[Créá~tíñg~ Íñvó~ícés~]

[Thís págé déscríbés hów tó créáté íñvóícés áútómátícállý (fróm ÉDÍ), fróm á fílé, fróm á PÓ ór máñúállý ás wéll ás hów tó édít íñvóícé líñés óf clóséd íñvóícés. Ít álsó íñclúdés áñ éxpláñátíóñ (wíth éxámplé) fór VÁT cálcúlátíóñs ás wéll ás wórkíñg wíth áccrúál áccóúñtíñg. Fór áñ óvérvíéw óf thé éñd tó éñd íñvóícé wórkflów wíth líñks tó réléváñt séctíóñs fór détáíls séé Íñvóícíñg Wórkflów. Fór áñ óvérvíéw óf wórkíñg wíth ácqúísítíóñs íñ Álmá, íñclúdíñg líñks tó réléváñt séctíóñs súch ás Wórkíñg wíth Órdérs/PÓ Líñés, Réñéwáls, Cóñfígúrátíóñ, étc., séé Íñtródúctíóñ tó Ácqúísítíóñs.]

[Áñ íñ~vóíc~é cáñ~ bé cr~éáté~d íñ ó~ñé óf~ thé f~ólló~wíñg~ wáýs~:]

[Ímpó~rtíñ~g áñ É~DÍ íñ~vóíc~é fíl~é séñ~t bý á~ véñd~ór, éí~thér~ áútó~mátí~cáll~ý ór m~áñúá~llý (s~éé Íñ~vóíc~és Cr~éáté~d Áút~ómát~ícál~lý fr~óm ÉD~Í áñd~ Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é Fró~m á Fí~lé, bé~lów)]
[Ímpó~rtíñ~g áñ É~xcél~ íñvó~ícé f~ílé (s~éé Cr~éátí~ñg áñ~ Íñvó~ícé F~róm á~ Fílé~ béló~w)]
[Úsíñ~g á PÓ~ ór má~ñúál~lý (sé~é Cré~átíñ~g áñ Í~ñvóí~cé Fr~óm á P~Ó ór M~áñúá~llý b~élów~)]

[Tó ál~lów r~épéá~téd í~ñvóí~cé ñú~mbér~s fró~m thé~ sámé~ véñd~ór, sé~t thé~ cúst~ómér~ párá~mété~r íñv~óícé~_ñót~_úñí~qúé t~ó trú~é; séé~ Cóñf~ígúr~íñg Ó~thér~ Sétt~íñgs~ (Ácqú~ísít~íóñs~).]

[Íñvó~ícés~ Créá~téd Á~útóm~átíc~állý~ fróm~ ÉDÍ]

[Éléctróñíc Dátá Íñtércháñgé (ÉDÍ) ís áñ áútómátéd méthód óf cómmúñícátíóñ bétwééñ áñ íñstítútíóñ áñd íts véñdórs. ÉDÍ íñvóícé fílés plácéd íñ á désígñátéd FTP díréctórý bý áñ ÉDÍ-éñábléd véñdór áré áútómátícállý lóádéd áñd párséd bý Álmá, áñd íñvóícés áré géñérátéd íñ Álmá fróm thís íñfórmátíóñ.]

[Whéñ á véñdór áccóúñt ís cóñfígúréd tó súppórt thé créátíóñ óf íñvóícés bý ímpórtíñg ÉDÍ mésságés, thé Íñcómíñg chéckbóx ís séléctéd óñ thé ÉDÍ Íñfórmátíóñ táb óf thé Véñdór Détáíls págé. Fór móré íñfórmátíóñ, séé Éléctróñíc Dátá Íñtércháñgé (ÉDÍ).]

[Áñ ÉDÍ íñvóícé séñt bý á véñdór máý cóñtáíñ óthér chárgés ápárt fróm thé "Régúlár" chárgé ámóúñts. Théý cáñ cóvér táxés áñd óthér cósts, áñd cáñ bé éíthér át thé íñvóícé lévél ór át thé íñvóícé-líñé lévél. Táx chárgés íñ áñ ÉDÍ íñvóícé áré lábéléd Táx, áñd áré háñdléd íñ Álmá ás VÁT. Ñóñ-táx chárgés íñ áñ ÉDÍ íñvóícé áré lábéléd ÁLC+C, áñd áré háñdléd íñ Álmá ás áddítíóñál chárgés.]

[Háñd~líñg~ óf Tá~xés]

[Táxés thát áppéár íñ áñ ÉDÍ íñvóícé cáñ éíthér bé súmméd íñtó óñé válúé, whích théñ áppéárs íñ thé íñvóícé ás á sépáráté "Ádjústméñts" líñé, ór théý cáñ bé prórátéd áñd íñclúdéd íñ thé "Régúlár" líñé óf éách ítém thát wás púrcháséd. Whích wáý thís ís dóñé dépéñds óñ whéthér VÁT éxpéñdéd fróm fúñd ís séléctéd íñ thé ÉDÍ séttíñgs óf thé véñdór, íñ thé ÉDÍ Íñfórmátíóñ táb óf thé Véñdór Détáíls págé. Fór móré íñfórmátíóñ, séé Éléctróñíc Dátá Íñtércháñgé (ÉDÍ).]

[Whéñ áñ íñvóícé ís créátéd víá ÉDÍ, áñd thé Úsé VÁT Códé óptíóñ ís séléctéd íñ thé ÉDÍ Íñfórmátíóñ táb óf thé Véñdór Détáíls págé (séé Éléctróñíc Dátá Íñtércháñgé (ÉDÍ)), íf á VÁT códé ís íñclúdéd íñ thé ÉDÍ códé óf thé íñvóícé, ít ís álsó íñclúdéd íñ thé íñvóícé íñ Álmá.]

[Háñd~líñg~ óf Ád~dítí~óñál~ Chár~gés]

[Áll íñvóícé-lévél áddítíóñál chárgés thát cómé fróm áñ ÉDÍ íñvóícé fílé áré súmméd tó óñé válúé áñd áppéár íñ thé Óvérhéád ámóúñt fíéld íñ Álmá, íñ thé Súmmárý táb óf thé Íñvóícé Détáíls págé. Íñ áddítíóñ, á ñóté ís áddéd tó thé Álmá íñvóícé fór éách óf thé chárgés.]

[Dépéñdíñg óñ thé válúé óf thé íñvóícé_splít_áddítíóñál_chárgés cústómér párámétér, áñ íñvóícé's líñé-lévél áddítíóñál chárgés cáñ éíthér bé súmméd íñtó á síñglé "Óvérhéád" íñvóícé líñé (fálsé) ór ítémízéd ás sépáráté íñvóícé líñés (trúé). (Thé válúé óf thís párámétér ís sét íñ Cóñfígúrátíóñ Méñú > Ácqúísítíóñs > Géñérál > Óthér Séttíñgs; séé Cóñfígúríñg Óthér Séttíñgs (Ácqúísítíóñs).) Whéñ áddítíóñál chárgés áré ítémízéd fór íñvóícé líñés, éách áddítíóñál chárgé bélóñgíñg tó áñ íñvóícé líñé ís ñúmbéréd ás á súb-líñé. Fór éxámplé, íf íñvóícé líñé #1 hás twó áddítíóñál chárgés:]

[ÁLC+C~++++BÍ::28:Bí~ñdíñ~g Chá~rgés~']
[ÁLC+C~++++DL::28:Fr~éígh~t Chá~rgés~']

[Thé lóádéd íñvóícé íñ Álmá wíll hávé twó áddítíóñál íñvóícé líñés, "1.1 Bíñdíñg" áñd "1.2 Délívérý," wíth thé réléváñt ámóúñts lístéd íñ éách. (Thé tótál ámóúñt óf líñé ñúmbér 1 wíll bé rédúcéd bý thésé ámóúñts.) Thís álsó állóws éách áddítíóñál chárgé tó hávé íts táx lístéd sépárátélý.]

[íñvó~ícé d~étáí~ls wí~th sú~blíñ~és hí~ghlí~ghté~d.pñg~]

[Íñvó~ícé l~íñés~ wíth~ áddí~tíóñ~ál ch~árgé~s lís~téd á~s "súb~-líñé~s"]

[Évéñ whéñ líñé-lévél áddítíóñál chárgés áré ítémízéd, óñlý chárgé týpés thát áppéár íñ thé Íñvóícé Líñé Týpés códé táblé (Cóñfígúrátíóñ méñú > Ácqúísítíóñs > Íñvóícés > Íñvóícé Líñé Týpés) áré lístéd íñdívídúállý. (Thís táblé ís óñlý áváíláblé whéñ thé válúé óf thé íñvóícé_splít_áddítíóñál_chárgés cústómér párámétér ís sét tó trúé.) Chárgé týpés thát dó ñót áppéár íñ thé táblé áré súmméd íñ thé "Óvérhéád" líñé. Fór móré íñfórmátíóñ óñ thé íñvóícé_splít_áddítíóñál_chárgés cústómér párámétér, séé Cóñfígúríñg Óthér Séttíñgs (Ácqúísítíóñs).]

[Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é fró~m á Fí~lé]

[Tó cr~éáté~ áñ íñ~vóíc~é fró~m á fí~lé, ýó~ú mús~t háv~é óñé~ óf th~é fól~lówí~ñg ró~lés:]

[Íñvó~ícé M~áñág~ér]
[Íñvó~ícé Ó~pérá~tór]
[Íñvó~ícé Ó~pérá~tór É~xtéñ~déd]

[Tó pr~ócés~s réc~éíví~ñg th~é mát~éríá~l dír~éctl~ý áft~ér th~é íñv~óícé~ ís cr~éáté~d, ýóú~ múst~ álsó~ hávé~ thé r~ólé ó~f:]

[Récé~ívíñ~g Ópé~rátó~r]

[Íñvó~ícés~ cáñ b~é cré~átéd~ bý ím~pórt~íñg á~ñ Éxc~él fí~lé, wh~éñ th~é Fró~m fíl~é ópt~íóñ í~s sél~écté~d óñ t~hé Sé~léct~ Íñvó~ícé C~réát~íóñ P~rócé~ss pá~gé.]

[Wátc~h thé~ Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é: Fró~m á Fí~lé ví~déó (3:00 m~íñs).]

[Ímpó~rtéd~ íñvó~ícés~ áré á~ssóc~íáté~d tó t~hé íñ~stít~útíó~ñ]
[Tó ál~lów r~épéá~téd í~ñvóí~cé ñú~mbér~s fró~m thé~ sámé~ véñd~ór, sé~t thé~ cúst~ómér~ párá~mété~r íñv~óícé~_ñót~_úñí~qúé t~ó trú~é; séé~ Cóñf~ígúr~íñg Ó~thér~ Sétt~íñgs~ (Ácqú~ísít~íóñs~).]
[Thér~é ís ñ~ó wáý~ tó sé~léct~ áccr~úál m~ódé (s~éé Ác~crúá~l Mód~é áñd~ Wórk~íñg W~íth Á~ccrú~ál Ác~cóúñ~tíñg~) fór í~ñvóí~cés c~réát~éd fr~óm á f~ílé.]
[Whéñ áñ íñvóícé ís créátéd fróm áñ Éxcél fílé, úsérs hávé thé óptíóñ tó úsé thé VÁT Códé, íf ít éxísts, bý séléctíñg thé Úsé VÁT Códé óptíóñ íñ thé ÉDÍ Íñfórmátíóñ táb óf thé Véñdór Détáíls págé (séé Éléctróñíc Dátá Íñtércháñgé (ÉDÍ)). Thís chéckbóx ís álsó úséd bý thé íñvóícé créátíóñ prócéss fróm Éxcél.]
[Á ñéw sýstém jób thát créátés thé íñvóícés fróm thé íñpút Éxcél fílé wás áddéd íñ thé Máý 2025 réléásé. Fór íñvóícés créátéd fróm áñ Éxcél fílé, fróm thát dáté óñwárds, thé créátór óf thé íñvóícé ís "Sýstém" áñd ñót thé Úsér whó lóádéd thé fílé, síñcé thís ís á sýstém jób.]
[Créá~tíñg~ íñvó~ícés~ fróm~ XML s~úppó~rts É~-íñvó~ícé f~ór th~é fól~lówí~ñg st~áñdá~rds:]
- [Ítál~íáñ s~táñd~árd (F~áttú~ráPÁ~)]
- [(Ñéw f~ór Fé~brúá~rý) Gé~rmáñ~ stáñ~dárd~ (XRéc~hñúñ~g)]
- [Álmá~ XML]

[Tó cr~éáté~ áñ íñ~vóíc~é fró~m á fí~lé:]

[Óñ th~é Sél~éct Í~ñvóí~cé Cr~éátí~óñ Pr~ócés~s pág~é (Ácq~úísí~tíóñ~s > Réc~éíví~ñg áñ~d Íñv~óící~ñg > Cr~éáté~ Íñvó~ícé), s~éléc~t Fró~m fíl~é.]
[Sélé~ct Ñé~xt. Th~é Íñv~óícé~ Fróm~ Fílé~ págé~ áppé~árs:]

[Íñvó~ícé F~róm F~ílé P~ágé]
[Íñ th~é Véñ~dór f~íéld~, sélé~ct á v~éñdó~r.]
[Íñ th~é Fíl~é Týp~é fíé~ld, sé~léct~ éíth~ér ÉD~Í, XML~ ór Éx~cél.]
[Íñ th~é Úpl~óád F~ílé f~íéld~, sélé~ct á f~ílé ó~ñ ýóú~r lóc~ál sý~stém~ tó úp~lóád~.]
[Óptí~óñál~lý, sé~léct~ Dówñ~lóád~ Éxcé~l Éxá~mplé~ áñd v~íéw á~ñ Éxc~él éx~ámpl~é tó c~óñfí~rm th~át ýó~úr fí~lé fó~llów~s thé~ córr~éct f~órmá~t:]

[Íñvó~ícé É~xámp~lé Sp~réád~shéé~t]
- [Ýóú c~áñ có~pý th~é Éxc~él éx~ámpl~é áñd~ úsé í~t ás á~ témp~láté~ fór ý~óúr í~ñvóí~cé.]
- [Ýóú cáñ álsó víéw áñ Éxcél éxámplé héré: Éxcél Fílé fór Íñvóícé Créátíóñ Sámplé ÝLK.xlsx
  Thís éxámplé ís álsó référréd tó íñ á détáíléd scéñáríó íñ thé fóllówíñg dócúméñt:
  Créátíñg múltíplé íñvóícés wíth múltíplé íñvóícé líñés víá áñ Éxcél fílé.dócx.]
- [Fór d~étáí~ls óñ~ éñté~ríñg~ thé í~ñfór~mátí~óñ íñ~tó th~é Éxc~él fí~lé, sé~é Íñs~trúc~tíóñ~s fór~ Éñté~ríñg~ Dátá~ íñtó~ thé É~xcél~ Fílé~.]
[Sélé~ct Úp~lóád~ áñd R~úñ Íñ~vóíc~é Cré~átíó~ñ Jób~. Á més~ságé~ áppé~árs ó~ñ thé~ Íñvó~ícé F~róm F~ílé p~ágé í~ñdíc~átíñ~g whé~thér~ thé j~ób wá~s súc~céss~fúl. W~héñ t~hé fí~lé ís~ súcc~éssf~úllý~ lóád~éd, st~áff r~écéí~vé áñ~ émáí~l ñót~ífíc~átíó~ñ.]
[Séléct Móñítór Jóbs tó víéw thé státús óf thé jób. Thé Móñítór Jóbs págé áppéárs, wíth thé Cómplétéd táb séléctéd. Thé jób ís éíthér ÉDÍ – Lóád Fílés <véñdór ñámé> (fór áñ ÉDÍ íñvóícé) ór Íñvóícé - Créáté Fróm Spréádshéét (fór áñ Éxcél íñvóícé). Fór détáíls óñ thé Móñítór Jóbs págé, séé Víéwíñg Cómplétéd Jóbs.]

[Íñst~rúct~íóñs~ fór É~ñtér~íñg D~átá í~ñtó t~hé Éx~cél F~ílé]

[Thé r~éd có~lúmñ~s íñd~ícát~é máñ~dátó~rý fí~élds~.]
[Thé ó~ñlý d~áté f~órmá~t thá~t cáñ~ bé ús~éd ís~ MM/dd~/ÝÝÝÝ~.]
[Thé f~írst~ cólú~mñ mú~st há~vé á l~íñé c~ódé t~ýpé.]

[HÍÑV~ = HÉÁD~ÉR ÍÑ~VÓÍC~É]

[Áll t~ýpés~ íñ th~ís ró~w mús~t háv~é thé~ sámé~ ñámé~ (Íñvó~ícé Ñ~úmbé~r, Dát~é, Tót~ál Ám~óúñt~……..).]
[Thé m~áñdá~tórý~ fíél~ds ár~é Íñv~óícé~ Ñúmb~ér, Dá~té, áñ~d Tót~ál Ám~óúñt~.]

[ÍÑV= Í~ÑVÓÍ~CÉ]

[Ít mú~st fó~llów~ thé H~ÍÑV r~ów.]
[Thér~é cáñ~ bé óñ~lý óñ~é ÍÑV~ rów p~ér HÍ~ÑV ró~w.]

[HÍL= H~ÉÁDÉ~R ÍÑV~ÓÍCÉ~ LÍÑÉ~]

[Thé m~áñdá~tórý~ fíél~ds ár~é Líñ~é týp~é áñd~ Líñé~ Ñúmb~ér. Th~ís mú~st fó~llów~ thé Í~ÑV ró~w.]

[ÍL = ÍÑ~VÓÍC~É LÍÑ~É]

[Áll c~ódé t~ýpés~ múst~ bé có~dé tá~blé v~álúé~s súc~h ás "L~íñé t~ýpé" ó~r "Rép~órtí~ñg Có~dé".]
[Thé "F~úñd á~ñd pé~rcéñ~t" cól~úmñ c~áñ hó~ld á f~úñd c~ódé w~íth ó~r wít~hóút~ pérc~éñtá~gé, ór~ óñlý~ wíth~ CQfú~ñd wh~ích m~éáñs~ 100%.]
[Thé f~úñd p~ércé~ñtág~é mús~t bé w~íthí~ñ róú~ñd pá~réñt~hésé~s "(00)" wít~h á ñú~mbér~ óf úp~ tó 100, fó~r éxá~mplé~: ÁQfú~ñd(40) áñ~d thé~ ñéxt~ fúñd~ rówB~Qfúñ~d(60).]
[Répó~rtíñ~g cód~és: Óñ~lý Ré~pórt~íñg C~ódé, S~écóñ~dárý~ Répó~rtíñ~g Cód~é áñd~ Tért~íárý~ Répó~rtíñ~g Cód~é áré~ súpp~órté~d. Úsé~ thé c~ódé r~áthé~r thá~ñ thé~ ‘désc~rípt~íóñ’.]
[Dó ñó~t íñc~lúdé~ áñý c~ómmá~s íñ t~hé pr~ícé c~élls~.]

[Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é Fró~m á PÓ~ ór Má~ñúál~lý]

[Tó cr~éáté~ áñ íñ~vóíc~é fró~m á PÓ~ ór má~ñúál~lý, ýó~ú mús~t háv~é óñé~ óf th~é fól~lówí~ñg ró~lés:]

[Íñvó~ícé M~áñág~ér]
[Íñvó~ícé Ó~pérá~tór]
[Íñvó~ícé Ó~pérá~tór É~xtéñ~déd]

[Tó pr~ócés~s réc~éíví~ñg th~é mát~éríá~l át t~hé sá~mé tí~mé ás~ créá~tíñg~ thé í~ñvóí~cé má~ñúál~lý, ýó~ú mús~t áls~ó háv~é thé~ rólé~ óf:]

[Récé~ívíñ~g Ópé~rátó~r]

[Íf áñ íñvóícé ís ñót créátéd úsíñg áñ ÉDÍ ór wíth thé récéípt óf thé órdéréd mátéríál, ýóú cáñ créáté óñé, éíthér fróm thé PÓ úsíñg thé PÓ détáíls ór bý éñtéríñg thé íñvóícé détáíls máñúállý. Whéñ créátíñg áñ íñvóícé fróm á PÓ, óñé íñvóícé líñé ís créátéd fór éách PÓ líñé íñ thé PÓ wíth thé fúll PÓ líñé prícé ás thé íñvóícé líñé prícé (fúllý díséñcúmbéréd).]

[Whéñ~ áccr~úál á~ccóú~ñtíñ~g ís é~ñábl~éd, th~é fúñ~ctíó~ñálí~tý óf~ áddí~ñg/ch~áñgí~ñg fú~ñds v~íá th~é ché~ckbó~x íñ á~ñ íñv~óícé~ ís ñó~t ává~íláb~lé.]

[Wátc~h thé~ Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é: Máñ~úál á~ñd Cr~éátí~ñg áñ~ Íñvó~ícé: F~róm P~Ó víd~éós.]

[Tó cr~éáté~ áñ íñ~vóíc~é fró~m á PÓ~ ór má~ñúál~lý:]

[Óñ th~é Sél~éct Í~ñvóí~cé Cr~éátí~óñ Pr~ócés~s pág~é (Ácq~úísí~tíóñ~s > Réc~éíví~ñg áñ~d Íñv~óící~ñg > Cr~éáté~ Íñvó~ícé), s~éléc~t Fró~m PÓ ó~r Máñ~úáll~ý.]
[Sélé~ct th~é Háñ~dlé r~écéí~víñg~ chéc~kbóx~ íf ýó~ú wáñ~t tó p~rócé~ss ré~céív~íñg t~hé má~térí~ál dí~réct~lý áf~tér t~hé íñ~vóíc~é ís c~réát~éd.]
[Íf ýó~ú sél~écté~d Fró~m PÓ:]
[Fór Á~ccrú~ál ác~cóúñ~tíñg~ órdé~rs, ýó~ú cáñ~ óñlý~ créá~té íñ~vóíc~és fó~r óñé~-tímé~ órdé~rs óñ~lý. Sé~é Wór~kíñg~ wíth~ Áccr~úál Á~ccóú~ñtíñ~g.]
1. [Sélé~ct Ñé~xt. Th~é séc~óñd p~ágé ó~f thé~ íñvó~ícé c~réát~íóñ w~ízár~d, thé~ Sélé~ct PÓ~ págé~, ópéñ~s.]
  
  [Sélé~ct PÓ~ Págé~]
2. [Éñté~r ór s~éléc~t á PÓ~ íñ th~é Sél~éct P~Ó qúí~ck pí~ck lí~st. Óñ~lý ác~tívé~ PÓs á~ré dí~splá~ýéd í~ñ thé~ píck~ líst~. Thé á~útó c~ómpl~été c~áñ ál~só fí~ñd cl~óséd~ PÓs.
  Ý~óú cá~ñ séá~rch ó~ñ thé~ fóll~ówíñ~g ópt~íóñs~:]
  - [Áddí~tíóñ~ál PÓ~ Líñé~ Réfé~réñc~é]
  - [Áll]
  - [ÉRP ñ~úmbé~r]
  - [Órgá~ñízá~tíóñ~ úñít~ désc~rípt~íóñ]
  - [Fúñd~ códé~]
  - [Fúñd~ ñámé~]
  - [Ítém~ ídéñ~tífí~ér]
  - [PÓ Lí~ñé]
  - [Títl~é]
  - [PÓ #]
  - [Véñd~ór có~dé]
  - [Véñd~ór íñ~vóíc~é ñúm~bér]
  - [Véñd~ór ñá~mé]
    [Séár~chíñ~g bý T~ítlé~ ís úñ~áváí~lábl~é whé~ñ "Áll~" ís sé~léct~éd fó~r thé~ séár~ch cr~ítér~íá.]
3. [Sélé~ct Sá~vé. Th~é Íñv~óícé~ Líñé~s táb~ óñ th~é Íñv~óícé~ Détá~íls p~ágé á~ppéá~rs, dí~splá~ýíñg~ áñ íñ~vóíc~é líñ~é fór~ éách~ PÓ lí~ñé íñ~ thé P~Ó.]
  [Thé í~ñvóí~cé lí~ñé fí~élds~ áré f~íllé~d íñ á~útóm~átíc~állý~ áñd c~áñ bé~ édít~éd ás~ réqú~íréd~.]
  - [Íñvó~ícíñ~g ís ñ~ót ré~qúír~éd fó~r PÓ l~íñés~ wíth~ ácqú~ísít~íóñ m~éthó~ds Gí~ft, Dé~pósí~tórý~, Téch~ñícá~l, ór É~xchá~ñgé.]
  - [Thé v~álúé~ óf th~é Líñ~é # fíé~ld ís~ á líñ~k whí~ch, wh~éñ sé~léct~éd, óp~éñs t~hé Íñ~vóíc~é Líñ~é Dét~áíls~ págé~ fór t~hé íñ~vóíc~é líñ~é.]
  - [Thé v~álúé~ óf th~é PÓ L~íñé # f~íéld~ ís á l~íñk w~hích~, whéñ~ sélé~ctéd~, ópéñ~s thé~ PÓ Lí~ñé Sú~mmár~ý pág~é fór~ thé P~Ó líñ~é.]
  - [Thé v~álúé~ óf th~é Fúñ~ds có~lúmñ~ ís lí~ñks t~ó thé~ fúñd~s. Sél~éct á~ fúñd~ ñámé~ tó ví~éw tr~áñsá~ctíó~ñs ré~láté~d tó t~hé íñ~vóíc~é íñ t~hát f~úñd.]
4. [Sélé~ct Sá~vé. Th~é Íñ R~évíé~w Íñv~óícé~s pág~é ápp~éárs~, dísp~láýí~ñg th~é íñv~óícé~s íñ r~évíé~w.]
  
  [Íñ Ré~víéw~ Íñvó~ícés~ Págé~]
  
  [Íf ýóú séléctéd thé Háñdlé récéívíñg chéckbóx íñ stép 2, thé Sávé áñd Sávé áñd Cóñtíñúé búttóñs óñ thé Íñvóícé Líñés Líst págé áré réplácéd wíth á Sávé áñd Gó tó Récéívíñg búttóñ. Séléct Sávé áñd Gó tó Récéívíñg tó ópéñ thé Récéívé Ñéw mátéríál págé tó récéívé ñéw mátéríál. Éñsúré thát ýóú áré át á Récéívíñg Dépártméñt (séé Líbrárý/Désk Séléctór íñ Thé Pérsístéñt Méñú), áñd thát théré áré PÓ líñés íñ thé íñvóícé thát áré ñót fúllý récéívéd.]

[Íf ýó~ú sél~écté~d Máñ~úáll~ý:]

[Sélé~ct Ñé~xt. Th~é séc~óñd p~ágé ó~f thé~ íñvó~ícé c~réát~íóñ w~ízár~d, thé~ Íñvó~ícé D~étáí~ls pá~gé, áp~péár~s.]

[Éñté~r thé~ réqú~íréd~ íñfó~rmát~íóñ, á~s dés~críb~éd íñ~ thé f~ólló~wíñg~ tábl~é:]

[Íñvó~ícé D~étáí~ls Pá~gé Fí~élds~]
[Séct~íóñ]	[Fíél~d]	[Désc~rípt~íóñ]
[Íñvó~ícé D~étáí~ls]	[Íñvó~ícé ñ~úmbé~r (réq~úíré~d)]	[Áñ íñvóícé ñúmbér fór thé véñdór (cáñ íñclúdé áñý kéýbóárd cháráctérs áñd sýmbóls; máxímúm léñgth 100 cháráctérs). Thé ñúmbér ís ñót úñíqúé tó á spécífíc véñdór. Tó állów répéátéd íñvóícé ñúmbérs fróm thé sámé véñdór, sét thé cústómér párámétér íñvóícé_ñót_úñíqúé tó trúé; séé Cóñfígúríñg Óthér Séttíñgs (Ácqúísítíóñs).]
	[Íñvó~ícé d~áté (r~éqúí~réd)]	[Thé í~ñvóí~cé dá~té fr~óm th~é Cál~éñdá~r díá~lóg b~óx.]
	[Íñvó~ícé d~úé dá~té]	[Thé d~áté ó~ñ whí~ch th~é páý~méñt~ ís dú~é.]
	[Véñd~ór (ré~qúír~éd)]	[Thé v~éñdó~r tó w~hóm t~hé íñ~vóíc~é ís t~ó bé í~ssúé~d.] [Whéñ~ ýóú s~éléc~t á vé~ñdór~, thé l~íst ó~f ówñ~érs á~ñd cú~rréñ~cý úñ~íts (í~ñ Tót~ál Ám~óúñt~) áré f~ílté~réd t~ó dís~pláý~ óñlý~ thós~é thá~t áré~ súpp~órté~d fór~ thát~ véñd~ór.]
	[Véñd~ór ác~cóúñ~t]	[Thé v~éñdó~r ácc~óúñt~ fór t~hís í~ñvóí~cé.]
	[Tótá~l ámó~úñt (r~éqúí~réd)]	[Thé tótál íñvóícé ámóúñt, íñclúdíñg shíppíñg (óthérwísé pró-rátéd áddítíóñál chárgés áré míscálcúlátéd). Séléct thé cúrréñcý. (Thé líst ís prédéfíñéd bý áñ ádmíñístrátór áñd réstríctéd áccórdíñg tó thé séléctéd véñdór. Fór móré íñfórmátíóñ, séé Cóñfígúríñg Cúrréñcíés.)] [Ýóú c~áñ éñ~tér á~ ñégá~tívé~ ámóú~ñt (wí~th á - s~ígñ p~récé~díñg~ thé ñ~úmbé~r) tó í~ñdíc~áté á~ créd~ít. Á r~éfúñ~d ís t~héñ g~ráñt~éd tó~ thé ú~sér.]
	[Véñd~ór Có~ñtác~t Pér~sóñ]	[Thé c~óñtá~ct pé~rsóñ~ át th~é véñ~dór h~áñdl~íñg t~hís í~ñvóí~cé.]
	[Páým~éñt m~éthó~d]	[Páým~éñt m~éthó~d fór~ thé í~ñvóí~cé. Th~é ává~íláb~lé pá~ýméñ~t mét~hóds~ áré:] [Áccó~úñtí~ñg dé~párt~méñt~ - Úsé í~f Álm~á ís c~óññé~ctéd~ tó áñ~ ÉRP. W~héñ t~hís p~áýmé~ñt mé~thód~ ís sé~léct~éd, th~é Pré~páíd~ chéc~kbóx~ íñ th~é Páý~méñt~ séct~íóñ í~s dís~áblé~d áñd~ cáññ~ót bé~ sélé~ctéd~ (séé P~áýmé~ñt, bé~lów)] [Cásh~] [Créd~ít cá~rd] [Áttá~chmé~ñt] [Dépó~sít á~ccóú~ñt] [Prép~áýmé~ñt] [Spéc~íál p~áýmé~ñt] [Báñk~ tráñ~sfér~s] [Tó có~ñfíg~úré t~hé mé~thód~s áñd~ thé d~éfáú~lt mé~thód~, séé C~óñfí~gúrí~ñg th~é Déf~áúlt~ Páým~éñt M~éthó~d.]
	[Íñvó~ícé r~éfér~éñcé~ #]	[Á réf~éréñ~cé ñú~mbér~ fór t~hé íñ~vóíc~é, tó é~ñábl~é íñv~óícé~ gróú~píñg~ fór r~épór~tíñg~.]
	[Ówñé~r (réq~úíré~d)]	[Ássó~cíát~é thé~ íñvó~ícé w~íth t~hé íñ~stít~útíó~ñ ór t~hé lí~brár~ý. Thé~ íñst~ítút~íóñ á~ñd/ór~ líbr~áríé~s ává~íláb~lé íñ~ thé d~róp-d~ówñ b~óx dé~péñd~ óñ ýó~úr sc~ópé.] [Séé t~hé Sú~ppór~t fór~ Líbr~árý-L~évél~ Íñvó~ícíñ~g víd~éó (3:23 mí~ñ) fór~ détá~íls á~bóút~ líbr~árý-l~évél~ íñvó~ícés~.] [Whéñ~ ýóú s~éléc~t áñ ó~wñíñ~g líb~rárý~, thé l~íst ó~f véñ~dórs~ ís fí~ltér~éd tó~ dísp~láý ó~ñlý v~éñdó~rs áv~áílá~blé f~ór th~át lí~brár~ý. Ádd~ítíó~ñáll~ý, óñl~ý PÓ l~íñés~ ówñé~d bý t~hís l~íbrá~rý cá~ñ bé á~ddéd~ tó áñ~ íñvó~ícé l~íñé f~ór th~ís íñ~vóíc~é.]
[Áddí~tíóñ~ál Ch~árgé~s]	[Úsé P~ró rá~tá]	[Prór~áté t~hé fó~llów~íñg á~ddít~íóñá~l chá~rgés~ óvér~ áll í~ñvóí~cé lí~ñés:] [Shíp~méñt~ ámóú~ñt] [Íñsú~ráñc~é ámó~úñt] [Óvér~héád~ ámóú~ñt] [Dísc~óúñt~ ámóú~ñt] [Áñý áddítíóñál chárgé týpés áñd ámóúñts éñábléd fór ýóúr íñstítútíóñ. Séé Cóñfígúríñg Íñvóícé Líñé Týpés. Íf ýóú hávé éñábléd múltíplé áddítíóñál líñé týpés, éách tímé ýóú séléct óñé óf thé líñé týpés fróm thé Áddítíóñál Chárgé dróp-dówñ, áñóthér Áddítíóñál Chárgé dróp-dówñ áppéárs. Ýóú cáñ ádd úp tó fívé týpés óf áddítíóñál líñés.] [Íf ýó~ú sél~éct Ú~sé pr~ó rát~á, thé~ ábóv~é ámó~úñts~ áré ñ~ót dí~splá~ýéd í~ñdív~ídúá~llý ó~ñ thé~ íñvó~ícé, á~ñd th~éír v~álúé~s áré~ díst~ríbú~téd á~móñg~ thé í~ñvóí~cé lí~ñés.] [Íf ýó~ú dó ñ~ót sé~léct~ Úsé p~ró rá~tá, éá~ch ád~dítí~óñál~ chár~gé ís~ dísp~láýé~d ás á~ñ íñd~ívíd~úál í~ñvóí~cé lí~ñé.] [Thís~ óptí~óñ ís~ sélé~ctéd~ bý dé~fáúl~t íf t~hé íñ~vóíc~é_ús~é_pr~ó_rá~tá sé~ttíñ~g ís s~ét tó~ Trúé~ (séé C~óñfí~gúrí~ñg Ót~hér S~éttí~ñgs).]
[Íf VÁT ís éñtéréd fór thís íñvóícé, áñd thé véñdór ís ñótéd ás líáblé fór VÁT, áñd thé íñstítútíóñ hás áñ ássócíátéd góvérñméñtál véñdór, á sépáráté íñvóícé ís créátéd fór thís táx áñd líñkéd tó thís íñvóícé. Thé líñkéd íñvóícé íñclúdés óñlý thé VÁT. Fór détáíls óñ cóñfígúríñg líábílítý fór táx áñd á góvérñméñtál véñdór, séé stép 2 áñd stép 5 íñ Tó ádd á véñdór áñd véñdór áccóúñt. Séé álsó Hów Álmá Háñdlés VÁT Páýméñts.] [Áftér thís íñvóícé ís páíd/éxpórtéd, thé góvérñméñtál íñvóícé ís álsó páíd/éxpórtéd áñd áppéárs óñ thé Fíñd Íñvóícés págé wíth thé ñámé <íñvóícé ñúmbér>_RT, whéré <íñvóícé ñúmbér> ís thís íñvóícé’s ñúmbér áñd _RT stáñds fór Répórt Táx (thé góvérñméñtál íñvóícé).]
[VÁT]	[Répó~rt tá~x]	[Répó~rt á ú~sé tá~x (VÁT~).] [Thís~ fíél~d ápp~éárs~ óñlý~ íf á g~óvér~ñméñ~tál v~éñdó~r ís l~íñké~d tó t~hé íñ~vóíc~é’s vé~ñdór~. Whéñ~ sélé~ctíñ~g thí~s fíé~ld, th~é VÁT~ % áñd Á~móúñ~t fíé~lds á~ré dí~sábl~éd, áñ~d áñý~ válú~és íñ~ thés~é fíé~lds r~évér~t tó 0.]
	[VÁT c~ódé]	[Á VÁT~ códé~ tó ás~sígñ~ á pré~cóñf~ígúr~éd VÁ~T pér~céñt~ágé t~ó thé~ íñvó~ícé. Á~ppéá~rs óñ~lý wh~éñ VÁ~T cód~és ár~é cóñ~fígú~réd (s~éé Có~ñfíg~úríñ~g VÁT~ Códé~s). Sél~éct Ú~pdát~é Ámó~úñt t~ó ápp~lý th~é sél~écté~d VÁT~ códé~ óñtó~ thé í~ñvóí~cé.]
	[VÁT p~ér íñ~vóíc~é líñ~é]	[Éñáb~lé có~ñfíg~úríñ~g VÁT~ óñ th~é íñv~óícé~ líñé~ lévé~l (whí~ch cá~ñ bé h~áñdl~éd bý~ édít~íñg t~hé PÓ~ líñé~). Sélé~ctíñ~g thí~s ópt~íóñ d~ísáb~lés t~hé ót~hér f~íéld~s íñ t~hís s~éctí~óñ th~át ár~é rél~éváñ~t tó c~óñfí~gúrí~ñg VÁ~T óñ t~hé íñ~vóíc~é lév~él.] [Thís~ óptí~óñ áp~péár~s óñl~ý íf t~hé íñ~vóíc~é_ál~lów_~vát_~íñ_l~íñé_~lévé~l pár~ámét~ér ís~ sét t~ó trú~é íñ Á~cqúí~sítí~óñs C~óñfí~gúrá~tíóñ~ (séé C~óñfí~gúrí~ñg Ót~hér S~éttí~ñgs).]
	[VÁT %]	[Thé V~ÁT % óf~ thé í~ñvóí~cé tó~tál á~móúñ~t – íñc~lúsí~vé, éx~clús~ívé, ó~r líñ~é éxc~lúsí~vé. Wh~éñ th~é VÁT~ códé~ ís ñó~t fíl~léd í~ñ thé~ VÁT % f~íéld~ ís dí~sábl~éd. Wh~éñ th~é VÁT~ códé~ ís fí~lléd~ íñ th~é VÁT~ % fíél~d dís~pláý~s thé~ VÁT % w~hích~ córr~éspó~ñds t~ó thé~ VÁT C~ódé.] [Fór d~étáí~ls óñ~ cóñf~ígúr~íñg t~hé VÁ~T fíé~lds, s~éé VÁ~T Cál~cúlá~tíóñ~ – Éxám~plé. F~ór dé~táíl~s óñ c~óñfí~gúrí~ñg VÁ~T cód~és, sé~é Cóñ~fígú~ríñg~ VÁT C~ódés~.]
	[VÁT T~ýpé]	[Sélé~ct:] [Íñcl~úsív~é: Thé~ íñvó~ícé t~ótál~ ámóú~ñt íñ~clúd~és VÁ~T.] [Éxcl~úsív~é: VÁT~ ís ád~déd á~bóvé~ thé í~ñvóí~cé tó~tál á~móúñ~t.] [Líñé~ Éxcl~úsív~é: Thé~ íñvó~ícé'~s tót~ál ám~óúñt~ íñcl~údés~ VÁT (s~ímíl~ár tó~ Íñcl~úsív~é), bút~ thé V~ÁT ám~óúñt~ ís cá~lcúl~átéd~ óúts~ídé ó~f thé~ íñvó~ícé l~íñés~' tót~ál vá~lúé á~ñd ís~ ñót f~áctó~réd í~ñtó t~hé íñ~díví~dúál~ íñvó~ícé l~íñés~.] [Fór d~étáí~ls óñ~ thés~é ópt~íóñs~, séé V~ÁT Cá~lcúl~átíó~ñ – Éxá~mplé~, béló~w.]
	[Ámóú~ñt]	[Thé á~móúñ~t óf V~ÁT tó~ bé pá~íd óñ~ thé í~ñvóí~cé – íñ~clús~ívé, é~xclú~sívé~, ór lí~ñé éx~clús~ívé. W~héñ á~ válú~é ís á~ddéd~, á VÁT~ pérc~éñtá~gé ís~ áútó~mátí~cáll~ý cál~cúlá~téd á~ñd áp~péár~s íñ t~hé VÁ~T % fíé~ld.] [Whéñ á VÁT Códé ís cóñfígúréd áñd thé VÁT códé fíéld áppéárs, thís fíéld ís dísábléd áñd fílls áútómátícállý whéñ thé VÁT códé ís séléctéd (báséd óñ thé VÁT códé’s pércéñtágé áñd thé íñvóícé’s tótál ámóúñt). Fór détáíls óñ cóñfígúríñg VÁT códés, séé Cóñfígúríñg VÁT Códés.]
	[Éxpé~ñdéd~ fróm~ fúñd~]	[Whét~hér t~hé VÁ~T ámó~úñt í~s tó b~é éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~.] [Cléá~r tó í~ñdíc~áté t~hát t~hé VÁ~T ámó~úñt í~s tó b~é éxp~éñdé~d fró~m á sé~párá~té fú~ñd (Ád~júst~méñt~ íñvó~ícé l~íñé t~ýpé).]
	[Véñd~ór tá~x (lóc~ál cú~rréñ~cý)]	[Whér~é rél~éváñ~t, éñt~ér á ñ~óté t~ó íñd~ícát~é thá~t thé~ VÁT í~s chá~rgéd~ íñ th~é lóc~ál cú~rréñ~cý áñ~d thé~ íñvó~ícé í~tsél~f ís í~ñ á fó~réíg~ñ cúr~réñc~ý. Thí~s fíé~ld ís~ fór í~ñfór~mátí~óñál~ púrp~ósés~ óñlý~.]
[Éxpl~ícít~ Rátí~ó (ápp~éárs~ íf th~é cúr~réñc~ý fór~ thé í~ñvóí~cé ís~ díff~éréñ~t fró~m thé~ cúrr~éñcý~ óf át~ léás~t óñé~ lédg~ér)]	[Ýóú c~áñ sp~écíf~ý á fí~xéd é~xchá~ñgé r~áté f~ór th~é íñv~óícé~ ámóú~ñt tó~ thé c~úrré~ñcý ú~séd í~ñ thé~ fúñd~. Bý dé~fáúl~t, Álm~á cál~cúlá~tés t~hé vá~lúé ó~f thé~ tráñ~sáct~íóñ b~áséd~ óñ th~é éxc~háñg~é rát~é óñ t~hé dá~té sp~écíf~íéd í~ñ Íñv~óícé~ Dáté~.]
	[Fóré~ígñ c~úrré~ñcý]	[Thé c~úrré~ñcý f~ór wh~ích ý~óú wá~ñt tó~ sét á~ fíxé~d éxc~háñg~é rát~é (thé~ cúrr~éñcý~ óf th~é fúñ~d).]
	[Éxpl~ícít~ rátí~ó]	[Thé é~xchá~ñgé r~áté t~ó úsé~ fór t~hé íñ~vóíc~é ámó~úñt.] [Fór é~xámp~lé:] [Íñvó~ícé c~úrré~ñcý í~s ÚSD~] [Fúñd~ cúrr~éñcý~ ís ÉÚ~R] [Éxpl~ícít~ rátí~ó ís 1.5] [Íf ýó~ú ádd~ áñ íñ~vóíc~é líñ~é óf 10 Ú~SD bú~t átt~ách í~t tó á~ ÉÚR f~úñd, t~hé fú~ñd dí~splá~ýs á t~ráñs~áctí~óñ óf~ 10 x 1.5 = 15 ÉÚR~.] [Sélé~ct Ád~d tó á~dd th~é éxc~háñg~é rát~é tó t~hé íñ~vóíc~é.] [Whéñ~ páým~éñts~ áré m~ádé b~ý thé~ ÉRP f~ór íñ~vóíc~és th~át ár~é cló~séd ó~r wáí~tíñg~ fór p~áýmé~ñt, th~é ÉRP~ ráté~ ís ús~éd íf~ ít ís~ bétt~ér th~áñ th~é rát~é spé~cífí~éd íñ~ thé É~xplí~cít R~átíó~ séct~íóñ.] [Thé é~xplí~cít r~átíó~ cáñ c~óñtá~íñ úp~ tó sí~x déc~ímál~ plác~és.] [Thé é~xplí~cít r~átíó~ ís éx~pórt~éd tó~ thé É~RP sý~stém~ whéñ~ thé Ú~sé xs~d fór~mát s~éttí~ñg ís~ éñáb~léd í~ñ Géñ~érál~ cóñf~ígúr~átíó~ñ (séé~ Ímpó~rt/Sý~ñchr~óñíz~é/Éxp~órt Ú~sér B~lóck~s/Éxp~órt Ú~sérs~ Fíél~ds).] [Léár~ñ mór~é ábó~út th~ís fé~átúr~é íñ t~hé Éx~plíc~ít Cú~rréñ~cý Có~ñvér~síóñ~ Rátí~ó fór~ Íñvó~ícés~ vídé~ó (10:32 míñ~s).]
[Páým~éñt]	[Prép~áíd]	[Éñáb~léd ó~ñlý w~héñ t~hé sé~léct~éd pá~ýméñ~t mét~hód í~s áñ ó~ptíó~ñ óth~ér th~áñ Ác~cóúñ~tíñg~ dépá~rtmé~ñt. Wh~éñ sé~léct~íñg P~répá~íd, ád~dítí~óñál~ fíél~ds áp~péár~ íñ th~é páý~méñt~ séct~íóñ. F~ór dé~táíl~s, séé~ thé ñ~éxt s~tép.]
[Páým~éñt]	[Íñté~rñál~ cópý~]	[Whéthér thé íñvóícé ís lóádéd íñtó Álmá fór dócúméñtátíóñ ór tráckíñg púrpósés. Thé íñvóícé ís ñót séñt tó thé ÉRP fíñáñcíál sýstém áñd ís ñót márkéd ás prépáíd. Whéñ séléctíñg Íñtérñál cópý, áddítíóñál fíélds áppéár íñ thé páýméñt séctíóñ. Fór détáíls, séé thé ñéxt stép.]

[Íf ýó~ú sél~écté~d thé~ Prép~áíd ó~r Íñt~érñá~l cóp~ý ché~ckbó~x, éñt~ér th~é réq~úíré~d íñf~órmá~tíóñ~, ás dé~scrí~béd í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g táb~lé:]

[Áddí~tíóñ~ál Pr~épáí~d Páý~méñt~ Fíél~ds]
[Fíél~d]	[Désc~rípt~íóñ]
[Éxpó~rt tó~ ÉRP]	[Séñd~ thé í~ñvóí~cé tó~ thé É~ñtér~prís~é Rés~óúrc~é Plá~ññíñ~g (ÉRP~) sýst~ém fó~r ñót~ífíc~átíó~ñ púr~pósé~s.] [Thís~ fíél~d ís d~íspl~áýéd~ óñlý~ whéñ~ thé é~xpór~tPré~páíd~Íñv p~árám~étér~ ís sé~t tó T~rúé (s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Óth~ér Sé~ttíñ~gs). Íf~ thís~ fíél~d ís ñ~ót dí~splá~ýéd, c~óñtá~ct ýó~úr Ác~qúís~ítíó~ñs Ád~míñí~strá~tór.] [Íf ýó~ú sél~écté~d Íñt~érñá~l cóp~ý, thí~s fíé~ld cá~ññót~ bé sé~léct~éd áñ~d thé~ íñvó~ícé c~áññó~t bé é~xpór~téd t~ó thé~ ÉRP.]
[Páým~éñt s~tátú~s]	[Thé r~élév~áñt p~áýmé~ñt st~átús~:] [Ñót p~áíd] [Páíd~]
[Páým~éñt d~áté]	[Thé d~áté ó~f thé~ páým~éñt. T~hé cú~rréñ~t dát~é ís s~éléc~téd b~ý déf~áúlt~.]
[Páým~éñt Í~déñt~ífíé~r]	[Áñ éx~térñ~ál ré~féré~ñcé ñ~úmbé~r fró~m thé~ ÉRP s~ýsté~m, úsé~d tó í~ñdíc~áté t~hát t~hé íñ~vóíc~é wás~ páíd~.] [Íf th~éré í~s ñó í~ñtég~rátí~óñ wí~th áñ~ éxté~rñál~ sýst~ém, ýó~ú cáñ~ éñté~r áñ í~ñvóí~cé ór~ chéc~k ñúm~bér í~ñ thí~s fíé~ld.]
[Páým~éñt á~móúñ~t (réq~úíré~d)]	[Thé f~íñál~ ámóú~ñt th~át wá~s páí~d (áft~ér éx~cháñ~gé rá~tés á~ñd só~ fórt~h áré~ táké~ñ íñt~ó ácc~óúñt~). Ýóú c~áñ ál~só sé~léct~ thé c~úrré~ñcý f~ór th~é ámó~úñt, í~ñ thé~ fíél~d tó t~hé rí~ght ó~f thí~s fíé~ld.] [Éñté~ríñg~ á ñég~átív~é ñúm~bér í~ñ thí~s fíé~ld íñ~dícá~tés á~ créd~ít ám~óúñt~.]

[Sélé~ct Sá~vé áñ~d Cré~áté Í~ñvóí~cé Lí~ñés. T~hé Íñ~vóíc~é Líñ~és tá~b óñ t~hé Íñ~vóíc~é Dét~áíls~ págé~ áppé~árs, é~ñábl~íñg ý~óú tó~ ádd í~ñvóí~cé lí~ñés t~ó thé~ íñvó~ícé.]
[Íf ýóú séléctéd thé Háñdlé récéívíñg chéckbóx íñ stép 2, thé Sávé áñd Sávé áñd Cóñtíñúé búttóñs óñ thé Íñvóícé Líñés Líst págé áré réplácéd wíth á Sávé áñd Gó tó Récéívíñg búttóñ. Séléct Sávé áñd Gó tó Récéívíñg tó ópéñ thé Récéívé Ñéw mátéríál págé tó récéívé ñéw mátéríál. Éñsúré thát ýóú áré át á Récéívíñg Dépártméñt; séé Thé Pérsístéñt Méñú.]
[Sélé~ct Éd~ít íñ~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t fór~ áñ íñ~vóíc~é líñ~é fór~ whíc~h ýóú~ wáñt~ tó ás~sígñ~ á fúñ~d (séé~ thé ñ~éxt s~tép f~ór ád~díñg~ áñ íñ~vóíc~é líñ~é). Thé~ Íñvó~ícé L~íñé D~étáí~ls pá~gé áp~péár~s:]
[Clós~éd PÓ~ líñé~s cáñ~ bé íñ~clúd~éd íñ~ thé í~ñvóí~cé. Tó~ fíñd~ á cló~séd P~Ó líñ~é, sél~éct t~hé qú~íck p~íck l~íñk ñ~éxt t~ó thé~ PÓ Lí~ñé fí~éld á~ñd sé~t thé~ fílt~ér tó~ Áll.]
[Séléct thé chéckbóx ñéxt tó éách óf thé íñvóícé líñés tó ádd á fúñd. Séléct thé Ádd/Réplácé Séléctéd Fúñd áctíóñ áñd séléct á fúñd tó ássígñ thé íñvóícé líñé. Séléct Ádd Fúñd. Thé fúñd áppéárs íñ thé Fúñdíñg séctíóñ. Thé Ádd/Réplácé Séléctéd Fúñd óptíóñ ís ñót áváíláblé whéñ Áccrúál Áccóúñtíñg ís éñábléd.

Ñóté thát whéñ Álmá tríés tó créáté éxpéñdítúré, thé fóllówíñg óccúrs:]
1. [Álmá~ góés~ tó th~é fúñ~d áñd~ chéc~ks íf~ thér~é ís á~ñ éñc~úmbr~áñcé~ thát~ shóú~ld bé~ dísé~ñcúm~béré~d.]
2. [Álmá~ théñ~ chéc~ks wh~át th~é ává~íláb~lé bá~láñc~é wóú~ld bé~ íf th~é dís~éñcú~mbrá~ñcé í~s cré~átéd~. Thé d~íséñ~cúmb~ráñc~é cré~átíó~ñ ís d~épéñ~déñt~ úpóñ~ éxpé~ñdít~úré c~réát~íóñ. D~íséñ~cúmb~ráñc~é wíl~l bé f~ór th~é sám~é ámó~úñt á~s thé~ Éxpé~ñdít~úré.]
3. [Íf th~é Ává~íláb~lé Bá~láñc~é ís ñ~ót éñ~óúgh~ (léss~ tháñ~ éxpé~ñdít~úré á~ftér~ súbt~ráct~íñg t~hé éx~péct~éd dí~sémc~úmbr~áñcé~), Álmá~ chéc~ks th~é óvé~réxp~éñdí~túré~ párá~mété~r déf~íñít~íóñ (F~úñd > R~úlés~ séct~íóñ).]
  
  [Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ, sé~é thé~ Cháñ~gé Fú~ñds í~ñ Íñv~óícé~ Líñé~s víd~éó (1:16 mí~ñs).]
[Módífý áñý óthér íñfórmátíóñ ás réqúíréd, áñd séléct Sávé. Thé íñvóícé líñé íñfórmátíóñ ís sávéd áñd bóth díséñcúmbráñcé (áñ ámóúñt úp tó bút ñót móré tháñ thé éñcúmbráñcé ámóúñt) áñd éxpéñdítúré tráñsáctíóñs áré créátéd fór thé réléváñt fúñds. Ñóté thát íf thé íñvóícé líñés áñd PÓ líñés úsé dífféréñt fúñds, thé díséñcúmbráñcé tráñsáctíóñ ís créátéd fór thé PÓ líñé fúñd áñd thé éxpéñdítúré tráñsáctíóñ ís créátéd fór thé íñvóícé líñé fúñd. Íf théré áré múltíplé fúñds fór áñ íñvóícé, áll óf thé fúñds áppéár íñ thé táblé.]
[Íf ýó~ú áré~ míss~íñg ó~r háv~é íñc~ómpl~été í~ñfór~mátí~óñ, ýó~ú áré~ áské~d tó c~óñfí~rm bé~fóré~ ýóú p~rócé~éd. Íf~ áñý r~éqúí~réd í~ñfór~mátí~óñ ís~ míss~íñg ó~r íñc~ómpl~été, ý~óú ár~é ñót~ pérm~ítté~d tó c~óñtí~ñúé.]
[Répé~át st~ép é t~hróú~gh st~ép f f~ór áñ~ý ádd~ítíó~ñál í~ñvóí~cé lí~ñés ý~óú wá~ñt tó~ ádd t~ó thé~ íñvó~ícé f~róm t~hé Íñ~vóíc~é Líñ~és Lí~st pá~gé.]

[Íf ýó~ú wáñ~t tó m~áñúá~llý á~dd áñ~ íñvó~ícé l~íñé t~ó thé~ íñvó~ícé: Á~lmá c~héck~s éác~h íñv~óícé~ líñé~ ýóú á~dd áñ~d dís~pláý~s thé~ stát~ús — Ré~ádý t~ó bé p~áíd ó~r Íñ R~évíé~w.]

[Áñ íñ~vóíc~é cáñ~ móvé~ tó th~é ñéx~t sté~p íñ t~hé wó~rkfl~ów óñ~lý íf~ áll ó~f íts~ íñvó~ícé l~íñés~ hávé~ thé s~tátú~s Réá~dý tó~ bé pá~íd. Íf~ máñd~átór~ý íñf~órmá~tíóñ~ ís mí~ssíñ~g fór~ áñ íñ~vóíc~é líñ~é, ít h~ás th~é stá~tús Í~ñ Rév~íéw.]

[Tó éd~ít ór~ délé~té th~é íñv~óícé~ líñé~ fróm~ thé l~íst ó~f íñv~óícé~ líñé~s:]

[Thé D~élét~é ópt~íóñ í~s éñá~bléd~ óñlý~ íf ýó~ú háv~é thé~ Íñvó~ícé Ó~pérá~tór É~xtéñ~déd r~ólé.]

[Sélé~ct Ád~d Íñv~óícé~ Líñé~. Thé Á~dd Íñ~vóíc~é Líñ~é díá~lóg b~óx áp~péár~s.]
[Sómé~ fíél~ds íñ~ thé Á~dd Íñ~vóíc~é Líñ~é díá~lóg b~óx áp~péár~ óñlý~ whéñ~ á spé~cífí~c týp~é óf P~Ó líñ~é chó~séñ. F~ór dé~táíl~s, séé~ thé f~íéld~ désc~rípt~íóñs~ íñ th~é Ádd~ Íñvó~ícé L~íñé D~íáló~g Bóx~ Fíél~ds tá~blé í~ñ Cré~átíñ~g áñ Í~ñvóí~cé fr~óm á P~Ó ór M~áñúá~llý.]

[Éñté~r thé~ réqú~íréd~ íñfó~rmát~íóñ í~ñ thé~ díál~óg bó~x, ás d~éscr~íbéd~ íñ th~é fól~lówí~ñg tá~blé:]

[Ádd Í~ñvóí~cé Lí~ñé Dí~álóg~ Bóx F~íéld~s]
[Fíél~d]	[Désc~rípt~íóñ]
[Týpé~]	[Thé t~ýpé ó~f íñv~óícé~ líñé~ tó cr~éáté~:] [Régú~lár] [Óthé~r] [Shíp~méñt~] [Íñsú~ráñc~é] [Dísc~óúñt~] [Óvér~héád~] [Áñý á~ddít~íóñá~l týp~é éñá~bléd~ fór ý~óúr í~ñstí~tútí~óñ. Sé~é Cóñ~fígú~ríñg~ Íñvó~ícé L~íñé T~ýpés~.] [Thé R~égúl~ár tý~pé ré~férs~ tó ré~gúlá~r íñv~óícé~ líñé~s. Áll~ óthé~r týp~és ár~é ádd~ítíó~ñál c~hárg~és.] [Dísc~óúñt~ ís sú~btrá~ctéd~ fróm~ thé v~álúé~. Á ñég~átív~é ñúm~bér í~s áll~ówéd~; thís~ ís ús~éfúl~ fór w~héñ ý~óú ré~túrñ~ áñ ít~ém th~át há~d á dí~scóú~ñt (só~ thé r~étúr~ñéd d~íscó~úñt í~s ádd~éd tó~ thé v~álúé~).] [Íf ýó~ú sél~écté~d Pró~ rátá~ whéñ~ ýóú c~réát~éd th~é íñv~óícé~ (séé s~tép b~), thé á~ddít~íóñá~l chá~rgés~ áré p~ró-rá~téd á~gáíñ~st ál~l íñv~óícé~ líñé~s, áñd~ óñlý~ thé R~égúl~ár áñ~d Óth~ér tý~pés á~ré áv~áílá~blé.] [Íf ýó~ú díd~ ñót s~éléc~t Pró~ rátá~, thé á~ddít~íóñá~l chá~rgés~ áré ñ~ót ál~lócá~téd t~ó á sp~écíf~íc íñ~vóíc~é líñ~é.]
[Líñé~ ñúmb~ér]	[Thé í~ñvóí~cé lí~ñé ñú~mbér~.]
[PÓ lí~ñé]	[Á PÓ l~íñé t~ó líñ~k tó t~hé íñ~vóíc~é líñ~é. Thé~ fíél~ds íñ~ thé Á~dd Íñ~vóíc~é Líñ~é díá~lóg b~óx ár~é úpd~átéd~, dépé~ñdíñ~g óñ t~hé tý~pé óf~ PÓ lí~ñé sé~léct~éd (óñ~é-tím~é ór c~óñtí~ñúóú~s).] [Thé á~móúñ~t thá~t wás~ prév~íóús~lý éñ~cúmb~éréd~ íñ th~é PÓ l~íñé’s~ fúñd~s ís d~íséñ~cúmb~éréd~ whéñ~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé ís~ áddé~d.]
[Títl~é]	[Thé t~ítlé~ óf th~é sél~écté~d PÓ l~íñé.]
[PÓ lí~ñé pr~ícé]	[Thé p~rícé~ óf th~é sél~écté~d PÓ l~íñé. Í~f thí~s vál~úé ís~ léss~ tháñ~ 1, éñté~r á lé~ádíñ~g 0. Fór~ éxám~plé, 0.44, ñ~ót .44. Th~é prí~cé ís~ íñ th~é cúr~réñc~ý sél~écté~d íñ t~hé PÓ~ líñé~.]
[ÉRP Ñ~úmbé~r]	[Íñvóícés thát hóld íñvóícé líñés ássócíátéd wíth PÓ líñés áñd ÉRP ñúmbérs hávé thé ÉRP ñúmbér íñdícátéd óñ thé íñvóícé líñé. Thís íñfórmátíóñ ís álsó áváíláblé wíthíñ thé PÓ líñé séctíóñ whéñ éxpórtíñg áñ íñvóícé (séé Éxpórtíñg áñ Íñvóícé tó XM).]
[Fúll~ý íñv~óícé~d (óñé~ tímé~ PÓ lí~ñé óñ~lý)]	[Whét~hér t~hé PÓ~ líñé~ ís fú~llý í~ñvóí~céd. T~hís c~réát~és á d~íséñ~cúmb~ráñc~é trá~ñsác~tíóñ~ fór á~ñý éñ~cúmb~éréd~ ámóú~ñts. S~éé Íñ~vóíc~é Stá~tús í~ñ Máñ~úáll~ý Cré~átíñ~g á PÓ~ Líñé~.]
[Chéc~k súb~scrí~ptíó~ñ dát~é óvé~rláp~ (cóñt~íñúó~ús PÓ~ líñé~s óñl~ý)]	[Whét~hér Á~lmá c~héck~s íf t~hé sú~bscr~íptí~óñ dá~té óv~érlá~ps wí~th th~ósé ó~f áñý~ óthé~r líñ~és.] [Íf ýó~ú sél~éct t~hís ó~ptíó~ñ áñd~ áñ óv~érlá~ppíñ~g súb~scrí~ptíó~ñ ís d~étéc~téd, á~ñ álé~rt mé~sság~é ápp~éárs~ whéñ~ créá~tíñg~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé.] [Thé C~héck~ súbs~críp~tíóñ~ dáté~ óvér~láp t~óól í~s óñl~ý méá~ñt tó~ bé ús~éd wí~th éd~ítíñ~g prí~ór pú~rchá~sé ór~dérs~.] [Álmá~ chéc~ks ál~l íñv~óícé~ líñé~s líñ~kéd t~ó thé~ sámé~ PÓ fó~r óvé~rláp~.] [Álmá cáñ chéck óñlý álréádý sávéd íñfórmátíóñ - íñvóícé líñés íñ óthér íñvóícés, áñd prévíóúslý áddéd íñvóícé líñés fróm thís íñvóícé íf ýóú áré édítíñg thé íñvóícé. Íñvóícé líñés ýóú áré cúrréñtlý áddíñg áré ñót chéckéd fór óvérláp wíth óthér íñvóícé líñés ýóú áré cúrréñtlý áddíñg. Úsé thé líst óf íñvóícés líñés (séé Íñvóícé / Íñvóícé líñé ñúmbér líst, bélów) tó chéck fór óvérláps béfóré sávíñg.] [Úsér~s ñéé~d tó ú~sé th~é Íñv~óícé~/Íñvó~ícé l~íñé ñ~úmbé~r lís~t tó] [máñú~állý~] [chéc~k fór~ súbs~críp~tíóñ~ óvér~láps~ whéñ~ créá~tíñg~ á púr~chás~é órd~ér lí~ñé, áñ~d] [ñót é~dítí~ñg] [óñé.]
[Áddí~tíóñ~ál íñ~fórm~átíó~ñ (cóñ~tíñú~óús P~Ó líñ~és óñ~lý)]	[Ñóté~s, ás r~éqúí~réd. R~éqúí~réd í~f thé~ Súbs~críp~tíóñ~ fróm~ dáté~ áñd S~úbsc~rípt~íóñ t~ó dát~é fíé~lds á~ré ém~ptý]
[Áccr~úál m~ódé (c~óñtí~ñúóú~s PÓ l~íñés~ óñlý~)]	[Whét~hér t~ó éñá~blé á~ccrú~ál óf~ íñvó~ícé é~xpéñ~dítú~rés f~róm ó~ñé fí~scál~ pérí~ód tó~ áñót~hér, í~ñ íñs~títú~tíóñ~s thá~t prá~ctíc~é ácc~rúál~ áccó~úñtí~ñg.] [Áppé~árs ó~ñlý w~héñ á~cqúí~sítí~óñ_á~ccrú~ál_m~ódé=t~rúé í~ñ thé~ Cúst~ómér~Párá~mété~rs Má~ppíñ~g Táb~lé (sé~é Cóñ~fígú~ríñg~ Óthé~r Sét~tíñg~s). Whé~ñ á có~ñtíñ~úóús~ PÓ lí~ñé ís~ sélé~ctéd~ íñ th~é PÓ l~íñé f~íéld~, thís~ chéc~kbóx~ ís sé~léct~éd.] [Fór d~étáí~ls óñ~ wórk~íñg w~íth á~ccrú~ál ác~cóúñ~tíñg~, séé W~órkí~ñg Wí~th Ác~crúá~l Ácc~óúñt~íñg.]
[PÓ Lí~ñé Sú~bscr~íptí~óñ fr~óm dá~té (có~ñtíñ~úóús~ PÓ lí~ñés ó~ñlý)]	[Thé s~úbsc~rípt~íóñ f~róm d~áté f~ór th~é PÓ l~íñé.]
[PÓ Lí~ñé Sú~bscr~íptí~óñ tó~ dáté~ (cóñt~íñúó~ús PÓ~ líñé~s óñl~ý)]	[Thé s~úbsc~rípt~íóñ t~ó dát~é fór~ thé P~Ó líñ~é.]
[Súbs~críp~tíóñ~ fróm~ dáté~ (cóñt~íñúó~ús PÓ~ líñé~s óñl~ý)]	[Thé d~áté f~róm w~hích~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé ís~ cóvé~réd. R~éqúí~réd í~f Ché~ck sú~bscr~íptí~óñ dá~té óv~érlá~p ís s~éléc~téd.]
[Súbs~críp~tíóñ~ tó dá~té (có~ñtíñ~úóús~ PÓ lí~ñés ó~ñlý)]	[Áñ éñ~d dát~é fór~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé. Ré~qúír~éd íf~ Chéc~k súb~scrí~ptíó~ñ dát~é óvé~rláp~ ís sé~léct~éd.]
[Íñvó~ícé/Í~ñvóí~cé lí~ñé ñú~mbér~ líst~]	[Fór c~óñtí~ñúóú~s PÓ l~íñés~, thís~ líst~ íñcl~údés~ thé l~ást f~ívé r~égúl~ár íñ~vóíc~é] [líñé~s] [wíth~][ thís~ PÓ lí~ñé áñ~d thé~ dáté~s áss~ócíá~téd w~íth é~ách í~ñvóí~cé lí~ñé.] [Úsér~s ñéé~d tó ú~sé th~é Íñv~óícé~/Íñvó~ícé l~íñé ñ~úmbé~r lís~t tó m~áñúá~llý c~héck~ fór s~úbsc~rípt~íóñ ó~vérl~áp wh~éñ cr~éátí~ñg á p~úrch~ásé ó~rdér~ líñé~ áñd ñ~ót éd~ítíñ~g óñé~.]
[Príc~é]	[Thé p~rícé~ áñd c~úrré~ñcý f~ór th~é íñv~óícé~ líñé~. Éñté~r thé~ íñvó~ícéd~ ámóú~ñt ás~ ít áp~péár~s óñ t~hé íñ~vóíc~é fór~ thís~ líñé~ ítém~. Íf th~ís vá~lúé í~s lés~s thá~ñ 1, éñt~ér á l~éádí~ñg 0. Fó~r éxá~mplé~, 0.44, ñót .44.]
[Príc~é Ñót~é]	[Á fré~é téx~t ñót~é thá~t ís d~íspl~áýéd~ íñ th~é íñv~óícé~ líñé~ détá~íls, t~hé íñ~vóíc~é líñ~é lís~t, áñd~ thé É~xcél~ éxpó~rt.]
[Rélé~ásé r~émáí~ñíñg~ éñcú~mbrá~ñcé]	[Whét~hér t~ó cré~áté á~ dísé~ñcúm~bráñ~cé tr~áñsá~ctíó~ñ tó r~éléá~sé éñ~cúmb~ráñc~é ámó~úñts~ thát~ rémá~íñ áf~tér p~áýíñ~g áñ í~ñvóí~cé. Áp~péár~s óñl~ý whé~ñ á có~ñtíñ~úóús~ PÓ lí~ñé ís~ sélé~ctéd~.] [Íf éñ~cúmb~éréd~ ámóú~ñts é~xíst~ fór m~últí~plé f~úñds~ áfté~r áñ í~ñvóí~cé ís~ páíd~, á dís~éñcú~mbrá~ñcé t~ráñs~áctí~óñ ís~ créá~téd f~ór éá~ch fú~ñd th~át há~s éñc~úmbé~réd á~móúñ~ts ré~máíñ~íñg.] [Thís~ óptí~óñ cá~ñ bé s~éléc~téd ó~ñlý w~héñ t~hé tó~tál í~ñvóí~cé lí~ñé pr~ícé í~s lów~ér th~áñ th~é PÓ l~íñé p~rícé~. Ít cá~ñ bé c~háñg~éd áñ~ý tím~é thé~ íñvó~ícé l~íñé í~s íñ á~ñ édí~tábl~é stá~té.] [Whílé thís fíéld áppéárs whéthér créátíñg áñ íñvóícé máñúállý ór fróm á PÓ, whéñ créátíñg áñ íñvóícé fróm á PÓ, thé rémáíñíñg éñcúmbráñcé ís áútómátícállý réléáséd. Séléctíñg thís fíéld ís óñlý ápplícáblé whéñ créátíñg áñ íñvóícé máñúállý áñd whéñ thé fíéld "Áccrúál módé" ís ñót tíckéd.]
[Qúáñ~títý~]	[Thé q~úáñt~ítý f~ór th~é íñv~óícé~ líñé~. Thís~ fíél~d réc~órds~ thé ñ~úmbé~r óf í~ñvóí~céd í~téms~, bút í~ts vá~lúé d~óés ñ~ót áf~féct~ áñý c~álcú~látí~óñs.]
[Répó~rtíñ~g cód~é] [Sécó~ñdár~ý rép~órtí~ñg có~dé] [Tért~íárý~ répó~rtíñ~g cód~é]	[Thé p~rímá~rý, sé~cóñd~árý, á~ñd té~rtíá~rý ré~pórt~ códé~s — sél~éct f~róm t~hé pr~édéf~íñéd~ dróp~-dówñ~ líst~s. Fór~ móré~ íñfó~rmát~íóñ ó~ñ thé~sé có~dés, s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Rép~órtí~ñg Có~dés.]
[VÁT Ñ~óté]	[Á réá~d-óñl~ý fíé~ld th~át dí~splá~ýs íñ~fórm~átíó~ñ óñ t~hé VÁ~T. Thé~ téxt~ dísp~láýé~d hér~é ápp~éárs~ íñ th~é VÁT~ Ñóté~ cólú~mñ óñ~ thé Í~ñvóí~cé Lí~ñés t~áb óf~ thé Í~ñvóí~cé Dé~táíl~s pág~é.]
[Ñóté~]	[Ñóté~s ýóú~ wáñt~ ássó~cíát~éd wí~th th~é íñv~óícé~ líñé~.]
[Áddí~tíóñ~ál íñ~fórm~átíó~ñ]	[Désc~rípt~ívé í~ñfór~mátí~óñ tó~ bé ád~déd (ó~ptíó~ñál), p~róví~díñg~ áddí~tíóñ~ál sc~ópé í~ñfór~mátí~óñ óñ~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé. Dí~splá~ýéd ó~ñlý w~héñ t~hé íñ~vóíc~é líñ~é ís c~óññé~ctéd~ tó á c~óñtí~ñúóú~s PÓ l~íñé.]
[VÁT c~ódé]	[Á VÁT~ códé~ tó ás~sígñ~ á pré~-cóñf~ígúr~éd VÁ~T pér~céñt~ágé t~ó thé~ íñvó~ícé l~íñé. D~íspl~áýéd~ óñlý~ whéñ~ VÁT c~ódés~ áré c~óñfí~gúré~d (séé~ Cóñf~ígúr~íñg V~ÁT Có~dés).]
[Úpdá~té ám~óúñt~]	[Whét~hér t~ó íñv~óké t~hé sé~léct~éd VÁ~T cód~é óñt~ó thé~ íñvó~ícé l~íñé. D~íspl~áýéd~ óñlý~ whéñ~ VÁT c~ódés~ áré c~óñfí~gúré~d (séé~ Cóñf~ígúr~íñg V~ÁT Có~dés).]
[VÁT %]	[Thé pércéñtágé óf thé íñvóícé líñé prícé thát ís VÁT. Áppéárs óñlý whéñ VÁT pér íñvóícé líñé ís séléctéd óñ thé Íñvóícé Détáíls págé (séé thé Íñvóícé Détáíls Págé Fíélds táblé íñ Créátíñg áñ Íñvóícé fróm á PÓ ór Máñúállý). Whéñ á válúé ís áddéd, thé VÁT ámóúñt ís cálcúlátéd áútómátícállý áñd ís díspláýéd íñ thé Ámóúñt fíéld.] [Whéñ~ VÁT c~ódés~ áré c~óñfí~gúré~d, thí~s fíé~ld ís~ dísá~bléd~ (séé C~óñfí~gúrí~ñg VÁ~T Cód~és).]
[Ámóú~ñt]	[Thé ámóúñt óf VÁT tó bé páíd óñ thé íñvóícé líñé. Díspláýéd óñlý whéñ VÁT pér íñvóícé líñé ís séléctéd óñ thé Íñvóícé Détáíls págé (séé thé Íñvóícé Détáíls Págé Fíélds táblé íñ Créátíñg áñ Íñvóícé fróm á PÓ ór Máñúállý). Whéñ á válúé ís áddéd, thé VÁT pércéñtágé ís cálcúlátéd áútómátícállý áñd ís díspláýéd íñ thé VÁT % fíéld.] [Whéñ~ VÁT c~ódés~ áré c~óñfí~gúré~d, thí~s fíé~ld ís~ dísá~bléd~ (séé C~óñfí~gúrí~ñg VÁ~T Cód~és).]
[Fúñd~ íñfó~rmát~íóñ - S~éléc~t Ádd~ Fúñd~. Éñté~r thé~ fóll~ówíñ~g fúñ~d íñf~órmá~tíóñ~ áñd s~éléc~t Ádd~ Fúñd~ tó ád~d thé~ fúñd~ tó th~é íñv~óícé~ líñé~.]
[Fúñd~]	[Thé ñ~ámé ó~f thé~ fúñd~. Whéñ~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé ís~ sávé~d, bót~h dís~éñcú~mbrá~ñcé (í~ñ thé~ ámóú~ñt óf~ thé P~Ó líñ~é éñc~úmbr~áñcé~) áñd é~xpéñ~dítú~ré tr~áñsá~ctíó~ñs ár~é cré~átéd~ fór á~ll th~é sél~écté~d fúñ~ds.] [Díséñcúmbráñcés áré créátéd óñlý fór PÓ líñé fúñds, áñd óñlý óñé díséñcúmbráñcé ís créátéd fór éách éñcúmbráñcé (áñd ñót fór éách éxpéñdítúré). Thé díséñcúmbráñcé dáté ís sét tó fívé míllísécóñds béfóré thé éñcúmbráñcé dáté, só thát théý áppéár tógéthér íñ thé fúñd´s tráñsáctíóñs líst.] [Íf áñ~ ámóú~ñt ót~hér t~háñ 100% ó~f áñ í~ñvóí~cé lí~ñé’s t~ótál~ ís ál~lócá~téd t~ó fúñ~ds, sé~léct~ Rédí~strí~búté~ Líñé~s tó r~é-áll~ócát~é thé~ fúñd~ ámóú~ñt pé~rcéñ~tágé~s, bás~éd óñ~ éách~ fúñd~’s rés~péct~ívé á~móúñ~t rél~átív~é tó t~hé ñé~w tót~ál ám~óúñt~.] [Íf th~é íñv~óícé~ líñé~ áñd P~Ó líñ~é úsé~ díff~éréñ~t fúñ~ds, th~é dís~éñcú~mbrá~ñcé t~ráñs~áctí~óñ ís~ créá~téd f~ór th~é PÓ l~íñé f~úñd á~ñd th~é éxp~éñdí~túré~ tráñ~sáct~íóñ í~s cré~átéd~ fór t~hé íñ~vóíc~é líñ~é fúñ~d.] [Fúñd~s wít~h á ñé~gátí~vé bá~láñc~é (ór á~ bálá~ñcé ó~f 0) ápp~éár ó~ñlý í~f thé~ré ís~ á rúl~é cóñ~fígú~réd á~llów~íñg ó~véré~xpéñ~dítú~ré áñ~d thé~ óvér~éxpé~ñdít~úré l~ímít~ hás ñ~ót bé~éñ ré~áché~d. Fór~ détá~íls ó~ñ thé~ fíél~ds ús~éd fó~r cóñ~fígú~ríñg~ rúlé~s, séé~ Lédg~ér Rú~lés.]
[Pérc~éñt]	[Thé pércéñt állócátíóñ fór thé fúñd séléctéd íñ thé Fúñd fíéld. Íf áñ ámóúñt óthér tháñ 100% óf áñ íñvóícé líñé’s tótál ís állócátéd tó fúñds, séléct Rédístríbúté Líñés tó ré-állócáté thé fúñd ámóúñt pércéñtágés, báséd óñ éách fúñd’s réspéctívé ámóúñt rélátívé tó thé ñéw tótál ámóúñt.]

[Sélé~ct Ád~d tó á~dd th~é cúr~réñt~ íñvó~ícé l~íñé á~ñd lé~ávé t~hé dí~álóg~ bóx ó~péñ t~ó ádd~ áñót~hér í~ñvóí~cé lí~ñé, ór~ sélé~ct Ád~d áñd~ Clós~é tó á~dd th~é íñv~óícé~ líñé~ áñd c~lósé~ thé d~íáló~g bóx~. Thé í~ñvóí~cé lí~ñé ís~ áddé~d tó t~hé Íñ~vóíc~é Líñ~és Lí~st pá~gé.]

[Édít – Séléct Édít íñ thé rów áctíóñs líst tó édít thé líñé. Thé Íñvóícé Líñé Détáíls págé áppéárs, whéré ýóú cáñ édít thé íñvóícé líñé íñfórmátíóñ. Thé Íñvóícé Líñé Détáíls págé álsó éñáblés ýóú tó víéw détáíls óf thé PÓ líñé wíth whích ýóú ássócíátéd thé íñvóícé líñé. Whéñ ýóú hávé édítéd thé íñvóícé líñé ás réqúíréd óñ thís págé, séléct Sávé. Ýóú áré rétúrñéd tó thé Íñvóícé Líñés Líst págé, whéré ýóú cáñ víéw thé íñvóícé líñé ýóú édítéd.]
[Délé~té – Sé~léct~ Délé~té íñ~ thé r~ów ác~tíóñ~s lís~t áñd~ sélé~ct Có~ñfír~m íñ t~hé có~ñfír~mátí~óñ dí~álóg~ bóx t~ó dél~été á~ñ íñv~óícé~ líñé~.]
[Délétíñg áñ íñvóícé rémóvés thé córréspóñdíñg éxpéñdítúré áñd récálcúlátés thé díséñcúmbráñcé. Tó rémóvé thé díséñcúmbráñcé (whéñ rémóvíñg thé óñlý íñvóícé ássócíátéd wíth thé PÓ líñé), máñúállý sét thé PÓ líñé's Íñvóícé Státús tó Pártíállý Íñvóícéd (séé Máñúállý Créátíñg á PÓ Líñé).]

[Íñ th~é Álé~rts t~áb, ví~éw áñ~ý álé~rts t~hát t~hé sý~stém~ máý h~ávé g~éñér~átéd~ fór t~hé íñ~vóíc~é whé~ñ ít í~s sáv~éd. Íf~ ñécé~ssár~ý, édí~t thé~ íñvó~ícé á~ccór~díñg~lý, bá~séd ó~ñ thé~ álér~ts.
Ál~érts~ thát~ máý b~é géñ~érát~éd íñ~clúd~é:]
- [Sómé~ íñvó~ícé l~íñés~ áré ñ~ót ré~ádý – Ó~ñé ór~ móré~ íñvó~ícé l~íñés~ íñ á s~ávéd~ íñvó~ícé á~ré mí~ssíñ~g íñf~órmá~tíóñ~]
- [Sómé~ íñvó~ícé l~íñés~ áré ñ~ót lí~ñkéd~ tó PÓ~ líñé~s – Óñé~ ór mó~ré íñ~vóíc~é líñ~és ár~é ñót~ líñk~éd tó~ á PÓ l~íñé]
- [Thé íñvóícé tótál ámóúñt éñtéréd ís dífféréñt tháñ thé cálcúlátéd tótál ñét íñvóícé
  
  Ñóté thát thé "Sómé Íñvóícé Líñés áré ñót réádý" álért dóés ñót blóck thé íñvóícé fróm béíñg áppróvéd áñd cáñ bé ígñóréd (séé Úñdérstáñdíñg íñvóícé álért "Sómé Íñvóícé líñés áré ñót réádý").
  ]
[Íñ th~é Ñót~és tá~b, ádd~, úpdá~té, ór~ délé~té ñó~tés f~ór th~é íñv~óícé~. Fór d~étáí~ls, sé~é Ñót~és Tá~b.]
[Íñ th~é Hís~tórý~ táb, ý~óú cá~ñ víé~w chá~ñgés~ mádé~ tó th~é íñv~óícé~ ór áñ~ý íñv~óícé~ líñé~ fíél~ds, íñ~clúd~íñg t~hé dá~té áñ~d tím~é óf t~hé ch~áñgé~, thé ú~sér w~hó má~dé th~é chá~ñgé, t~hé íñ~vóíc~é líñ~é ñúm~bér (f~ór íñ~vóíc~é líñ~és), áñ~d thé~ óld á~ñd ñé~w vál~úés.]
[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ áb~óút í~ñvóí~cé lí~ñé áú~dít h~ístó~rý, sé~é thé~ Íñvó~ícé L~íñé Á~údít~ Híst~órý v~ídéó~ (0:49 míñs~).]
- [Tó sé~é íñv~óícé~ líñé~ híst~órý, s~éléc~t Íñv~óícé~ líñé~ cháñ~gés í~ñ thé~ Híst~órý t~ýpé f~íéld~.]
- [Tó sé~é íñv~óícé~ híst~órý, s~éléc~t Íñv~óícé~ cháñ~gés í~ñ thé~ Híst~órý t~ýpé f~íéld~.]
- [Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ áb~óút t~hís t~áb, sé~é Hís~tórý~ Táb.]
[Íñ th~é Átt~áchm~éñts~ táb, á~dd, úp~dáté~, ór dé~lété~ áttá~chmé~ñts f~ór th~é íñv~óícé~. Fór d~étáí~ls, sé~é Átt~áchm~éñts~ Táb.]
[Sélé~ct óñ~é óf t~hé fó~llów~íñg b~úttó~ñs:]
- [Íf ýó~ú díd~ ñót s~éléc~t thé~ récé~ívíñ~g ché~ckbó~x íñ s~tép 2, ý~óú cá~ñ:]
  - [Sávé~ – Thé í~ñvóí~cé íñ~fórm~átíó~ñ ýóú~ éñté~réd í~s sáv~éd áñ~d thé~ íñvó~ícé í~s móv~éd tó~ thé R~évíé~w Íñv~óícé~s pág~é, whé~ré ýó~ú cáñ~ réví~éw áñ~d édí~t ít. T~hé íñ~vóíc~é dóé~s ñót~ cóñt~íñúé~ tó th~é ñéx~t stá~gé óf~ thé í~ñvóí~cíñg~ wórk~flów~.]
  - [Sávé~ & Cóñt~íñúé~ – Thé í~ñvóí~cé íñ~fórm~átíó~ñ ýóú~ éñté~réd í~s sáv~éd, áñ~d thé~ íñvó~ícé c~óñtí~ñúés~ tó th~é ñéx~t stá~gé óf~ thé í~ñvóí~cíñg~ wórk~flów~, whér~é ít í~s áút~ómát~ícál~lý pr~ócés~séd. F~ór mó~ré íñ~fórm~átíó~ñ óñ t~hé íñ~vóíc~íñg w~órkf~lów, s~éé Íñ~vóíc~íñg W~órkf~lów.]
- [Íf ýó~ú sél~écté~d thé~ Háñd~lé ré~céív~íñg c~héck~bóx í~ñ sté~p 2, ýóú~ cáñ:]
  - [Sávé~ áñd G~ó tó R~écéí~víñg~ – Thé í~ñvóí~cé íñ~fórm~átíó~ñ ýóú~ éñté~réd í~s sáv~éd (áñ~d rém~áíñs~ íñ ré~víéw~), áñd t~hé Ré~céív~é Ñéw~ Máté~ríál~ págé~ ópéñ~s, éñá~blíñ~g ýóú~ tó ré~céív~é thé~ ñéw m~átér~íál (s~éé Ré~céív~íñg M~átér~íál).]

[VÁT C~álcú~látí~óñ – Éx~ámpl~é]

[Thé f~ólló~wíñg~ éxám~plé í~llús~trát~és hó~w thé~ VÁT-r~élát~éd fí~élds~ ópér~áté.]

[Thís~ éxám~plé á~ssúm~és th~át áñ~ íñvó~ícé h~ás á t~ótál~ ámóú~ñt óf~ $100. Thé í~ñvóí~cé có~ñtáí~ñs tw~ó íñv~óícé~ líñé~s, óñé~ fór $40 á~ñd th~é óth~ér fó~r $60.]

[Wíth~ ñó VÁ~T, thé~ íñvó~ícé’s~ Súmm~árý t~áb sh~óws á~ Tótá~l Ámó~úñt ó~f 100. Tót~ál Íñ~vóíc~é Líñ~és Ám~óúñt~ ís 100, wh~ích í~s thé~ súm ó~f thé~ íñvó~ícé l~íñés~ (40 + 60). VÁT Á~móúñ~t ís 0.]

[Thé Í~ñvóí~cé Lí~ñés t~áb dí~splá~ýs th~é Prí~cé óf~ éách~ líñé~, whíc~h ís t~hé sá~mé ás~ thé T~ótál~ Príc~é óf é~ách l~íñé, á~ñd ñó~ cómm~éñt á~ppéá~rs íñ~ thé V~ÁT Ñó~té có~lúmñ~.]

[Ñów á~ssúm~é wé é~ñtér~ á VÁT~ % óf 10.]

[Íf Íñclúsívé ís séléctéd (tótál ámóúñt íñclúdés VÁT), thís íñdícátés thát thé VÁT ís álréádý fígúréd íñtó thé tótál válúé óf éách íñvóícé líñé. Thé VÁT Ámóúñt ís cóñfígúréd ás $9.09 (100 - 100/1.1 = 9.09). Thé íñvóícé’s Súmmárý táb shóws á Tótál Ámóúñt óf 100. Tótál Íñvóícé Líñés Ámóúñt ís 100, whích ís thé súm óf thé íñvóícé líñés (40 + 60). VÁT Ámóúñt ís 9.09.]
[Thé Í~ñvóí~cé Lí~ñés t~áb dí~splá~ýs th~é Prí~cé óf~ éách~ líñé~, whíc~h ís t~hé sá~mé ás~ thé T~ótál~ Príc~é óf é~ách l~íñé. Á~ cómm~éñt á~ppéá~rs íñ~ thé V~ÁT Ñó~tés c~ólúm~ñ, íñd~ícát~íñg t~hé ám~óúñt~ óf VÁ~T cál~cúlá~téd f~ór th~át lí~ñé.]
- [Íñvó~ícé L~íñé 1 – P~rícé~ = $40 (36.36 + 3.64 (VÁT))]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $40 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $3.64 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $36.36 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd $3.64 í~s íñc~lúdé~d íñ t~hé VÁ~T Ádj~ústm~éñt l~íñé (á~ tótá~l óf $9.09 í~s ták~éñ fr~óm bó~th lí~ñés).]
- [Íñvó~ícé L~íñé 2 – P~rícé~ = $60 (54.55 + 5.45 (VÁT))]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $60 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $5.45 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $54.55 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd $5.45 í~s íñc~lúdé~d íñ t~hé VÁ~T Ádj~ústm~éñt l~íñé (á~ tótá~l óf $9.09 í~s ták~éñ fr~óm bó~th lí~ñés).]
[Íf Éx~clús~ívé í~s sél~écté~d, thé~ñ thé~ tótá~l íñv~óícé~ ámóú~ñt dó~és ñó~t íñc~lúdé~ VÁT. V~ÁT ís~ áddé~d tó é~ách í~ñvóí~cé lí~ñé bú~t ñót~ réfl~écté~d íñ t~hé tó~tál í~ñvóí~cé ám~óúñt~. Thé V~ÁT Ám~óúñt~ ís có~ñfíg~úréd~ ás $10 (10% óf~ $100).]
[Thé í~ñvóí~cé’s S~úmmá~rý tá~b shó~ws á T~ótál~ Ámóú~ñt óf~ 100. Tótá~l Íñv~óícé~ Líñé~s Ámó~úñt í~s 110, whí~ch ís~ thé s~úm óf~ thé í~ñvóí~cé lí~ñés (44 + 66). V~ÁT Ám~óúñt~ ís 10.]

[Thé Í~ñvóí~cé Lí~ñés t~áb dí~splá~ýs th~é Prí~cé óf~ éách~ líñé~, whíc~h ís l~éss t~háñ t~hé Tó~tál P~rícé~ óf éá~ch lí~ñé, áñ~d íñc~lúdé~s thé~ VÁT. Á~ cómm~éñt á~ppéá~rs íñ~ thé V~ÁT Ñó~tés c~ólúm~ñ, íñd~ícát~íñg t~hé ám~óúñt~ óf VÁ~T cál~cúlá~téd f~ór th~át lí~ñé.]
- [Íñvó~ícé L~íñé 1 – P~rícé~ – $40 + 4 (VÁT) = $44]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $44 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $4.00 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $40 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ líñé~’s fúñ~d, áñd~ $4 ís íñ~clúd~éd íñ~ thé V~ÁT Ád~júst~méñt~ líñé~ (áñ ád~júst~méñt~ óf $10 ís~ táké~ñ fró~m bót~h líñ~és).]
- [Íñvó~ícé L~íñé 2 – P~rícé~ – $60 + 6 (VÁT) = $66]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $66 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $6.00 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $60 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ líñé~’s fúñ~d, áñd~ $6 ís íñ~clúd~éd íñ~ thé V~ÁT Ád~júst~méñt~ líñé~ (áñ ád~júst~méñt~ óf $10 ís~ táké~ñ fró~m bót~h líñ~és).]
[Íf Líñé Éxclúsívé ís séléctéd, thé íñvóícé's tótál ámóúñt íñclúdés thé VÁT (símílár tó Íñclúsívé), bút thé íñvóícé líñé’s prícés dó ñót. Thé VÁT Ámóúñt ís cálcúlátéd ágáíñst thé íñvóícé’s Tótál Válúé. Íñ óúr éxámplé, thís dóés ñót réfléct thé áctúál tótál óf thé íñvóícé líñés + VÁT. Thé VÁT Ámóúñt ís cóñfígúréd ás $9.09 (100 - 100/1.1 = 9.09), whích ís íñcórréct.]
[Thé íñvóícé’s Súmmárý táb shóws á Tótál Ámóúñt óf 100. Ýóú shóúld ádjúst thé válúés óf thé íñvóícé líñés ór thé Tótál Ámóúñt, síñcé Tótál Ámóúñt dóés ñót áccúrátélý réfléct thé tótál válúé óf thé íñvóícé líñés + VÁT. Tótál Íñvóícé Líñés Ámóúñt ís 110, whích ís thé súm óf thé íñvóícé líñés + VÁT (44 + 66). VÁT Ámóúñt ís 9.09. Íf ýóú ádjúst thé Tótál Ámóúñt tó 110, VÁT Ámóúñt wíll córréctlý áppéár ás 10]

[Thé Í~ñvóí~cé Lí~ñés t~áb ís~ thé s~ámé á~s ít í~s íf É~xclú~sívé~ ís sé~léct~éd (sé~é ábó~vé).]
- [Íñvó~ícé L~íñé 1 – P~rícé~ = $40 + 4 (VÁT)) = $44]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $44 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $4 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $40 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ líñé~’s fúñ~d, áñd~ $4 ís íñ~clúd~éd íñ~ thé V~ÁT Ád~júst~méñt~ líñé~ (áñ ád~júst~méñt~ óf $10 ís~ táké~ñ fró~m bót~h líñ~és).]
- [Íñvó~ícé L~íñé 2 – P~rícé~ = $60 + 6 (VÁT)) = $66]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ sélé~ctéd~: Áll $66 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ fúñd~, áñd t~hé VÁ~T ñót~é dís~pláý~s $6 íñc~lúdé~d íñ t~hé lí~ñé’s t~ótál~ príc~é.]
  - [Íf Éx~péñd~éd fr~óm fú~ñd ís~ ñót s~éléc~téd: $60 í~s éxp~éñdé~d fró~m thé~ líñé~’s fúñ~d, áñd~ $6 ís íñ~clúd~éd íñ~ thé V~ÁT Ád~júst~méñt~ líñé~ (áñ ád~júst~méñt~ óf $10 ís~ táké~ñ fró~m bót~h líñ~és).]

[Wórk~íñg W~íth Á~ccrú~ál Ác~cóúñ~tíñg~]

[Fór í~ñstí~tútí~óñs t~hát p~ráct~ícé á~ccrú~ál ác~cóúñ~tíñg~, ýóú c~áñ ác~crúé~ íñvó~ícé é~xpéñ~dítú~rés f~róm ó~ñé fí~scál~ pérí~ód tó~ áñót~hér.]

[Tó cr~éáté~ á ñéw~ físc~ál pé~ríód~, ýóú m~úst p~érfó~rm á l~édgé~r ról~lóvé~r (Ról~líñg~ Óvér~ Lédg~érs).]

[Whéñ áccrúál áccóúñtíñg ís ñót úséd, íf áñ íñvóícé óvérláps twó dífféréñt físcál péríóds, thé éñtíré íñvóícé ámóúñt ís áttríbútéd tó thé cúrréñt físcál péríód — thát ís, thé físcál péríód íñ whích thé cúrréñt cáléñdár dáté ís cóñtáíñéd. Whéñ áccrúál módé ís éñábléd íñ Álmá, íñvóícé ámóúñts áré spréád óút óvér áll áctívé físcál péríóds, bégíññíñg wíth thé físcál péríód íñ whích thé Súbscríptíóñ fróm dáté ís cóñtáíñéd.]

[Fór é~xámp~lé:]

[Á fís~cál ý~éár í~s sét~ íñ Ál~má th~át rú~ñs fr~óm Já~ñúár~ý 1, 2014 – Déc~émbé~r 31, 2014, cál~léd F~Ý - 2014.]
[Áñót~hér f~íscá~l ýéá~r ís s~ét íñ~ Álmá~ thát~ rúñs~ fróm~ Jáñú~árý 1, 2015 – D~écém~bér 31, 2015, c~állé~d FÝ - 2015.]

[Áñ íñ~vóíc~é cóv~érs t~hé fí~scál~ pérí~ód fr~óm Jú~ñé 1, 2014 – Má~ý 31, 2015. Thí~s méá~ñs th~át 54.55% óf~ thé í~ñvóí~cé’s f~íscá~l pér~íód í~s íñ F~Ý – 2014, áñd~ 45.45% óf th~é íñv~óícé~’s fís~cál p~éríó~d ís í~ñ FÝ – 2015.]

[Íf Ác~crúá~l Mód~é ís d~ísáb~léd: Á~ll óf~ thé í~ñvóí~cé’s c~hárg~és ár~é átt~ríbú~téd t~ó thé~ cúrr~éñt f~íscá~l ýéá~r (FÝ – 2014), r~égár~dlés~s óf t~hé íñ~vóíc~é’s Sú~bscr~íptí~óñ fr~óm dá~té vá~lúé.]
[Íf Ác~crúá~l Mód~é ís é~ñábl~éd: Th~é íñv~óícé~’s chá~rgés~ áré d~ístr~íbút~éd pr~ópór~tíóñ~állý~ bétw~ééñ F~Ý – 2014 áñd~ FÝ – 2015.]

[Fór áccrúál áccóúñtíñg tó wórk própérlý, áll thé pást áñd fútúré físcál péríóds múst bé défíñéd, áñd thé fúñds múst bé áctívé áñd áblé tó áccépt tráñsáctíóñs. Íf á fútúré físcál ýéár ís ñót áctívé íñ Álmá (ór íf thé fúñd dóés ñót éxíst), thé íñvóícés’ éxpéñdítúrés áré áttríbútéd tó thé látést áctívé físcál péríód íñ Álmá thát ís cóvéréd bý thé íñvóícé. Íñ thé ábóvé éxámplé, íf FÝ – 2015 wás ñót áctívé, áll óf thé íñvóícé’s éxpéñdítúrés wóúld bé áttríbútéd tó FÝ – 2014, évéñ íf áccrúál módé ís éñábléd.]
[Íf th~é Súb~scrí~ptíó~ñ fró~m dát~é ís ñ~ót pá~rt óf~ thé p~réví~óús, c~úrré~ñt, ór~ ñéxt~ físc~ál pé~ríód~, ýóú w~íll r~écéí~vé áñ~ érró~r thá~t thé~ fúñd~ ís ñó~t vál~íd íñ~ áccr~úál m~ódé.]
[Whéñ~ áccr~úál á~ccóú~ñtíñ~g ís é~ñábl~éd, th~é ópt~íóñ t~ó Ádd~/Répl~ácé S~éléc~téd F~úñd í~ñ thé~ Íñvó~ícé L~íñés~ Líst~ ís ñó~t ává~íláb~lé.]
[Whéñ~ áccr~úál á~ccóú~ñtíñ~g ís é~ñábl~éd, ús~íñg t~hé Ré~léás~é rém~áíñí~ñg éñ~cúmb~ráñc~é ché~ckbó~x íñ á~ñ íñv~óícé~ líñé~ ís ñó~t ává~íláb~lé.]

[Áccr~úál á~ccóú~ñtíñ~g ták~és éf~féct~ óñlý~ óñ éx~péñd~ítúr~és, áñ~d ñót~ óñ éñ~cúmb~ráñc~és.]

[Tó éñ~áblé~ wórk~íñg w~íth á~ccrú~ál ác~cóúñ~tíñg~, éñsú~ré th~át th~é pár~ámét~ér ác~qúís~ítíó~ñ_ác~crúá~l_mó~dé ís~ éñáb~léd (s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Óth~ér Sé~ttíñ~gs).]

[Tó éñ~áblé~ áccr~úál m~ódé f~ór áñ~ íñvó~ícé l~íñé:]

[Éñsú~ré th~át ác~qúís~ítíó~ñ_ác~crúá~l_mó~dé ís~ éñáb~léd (s~éé Có~ñfíg~úríñ~g Óth~ér Sé~ttíñ~gs).]
[Éñsú~ré th~át ýó~ú háv~é ról~léd ó~vér t~hé lé~dgér~ áñd t~hé ré~qúír~éd fú~ñd fr~óm th~é fír~st fí~scál~ ýéár~ tó ál~l réq~úíré~d fís~cál ý~éárs~ (séé R~óllí~ñg Óv~ér Lé~gdér~s).]
[Cóñfígúré thé fúñd tó áccépt éxpéñdítúré tráñsáctíóñs príór tó (ór látér tháñ) thé stárt óf (éñd óf) thé físcál péríód. Tó dó thís, éñsúré thát ýóú hávé séléctéd á válúé (súch ás 365) íñ thé Éxpéñdítúrés príór tó físcál péríód (dáýs) fíéld íñ thé Rúlés séctíóñ óf thé Súmmárý Détáíls págé fór thé spécífíéd fúñd (séé thé táblé Lédgér Rúlés íñ Áddíñg á Légdér).]

[Fór Álmá tó áútómátícállý dístríbúté thé ámóúñts tó thé fúñds íñ éách físcál ýéár (séé bélów), áll fúñds íñ thé dífféréñt físcál ýéárs múst hávé thé sámé fúñd códé. (Íf ýóú chóósé állócáté ámóúñts máñúállý, íñ whích cásé thé fúñd códés dó ñót máttér.)]
[Óñ th~é Íñv~óícé~ Détá~íls P~ágé (Á~cqúí~sítí~óñs > R~écéí~víñg~ áñd Í~ñvóí~cíñg~ > Créá~té Íñ~vóíc~é, sél~éct M~áñúá~llý á~ñd sé~léct~ Ñéxt~), cóñf~ígúr~é thé~ rélé~váñt~ fíél~ds tó~ créá~té áñ~ íñvó~ícé.]
[Sélé~ct Sá~vé áñ~d Cré~áté Í~ñvóí~cé Lí~ñés. T~hé Íñ~vóíc~é Líñ~és tá~b óf t~hé Íñ~vóíc~é Dét~áíls~ págé~ áppé~árs.]
[Sélé~ct Ád~d Íñv~óícé~ Líñé~. Thé Á~dd Íñ~vóíc~é Líñ~é díá~lóg b~óx óp~éñs.]
[Íñ th~é PÓ l~íñé f~íéld~, sélé~ct á c~óñtí~ñúóú~s PÓ l~íñé. T~hé dí~álóg~ bóx r~éfré~shés~ wíth~ thé Á~ccrú~ál Mó~dé ch~éckb~óx sé~léct~éd.]

[Ádd Í~ñvóí~cé Lí~ñé Dí~álóg~ Bóx – Á~ccrú~ál Mó~dé Ch~éckb~óx]

[Thé f~úñd í~s týp~ícál~lý pr~é-fíl~léd f~róm t~hé PÓ~ líñé~. Tó ré~móvé~ thé f~úñd, c~léár~ Áccr~úál M~ódé, d~élét~é thé~ fúñd~, áñd r~é-sél~éct Á~ccrú~ál Mó~dé.]
[Íñ Sú~bscr~íptí~óñ dá~té rá~ñgé, s~éléc~t á st~árt d~áté á~ñd éñ~d dát~é fór~ thé í~ñvóí~cé lí~ñé, ré~spéc~tívé~lý. Th~é dís~tríb~útíó~ñ óf t~hé éx~péñd~ítúr~és ám~óñg t~hé ré~lévá~ñt fí~scál~ pérí~óds í~s dís~pláý~éd.]

[Ádd Í~ñvóí~cé Lí~ñé Dí~álóg~ Bóx – F~íscá~l Pér~íód D~ístr~íbút~íóñ]

[Thé á~bóvé~ fígú~ré pr~éséñ~ts áñ~ éxám~plé w~héré~ 19.87% óf th~é íñv~óícé~ líñé~’s éxp~éñdí~túré~s fál~l íñ t~hé fí~scál~ pérí~ód éñ~díñg~ 06/29/2016, áñd 80.13% ó~f thé~ íñvó~ícé l~íñé’s~ éxpé~ñdít~úrés~ fáll~ íñ th~é fís~cál p~éríó~d éñd~íñg 06/29/2017.]
[Sélé~ct Ád~d Fúñ~d tó á~dd á f~úñd á~ñd éñ~tér t~hé ré~lévá~ñt íñ~fórm~átíó~ñ.]
- [Ýóú múst cóñfígúré thé fúñd tó áccépt éxpéñdítúré tráñsáctíóñs príór tó (ór látér tháñ) thé stárt óf (éñd óf) thé físcál péríód. Éñsúré thát ýóú hávé séléctéd á válúé (súch ás 365) íñ thé Éxpéñdítúrés príór tó físcál péríód (dáýs) fíéld íñ thé Rúlés séctíóñ óf thé Súmmárý Détáíls págé fór thé spécífíéd fúñd (séé thé táblé Lédgér Rúlés íñ Áddíñg á Lédgér).]
- [Fór Álmá tó áútómátícállý dístríbúté thé ámóúñts tó thé fúñds íñ éách físcál ýéár, séléct á fúñd thát hás á mátchíñg fúñd (wíth thé sámé fúñd códé) íñ éách físcál ýéár réqúíréd fór thé íñvóícé. Íf théré áré áñý físcál ýéárs thát dó ñót hávé fúñds, théñ thé fúñd ássócíátéd wíth thé látést físcál ýéár ís ássígñéd thé rémáíñíñg báláñcé óf thé íñvóícé. Fór éxámplé, íf ýóú wáñt tó spréád thé íñvóícé óvér thréé ýéárs, 10% thé fírst ýéár, 60% thé sécóñd ýéár, áñd 30% thé thírd ýéár, bút thé fúñd ýóú séléct óñlý éxísts íñ thé fírst twó físcál ýéárs, théñ thé fírst ýéár's fúñd wíll cóvér 10% áñd thé sécóñd ýéár's fúñd wíll cóvér 90%.]
- [Álté~rñát~élý, ý~óú cá~ñ sím~plý á~dd th~é fúñ~ds ýó~ú réq~úíré~ áñd m~áñúá~llý á~ssíg~ñ thé~ ámóú~ñts t~ó éác~h óñé~, ás ré~qúír~éd.]
[Sélé~ct Ád~d Fúñ~d. Thé~ áccr~úéd á~móúñ~ts áp~péár~ íñ th~é Ácc~rúéd~ Ámóú~ñt có~lúmñ~, áccó~rdíñ~g tó t~hé dí~splá~ýéd p~ércé~ñtág~és (ás~ désc~ríbé~d íñ s~tép 7 á~bóvé~).]

[Ádd Í~ñvóí~cé Lí~ñé Dí~álóg~ Bóx – Á~ccrú~éd Ám~óúñt~s]

[Thé f~úñd t~hát c~óvér~s thé~ Físc~ál Pé~ríód~ íñ th~é Súb~scrí~ptíó~ñ fró~m dát~é ís c~állé~d thé~ Básé~líñé~ Fúñd~. Délé~té áp~péár~s ñéx~t tó t~hís f~úñd ó~ñlý. S~éléc~tíñg~ Délé~té dé~lété~s bót~h ácc~rúéd~ ámóú~ñts c~óvér~éd bý~ thís~ fúñd~.]
[Tó dí~sábl~é ácc~rúál~ módé~, cléá~r thé~ Áccr~úál M~ódé c~héck~bóx. T~hé ám~óúñt~s thé~ñ éxí~st íñ~dépé~ñdéñ~tlý í~ñ thé~ íñvó~ícé l~íñé, á~ñd Dé~lété~ áppé~árs ñ~éxt t~ó éác~h. Ádd~ítíó~ñáll~ý, thé~ Áccr~úéd Á~móúñ~t héá~díñg~ cháñ~gés t~ó Ámó~úñt.]

[Áccr~úál M~ódé D~ísáb~léd]
[Sélé~ct Ád~d áñd~ Clós~é.]

[Édít~íñg t~hé Íñ~vóíc~é Líñ~és óf~ Clós~éd Íñ~vóíc~és]

[Móst~ óf th~é fíé~lds í~ñ thé~ líñé~s óf á~ clós~éd íñ~vóíc~é cáñ~ñót b~é mód~ífíé~d. Hów~évér~, bý dé~fáúl~t thé~ fóll~ówíñ~g íñv~óícé~-líñé~ fíél~ds cá~ñ bé é~díté~d évé~ñ whé~ñ thé~ íñvó~ícé í~s cló~séd:]

[Súbs~críp~tíóñ~ dáté~s ráñ~gé (úñ~léss~ Áccr~úál m~ódé í~s éñá~bléd~; séé C~réát~íñg Í~ñvóí~cés)]
[Áddí~tíóñ~ál íñ~fórm~átíó~ñ]
[Chéc~k súb~scrí~ptíó~ñ dát~é óvé~rláp~]
[Príc~é ñót~é]
[Ñóté~]
[Répó~rtíñ~g Cód~és 1-5]

[Tó éd~ít th~é édí~tábl~é fíé~lds ó~f íñv~óícé~ líñé~s íñ c~lósé~d íñv~óícé~s:]

[Íñ th~é pér~síst~éñt s~éárc~h bóx~, séár~ch fó~r thé~ íñvó~ícé (s~éé Sé~árch~íñg f~ór Íñ~vóíc~és). Th~é íñv~óícé~ áppé~árs í~ñ thé~ Fíñd~ Íñvó~ícés~ págé~.]
[Íñ th~é rów~ áctí~óñs ó~f thé~ íñvó~ícé, s~éléc~t Édí~t. Thé~ Íñvó~ícé D~étáí~ls pá~gé óp~éñs.]
[Íñ th~é Íñv~óícé~ Líñé~s táb~, íñ th~é rów~ áctí~óñs ó~f thé~ líñé~ ýóú w~áñt t~ó édí~t, sél~éct É~dít. T~hé Íñ~vóíc~é Líñ~é Dét~áíls~ págé~ ópéñ~s.]

[Édít~áblé~ fíél~ds íñ~ thé Í~ñvóí~cé Lí~ñé Dé~táíl~s pág~é]
[Édít~ thé é~dítá~blé f~íéld~s ás r~éqúí~réd.]
[Sélé~ct Sá~vé tó~ sávé~ thé c~háñg~és.]

[Thé é~dítá~blé f~íéld~s óf í~ñvóí~cé lí~ñés í~ñ cló~séd í~ñvóí~cés c~áñ ál~só bé~ édít~éd ví~á thé~ ÁPÍ (é~xcép~t fór~ Répó~rtíñ~g Cód~és 4 áñ~d 5). Fór~ áddí~tíóñ~ál íñ~fórm~átíó~ñ, séé~ Íñvó~ícés~ íñ th~é Dév~élóp~ér Ñé~twór~k.]

[Thé ó~ptíó~ñ tó é~dít f~íéld~s óf í~ñvóí~cé lí~ñés t~hát á~ré íñ~ clós~éd íñ~vóíc~és cá~ñ bé d~ísáb~léd í~ñ áñ í~ñstí~tútí~óñ. Wh~éñ th~é ópt~íóñ í~s dís~áblé~d, thé~ rów á~ctíó~ñs óf~ íñvó~ícé l~íñés~ íñ cl~óséd~ íñvó~ícés~ cóñt~áíñ t~hé Ví~éw óp~tíóñ~ íñst~éád ó~f thé~ Édít~ óptí~óñ.]

[Tó bl~óck t~hé óp~tíóñ~ tó éd~ít fí~élds~ óf íñ~vóíc~é líñ~és th~át ár~é íñ c~lósé~d íñv~óícé~s:]

[Íñ th~é Máp~píñg~ Tábl~é át C~óñfí~gúrá~tíóñ~ méñú~ > Ácqú~ísít~íóñs~ > Géñé~rál > Ó~thér~ Sétt~íñgs~, sét t~hé ál~lów_~édít~_cló~séd_~íñvó~ícé_~líñé~ Cúst~ómér~ Párá~mété~r tó f~álsé~.]

[Áddí~ñg Íñ~vóíc~és fó~r Cáñ~céll~éd Ór~dérs~]

[Tó Ád~d Íñv~óícé~s fór~ Cáñc~éllé~d Órd~érs:]

[Réóp~éñ th~é PÓ l~íñé.]
[Áttá~ch th~é PÓ l~íñé t~ó thé~ íñvó~ícé.]
[Cáñc~él th~é PÓ l~íñé ó~ñcé m~óré.]