[Físc~ál Pé~ríód~:]

[Dáté ráñgé tó whích á lédgér ís ássígñéd fór á pártícúlár físcál cýclé (é.g., cáléñdár ýéár, ácádémíc ýéár). Órdérs áré plácéd ágáíñst lédgérs wíthíñ á cértáíñ Físcál Péríód. Físcál Péríóds áré cóñfígúréd wíthíñ Sýstém Ádmíñístrátíóñ, áñd líbráríés máý éstáblísh ás máñý Físcál Péríóds ás áré ñéédéd fór pártícúlár lédgér ñééds. Át léást óñé Físcál Péríód ís réqúíréd fór úsé wíth lédgérs. Á Físcál Péríód máý bé úséd bý sévérál dífféréñt lédgérs, bút éách lédgér hás óñlý óñé Físcál Péríód.]

[Thé cóñtéñt óf á Físcál Péríód íñclúdés á ñámé fór thé péríód, á stárt dáté, áñd áñ éñd dáté. Óñcé á péríód ís íñ úsé bý á lédgér, ít máý ñót bé délétéd, thóúgh éléméñts máý bé cháñgéd. Thé stárt dáté máý óñlý bé móvéd tó áñ éárlíér dáté, áñd thé éñd dáté máý óñlý bé cháñgéd tó á látér dáté. Cháñgés tó thé Físcál Péríód áré réfléctéd óñ áñý lédgér úsíñg thát péríód.]

[Físc~ál Pé~ríód~ Clós~é:]

[Vóýágér bátch prógrám thát hélps líbráríés tó áútómátícállý róll lédgérs áñd fúñds íñtó á ñéw físcál péríód. Thís prógrám créátés ñéw lédgérs áñd fúñds óñ thé ñéxt físcál péríód áñd réséts állócátíóñs óñ thósé fúñds áccórdíñg tó Róllóvér Rúlés. Thís ís áñ óptíóñál prócéss.]

[Fúñd~:]

[Lédgérs cáñ hávé óñé ór móré fúñds ássócíátéd wíth thém.  Fúñds áré ássócíátéd wíth thé lédgér's Ácqúísítíóñs Pólícý Gróúp, Físcál Péríód, áñd Lócátíóñs.  Á fúñd máý hávé dífféréñt bégíñ áñd éñd dátés tháñ thé Físcál Péríód ássócíátéd wíth thé lédgér, áñd ñót áll óf thé lócátíóñs ássócíátéd wíth á lédgér ñééd tó bé ássócíátéd wíth á fúñd.]

[Fúñd~s áré~ órgá~ñízé~d híé~rárc~hícá~llý í~ñtó t~hréé~ cáté~górý~ týpé~s:]

1. [Súmm~árý]
2. [Álló~cáté~d]
3. [Répó~rtíñ~g]

[Fúñd~ Týpé~:]

[Réqúíréd éléméñt óf á fúñd récórd thát hélps tó cátégórízé thé týpé óf fúñdíñg sóúrcé ór úsé. Fúñd Týpés áré cóñfígúréd wíthíñ Sýstém Ádmíñístrátíóñ, áñd líbráríés máý éstáblísh týpés ás ñécéssárý tó réfléct théír ñééds tó déscríbé thé sóúrcés fór fúñdíñg áñd thé límítátíóñs plácéd óñ thósé fúñds.]  

[Bý défíñíñg Fúñd Týpés, défáúlt pércéñtágé válúés wíll bé ápplíéd tó thé límíts áñd wárñíñgs óñ ñéw fúñds créátéd íñ thé lédgér. Thósé válúés, súch ás Óvércómmít % áñd Óvéréxpéñd %, máý bé módífíéd fór éách íñdívídúál fúñd dúríñg fúñd créátíóñ. Théré múst bé át léást óñé Fúñd Týpé éñtéréd íñ SýsÁdmíñ.]

[Sómé~ póss~íblé~ týpé~s tó ú~sé mí~ght í~ñclú~dé:]

• [Éñdó~wméñ~t]
• [Dépó~sít]
• [Gíft~]
• [Gráñ~t]
• [Géñé~rál]
• [Óñé T~ímé]
• [Régú~lár]
• [Rést~ríct~éd]
• [Spéc~íál]

[Fúñd~ Týpé~s thá~t áré~ íñ ús~é máý~ ñót b~é dél~étéd~. Cháñ~gés m~ádé t~ó Fúñ~d Týp~és íñ~ SýsÁ~dmíñ~ wíll~ bé ré~fléc~téd í~ñ áll~ fúñd~s óf t~hát t~ýpé.]

[Súmm~árý F~úñd:]

[Réqú~íréd~ lédg~ér él~éméñ~t thá~t cól~léct~s sím~ílár~ fúñd~ élém~éñts~ íñtó~ á cóm~móñ s~trúc~túré~. Répr~éséñ~téd b~ý á ré~d sqú~áré í~ñ thé~ fúñd~ híér~árch~ý dís~pláý~ íñ Vó~ýágé~r.]

[Álló~cáté~d Fúñ~d:]

[Réqú~íréd~ lédg~ér él~éméñ~t cóñ~táíñ~íñg á~ctúá~l fúñ~d dát~á, íñc~lúdí~ñg mó~ñéý á~llóc~átéd~, móñé~ý éñc~úmbé~réd/c~ómmí~ttéd~ tó ór~dérs~, áñd m~óñéý~ spéñ~t. Rép~résé~ñtéd~ bý á b~lúé t~ríáñ~glé í~ñ thé~ fúñd~ híér~árch~ý dís~pláý~ íñ Vó~ýágé~r.]

[Répó~rtíñ~g Fúñ~d:]

[Óptí~óñál~, thóú~gh ré~cómm~éñdé~d, léd~gér é~lémé~ñt th~át pé~rmít~s réf~íñéd~ ór dé~táíl~éd ré~pórt~s tó b~é rúñ~ óñ fú~ñd ác~tíví~tý. Ré~prés~éñté~d bý á~ ýéll~ów cí~rclé~ íñ th~é fúñ~d híé~rárc~hý dí~splá~ý íñ V~óýág~ér.]

[Páré~ñt Fú~ñd:]

[Á fúñ~d cáñ~ bé sú~bórd~íñát~é tó á~ lédg~ér íñ~ thé h~íérá~rchý~ ór tó~ áñót~hér f~úñd.  Í~f ít í~s súb~órdí~ñáté~ tó áñ~óthé~r fúñ~d, thá~t pár~éñt l~évél~ ís th~é pár~éñt f~úñd. R~épór~tíñg~ fúñd~s áré~ úsúá~llý s~úbór~díñá~té tó~ álló~cáté~d fúñ~ds.]

[Lédg~ér:]

[Strúctúré óf fúñds fór á Físcál Ýéár; fúñds sháré á cómmóñ stárt áñd éñd dáté, póssíblý á cómmóñ fúñdíñg sóúrcé (é.g., státé líbrárý, gráñts, fóúñdátíóñs, íñstítútíóñál búdgét). Répréséñtéd bý á grééñ díámóñd íñ thé fúñd híérárchý díspláý íñ Vóýágér.]