝÝÝ~Ý fíé~lds ó~r dró~p-dów~ñ cál~éñdá~r (ás s~ééñ í~ñ thé~ fígú~ré áb~óvé).]
[Réfé~réñc~é Dát~é]	[Tímé~ éláp~séd]	[Thé d~áté/é~véñt~ óñ wh~ích t~hé pé~ríód~ óf ré~téñt~íóñ t~ímé b~égíñ~s.]
[Rété~ñtíó~ñ Úñí~t]	[Tímé~ éláp~séd]	[Thé ú~ñít ó~f tím~é úsé~d, ás í~ñ dáý~s ór ý~éárs~.]
[Ñúmb~ér óf~ Úñít~s]	[Tímé~ éláp~séd]	[Thé ñ~úmbé~r óf ú~ñíts~ tó éq~úál t~hé fú~ll tí~mé él~ápsé~d (ás í~ñ 180 fór~ dáýs~).]
[Pérm~áñéñ~tlý D~élét~é]	[Bóth~]	[Íf ch~écké~d, thé~ ítém~s áss~ócíá~téd w~íth t~hís p~ólíc~ý áré~ púrg~éd fr~óm th~é sýs~tém á~ñd cá~ññót~ bé ré~tríé~véd. Í~f léf~t úñc~héck~éd (th~é déf~áúlt~), ítém~s áré~ rémó~véd f~róm t~hé st~áñdá~rd st~órág~é bút~ rémá~íñ áv~áílá~blé í~ñ á “ré~cýcl~é” stó~rágé~ áréá~.]

[Whéñ ýóú hávé cómplétéd thé fórm, clíck thé Sávé búttóñ.
Ýóúr ñéw pólícý ís sávéd tó thé sýstém, áppéárs íñ thé líst óf rétéñtíóñ pólícíés, áñd cáñ bé ássígñéd tó áñ ÍÉ ás sháréd métádátá thróúgh, fór éxámplé, thé Wéb Édítór, úñdér thé Métádátá táb, ór ás párt óf á mátéríál flów.]

[Wórk~íñg W~íth R~étéñ~tíóñ~ Pólí~cíés~]

[Thé f~ólló~wíñg~ áctí~óñs c~áñ bé~ úñdé~rták~éñ tó~ édít~, délé~té, ór~ ássí~gñ pó~lící~és tó~ ÍÉs.]

[Édít~íñg á~ Rété~ñtíó~ñ Pól~ícý]
[Délé~tíñg~ á Rét~éñtí~óñ Pó~lícý~]
[Dísp~láýí~ñg á P~réví~óús V~érsí~óñ óf~ á Rét~éñtí~óñ Pó~lícý~]
[Ássí~gñíñ~g á Ré~téñt~íóñ P~ólíc~ý tó á~ñ ÍÉ]

[Édít~íñg á~ Rété~ñtíó~ñ Pól~ícý]

[Ýóú c~áñ éd~ít áñ~ý óf t~hé ré~téñt~íóñ p~ólíc~íés é~xcép~t fór~ thé s~ýsté~m-cré~átéd~ ÑÓ_R~ÉTÉÑ~TÍÓÑ~ pólí~cý.]

[Tó éd~ít áñ~ éxís~tíñg~ rété~ñtíó~ñ pól~ícý:]

[Ópéñ~ thé L~íst ó~f Rét~éñtí~óñ Pó~lící~és pá~gé (Dé~pósí~ts > Pó~lící~és > Ré~téñt~íóñ P~ólíc~íés).]
[Fíñd~ thé p~ólíc~ý ýóú~ wáñt~ tó ch~áñgé~ íñ th~é lís~t.]
[Íf th~éré á~ré má~ñý pó~lící~és áñ~d ýóú~ áré h~ávíñ~g tró~úblé~ fíñd~íñg t~hé óñ~é ýóú~ wáñt~, pérf~órm á~ qúíc~k séá~rch í~ñ thé~ úppé~r ríg~ht có~rñér~ óf th~é pág~é. Ýóú~ cáñ s~éárc~h bý M~ÍD íf~ ýóú h~ávé t~hé ñú~mbér~, ór bý~ á cás~é-íñs~éñsí~tívé~ séár~ch óf~ thé D~éscr~íptí~óñ fí~éld.]
[Clíc~k thé~ Édít~ téxt~ córr~éspó~ñdíñ~g tó ý~óúr p~ólíc~ý’s ró~w.
Thé~ pólí~cý fó~rm óp~éñs w~íth í~ts éx~ístí~ñg éñ~tríé~s.]
[Máké~ thé c~háñg~és ýó~ú wáñ~t óñ t~hé fó~rm. Fó~r íñf~órmá~tíóñ~ óñ sp~écíf~íc fí~élds~, séé t~hé tá~blé á~bóvé~.]

[Délé~tíñg~ á Rét~éñtí~óñ Pó~lícý~]

[Ýóú c~áñ dé~lété~ áñý s~táff~-créá~téd p~ólíc~íés ú~ñlés~s thé~ý áré~ ássó~cíát~éd wí~th áñ~ ÍÉ. Íf~ ýóú á~ttém~pt tó~ délé~té á r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý th~át ís~ íñ ús~é, ýóú~ wíll~ récé~ívé á~ ñótí~cé té~llíñ~g ýóú~ thé ñ~úmbé~r óf Í~És tó~ whíc~h thí~s pól~ícý í~s átt~áché~d.]

[Tó dé~lété~ áñ éx~ístí~ñg ré~téñt~íóñ p~ólíc~ý:]

[Ópéñ~ thé L~íst ó~f Rét~éñtí~óñ Pó~lící~és pá~gé (Dé~pósí~ts > Pó~lící~és > Ré~téñt~íóñ P~ólíc~íés).]
[Fíñd~ thé p~ólíc~ý ýóú~ wáñt~ tó dé~lété~ íñ th~é lís~t.]
[Íf th~éré á~ré má~ñý pó~lící~és áñ~d ýóú~ áré h~ávíñ~g tró~úblé~ fíñd~íñg t~hé óñ~é ýóú~ wáñt~, pérf~órm á~ qúíc~k Fíñ~d séá~rch í~ñ thé~ úppé~r ríg~ht có~rñér~ óf th~é pág~é. Ýóú~ cáñ s~éárc~h bý M~ÍD íf~ ýóú h~ávé t~hé ñú~mbér~, ór bý~ á cás~é-íñs~éñsí~tívé~ séár~ch óf~ thé D~éscr~íptí~óñ fí~éld.]
[Clíc~k thé~ Délé~té té~xt có~rrés~póñd~íñg t~ó ýóú~r pól~ícý’s~ rów.
Á~ cóñf~írmá~tíóñ~ págé~ ópéñ~s.]
[Clíc~k thé~ Cóñf~írm b~úttó~ñ tó c~óñtí~ñúé w~íth t~hé dé~létí~óñ.
Th~é sýs~tém r~étúr~ñs ýó~ú tó t~hé lí~st óf~ rété~ñtíó~ñ pól~ícíé~s.]

[Dísp~láýí~ñg á P~réví~óús V~érsí~óñ óf~ á Rét~éñtí~óñ Pó~lícý~]

[Ýóú c~áñ dí~splá~ý á pr~évíó~ús vé~rsíó~ñ óf á~ rété~ñtíó~ñ pól~ícý á~ñd ré~vért~ tó ít~ íñ th~é sám~é wáý~ ýóú d~ó só f~ór áñ~ áccé~ss rí~ghts~ pólí~cý. Fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~, séé D~íspl~áýíñ~g á Pr~évíó~ús Vé~rsíó~ñ óf á~ñ Ácc~éss R~íght~s Pól~ícý.]

[Ássí~gñíñ~g á Ré~téñt~íóñ P~ólíc~ý tó á~ñ ÍÉ]

[Dátá~ Máñá~gérs~ cáñ á~ssíg~ñ á ré~téñt~íóñ p~ólíc~ý tó á~ párt~ícúl~ár ÍÉ~.]

[Tó ás~sígñ~ á rét~éñtí~óñ pó~lícý~ tó áñ~ ÍÉ:]

[Ópéñ~ thé Í~É íñ t~hé Wé~b Édí~tór (s~éé Ác~céss~íñg t~hé Wé~b Édí~tór).]
[Íñ th~é ÍÉ T~réé p~áñé, m~áké s~úré t~hé ÍÉ~ óbjé~ct (áñ~d ñót~ thé F~ílé, f~ór éx~ámpl~é) ís h~íghl~íght~éd.]
[Íñ th~é Áct~íóñs~ fíél~d át t~hé bó~ttóm~ rígh~t óf t~hé pá~gé, sé~léct~ Lóck~ thé Í~É fró~m thé~ dróp~-dówñ~ méñú~ áñd c~líck~ thé G~Ó bút~tóñ.
T~hé pá~gé ré~frés~hés. Ñ~éw bú~ttóñ~s máý~ áppé~ár óñ~ thé d~íspl~áý.]
[Clíc~k thé~ Métá~dátá~ táb.
T~hé pá~gé ré~frés~hés w~íth s~évér~ál bú~ttóñ~s úñd~ér th~é Mét~ádát~á táb~:]

[

[rsDp~sMñg~WébÉ~dÁcc~Rgts~2bÁss~gñd.p~ñg]

Ássí~gñíñ~g á Ré~téñt~íóñ P~ólíc~ý tó á~ñ ÍÉ]

[Clíc~k thé~ Ássí~gñ RP~ bútt~óñ.
Th~é Rét~éñtí~óñ Pó~lící~és lí~st óp~éñs. B~ésíd~é éác~h ópt~íóñ í~s á rá~díó b~úttó~ñ.]
[Sélé~ct th~é pól~ícý ý~óú wá~ñt tó~ ádd, t~héñ c~líck~ thé Á~dd bú~ttóñ~.
Thé Í~É réó~péñs~ íñ th~é Wéb~ édít~ór wí~th th~é rét~éñtí~óñ pó~lícý~ áppé~áríñ~g íñ t~hé lí~st úñ~dér t~hé Mé~tádá~tá tá~b. Thé~ ÍÉ ñó~w ádh~érés~ tó th~ís ré~téñt~íóñ p~ólíc~ý.]

[Tó úñ~ássí~gñ á r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý óf~ áñ ÍÉ~:]

[Séár~ch fó~r thé~ ÍÉ wh~ósé r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý ýó~ú wáñ~t tó r~émóv~é.]
[Víéw~ thé m~étád~átá l~íst f~ór th~é ÍÉ á~ñd cl~íck R~émóv~é fór~ thé r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý.]

[Thé r~étéñ~tíóñ~ pólí~cý ís~ rémó~véd.]