[添加已在仓储中的引文]

1. [在编辑阅读列表页面（读者服务 > 教参书 > 阅读列表；选择阅读列表），在引文选项卡中，选择添加仓储引文。显示仓储检索页面。]
   
   [仓储检索页面]
2. [检索题名，见在Álmá~中检索。]
3. [选择一个或多个题名并点击选择。单册已添加为引文。]

[添加不在仓储中的引文且不添加进仓储]

[非仓储引文允许您展示不是图书馆资源的单词，因此仅在教参书中列出。有关更多信息，见非仓储引文。]

1. [在编辑阅读列表页面（读者服务 > 教参书 > 阅读列表；选择阅读列表）的引文选项卡，选择添加非仓储引文。显示选择引文类型对话框。]
2. [选择引文类型（图书或文章）并点击选择。显示编辑阅读列表引文页面（非仓储引文），其中包含所选引雯类型的字段（见下图）。]
   
   [编辑书籍的阅读列表引文页面（非仓储引文）]
   
   [编辑文章的阅读列表引文页面（非仓储引文）]
   
   [编辑阅读列表引文页面（非仓储引文） – 页面底部（图书或文章）]
3. [在资源信息区域，在字段中输入必要信息。 添加新书或期刊文章中的资源信息字段表格有字段描述。]
   [引文的索书号指的是LC索书号（050字段），不是与引文关联的纸本资源的索书号（这是架号）。]
4. [如果您正在使用Légá~ñtó，则在其他资源信息区域中，您可以手动添加其他引文来源（除了资源信息区域中的来源）。当在L~égáñ~tó中查看引文时，该链接在链接 & 可用性部分中显示。]
5. [在文件上传区域，选择引文文件。例如，数字引文的图像或文档的PDF。你只能取消上传一个文件.当文件正在上传时会显示进度条。要查看上传的文件，点击文件名（如果要稍后编辑此页面，选择下载文件）。要删除文件，点击删除（如果要稍后编辑此页面，选删除）。标签字段目前没有任何效果。]
   
   [已上传的文件]
   • [当上传文件至状态为完成的引文时，如果版权许可不是自行声明、知识共享或已经被批准，引文的状态将重置为正在准备。]
   • [该文件可以为任何类型。对于图书馆员没有文件大小限制。（对于教师，文件大小在Légá~ñtó中有限制，见配置L~égáñ~tó中的文件上传）。]
   • [Álmá~会记录上传文件的用户。在文件上传区域中，此信息显示在上传者下方，同时显示用户名，如果文件由作业添加，则显示作业ÍD。]
6. [在版权属性选项卡（仅编辑）：]
   • [有关版权状态的更多信息，见管理引文的版权状态。使用Légá~ñtó时，管理员可以使版权来源字段为必填并选择默认值，见配置L~égáñ~tó版权相关步骤中的có~pýrí~ght_~sóúr~cé。]
   • [选择需要版权审核添加预期的使用信息，并且Álmá~自动管理引文的版权状态（见自动管理引文版权状态）。当选定时，填写显示的其他字段。有关这些字段的信息，见创建请求中的工作人员数字化请求。]
7. [在引文参数区域，可以选择：]
   • [资料类型 - 选择可用选项。该列表可在阅读列表引文次级类型表格中配置。见配置引文资料类型。此列表与配置纸本单册资料类型描述中所述的列表不同。]
   • [如果您没有选择版权许可类型（自助申报、知识共享等），您可以在知识共享许可字段中选择知识共享声明。此字段中可用的选项取决于客户参数cópý~rígh~t_ré~gíóñ~；见配置其它设置。欲知关于知识共享的更多信息，见知识共享网站。]
   • [在资源查找状态中，您可以手动选择资源状态；见管理引文与馆藏单册的关联。]
   • [在初始系统ÍD中，如果资源为迁移到Ál~má中，也可输入此前系统中的ÍD~；见管理引文到馆藏单册的关联。]
   • [公开备注（仅Légá~ñtó 客户；仅限编辑） -编辑出现在L~égáñ~tó的公开备注。]
   • [到期日期 - 输入学生阅读/查看资料的日期。]
8. [选择保存或保存并管理批准，然后点击执行。新引文显示在编辑阅读列表页面。]
   [Álmá~检查单个馆藏单册是否与引文相符，如果是，引文将自动链接到馆藏单册。您可以点击从仓储分离删除关联。见管理引文与馆藏单册的关联。您可以使用réád~íñg_~líst~_áút~ó_ló~cáté~_cít~átíó~ñ_úp~óñ_c~réát~íóñ客户参数关闭这个功能；见配置其它设置。]
   [如果选择保存并管理批准，则会出现批准请求列表。欲知更多信息，见批准/拒绝数字化请求。]
   [若您正在编辑引文，您也可以选择保存并激活备注。见编辑引文。]
9. [也可点击编辑阅读列表页面的资源查找找到新引文的资源。欲知更多信息，见管理引文读者服务选项。]

[添加不在仓储中的引文并添加进仓储]

1. [在编辑阅读列表页面（读者服务>教参书>阅读列表；点击阅读列表），在引文选项卡中，选择添加简单引文操作。]
2. [在出现的对话框中，选择要创建的引文类型 - 纸本书/文章或电子书/文章 - 并点击选择。出现快速编目页面。]
   
   [快速编目页面 – 纸本图书]
3. [配置资源和单册信息（有关字段的信息，见添加新书或期刊文章）。在引文参数区域，可以从可用选项中选择版权状态（欲知更多信息，见上表中的 更改引文的版权状态）和资料类型。]
4. [选择保存。新馆藏已创建，新引文出现在编辑阅读列表页面的引文选项卡中。]

[提交教师资源到阅读列表]

[Álmá~允许教师借出个人单册复本给图书馆进行流通。这可让图书馆编目教师所有的复本，追踪单册的所有人，并在后续学期中循环使用此前的单册。]

[启用时，图书馆工作人员可以在创建简要引文（添加引文 > 添加简要）时指定单册为个人复本并输入教师的名字。Álmá~会使用指定的个人复本位置存储全部教师所有的复本信息。编目教师的复本时会自动创建图书馆位置，每个教师一个位置。同一教师缴存的全部单册会创建在同一位置。]

[个人复本位置指示单册由教师所有，并允许图书馆追踪不在图书馆而在教师手中的单册。所有个人复本位置及其单册被屏蔽。当教师借出单册给图书馆时，单册可以移动到图书馆中非个人复本位置的临时位置，并按照标准读者服务规则流通。例如，图书馆员工可以移动单册到“Cóúr~sé Ré~sérv~és”临时位置且到期日期为学期结束日期。单册会作为图书馆馆藏临时流通，但是教师名字会存储在永久位置，指示学期结束后单册应归还给谁。]

[当单册移回永久位置时，也就是个人复本位置，会自动屏蔽。单册可以归还给教师，但是记录无需删除，可以通过上文工作流在以后重新使用。]

[要启用该功能，配置以下参数：]

[个人复本图书馆：要启用pérs~óñál~_cóp~ý_lí~brár~ý参数（读者服务 > 通用 > 其他设置），您必须输入图书馆代码作为参数值，例如MÁÍ~Ñ。该代码对应创建个人复本位置的图书馆。]

[个人复本读者服务单元：要启用pérs~óñál~_cóp~ý_fú~参数，您必须输入读者服务单元代码作为参数值。教师拥有位置的单册的读者服务条款由该读者服务单元设置的规则决定。请注意，所需的工作流为在教师位置的单册当前不为图书馆资源库的一部分且存储在教师处。]

[通过复制现有引文添加引文]

[管理引文的数字表现（仅Légá~ñtó）]

1. [在编辑阅读列表页面（读者服务>教参书>阅读列表；点击阅读列表），在引文选项卡中，选择管理数字化表现引文操作。显示电子资源编辑器页面。获取更多信息，见编辑表现元数据和内容。每个表现都带有一个复选框。]
2. [选中要在Légá~ñtó中显示的表现的复选框并选择选择。选择的表现出现在L~égáñ~tó中。]

[关联引文到CLÁ数字化内容商店（仅英国）]

1. [在编辑阅读列表页面（读者服务>教参书>阅读列表，选择阅读列表），在引文选项卡中，点击关联至DCS。]

   

   [关联到DCS]
   [DCS检索页面将显示匹配单册或匹配单册列表。]
   
   [DCS检索结果页面]
2. [如果需要，使用次级检索检索全部或部分著者、DCS单册Í~D（GÚÍ~D）或标识符（ÍSB~Ñ/ÍSS~Ñ）。]
3. [下一步取决于您是否已有资料的数字复本：]

   

   [将引文与提取的参考关联的选项。]
   [引文关联至选择的单册，并且其他引文操作变得可用。]
   
   [编辑阅读列表页面]
   1. [如果您有资料的数字复本但没有上传到DCS，选择版权并完成版权请求（见自动管理引文的版权状态）。请求通过您的机构的版权规则（见配置数字化和版权规则），可能会自动发送请求到D~CS。]
   2. [如果您没有数字复本，但引文有有效的MMS Í~D，选择数字化并提交数字化请求（见创建请求）。请求通过您的机构的数字化和版权规则（见配置数字化和版权规则），可能会自动发送请求到DCS~。在拥有数字复本后，登录到DCS，创建或定位请求，并上传数字复本。]
   3. [如果在DCS中已有数字复本且批准通过，找到需要的单册并选择关联。]

4. [Álmá~引文更新，含有新的DCS状态字段显示请求的当前状态和指示状态的内部标签。D~CS状态（和相关标签）自动更新含有来自DC~S的新数据。可以根据DCS~同步作业的配置，最勤每六个小时更新。或者，您可以选择更新DCS状态手动更新请求状态。]

[一旦文件添加到DCS（见上文步骤3á~和3b），状态要么在下次DCS~同步作业运行时自动更新，或者在员工操作员选择选项时手动更新。]

• [在“编辑阅读列表”页面（读者服务 > 教参书 > 阅读列表，选择阅读列表）的引文选项卡中，选择查看DCS引文操作。打开D~CS网站，显示关联单册。]

[手动管理引文的版权状态]

[要手动管理版权，您可以在编辑阅读列表页面设置多个引文的版权状态，或者在编辑引文时在编辑阅读列表引文页面上设置一个引文。]

[如果您正在使用Légá~ñtó，另见通过版权许可中心（C~CC）获得版权许可。]

[在编辑阅读列表页面（读者服务>教参书>阅读列表；点击阅读列表）引文选项卡中，选择引文，点击更改版权状态，选择更改版权状态弹出窗口中显示的状态，然后点击更新更改版权状态。]

[不由Álmá~自动管理的所有选中的引文都更新。由Álmá~自动管理的所有选中的引文都不受影响。]

[自动管理引文版权状态]

[当引文被标记为自动管理其版权状态时，用户不能手动设置引文的版权状态。]

[当编辑引文时（见编辑引文），在版权属性选项卡中，选择需要版权审核并在版权属性区域输入信息。有关这些字段的信息，见创建请求中的工作人员数字化请求。使用Légá~ñtó时，管理员可以使版权来源字段为必填并选择默认值，见配置L~égáñ~tó版权相关步骤中的có~pýrí~ght_~sóúr~cé。]

[Álmá~使用数字化和版权规则自动将新引文（或版权属性更改的现有引文）的版权状态设置为已批准或已拒绝，或向操作员发送批准任务。欲知更多信息，见配置数字化和版权规则。有关操作员批准/拒绝请求的详细信息，见批准/拒绝数字化请求。]

[当引文的版权状态为等待批准或等待CC时，您可以通过在编辑阅读列表页面的引文下点击重新计算规则来重新提交引文以进行自动批准/拒绝。例如，当您更改数字化和版权规则时，或引文的版权属性更改，但引文未自动重新提交以进行自动批准/拒绝，该规则有用。]

[一旦阅读列表与课程相关联，则批准的版权记录可能会被完全或部分锁定以用于会计用途。在与课程相关联的阅读列表中，如果对字段进行更改，那么根据现有版权请求的时间和状态，您可能会被要求更新请求或发出新请求。如果新/更新的请求未被自动批准，则Álmá~将创建批准任务使图书馆员手动批准。如果您删除具有经批准的版权请求的引文（由许可代理机构；不是自助申报或由知识共享），则结果将取决于删除日期：]

• [课程开始前 - 版权记录删除。]
• [课程期间 - 版权纪录的结束日期更改为引文被删除的日期。自动批准的版权结束日期不能设置为早于当前日期。]
• [课程之后 - 版权记录保留。如果您将版权管理从自动更改为手动也是如此。]

[重用引文中已数字化的文件]

[对现有引文提供引文替换]

[Légá~ñtó支持批量替换引文。例如，该功能可用于替换新版本的引文或使用电子引文替换纸本引文。图书馆可以配置是否立刻替换引文，或是对教师显示建议替换。]

[如果您的机构要将替换对教师显示为建议，设置参数répl~ácém~éñt_~súgg~éstí~óñ_á~útó_~répl~ácé（配置 > L~égáñ~tó > 功能 > Lé~gáñt~ó功能）为fál~sé。这是默认值。]

[从编辑引文页面，选择要被替换的引文。然后选择建议替换。]

[图书馆员工会被转至仓储检索，可以在那里检索并选择要作为替换的新单册。]

[图书馆员工会看到一个确认页面。]

[选择确认后，建议会添加到Légá~ñtó中的每个引文中。此外，系统标签新版本可用添加到每个引文。]

[如果répl~ácém~éñt_~súgg~éstí~óñ_á~útó_~répl~ácé（配置 > L~égáñ~tó > 功能 > Lé~gáñt~ó功能）设置为fál~sé，则会显示相关的横幅，指示该列表有可用的新版本。]

[替换建议的详细信息可以从“建议”面板中查看，也可从单册完整信息上的相关单册选项卡中查看。]

[选择建议的单册将打开完整的建议，其中包括原始单册的详细信息以及原始单册的链接。从建议面板或原始单册的相关单册选项卡中，教师可以选择替换该单册，这会将引文重新链接到新的MMS Í~D，并且更新引文元数据。其他关于引文的现有信息，包括使用信息、标签和备注都会保留。教练可以改为选择添加到列表，这会保留原始单册并将建议作为附加资源添加到列表中。或者，教师可以选择拒绝建议，这会移除该建议和标签。]

[或者，如果您的机构希望立刻替换引文，而不是发送给教师批准，设置参数répl~ácém~éñt_~súgg~éstí~óñ_á~útó_~répl~ácé（配置 > L~égáñ~tó > 功能 > Lé~gáñt~ó功能）为trú~é。一旦图书馆员工选定了新单册作为替换，会转至确认页面。]

[选择确认后，所有选定要替换的引文链接到选为替换单册的MMS Í~D。引文元数据和馆藏更新，但是标签、备注和使用信息保留。]