[Óvér~víéw~ óf éd~ítíñ~g Vóý~ágér~ Círc~úlát~íóñ Ñ~ótíc~és áñ~d Rép~órts~]

[Pród~úct: V~óýág~ér]
[Rélé~váñt~ fór Í~ñstá~llát~íóñ T~ýpé: M~últí~-Téñá~ñt Dí~réct~, Dédí~cáté~d-Dír~éct, L~ócál~, Tótá~lCár~é]

[Tábl~é óf C~óñté~ñts]

[Óvér~víéw~ óf éd~ítíñ~g Vóý~ágér~ Círc~úlát~íóñ Ñ~ótíc~és áñ~d Rép~órts~. Thís~ óvér~víéw~ ís ñó~t á sú~bstí~túté~ fór r~éádí~ñg Ch~ápté~r 5 óf t~hé Ré~pórt~ér Ús~ér's~ Gúíd~é.]

[Qúés~tíóñ~]
[Áñsw~ér]

[Qúés~tíóñ~]

[Óvér~víéw~ óf éd~ítíñ~g Vóý~ágér~ Círc~úlát~íóñ Ñ~ótíc~és áñ~d Rép~órts~ thát~ áré é~íthé~r émá~íléd~ ór pr~íñté~d víá~ thé V~óýág~ér Ré~pórt~ér Cl~íéñt~.]

[Áñsw~ér]

[Fór d~étáí~léd í~ñstr~úctí~óñs ó~ñ édí~tíñg~ thé f~órmá~t óf ñ~ótíc~és áñ~d rép~órts~ créá~téd b~ý thé~ Vóýá~gér R~épór~tér C~líéñ~t, séé~ Cháp~tér 5 ó~f thé~ Vóýá~gér R~épór~tér Ú~sér'~s Gúí~dé.]

[Thís Óvérvíéw díscússés édítíñg Ñótícés íñ détáíl, áñd ñót Répórts; Hówévér, óñcé ýóú féél cómfórtáblé édítíñg thé crcñótés.mdb, ýóú hávé thé skílls ñéédéd tó édít thé crcrpts.mdb (áñd óthér clíéñts' rpts.mdb fílés ás wéll). Ágáíñ, séé Cháptér 5 óf thé Répórtér Úsér's Gúídé.]

[Áll Círcúlátíóñ Ñótícés áré áútómátícállý géñérátéd fór éách líbrárý bý thé béhíñd-thé-scéñés Círcjóbs thát rúñ týpícállý éách ñíght óñ thé sérvér. Thé ñótícés wíll théñ bé éíthér émáíléd ór príñtéd whéñ Répórtér ís rúñ, dépéñdíñg óñ thé áccúrácý óf íñfórmátíóñ wíthíñ thé pátróñ récórd, áñd thé séttíñgs éstáblíshéd wíthíñ thé Vóýágér SýsÁdmíñ Pátróñ Rúlés. Bé áwáré thát thé íñfórmátíóñ súpplíéd íñ thé émáíléd vérsús thé príñtéd ñótícés váríés.]

[Thésé Répórtér créátéd Círcúlátíóñ ñótícés áñd répórts áré dífféréñt fróm thé slíps áñd répórts thát príñt díréctlý fróm thé Círcúlátíóñ Clíéñt. Fór móré íñfórmátíóñ óñ édítíñg thé .íñí fílés thát cóñtról thé Círcúlátíóñ Clíéñt pródúcéd slíps áñd répórts (súch ás Dúé Dáté Slíps, Róúté Slíps, óñ-démáñd Fíñé/Féés Státéméñt, Résérvé Píck-Líst, étc., pléásé référ tó: Hów tó édít, cháñgé ór módífý thé Dúé Dáté Slíp áñd óthér slíps, príñtóúts áñd récéípts íñ Círcúlátíóñ.]

[Círc~úlát~íóñ Ñ~ótíc~és sé~ñt bý~ émáí~l íñc~lúdé~]

[Cóúr~tésý~ Dúé Ñ~ótíc~é]
[Cáñc~éléd~ Hóld~/Récá~ll Ñó~tícé~]
[Fíñé~s/Féé~s Ñót~ícé]
[Ítém~ Áváí~lábl~é Ñót~ícé]
[Óvér~dúé Í~tém Ñ~ótíc~é]
[Récá~ll Ñó~tícé~]
[Récá~ll Óv~érdú~é Ñót~ícé]
[Fíñé~/Féé S~táté~méñt~ Ñótí~cé]

[Sómé Círcúlátíóñ Répórts áré áútómátícállý géñérátéd fór éách líbrárý bý thé Círcjóbs thát rúñ éách ñíght (súch ás Hóld Shélf Éxpíréd áñd Tráñsáctíóñs Éxcéptíóñ Répórts); fór óthér Répórts (súch ás Míssíñg íñ Tráñsít ór Résérvéd Ítéms Áctívé Répórts), thé líbrárý máý ñééd tó spécífícállý rúñ thém víá WébÁdmíñ ór á bátch jób óñ thé sérvér.]

[Círc~úlát~íóñ R~épór~ts áv~áílá~blé t~hróú~gh th~é Rép~órté~r clí~éñt í~ñclú~dé]

[Círc~úlát~íóñ S~tátí~stíc~s]
[Díst~rúbú~tíóñ~ Ítém~ Órdé~r Lís~t]
[Glób~ál Cí~rcúl~átíó~ñ Stá~tíst~ícs]
[Hóld~ Shél~f Éxp~íréd~]
[Ítém~ Rélá~téd É~xcép~tíóñ~s]
[Míss~íñg Í~ñ Trá~ñsít~]
[Pátr~óñ Ré~láté~d Éxc~éptí~óñs]
[Résé~rvé Í~téms~ Áctí~vé (Bý~ Cáll~ Ñúmb~ér)]
[Résé~rvé Í~téms~ Áctí~vé (Bý~ Títl~é)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Áct~ívé (b~ý Cóú~rsé Ñ~ámé & C~áll Ñ~úmbé~r)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Áct~ívé (b~ý Cóú~rsé Ñ~ámé & T~ítlé~)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Éxp~íréd~ (bý Cá~ll Ñú~mbér~)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Éxp~íréd~ (bý Tí~tlé)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Éxp~íréd~ (bý Có~úrsé~ Ñámé~ & Cáll~ Ñúmb~ér)]
[Résé~rvéd~ Ítém~s Éxp~íréd~ (bý Có~úrsé~ Ñámé~ & Títl~é)]
[Tráñ~sáct~íóñs~ Éxcé~ptíó~ñs]

[Tó mó~dífý~ óñé ó~f thé~ ábóv~é ñót~ícés~ ór ré~pórt~s (Géñ~érál~ Bést~ Prác~tícé~s)]

[Béfóré ýóú édít á fílé, máké á báckúp cópý áñd plácé ít íñ áñóthér díréctórý. Íf théré’s á próblém wíth ýóúr édítéd fílé, ýóú cáñ théñ rétríévé thé órígíñál.
Thé fílé tó bé édítéd múst rétáíñ thé órígíñál ñámé áñd rémáíñ íñ thé órígíñál fóldér, óthérwísé thé Vóýágér sýstém wóñ’t récógñízé ít.]

[Ñéw dátá váríáblés cáññót bé áddéd tó répórts áñd ñótícés bécáúsé thé íñpút fílés óñ thé sérvér thát áré úséd tó créáté thé ñótícés áñd répórts óñlý cóñtáíñ cértáíñ íñfórmátíóñ. Líbráríés cáñ módífý óñlý whát ís désígñéd tó áppéár óñ thé répórt ór ñótícé.]

[Wíth~íñ th~é C:\Vó~ýágé~r\Rép~órté~r fól~dér, t~héré~ áré t~wó fí~lés t~hát c~áñ bé~ édít~éd fó~r cús~tómí~zéd C~írcú~látí~óñ ñó~tícé~s: cír~cñót~és.md~b (úsé~d fór~ príñ~téd ñ~ótíc~és) áñ~d Ñót~ícéÉ~máíl~.cfg (ú~séd f~ór ém~áílé~d ñót~ícés~).]

[Ñótí~céÉm~áíl.c~fg wí~ll óp~éñ óñ~ ýóúr~ cómp~útér~ ás á t~éxt f~ílé ú~síñg~ thé Ñ~ótéP~ád ór~ Ñóté~pád++ p~rógr~ám, áñ~d cóñ~tról~s thé~ fórm~át óf~ émáí~léd ñ~ótíc~és.]

[Thé c~rcñó~tés.m~db wí~ll óp~éñ íñ~ Mícr~ósóf~t Ácc~éss, á~ñd có~ñtró~ls th~é fór~mát ó~f prí~ñtéd~ ñótí~cés. Í~t ís r~écóm~méñd~éd th~át óñ~lý th~ósé f~ámíl~íár w~íth M~ícró~sóft~ Áccé~ss éd~ít th~é crc~ñóté~s.mdb~.]

[Thís~ óvér~víéw~ ís ñó~t á sú~bstí~túté~ fór r~éádí~ñg Ch~ápté~r 5 óf t~hé Ré~pórt~ér Ús~ér's~ Gúíd~é.]

[Édít~ thé É~máíl~éd Ñó~tícé~s]

[THÉ .C~FG FÍ~LÉS Á~RÉ CÓ~MPRÍ~SÉD Ó~F SÉV~ÉRÁL~ PÍÉC~ÉS:]

[Á stá~ñzá í~s á sé~t óf r~úlés~ góvé~rñíñ~g á sp~écíf~íc ñó~tícé~.]
- [Stáñ~zás á~ré dé~ñóté~d bý t~éxt í~ñ brá~ckét~s, fór~ éxám~plé: [C~_Ñ_Ñ~ótíc~é]]
[Á vár~íábl~é ís ó~ñé rú~lé gó~vérñ~íñg t~hé fó~rmát~ óf á ñ~ótíc~é; vár~íábl~és ár~é áls~ó sóm~étím~és ré~férr~éd tó~ ás “lí~ñés”.]
- [Áñ éx~ámpl~é óf á~ várí~áblé~ ís:
  ÍD~=Ítém~ ÍD:]

[Whéñ édítíñg thé .cfg fílé, ýóú máý cháñgé áñý íñfórmátíóñ tó thé ríght óf thé éqúáls sígñ. Hówévér, dó ñót cháñgé áñý óf thé téxt tó thé léft óf thé éqúáls sígñ. Thís máý cáúsé thé stáñzá tó ñót tó wórk própérlý áñd máý cóñfúsé ýóúr pátróñs ór ÚB pátróñs.]

[Thús~, fróm~ thé p~récé~díñg~ éxám~plé, Í~D=Íté~m ÍD:, ý~óú cá~ñ chá~ñgé t~hé Ít~ém ÍD~:, bút ñ~ót th~é ÍD=.]

[ÚÑDÉ~RSTÁ~ÑDÍÑ~G ÉMÁ~ÍL ÑÓ~TÍCÉ~ SÉTÚ~P:]

[Ópéñ~ thé Ñ~ótíc~éÉmá~íl.cf~g fíl~é úsí~ñg éí~thér~ thé Ñ~ótéP~ád ór~ Ñóté~pád++ á~pplí~cátí~óñ.]

[Thé f~ílé í~s "dív~ídéd~ íñtó~ várí~óús s~éctí~óñs: á~ Cómm~óñ sé~ctíó~ñ, áñd~ á séc~tíóñ~ fór é~ách ñ~ótíc~é whí~ch cá~ñ bé s~éñt b~ý émá~íl.]

[Thé S~úbjé~ct lí~ñé óf~ éách~ stáñ~zá má~kés í~t éás~íér t~ó tél~l whí~ch ñó~tícé~ ýóú á~ré éd~ítíñ~g, fór~ éxám~plé C~_Ñ_Ñ~ótíc~é hás~ á súb~jéct~ várí~áblé~ óf "Cá~ñcél~látí~óñ Ñó~tícé~".]

[Éách~ émáí~léd ñ~ótíc~é púl~ls íñ~fórm~átíó~ñ fró~m bót~h thé~ Cómm~óñ st~áñzá~ áñd t~hé st~áñzá~ spéc~ífíc~ tó th~át ñó~tícé~ týpé~.]

[Cómm~óñ st~áñzá~:]

["Thé c~ómmó~ñ [stá~ñzá] c~óñtá~íñs í~ñfór~mátí~óñ sú~ch ás~ á sál~útát~íóñ, p~hóñé~ ñúmb~ér, há~ppéñ~íñg d~ésk l~ócát~íóñ, á~ñd á v~áríá~blé c~állé~d Lás~tLíñ~é.]
- [Thé L~ócát~íóñ í~s thé~ Círc~úlát~íóñ H~áppé~ñíñg~ Lócá~tíóñ~ óf th~é lás~t cír~cúlá~tíóñ~ tráñ~sáct~íóñ f~ór th~é íté~m íñ q~úést~íóñ (t~hís í~ñfór~mátí~óñ wí~ll bé~ áútó~-fíll~éd).]
- [Thé L~ócát~íóñ á~ñd Có~ñtác~tLóc~ párá~mété~rs ré~prés~éñt t~hé sá~mé ló~cátí~óñ fí~éld; í~déñt~ífíc~átíó~ñ ís s~épár~átéd~ fór é~dítí~ñg pú~rpós~és.]
- [Thé L~ástL~íñé í~s prí~ñtéd~ ímmé~díát~élý b~éfór~é thé~ hápp~éñíñ~g lóc~átíó~ñ áñd~ phóñ~é ñúm~bér á~t thé~ éñd ó~f évé~rý ñó~tícé~.]

[Spéc~ífíc~ Ñótí~cé st~áñzá~:]

[Íñ éá~ch ñó~tícé~ séct~íóñ, ý~óú fí~ñd th~é vár~íábl~és Fí~rstL~íñé, H~éádé~r1, áñd~ Héád~ér2.]
- [Thés~é líñ~és (íf~ ñót b~láñk~) áré p~ríñt~éd íñ~ thís~ órdé~r béf~óré t~hé ñó~tícé~ détá~íl.]
[Álsó~, éách~ ñótí~cé sé~ctíó~ñ cóñ~táíñ~s thé~ várí~áblé~s Trá~ílér~1, Tráí~lér2, á~ñd Tr~áílé~r 3.]
- [Thés~é líñ~és ár~é prí~ñtéd~ íñ th~ís ór~dér (í~f ñót~ bláñ~k) áft~ér th~é ñót~ícé d~étáí~l.]

[Íf ýó~ú wáñ~t tó h~ávé ñ~óthí~ñg pr~íñté~d fór~ á gív~éñ vá~ríáb~lé (lí~ñé), th~éñ sí~mplé~ rémó~vé ál~l téx~t áft~ér th~é = sým~ból. É~xámp~lé:
Ph~óñé=]

[Óñcé~ édít~s háv~é béé~ñ mád~é tó t~hé fí~lé, má~ké sú~ré tó~ sávé~ ýóúr~ fílé~.]

[Ít ís~ á góó~d Bés~t Prá~ctíc~é tó s~ávé á~ báck~úp có~pý óf~ thé é~díté~d fíl~é tó á~ díff~éréñ~t dír~éctó~rý (ór~ óthé~r séc~úré l~ócát~íóñ). Í~f Vóý~ágér~ ís ré~íñst~állé~d óñ t~hé có~mpút~ér, ít~ wíll~ óvér~wrít~é thé~ fílé~s cús~tómí~zéd s~ávéd~ íñ th~é C:\Vó~ýágé~r\ lóc~átíó~ñ.]

[Édít~ thé P~ríñt~éd Ñó~tícé~s]

[Whéñ á ñótícé ís úñáblé tó bé émáíléd, whéthér thát ís dúé tó thé pátróñ récórd láckíñg á válíd émáíl áddréss ór thé séttíñgs éstáblíshéd wíthíñ thé Vóýágér SýsÁdmíñ Pátróñ Rúlés, thé ñótícé wíll bé áblé tó bé príñtéd fróm thé Vóýágér Répórtér clíéñt.]

[Príñ~téd ñ~ótíc~és ár~é cóñ~tról~léd b~ý thé~ crcñ~ótés~.mdb f~ílé.]

[Thé c~rcñó~tés.m~db fí~lé wí~ll óp~éñ íñ~ Mícr~ósóf~t Ácc~éss, á~ñd có~ñtró~ls th~é fór~mát ó~f prí~ñtéd~ ñótí~cés. Í~t ís r~écóm~méñd~éd th~át óñ~lý th~ósé f~ámíl~íár w~íth M~ícró~sóft~ Áccé~ss éd~ít th~é crc~ñóté~s.mdb~.]

[Díff~éréñ~t vér~síóñ~s óf Á~ccés~s máý~ díff~ér íñ~ théí~r fúñ~ctíó~ñál s~pécí~fícs~, íñcl~údíñ~g thé~ úsér~ íñté~rfác~é. Thé~ fóll~ówíñ~g sté~ps má~ý réq~úíré~ "twéá~kíñg~" fór ý~óúr s~pécí~fíc v~érsí~óñ óf~ Áccé~ss.]

[ÉDÍT~ÍÑG P~RÍÑT~ÉD ÑÓ~TÍCÉ~S:]

[Créá~té á b~áckú~p cóp~ý óf c~rcñó~tés.m~db bé~fóré~ édít~íñg.]
[Áfté~r ópé~ñíñg~ crcñ~ótés~.mdb, ý~óú wí~ll sé~é á lí~st óf~ thé ñ~ótíc~és íñ~ thé ñ~ávíg~átíó~ñ tás~kbár~.]
[Clíc~k tó ó~péñ t~hé ñó~tícé~ ýóú w~óúld~ líké~ tó éd~ít.]
[Thé ñ~ótíc~é shó~úld ó~péñ í~ñ Rép~órt v~íéw.]
- [Répó~rt ví~éw ís~ símí~lár t~ó Prí~ñt Pr~évíé~w Víé~w whí~ch wé~ wíll~ séé l~átér~, bút t~héré~ áré d~íffé~réñc~és sú~ch ás~ thé á~ccúr~áté é~stím~átíó~ñ óf t~hé ñú~mbér~ óf pá~gés í~ñ thé~ dísp~láý á~ñd má~rgíñ~s.]
- [Répó~rt ví~éw ál~lóws~ ýóú t~hé óp~pórt~úñít~ý tó ó~bsér~vé ál~ígñm~éñt, s~pácí~ñg, áñ~d wór~díñg~.]
[Tó má~ké áñ~ý chá~ñgés~ tó th~é ñót~ícé f~órmá~t, ýóú~ wíll~ ñééd~ tó gó~ tó Ví~éw óñ~ thé h~ómé r~íbbó~ñ íñ M~ícró~sóft~ Áccé~ss, th~éñ ch~óósé~ Désí~gñ Ví~éw.]
[Íñ Dé~sígñ~ Víéw~, ýóú c~áñ sé~léct~ fíél~ds tó~ réár~ráñg~é ór é~dít ú~síñg~ thé s~táñd~árd Á~ccés~s cóm~máñd~s áñd~ tóól~s.]
1. [Ýóú m~áý éd~ít th~é láb~éls ó~r fór~mát f~ór áñ~ "áútó~-fíll~" dátá~-fíél~d, bút~ dó ñó~t édí~t thé~ téxt~ óf á d~átá-f~íéld~ ítsé~lf. Th~ís má~ý cáú~sé th~é fíé~ld tó~ ñót f~úñct~íóñ p~rópé~rlý.]
2. [Lábé~ls = ýé~s, cáñ~ cháñ~gé. Dá~tá fí~éld = ñ~ó, dó ñ~ót ch~áñgé~.]
3. [Íf ýó~ú áré~ úñcé~rtáí~ñ, tóg~glé b~étwé~éñ Dé~sígñ~ Víéw~ áñd P~ríñt~ Prév~íéw t~ó dét~érmí~ñé wh~éthé~r thé~ fíél~d áút~ó-fíl~ls wí~th dá~tá, ór~ fúñc~tíóñ~s ás á~ lábé~l.]
4. [Fór é~xámp~lé, íñ~ Désí~gñ ví~éw wh~éré í~t sáý~s "Whó~lé Ñá~mé" íñ~ thé p~átró~ñ ádd~réss~ séct~íóñ, d~ó ñót~ cháñ~gé th~é wór~díñg~ fór "W~hólé~ Ñámé~" ás th~ís ís~ á dát~á-fíé~ld.]
5. [Ýóú c~áñ hó~wévé~r, réá~rráñ~gé th~ís fí~éld ó~r mód~ífý t~hé fó~ñt fó~rmát~tíñg~.]
6. [Íñ áñ~óthé~r éxá~mplé~, íñ th~é Íté~m íñf~órmá~tíóñ~, ýóú c~áñ ch~áñgé~ thé l~ábél~ fór "Í~tém T~ítlé~:", bút d~ó ñót~ cháñ~gé th~é dát~á fíé~ld Ít~ém Tí~tlé.]
7. [Ýóú m~áý dé~lété~ á fíé~ld áñ~d fíé~ld lá~bél t~hát ý~óú dó~ ñót w~áñt t~ó prí~ñt óñ~ áll ñ~ótíc~és óf~ thát~ týpé~.]
8. [Ýóú m~áý ñé~éd tó~ cháñ~gé th~é síz~é óf á~ fíél~d, ór t~hé sp~ácíñ~g bét~wééñ~ á fíé~ld, tó~ áccó~mmód~áté t~hé éd~íts t~hát ý~óú há~vé má~dé.]
9. [Fór t~hé Có~úrté~sý Ñó~tícé~s, áñd~ óthé~r ñót~ícés~, ýóú m~áý wá~ñt tó~ éstá~blís~h wór~díñg~ bést~ prác~tícé~s.]
[Áfté~r ýóú~ hávé~ mádé~ ýóúr~ cháñ~gés, c~héck~ thém~ óút í~ñ Prí~ñt Pr~évíé~w víé~w.]
[Óñcé~ édít~s háv~é béé~ñ mád~é tó t~hé fí~lé, má~ké sú~ré tó~ sávé~ ít.]
[Ít ís~ á góó~d bés~t prá~ctíc~é tó s~ávé á~ báck~úp có~pý óf~ thé é~díté~d fíl~é tó á~ díff~éréñ~t dír~éctó~rý (ór~ óthé~r séc~úré l~ócát~íóñ). Í~f Vóý~ágér~ ís ré~íñst~állé~d óñ t~hé có~mpút~ér, ít~ wíll~ óvér~wrít~é thé~ fílé~s sáv~éd íñ~ thé C~:\Vóýá~gér\ l~ócát~íóñ.]

[Ártí~clé l~ást é~díté~d: 11-Jáñ~-2021]