• [当管理阅读清单里的引用时（见 管理引文），如果提交购买请求权限已由Éx Lí~brís~支持团队添加到教参书操作员/经理角色。请注意，添加或编辑引文可能会自动触发采购请求（创建订单行），见配置来自引文的自动采购请求。]
• [在采购请求页面（见下文）。]

1. [在采购请求页面（采访> 采购请求 > 创建采购请求）尽可能多地填写相关信息。]
   [选择创建新记录或书目信息字段的使用已有记录。当选择使用已有记录时，显示可用的题名字段快速选择列表且其他单册字段受到限制。一旦选定已有记录，可以从该记录创建采购请求。或者，如果您希望从已有的类似单册创建单册，您可以检索现有记录的题名显示单册字段，然后更改书目信息按钮至创建新纪录。在创建新纪录时剩余的单册字段无限制，因此值可以改变。]

   

   [采购请求表单]

   [欲知资源信息区域的字段信息，见添加新书或期刊文章。 请求属性区域字段如下:]

   • [请求者 – 发出请求的用户。一旦请求批准，请求者成为根据批准的采购请求创建的订单行的感兴趣的用户。见手动创建采购订单行。]
   • [请求状态 – 初始请求状态总是复核中]
   • [所属图书馆 – 应接收单册的图书馆]
   • [预估费用 – 单册的预估价格，包含货币单位]
   • [经费 – 购买单册的经费。当选择图书馆后该字段才有效。请注意，建议在采购请求批准前添加经费。]
   • [供应商/帐户 – 提供单册以供购买的供应商和供应商账号。]
   • [批准人 – 该字段初始为空。该字段以后会含有批准单册的用户名。]
   • [请求人备注： – 发送给批准或拒绝请求的用户的备注。]
   • [拒绝原因 – 该字段初始为空。该字段以后会含有拒绝请求人的原因。]
   [题名和请求人为必填字段。]
   [当采购请求由创建新记录创建时，Álmá~通过Prím~ó查找潜在的匹配项。当读者在Prí~mó的空白采购请求表单中输入ÍS~BÑ或ÉÍ~SBÑ时，显示指示图书馆中是否有资源馆藏的提示。这不适用于期刊。P~rímó~显示说明读者提交的标识符不存在馆藏的消息，这可能是因为资源不存在，也可能因为位置，书目记录，或馆藏从发现系统屏蔽，或是因为电子资源的电子资源库列表未启用。这也对网络区和多校区系统适用。]

   [该功能由客户参数PR_í~ñdíc~áté_~fór_~prím~ó_íf~_ísb~ñ_ís~_éxí~st控制，且默认启用。见配置其他设置（采访）。]

   [匹配例程首先查找导入配置文件决定匹配进程。导入配置文件的类型可以为仓储或新订单，必须启用，且配置文件名称存储在púrc~hásé~_réq~úést~_ímp~órt_~próf~ílé参数中（见配置其他设置（采访））。导入配置文件可以定义哪个匹配例程用于书本，哪个匹配例程用于期刊。如果在参数中未指定配置文件，匹配基于采购请求中的Í~SBÑ/Í~SSÑ进行（使用不可修改的硬编码匹配例程）。如果在仓储中找到匹配记录，采购请求与该书目记录关联。如果无匹配记录，创建新书目记录。请注意，可以使用元数据编辑器编辑匹配记录或新记录的书目详情。无法通过编辑采购请求（仅请求属性，如请求者和所属图书馆可以编辑）编辑这些内容。编辑采购请求时，可以通过选择创建新纪录按钮更改书目信息。更改时，会向用户提示以下确认消息：您即将更改关联的书目记录。现有书目记录数据会被覆盖。您是否确定要继续？]

2. [检索的单册的引用类型来自ÍSBÑ~或ÍSSÑ~。如为ÍSBÑ~，引用类型为图书。如为ÍSSÑ~，引用类型为期刊。如果两种编号均不存在，引用类型为创建采购请求时选择的类型。例如，如果使用元数据编辑器添加ÍSSÑ~至书目记录，且然后编辑并保存采购请求，保存后，采购请求的引用类型为期刊。]
3. [选择资料类型，可以为纸本或电子。默认由采购请求资料类型表格中设置的值决定。值为纸本时，类型由纸本资料类型描述表（见配置纸本单册资料类型描述）中的默认值决定。值为电子时，类型来自电子类型的内部表格，且为图书。电子资料类型的表格为内部表格且不能修改。]
4. [选择类型字段决定创建的馆藏的资料类型。根据纸本/电子可能资料类型中列出的资料类型，这会成为订单行中的资料类型。] 
5. [除了手动输入信息，您可以在仓储中检索并选择单册，然后选择选择。该单册的信息预先填写在页面的字段中。见在Álmá~中检索。]
   [创建与书目记录关联的采购请求时，无法在采购请求页面编辑书目元数据。这可以避免从该页面更改已有记录或创建新记录。仅当手动输入信息时才会创建新记录。
   当采购请求针对的是图书馆未持有的题名时，该题名将被自动禁止出版。]
6. [（仅当编辑请求时）如果进入图书馆，可以添加位置和每个位置请求的副本数；点击添加位置。如果不指定数量和位置，就假定在默认的采访位置中有一个副本。]
7. [在 备注 选项卡中按需添加备注。]
8. [完成之后选择保存。请求提交后状态为 复核中。按需为请求单册创建简明书目记录。]

• [查看待定采购请求]
• [分配采购请求]
• [编辑采购请求]
• [电子邮件发送采购请求]
• [批准采购请求]

[请求者备注可从课程信息自动生成。 读者服务配置 > 通用 > 其他设置的其他设置表格中的réqú~ésté~r_ñó~té_á~útó_~géñé~ráté~参数控制是否自动生成请求者备注。]