[工作人员介入的缴存]
[要创建工作人员介入缴存,您需要具有以下角色之一:]
- [缴存管理员]
- [缴存操作员]
- [缴存操作员扩展]
- [通用系统管理员]
[图书馆工作人员代表读者创建缴存。这些被称为工作人员介入缴存。有了这个功能,员工创建了一个简短的书目记录,用于存储和上传数字文件。请注意,读者可以使用专用的Álmá~界面创建自己的缴存,但须经过工作人员的批准;见读者缴存。要将数字内容添加到仓储中,见添加表现。关于缴存的详情,见缴存。]
[要创建工作人员介入缴存:]
[如果有表单与资源库关联,在表单中配置的字段显示而不是下文描述的字段。(有关表单的更多信息,见使用表单。)]
-
[打开工作人员介入缴存页面(资源 > 缴存 > 工作人员介入缴存)。]
[工作人员介入缴存] - [根据下表信息填写字段:]
[工作人员介入缴存] [字段] [描述] [缴存名义] [选择或输入读者名字。] [缴送配置文件] [为记录选择缴存配置文件。未启用的配置文件标记为(未启用)。图书馆工作人员仍然可以在不重新启用配置文件的情况下执行提交,但在使用未启用的配置文件之前,建议谨慎。有关缴存配置文件详情,见配置缴存配置文件。] [题名] [输入记录题名。] [摘要] [输入记录的简要描述。] [日期] [提交记录的日期。自动填充当前日期,可编辑。] [创建者] [记录创建者。自动填充读者名字,可编辑。] [类型] [选择记录类型。] [激活/未激活] [选择启用使得表现可以被发现,或取消启用将其从发现中隐藏。] [使用类型] [选择表现的使用数据类型,即“主要”或“衍生”。] [图书馆] [图书馆表现 (只读).] [访问权限政策] [选择表现的访问权限策略。自动填充分配给配置文件的访问权限策略(如果有),可编辑。] [标签] [输入表现的标签。] [备注] [输入员工备注或表现。] [公开备注] [对表现输入公开备注。] [实体类型] [选择表现的款目类型和相关字段。] [文件上传] [选择要包含在表现中的文件。] -
[选择提交。]
[工作人员介入缴存被自动批准,其内容成为仓储的一部分。使用表现信息和您上传的文件创建书目记录。向读者发送电子邮件以确认缴存。][无论是否在缴存配置文件中设置工作人员介入缴存,都会自动批准。]
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