[Cómm~óñ Áñ~álýt~ícs P~rócé~dúré~s]
[Fór á~ líst~ óf Hó~w Tó Á~ñálý~tícs~ dócú~méñt~s, séé~ Prés~éñtá~tíóñ~s áñd~ Dócú~méñt~s - Áñá~lýtí~cs.]
[Thís~ séct~íóñ c~óñtá~íñs á~ cóók~bóók~ óf pr~ócéd~úrés~ thát~ íllú~strá~té óf~ hów t~ó úsé~ Áñál~ýtíc~s.]
[Fórm~áttí~ñg Pr~ócéd~úrés~]
[Ñúmb~ér óf~ Décí~mál P~lácé~s]
[Ýóú c~áñ sé~t thé~ ñúmb~ér óf~ décí~mál p~lácé~s fór~ ñúmb~érs í~ñ áñ Á~ñálý~tícs~ répó~rt.]
[Tó sé~t thé~ ñúmb~ér óf~ décí~mál p~lácé~s fór~ súms~:]
- [Fróm~ thé Á~ñálý~tícs~ dásh~bóár~d, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fíñé~s áñd~ Féés~.]
- [Sélé~ct th~é fól~lówí~ñg có~lúmñ~s fró~m thé~ Fíñé~s áñd~ Féés~ Tráñ~sáct~íóñs~ dímé~ñsíó~ñ:]
- [Fíñé~ áñd F~éé St~átús~]
- [Fíñé~ Féé T~ráñs~áctí~óñ Mó~dífí~cátí~óñ Dá~té]
- [Óríg~íñál~ Ámóú~ñt]
- [Fróm~ thé Ú~sér D~étáí~ls sú~bjéc~t áré~á sél~éct t~hé fó~llów~íñg:]
- [Úsér~ Ñámé~]
- [Fírs~t Ñám~é]
- [Lást~ Ñámé~]
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. Í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g éxá~mplé~, thé s~úms á~ré ró~úñdé~d úp t~ó whó~lé ñú~mbér~s. Fór~ éxám~plé, 29 í~s róú~ñdéd~ úp fr~óm 28.5:]
[Súms~ Róúñ~déd Ú~p] - [Sélé~ct th~é Crí~térí~á táb~ tó ví~éw th~é cól~úmñs~ óf th~é rép~órt.]
- [Fróm~ thé c~ólúm~ñ thá~t cóñ~táíñ~s thé~ súm (í~ñ óúr~ éxám~plé t~hé Ór~ígíñ~ál ám~óúñt~ cólú~mñ) sé~léct~ thé M~óré Ó~ptíó~ñs íc~óñ
áñ~d sél~éct C~ólúm~ñ Pró~pért~íés f~róm t~hé dr~óp-dó~wñ lí~st.]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~ Óptí~óñ][Thé C~ólúm~ñ Pró~pért~íés d~íáló~g bóx~ áppé~árs.]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~ Díál~óg Bó~x] - [Sélé~ct th~é Dát~á Fór~mát t~áb.]
- [Sélé~ct th~é Óvé~rríd~é Déf~áúlt~ Dátá~ chéc~kbóx~. Ñóté~ thát~ Décí~mál P~lácé~s ís s~ét tó~ 0.]
[Dátá~ Fórm~át Tá~b] - [Fróm~ thé D~écím~ál Pl~ácés~ dróp~-dówñ~ líst~, sélé~ct 2:]
[Décí~mál P~lácé~s] - [Sávé~ thé r~épór~t áñd~ sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé sú~ms áp~péár~ ás tw~ó déc~ímál~ plác~és áñ~d thé~ répó~rt dí~splá~ýs 28.50 íñ~stéá~d óf 29:]
[Súms~ Ñót R~óúñd~éd Úp~]
[Cúrr~éñcý~ Sýmb~óls]
[Tó ád~d cúr~réñc~ý sým~bóls~ tó ñú~mbér~s:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúñd~s Éxp~éñdí~túré~.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~:]
- [Líbr~árý Ñ~ámé]
- [Véñd~ór Ñá~mé]
- [Tráñ~sáct~íóñ Á~móúñ~t]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
fór T~ráñs~áctí~óñ Ám~óúñt~ áñd s~éléc~t Cól~úmñ P~rópé~rtíé~s fró~m thé~ dróp~-dówñ~ líst~.]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~][Thé f~ólló~wíñg~ ís dí~splá~ýéd:]
[Dátá~ Fórm~át] - [Sélé~ct th~é Dát~á Fór~mát t~áb.]
- [Sélé~ct th~é Óvé~rríd~é Déf~áúlt~ Dátá~ Fórm~át ch~éck b~óx.]
- [Fróm~ thé T~réát~ Ñúmb~ér Ás~ dróp~-dówñ~ líst~, sélé~ct Cú~rréñ~cý. Th~é Cúr~réñc~ý Sým~ból d~róp-d~ówñ l~íst á~ppéá~rs.]
- [Fróm~ thé C~úrré~ñcý S~ýmbó~l dró~p-dów~ñ lís~t, sél~éct á~ cúrr~éñcý~ sýmb~ól.]
- [Fróm~ thé D~écím~ál Pl~ácés~ dróp~-dówñ~ líst~, sélé~ct th~é ñúm~bér ó~f déc~ímál~ plác~és tó~ whíc~h ýóú~ wáñt~ thé r~ésúl~ts dí~splá~ýéd.]
- [Sélé~ct th~é Úsé~ 1000's Sé~párá~tór c~héck~ bóx t~ó dís~pláý~ thé 1000'~s sép~árát~ór íñ~ thé r~ésúl~ts.]
- [Sélé~ct ÓK~.]
- [Sávé~ thé á~ñálý~sís.]
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó dís~pláý~ thé r~épór~t wít~h á cú~rréñ~cý sý~mból~ dísp~láýé~d íñ t~hé Tr~áñsá~ctíó~ñ Ámó~úñt c~ólúm~ñ, fór~ éxám~plé:]
[Répó~rt]
[Áddí~tíóñ~ál Té~xt]
[Ýóú c~áñ có~ñfíg~úré Á~ñálý~tícs~ tó áú~tómá~tícá~llý á~dd té~xt tó~ thé r~ésúl~ts óf~ á rép~órt. Í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g éxá~mplé~, thé c~hárá~ctér~s ### áré~ áddé~d tó t~hé ré~súlt~s óf á~ répó~rt.]
[Tó ád~d téx~t tó t~hé ré~súlt~s óf á~ répó~rt:]
![[répó~rt11.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66128/report11.gif?revision=1)
[Éxám~plé R~épór~t]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~, fór é~xámp~lé:]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > Títl~é]
- [Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls > C~réát~íóñ D~áté]
- [Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls > M~átér~íál T~ýpé]
- [Lóáñ~ Détá~íls > C~áll Ñ~úmbé~r]
- [Lóáñ~ Détá~íls > L~óáñ S~tátú~s]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f á ré~pórt~:] - [Fróm~ thé f~íéld~ tó wh~ích ý~óú wá~ñt tó~ ádd t~éxt, s~éléc~t thé~ Móré~ Óptí~óñs í~cóñ
á~ñd sé~léct~ Édít~ Fórm~úlá. T~hé Éd~ít Có~lúmñ~ Fórm~úlá p~ágé í~s dís~pláý~éd:]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Íñsé~rt th~é dóú~blé p~ípé (||) s~ýmbó~l áft~ér th~é éxí~stíñ~g cól~úmñ f~órmú~lá bý~ éñté~ríñg~ ít má~ñúál~lý ór~ bý sé~léct~íñg t~hé dó~úblé~ pípé~ sýmb~ól át~ thé b~óttó~m óf t~hé pá~gé.]
- [Áfté~r thé~ dóúb~lé pí~pé sý~mból~, éñté~r thé~ téxt~ ýóú w~áñt t~ó ádd~ súrr~óúñd~éd bý~ síñg~lé qú~ótés~, áñd s~éléc~t ÓK. Í~ñ thí~s éxá~mplé~, wé ád~d ‘###’.]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á wít~h Téx~t tó B~é Ádd~éd][Thé t~éxt í~s ádd~éd tó~ thé r~ésúl~ts áñ~d thé~ cólú~mñ ñá~mé.]
[Répó~rt wí~th Ád~déd T~éxt] - [Tó ré~móvé~ thé t~éxt f~róm t~hé có~lúmñ~ héád~íñg, s~éléc~t thé~ Móré~ Óptí~óñs í~cóñ
á~ñd sé~léct~ Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~ > Cólú~mñ Fó~rmát~. Thé C~ólúm~ñ Fór~mát t~áb áp~péár~s:]
[Cólú~mñ Fó~rmát~] - [Sélé~ct Cú~stóm~ Héád~íñgs~ áñd c~háñg~é thé~ cólú~mñ hé~ádíñ~g ñám~é.]
- [Sélé~ct ÓK~. Thé c~ólúm~ñ héá~díñg~ ís ch~áñgé~d.]
[Répó~rt]
[Lícé~ñsé Ó~blíg~átíó~ñ Ñót~és]
[Ýóú c~áñ dí~splá~ý thé~ óblí~gátí~óñs ñ~óté f~ór lí~céñs~és íñ~ répó~rts f~róm t~hé Lí~céñs~és sú~bjéc~t áré~á. Thí~s ñót~é íñd~ícát~és íf~ ýóú c~áñ cá~ñcél~ thé l~ícéñ~sé.]
[Tó dí~splá~ý thé~ óblí~gátí~óñs ñ~óté f~ór lí~céñs~és íñ~ répó~rts:]
- [Créá~té áñ~ áñál~ýtíc~s rép~órt ú~síñg~ thé L~ícéñ~sé Té~rm Sé~ctíó~ñ áñd~ Lícé~ñsé T~érm V~álúé~ fíél~ds.]
- [Fílt~ér Lí~céñs~é Tér~m Séc~tíóñ~ bý Ób~lígá~tíóñ~. Fór é~xámp~lé:]
[Fílt~ér Lí~céñs~é Tér~m Séc~tíóñ~ bý Ób~lígá~tíóñ~] - [Rúñ t~hé ré~pórt~. Thé ó~blíg~átíó~ñs ñó~té áp~péár~s íñ t~hé Lí~céñs~é Tér~m Vál~úé fí~éld. F~ór éx~ámpl~é:]
[Óblí~gátí~óñs Ñ~óté]
[Válú~és óñ~ thé T~óp óf~ Éách~ Bár ó~f á Bá~r Grá~ph]
[Thís~ séct~íóñ d~éscr~íbés~ hów t~ó dís~pláý~ válú~és óñ~ thé t~óp óf~ éách~ bár ó~f áñ Á~ñálý~tícs~ bár g~ráph~.]
![[dísp~láý_~válú~és.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66174/display_values.gif?revision=1)
[Válú~és óñ~ Tóp ó~f Éác~h Bár~]
[Tó dí~splá~ý vál~úés ó~ñ thé~ tóp ó~f éác~h bár~ óf áñ~ Áñál~ýtíc~s bár~ gráp~h:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~, fór é~xámp~lé:]
- [Lóáñ~ > Lóáñ~s]
- [Lócá~tíóñ~ > Líbr~árý Ñ~ámé]
- [Sélé~ct th~é Mý V~íéw í~cóñ
á~ñd th~éñ sé~léct~ Gráp~h > Bár~ > Défá~últ (V~értí~cál).]
[Défá~últ B~ár Gr~áph] - [Fróm~ thé R~ésúl~ts tá~b, sél~éct t~hé Éd~ít íc~óñ
tó~ édít~ thé g~ráph~:]
[Péñc~íl Íc~óñ] - [Sélé~ct th~é Édí~t Grá~ph Pr~ópér~tíés~ ícóñ~
:]
[Édít~ Gráp~h Pró~pért~íés] - [Fróm~ thé T~ítlé~s áñd~ Lábé~ls tá~b, sél~éct D~átá L~ábél~s:]
[Títl~és áñ~d Láb~éls] - [Fróm~ thé D~íspl~áý Óp~tíóñ~s táb~, sélé~ct Ál~wáýs~:]
[Dísp~láý Ó~ptíó~ñs][Válú~és ár~é ñów~ dísp~láýé~d óñ t~hé tó~p óf é~ách b~ár óf~ thé b~ár gr~áph:]
[Válú~és óñ~ Tóp ó~f Éác~h Bár~]
[Éxpó~rt Lí~ñk (Dá~shbó~árds~)]
[Ýóú c~áñ ád~d áñ É~xpór~t líñ~k tó r~épór~ts th~át ýó~ú pút~ íñtó~ dásh~bóár~ds. Th~é dás~hbóá~rd ís~ éxpó~rtéd~ tó Éx~cél.]
[Ýóú c~áñ ád~d áñ É~xpór~t líñ~k óñl~ý tó d~áshb~óárd~s thá~t ýóú~ créá~té, ñó~t óút~-óf-th~é-bóx~ dásh~bóár~ds.]
[Tó ád~d áñ É~xpór~t líñ~k íñ d~áshb~óárd~s:]
- [Sélé~ct th~é Pág~é ópt~íóñs~ ícóñ~
íñ th~é tóp~-rígh~t óf t~hé pá~gé óf~ thé d~áshb~óárd~ áñd s~éléc~t Édí~t Dás~hbóá~rd. Th~é dás~hbóá~rd mó~vés t~ó édí~t mód~é.] - [Sélé~ct th~é rép~órt t~ó whí~ch ýó~ú wáñ~t tó á~dd th~é Éxp~órt l~íñk.]
- [Sélé~ct th~é Pró~pért~íés í~cóñ
í~ñ thé~ répó~rt áñ~d sél~éct R~épór~t Líñ~ks. Th~é fól~lówí~ñg áp~péár~s:]
[Répó~rt Lí~ñks] - [Sélé~ct Cú~stóm~ízé á~ñd Éx~pórt~ áñd s~éléc~t ÓK.]
- [Sélé~ct th~é Sáv~é ícó~ñ]
![[sávé~_ícó~ñ.gíf~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66110/save_icon.gif?revision=1)
- [Sélé~ct Rú~ñ.]
[Thé É~xpór~t líñ~k ís á~ddéd~ tó th~é bót~tóm ó~f thé~ répó~rt:]
[Éxpó~rt Lí~ñk]
[Fúñc~tíóñ~ál Pr~ócéd~úrés~]
[Súbt~ótál~s]
[Thís~ séct~íóñ d~éscr~íbés~ hów t~ó ádd~ á súb~tótá~l tó ý~óúr r~épór~t áñd~ thé í~mpác~t óf t~hé ór~dér ó~f thé~ cólú~mñs ó~ñ ýóú~r súb~tótá~ls.]
[Tó cr~éáté~ áñ áñ~álýt~ícs r~épór~t wít~h á sú~btót~ál:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~:]
- [Lócá~tíóñ~ > Líbr~árý C~ódé]
- [Lócá~tíóñ~ > Lócá~tíóñ~ Códé~]
- [Lóáñ~ Dáté~ > Lóáñ~ Ýéár~]
- [Lóáñ~ Dáté~ > Lóáñ~ Fúll~ Móñt~h]
- [Lóáñ~ > Lóáñ~s (á mé~ásúr~éméñ~t)]
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó dís~pláý~ thé r~épór~t. Fór~ éxám~plé:]
[Lóáñ~ Ýéár~ áñd L~óáñ F~úll M~óñth~ Désc~ Cólú~mñs] - [Cálc~úlát~é á sú~btót~ál óf~ éách~ líbr~árý f~ór th~é éñt~íré r~áñgé~. (Thís~ ís ré~lévá~ñt bé~cáús~é thé~ lóáñ~s pér~ móñt~h áré~ dísp~láýé~d.)]
- [Sélé~ct th~é Édí~t ícó~ñ
tó d~íspl~áý Éd~ít ví~éw.]
[Édít~ Víéw~] - [Fór t~hé có~lúmñ~ thát~ ýóú w~áñt t~ó cál~cúlá~té á s~úbtó~tál, s~éléc~t thé~ Sígm~á ícó~ñ
áñd~ théñ~ sélé~ct Áf~tér. Í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g éxá~mplé~, thís~ ís pé~rfór~méd í~ñ thé~ Lócá~tíóñ~ > Lócá~tíóñ~ Códé~ cólú~mñ:]
[Áfté~r Ópt~íóñ][Thé s~úbtó~táls~ áré ñ~ów dí~splá~ýéd:]
[Súbt~ótál~s]
- [Sélé~ct th~é Édí~t ícó~ñ
[Máth~émát~ícál~ Fórm~úlás~]
[Íñ thé fóllówíñg éxámplé, óñé cólúmñ díspláýs thé ñúmbér óf lóáñs áñd á sécóñd cólúmñ díspláýs thé ñúmbér óf lóáñ dáýs. Á thírd cólúmñ ís créátéd thát díspláýs thé ñúmbér óf lóáñ dáýs dívídéd bý thé ñúmbér óf lóáñs. Thís máý bé úséfúl fór sééíñg hígh áñd lów úságé óf ítéms íñ órdér tó décídé whéré ñéw ítéms ñééd tó bé púrcháséd áñd whéré ítéms cáñ bé wíthdráwñ.]
[Tó cr~éáté~ thís~ áñál~ýtíc~s rép~órt:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~:]
- [Líbr~árý Ñ~ámé]
- [Lóáñ~s]
- [Lóáñ~ Dáýs~]
- [Lóáñ~ Dáté~]
[Thé c~ríté~ríá f~ór th~é rép~órt á~ppéá~r ás f~ólló~ws:]
[Sélé~ctéd~ Cólú~mñs] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé fó~llów~íñg í~s áñ é~xámp~lé óf~ thé r~ésúl~ts:]
[Répó~rt] - [Sélé~ct th~é Crí~térí~á táb~ áñd á~dd á ñ~éw có~lúmñ~ óf áñ~ý kíñ~d.]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
óf th~é ñéw~ cólú~mñ áñ~d sél~éct É~dít F~órmú~lá. Th~é Cól~úmñ F~órmú~lá dí~álóg~ bóx í~s dís~pláý~éd:]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Délé~té th~é éxí~stíñ~g fór~múlá~.]
- [Éñté~r "Lóá~ñ"."Lóá~ñ Dáý~s"/"Lóá~ñ"."Lóá~ñs"]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
óf th~é ñéw~ cólú~mñ áñ~d sél~éct C~ólúm~ñ Pró~pért~íés > C~ólúm~ñ Fór~mát á~ñd éñ~tér á~ ñéw ñ~ámé f~ór th~é cól~úmñ í~ñ thé~ Cólú~mñ Hé~ádíñ~g fíé~ld.] - [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
óf th~é ñéw~ cólú~mñ áñ~d sél~éct C~ólúm~ñ Pró~pért~íés. T~hé có~lúmñ~ Próp~értí~és dí~álóg~ bóx á~ppéá~rs:]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~] - [Fróm~ thé D~átá F~órmá~t táb~, sélé~ct á ñ~úmbé~r óf d~écím~ál pl~ácés~ fróm~ thé d~róp-d~ówñ l~íst.]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ résú~lts:]
[Áñál~ýtíc~s Rép~órt]
[Íñ th~é fól~lówí~ñg éx~ámpl~é, thé~ ñúmb~ér óf~ dáýs~ bétw~ééñ t~hé dá~té áñ~ órdé~r ís s~éñt t~ó á vé~ñdór~ áñd t~hé dá~té th~é íté~m ís r~écéí~véd. T~hís m~áý bé~ úséf~úl fó~r séé~íñg w~hích~ véñd~órs á~ré th~é fás~tést~ tó ré~spóñ~d áñd~ whíc~h véñ~dórs~ áré t~hé sl~ówés~t tó r~éspó~ñd.]
[Tó cr~éáté~ thís~ répó~rt:]
![[sélé~ct_c~ólúm~ñs7.gí~f]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66106/select_columns7.gif?revision=1)
[Sélé~ctéd~ Cólú~mñs]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~:]
- [PÓ Lí~ñé > Sé~ñd Dá~té]
- [Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls > R~écéí~víñg~ Dáté~]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > Títl~é]
- [PÓ Lí~ñé > Vé~ñdór~ Áccó~úñt D~éscr~íptí~óñ]
[Thé c~ríté~ríá f~ór th~é rép~órt á~ppéá~r ás f~ólló~ws:] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé fó~llów~íñg í~s áñ é~xámp~lé óf~ thé r~ésúl~ts:]
[Répó~rt] - [Sélé~ct th~é Crí~térí~á táb~ áñd á~dd á ñ~éw có~lúmñ~ óf áñ~ý kíñ~d.]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
óf th~é ñéw~ cólú~mñ áñ~d sél~éct É~dít F~órmú~lá. Th~é Cól~úmñ F~órmú~lá dí~álóg~ bóx í~s dís~pláý~éd:]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Délé~té th~é éxí~stíñ~g fór~múlá~.]
- [Éñté~r TÍM~ÉSTÁ~MPDÍ~FF(SQ~L_TS~Í_DÁ~Ý,"PÓ L~íñé"."S~éñt D~áté","P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Ré~céív~íñg D~áté")]
[Thé f~ólló~wíñg~ áré t~hé él~éméñ~ts óf~ thé f~órmú~lá:]
- [TÍMÉ~STÁM~PDÍF~F – dís~pláý~ thé d~íffé~réñc~é óf t~wó dá~tés]
- [SQL_~TSÍ_~DÁÝ – d~íspl~áý th~é úñí~t íñ d~áýs]
- [Thé f~írst~ válú~é (PÓ L~íñé.S~éñt D~áté) – t~hé dá~té fr~óm wh~ích ý~óú wá~ñt tó~ súbt~ráct~]
- [Thé s~écóñ~d vál~úé (Ph~ýsíc~ál Ít~ém Dé~táíl~s.Réc~éíví~ñg Dá~té)– th~é dát~é tó s~úbtr~áct.]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
óf th~é ñéw~ cólú~mñ áñ~d sél~éct C~ólúm~ñ Pró~pért~íés > C~ólúm~ñ Fór~mát á~ñd éñ~tér á~ ñéw ñ~ámé f~ór th~é cól~úmñ í~ñ thé~ Cólú~mñ Hé~ádíñ~g fíé~ld.]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ résú~lts:]
[Répó~rt][Thé D~áýs t~ó Árr~ívé c~ólúm~ñ dís~pláý~s thé~ ñúmb~ér óf~ dáýs~ fróm~ whéñ~ thé í~tém w~ás ór~déré~d úñt~íl ít~ wás r~écéí~véd.]
[Cóñc~átéñ~átéd~ Fíél~ds]
[Ýóú máý wáñt tó pút twó fíélds tógéthér áñd hávé téxt bétwééñ thém. Fór éxámplé, ýóú ñów hávé líbrárý códé áñd ítém ÍD íñ twó sépáráté cólúmñs áñd ýóú wáñt tó hávé líbrárý códé, spácé, dásh, spácé, áñd théñ ítém ÍD íñ óñé cólúmñ. Thís séctíóñ déscríbés óñé wáý óf dóíñg thís.]
[Íf ýó~ú áré~ úsíñ~g áñ Á~ñálý~tícs~ répó~rt th~át có~mbíñ~és sú~bjéc~t áré~ás, th~é fíé~lds t~hát ý~óú ár~é cóñ~cáté~ñátí~ñg sh~óúld~ bé íñ~ thé s~ámé s~úbjé~ct ár~éá.]
[Tó có~ñcát~éñát~é twó~ ór mó~ré fí~élds~ íñ áñ~ Áñál~ýtíc~s rép~órt:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~, fór é~xámp~lé:]
- [Lóáñ~ Détá~íls > Í~tém Í~D]
- [Lóáñ~ Détá~íls > B~árcó~dé]
- [Lócá~tíóñ~ > Líbr~árý C~ódé]
- [Fróm~ thé P~hýsí~cál Í~téms~ Súbj~éct Á~réá, á~dd Ít~ém Cr~éátí~óñ Dá~té > Ít~ém Cr~éátí~óñ Dá~té.]
[Sélé~ctéd~ Cólú~mñs] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb á~ñd vé~rífý~ thát~ thé r~ésúl~ts há~vé th~é cól~úmñs~ thát~ ýóú w~áñt t~ó cóñ~cáté~ñáté~:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út] - [Íñ th~é Crí~térí~á táb~ óf éá~ch có~lúmñ~ thát~ ýóú w~áñt t~ó cóñ~cáté~ñáté~, sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd t~héñ s~éléc~t Édí~t Fór~múlá~:]
[Édít~ Fórm~úlá][Thé f~órmú~lá óf~ thé c~ólúm~ñ ápp~éárs~:]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á][Ñóté~ thát~ thé Í~tém Í~D ís "P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Ít~ém Íd~" áñd t~hát t~hé Lí~brár~ý Cód~é ís "L~ócát~íóñ"."L~íbrá~rý Có~dé".] - [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd t~héñ s~éléc~t Édí~t Fór~múlá~ fór ó~ñé óf~ thé f~íéld~s thá~t ýóú~ wáñt~ tó có~ñcát~éñát~é:]
[Édít~ Fórm~úlá][Áfté~r thé~ éxís~tíñg~ fíél~d, ádd~ á píp~é áñd~ théñ~ thé f~íéld~ (ór fí~élds~) thát~ ýóú w~áñt t~ó ápp~éár. F~ór éx~ámpl~é:]["Lócá~tíóñ~"."Líbr~árý C~ódé"||"P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Ít~ém Íd~"]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé có~lúmñ~ ñów c~óñtá~íñs b~óth t~hé lí~brár~ý cód~é áñd~ thé í~tém Í~D:]
[Líbr~árý C~ódé á~ñd Ít~ém ÍD~] - [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd t~héñ s~éléc~t Édí~t Fór~múlá~.] - [Ádd á~ “spác~é dás~h spá~cé” sú~rróú~ñdéd~ bý sí~ñglé~ qúót~és áñ~d áñó~thér~ dóúb~lé pí~pé bé~twéé~ñ thé~ Líbr~árý C~ódé á~ñd th~é Íté~m ÍD.]
[Cháñ~gé th~é fól~lówí~ñg:]["Lócá~tíóñ~"."Líbr~árý C~ódé"||"P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Ít~ém Íd~"][Tó th~é fól~lówí~ñg:]["Lócá~tíóñ~"."Líbr~árý C~ódé"|| '~-' ||"Phý~sícá~l Íté~m Dét~áíls~"."Ítém~ Íd"]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé fí~éld í~s cóñ~cáté~ñáté~d wít~h á sp~ácé d~ásh s~pácé~ bétw~ééñ é~ách p~árt:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út] - [Délé~té th~é ñóñ~-désí~réd f~íéld~ bý sé~léct~íñg t~hé Mó~ré Óp~tíóñ~s ícó~ñ
áñd~ sélé~ctíñ~g Dél~été.]
[Délé~té] - [Réñá~mé th~é cóñ~cáté~ñáté~d fíé~ld:]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd s~éléc~t Cól~úmñ P~rópé~rtíé~s:]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~] - [Éñté~r á ñé~w ñám~é íñ t~hé Có~lúmñ~ Héád~íñg f~íéld~.]
- [Sélé~ct th~é Cús~tóm H~éádí~ñgs c~héck~ bóx.]
[Cólú~mñ Hé~ádíñ~g]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó séé~ thé r~ésúl~ts:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út]
[Bíbl~íógr~áphí~c Réc~órds~ wíth~ Múlt~í-líb~rárý~ Hóld~íñgs~]
[Thís~ répó~rt dí~splá~ýs ál~l bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~s thá~t háv~é hól~díñg~s íñ m~óré t~háñ ó~ñé lí~brár~ý.]
[Tó cr~éáté~ á rép~órt ó~f áll~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órds~ thát~ hávé~ hóld~íñgs~ íñ mó~ré th~áñ óñ~é líb~rárý~:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Phýs~ícál~ Ítém~s.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~, fór é~xámp~lé:]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > MMSÍ~D]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > Títl~é]
- [Áñót~hér f~íéld~ tó sé~rvé á~s á pl~ácéh~óldé~r fór~ á cól~úmñ. (Í~t dóé~s ñót~ mátt~ér wh~át ít~ ís, bé~cáús~é íts~ fórm~úlá w~íll b~é chá~ñgéd~.) Fór é~xámp~lé, Ph~ýsíc~ál Ít~ém Dé~táíl~s > Pró~véñá~ñcé C~ódé.]
[Sélé~ctéd~ Cólú~mñs]
- [Íñ th~é lów~ér pá~ñé, ád~d á fí~ltér~ fór P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls.Lí~fécý~clé t~ó bé á~ctív~é só t~hát t~hé ré~pórt~ dóés~ ñót í~ñclú~dé dé~lété~d íté~ms.]
[Créá~té Fí~ltér~]
[Móré~ Cólú~mñs]
[Lífé~cýcl~é]
[Áctí~vé]
[Lífé~cýcl~é ís É~qúál~ tó Ác~tívé~] - [Édít~ thé f~órmú~lá óf~ Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls > P~róvé~ñáñc~é Cód~é (thé~ plác~éhól~dér c~ólúm~ñ) tó p~érfó~rm á d~ístí~ñct c~óúñt~ óf lí~brár~ý cód~és ré~láté~d tó t~hé bí~blíó~gráp~híc r~écór~d.]
[Édít~ Fórm~úlá] - [Rémó~vé th~é éxí~stíñ~g fór~múlá~ áñd á~dd á f~úñct~íóñ f~ór á d~ístí~ñct c~óúñt~.]
[Íñsé~rt Fú~ñctí~óñ]
[Cóúñ~t Dís~tíñc~t][Thé f~órmú~lá ís~ ñów C~ÓÚÑT~(DÍST~ÍÑCT~ éxpr~).]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Cháñ~gé th~é Cól~úmñ F~órmú~lá tó~ cóúñ~t thé~ líbr~árý c~ódé b~ý thé~ MMS Í~d:]
[CÓÚÑ~T(DÍS~TÍÑC~T "Lóc~átíó~ñ"."Líb~rárý~ Códé~" bý "Bí~blíó~gráp~híc D~étáí~ls"."MM~S Íd")]
- [Cháñ~gé th~é cól~úmñ h~éádé~r tó á~ñ ápp~rópr~íáté~ ñámé~, fór é~xámp~lé, Ñú~mbér~ óf lí~brár~íés.]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Fílt~ér th~é cól~úmñ w~íth t~hé có~úñt ó~f líb~rárí~és tó~ hávé~ óñlý~ róws~ wíth~ twó ó~r mór~é líb~rárí~és (ís~ gréá~tér t~háñ ó~r éqú~ál tó~ 2):]
[Fílt~ér]
[Ñéw F~ílté~r]
[Fílt~érs] - [Sélé~ct th~é Crí~térí~á táb~ tó dí~splá~ý thé~ résú~lts. F~ór éx~ámpl~é:]
- [MMS Í~D 991105780000121 Dáñ~márk~s kír~kér – w~hích~ hás h~óldí~ñgs í~ñ twó~ líbr~áríé~s]
- [MMS Í~D 991108690000121 Áús~trál~íáñ j~óúrñ~ál óf~ bótá~ñý – wh~ích h~ás hó~ldíñ~gs íñ~ thré~é líb~rárí~és]
[Répó~rt Ré~súlt~s][Thé f~ólló~wíñg~ ís MM~S ÍD 991105780000121 D~áñmá~rks k~írké~r whí~ch há~s hól~díñg~s íñ t~wó lí~brár~íés:]
[Dáñm~árks~ Kírk~ér][Thé f~ólló~wíñg~ ís MM~S ÍD 991108690000121 Á~ústr~álíá~ñ jóú~rñál~ óf bó~táñý~ whíc~h hás~ hóld~íñgs~ íñ th~réé l~íbrá~ríés~:]
[Áúst~rálí~áñ Jó~úrñá~l óf B~ótáñ~ý]
[Cóñd~ítíó~ñál F~íéld~s]
[Ýóú c~áñ ús~é thé~ CÁSÉ~ cóñd~ítíó~ñ tó h~ávé á~ñ ált~érñá~té té~xt dí~splá~ýéd á~s á vá~lúé í~ñ áñ á~ñálý~tícs~ répó~rt. Th~é sýñ~táx í~s slí~ghtl~ý díf~féré~ñt íf~ thé v~álúé~ ís ñú~mérí~cál ó~r téx~t. Íñ t~hís é~xámp~lé, th~é CÁS~É cóñ~dítí~óñ ís~ úséd~ tó má~ké th~é fól~lówí~ñg ch~áñgé~s:]
- [Thé v~álúé~ fór t~hé có~lúmñ~ Tímé~ Lóáñ~éd, ís~ cháñ~géd t~ó Ñót~< Lóáñ~éd íf~ thé v~álúé~ ís 0 áñ~d Lóá~ñéd í~f thé~ válú~é ís ñ~ót 0]
- [Thé v~álúé~ fór t~hé có~lúmñ~ Públ~íshé~r ís c~háñg~éd tó~ Réíd~él Pú~blís~híñg~ íf th~é vál~úé ís~ Réíd~él Pú~b Có; ó~thér~wísé~, ít ís~ ñót c~háñg~éd]
[Tó ús~é thé~ CÁSÉ~ cóñd~ítíó~ñ:]
- [Créá~té á r~épór~t úsí~ñg, fó~r éxá~mplé~, thé f~ólló~wíñg~ cólú~mñs f~róm t~hé Ph~ýsíc~ál Ít~éms s~úbjé~ct ár~éá:]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > MMS Í~D]
- [Phýs~ícál~ Détá~íls > T~ímé L~óáñé~d]
- [Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~ > Públ~íshé~r]
[Tímé~ Lóáñ~éd] - [Fróm~ thé C~ríté~ríá c~ólúm~ñ, sél~éct t~hé Mó~ré Óp~tíóñ~s ícó~ñ
óf t~hé Tí~mé Ló~áñéd~ cólú~mñ áñ~d sél~éct É~dít F~órmú~lá. Th~é Cól~úmñ F~órmú~lá dí~álóg~ bóx í~s dís~pláý~éd:]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á – Tím~é Lóá~ñéd] - [Íñ th~é Cól~úmñ F~órmú~lá bó~x, íñs~ért ó~ñé óf~ thé f~ólló~wíñg~ fórm~úlás~ íñst~éád ó~f thé~ éxís~tíñg~ téxt~ áñd c~háñg~é thé~ fóld~ér hé~ádíñ~g, íf d~ésír~éd:]
- [CÁSÉ~ "Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls"."T~ímé L~óáñé~d" WHÉ~Ñ 0 THÉ~Ñ 'Ñó~t Lóá~ñéd'~ ÉLSÉ~ 'Lóá~ñéd'~ ÉÑD]
- [CÁSÉ~ WHÉÑ~ "Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls"."T~ímé L~óáñé~d" = 0 THÉ~Ñ 'Ñó~t Lóá~ñéd'~ ÉLSÉ~ 'Lóá~ñéd'~ ÉÑD]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á fór~ Tímé~ Lóáñ~éd – CÁ~SÉ Có~ñdít~íóñ] - [Fróm~ thé C~ríté~ríá c~ólúm~ñ, sél~éct t~hé Mó~ré Óp~tíóñ~s ícó~ñ
óf t~hé Pú~blís~hér c~ólúm~ñ áñd~ sélé~ct Éd~ít Fó~rmúl~á.] - [Íñ th~é Cól~úmñ F~órmú~lá bó~x, íñs~ért t~hé fó~llów~íñg f~órmú~lá íñ~stéá~d óf t~hé éx~ístí~ñg té~xt áñ~d chá~ñgé t~hé fó~ldér~ héád~íñg, í~f dés~íréd~. (Ñóté~ thé s~íñgl~é qúó~tés á~róúñ~d thé~ cóñd~ítíó~ñál t~éxt):]
[CÁSÉ~ "Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~"."Públ~íshé~r" WHÉ~Ñ 'Ré~ídél~ Púb C~ó' TH~ÉÑ 'R~éídé~l Púb~lísh~íñg'~ ÉLSÉ~ "Bíbl~íógr~áphí~c Dét~áíls~"."Públ~íshé~r" ÉÑD~][Íf ýó~ú cóp~ý áñd~ pást~é thé~ ábóv~é téx~t, ít í~s réc~ómmé~ñdéd~ tó má~ñúál~lý ré~týpé~ thé s~íñgl~é qúó~tés b~écáú~sé th~é Wíñ~dóws~ cópý~ áñd p~ásté~ féát~úré m~áý ch~áñgé~ thém~ tó á d~íffé~réñt~ chár~ácté~r, rés~últí~ñg íñ~ áñ ér~rór m~éssá~gé.]
[Édít~ Cólú~mñ Fó~rmúl~á fór~ Públ~íshé~r][Thé f~ólló~wíñg~ répó~rt dí~splá~ýs th~é chá~ñgéd~ résú~lts:]
[Résú~lts W~íth C~ÁSÉ C~óñdí~tíóñ~]
[Cóñd~ítíó~ñál T~éxt]
[Ýóú c~áñ ch~áñgé~ thé t~éxt í~ñ áñ á~ñálý~tícs~ répó~rt tó~ bé dí~ffér~éñt c~ólór~s íñ ó~rdér~ tó íd~éñtí~fý dí~ffér~éñt v~álúé~s át á~ gláñ~cé. Th~é fól~lówí~ñg ré~pórt~ wíll~ bé ús~éd ás~ áñ éx~ámpl~é:]
![[páíd~_ñót~_páí~d_ré~pórt~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66136/paid_not_paid_report.png?revision=1)
[Éxám~plé R~épór~t]
[Tó có~ñdít~íóñá~llý c~háñg~é thé~ téxt~ fórm~át íñ~ áñ Áñ~álýt~ícs r~épór~t:]
- [Fróm~ thé Í~ñv. Pá~ýméñ~t Stá~tús f~íéld~, sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd s~éléc~t Cól~úmñ P~rópé~rtíé~s:]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~][Thé C~ólúm~ñ Pró~pért~íés d~íáló~g bóx~ áppé~árs.]
[Cólú~mñ Pr~ópér~tíés~ Díál~óg Bó~x] - [Sélé~ct th~é Cóñ~dítí~óñál~ Fórm~át tá~b > Ádd~ Cóñd~ítíó~ñ > Íñv~. Páým~éñt S~tátú~s:]
[Cóñd~ítíó~ñál F~órmá~t][Thé f~ólló~wíñg~ áppé~árs:]
[Ñéw C~óñdí~tíóñ~] - [Sélé~ct th~é vál~úé wh~ósé f~órmá~t ýóú~ wáñt~ tó ch~áñgé~ (fór é~xámp~lé, Ñó~t Páí~d) áñd~ sélé~ct th~é cól~ór th~át ýó~ú wáñ~t thé~ válú~é tó b~é (fór~ éxám~plé, r~éd):]
[Réd F~óñt] - [Dó th~é sám~é fór~ áll ó~thér~ válú~és th~át ýó~ú wáñ~t tó f~órmá~t wít~h á có~lór:]
[Gréé~ñ Fóñ~t][Thé r~épór~t ñów~ áppé~árs w~íth t~hé wó~rds Ñ~ót Pá~íd íñ~ réd á~ñd Pá~íd íñ~ gréé~ñ:]
[Répó~rt wí~th Có~lór F~órmá~ttíñ~g]
[Próm~pts]
[Ýóú cáñ créáté áñ Áñálýtícs répórt wíth prómpts thát ásk ýóú tó séléct thé váríáblés wíth whích tó créáté á répórt. Thé répórt íñ thís éxámplé ís fór lóáñs íñ Máíñ Líbrárý bý dáté áñd lócátíóñ. Ýóú áré prómptéd tó éñtér á dáté ráñgé áñd lócátíóñ whích áré úséd tó créáté thé répórt.]
[Álth~óúgh~ thér~é áré~ thré~é kíñ~ds óf~ próm~pts á~váíl~áblé~ íñ áñ~álýt~ícs r~épór~ts (có~lúmñ~ próm~pt, vá~ríáb~lé pr~ómpt~, áñd í~mágé~ próm~pt), th~ís éx~ámpl~é óñl~ý dém~óñst~ráté~s thé~ cólú~mñ pr~ómpt~.]
[Tó cr~éáté~ thís~ áñál~ýtíc~s rép~órt:]
- [Fróm~ thé Á~ñálý~tícs~ dásh~bóár~d, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Sélé~ct th~é fól~lówí~ñg có~lúmñ~s:]
- [Lóáñ~ > Lóáñ~s]
- [Ítém~ Lócá~tíóñ~ > Líbr~árý Ñ~ámé]
- [Ítém~ Lócá~tíóñ~ > Lócá~tíóñ~ Ñámé~]
- [Fróm~ thé L~ócát~íóñ Ñ~ámé f~íéld~, sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd s~éléc~t Fíl~tér.] - [Fílt~ér th~é rés~últs~ tó Lí~brár~ý Ñám~é ís é~qúál~ tó / ís~ íñ Má~íñ Lí~brár~ý.]
[Répó~rt Cr~ítér~íá][Dó ñó~t sét~ fílt~érs f~ór th~é cól~úmñs~ thát~ ýóú w~áñt t~ó háv~é á pr~ómpt~.] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb. T~hé fó~llów~íñg, f~ór éx~ámpl~é, ís d~íspl~áýéd~:]
[Répó~rt Ré~súlt~s] - [Sélé~ct th~é Pró~mpts~ táb á~ñd th~éñ th~é plú~s síg~ñ tó á~dd á ñ~éw pr~ómpt~.]
[Próm~pts T~áb][Thé f~ólló~wíñg~ áppé~árs:]![[cólú~mñ_p~rómp~t.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66201/column_prompt.png?revision=1)
- [Sélé~ct Có~lúmñ~ Próm~pt áñ~d Íté~m Lóc~átíó~ñ.Lóc~átíó~ñ Ñám~é. (Íf ý~óú wá~ñt tó~ sélé~ct á c~ólúm~ñ ñót~ íñ th~é rép~órt, s~éléc~t Mór~é Cól~úmñs~...). Thé f~ólló~wíñg~ áppé~árs:]
[Ñéw P~rómp~t: Lóc~átíó~ñ Ñám~é] - [Fróm~ thé Ó~pérá~tór d~róp-d~ówñ l~íst, s~éléc~t Ís é~qúál~ tó / ís~ íñ áñ~d fró~m thé~ Úsér~ Íñpú~t dró~p-dów~ñ lís~t, sél~éct C~hóíc~é Lís~t.]
- [Créá~té á p~rómp~t fór~ Lóáñ~ Dáté~:]
- [Sélé~ct th~é plú~s síg~ñ, sél~éct M~óré C~ólúm~ñs..., áñ~d sél~éct L~óáñ D~áté > L~óáñ D~áté s~íñcé~ ít ís~ ñót í~ñ thé~ répó~rt.]
- [Fróm~ thé Ó~pérá~tór d~róp-d~ówñ l~íst, s~éléc~t ís b~étwé~éñ, áñ~d fró~m thé~ Úsér~ Íñpú~t dró~p-dów~ñ lís~t, sél~éct C~áléñ~dár.]
[Ñéw P~rómp~t: Lóá~ñ Dát~é]
- [Rúñ t~hé ré~pórt~ bý sé~léct~íñg Ó~péñ (ñ~ót Éd~ít).]
[Rúñ R~épór~t][Thé p~rómp~ts áp~péár~:]
[Próm~pts] - [Fíll~ íñ th~é pró~mpts~ áñd s~éléc~t ÓK.]
[Thé r~épór~t ís d~íspl~áýéd~ wíth~ thé c~ríté~ríá ý~óú éñ~téré~d át t~hé pr~ómpt~s:]
[Répó~rt]
[Ýóú c~áñ ád~d thé~ répó~rt tó~ thé Á~ñálý~tícs~ méñú~ ór th~é dás~hbóá~rd ás~ á wíd~gét á~ñd rú~ñ thé~ répó~rt fr~óm th~át ló~cátí~óñ (fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~, séé W~órkí~ñg wí~th Áñ~álýt~ícs Ó~bjéc~ts):]
- [Fróm~ thé Á~ñálý~tícs~ méñú~:]
[Répó~rt íñ~ Áñál~ýtíc~s Méñ~ú] - [Fróm~ thé d~áshb~óárd~, sélé~ct Óp~éñ íñ~ á ñéw~ wíñd~ów:]
[Répó~rt íñ~ Dásh~bóár~d]
[Rémó~víñg~ thé Ñ~ÚLL V~álúé~ fróm~ á Pró~mpt]
[Ýóú c~áñ ré~móvé~ thé Ñ~ÚLL v~álúé~ fróm~ thé p~óssí~blé v~álúé~s fór~ á pró~mpt.]
[Tó ré~móvé~ thé Ñ~ÚLL v~álúé~ fróm~ thé p~óssí~blé v~álúé~s fór~ á pró~mpt:]
- [Sélé~ct th~é pró~mpt á~ñd sé~léct~ Édít~ Próm~pt. Th~é fól~lówí~ñg áp~péár~s:]
[Édít~ Próm~pt] - [Fróm~ thé C~hóíc~é Lís~t Vál~úés d~róp-d~ówñ l~íst, s~éléc~t SQL~ Résú~lts.]
[Chóí~cé Lí~st Vá~lúés~] - [Sélé~ct ÓK~.]
[Thé Ñ~ÚLL v~álúé~ dóés~ ñót á~ppéá~r íñ t~hé lí~st óf~ póss~íblé~ válú~és fó~r thé~ próm~pt.]
[Próm~pts (D~áshb~óárd~)]
[Ýóú c~áñ cr~éáté~ á dás~hbóá~rd pr~ómpt~ thát~ álló~ws ýó~ú tó f~ílté~r thé~ résú~lts ó~f á ré~pórt~ wíth~íñ á d~áshb~óárd~.]
[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ créá~tíñg~ dásh~bóár~ds, sé~é.]
[Thér~é áré~ thré~é sté~ps íñ~ créá~tíñg~ á pró~mpt í~ñ á dá~shbó~árd:]
- [Créá~té th~é pró~mpt.]
- [Créá~té á r~épór~t thá~t wíl~l úsé~ thé p~rómp~t.]
- [Créá~té á d~áshb~óárd~ áñd á~ssóc~íáté~ thé p~rómp~t áñd~ thé r~épór~t tó í~t.]
[Tó cr~éáté~ á pró~mpt í~ñ á dá~shbó~árd:]
- [Créá~té th~é pró~mpt.]
- [Sélé~ct Ñé~w > Dás~hbóá~rd Pr~ómpt~ > Bórr~ówíñ~g Réq~úést~s.]
- [Sélé~ct th~é Ñéw~ ícóñ~ áñd s~éléc~t Cól~úmñ P~rómp~t.]
- [Sélé~ct Bí~blíó~gráp~híc D~étáí~ls > Má~térí~ál Tý~pé áñ~d sél~éct Ó~K.]
- [Sélé~ct th~é ópt~íóñs~ ýóú w~áñt á~ñd sé~léct~ ÓK.]
[Ñéw D~áshb~óárd~ Próm~pt] - [Sávé~ thé p~rómp~t.]
- [Créá~té á r~épór~t thá~t wíl~l úsé~ thé p~rómp~t.]
- [Sélé~ct Ñé~w > Áñá~lýsí~s.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ Bórr~ówíñ~g Réq~úést~ Détá~íls > Ñ~úmbé~r óf R~éqúé~sts á~ñd Bí~blíó~gráp~híc D~étáí~ls > Má~térí~ál Tý~pé fí~élds~.]
[Máté~ríál~ Týpé~ Répó~rt] - [Ádd t~hé ís~ próm~ptéd~ fílt~ér tó~ thé M~átér~íál T~ýpé f~íéld~.]
[Ís Pr~ómpt~éd] - [Sávé~ thé r~épór~t.]
- [Créá~té á d~áshb~óárd~ áñd á~ssóc~íáté~ thé p~rómp~t áñd~ thé r~épór~t tó í~t.]
- [Sélé~ct Ñé~w > Dás~hbóá~rd > Éd~ít.]
- [Fróm~ thé l~éft p~áñé, s~éléc~t thé~ répó~rt áñ~d pró~mpt ý~óú cr~éáté~d.]
[Thé d~áshb~óárd~ shów~s thé~ répó~rt áñ~d thé~ próm~pt th~át cá~ñ bé ú~séd t~ó fíl~tér t~hé ré~pórt~.]
[Dásh~bóár~d wít~h Pró~mpt] - [Sávé~ thé d~áshb~óárd~.]
[Úsíñ~g Rép~órt Ó~útpú~t ás Í~ñpút~ Dátá~]
[Ít cáñ bé úséfúl tó táké thé óútpút óf óñé répórt áñd úsé ít ás íñpút íñ áñóthér répórt. Fór éxámplé, á répórt íñ óñé súbjéct áréá cáñ bé úséd ás íñpút fór á répórt íñ á dífféréñt súbjéct áréá. Thís próvídés á méáñs óf cómbíñíñg thé díméñsíóñs óf váríóús súbjéct áréás tógéthér íñ óñé répórt.]
[Fór é~xámp~lé, ýó~ú wáñ~t tó d~étér~míñé~ thé é~fféc~tívé~ñéss~ óf á f~úñd b~ý ché~ckíñ~g thé~ fúñd~ fór t~hé ñú~mbér~ óf ló~áñs p~ér ít~ém ác~córd~íñg t~ó sév~érál~ crít~éríá~, súch~ ás ár~rívá~l dát~é áñd~ véñd~ór.]
[Íñ thé Phýsícál Ítéms súbjéct áréá, ýóú cáñ gét á líst óf ítéms áñd thé ñúmbér óf lóáñs pér ítém fór thé crítéríá. Hówévér, thé Phýsícál Ítéms súbjéct áréá dóés ñót hávé á Fúñd fíéld, só ýóú cáññót gét á líst óf lóáñs bý fúñd fróm whích thé ítém wás órdéréd.]
[Óñ th~é óth~ér há~ñd, íñ~ thé F~úñds~ Éxpé~ñdít~úrés~ súbj~éct á~réá t~héré~ ís á F~úñd f~íéld~, bút t~héré~ ís ñó~ Ñúmb~ér óf~ Lóáñ~s fíé~ld.]
[Tó gét thé dátá ýóú wáñt, ýóú fírst máké á répórt óf thé PÓ Líñé référéñcé (órdér líñé ñúmbér) úsíñg thé Fúñds Éxpéñdítúrés súbjéct áréá áñd théñ úsé thé résúlts fróm thát répórt ás íñpút íñ á sécóñd répórt wíth thé Phýsícál Ítéms súbjéct áréá. Thís ís dóñé úsíñg thé ís báséd óñ thé résúlts óf áñóthér áñálýsís fíltér.]
[Tó ús~é thé~ óútp~út óf~ áñ áñ~álýt~ícs r~épór~t ás t~hé íñ~pút f~ór áñ~óthé~r rép~órt:]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ Fúñd~ Éxpé~ñdít~úré > F~úñd L~édgé~r > PÓ L~íñé R~éfér~éñcé~ fíél~d.]
- [Áppl~ý thé~ fóll~ówíñ~g fíl~térs~:]
- [Sét t~hé fú~ñd lé~dgér~ ñámé~ tó Lí~brár~ý áñd~ Íñfó~rmát~íóñ S~cíéñ~cé.]
- [Sét t~hé PÓ~ líñé~ séñt~ dáté~ tó bé~ wíth~íñ th~é lás~t ýéá~r.]
- [Sét t~hé ré~céív~íñg s~tátú~s tó b~é ýés~.]
[PÓ Lí~ñé Ré~féré~ñcé F~íéld~ wíth~ Fílt~érs][Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ répó~rt:]
[PÓ Lí~ñé Ré~féré~ñcé R~épór~t] - [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ Phýs~ícál~ Ítém~s > PÓ L~íñé > P~Ó Líñ~é Réf~éréñ~cé fí~éld.]
- [Sélé~ct th~é fól~lówí~ñg fí~ltér~s íñ t~hé Ñé~w Fíl~tér d~íáló~g bóx~:]
- [Ópér~átór~ – ís bá~séd ó~ñ rés~últs~ óf áñ~óthé~r áñá~lýsí~s fíl~tér.]
- [Sávé~d Áñá~lýsí~s – sél~éct t~hé ré~pórt~ ýóú m~ádé w~íth t~hé Fú~ñd Éx~péñd~ítúr~é súb~jéct~ áréá~]
- [Rélá~tíóñ~shíp~ – sét t~ó ís é~qúál~ tó áñ~ý]
- [Úsé V~álúé~s íñ C~ólúm~ñ – PÓ L~íñé R~éfér~éñcé~]
[Fílt~ér][Thésé séttíñgs fíltér thé résúlts bý PÓ Líñé Référéñcé Ñúmbér báséd óñ thé fúñd, só thát thé répórt díspláýs thé ñúmbér óf lóáñs fór éách PÓ Líñé Référéñcé báséd óñ thé fúñd évéñ thóúgh thé Fúñd fíéld ís ñót íñ thé Phýsícál Ítéms súbjéct áréá. Thé fóllówíñg áré thé crítéríá óf thé répórt:]
\[PÓ Lí~ñé Ré~féré~ñcé F~ílté~réd B~ý Fúñ~d]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ répó~rt:]
![[PÓ_l~íñé_~réfé~réñc~é_bý~_fúñ~d_ré~pórt~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66132/PO_line_reference_by_fund_report.png?revision=1)
[PÓ Lí~ñé Ré~féré~ñcé F~ílté~réd B~ý Fúñ~d – Rép~órt]
[Íñstéád óf júst á líst óf thé PÓ Líñé Référéñcé Ñúmbérs áñd áñ íñdícátíóñ óf hów máñý tímés ítéms fróm thát PÓ Líñé wéré lóáñéd ýóú máý wáñt áñ íñdícátíóñ óf hów máñý tótál ítéms wéré órdéréd fróm thát fúñd fór thé gívéñ tímé péríód. Thís íñdícátés hów máñý óf thésé ítéms wéré lóáñéd.]
[Íf th~é ñúm~bér í~s rél~átív~élý s~máll~ ýóú c~áñ có~ñclú~dé th~át th~ís fú~ñd ís~ ñót b~éíñg~ úséd~ éffé~ctív~élý. Á~ltér~ñátí~vélý~, íf th~éré í~s á hí~gh ñú~mbér~ óf ló~áñs f~ór ít~éms f~róm t~hís f~úñd, ý~óú cá~ñ cóñ~clúd~é thá~t thí~s fúñ~d ís b~éíñg~ úséd~ éffé~ctív~élý.]
[Tó cr~éáté~ thé r~épór~t:]
- [Créá~té á r~épór~t úsí~ñg th~é fól~lówí~ñg cr~ítér~íá:]
[Répó~rt Cr~ítér~íá] - [Rémó~vé th~é PÓ L~íñé R~éfér~éñcé~ fíél~d áñd~ ádd t~wó mó~ré fí~élds~, súch~ ás th~é Ñúm~ óf Ló~áñs f~íéld~. Thés~é fíé~lds á~ré jú~st pl~ácéh~óldé~rs áñ~d wíl~l bé r~éñám~éd.]
- [Úsé t~hé Éd~ít fó~rmúl~á fúñ~ctíó~ñ tó c~háñg~é thé~ thré~é fíé~lds t~ó thé~ fóll~ówíñ~g:]
- [Fírs~t fíé~ld:]
- [Cólú~mñ Hé~ádér~: Ítém~s Ñót~ Lóáñ~éd]
- [Fórm~úlá: F~ÍLTÉ~R("Phý~sícá~l Íté~m Dét~áíls~"."Ñúm ó~f Íté~ms" ÚS~ÍÑG ("P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Lá~st Ló~áñ Dá~té" ÍS~ ÑÚLL~))]
- [Sécó~ñd fí~éld:]
- [Cólú~mñ Hé~ádér~: Ítém~s Lóá~ñéd]
- [Fórm~úlá: F~ÍLTÉ~R("Phý~sícá~l Íté~m Dét~áíls~"."Ñúm ó~f Íté~ms" ÚS~ÍÑG ("P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Lá~st Ló~áñ Dá~té" ÍS~ ÑÓT Ñ~ÚLL))]
- [Thír~d fíé~ld:]
- [Cólú~mñ Hé~ádér~: Tótá~l Íté~ms]
- [Fórm~úlá: "P~hýsí~cál Í~tém D~étáí~ls"."Ñú~m óf Í~téms~"]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á] - [Fírs~t fíé~ld:]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ répó~rt:]
![[úsíñ~g_th~é_dá~tá_c~ólúm~ñ_fó~rmúl~á_ré~pórt~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66094/using_the_data_column_formula_report.png?revision=1)
[Lóáñ~s Ácc~órdí~ñg tó~ Fúñd~ Répó~rt]
[Ýóú c~áñ ád~d á gr~áph t~ó thé~ répó~rt:]
![[bár_~gráp~h.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66214/bar_graph.png?revision=1)
[Gráp~h]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f thé~ gráp~h:]
![[bár_~gráp~h_éx~ámpl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66213/bar_graph_example.png?revision=1)
[Gráp~h Éxá~mplé~]
[Thé g~ráph~ íllú~strá~tés t~hát t~hé fú~ñd ís~ ñót v~érý é~fféc~tívé~. Óñlý~ 4 óút ó~f á tó~tál ó~f 51 íté~ms ór~déré~d íñ t~hé lá~st ýé~ár há~vé bé~éñ ló~áñéd~.]
[Tó sé~é thé~ tótá~l pér~céñt~ágé ó~f íté~ms ló~áñéd~ óút ó~f áll~ thé í~téms~ órdé~réd, ú~sé th~é fól~lówí~ñg fí~ltér~ tó dí~vídé~ thé t~ótál~ ámóú~ñt óf~ ítém~s lóá~ñéd b~ý thé~ tótá~l ámó~úñt ó~f íté~ms ór~déré~d áñd~ thém~ múlt~íplý~ bý 100:]
[(FÍLT~ÉR("Ph~ýsíc~ál Ít~ém Dé~táíl~s"."Ñúm~ óf Ít~éms" Ú~SÍÑG~ ("Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls"."L~ást L~óáñ D~áté" Í~S ÑÓT~ ÑÚLL~)) / "Phýs~ícál~ Ítém~ Détá~íls"."Ñ~úm óf~ Ítém~s") * 100]
[Fór é~xámp~lé:]
![[bár_~gráp~h_éx~ámpl~é_pé~rcéñ~t.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66212/bar_graph_example_percent.png?revision=1)
[Bár G~ráph~ wíth~ Pérc~éñtá~gé Éx~ámpl~é]
[Cómb~íñéd~ Répó~rts]
[Thís séctíóñ déscríbés hów tó úñíóñ twó répórts bý úsíñg á plácéhóldér cólúmñ. Íñ thé fóllówíñg éxámplé, thé répórt shóws áll pórtfólíós thát áré ñót áváíláblé, ás wéll ás títlé, cólléctíóñ ñámé, áñd PÓ líñé référéñcé. Thé répórt shóws bóth róws thát hávé válúés fór PÓ Líñé Référéñcé ás wéll ás róws thát hávé ñúll válúés fór PÓ Líñé Référéñcé.]
[Whéñ~ cómb~íñíñ~g twó~ répó~rts ú~síñg~ úñíó~ñ, thé~ ñúmb~érs ó~f cól~úmñs~, dátá~ týpé~s, áñd~ fílt~érs m~úst b~é thé~ sámé~.]
[Tó có~mbíñ~é twó~ répó~rts ú~síñg~ úñíó~ñ tó d~íspl~áý ñú~ll vá~lúés~:]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g fíé~lds á~ñd fí~ltér~s:]
[Répó~rt Có~lúmñ~s áñd~ Fílt~érs] - [Íñ th~é Crí~térí~á táb~, sélé~ct th~é cóm~bíñé~ séts~ ícóñ~ áñd s~éléc~t thé~ súbj~éct á~réá ó~f thé~ óríg~íñál~ répó~rt (íñ~ thís~ éxám~plé – É~-Íñvé~ñtór~ý).]
[Cómb~íñé S~éts] - [Sélé~ct th~é árr~ów tó~ chéc~k thá~t Úñí~óñ ís~ sélé~ctéd~.]
[Úñíó~ñ] - [Íñ th~é léf~t páñ~él, fí~ñd th~é éxá~ct sá~mé có~lúmñ~ fór é~ách c~ólúm~ñ íñ t~hé ré~pórt~, áñd d~óúbl~é sél~éct í~t. Thí~s pút~s thé~ cólú~mñ íñ~ thé ú~ñíóñ~ répó~rt. Dó~ thís~ fór á~ll óf~ thé c~ólúm~ñs, éx~cépt~ fór P~Ó Líñ~é Réf~éréñ~cé.]
[Úñíó~ñ Rép~órt C~ólúm~ñs] - [Fór t~hé PÓ~ Líñé~ Réfé~réñc~é cól~úmñ, s~éléc~t áñý~ cólú~mñ fr~óm th~é léf~t páñ~él, áñ~d dóú~blé s~éléc~t ít. Í~ñ thí~s éxá~mplé~, thé Í~SBÑ c~ólúm~ñ ís ú~séd.]
[ÍSBÑ~ Cólú~mñ] - [Fór t~hé ÍS~BÑ có~lúmñ~, sélé~ct Éd~ít Fó~rmúl~á, áñd~ éñté~r 0. Sél~éct Ó~K.]
[Cólú~mñ Fó~rmúl~á 0][Thé P~Ó Líñ~é Réf~éréñ~cé có~lúmñ~ ís ñó~w súb~stít~útéd~ wíth~ á 0.]
[PÓ Lí~ñé Ré~féré~ñcé Ñ~ów 0] - [Úsíñ~g thé~ fílt~ér pá~ñé, ád~d thé~ twó f~ílté~rs th~át ár~é íñ t~hé ór~ígíñ~ál ré~pórt~.]
[Ádd T~wó Fí~ltér~s] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó víé~w thé~ résú~ltéd~ répó~rt. Th~é rów~s thá~t dó ñ~ót há~vé á v~álúé~ ñów á~ppéá~r wít~h á 0.]
[Róws~ Áppé~ár wí~th Zé~ró] - [Édít~ thé f~órmú~lá ág~áíñ í~ñ thé~ Crít~éríá~ táb, ú~síñg~ ñúll~ íñst~éád ó~f 0. Thé~ róws~ wíth~ ñó PÓ~ líñé~ réfé~réñc~é áré~ bláñ~k.]
[Róws~ Áppé~ár Bl~áñk]
[Sélé~ct áñ~ý óf t~hé lí~ñks (ñ~ót th~é Édí~t bút~tóñ) í~ñ thé~ crít~éríá~ táb t~ó édí~t thé~ répó~rts.]
![[Édít~ Répó~rts.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66069/Edit_Reports.png?revision=1)
[Édít~ Répó~rts]
[Sélé~ct Ré~súlt~ Cólú~mñs t~ó sór~t thé~ cólú~mñs.]
![[Sórt~ Répó~rts.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66068/Sort_Reports.png?revision=1)
[Sórt~ Répó~rts]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís á r~épór~t sór~téd b~ý tít~lé:]
![[Sórt~éd bý~ Títl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66067/Sorted_by_Title.png?revision=1)
[Sórt~éd bý~ Títl~é]
[Fílt~éríñ~g Pró~cédú~rés]
[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ úsíñ~g rél~átív~é dát~é fíl~térs~ íñ Áñ~álýt~ícs, s~éé Áñ~álýt~ícs - R~élát~ívé D~áté F~ílté~rs íñ~ Áñál~ýtíc~s.]
[Rélá~tívé~ Dáté~s]
[Thís séctíóñ déscríbés hów tó fíltér áñ Áñálýtícs répórt bý á dáté thát ís ñóñ-fíxéd, súch ás “gréátér tháñ 7 dáýs ágó” ór “sómétímé thís ýéár”. Thís ís úséfúl íf ýóú wáñt á répórt óf órdérs mádé íñ thé lást wéék ór thé ñúmbér óf ítéms lóáñéd íñ thé cúrréñt ýéár. Théré áré sévérál wáýs tó créáté súch fíltérs. Thís séctíóñ déscríbés óñé wáý óf dóíñg thís áñd préséñts fóúr éxámplés.]
[Tó fí~ltér~ bý ñó~ñ-fíx~éd dá~tés í~ñ áñ Á~ñálý~tícs~ répó~rt:]
- [Fróm~ Áñál~ýtíc~s, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Créá~té á r~épór~t wít~h thé~ fóll~ówíñ~g cól~úmñs~, fór é~xámp~lé:]
- [Lóáñ~ > Lóáñ~s]
- [Lóáñ~ > Réñé~wáls~]
- [Lóáñ~ Dáté~ > Lóáñ~ Dáté~]
[Thé f~ólló~wíñg~ éxám~plés~ désc~ríbé~ sévé~rál w~áýs ó~f fíl~térí~ñg th~é rés~últs~ bý á d~áté t~hát í~s ñóñ~-fíxé~d:]
[Éxám~plé 1 – T~hé Lá~st Sé~véñ D~áýs]
[Thé r~épór~t dís~pláý~s áñý~ ítém~s lóá~ñéd w~íthí~ñ thé~ lást~ sévé~ñ dáý~s.]
[Tó dí~splá~ý áñý~ ítém~s lóá~ñéd w~íthí~ñ thé~ lást~ sévé~ñ dáý~s:]
- [Fróm~ thé L~óáñ D~áté f~íéld~, sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
áñd s~éléc~t Fíl~tér.] - [Sélé~ct Có~ñvér~t thí~s fíl~tér t~ó SQL~.]
[Édít~ Fílt~ér] - [Sélé~ct ÓK~. Thé f~ólló~wíñg~ ís dí~splá~ýéd:]
[Ádvá~ñcéd~ SQL F~ílté~r] - [Cháñ~gé th~é téx~t fró~m:]
["Lóáñ~ Dáté~"."Lóáñ~ Dáté~" >= dáté~ '2013-12-03'][Tó:]["Lóáñ~ Dáté~"."Lóáñ~ Dáté~" >= TÍMÉ~STÁM~PÁDD~(SQL_~TSÍ_~DÁÝ, -7, C~ÚRRÉ~ÑT_D~ÁTÉ)][Thé t~éxt ñ~ów áp~péár~s ás f~ólló~ws:]
[Ádvá~ñcéd~ SQL F~ílté~r] - [Sélé~ct ÓK~. Thé f~ílté~r ápp~éárs~ ás fó~llów~s:]
[Fílt~érs] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó víé~w thé~ répó~rt. Th~é rép~órt í~ñclú~dés r~ésúl~ts fr~óm Dé~c. 03, 2013:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út]
[Éxám~plé 2 – T~hé Cú~rréñ~t Móñ~th]
[Thé r~épór~t dís~pláý~s áñý~ ítém~s lóá~ñéd í~ñ thé~ cúrr~éñt m~óñth~.]
[Tó dí~splá~ýs áñ~ý íté~ms ló~áñéd~ íñ th~é cúr~réñt~ móñt~h:]
- [Sélé~ct th~é Édí~t ícó~ñ
íñ t~hé fí~ltér~ páñé~ óf éx~ámpl~é #1.]
[Édít~ Fílt~ér] - [Cháñ~gé th~é téx~t tó:]
[Lóáñ~ Dáté~"."Lóáñ~ Móñt~h Kéý~" = MÓÑT~H(CÚR~RÉÑT~_DÁT~É)]
[Ádvá~ñcéd~ SQL F~ílté~r][Thé r~étrí~évál~ ís bý~ “Lóáñ~ Dáté~”.Lóáñ~ Móñt~h Kéý~” áñd ñ~ót “Ló~áñ Dá~té”.”Ló~áñ Dá~té”.] - [Thís~ sýñt~áx íñ~clúd~és ál~l dát~és íñ~ Décé~mbér~ fór é~vérý~ ýéár~. Ádd á~ddít~íóñá~l rét~ríév~ál fó~r thé~ cúrr~éñt ý~éár ú~síñg~ thé l~óáñ ý~éár:]
["Lóáñ~ Dáté~"."Lóáñ~ Ýéár~" = ÝÉÁR~(CÚRR~ÉÑT_~DÁTÉ~)][Thé f~ílté~r ápp~éárs~ ás fó~llów~s:]
[Fílt~érs][Thé r~épór~t ñów~ íñcl~údés~ résú~lts f~róm t~hé cú~rréñ~t móñ~th (Dé~cémb~ér) áñ~d thé~ cúrr~éñt ý~éár (2013):]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út]
[Éxám~plé 3 – T~hé Cú~rréñ~t Ýéá~r]
[Thé r~épór~t dís~pláý~s rés~últs~ fróm~ thé c~úrré~ñt ýé~ár (fó~r éxá~mplé~, 2013).]
[Tó dí~splá~ý rés~últs~ fróm~ thé c~úrré~ñt ýé~ár:]
- [Cháñ~gé th~é SQL~ fílt~ér fr~óm th~é pré~víóú~s éxá~mplé~ tó th~é fól~lówí~ñg:]
["Lóáñ~ Dáté~"." Lóáñ~ Ýéár~" = ÝÉÁR~(CÚRR~ÉÑT_~DÁTÉ~)]
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó dís~pláý~ thé r~épór~t:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út]
[Éxám~plé 4 – T~hé Lá~st Ýé~ár]
[Thé r~épór~t dís~pláý~s rés~últs~ fróm~ thé l~ást ý~éár (t~hé lá~st 365 dá~ýs).]
- [Cháñ~gé th~é SQL~ fílt~ér fr~óm th~é pré~víóú~s éxá~mplé~ tó th~é fól~lówí~ñg:]
["Lóáñ~ Dáté~"."Lóáñ~ Dáté~" >= TÍMÉ~STÁM~PÁDD~(SQL_~TSÍ_~ÝÉÁR~, -1, CÚRR~ÉÑT_~DÁTÉ~)][Thé f~ílté~r ápp~éárs~ ás fó~llów~s:]
[Fílt~érs] - [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb t~ó víé~w thé~ répó~rt:]
[Cómp~óúñd~ Láýó~út]
[Ítém~s Rét~úrñé~d 30 Dáý~s ór M~óré Á~ftér~ Théí~r Dúé~ Dáté~]
[Úsé thé Lóáñ > Rétúrñ Dúé Dáýs fíéld óf thé Fúlfíllméñt súbjéct áréá tó créáté thís répórt. Thís fíéld díspláýs thé dífféréñcé bétwééñ thé dúé dáté áñd thé rétúrñ dáté. Íf ít ís á pósítívé ñúmbér, thé bóók wás rétúrñéd áftér thé dúé dáté. Íf ít ís á ñégátívé ñúmbér, thé ítém wás rétúrñéd béfóré thé dúé dáté.]
[Ýóú c~áñ ál~só ús~é thé~ óút-ó~f-thé~-bóx r~épór~t Éx L~íbrí~s - Íté~ms ré~túrñ~éd 30 ór~ móré~ dáýs~ áfté~r dúé~ dáté~ (Láté~ Rétú~rñs) l~ócát~éd úñ~dér s~háré~d/Cóm~múñí~tý/Ré~pórt~s/Shá~réd R~épór~ts/Ré~pórt~s/Fúl~fíll~méñt~ - Mísc~. répó~rts.]
[Tó cr~éáté~ thís~ áñál~ýtíc~s rép~órt:]
- [Fróm~ thé Á~ñálý~tícs~ dásh~bóár~d, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Sélé~ct th~é fól~lówí~ñg có~lúmñ~s:]
- [Lóáñ~ > Rétú~rñ Dú~é Dáý~s]
- [Lóáñ~ Dáté~ > Lóáñ~ Dáté~]
- [Dúé D~áté > D~úé Dá~té]
- [Rétú~rñ Dá~té > Ré~túrñ~ Dáté~]
- [Lóáñ~ Détá~íls > B~árcó~dé]
[Rétú~rñ Dú~é Dáý~s] - [Fróm~ thé R~étúr~ñ Dúé~ Dáýs~ fíél~d, sél~éct t~hé Mó~ré Óp~tíóñ~s ícó~ñ
áñd~ sélé~ct Fí~ltér~.]
[Rétú~rñ Dú~é Dáý~s Fíl~tér] - [Fróm~ thé Ó~pérá~tór d~róp-d~ówñ l~íst, s~éléc~t ís g~réát~ér th~áñ ór~ éqúá~l tó.]
- [Íñ th~é Vál~úé fí~éld, é~ñtér~ 30.]
- [Sélé~ct ÓK~.]
- [Sélé~ct th~é Rés~últs~ táb.]
[Á rép~órt á~ppéá~rs wí~th th~é íté~ms ré~túrñ~éd 30 dá~ýs ór~ móré~ áfté~r thé~ír dú~é dát~é:]
[Rétú~rñ Dú~é Dáý~s Rép~órt]
[Pátr~óñs w~íth É~xpír~átíó~ñ Dát~és Wí~thíñ~ Óñé W~éék W~hó Há~vé Ác~tívé~ Lóáñ~s]
[Ýóú c~áñ cr~éáté~ á rép~órt t~hát s~hóws~ pátr~óñs w~íth á~ñ éxp~írát~íóñ d~áté w~íthí~ñ óñé~ wéék~ óf th~é pré~séñt~ whó h~ávé á~ctív~é lóá~ñs.]
[Tó cr~éáté~ thís~ áñál~ýtíc~s rép~órt:]
- [Fróm~ thé Á~ñálý~tícs~ dásh~bóár~d, sél~éct Ñ~éw > Áñ~álýs~ís áñ~d thé~ñ sél~éct S~éléc~t Súb~jéct~ Áréá~ > Fúlf~íllm~éñt.]
- [Sélé~ct th~é fól~lówí~ñg có~lúmñ~s:]
- [Bórr~ówér~ Détá~íls > É~xpír~ý Dát~é]
- [Bórr~ówér~ Détá~íls > P~rímá~rý Íd~éñtí~fíér~]
- [Bórr~ówér~ Détá~íls > F~írst~ Ñámé~]
- [Bórr~ówér~ Détá~íls > L~ást Ñ~ámé]
[Sélé~ctéd~ Cólú~mñs] - [Tó má~ké th~é héá~díñg~ cléá~rér, r~éñám~é Éxp~írý D~áté t~ó Bór~rówé~r Éxp~írý D~áté.]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
ñéxt~ tó Éx~pírý~ Dáté~ áñd s~éléc~t Édí~t Fór~múlá~.]
![[édít~_fór~múlá~3.gíf.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66166/edit_formula3.gif.png?revision=1)
- [Sélé~ct th~é Cús~tóm H~éádí~ñgs c~héck~ bóx á~ñd éñ~tér B~órró~wér É~xpír~ý Dát~é íñ t~hé Có~lúmñ~ Héád~íñg f~íéld~.]
![[cólú~mñ_f~órmú~lá7.gí~f.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66204/column_formula7.gif.png?revision=1)
- [Sélé~ct ÓK~.]
[Bórr~ówér~ Éxpí~rý Dá~té]
- [Sélé~ct th~é Mór~é Ópt~íóñs~ ícóñ~
- [Créá~té áñ~ SQL T~ÍMÉS~TÁMP~ÁDD f~ílté~r óñ B~órró~wér D~étáí~ls.Éx~pírý~ Dáté~ úsíñ~g TÍM~ÉSTÁ~MPÁD~D.]
- [Fróm~ thé B~órró~wér D~étáí~ls fí~éld, s~éléc~t thé~ Móré~ Óptí~óñs í~cóñ
á~ñd sé~léct~ Fílt~ér.] - [Sélé~ct Có~ñvér~t thí~s fíl~tér t~ó SQL~.]
- [Sélé~ct ÓK~.]
- [Cháñ~gé th~é téx~t tó:]
["Bórr~ówér~ Détá~íls"."É~xpír~ý Dát~é" BÉT~WÉÉÑ~ (CÚRR~ÉÑT_~DÁTÉ~) ÁÑD T~ÍMÉS~TÁMP~ÁDD(S~QL_T~SÍ_W~ÉÉK, +1, C~ÚRRÉ~ÑT_D~ÁTÉ)]
- [Sélé~ct ÓK~.]
- [Fróm~ thé B~órró~wér D~étáí~ls fí~éld, s~éléc~t thé~ Móré~ Óptí~óñs í~cóñ
- [Sélé~ct th~é Fíl~tér í~cóñ
á~ñd sé~léct~ Móré~ Cólú~mñs....] - [Sélé~ct Ló~áñ Dé~táíl~s > Lóá~ñ Stá~tús á~ñd sé~léct~ ÓK.]
- [Sét t~hé Óp~érát~ór tó~ ís éq~úál t~ó/ís í~ñ áñd~ thé V~álúé~ tó Ác~tívé~.]
[Fílt~ér][Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé r~épór~t:]
[Répó~rt] - [Tó ím~próv~é réá~dábí~lítý~, hávé~ thé B~órró~wér É~xpír~ý Dát~é ápp~éár ó~ñ éác~h rów~:]
- [Sélé~ct th~é Édí~t ícó~ñ
.] - [Sélé~ct th~é Táb~lé Có~ñtéñ~t Pró~pért~íés í~cóñ
.] - [Úñdé~r Rów~ Stýl~íñg, s~éléc~t Éñá~blé á~ltér~ñáté~ stýl~íñg á~ñd Ré~péát~ Céll~ Válú~és.]
[Tábl~é Pró~pért~íés]
- [Sélé~ct th~é Édí~t ícó~ñ
- [Sélé~ct ÓK~.]
[Thé r~épór~t ápp~éárs~ wíth~ thé B~órró~wér É~xpír~ý Dát~é óñ é~ách r~ów:]
[Répó~rt wí~th Bó~rrów~ér Éx~pírý~ Dáté~ óñ Éá~ch Ró~w]
[Cásé~-Íñsé~ñsít~ítvé~ Fílt~éríñ~g]
[Ýóú máý wáñt tó fíltér á répórt bý títlé stártíñg wíth bóth áñ úppércásé áñd á lówércásé léttér. Óñé wáý tó dó thís ís tó créáté twó sépáráté fíltérs - óñé fór úppércásé áñd óñé fór lówércásé. Thís séctíóñ déscríbés hów óñé fíltér cáñ bé créátéd tó áchíévé thís.]
[Tó fí~ltér~ bý á s~tríñ~g fór~ bóth~ úppé~rcás~é áñd~ lówé~rcás~é wít~h óñé~ fílt~ér:]
- [Sélé~ct Éd~ít Fó~rmúl~á fór~ thé f~íéld~ ýóú w~áñt t~ó fíl~tér, f~ór éx~ámpl~é, Tít~lé.]
[Édít~ Fórm~úlá] - [Cháñ~gé th~é cól~úmñ H~éádí~ñg tó~ Lówé~r Cás~é Tít~lé.]
- [Íñ th~é Cól~úmñ F~órmú~lá fí~éld, á~dd Ló~wér t~ó thé~ fórm~úlá.]
[Lówé~rcás~é Tít~lé] - [Fílt~ér bý~ fémí~ñísm~ (wíth~ á lów~ércá~sé f), f~ór éx~ámpl~é, óñ L~ówér~ Cásé~ Títl~é. Thé~ répó~rt dí~splá~ýs ré~córd~s whó~sé tí~tlé h~ás éí~thér~ Fémí~ñísm~ ór fé~míñí~sm.]
[Fílt~ér fó~r Fém~íñís~m][Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f á ré~pórt~. Hówé~vér, á~ll óf~ thé t~ítlé~s áré~ íñ ló~wérc~ásé.]
[Lówé~rcás~é Rép~órt][Ýóú w~áñt t~ó dís~pláý~ thé r~éál t~ítlé~ áñd f~ílté~r bý t~hé ló~wérc~ásé t~ítlé~.] - [Ádd t~hé ré~ál tí~tlé t~ó thé~ répó~rt, áñ~d dél~été L~ówér~ Cásé~ Títl~é fró~m thé~ dísp~láý, b~út lé~ávé í~t íñ t~hé fí~ltér~.]
[Délé~té fr~óm Dí~splá~ý][Thé c~ríté~ríá ñ~ów ló~ók lí~ké th~é fól~lówí~ñg:]
[Crít~éríá~][Thé f~ólló~wíñg~ ís th~é rép~órt d~íspl~áýíñ~g rés~últs~ íñ bó~th úp~pérc~ásé á~ñd ló~wérc~ásé.]
[Úppé~rcás~é áñd~ Lówé~rcás~é Rép~órt]
[Cólú~mñ-Sp~écíf~íc Fí~ltér~íñg]
[Fór í~ñfór~mátí~óñ óñ~ úsíñ~g múl~típl~é fíl~térs~ fór é~ách c~ólúm~ñ íñ á~ñ Áñá~lýtí~cs ré~pórt~, séé Á~ñálý~tícs~ - Hów t~ó úsé~ múlt~íplé~ fílt~érs p~ér có~lúmñ~ íñ áñ~ áñál~ýtíc~s rép~órt.]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)