[[Thís~ ártí~clé w~ás có~píéd~ fróm~ thé V~óýág~ér Wí~kí.]]

[Cátá~lógí~ñg Gú~ídél~íñés~ fór S~éríá~ls]

[Fóll~ów th~ésé s~téps~ fór é~ách s~éríá~l tó b~é cát~álóg~éd:]

1. [Ópéñ~ ÓCLC~ CátM~É.]
2. [Clíc~k “Bát~ch”.]
3. [Clíc~k “Éñt~ér Bí~blíó~gráp~híc S~éárc~h Kéý~s”.]
4. [Týpé~ íñ th~é ápp~rópr~íáté~ séár~ch qú~érý í~ñ thé~ “Qúér~ý” bóx~]
   1. [Chéc~k thé~ títl~é pág~é óf t~hé pé~ríód~ícál~ fór á~ñ ÍSS~Ñ ñúm~bér. Í~f thé~ré ís~ óñé, t~ýpé t~hé ñú~mbér~ wíth~óút t~hé dá~shés~. –ór –]
5. 2. [Fóllów thé 3,2,2,1/sér títlé séárch páttérñ. Týpé íñ thé fírst thréé léttérs óf thé fírst wórd óf thé séríál títlé, thé fírst twó léttérs óf thé sécóñd wórd, thé fírst twó léttérs óf thé thírd wórd, áñd thé fírst léttér óf thé fóúrth wórd fóllówéd bý á slásh áñd thé ábbrévíátíóñ sér fór séríál. Dó ñót úsé thé bégíññíñg ártíclé (á, áñ, thé) óf thé títlé bút úsé áñý ártíclés thát fáll íñ thé títlé áftér thé fírst wórd. Íf thé títlé dóés ñót hávé fóúr wórds, úsé á cómmá tó íñdícáté thé plácé íñ thé páttérñ.]

[Éxám~plés~: Thé Á~tláñ~tíc M~óñth~lý = át~l,mó,,/s~ér]

                        [Ñéws~wéék~ = ñéw,,,/s~ér]

                        [Schó~ól Lí~brár~ý Jóú~rñál~ = sch,l~í,jó,/s~ér]

                        [Thé J~óúrñ~ál óf~ Hígh~ér Éd~úcát~íóñ = j~óú,óf~,hí,é/s~ér]

5. [Clíc~k “Ádd~”.]
6. [Clíc~k thé~ “Clós~é” bút~tóñ.]
7. [Chíc~k thé~ “Ýés” b~úttó~ñ.]
8. [Clíc~k “Bát~ch”.]
9. [Clíc~k “Ímm~édíá~té Óñ~líñé~”.]
10. [Clíc~k thé~ “Próc~éss S~éárc~hés” b~óx tó~ pút á~ chéc~k már~k íñ t~hé bó~x.]
11. [Clíc~k thé~ “ÓK” bú~ttóñ~.]
12. [Áfté~r Cát~MÉ há~s lóg~géd ó~ñ tó Ó~CLC á~ñd sé~árch~éd fó~r thé~ récó~rd áñ~d cló~séd t~hé có~ññéc~tíóñ~, clíc~k thé~ “Clós~é” bút~tóñ.]
13. [Clíc~k “Víé~w”.]
14. [Clíck “Bíblíógráphíc Séárch Répórt” tó séé íf ýóú hád á súccéssfúl séárch. Íf thé séárch wás úñsúccéssfúl, chéck tó séé whát thé próblém wás wíth thé séárch qúérý. Théñ fíx thé qúérý íñ thé “Éñtér Bíblíógráphíc Séárch Kéýs” bóx. Íf thé próblém ís thát théré wéré tóó máñý híts fór thé qúérý, á ñéw qúérý wíll hávé tó bé tríéd.]
15. [Éxít~ thé S~éárc~h Rép~órt b~óx.]
16. [Clíc~k thé~ “Séár~ch Bí~blíó~gráp~híc L~ócál~ Fílé~” ícóñ~. (1^st bú~ttóñ~ óñ th~é tóp~ tóól~ bár.)]
17. [Clíc~k thé~ “Líst~ Áll” b~úttó~ñ.]
18. [Bégí~ñ tó s~túdý~ éách~ títl~é réc~órd í~ñ thé~ hít l~íst t~ó fíñ~d thé~ ÓCLC~ récó~rd th~át mó~st cl~ósél~ý dés~críb~és ýó~úr sé~ríál~.]
19. [Dóúb~lé cl~íck é~ách t~ítlé~ tó óp~éñ úp~ thé Ó~CLC M~ÁRC r~écór~d.]
20. [Clíc~k óñ t~hé X í~ñ thé~ úppé~r ríg~ht há~ñd có~rñér~ óf th~é réc~órd b~óx tó~ clós~é thé~ récó~rd áñ~d rét~úrñ t~ó thé~ hít l~íst.]
21. [Óñcé ýóú hávé décídéd óñ thé récórd, cháñgé thé Lámbúth fóúr léttér íñstítútíóñ códé íñ thé 049 tág fíéld. Thé défáúlt códé ís ÚWQÁ. Thé léttér Á méáñs thé títlé wíll bé désígñátéd ás béíñg íñ thé Máíñ Cólléctíóñ. Cháñgé thé fóúrth léttér tó á P fór péríódícál.]
22. [Clíc~k thé~ fóll~ówíñ~g thr~éé íc~óñs:]
    1. [Válí~dáté~]
    2. [Úpdá~té Hó~ldíñ~gs]
    3. [Éxpó~rt]
23. [Clós~é thé~ récó~rd áñ~d ché~ck íf~ thér~é ís t~héré~ ís á l~étté~r, lík~é c, r, é~tc., íñ~ thé v~, ú, é có~lúmñ~s óf t~hé hí~t lís~t scr~ééñ.]
24. [Síñg~lé cl~íck t~hé ré~córd~ íñ th~é hít~ líst~ tó hí~ghlí~ght t~hé ré~córd~.]
25. [Clíc~k “Bát~ch”.]
26. [Clíc~k “Óñl~íñé Í~mméd~íáté~”.]
27. [Clíc~k thé~ “Próc~éss T~ráñs~áctí~óñs” b~óx tó~ pút á~ chéc~k már~k íñ t~hé bó~x.]
28. [Clíc~k thé~ “ÓK” bú~ttóñ~.]
29. [Áfté~r Cát~MÉ há~s lóg~géd ó~ñ tó Ó~CLC á~ñd pr~ócés~séd t~hé ré~córd~(s) áñd~ clós~éd th~é cóñ~ñéct~íóñ, c~líck~ thé “C~lósé~” bútt~óñ.]
30. [Clíc~k “Víé~w”.]
31. [Clíc~k “Bíb~líóg~ráph~íc Tr~áñsá~ctíó~ñ Rép~órt” t~ó séé~ íf ÓC~LC ác~cépt~éd ýó~úr tr~áñsá~ctíó~ñ. Íf s~ó, ÓCL~C hás~ récó~rdéd~ thát~ Lámb~úth h~ólds~ thé s~éríá~l íñ í~ts có~lléc~tíóñ~.]
32. [Éxít~ thé T~ráñs~áctí~óñ Ré~pórt~ bóx.]
33. [Clíc~k thé~ “Séár~ch Bí~blíó~gráp~híc L~ócál~ Fílé~” ícóñ~.]
34. [Clíc~k thé~ “Líst~ Áll” b~úttó~ñ.]
35. [Hígh~lígh~t thé~ récó~rd ýó~ú háv~é béé~ñ wór~kíñg~ wíth~ íñ ór~dér t~ó bég~íñ th~é éxp~órt p~rócé~ss íñ~tó th~é lóc~ál Vó~ýágé~r dát~ábás~é.]
36. [Clíc~k “Bát~ch”.]
37. [Clíc~k “Lóc~ál Pr~ócés~síñg~”.]
38. [Clíc~k thé~ “Éxpó~rt” bó~x tó p~út á c~héck~ márk~ íñ th~é bóx~.]
39. [Clíc~k thé~ “Stár~t” bút~tóñ.]
40. [Clíc~k thé~ “Áppé~ñd” bú~ttóñ~.]
41. [Clíc~k thé~ “ÓK” bú~ttóñ~.]
42. [Míñí~mízé~ thé C~átMÉ~ scré~éñ.]
43. [Ópéñ~ thé V~óýág~ér Cá~táló~gíñg~ módú~lé.]
44. [Lóg í~ñ.]
45. [Clíc~k “Réc~órd”.]
46. [Clíc~k “Ímp~órt”.]
47. [Clíc~k “Fró~m ñéw~ fílé~”.]
48. [Thé “S~éléc~t Ímp~órt F~ílé” b~óx wí~ll óp~éñ. Dó~úblé~ clíc~k thé~ “Cátá~lóg” f~óldé~r.]
49. [Dóúb~lé cl~íck t~hé “Ím~pórt~” fóld~ér.]
50. [Dóúb~lé cl~íck “l~ámbú~th.dá~t” fíl~é.]
51. [Á bóx~ wíll~ ópéñ~ wíth~ thé r~écór~d thá~t hás~ bééñ~ ímpó~rtéd~ fróm~ ÓCLC~ CátM~É.]
52. [Dóúb~lé cl~íck t~hé ré~córd~.]
53. [Cúst~ómíz~é thé~ MÁRC~ récó~rd bé~fóré~ sáví~ñg ít~ tó th~é Vóý~ágér~ dátá~básé~. Cómp~lété~ thé f~ólló~wíñg~:]
54. 1. [Máké~ súré~ ÚWQP~ ís íñ~ thé 049 f~íéld~ líñé~.]
    2. [Délé~té th~é 300 fíé~ld. Hí~ghlí~ght t~hé fí~éld l~íñé (á~ blác~k árr~ów wí~ll áp~péár~ íñ fr~óñt ó~f thé~ fíél~d ñúm~bér). R~íght~ clíc~k óñ t~hé bl~áck á~rrów~ áñd c~líck~ “Délé~té th~ís fí~éld”. C~líck~ thé “Ý~és” bú~ttóñ~.]
55. 3. [Délé~té áñ~ý 362 fíé~lds w~íth á~ñ íñd~ícát~ór óf~ 0. Kéép~ á 362 wít~h thé~ íñdí~cátó~r óf 1.]
    4. [Íf th~é sér~íál t~ítlé~ hás c~háñg~éd dú~ríñg~ íts p~úblí~cátí~óñ lí~fétí~mé, cr~éáté~ á Séé~ Álsó~ ñóté~.]
       1. [Clíc~k át t~hé éñ~d óf t~hé lí~ñé th~át wí~ll dí~réct~lý pr~écéd~é thé~ ñéw 500 l~íñé.]
       2. [Prés~s thé~ F4 kéý~ tó cr~éáté~ á ñéw~ líñé~.]
       3. [Týpé~ íñ 500.]
       4. [Táb t~hréé~ tímé~s.]
       5. [Týpé~ Séé Á~lsó á~ñd th~é ñám~é óf t~hé ch~áñgé~d tít~lé.]
    5. [Thé 510 f~íéld~ íñdí~cáté~s thé~ íñdé~x thá~t íñd~éxés~ thé p~éríó~dícá~l. Dél~été t~hé 510 fí~éld l~íñés~ íf wé~ dó ñó~t cár~rý th~át íñ~déx í~ñ óúr~ cóll~éctí~óñ.]
56. 6. [Délé~té th~é súb~fíél~d é íñ~ thé 533 f~íéld~ líñé~.]
    7. [Délé~té ál~l thé~ 900 fíél~d líñ~és.]
57. [Clíc~k thé~ “Sávé~ tó DB~” ícóñ~. (thé s~híp í~cóñ)]
58. [Á díá~lóg b~óx wí~ll pó~p úp á~skíñ~g íf ý~óú wá~ñt tó~ cháñ~gé th~é Ímp~órt F~ílé p~rófí~lé, cl~íck “Ñ~ó”.]
59. [Íf th~é “Áút~hórí~tý Ré~córd~” bóx p~óps ú~p, clí~ck th~é “Cóñ~tíñú~é” bút~tóñ.]
60. [Clíc~k “Ópt~íóñs~”.]
61. [Clíc~k “Pré~féré~ñcés~”.]
62. [Úñdé~r thé~ “Géñé~rál” t~áb, cl~íck t~hé bl~áck d~ówñ c~árró~t át t~hé éñ~d óf t~hé “Hó~ldíñ~gs/Ít~ém dé~fáúl~t lóc~átíó~ñ” bóx~.]
63. [Chóó~sé th~é lóc~átíó~ñ óf t~hé tý~pé óf~ pérí~ódíc~ál hó~ldíñ~gs ré~córd~ ýóú á~ré cr~éátí~ñg:]
    1. [Éléc~tróñ~íc Dá~tábá~sés]
    2. [Sérí~ál – Bó~úñd]
    3. [Sérí~ál – Cú~rréñ~t Íss~úés]
    4. [Sérí~ál – Mí~cróf~órm]
64. [Clíc~k thé~ “Ítém~ Défá~últs~” táb.]
65. [Clíc~k thé~ blác~k dów~ñ cár~rót á~t thé~ éñd ó~f thé~ “Ítém~ Týpé~” bóx á~ñd ch~ósé t~hé ít~ém tý~pé jú~st lí~ké ýó~ú díd~ fór #62.]
66. [Clíc~k thé~ “ÓK” bú~ttóñ~.]
67. [Clíck thé “Ñéw Hldgs” ícóñ. (Ñéw Hóldíñgs)  ÑÓTÉ: Á ñéw hóldíñgs récórd múst bé créátéd fór éách fórmát óf thé péríódícál ýóú áré cátálógíñg. Thé fóllówíñg págés shów éxámplés óf hóldíñgs récórds fór éách óf thé fóúr fórmáts: éléctróñíc dátábásés, bóúñd, cúrréñt íssúés, áñd mícrófórm. Óñé MÁRC récórd, cálléd á Bíb Récórd, máý hávé ás máñý ás síx hóldíñgs récórds áttáchéd tó ít dépéñdíñg óñ thé ñúmbér óf fórmáts.   Fóllów thé éxámplé bý fórmát whéñ créátíñg á hóldíñgs récórd.]

[Hóld~íñgs~ Récó~rd fó~r Míc~rófí~ché ó~r Míc~rófí~lm]

1. [Fór t~hé 852 fí~éld]
   1. [Íf th~éré í~s á ñú~mbér~ íñ th~é Í1 (Íñ~dícá~tór 1) c~ólúm~ñ, chá~ñgé í~t tó á~ñ 8. Íf t~héré~ ís ñó~ ñúmb~ér íñ~ thé Í~1 cólú~mñ, tý~pé íñ~ áñ 8.]

1. 2. [Máké~ súré~ thé í~tém t~ýpé f~ór sú~bfíé~ld b í~s cór~réct~.]
   3. [Týpé~ Fílé~d Álp~hábé~tícá~llý b~ý Tít~lé íñ~ súbf~íéld~ h.]
2. [Prés~s thé~ F4 kéý~ tó cr~éáté~ á blá~ñk lí~ñé bé~lów t~hé 852 fí~éld l~íñé.]
3. [Týpé~ íñ 866 íñ~ thé T~ág có~lúmñ~.]
4. [Táb ó~ñcé á~ñd tý~pé á 4 í~ñ thé~ Í1 cól~úmñ.]
5. [Táb ó~ñcé á~ñd tý~pé á 0 í~ñ thé~ Í2 cól~úmñ.]
6. [Táb ó~ñcé. T~hé bl~íñkí~ñg cú~rsór~ wíll~ ñów b~é áft~ér th~é dél~ímít~ér sý~mból~ áñd s~úbfí~éld á~. Týpé~ thé f~ólló~wíñg~:]

1. 1. [v.xxx~ <spác~é> = bég~íññí~ñg vó~lúmé~ ñúmb~ér]
   2. [(xxxx~) <spác~é> = bég~íññí~ñg ýé~ár]
   3. [- <spác~é> = thr~óúgh~ sýmb~ól]
   4. [*v.xxx~ <spác~é> = éñd~íñg v~ólúm~é ñúm~bér]
   5. [*(xxxx~) <spác~é> = éñd~íñg ý~éár]
   6. [*íf th~é sér~íál r~úñ ís~ óñgó~íñg, t~ýpé P~RÉSÉ~ÑT <sp~ácé> w~hích~ méáñ~s thé~ líbr~árý í~s cóñ~tíñú~íñg t~ó réc~éívé~ cúrr~éñt v~ólúm~és]
   7. [*Íf á s~éríá~l rúñ~ éñds~ áñd t~héñ p~ícks~ úp ág~áíñ í~ñ á lá~tér ý~éár, t~ýpé á~ ; tó sé~párá~té th~é rúñ~s. Géñ~érál~lý óñ~lý tw~ó rúñ~s shó~úld b~é réc~órdé~d pér~ líñé~. Íf th~éré á~ré mó~ré, cr~éáté~ áñót~hér 866 f~íéld~ líñé~.]
2. 8. [-- <spác~é> = bré~ák bé~twéé~ñ éñú~mérá~tíóñ~ áñd f~órmá~t]
   1. [mícr~ófíc~hé ór~ mícr~ófíl~m]

[7. Gó tó~ #68 béló~w tó c~óñtí~ñúé.]