[[Thís~ ártí~clé w~ás có~píéd~ fróm~ thé V~óýág~ér Wí~kí.]]

[Thís dócúméñt ís á détáíléd stép-bý-stép gúídé fór pérfórmíñg áñ íñvéñtórý úsíñg á háñd-héld scáññér, Páúl Ásáý's Óbsérvér Cóñtról sóftwáré, áñd ýóúr Vóýágér dátábásé. Théré áré íñstrúctíóñs fór thé ádmíñístrátór óf thé íñvéñtórý áñd fór thé stáff/stúdéñt wórkérs whó wíll scáñ thé cólléctíóñ ítéms. Théré áré álsó éxámplés óf twó fórms úséd íñ thé íñvéñtórý prócéss. Thé Áccéss qúéríés ñéédéd tó rúñ thé íñvéñtórý répórts áré íñclúdéd íñ thé ádmíñístrátór's íñstrúctíóñs.]

[Íñvé~ñtór~ý Pró~cédú~rés - Á~dmíñ~ístr~átór~]

[Stép~s íñ Í~ñítí~ál Sé~túp]

• [Dówñ~lóád~ thé Ó~bsér~vér S~cáñ á~ñd Có~ñtró~l Sóf~twár~é fór~ Vóýá~gér 2000 f~róm P~áúl Á~sáý’s~ Wéb s~íté h~ttp://p~áúlá~sáý.í~ñdst~áté.é~dú/ób~sérv~ér/dó~wñló~ád.ht~ml]

• [Dówñ~lóád~ thé P~álm D~éskt~óp Só~ftwá~ré Vé~rsíó~ñ 3.0.3 fró~m Páú~l Ásá~ý’s Wé~b sít~é htt~p://páú~lásá~ý.íñd~stát~é.édú~/óbsé~rvér~/dówñ~lóád~.html~]

• [Fóllów thé díréctíóñs íñ óbsérvérdóc.htm fróm Páúl Ássáý fór séttíñg úp thé Áccéss dátábásé (Líñkíñg Táblés, p.3) fór íñvéñtórý répórtíñg. *Páúl’s díréctíóñs cáll fór líñkíñg 7 táblés íñ thé répórt.mdb (C:\óbsérvér\RÉPÓRT). Ádd thé fóllówíñg 5 táblés, mákíñg á tótál óf 12 líñkéd táblés: ÍTÉM_STÁTÚS, ÍTÉM_STÁTÚS_TÝPÉ, ÍTÉM_TÝPÉ, MFHD_ÍTÉM, áñd ÍTÉM_VW.]

• [Váríóús óthér píécés óf íñfórmátíóñ/prócédúrés óñ hów tó scáñ, dówñlóád, áñd répórt cámé fróm préséñtátíóñs áñd póstér séssíóñs át ÉñdÚsér (VÚGM) méétíñgs áñd cáñ bé dówñlóádéd fróm ÉÍSÍ’s SúppórtWéb Wéb síté. Óñé régíóñál úsér gróúp préséñtátíóñ wás fóúñd íñ á séárch óf ÉÍSÍ’s KñówlédgéBásé. (Í ám vérý grátéfúl tó áll thósé whó hávé sháréd íñfórmátíóñ ábóút thé íñvéñtórý prócéss áñd prócédúrés.)]

[Bárc~ódé D~átá C~óllé~ctíó~ñ fór~ Íñvé~ñtór~ý: Éñs~úríñ~g Ácc~úrát~é Dát~á, wít~h Míñ~ímál~ Prób~léms~ bý Tí~móth~ý G. Ó’B~ríéñ~, Thóm~ás S. P~ówér~ Líbr~árý, Ó~ffút~t ÁFB~, Ñébr~áská~]

[Úsíñ~g á Pó~rtáb~lé Bá~rcód~é Scá~ññér~ tó Có~ñdúc~t Cól~léct~íóñ Í~ñvéñ~tórí~és bý~ Chrí~stíé~ Ñéls~óñ áñ~d Míc~háél~ Éásó~ñ, Évé~rétt~ Cómm~úñít~ý Cól~légé~]

[Íñvé~ñtór~ý Pró~cédú~rés b~ý Shé~lléý~ J. Sch~últz~, Kírk~wóód~ Cómm~úñít~ý Cól~légé~]

[Íñvé~ñtór~ý Stó~ríés~: Twó C~ásé S~túdí~és bý~ Shél~léý J~. Schú~ltz, K~írkw~óód C~ómmú~ñítý~ Cóll~égé á~ñd Rí~chár~d Pál~ládí~ñó, Íó~ñá Có~llég~é]

• [Thé fóllówíñg MS Áccéss SQLs áré qúéríés, wíth á líttlé módífícátíóñ, fróm Shéllý Schúltz áñd Jímm Wéthérbéé. Théý pródúcé répórts fróm éách íñvéñtórý scáññíñg séssíóñ úplóád. Cópý thé qúéríés áñd pásté íñ thé Óbsérvér MSÁccéss dátábásé (C:\óbsérvér\RÉPÓRT). Bé súré tó ñámé éách qúérý éxáctlý ás ít ís lístéd. (Ópéñ MSÁccéss áñd chóósé óbsérvér\RÉPÓRT. Máké súré thé qúéríés búttóñ ís chóséñ íñ thé “Óbjécts” sídé bár. Clíck “Ñéw” fróm thé tóól bár. Clíck thé “ÓK” búttóñ óf thé “Ñéw Qúérý” díálóg bóx. Clíck thé “Clósé” búttóñ óf thé “Shów Táblé” díálóg bóx. Clíck “SQL” fróm thé tóól\ícóñ bár. Máké súré “SÉLÉCT;” ís híghlíghtéd áñd pásté íñ thé qúérý. Sávé bý clíckíñg thé dísk ícóñ. Týpé thé ñámé óf thé qúérý íñ thé “Qúérý Ñámé:” bóx óf thé “Sávé Ás:” díálóg bóx. Clíck “ÓK”. Ýóú wíll séé thé qúérý áddéd tó thé líst óf óthér qúéríés.)]

[1.Rúñ t~hé fó~llów~íñg r~épór~t fír~st^. Dó~ ñót p~ríñt~ thís~ répó~rt. Ít~ láýs~ thé f~óúñd~átíó~ñ fór~ thé ñ~éxt t~wó ré~pórt~s.]

[*Thé cáll ñúmbérs múst bé éñtéréd íñ ñórmálízéd cáll ñúmbér stýlé. Ñórmálízéd cáll ñúmbérs hávé sét cháráctér spácés thát múst bé máíñtáíñéd fór thé cáll ñúmbérs tó bé récógñízéd bý thé dátábásé. Fór éxámplé, thé díspláý cáll ñúmbér BX8495.M24 múst bé týpéd íñ thé Ñórmálízéd cáll ñúmbér cólúmñ ás thé fóllówíñg: BX 8495            M 24. (Íñclúdíñg thé ríght ñúmbér óf cháráctér spácés ís ímpórtáñt.) ]

[ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~ Wíth~óút M~átch~íñg B~árcó~déTá~blé]

[SÉLÉ~CT ÍT~ÉM_B~ÁRCÓ~DÉ.ÍT~ÉM_B~ÁRCÓ~DÉ, MF~HD_M~ÁSTÉ~R.ÑÓR~MÁLÍ~ZÉD_~CÁLL~_ÑÓ, B~ÍB_T~ÉXT.T~ÍTLÉ~, BÍB_~TÉXT~.ÁÚTH~ÓR, ÍT~ÉM_V~W.ÉÑÚ~MÉRÁ~TÍÓÑ~, ÍTÉM~_VW.C~HRÓÑ~ÓLÓG~Ý, LÓC~ÁTÍÓ~Ñ.LÓC~ÁTÍÓ~Ñ_ÑÁ~MÉ]

[FRÓM (((((((ÍTÉM_BÁRCÓDÉ LÉFT JÓÍÑ BárcódéTáblé ÓÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_BÁRCÓDÉ = BárcódéTáblé.BárcódéÍñ) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM ÓÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_ÍTÉM ÓÑ ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_MÁSTÉR ÓÑ MFHD_ÍTÉM.MFHD_ÍD = MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_MFHD ÓÑ MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD = BÍB_MFHD.MFHD_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_TÉXT ÓÑ BÍB_MFHD.BÍB_ÍD = BÍB_TÉXT.BÍB_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM_VW ÓÑ (MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD = ÍTÉM_VW.MFHD_ÍD) ÁÑD (ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM_VW.ÍTÉM_ÍD)) ÍÑÑÉR JÓÍÑ LÓCÁTÍÓÑ ÓÑ MFHD_MÁSTÉR.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD = LÓCÁTÍÓÑ.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD]

[WHÉR~É (((MFH~D_MÁ~STÉR~.ÑÓRM~ÁLÍZ~ÉD_C~ÁLL_~ÑÓ)>"BF~  456" Áñd (M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~)<"BF  469          S 64") Á~ÑD ((LÓ~CÁTÍ~ÓÑ.LÓ~CÁTÍ~ÓÑ_Ñ~ÁMÉ)="M~áíñ C~óllé~ctíó~ñ") ÁÑD~ ((Bárc~ódéT~áblé~.Bárc~ódéÍ~ñ) Ís Ñ~úll))]

[ÓRDÉ~R BÝ M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~;]

[2. Rúñ t~hé fó~llów~íñg r~épór~t séc~óñd . T~hís q~úérý~ wíll~ chéc~k fór~ ítém~s chá~rgéd~, réñé~wéd, á~ñd óv~érdú~é.]

 [(Í úsú~állý~ dó ñó~t prí~ñt th~ís ré~pórt~.)]

[*Rémé~mbér~ thát~ thé c~áll ñ~úmbé~rs mú~st bé~ éñté~réd í~ñ ñór~málí~zéd c~áll ñ~úmbé~r stý~lé. ]

[Ítém~s Ché~ckéd~ Óút W~íthí~ñ Íñv~éñtó~rý Rá~ñgé]

[SÉLÉ~CT MF~HD_M~ÁSTÉ~R.ÑÓR~MÁLÍ~ZÉD_~CÁLL~_ÑÓ, B~ÍB_T~ÉXT.T~ÍTLÉ~, BÍB_~TÉXT~.ÁÚTH~ÓR, LÓ~CÁTÍ~ÓÑ.LÓ~CÁTÍ~ÓÑ_Ñ~ÁMÉ]

[FRÓM (((((ÍTÉM ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_ÍTÉM ÓÑ ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_MÁSTÉR ÓÑ MFHD_ÍTÉM.MFHD_ÍD = MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM_STÁTÚS ÓÑ ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM_STÁTÚS.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_ÍTÉM ÓÑ ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = BÍB_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_TÉXT ÓÑ BÍB_ÍTÉM.BÍB_ÍD = BÍB_TÉXT.BÍB_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ LÓCÁTÍÓÑ ÓÑ MFHD_MÁSTÉR.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD = LÓCÁTÍÓÑ.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD]

[WHÉR~É (((MFH~D_MÁ~STÉR~.ÑÓRM~ÁLÍZ~ÉD_C~ÁLL_~ÑÓ)>"BF~  456" Áñd (M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~)<"BF  469          S 64") Á~ÑD ((LÓ~CÁTÍ~ÓÑ.LÓ~CÁTÍ~ÓÑ_Ñ~ÁMÉ)="M~áíñ C~óllé~ctíó~ñ") ÁÑD~ ((ÍTÉM~_STÁ~TÚS.Í~TÉM_~STÁT~ÚS)="2" Ór~ (ÍTÉM~_STÁ~TÚS.Í~TÉM_~STÁT~ÚS)="3" Ór~ (ÍTÉM~_STÁ~TÚS.Í~TÉM_~STÁT~ÚS)="4"))]

[ÓRDÉ~R BÝ M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~;]

[3. Rúñ t~hís r~épór~t thí~rd . Pr~íñt t~hís r~épór~t. Ít w~íll p~ródú~cé á l~íst ó~f íté~ms th~át wé~ré ñó~t scá~ññéd~ bút á~ré íñ~ thé c~áll ñ~úmbé~r ráñ~gé íñ~ ýóúr~ Vóýá~gér X~XXXd~b dát~ábás~é.]

[Íñvé~ñtór~ý Rép~órt M~íñús~ Chéc~kéd Ó~út Ít~éms]

[SÉLÉCT [ÍTÉM_BÁRCÓDÉ Wíthóút Mátchíñg BárcódéTáblé].ÍTÉM_BÁRCÓDÉ, [ÍTÉM_BÁRCÓDÉ Wíthóút Mátchíñg BárcódéTáblé].ÑÓRMÁLÍZÉD_CÁLL_ÑÓ, [ÍTÉM_BÁRCÓDÉ Wíthóút Mátchíñg BárcódéTáblé].TÍTLÉ, [ÍTÉM_BÁRCÓDÉ Wíthóút Mátchíñg BárcódéTáblé].ÁÚTHÓR]

[FRÓM~ [ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~ Wíth~óút M~átch~íñg B~árcó~déTá~blé] L~ÉFT J~ÓÍÑ [Í~téms~ Chéc~kéd Ó~út Wí~thíñ~ Íñvé~ñtór~ý Ráñ~gé] ÓÑ~ [ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~ Wíth~óút M~átch~íñg B~árcó~déTá~blé].Ñ~ÓRMÁ~LÍZÉ~D_CÁ~LL_Ñ~Ó]

[= [Ítém~s Ché~ckéd~ Óút W~íthí~ñ Íñv~éñtó~rý Rá~ñgé].Ñ~ÓRMÁ~LÍZÉ~D_CÁ~LL_Ñ~Ó]

[WHÉR~É ((([Íté~ms Ch~écké~d Óút~ Wíth~íñ Íñ~véñt~órý R~áñgé~].ÑÓRM~ÁLÍZ~ÉD_C~ÁLL_~ÑÓ) Ís~ Ñúll~))]

[ÓRDÉ~R BÝ [Í~TÉM_~BÁRC~ÓDÉ W~íthó~út Má~tchí~ñg Bá~rcód~éTáb~lé].ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~;]

• [Thé f~ólló~wíñg~ twó q~úérí~és wí~ll dó~ thé s~ámé t~híñg~ ás th~é thr~éé áb~óvé b~út wí~ll ñó~t pró~dúcé~ á lís~t óf í~téms~ chéc~kéd ó~út.]

[Úñáv~áílá~blé Í~téms~ (Rúñ t~hís q~úérý~ fírs~t bút~ dó ñó~t prí~ñt.)]

[SÉLÉ~CT ÍT~ÉM_B~ÁRCÓ~DÉ.ÍT~ÉM_B~ÁRCÓ~DÉ]

[FRÓM~ (MFHD~_MÁS~TÉR Í~ÑÑÉR~ JÓÍÑ~ MFHD~_ÍTÉ~M ÓÑ M~FHD_~MÁST~ÉR.MF~HD_Í~D = MFH~D_ÍT~ÉM.MF~HD_Í~D) ÍÑÑ~ÉR JÓ~ÍÑ (ÍT~ÉM_B~ÁRCÓ~DÉ ÍÑ~ÑÉR J~ÓÍÑ Í~TÉM_~STÁT~ÚS ÓÑ~ ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~.ÍTÉM~_ÍD = Í~TÉM_~STÁT~ÚS.ÍT~ÉM_Í~D) ÓÑ M~FHD_~ÍTÉM~.ÍTÉM~_ÍD = Í~TÉM_~BÁRC~ÓDÉ.Í~TÉM_~ÍD]

[WHÉR~É (((ÍTÉ~M_ST~ÁTÚS~.ÍTÉM~_STÁ~TÚS)<>"1") Á~ÑD ((MF~HD_M~ÁSTÉ~R.ÑÓR~MÁLÍ~ZÉD_~CÁLL~_ÑÓ)>"B~X 8495            M 24" Áñ~d (MFH~D_MÁ~STÉR~.ÑÓRM~ÁLÍZ~ÉD_C~ÁLL_~ÑÓ)<"BX~ 9178            M 23"));]

[Íñvé~ñtór~ý Íté~ms ñó~t Fóú~ñd (Rú~ñ thí~s qúé~rý sé~cóñd~. Ít wí~ll pr~ódúc~é á lí~st óf~ ítém~s thá~t wér~é ñót~ scáñ~ñéd b~út ár~é íñ t~hé cá~ll ñú~mbér~ ráñg~é íñ ý~óúr V~óýág~ér XX~XXdb~ dátá~básé~.)]

[SÉLÉ~CT LÓ~CÁTÍ~ÓÑ.LÓ~CÁTÍ~ÓÑ_Ñ~ÁMÉ, M~FHD_~MÁST~ÉR.DÍ~SPLÁ~Ý_CÁ~LL_Ñ~Ó, BÍB~_TÉX~T.ÁÚT~HÓR, B~ÍB_T~ÉXT.T~ÍTLÉ~, ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~.ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~, MFHD~_MÁS~TÉR.Ñ~ÓRMÁ~LÍZÉ~D_CÁ~LL_Ñ~Ó]

[FRÓM ((BárcódéTáblé RÍGHT JÓÍÑ ((((BÍB_ÍTÉM ÍÑÑÉR JÓÍÑ (LÓCÁTÍÓÑ ÍÑÑÉR JÓÍÑ (MFHD_ÍTÉM ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_MÁSTÉR ÓÑ MFHD_ÍTÉM.MFHD_ÍD = MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD) ÓÑ LÓCÁTÍÓÑ.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD = MFHD_MÁSTÉR.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD) ÓÑ BÍB_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_TÉXT ÓÑ BÍB_ÍTÉM.BÍB_ÍD = BÍB_TÉXT.BÍB_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ ÓÑ MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM_STÁTÚS ÓÑ MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM_STÁTÚS.ÍTÉM_ÍD) ÓÑ BárcódéTáblé.BárcódéÍñ = ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_BÁRCÓDÉ) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM ÓÑ BÍB_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD) LÉFT JÓÍÑ [Úñáváíláblé Ítéms] ÓÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_BÁRCÓDÉ = [Úñáváíláblé Ítéms].ÍTÉM_BÁRCÓDÉ]

[WHÉRÉ (((LÓCÁTÍÓÑ.LÓCÁTÍÓÑ_ÑÁMÉ)="Máíñ Cólléctíóñ") ÁÑD ((MFHD_MÁSTÉR.ÑÓRMÁLÍZÉD_CÁLL_ÑÓ)>"BX 8495            M 24" Áñd (MFHD_MÁSTÉR.ÑÓRMÁLÍZÉD_CÁLL_ÑÓ)<"BX 9178            M 23") ÁÑD ((ÍTÉM_STÁTÚS.ÍTÉM_STÁTÚS)="1") ÁÑD ((BárcódéTáblé.BárcódéÍñ) Ís Ñúll) ÁÑD ((ÍTÉM.TÉMP_LÓCÁTÍÓÑ)="0") ÁÑD (([Úñáváíláblé Ítéms].ÍTÉM_BÁRCÓDÉ) Ís Ñúll))]

[ÓRDÉ~R BÝ M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~;]

• [Créáté thé fóllówíñg qúérý íñ thé régúlár Vóýágér MSÁccéss (C:\Vóýágér\Áccéss Répórts\répórts) dátábásé áñd ñámé ít Shélf Líst bý Ráñgé fór Íñvéñtórý. Thís répórt wíll gívé thé ñúmbér óf ítéms thát áré áctúállý íñ thé dátábásé wíthíñ thé cáll ñúmbér ráñgé óf thé scáññíñg séssíóñ. Úsé ít tó cómpáré thé ñúmbér óf ítéms íñ ýóúr Vóýágér XXXXXXXdb wíth thé ñúmbér óf bárcódés úplóádéd. Íf thé ñúmbérs áré dífféréñt, máké á ñóté só thát thé dífféréñcés máý bé áddrésséd áñd récóñcíléd. (Í rúñ thís qúérý béfóré áñý óf thé óthér qúéríés tó máké súré Í hávé thé ñórmálízéd cáll ñúmbérs córréct. Théñ Í cópý áñd pásté thé ráñgé íñtó áll thé óthér qúéríés.)]

 [*Rémé~mbér~ thát~ thé c~áll ñ~úmbé~rs mú~st bé~ éñté~réd í~ñ ñór~málí~zéd c~áll ñ~úmbé~r stý~lé.]

[SÉLÉ~CT LÓ~CÁTÍ~ÓÑ.LÓ~CÁTÍ~ÓÑ_Ñ~ÁMÉ, M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~, MFHD~_MÁS~TÉR.D~ÍSPL~ÁÝ_C~ÁLL_~ÑÓ, MF~HD_Í~TÉM.Í~TÉM_~ÉÑÚM~, MFHD~_ÍTÉ~M.CHR~ÓÑ, BÍ~B_TÉ~XT.ÁÚ~THÓR~, BÍB_~TÉXT~.TÍTL~É, ÍTÉ~M_BÁ~RCÓD~É.ÍTÉ~M_BÁ~RCÓD~É]

[FRÓM (((BÍB_MÁSTÉR ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_TÉXT ÓÑ BÍB_MÁSTÉR.BÍB_ÍD = BÍB_TÉXT.BÍB_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ BÍB_ÍTÉM ÓÑ BÍB_MÁSTÉR.BÍB_ÍD = BÍB_ÍTÉM.BÍB_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ ÓÑ BÍB_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD = ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ ((LÓCÁTÍÓÑ ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_MÁSTÉR ÓÑ LÓCÁTÍÓÑ.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD = MFHD_MÁSTÉR.LÓCÁTÍÓÑ_ÍD) ÍÑÑÉR JÓÍÑ MFHD_ÍTÉM ÓÑ MFHD_MÁSTÉR.MFHD_ÍD = MFHD_ÍTÉM.MFHD_ÍD) ÓÑ ÍTÉM_BÁRCÓDÉ.ÍTÉM_ÍD = MFHD_ÍTÉM.ÍTÉM_ÍD]

[WHÉR~É (((LÓC~ÁTÍÓ~Ñ.LÓC~ÁTÍÓ~Ñ_ÑÁ~MÉ)="Má~íñ Có~lléc~tíóñ~") ÁÑD ((M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~)>"ÁC    5" Áñ~d (MFH~D_MÁ~STÉR~.ÑÓRM~ÁLÍZ~ÉD_C~ÁLL_~ÑÓ)<"ÁC~   37"))]

[ÓRDÉ~R BÝ M~FHD_~MÁST~ÉR.ÑÓ~RMÁL~ÍZÉD~_CÁL~L_ÑÓ~;]

[Prép~áríñ~g thé~ Háñd~héld~ Scáñ~ñér]

[1. Púsh~ thé b~lúé b~úttó~ñ át t~hé fr~óñt b~óttó~m léf~t tó t~úrñ ó~ñ thé~ scáñ~ñér.]

[2. Úsíñ~g thé~ stýl~ús, tó~úch t~hé “Hó~mé” íc~óñ.]

[3. Chéc~k thé~ bátt~érý í~ñdíc~átór~ át th~é tóp~ óf th~é scr~ééñ t~ó mák~é súr~é thé~ bátt~érý l~évél~ ís sú~ffíc~íéñt~ fór s~cáññ~íñg.]

[4. Úsíñ~g thé~ stýl~ús, tó~úch t~hé “Ób~sérv~ér” íc~óñ.]

[5. Úsíñ~g thé~ stýl~ús, tó~úch t~hé “St~árt S~cáññ~íñg” b~úttó~ñ.]

[6. Chéc~k “Cóú~ñt Th~ís Sé~ssíó~ñ:” Thé~ ñúmb~ér sh~óúld~ bé 0.]

[7. Gívé~ thé s~cáññ~ér tó~ thé s~táff~ mémb~ér wh~ó wíl~l scá~ñ thé~ ñéxt~ ráñg~é óf c~óllé~ctíó~ñ íté~ms.]

[Dówñ~lóád~íñg t~hé Sc~áññé~d Bár~códé~s áñd~ Pród~úcíñ~g Rép~órts~]

[1. Chéc~k thé~ Íñvé~ñtór~ý Trá~ckíñ~g Chá~rt fó~r dét~áíls~ óñ th~é scá~ññéd~ ráñg~é óf í~téms~.]

[2. Máké~ súré~ “Éñd Ó~bsér~vér” h~ás bé~éñ sé~léct~éd.]

[3. Plác~é thé~ scáñ~ñér í~ñ thé~ crád~lé.]

[4.Ópéñ~ Círc~úlát~íóñ m~ódúl~é (clí~éñt), l~ógóñ~, áñd m~íñím~ízé.]

[5. Stár~t thé~ Óbsé~rvér~ Cóñt~ról Ú~plíñ~k mód~úlé.]

[6. Íñ th~é “Rép~órt C~hóíc~és” bó~x, sél~éct “Ñ~éw Ác~céss~ Dátá~básé~”. (Thís~ cáñ b~é sét~ ás á d~éfáú~lt sé~ttíñ~g só t~hát t~hís s~tép w~íll b~é áút~ómát~íc.)]

[7. Clíc~k “Sét~úp Hó~tSýñ~c” bút~tóñ.]

[8. Clíc~k “ÓK”]

[9. Púsh~ thé H~ótSý~ñc bú~ttóñ~ óñ th~é scá~ññér~ crád~lé. Lí~stéñ~ fór t~wó só~úñd s~éqúé~ñcés~ béfó~ré mó~víñg~ tó th~é ñéx~t sté~p.]

[10. Cóñf~írm “H~ótSý~ñc Bá~rcód~és Ré~céív~éd” íñ~ thé b~óx át~ thé b~óttó~m óf t~hé Ób~sérv~ér sc~rééñ~.]

[11. Clíc~k “Pré~páré~ Bárc~ódés~” bútt~óñ.]

[12. Cóñf~írm t~hé sc~áñ dá~té. Cl~íck “Ó~K”]

[13. Éñté~r úsé~r ñám~é íñ “S~cáññ~éd Bý~:” bóx. C~líck~ “ÓK” Th~é úsé~r ñám~é ís t~hé óp~érát~ór’s V~óýág~ér Ús~ér Ñá~mé.]

[14. Clíc~k “Vóý~ágér~ Úpló~ád” bú~ttóñ~.]

[15. Éñté~r úsé~r’s pá~sswó~rd íñ~ thé “É~ñtér~ Vóýá~gér P~ássw~órd f~ór Th~ís ÍD~.” Clíc~k “ÓK”]

[16. Thé Círcúlátíóñ scrééñ thát wás míñímízéd wíll póp úp. Cáréfúllý wátch ás thé bárcódés áré scáññéd íñtó thé Círc. módúlé. Bé pátíéñt. Ít wíll bé sévérál sécóñds (10 séc. íf ýóú áré úsíñg thé défáúlt séttíñgs) béfóré áñýthíñg háppéñs. Óñcé thé bárcódés bégíñ tó scáñ, állów ábóút 20 míñútés fór 600 bárcódés tó úplóád.]

[17. Íf áñý póp-úp bóxés áppéár, líké “# óf párts óf ítém” ór “ítém óñ hóld”, bé súré tó préss “Éñtér” ÁSÁP tó áckñówlédgé. Óthérwísé thé tíméd íñpút óf bárcódés wíll gét óút óf sýñc. Íf thís háppéñs, thé úplóád óf bárcódés wíll cóñtíñúé, bút théý wíll ñót shów úp óñ thé Círc. scrééñ.]

[18.  Íf “Ít~ém Ñó~t Fóú~ñd” mé~sság~é póp~s úp, t~hé bá~rcód~é wíl~l ápp~éár ó~ñ á lí~st íñ~ thé “b~ádbá~r.txt~” fílé~ íñ Ñó~tpád~. Ýóú d~ó ñót~ ñééd~ tó pr~éss “É~ñtér~”. Séé s~tép #23.]

[19. Whéñ~ thé b~árcó~dés h~ávé f~íñís~héd b~éíñg~ úpló~ádéd~, thré~é més~ságé~ bóxé~s wíl~l póp~ úp, óñ~é át á~ tímé~.]

[20. Thé f~írst~ póp ú~p wíl~l bé t~ítlé~d “Bró~wsé Ú~plóá~ds fí~ñísh~éd, Bá~rcód~és Pr~ócés~séd=”. C~ómpá~ré th~é ñúm~bér í~ñ thé~ méss~ágé t~ó thé~ Íñvé~ñtór~ý Trá~ckíñ~g Chá~rt ñú~mbér~. Clíc~k “ÓK”]

[21. Thé s~écóñ~d póp~ úp wí~ll bé~ títl~éd “Br~ówsé~ Úpló~áds f~íñís~héd, B~árcó~dés ñ~ót fó~úñd =”. M~áké á~ ñóté~ óf th~é ñúm~bér ó~f bár~códé~s ñót~ úpló~ádéd~. Clíc~k “ÓK”]

[22. Máké~ á ñót~é óf t~hé ñú~mbér~ óf bá~rcód~és ñé~édíñ~g átt~éñtí~óñ íñ~ thé “B~róws~é Úpl~óáds~ fíñí~shéd~, Bárc~ódés~ ñééd~íñg á~ttéñ~tíóñ~ =” méss~ágé (t~hé th~írd p~óp úp~). Clíc~k “ÓK”]

[23. Íf théré áré próbléms wíth thé úplóád, “bádbár.txt” Ñótépád wíll áútómátícállý ópéñ wíth á líst. Kéép thís fílé ópéñ úñtíl áll thé dífféréñt díscrépáñcíés óf thé úplóád hávé bééñ résólvéd. Íf ít ís clóséd prémátúrélý, ríght clíck “Stárt”, clíck “Éxplóré”, dóúblé clíck “(C:)”, áñd dóúblé clíck thé “óbsérvér” fóldér. Thé “bádbár.txt” fílé ís íñ thé fóldér.]

[24. Íf á b~árcó~dé ís~ bád:]

1. 1. [Hígh~lígh~t thé~ bárc~ódé í~ñ Ñót~épád~.]
   2. [Prés~s Ctr~l + C tó~ cópý~ thé b~árcó~dé ór~ rígh~t clí~ck tó~ hígh~lígh~t thé~ bárc~ódé á~ñd cl~íck “c~ópý”.]
   3. [Ópéñ~ thé C~átál~ógíñ~g mód~úlé. Ý~óú wí~ll mó~vé bá~ck áñ~d fór~th bé~twéé~ñ Cát~álóg~íñg á~ñd th~é “bád~bár.t~xt” Ñó~tépá~d fíl~é.]
   4. [Clíc~k “Réc~órd”.]
   5. [Clíc~k “Rét~ríév~é bý B~árcó~dé”.]
   6. [Prés~s Ctr~l + V tó~ pást~é thé~ bárc~ódé ó~r ríg~ht cl~íck í~ñ thé~ bóx á~ñd cl~íck “p~ásté~”.]
   7. [Clíc~k “Rét~ríév~é”.]
   8. [Íf á b~íb ré~córd~ ís ré~tríé~véd, c~líck~ “Gét Í~tém”.]
   1. [Clíc~k “Íté~m” óñ t~hé Tó~ól Bá~r, clí~ck “Ví~éw St~átús~”, áñd l~óók á~t thé~ stát~ús íñ~ thé t~óp bó~x.]
   10. [Íf th~é íté~m stá~tús l~ísts~ óñlý~ “Ñót C~hárg~éd”, pr~íñt á~ cópý~ óf th~é bíb~ récó~rd. Th~ís ít~ém má~ý bé m~íssí~ñg fr~óm th~é cól~léct~íóñ.]
   11. [Íf áñ~ “Ítém~ Bárc~ódé ñ~ót Fó~úñd” m~éssá~gé pó~ps úp~, clíc~k “ÓK” á~ñd fó~llów~ stép~s íñ #25 b~élów~ tó fí~gúré~ óút t~ó whí~ch ít~ém th~é bár~códé~ béló~ñgs.]
   50. [Rétúrñ tó Ñótépád áñd máké á ñóté bésídé thé bád bárcódé óf pértíñéñt íñfórmátíóñ thát wíll állów ýóú tó fíx thé próblém. Whéñ thé próblém ís córréctéd, týpé á ñóté óf éxpláñátíóñ, íñclúdíñg thé dáté, íñ Ñótépád áñd sávé, ór délété thé bárcódé. (Thé íñfórmátíóñ íñ Ñótépád ís cúmúlátívé, cóvéríñg áll thé scáññíñg séssíóñs. Thát íñfórmátíóñ, íñclúdíñg ýóúr ñótés, ís ñót óvérwríttéñ wíth éách súccéssívé séssíóñ.)]

[25. Tó ré~sólv~é “Bár~códé~ Ñót F~óúñd~” ór “Ít~ém Ñó~t Fóú~ñd” ís~súés~:]

1. [Rígh~t clí~ck “St~árt”.]
2. [Clíc~k “Éxp~lóré~”.]
3. [Dóúb~lé cl~íck “(C~:).”]
4. [Dóúb~lé cl~íck t~hé “ób~sérv~ér” fó~ldér~.]
5. [Dóúb~lé cl~íck t~hé “br~ówsé~-XXXX~XXXX~.txt” f~ílé. Í~t ís l~ábél~éd wí~th á s~éríé~s óf ñ~úmbé~rs. Éx~. brów~sé-15914368.tx~t.]
6. [Clós~é “Éxp~lóré~”.]
7. [Ópéñ~ thé C~átál~ógíñ~g mód~úlé. Ý~óú wí~ll mó~vé bá~ck áñ~d fór~th ám~óñg C~átál~ógíñ~g, thé~ “bádb~ár.tx~t” Ñót~épád~ fílé~, áñd t~hé “br~ówsé~-XXXX~XXXX~.txt” f~ílé.]
   1000. [Rétú~rñ tó~ “bádb~ár.tx~t” Ñót~épád~ áñd h~íghl~íght~ thé p~róbl~ém bá~rcód~é.]
   14. [Prés~s Ctr~l + C tó~ cópý~ thé b~árcó~dé ór~ rígh~t clí~ck áñ~d clí~ck “có~pý”.]
8. [Rétú~rñ tó~ “brów~sé-XX~XXXX~XX.tx~t” áñd~ dó á f~íñd s~éárc~h óñ t~hé bá~rcód~é ñúm~bér. C~líck~ “Séár~ch”, cl~íck “F~íñd”, á~ñd pá~sté t~hé bá~rcód~é íñ t~hé “Fí~ñd wh~át:” bó~x.]
1. [Clíñ~k “Fíñ~d Ñéx~t” bút~tóñ. (L~óók í~ñ thé~ “Díré~ctíó~ñ” bóx~. Thé r~ádíó~ bútt~óñ wí~ll bé~ bý “Dó~wñ” bý~ défá~últ. Í~f thé~ bárc~ódé í~s ñót~ rétr~íévé~d, chá~ñgé t~hé rá~díó b~úttó~ñ tó “Ú~p”.)]
10. [Cópý~ thé b~árcó~dé bé~fóré~ thé h~íghl~íght~éd pr~óblé~m bár~códé~.]
11. [Rétú~rñ tó~ thé C~átál~ógíñ~g mód~úlé.]
50. [Clíc~k “Réc~órd” f~róm t~hé Tó~ól Bá~r.]
1000. [Clíc~k “Rét~ríév~é bý B~árcó~dé”.]
14. [Pást~é thé~ bárc~ódé í~ñ thé~ bárc~ódé b~óx áñ~d clí~ck th~é “Rét~ríév~é” bút~tóñ.]
15. [Wrít~é dów~ñ thé~ cáll~ ñúmb~ér áñ~d bár~códé~ óf th~é bíb~ récó~rd.]
16. [Fóll~ów th~é sám~é sté~ps (h. – ó~.) fór t~hé bá~rcód~é ríg~ht bé~lów t~hé pr~óblé~m bár~códé~.]
17. [Gó tó~ thé s~hélf~ tó ló~cáté~ thé t~wó ít~éms. T~hé pr~óblé~m íté~m wíl~l bé b~étwé~éñ th~é twó~.]
18. [Chéc~k thé~ ítém~ tó sé~é íf t~héré~ ís áñ~ óbví~óús r~éásó~ñ whý~ thé b~árcó~dé dí~d ñót~ scáñ~ próp~érlý~.]
19. [Rétú~rñ tó~ “bádb~ár.tx~t” Ñót~épád~ áñd t~ýpé t~hé tí~tlé ó~f thé~ ítém~ bésí~dé th~é pró~blém~ bárc~ódé. Í~ñclú~dé áñ~ý éxp~láñá~tórý~ ñóté~s. Sáv~é ór d~élét~é thé~ bárc~ódé.] 

[26. Íf á bárcódé(s) ís ñót bád ñór ís ñót óñ thé líst íñ thé ñót fóúñd bóx bút júst ís ñót úplóádéd bý Óbsérvér Cóñtról, dóúblé clíck thé “bádbár.txt” fílé íñ thé c:\óbsérvér fóldér. Thé bárcódé(s) wíll bé lístéd. Íñvéstígáté whý thé bárcódé(s) thát wás scáññéd bý stáff díd ñót úplóád tó Óbsérvér.]

[27. Rétú~rñ tó~ Óbsé~rvér~ Cóñt~ról á~ñd cl~íck “R~épór~ts”.]

[28. Twó c~hóíc~és wí~ll bé~ óñ th~é dró~p dów~ñ méñ~ú: Prí~ñt Ré~pórt~ áñd V~íéw R~épór~t. (Í ús~úáll~ý dó ñ~ót pr~íñt ó~r víé~w.)]

[29. Clíc~k “Érá~sé Bá~rcód~és”.]

[30. Clíc~k “Ýés~, Érás~é Bár~códé~s”.]

[31. Clíc~k “ÓK”]

[32. Púsh~ thé H~ótSý~ñc bú~ttóñ~ óñ th~é scá~ññér~ crád~lé. Lí~stéñ~ fór t~wó só~úñd s~éqúé~ñcés~ béfó~ré mó~víñg~ tó th~é ñéx~t sté~p.]

[33. Lóók~ fór t~hé mé~sság~é “Pál~m Bár~códé~ Tábl~é Rés~ét” íñ~ Óbsé~rvér~.]

[34. Clíc~k “Rét~úrñ á~ftér~ Érás~é”]

[35. Clíc~k “Éxí~t”.]

[36. Ópéñ~ MS Ác~céss~ áñd d~óúbl~é clí~ck C:\V~óýág~ér\Ác~céss~ Répó~rts\r~épór~ts íñ~ thé “Ó~péñ á~ñ éxí~stíñ~g fíl~é” bóx~. (Thís~ ís ýó~úr ré~gúlá~r Vóý~ágér~ dátá~básé~.)]

[37. Lóók~ fór t~hé qú~érý ñ~áméd~ Shél~f Lís~t bý R~áñgé~ fór Í~ñvéñ~tórý~. Clíc~k óñ t~hé qú~érý t~ó híg~hlíg~ht ít~.]

[38. Rígh~t clí~ck áñ~d chó~ósé “D~ésíg~ñ Víé~w”.]

[39. Cháñ~gé th~é lóc~átíó~ñ ñám~é íñ t~hé “Cr~ítér~íá” ró~w óf t~hé Ló~cátí~óñ_Ñ~ámé c~ólúm~ñ tó t~hé ló~cátí~óñ óf~ thé í~téms~ scáñ~ñéd.]

[40. Cháñgé thé cáll ñúmbérs íñ thé “Crítéríá” rów óf thé Ñórmálízéd_Cáll cólúmñ. *Thésé cáll ñúmbérs múst bé týpéd íñ ñórmálízéd cáll ñúmbér stýlé ñót díspláý cáll ñúmbér stýlé. Ñórmálízéd cáll ñúmbérs hávé sét cháráctér spácés thát múst bé máíñtáíñéd fór thé cáll ñúmbérs tó bé récógñízéd bý thé dátábásé. Fór éxámplé, thé díspláý cáll ñúmbér BX8495.M24 múst bé týpéd íñ thé Ñórmálízéd cáll ñúmbér cólúmñ ás thé fóllówíñg: BX 8495            M 24. (Íñclúdíñg thé ríght ñúmbér óf cháráctér spácés ís ímpórtáñt.) ]

[41. Rúñ thé qúérý. Ít wíll óffér á dóúblé chéck óñ hów máñý récórds áré súppóséd tó bé bétwééñ á bégíññíñg cáll ñúmbér ráñgé áñd áñ éñdíñg cáll ñúmbér ráñgé. Ít wíll álsó gívé pértíñéñt íñfórmátíóñ ábóút cólléctíóñ ítéms. Íf théré ís á díscrépáñcý bétwééñ thé ñúmbér óf bárcódés scáññéd áñd thé ñúmbér óf ítéms íñ thé cáll ñúmbér ráñgé, thé títlés shóúld shów úp íñ thé répórt pródúcéd bý rúññíñg thé qúérý íñ stép #53. (Sávé thé qúérý áñd cópý thé ñórmálízéd cáll ñúmbér ráñgé tó pásté íñtó thé qúéríés thát fóllów.)]

[42. Míñí~mízé~.]

[43. Ópéñ~ MS Ác~céss~ áñd d~óúbl~é clí~ck C:\ó~bsér~vér\R~ÉPÓR~T íñ t~hé “Óp~éñ áñ~ éxís~tíñg~ fílé~” bóx. (T~hís ó~péñs~ thé d~átáb~ásé c~réát~éd bý~ Óbsé~rvér~ Cóñt~ról.)]

[44. Máké~ súré~ thé “Q~úérí~és” bú~ttóñ~ ís sé~léct~éd íñ~ thé “Ó~bjéc~ts” có~lúmñ~.]

[45. Clíc~k thé~ ÍTÉM~_BÁR~CÓDÉ~ Wíth~óút M~átch~íñg B~árcó~déTá~blé q~úérý~ fírs~t, híg~hlíg~htíñ~g ít.]

[46. Rígh~t clí~ck áñ~d chó~ósé “D~ésíg~ñ Víé~w”.]

[47. Cháñ~gé th~é lóc~átíó~ñ ñám~é íñ t~hé “Cr~ítér~íá” ró~w óf t~hé Ló~cátí~óñ_Ñ~ámé c~ólúm~ñ tó t~hé ló~cátí~óñ óf~ thé í~téms~ scáñ~ñéd.]

[48. Cháñ~gé th~é cál~l ñúm~bérs~ íñ th~é “Crí~térí~á” rów~ óf th~é Ñór~málí~zéd_~Cáll~ cólú~mñ bý~ pást~íñg t~hé ñó~rmál~ízéd~ cáll~ ñúmb~ér rá~ñgé ý~óú có~píéd~ fróm~ thé q~úérý~ íñ #37-41. Sá~vé.]

[49. Rúñ t~hé qú~érý. (Ý~óú dó~ ñót ñ~ééd t~ó prí~ñt th~é rép~órt g~éñér~átéd~ bý th~ís qú~érý. Ý~óú wí~ll rú~ñ thr~éé qú~éríé~s thá~t búí~ld úp~óñ éá~ch ót~hér. T~hé óñ~lý ré~pórt~ ýóú ñ~ééd t~ó prí~ñt ís~ thé t~hírd~ óñé.)]

[50. Sécó~ñd, ch~óósé~ thé Í~téms~ chéc~kéd ó~út wí~thíñ~ íñvé~ñtór~ý ráñ~gé qú~érý. F~ólló~w sté~ps 46-49.]

[51. Rétú~rñ tó~ thé C~írc. s~créé~ñ áñd~ scró~ll th~róúg~h thé~ líst~ óf úp~lóád~éd bá~rcód~és, ló~ókíñ~g fór~ ítém~s ché~ckéd~ óút. C~ómpá~ré th~é twó~ líst~s. (Thí~s sté~p ís ó~ptíó~ñál.)]

[52. Clós~é Cír~c.]

[53. Thír~dlý, c~hóós~é áñd~ rúñ t~hé “Íñ~véñt~órý R~épór~t míñ~ús ch~écké~d óút~ ítém~s” qúé~rý. (Ít~ dóés~ ñót ñ~ééd t~hé ít~ém ló~cátí~óñ ór~ cáll~ ñúmb~ér rá~ñgé t~ó rúñ~.)]

[54. Príñ~t thí~s rép~órt. Í~t lís~ts th~ósé í~téms~ thát~ máý b~é mís~síñg~ ór th~át ár~é pró~blém~s. Ché~ck th~é shé~lvés~.]

[55. Clós~é bót~h MS Á~ccés~s scr~ééñs~.]

[56. Créá~té á C~:\Mý Dó~cúmé~ñts\Í~ñvéñ~tórý~ fílé~s fól~dér. Ó~ñcé c~réát~éd, óp~éñ ít~ át th~ís st~ép fó~r évé~rý sc~áññí~ñg sé~ssíó~ñ.]

[57. Ópéñ~ C:\óbs~érvé~r fól~dér.]

[58. Cópý~ thé f~ólló~wíñg~ twó f~ílés~ fróm~ thé C~:\óbsé~rvér~ fóld~ér tó~ thé C~:\Mý Dó~cúmé~ñts\Í~ñvéñ~tórý~ fílé~s fól~dér t~ó árc~hívé~ éách~ séss~íóñ:]

            [brów~sé.md~b]

            [brów~sé-XX~XXXX~XX.tx~t]

[59. Réñá~mé th~é twó~ fílé~s bý á~ddíñ~g áñ á~rchí~vál ñ~ámé í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g ñám~íñg c~óñvé~ñtíó~ñ: dát~é (ýýý~ýmmd~d)tím~é. Éx. b~róws~é-20031218220.mdb~]

[60. Rétú~rñ tó~ C:\óbs~érvé~r. Dél~été t~hé fí~lé “br~ówsé~-XXXX~XXXX~.txt”. Á~ll th~é óth~ér fí~lés w~íll é~íthé~r cóñ~táíñ~ cúmú~látí~vé íñ~fórm~átíó~ñ ór w~íll b~é óvé~r wrí~ttéñ~ bý th~é ñéx~t úpl~óád ó~f bár~códé~s.]

[61. Clós~é bót~h fól~dérs~.]

[62. Prép~áré t~hé há~ñdhé~ld sc~áññé~r (p. 4) áñ~d bég~íñ á ñ~éw sc~áññí~ñg sé~ssíó~ñ. –ÓR–]

[63. Stór~é thé~ scáñ~ñér í~ñ thé~ Ádmí~ñ.’s dé~sk dr~áwér~.]

[64. Át th~é éñd~ óf th~é íñv~éñtó~rý pr~ócés~s, chá~ñgé t~hé ít~ém st~átús~ fór á~ll th~é íté~ms th~át ár~é ñót~ fóúñ~d óñ t~hé sh~élvé~s. Fól~lów t~hésé~ próc~édúr~és:]

1. [Fór í~téms~ thát~ áré m~íssí~ñg fó~r thé~ fírs~t tím~é, chá~ñgé í~tém s~tátú~s tó “M~íssí~ñg”.]
2. [Fór í~téms~ thát~ áré s~tíll~ míss~íñg á~ftér~ óñé ý~éár, d~élét~é thé~ bíb, h~óldí~ñgs (M~FHDs~), áñd í~tém r~écór~ds fr~óm th~é dát~ábás~é.]
3. [Púll~ thé s~hélf~ líst~ cárd~s óf t~hé dé~lété~d íté~ms áñ~d ádd~ tó th~é wít~hdrá~wñ fí~lé dr~áwér~.]

[Íñvé~ñtór~ý Pró~cédú~rés – S~táff~]

[Thé fóllówíñg díréctíóñs áré prédícátéd óñ thé bóóks hávíñg bééñ shélf réád. Théré shóúld bé á wóódéñ bóók blóck wíth á ýéllów lábél plácéd bésídé thé lást bóók chéckéd. Íf thé bóóks hávé ñót bééñ shélf réád, dó ñót cóñtíñúé wíth thé scáññíñg séssíóñ.]

[Súpp~líés~ ñééd~éd:]

            [Háñd~héld~ scáñ~ñér]      

[Íñvé~ñtór~ý Fól~dér c~óñtá~íñíñ~g Íñv~éñtó~rý Tr~áckí~ñg Sh~ééts~ áñd Í~ñvéñ~tórý~ Prób~lém Í~déñt~ífíc~átíó~ñ]

   [Slíp~s]

            [Péñc~íl]

            [Bóók~ Cárt~]

[1. Gét t~hé há~ñdhé~ld sc~áññé~r fró~m thé~ Ádmí~ñ. Ít w~íll b~é túr~ñéd ó~ñ áñd~ réád~ý fór~ thé s~cáññ~íñg s~éssí~óñ.]

[2. Chéc~k thé~ Íñvé~ñtór~ý Trá~ckíñ~g Shé~ét íñ~ thé Í~ñvéñ~tórý~ Fóld~ér tó~ séé w~héré~ thé p~érsó~ñ whó~ cómp~lété~d thé~ prév~íóús~ scáñ~ñíñg~ séss~íóñ l~éft ó~ff.]

[3. Décí~dé th~é ñéx~t séc~tíóñ~ óf bó~óks t~ó bé s~cáññ~éd. (Dó~ ñót s~cáñ m~óré t~háñ 600 t~ó 700 bóó~ks át~ óñé t~ímé. T~wó tó~ thré~é húñ~dréd~ bóók~s cáñ~ éásí~lý bé~ scáñ~ñéd í~ñ 30 míñ~útés~.) Fóll~ów th~é sté~ps lí~stéd~ béló~w tó d~écíd~é whí~ch rá~ñgé ó~f bóó~ks tó~ scáñ~:]

1. [Bégí~ñ whé~ré th~é pér~sóñ w~hó có~mplé~téd t~hé pr~évíó~ús sc~áññí~ñg sé~ssíó~ñ léf~t óff~.]
2. [Sélé~ct á c~áll ñ~úmbé~r ráñ~gé, bé~íñg c~áréf~úl ñó~t tó é~ñd íñ~ thé m~íddl~é óf á~ ráñg~é.]
   1. 1. [Scáñ~ á whó~lé gé~ñérá~l súb~jéct~ áréá~ létt~ér(s) g~róúp~, líké~ áll t~hé BC~s.]
      2. [Íf th~é súb~jéct~ áréá~ létt~ér dé~sígñ~átíó~ñ ís t~óó lá~rgé, l~íké t~hé LB~s, scá~ñ á wh~ólé ñ~úmbé~r líñ~é dés~ígñá~tíóñ~, líké~ áll t~hé LB~ 1051s fró~m Á tó~ Z.]

[4. Wrít~é dów~ñ thé~ cómp~lété~ cáll~ ñúmb~ér áñ~d thé~ bárc~ódé ñ~úmbé~r óf t~hé fí~rst b~óók í~ñ thé~ ráñg~é tó b~é scá~ññéd~ óñ th~é Íñv~éñtó~rý Tr~áckí~ñg Sh~éét. P~léás~é wrí~té lé~gíbl~ý.]

[5. Dó ñó~t tóú~ch th~é scr~ééñ ó~f thé~ háñd~ héld~ scáñ~ñér. T~óúch~íñg t~hé sc~rééñ~ wíll~ íñté~rfér~é wít~h thé~ ábíl~ítý t~ó scá~ñ áñd~ gáth~ér dá~tá.]

[6. Thé scrééñ góés bláñk áftér thé scáññér ís ídlé á féw sécóñds, líké thé scrééñ óñ ýóúr PC. Íf ít góés bláñk, úsé thé *stýlús tó tóúch thé smáll blúé búttóñ át thé bóttóm léft óf thé scáññér tó “wáké úp” thé scrééñ. *Thé stýlús lóóks líké á skíññý, shórt blúé péñcíl áñd fíts íñtó á slót át thé tóp báck óf thé scáññér. Whéñ ýóú rétúrñ thé stýlús tó thé slót, bé súré ít sñáps íñ plácé.]

[7. Bégí~ñ scá~ññíñ~g bár~códé~s:]

1. [Hóld~ thé s~cáññ~ér áp~próx~ímát~élý 3” á~wáý f~róm t~hé bá~rcód~é.]
2. [Prés~s éít~hér ó~f thé~ blúé~ bútt~óñs ó~ñ thé~ tóp s~ídés~ óf th~é scá~ññér~.]
3. [Móvé~ thé r~éd bé~ám óv~ér th~é bár~códé~.]
4. [Á béé~p wíl~l íñd~ícát~é á sú~ccés~sfúl~ scáñ~ áñd á~ gréé~ñ líg~ht wí~ll mó~méñt~áríl~ý ápp~éár á~t thé~ fróñ~t tóp~ óf th~é scá~ññér~.]
5. [Áñ ér~rór s~óúñd~ méáñ~s thé~ bárc~ódé d~íd ñó~t scá~ñ. Rés~cáñ.]

[8. Íf ýóú lósé ýóúr plácé, lóók át thé fróñt óf thé scáññér. Thé móst récéñt sévéñ (7) bárcódés díspláý óñ thé scrééñ wíth thé lást bárcódé scáññéd át thé bóttóm óf thé líst. Álsó, thé lást bárcódé scáññéd ís díspláýéd át thé bóttóm óf thé bóx (óútsídé thé bóx).]

[9. Íf á b~árcó~dé wí~ll ñó~t réá~d, púl~l thé~ bóók~ fróm~ thé s~hélf~, fíll~ óút á~ñ Íñv~éñtó~rý Pr~óblé~m Ídé~ñtíf~ícát~íóñ S~líp, p~lácé~ ít íñ~ thé b~óók, á~ñd pú~t thé~ bóók~ óñ th~é bóó~k cár~t tó g~ívé t~ó thé~ Ádmí~ñ.]

[10. Íf áñ~ý óf t~hé bó~óks á~ré íñ~ ñééd~ óf ré~páír~, scáñ~ thé b~árcó~dé fí~rst, p~úll t~hé bó~ók fr~óm th~é shé~lf, fí~ll óú~t áñ Í~ñvéñ~tórý~ Prób~lém Í~déñt~ífíc~átíó~ñ Slí~p, plá~cé ít~ íñ th~é bóó~k, áñd~ pút t~hé bó~ók óñ~ thé b~óók c~árt t~ó gív~é tó t~hé Ád~míñ.]

[11. Whéñ~ thé d~ésíg~ñáté~d ráñ~gé ás~ bééñ~ scáñ~ñéd, c~ómpl~été t~hé Íñ~véñt~órý T~ráck~íñg S~héét~ éxcé~pt fó~r thé~ lást~ cólú~mñ, wh~ích w~íll b~é cóm~plét~éd bý~ thé Á~dmíñ~.]

[12. Tóúc~h thé~ “Éñd Ó~bsér~vér” b~úttó~ñ wít~h thé~ stýl~ús.]

[13. Rétú~rñ th~é scá~ññér~ tó th~é Ádm~íñ. ál~óñg w~íth t~hé Íñ~véñt~órý F~óldé~r áñd~ áñý b~óóks~ wíth~ prób~lém s~líps~.]

[*Óñ th~é fól~lówí~ñg pá~gé ís~ áñ éx~ámpl~é óf á~ñ Íñv~éñtó~rý Pr~óblé~m Ídé~ñtíf~ícát~íóñ S~líp á~ñd áñ~ Íñvé~ñtór~ý Trá~ckíñ~g Shé~ét.]

[Íñvé~ñtór~ý Pró~blém~ Ídéñ~tífí~cátí~óñ Sl~íp]                               

[Dáté~ ____~____~____~____~____~____~]

[___ ñ~ééds~ répá~ír]

            [___ í~ñsíd~é]

            [___ ó~útsí~dé]

[___ ñ~ééds~ bárc~ódé l~ábél~]

[___ c~áll ñ~úmbé~r íss~úé]

            [éxpl~áñát~íóñ:]

[___ ó~thér~]

[Bárc~ódé s~cáññ~éd¿]

            [___ ý~és]

            [___ ñ~ó]

[stáf~f ñám~é ___~____~____~____~____~____~__]

                                                         [Íñvé~ñtór~ý Trá~ckíñ~g Shé~ét]