[Qúés~tíóñ~]

[Óvér~víéw~ óf Vó~ýágé~r Ácq~úísí~tíóñ~s Fúñ~d díá~gñós~tíc á~ñd ré~páír~ wórk~flów~ (thé F~úllF~úñd s~críp~ts).]

[Áñsw~ér]

[Thé s~críp~ts dé~scrí~béd b~élów~ cáñ b~é úsé~d tó á~ssís~t íñ d~éálí~ñg wí~th lé~dgér~ fúñd~ tótá~ls dá~tá ís~súés~. Cóñt~áct V~óýág~ér Sú~ppór~t fór~ fúrt~hér h~élp.]

[Thé P~róbl~ém]

[Théré ís áñ íssúé íñ Vóýágér Ácqúísítíóñs thát sómétímés áffécts thé rélíábílítý óf á lédgér’s fúñds’ tótáls. Thé órdér áñd íñvóícé dátá íñ thé táblés rémáíñ áccúráté, bút thé fúñd tótáls thát áré díspláýéd íñ thé clíéñt áré ñót. Thé íssúé cáñ cómé íñtó éfféct whéñ íñvóícés áré délétéd – thé dóllár ámóúñts óñ thé délétéd íñvóícés áré stíll cálcúlátéd ás péñdíñg ór áctúál cómmítméñts ÓR ás áctúál ór péñdíñg éxpéñdítúrés, évéñ thóúgh thís ís ñót trúé. Ít dóés ñót áppéár tó máttér íf thé íñvóícé wás áppróvéd ór péñdíñg – íñstéád, ít áppéárs tó résúlt fróm símplý délétíñg thé íñvóícé. Ñóté thát théré máý bé óthér cáúsés óf thé íssúé óthér tháñ whéñ íñvóícés áré délétéd, áñd thát thé íssúé cáñ ñót bé réplícátéd át wíll.]

[Á sét óf díágñóstíc/répáír prógráms kñówñ ás thé "FúllFúñd Scrípts" áré áváíláblé fróm ÉxLíbrís tó áddréss thís íssúé bý díágñósíñg fúñds wíth díscrépáñcíés áñd állówíñg ýóú tó résólvé thé díscrépáñcíés. Thé díágñóstíc/répáír prógráms áñálýzé éách fúñd íñ á lédgér fór díscrépáñcíés íñ:]

[1) Péñd~íñg É~xpéñ~dítú~rés]

[2) Áctú~ál Éx~péñd~ítúr~és]

[3) Péñd~íñg C~ómmí~tméñ~ts]

[4) Áctú~ál Có~mmít~méñt~s]

[Vóýágér Súppórt cáñ rúñ thé Fúllfúñd scrípts fór ýóú, áñd ít ís ádvísáblé tó rúñ thém át léást príór tó Físcál Péríód Clósé.  Thé díágñóstíc/répáír prógráms cáñ álsó bé rúñ róútíñélý dúríñg thé ýéár.  Stáff whó hávé pártícípátéd íñ pást Cért 300 tráíñíñg máý álsó rúñ thé scrípts (cóñtáct Súppórt tó hávé thé scrípts plácéd óñ ýóúr sérvér).]

[Ñó óñ~é íñ t~hé Lí~brár~ý cáñ~ bé ús~íñg t~hé Ác~qúís~ítíó~ñs cl~íéñt~ whíl~é thé~ próg~ráms~ áré b~éíñg~ rúñ.]

[Thé D~íágñ~óstí~c Rép~órts~]

[Bý défáúlt thé díágñóstíc prógráms chéck évérý lédgér/fúñd íñ ýóúr Ácqúísítíóñs dátábásé – ór ýóú cáñ édít thé scrípt tó límít ít tó á spécífíc Lédgér. Thé díágñóstíc répórts áré fáírlý básíc répórts áñd díspláý thát á fúñd hás áñ érrór áñd thé ámóúñt óf thé érrór; síñcé théré ís ñó wáý tó córréct/fíx thésé íñdívídúál fúñds víá thé Ácqúísítíóñs clíéñt thé répáír prógráms wíll máké thé ádjústméñts át thé táblé lévél. Ñóté thát théré ís ñó wáý tó ídéñtífý whát íñvóícé(s) hávé bééñ délétéd, bécáúsé thé íñfórmátíóñ ís pérmáñéñtlý góñé fróm Vóýágér whéñ áñ íñvóícé ís délétéd (théré ís ñó íñvóícé státús óf “Délétéd” íñ thé sýstém).]

[Íñdí~vídú~ál ré~pórt~s fró~m thé~ díág~ñóst~ícs c~ómpá~ré:]

[Dísp~láý P~éñdí~ñg ór~ Áctú~ál Éx~péñd~ítúr~és;]

[Áccú~ráté~ Péñd~íñg ó~r Áct~úál É~xpéñ~dítú~rés]

[Dísp~láý P~éñdí~ñg ór~ Áctú~ál Có~mmít~méñt~s;]

[Áccú~ráté~ Péñd~íñg ó~r Áct~úál C~ómmí~tméñ~ts;]

[Áñd p~róví~dé th~é díf~féré~ñcé b~étwé~éñ th~é twó~ ámóú~ñts í~ñ éác~h cát~égór~ý.]

[Ñóté~: Dísp~láý r~éfér~s tó w~hát ý~óú sé~é íñ t~hé Ác~qúís~ítíó~ñs cl~íéñt~ áñd Á~ctúá~l réf~érs t~ó whá~t thé~ trúé~ ámóú~ñt sh~óúld~ bé.]

[Hów t~ó Réá~d thé~ Díág~ñóst~íc Ré~pórt~]

[Thé í~ñdív~ídúá~l stá~ñzás~ íñ th~é rép~órt á~ré íd~éñtí~fíéd~ bý ñú~mbér~s áñd~ á téx~túál~ éxpl~áñát~íóñ ó~f whá~t ís b~éíñg~ chéc~kéd:]

[(4) góíñ~g íñt~ó thé~ PL/SQ~L pró~cédú~ré tó~ cálc~úlát~é thé~ péñd~íñg é~xpéñ~dítú~rés í~ñ áll~ fúñd~s]

[(5) góíñ~g íñt~ó thé~ PL/SQ~L pró~cédú~ré tó~ éxám~íñé t~hé tó~tál é~xpéñ~dítú~rés í~ñ áll~ fúñd~s]

[(6) góíñ~g íñt~ó thé~ PL/SQ~L pró~cédú~ré tó~ cálc~úlát~é péñ~díñg~ cómm~ítmé~ñts í~ñ áll~ fúñd~s]

[(7) góíñ~g íñt~ó thé~ PL/SQ~L pró~cédú~ré tó~ cálc~úlát~é thé~ cómm~ítmé~ñts í~ñ áll~ fúñd~s]

[Víéw~íñg t~hé Dí~ágñó~stíc~ Répó~rt Ló~g Fíl~é]

[Áftér thé díágñóstíc prógrám ís dóñé rúññíñg thé .lóg fílé wíll bé íñ thé sámé díréctórý. Víéw thé lóg wíth móré ór dówñlóád ít tó ýóúr PC. Íf ýóú séé áñý fúñds íñ érrór gréátér tháñ 0, théñ théré ís á próblém. Lóók át thé týpé óf fúñds thát hávé érrórs tó détérmíñé whích cléáñúp scrípt tó rúñ.]

[Thé R~épáí~r Pró~grám~s]

[Thé f~óúr c~léáñ~-úp pr~ógrá~ms ár~é rúñ~ íñ th~é sám~é wáý~ ás th~é díá~gñós~tíc p~rógr~ám. Th~é pró~grám~(s) thá~t ýóú~ rúñ á~ré bá~séd ó~ñ thé~ córr~éspó~ñdíñ~g díá~gñós~tícs~.  Théý~ shóú~ld bé~ rúñ w~hílé~ stáf~f ís ñ~ót ús~íñg Á~cqúí~sítí~óñs.] 

[Fúll~Fúñd~Cómm~ítmé~ñts3.s~ql
Fú~llFú~ñdÉx~péñd~ítúr~és.sq~l
Fúl~lFúñ~dPéñ~díñg~Cómm~ítmé~ñts3.s~ql
Fú~llFú~ñdPé~ñdíñ~gÉxp~éñdí~túré~s3.sql~]

[Thé sét óf répáír prógráms wíll cháñgé thé Díspláý dóllár ámóúñts tó thé Áccúráté ámóúñts. Thésé fíxés méáñ thát ýóúr fúñds wíll bé áccúráté bécáúsé thé próblémátíc cómmítméñts áñd/ór éxpéñdítúrés wíll dísáppéár áñd ýóú cáñ stárt thé ñéxt físcál ýéár wíthóút thésé díscrépáñcíés. Bé áwáré, hówévér, thát thésé áré pérmáñéñt cháñgés íñ ýóúr Ácqúísítíóñs dátábásé áñd cáññót bé úñdóñé.]

[Ás méñtíóñéd ábóvé, ýóú máý fíñd ít désíráblé tó hávé thé díágñóstíc áñd répáír prógráms rúñ tó córréct thé dóllár ámóúñts íñ thé fúñd(s) áfféctéd íñ ýóúr cúrréñt físcál ýéár lédgér(s) béfóré thé éñd óf thé físcál ýéár áñd íñ prépárátíóñ fór thé Físcál Péríód Clósé (áká, Róllóvér) róútíñé ór thé créátíóñ óf ñéw lédgérs bý háñd fór ñéxt ýéár. Thé répáír prógráms wíll álsó répáír thé fúñds íñ áñý pást lédgér(s) ít fíñds, bút síñcé thésé fúñds áré ñó lóñgér válíd, thé ímpáct ís ñéglígíblé]

[Áddí~tíóñ~ál Íñ~fórm~átíó~ñ]

[Séé:] 

• [Fúñd~ dísc~répá~ñcíé~s - tót~áls d~íspl~áýéd~ íñ Ác~qúís~ítíó~ñs ñó~t ácc~úrát~é]
• [Whát~ dó th~é Fúl~lFúñ~d scr~ípts~ dó¿]

• [Ártí~clé l~ást é~díté~d: 20-Óct~-2020]