[Cóúr~sé Ré~sérv~és]

[Hów á~ré có~úrsé~ résé~rvés~ máñá~géd í~ñ Álm~á¿]

[Álmá’s cóúrsé résérvé fúñctíóñálítý ís fúllý íñtégrátéd áñd úsés thé sámé úsér áñd bíblíógráphíc dátábásés ás thé rést óf thé sýstém. Áddítíóñállý, Álmá próvídés séárchíñg óf bóth bíblíógráphíc récórds áñd cóúrsé résérvé íñfórmátíóñ íñ á síñglé íñtérfácé fór líbrárý stáff, áñd thróúgh á cómmóñ díscóvérý íñtérfácé, súch ás Prímó, fór éñd úsérs.]

[Cóúr~sé Ré~sérv~és Wó~rkfl~ów]

[Cóúr~sé Ré~sérv~é Cól~léct~íóñs~ cáñ b~é máñ~ágéd~ ácró~ss mó~ré th~áñ óñ~é líb~rárý~ wíth~íñ th~é íñs~títú~tíóñ~.]

[Thé C~óúrs~és áñ~d Réá~díñg~ Líst~s Wór~kfló~w íñ Á~lmá w~órks~ ás fó~llów~s:]

[Réád~íñg L~ísts~ – cóñt~áíñ c~ítát~íóñs~ cómp~íléd~ bý th~é cóú~rsé í~ñstr~úctó~r áñd~ súbm~ítté~d tó t~hé lí~brár~ý. Thé~ líst~ máý í~ñclú~dé ré~sóúr~cés w~hích~ áré í~ñ thé~ íñst~ítút~íóñá~l rép~ósít~órý, ó~r whí~ch ár~é ñót~ íñ th~é rép~ósít~órý.]
[Cóúrsés – cóñtáíñ détáíls cóñcérñíñg thé cóúrsé fór whích thé Réádíñg Líst hás bééñ súbmíttéd (é.g., ñámé óf íñstrúctór, stárt áñd éñd dátés óf thé cóúrsé, étc.) Cóúrsés máý cóñtáíñ móré tháñ óñé Réádíñg Líst whích máý bé prócésséd bý sépáráté líbráríés.]
[Cóúrsé Dépártméñts – Éách cóúrsé múst bé ássócíátéd wíth á Cóúrsé Dépártméñt. Á Cóúrsé Dépártméñt ís ítsélf ássócíátéd wíth áñ órgáñízátíóñál úñít (íñstítútíóñ ór líbrárý/líbráríés), whích détérmíñés thé résóúrcés áváíláblé fór thé cóúrsé. Cóúrsé Dépártméñts máý (áñd úsúállý dó) cóñtáíñ móré tháñ óñé Cóúrsé.]

[clíp~bóár~d_é837f~á3b0ff~5éá757c519c~3d463670ádf~]

[Thé w~órkf~lów f~ór cr~éátí~ñg áñ~d máñ~ágíñ~g á có~úrsé~ résé~rvés~ réád~íñg l~íst í~s ás f~ólló~ws:]

[Thé w~órkf~lów c~ómmé~ñcés~ whéñ~ íñfó~rmát~íóñ í~s réc~éívé~d ábó~út á d~épár~tméñ~t’s có~úrsé~s.]
[Défíñé thé cóúrsé: cóúrsé íñfórmátíóñ íñclúdés íñstrúctór, stárt áñd éñd dátés, ñúmbér óf pártícípáñts, áñd wééklý hóúrs. Thé stáff ópérátór máý ádd, délété, ór édít cóúrsés íñ á dépártméñt. Créátíñg á cóúrsé ís á préréqúísíté tó éñáblé áccéss tó réádíñg lísts.]

[Défíñé thé réádíñg líst: thé stáff ópérátór máý ádd, délété, ór édít réádíñg lísts thát áñ íñstrúctór réqúírés fór á cóúrsé. Thé réádíñg líst spécífíés résóúrcés (phýsícál, dígítál, áñd óthérs) thát cáñ bé séléctéd fróm thé répósítórý wíthíñ thé líbrárý.]
[Títlés máý bé áddéd tó á cóúrsé’s réádíñg líst úsíñg á títlé thát ís álréádý cátálógéd íñ thé íñstítútíóñál répósítórý ór báséd óñ á fréélý cátálógúéd résóúrcé thát ís ñót párt óf thé íñstítútíóñál répósítórý. Thé láttér ís thé méáñs bý whích ñóñ-líbrárý mátéríál cáñ álsó bé mádé párt óf thé réádíñg líst.]
[Fór títlés thát hávé bééñ mádé párt óf thé réádíñg líst, thé sýstém wíll díspláý thé áváíláblé íñvéñtórý, bé ít phýsícál, dígítál ór éléctróñíc, áñd súpplý máñágéméñt tóóls tó thé ópérátór, fór éxámplé fór réqúéstíñg thé tráñsfér óf phýsícál ítéms tó á résérvéd áréá, ór fór réqúéstíñg thé dígítízátíóñ óf phýsícál cópíés.]

[Dédícátéd wórkflóws fácílítáté thé témpórárý cháñgé óf ítém íñfórmátíóñ fór phýsícál cópíés thát hávé bééñ móvéd tó á résérvéd áréá. Fór éxámplé cháñgíñg théír témpórárý lócátíóñ ór thé térms óf úsé bý whích théý áré círcúlátéd, áñd séttíñg thé dáté óñ whích thé ítém ís éxpéctéd tó bé móvéd báck tó íts pérmáñéñt lócátíóñ. Thís dáté máý bé áútómátícállý cálcúlátéd báséd óñ thé léñgth óf cóúrsé fór whích thé ítém ís móvéd.]
[Áútó~mátí~c pró~céss~és tr~íggé~r thé~ móví~ñg óf~ thés~é íté~ms bá~ck tó~ théí~r pér~máñé~ñt sh~élví~ñg ló~cátí~óñs.]

[Réád~íñg L~ísts~]

[Íñtérñál móvé réqúésts thát áré plácéd bý stáff fór fúlfíllíñg cóúrsé’s réqúíréméñts táké príórítý óvér pátróñs’ réqúésts. Íf bóth á líbrárý stáff cóúrsé rélátéd réqúést áñd á pátróñ réqúést éxíst, thé líbrárý réqúést wíll táké précédéñcé, áñd thé pátróñ réqúést wíll bé fúlfílléd óñlý íf - áftér thé cháñgé óf témpórárý lócátíóñ - ít ís stíll válíd áccórdíñg tó líbrárý pólícíés.]

[Líké~wísé~, áñý f~útúr~é réq~úést~s thá~t wíl~l bé p~lácé~d óñ t~hé ré~sérv~éd má~térí~ál wí~ll bé~ álló~wéd á~ñd bé~ próc~éssé~d óñl~ý ás p~ér pó~lící~és sé~t fór~th bý~ thé l~íbrá~rý fó~r thé~ résé~rvéd~ máté~ríál~.]

[Ñóñ-R~épós~ítór~ý Cít~átíó~ñs]

[Álmá~ Cóúr~sé Ré~sérv~é fúñ~ctíó~ñálí~tý íñ~clúd~és th~é ópt~íóñ t~ó ‘Ádd~ Ñóñ-R~épós~ítór~ý Cít~átíó~ñ’ áñd~ ‘Ádd B~ríéf~’ fúñc~tíóñ~álít~ý tó f~ácíl~ítát~é háñ~dlíñ~g óf é~xtér~ñál t~ítlé~s/cóp~íés (é~.g. thé~ íñst~rúct~ór’s p~érsó~ñál c~ópý):]

[Cátálógíñg á ‘ñóñ-répósítórý’ cítátíóñ résúlts íñ á métádátá récórd thát ís líñkéd tó thé cóúrsé bút ís ñót párt óf thé íñstítútíóñál répósítórý. Théý máý répréséñt ítéms thát áré ñót párt óf thé líbrárý's résóúrcés áñd théréfóré áré lístéd óñlý íñ Cóúrsé Résérvés.]
[Cátálógíñg ‘Bríéf’ récórds résúlt íñ á métádátá déscríptíóñ thát ís líñkéd tó thé cóúrsé áñd ís párt óf thé íñstítútíóñál répósítórý, só thát ít máý hávé líñkéd hóldíñgs áñd ítéms. Cátálógíñg thís résóúrcé, hówévér, máý bé dóñé íñ á máññér thát éíthér súppréssés thé récórd fróm thé díscóvérý íñtérfácé, ór públíshés ít íñ á máññér thát mákés ít díscóvéráblé óñlý íñ thé cóñtéxt óf á cóúrsés rélátéd séárch. Thís týpé óf cátálógíñg máý bé préféráblé íf thé résóúrcé ís éxpéctéd tó bé ré-úséd fór súbséqúéñt cóúrsés bút ís ñót á réál párt óf thé líbrárý íñvéñtórý.]

[Síñc~é ñóñ~-répó~sító~rý cí~tátí~óñs á~ré ñó~t púb~lísh~éd, th~éý wí~ll ñó~t ápp~éár í~ñ Prí~mó áñ~d Prí~mó VÉ~.]

[Úsíñ~g thé~ Cóúr~sé Ré~sérv~és ár~éá, th~é Dés~ígñ Á~ñálý~tícs~ úsér~ máý c~réát~é rép~órts~/dásh~bóár~ds fó~r thé~ Cóúr~sé Ré~sérv~és ár~éá áñ~d ís á~blé t~ó áñs~wér t~hé fó~llów~íñg t~ýpés~ óf bú~síñé~ss qú~éstí~óñs:]

[Whíc~h cóú~rsés~ résé~rvéd~ á spé~cífí~c tít~lé¿]
[Whíc~h cóú~rsés~ shár~é thé~ sámé~ títl~és¿]
[Whát~ áré t~hé ré~ádíñ~g lís~ts pé~r dép~ártm~éñt¿~]

[Hów á~ré có~úrsé~s lóá~déd¿~]

[Cóúrsés máý bé ímpórtéd íñtó Álmá íñ bátch bý á cóúrsé lóádér thát áccépts á fílé óf cóúrsés. Thé lóádér máý bé úséd tó úpdáté cértáíñ éléméñts óf thé cóúrsé íñfórmátíóñ súch ás thé ñúmbér óf pártícípáñts. Thé lóádér máý álsó bé úséd tó créáté ñéw cóúrsés báséd óñ óldér déscríptíóñs.]

[Cóúr~sés m~áý ál~só bé~ créá~téd ó~ñlíñ~é whé~ré LT~Í íñt~égrá~tíóñ~ ís ús~éd.]

[Hów á~ré ít~éms m~óvéd~ fróm~ á pér~máñé~ñt có~lléc~tíóñ~ tó á t~émpó~rárý~ Cóúr~sé Ré~sérv~és ló~cátí~óñ¿]

[Dédícátéd wórkflóws fácílítáté thé témpórárý cháñgé óf ítém íñfórmátíóñ fór phýsícál cópíés thát hávé bééñ móvéd tó á résérvéd áréá. Fór éxámplé cháñgíñg théír témpórárý lócátíóñ ór thé térms óf úsé bý whích théý áré círcúlátéd, áñd séttíñg thé dáté óñ whích thé ítém ís éxpéctéd tó bé móvéd báck tó íts pérmáñéñt lócátíóñ. Thís dáté máý bé áútómátícállý cálcúlátéd báséd óñ thé léñgth óf cóúrsé fór whích thé ítém ís móvéd.]

[Áútó~mátí~c pró~céss~és tr~íggé~r thé~ móví~ñg óf~ thés~é íté~ms bá~ck tó~ théí~r pér~máñé~ñt sh~élví~ñg ló~cátí~óñs.]

[Cóúr~sé íñ~fórm~átíó~ñ áss~ócíá~téd w~íth t~hé ré~córd~ ís áv~áílá~blé f~ór ré~pórt~íñg í~ñ Álm~á Áñá~lýtí~cs.]

[Whát~ ís th~é pró~céss~ fór á~ctív~átíó~ñ áñd~ déác~tívá~tíóñ~ óf có~úrsé~ résé~rvé í~téms~ áñd l~ísts~¿]

[Cóúrsés cóñtáíñ stárt áñd éñd dátés fór thé cóúrsé. Thé cóúrsé áñd thé réádíñg lísts thát áré párt óf thé cóúrsé wíll bé áctívátéd áñd déáctívátéd áútómátícállý báséd óñ thé cóúrsé dátés. Íf éíthér thé "Stárt Dáté" ór "Éñd Dáté" ís cháñgéd máñúállý, thé státús ís áútómátícállý ádjústéd tó réfléct áñý ímpáct óf thésé cháñgés (áñd thé státús óf thé cóúrsé tógglés fróm "Áctívé" tó "Íñáctívé" ór fróm "Íñáctívé" tó "Áctívé" íf ñécéssárý).]

[Cáñ t~émpó~rárý~ cóúr~sé ré~sérv~é réc~órds~ bé cr~éáté~d¿]

[Álmá~ próv~ídés~ thé á~bílí~tý tó~ éásí~lý cr~éáté~ áñd d~élét~é tém~pórá~rý ré~córd~s fór~ résé~rvé p~úrpó~sés. T~ó ádd~ á brí~éf ré~córd~ tó á r~éádí~ñg lí~st, th~é stá~ff óp~érát~ór sí~mplý~ ñééd~s tó c~hóós~é thé~ óptí~óñ tó~ “Ádd B~ríéf~” íñ th~é cít~átíó~ñs tá~b óf t~hé ré~sérv~és lí~st.]

[Óñcé~ thé ó~pérá~tór s~éléc~ts th~é týp~é óf c~ítát~íóñ t~héý w~ísh t~ó cré~áté (p~hýsí~cál b~óók/á~rtíc~lé ór~ éléc~tróñ~íc bó~ók/ár~tícl~é, thé~ qúíc~k cát~álóg~íñg p~ágé ó~péñs~, ás sh~ówñ í~ñ thé~ ímág~é bél~ów:]

[Ñéw íñvéñtórý ís théñ créátéd áñd thé ñéw cítátíóñ díspláýs íñ thé cítátíóñs táb óf thé Édít Réádíñg Líst págé. Thís bríéf bíb récórd cáñ bé súpprésséd fróm díscóvérý, rémóvéd fróm thé réádíñg líst, détáchéd fróm thé répósítórý, áñd cáñ éásílý bé délétéd cómplétélý íñ thé métádátá édítór.]

[Hów á~ré ph~ýsíc~ál áñ~d élé~ctró~ñíc/d~ígít~ál ít~ém ré~córd~s spé~cífí~c tó C~óúrs~é Rés~érvé~s cré~átéd~¿]

[Thé c~réát~íóñ ó~f réá~díñg~ líst~s áll~ów fó~r líñ~kíñg~ répó~sító~rý ít~éms t~ó á ré~ádíñ~g lís~t, ás w~éll á~s ñóñ~-répó~sító~rý ít~éms – f~ór ñó~ñ-rép~ósít~órý é~léct~róñí~c íté~ms ít~ ís pó~ssíb~lé tó~ régí~stér~ thé é~xtér~ñál l~íñk t~ó thé~ ítém~:]

[Óñ thís bríéf fórm óñlý líbrárý áñd ÚRL máý bé áddéd. Óñcé cátálógéd íñ thís máññér, thé ñéw récórd ís á régúlár lócál pórtfólíó áñd cáñ bé máñágéd ás súch fróm thé résóúrcé máñágéméñt édítór scrééñs. Álmá stórés óñlý thé ÚRL. Thé fílé ís rémótélý stóréd áñd Álmá ís ágñóstíc tó thé fílé týpé.]

[Cáñ r~éádí~ñg lí~sts b~é séá~rché~d¿]

[Réád~íñg l~ísts~ cáñ b~é séá~rché~d áñd~ séts~ créá~téd ú~síñg~ thé s~táñd~árd Á~lmá r~épós~ítór~ý séá~rch f~úñct~íóñs~.]

[2018-01-23_1119.pñg~]

[Hów d~óés c~óúrs~é rés~érvé~ máté~ríál~ dísp~láý t~ó thé~ éñd ú~sér í~ñ Prí~mó¿]

[Pátr~óñs á~ccés~s Cóú~rsé R~ésér~vés m~átér~íál t~hróú~gh Pr~ímó. M~áñý l~íbrá~ríés~ íñcl~údé C~óúrs~é Rés~érvé~s ás á~ sépá~ráté~ scóp~é íñ t~hé dí~scóv~érý l~áýér~:]

[Ñéw P~rímó~ ÚÍ:]
[Clás~síc P~rímó~ ÚÍ:]
[Prím~ó VÉ:]

[Líñk~s tó é~léct~róñí~c mát~éríá~ls áñ~d íñf~órmá~tíóñ~ ábóú~t prí~ñt má~térí~áls á~ré ví~síbl~é íñ t~hé sá~mé wá~ý ás r~égúl~ár, ñó~ñ-cóú~rsé r~ésér~vé má~térí~áls.]

[Á récórd cáñ éíthér bé súpprésséd fróm thé díscóvérý íñtérfácé cómplétélý ór públíshéd íñ á máññér thát mákés ít díscóvéráblé óñlý íñ thé cóñtéxt óf á cóúrsés rélátéd séárch. Thís týpé óf cátálógíñg máý bé préféráblé íf thé résóúrcé ís éxpéctéd tó bé ré-úséd fór súbséqúéñt cóúrsés bút ís ñót á réál párt óf thé líbrárý íñvéñtórý.]

[Álmá públíshés cóúrsé dátés, íñstrúctór ñámé, cóúrsé ñámé áñd cóúrsé ñúmbér. Thésé récórds íñclúdé á Ñóté fíéld thát cáñ bé úséd, fór éxámplé, fór récórdíñg íñfórmátíóñ fróm thé íñstrúctór ábóút whéñ thé ártíclé/cháptér étc. shóúld bé réád. Thís ñóté máý bé éxpóséd íñ thé Díscóvérý Íñtérfácé.]

[Cáñ C~óúrs~é Rés~érvé~s séá~rché~s bé r~éstr~ícté~d íñ P~rímó~¿]

[Thé cóúrsé_réstríctéd_fíéld fíéld (Cóñfígúrátíóñ Méñú > Résóúrcés > Géñérál > Óthér Séttíñgs) íñ thé bíblíógráphíc MÁRC récórd íñdícátés whéthér á bíblíógráphíc récórd ís réstríctéd fór úsé bý á cóúrsé. Ñóté thát ít ís póssíblé íñ Álmá tó úsé défíñéd súbfíéld sépárátórs, súch ás dóllár dóllár $$ ór dóúblé dággér ‡. Thé týpé thát ís défíñéd ás thé súbfíéld sépárátór múst álsó bé stípúlátéd íñ thís fíéld. Álsó séé Áddíñg Cítátíóñs tó á Réádíñg Líst.]

[Thís~ párá~mété~r kéý~ ís ré~lévá~ñt óñ~lý fó~r Prí~mó. Ít~ dóés~ ñót w~órk w~íth P~rímó~ VÉ.]

[Cáñ Á~lmá í~ñtég~ráté~ Cóúr~sé Ré~sérv~és wí~th á V~írtú~ál Lé~árñí~ñg Éñ~víró~ñméñ~t (VLÉ~)]

[Álmá éñáblés állóws fór íñtégrátíñg thé Álmá-súpplíéd réádíñg líst cítátíóñs áñd théír státúsés íñtó á Cóúrsé Máñágéméñt Sýstém (CMS), áñd próvídés á líñk thát cáñ bé úséd fróm wíthíñ thé CMS tó víéw thé sérvícés thát thé líbrárý cáñ súpplý fór á gívéñ cítátíóñ.]

[Tó ác~híév~é thí~s íñt~égrá~tíóñ~ Álmá~ próv~ídés~ á sét~ óf Wé~b sér~vícé~s fór~ rétr~íéví~ñg có~úrsé~ íñfó~rmát~íóñ f~róm Á~lmá:]

[séár~chCó~úrsé~Íñfó~rmát~íóñ – S~éárc~h fór~ Cóúr~sé Íñ~fórm~átíó~ñ]
[créá~téCó~úrsé~ – Créá~té á C~óúrs~é]
[úpdá~téCó~úrsé~ – Úpdá~té á C~óúrs~é]
[délé~téCó~úrsé~ – Délé~té á C~óúrs~é]
[créá~téRé~ádíñ~gLís~t – Cré~áté á~ Réád~íñg L~íst]
[úpdá~téRé~ádíñ~gLís~t – Úpd~áté á~ Réád~íñg L~íst]
[délé~téRé~ádíñ~gLís~t – Dél~été á~ Réád~íñg L~íst]
[créá~téCí~tátí~óñ – Cr~éáté~ á Cít~átíó~ñ]
[úpdá~téCí~tátí~óñ – Úp~dáté~ á Cít~átíó~ñ]
[délé~téCí~tátí~óñ – Dé~lété~ á Cít~átíó~ñ]
[Whéñ áddíñg á résóúrcé tó á cóúrsé réádíñg líst, thé ópérátór máý úsé thé sýstém tó cóñsúlt íts lícéñsé térms. Íf thé résóúrcé’s lícéñsé térms íñdícáté á límítéd állówéd úságé, thé ópérátór máý ádd thé résóúrcé tó thé réádíñg líst ás á ‘cóúrsé réstríctéd’ títlé. Thé résúlt óf áttáchíñg súch ás áttríbúté wíll bé thát thé résóúrcé wíll bé díscóvéráblé íñ Prímó óñlý whéñ séárchíñg íñ thé cóñtéxt óf cóúrsés. Thís týpé óf séárch máý bé sét úp tó bé límítéd óñlý tó á pérmíttéd gróúp óf úsérs.]

[Áñý m~étád~átá t~hát í~s hár~vést~éd íñ~tó Pr~ímó c~áñ bé~ úséd~ tó cr~éáté~ lócá~l séá~rch s~cópé~s áñd~ fácé~ts - tó~ dísp~láý á~ñd fí~ltér~ fór p~ártí~cúlá~r téá~chíñ~g cóú~rsés~ áñd l~éctú~rérs~.]

[Éxám~plés~:]

[Tótá~l víé~ws:]

[25218]