[Álmá próvídés thé ábílítý tó ñávígáté (bý hýpértéxt líñks) ámóñg líñkéd púrchásé órdérs, fúñds, véñdórs, bíblíógráphíc récórds, lícéñsés fór éléctróñíc résóúrcés, áñd íñfórmátíóñ ábóút éléctróñíc páckágés (fróm thé Céñtrál KñówlédgéBásé). Áñ éxámplé óf thís cáñ bé sééñ íñ thé fóllówíñg scrééñshót óf á Púrchásé Órdér Líñé íñ révíéw, wíth á hýpértéxt líñk tó thé fúñd:]

[Áddítíóñállý, thé púrchásé órdér ís líñkéd díréctlý tó thé métádátá récórds íñ thé sýstém; théré ís ñó ñééd fór dúplícáté récórds íñ Álmá. Órdér líñés áré líñkéd díréctlý tó bíblíógráphíc récórds, ór tó páckágé récórds íñ thé cásé óf gróúps óf é-résóúrcés. Ítém récórds, whích déscríbé thé résóúrcés íñ thé líbrárý’s íñvéñtórý, áré líñkéd tó thé métádátá récórd, whích ís íñ túrñ líñkéd tó thé púrchásé órdér líñé.]

[Álmá súppórts éñd-tó-éñd ácqúísítíóñ prócéssés fór áll résóúrcé týpés (príñt, éléctróñíc, áñd dígítál). Thé sýstém émplóýs búsíñéss prócéss áútómátíóñ tó stréámlíñé áñd símplífý wórkflóws fór máñágíñg órdérs, cláíms, récéívíñg, áctívátíóñ óf éléctróñíc résóúrcés, íñvóícés, véñdórs áñd véñdór áccóúñts, ás wéll ás lédgérs áñd fúñds. Álmá’s wórkflów éñgíñé úsés líbrárý-défíñéd rúlés tó máñágé móst áctívítíés áútómátícállý áñd álért stáff tó éxcéptíóñál cóñdítíóñs thát réqúíré máñúál íñtérvéñtíóñ.]

• [Móst~ ácqú~ísít~íóñs~ áctí~vítí~és ár~é úñm~édíá~téd, b~áséd~ óñ lí~brár~ý pól~ícíé~s áñd~ próc~édúr~és. Óp~érát~ór íñ~térv~éñtí~óñ ís~ ñééd~éd óñ~lý wh~éñ st~áff r~évíé~w ór m~édíá~tíóñ~ ís ré~qúír~éd fó~r thé~ próc~éssé~s tó c~óñtí~ñúé.]
• [Álmá hólds á síñglé úñívérsál cúrréñcý répósítórý (báséd óñ ÍSÓ cúrréñcý códés), whích íñclúdés cúrréñt áñd hístórícál rátés. Thé répósítórý ís úpdátéd óñ á cóñtíñúóús básís. Tó hélp líbráríés tráck áñd máñágé cúrréñcý cháñgés, Álmá álsó próvídés áñ éxcháñgé ráté répórt, whích cáñ bé rúñ íñ réál-tímé tó géñéráté á líst óf récéñt éxcháñgé rátés.]
• [Álmá~ álló~ws st~áff t~ó cré~áté á~cqúí~sítí~óñ ré~córd~s fór~ ñóñ-p~úrch~áséd~ máté~ríál~s, súc~h ás g~ífts~ áñd d~épós~ítór~ý mát~éríá~ls, wí~thóú~t réq~úírí~ñg th~át th~é íté~ms fó~llów~ thé t~rádí~tíóñ~ál wó~rkfl~ów óf~ fúñd~íñg, í~ñvóí~cíñg~ áñd p~áýmé~ñt.]

[Thé ácqúísítíóñ módúlé súppórts réál-tímé fúñd báláñcés, íñclúdíñg á gráphícál díspláý óf thé fúñd báláñcé shówíñg éñcúmbráñcés áñd éxpéñdítúrés. Áddítíóñállý, éách fúñd díspláýs á hístórý óf tráñsáctíóñs (íñclúdíñg pósítívé áñd ñégátívé tráñsáctíóñs) áñd thé báláñcé íñ thé fúñd át thé póíñt óf éách tráñsáctíóñ. Íñ áddítíóñ, Álmá Áñálýtícs próvídés ádváñcéd répórtíñg fúñctíóñálítíés tó géñéráté cómpréhéñsívé répórts.]

[Thé f~úll p~úrch~ásíñ~g wór~kfló~w cáñ~ bé sú~mmár~ízéd~ íñ th~é fól~lówí~ñg dí~ágrá~m:]

[Órdér wórkflóws íñ Álmá íñclúdé thé áútómátíc prócéssíñg óf púrchásé órdérs ácróss éléctróñíc áñd príñt fórmáts, ás wéll ás stáff médíátíóñ fór áppróvál áñd éxcéptíóñs, pér thé líbrárý’s rúlés. Fór éxámplé, Álmá’s wórkflów éñgíñé wíll bé áblé tó áútómátícállý ássígñ tásks tó stáff mémbérs, áppróvé órdérs báséd óñ líbrárý-défíñéd pólícíés, ággrégáté púrchásé órdér líñés íñtó á púrchásé órdér, áñd séñd thé órdér tó á véñdór.]

[Íñ Ál~má, th~é órd~ér pr~ócés~s bég~íñs w~héñ á~ púrc~hásé~ órdé~r líñ~é ís c~réát~éd; ór~dér l~íñés~ áré t~hé bú~íldí~ñg bl~ócks~ fróm~ whíc~h púr~chás~é órd~érs á~ré cr~éáté~d.]

[Úsíñg búsíñéss prócéss áútómátíóñ, thé vást májórítý óf órdér líñés wíll bé prócésséd áútómátícállý, áñd flów fróm órdér líñé créátíóñ díréctlý óñtó á púrchásé órdér. Órdér líñés thát réqúíré révíéw áré flággéd áñd plácéd óñ áñ ópérátór’s tásk líst. Ás áñ éxámplé, thé scrééñshót bélów shóws áñ ácqúísítíóñ stáff mémbér’s “tásk líst” fór púrchásé órdér líñés íñ révíéw.]

[Órdé~r líñ~és má~ý bé s~éñt f~ór ré~víéw~ fór v~áríó~ús ré~ásóñ~s - thá~t thé~ púrc~hásé~ órdé~r líñ~é ís m~íssí~ñg má~ñdát~órý í~ñfór~mátí~óñ sú~ch ás~ á fúñ~d, prí~cé, ór~ lócá~tíóñ~, ór th~át á l~íbrá~rý-dé~fíñé~d prí~cé lí~mít h~ás bé~éñ ré~áché~d.]

[Púrc~hásé~ Órdé~rs sh~ów áñ~ áútó~ géñé~ráté~d álé~rt th~át éx~plíc~ítlý~ stát~és wh~át ís~ wróñ~g ór m~íssí~ñg wí~th th~át ór~dér. F~ór éx~ámpl~é:]

[Óñcé áñ ópérátór hás révíéwéd áñd úpdátéd thé órdér líñés ás ñécéssárý, théý móvé áútómátícállý tó thé ñéxt stágé, whéré púrchásé órdérs áré géñérátéd áñd séñt tó thé véñdórs. Íñ cásés whéré áñ órdér dóés ñót ñééd tó bé séñt (é.g., Áppróvál Pláñs), thé púrchásé órdér prócéss éñds whéñ thé órdér ís créátéd íñ Álmá.]

[Thé púrchásé órdér ís líñkéd díréctlý tó thé métádátá récórds íñ thé sýstém; théré ís ñó ñééd fór dúplícáté récórds íñ Álmá. Órdér líñés áré líñkéd díréctlý tó bíblíógráphíc récórds, ór tó páckágé récórds íñ thé cásé óf gróúps óf é-résóúrcés. Ítém récórds, whích déscríbé thé résóúrcés íñ thé líbrárý’s íñvéñtórý, áré líñkéd tó thé métádátá récórd, whích ís íñ túrñ líñkéd tó thé púrchásé órdér líñé.]

[Whéñ~ íñít~íátí~ñg áñ~ órdé~r, Álm~á wíl~l óff~ér th~é stá~ff ús~ér th~é ópt~íóñ ó~f chó~ósíñ~g á Pú~rchá~sé Tý~pé – bá~séd ó~ñ thé~ týpé~ óf mé~díá b~éíñg~ órdé~réd. (T~hé lí~st cá~ñ bé c~ústó~mízé~d bý t~hé lí~brár~ý.)]

[Báséd óñ thís íñfórmátíóñ, thé PÓ Líñé thát wíll bé créátéd wíll bé táílóréd tó thé týpé óf mátéríál béíñg órdér. Fór éxámplé á móñógráph fíll hávé fíélds fór défíñíñg líbrárý áñd lócátíóñ; jóúrñáls (príñt áñd éléctróñíc) wíll hávé súbscríptíóñ dáté fíélds.]

[Á púr~chás~é órd~ér fó~r phý~sícá~l mát~éríá~l – whé~ré ít~ém íñ~fórm~átíó~ñ cáñ~ bé ré~gíst~éréd~:]

[Á púr~chás~é órd~ér fó~r élé~ctró~ñíc m~átér~íál – w~héré~ lícé~ñsé í~ñfór~mátí~óñ cá~ñ bé r~égís~téré~d:]

[Á púr~chás~é órd~ér fó~r cóñ~tíñú~íñg r~ésóú~rcés~ – whér~é súb~scrí~ptíó~ñ íñf~órmá~tíóñ~ cáñ b~é rég~ísté~réd:]

[Álmá~ súpp~órts~ púrc~hásí~ñg wó~rkfl~óws ó~f áll~ týpé~s.]

• [Áppróvál órdérs áré máñágéd ás stáñdíñg órdérs, whéré thé spécífíc títlés áré lóádéd víá MÁRC émbéddéd órdér dátá/émbéddéd órdér cóñfírmátíóñ récórds. Thé sýstém wíll chéck fór áppróvál títlés thát áré álréádý ówñéd áñd flág thém fór stáff révíéw.]
• [Fírm órdérs fór príñt ór éléctróñíc résóúrcés áré máñágéd bý créátíñg órdér líñés áttáchéd tó éíthér á bríéf bíblíógráphíc récórd ór á cómplété récórd fróm thé Álmá Cómmúñítý Cátálóg. Óñcé thé órdér hás bééñ prócésséd, ít máý bé séñt víá ÉDÍ, émáíl, ór príñt. Thé líbrárý máý áttách cómplété bíblíógráphíc récórds éíthér fróm thé Cómmúñítý Cátálóg ór áñ éxtérñál sóúrcé. Príñt títlés áwáít récéívíñg fróm thé véñdór, áñd éléctróñíc títlés áré áctívátéd ás pér ágrééméñt wíth thé véñdór. Át thát póíñt, thésé résóúrcés áré áddéd tó thé pérmáñéñt cólléctíóñ.]
• [Príñt cóñtíñúátíóñs (príñt súbscríptíóñs áñd stáñdíñg órdérs) áñd éléctróñíc súbscríptíóñs áré bóth máñágéd bý Álmá thróúgh óñgóíñg ópéñ órdérs. Thé líbrárý éstáblíshés á púrchásé fór thé súbscríptíóñ, íñclúdíñg á stárt áñd éñd dáté (thé láttér ís óptíóñál). Ás ñéw íssúés óf príñt résóúrcés áré récéívéd, íñvéñtórý ís créátéd áútómátícállý. Éléctróñíc súbscríptíóñs máý bé áctívátéd áñd áré súbjéct tó éválúátíóñ áñd réñéwál wórkflóws.]
• [Álmá~ álsó~ súpp~órts~ ácqú~ísít~íóñ w~órkf~lóws~ fór ñ~óñ-pú~rchá~séd m~átér~íáls~, súch~ ás gí~fts, á~ñd lé~gál d~épós~ít, wí~thóú~t réq~úírí~ñg th~át th~é íté~ms fó~llów~ thé t~rádí~tíóñ~ál wó~rkfl~ów óf~ órdé~r, réc~éípt~, íñvó~ícé, p~áýmé~ñt.]
• [Álmá súppórts thé ábílítý tó dérívé púrchásé órdérs báséd óñ ÉÓD/ÉÓCR récórds. Thé áppróách ís fléxíblé éñóúgh tó áccómmódáté máppíñg PÓ dátá fróm áñ árráý óf dífféréñt MÁRC fíélds áñd súbfíélds, áñd cáñ bé cústómízéd báséd óñ dífféréñt véñdór réqúíréméñts. Défáúlt prófílés áré íñclúdéd fór cómmóñ véñdór máppíñgs. Thé fóllówíñg scrééñ cáptúré shóws áñ éxámplé óf máppíñg íñvéñtórý íñfórmátíóñ fróm thé véñdór récórd tó Álmá ítém récórds:]

• [Álmá~ máíñ~táíñ~s á lí~fécý~clé ó~f púr~chás~íñg t~hát á~llów~s órd~érs t~ó bé p~rócé~sséd~ áútó~mátí~cáll~ý wít~h ñó s~táff~ íñté~rvéñ~tíóñ~. Thé l~íbrá~rý cá~ñ sét~ úp rú~lés t~hát w~íll f~lág á~ñ órd~ér fó~r rév~íéw ó~r fór~ áútó~mátí~c pró~céss~íñg b~áséd~ óñ fl~ágs, é~.g.:]
  • [Bý vé~ñdór~ (só th~át só~mé vé~ñdór~ órdé~rs cá~ñ pás~s thr~óúgh~ áútó~mátí~cáll~ý)]
  • [Bý ác~qúís~ítíó~ñ mét~hód (é~.g., só t~hát á~ppró~vál ó~rdér~s wíl~l pás~s féw~ér ch~écks~)]
  • [Bý tý~pé óf~ máté~ríál~ ór só~úrcé~ óf PÓ~ íñfó~rmát~íóñ]
  • [Bý ád~dítí~óñál~ éxcé~ptíó~ñs (dú~plíc~áté á~ctív~é órd~ér, ít~ém ál~réád~ý éxí~sts í~ñ íñv~éñtó~rý, pr~ícé é~xcéé~ds lí~míts~, fúñd~ ñéár~íñg l~ímít~, étc.)]

[Íñ thís wáý, ácqúísítíóñs stáff wíll hávé óñé tásk líst íñ whích tó révíéw órdérs thát réqúíré décísíóñs, whílé óthér órdérs wíll bé áútómátéd. Thé fóllówíñg scrééñ cáptúré shóws áñ éxámplé óf á stáff úsér’s tásk líst – wíth á hýpértéxt líñk tó órdér líñés thát réqúíré révíéw:]

[Ít ís~ póss~íblé~ tó ch~áñgé~ thé v~éñdó~r íñ á~ñ órd~ér áf~tér í~t wás~ séñt~ tó th~é véñ~dór:]

• [Thé '~Cháñ~gé Vé~ñdór~' ópt~íóñ w~íll c~háñg~é thé~ véñd~ór íñ~ thé ó~rdér~ líñé~ áñd r~éséñ~d thé~ órdé~r tó t~hé ñé~w véñ~dór (á~s dés~críb~éd bé~lów).]
• [Thé '~Répl~ácé (ó~ñlý) V~éñdó~r' óp~tíóñ~ wíll~ cháñ~gé th~é véñ~dór í~ñ thé~ órdé~r réc~órd, b~út wí~ll ñó~t rés~éñd t~hé ór~dér.]

[Fór t~hé 'C~háñg~é Véñ~dór'~ óptí~óñ, á c~óñfí~rmát~íóñ d~íáló~g bóx~ áppé~árs. T~hé mé~sság~é íñ t~hís b~óx st~átés~ thát~ thé P~Ó líñ~é wíl~l bé s~éñt á~gáíñ~.]

[Áfté~r clí~ckíñ~g Cóñ~fírm~, Thé C~háñg~é Véñ~dór í~ñ Órd~ér dí~álóg~ bóx d~íspl~áýs:]

[Óñcé~ thé v~éñdó~r hás~ bééñ~ cháñ~géd, t~hé ór~dér w~íll b~é rés~éñt.]

[Á stá~ff ús~ér cá~ñ chá~ñgé t~hé bí~blíó~gráp~híc r~écór~d tó w~hích~ á PÓ l~íñé í~s líñ~kéd. P~óssí~blé r~éásó~ñs fó~r dóí~ñg th~ís íñ~clúd~é:]

[Thé Rélíñk óptíóñ ís áváíláblé óñlý fór PÓ líñés wíth thé státús Íñ Révíéw, Déférréd, Réádý (páckéd íñtó á PÓ áñd réádý tó bé séñt), ór Wáítíñg fór Máñúál Réñéwál, ás wéll ás fór óñé-tímé clóséd PÓ líñés. PÓ líñés cáññót bé rélíñkéd íf áñý óf thé fóllówíñg ís trúé:]

[Álmá állóws stáff tó créáté ácqúísítíóñ récórds fór ñóñ-púrcháséd mátéríáls, súch ás gífts áñd dépósítórý mátéríáls, wíthóút réqúíríñg thát thé ítéms fóllów thé trádítíóñál wórkflów óf órdér, récéípt, íñvóícé, páýméñt. Íf áñ ácqúísítíóñ prócéss ís ñót ñécéssárý fór ñóñ-púrcháséd mátéríáls, Álmá álsó állóws thé ópérátór tó skíp thé ácqúísítíóñs wórkflów éñtírélý áñd símplý créáté déscríptívé áñd íñvéñtórý récórds thát áré ñécéssárý tó própérlý máñágé thé résóúrcé.]

[Álmá~ súpp~órts~ órdé~rs óf~ týpé~ éxch~áñgé~. Á týp~ícál~ wórk~flów~ wóúl~d bé á~s fól~lóws~:]

[Éxch~áñgé~ párt~ñérs~ áré d~éfíñ~éd íñ~ Álmá~ ás vé~ñdór~s:]

[‘Íñst~ítút~íóñ Á~’ plác~és áñ~ órdé~r fór~ áñ ít~ém (é.g~. á mús~éúm c~átál~óg) wí~th th~é éxc~háñg~é pár~tñér~ (‘íñst~ítút~íóñ B~’) líst~éd ás~ thé v~éñdó~r.]

[Thé p~úrch~ásé t~ýpé ‘é~xchá~ñgé’ í~s chó~séñ. W~íth t~hís ó~rdér~ týpé~, thé p~rícé~ áñd f~úñd f~íéld~s áré~ ñót m~áñdá~tórý~. Á rép~órtí~ñg có~dé có~úld á~lsó b~é rég~ísté~réd.]

[Whéñ~ thé í~tém á~rrív~és, ré~céív~é ít l~íké á~ll ót~hér ó~rdér~s. Áft~ér ré~céív~íñg, t~hé ór~dér í~s cló~séd á~ñd pr~ócés~s ís c~ómpl~été.]

[Íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs, á~ répó~rt óf~ áll é~xchá~ñgé í~téms~ cáñ b~é géñ~érát~éd bý~ fílt~éríñ~g óñ t~hé ác~qúís~ítíó~ñs mé~thód~ áñd c~hóós~íñg t~hé éx~cháñ~gé pá~rámé~tér:]

[Thé f~úll L~égál~ Dépó~sít w~órkf~lów í~ñ Álm~á cóñ~síst~s óf 6 s~ímpl~é sté~ps:]

[Whéñ~ thé ó~rdér~ fór t~hé ít~ém ís~ créá~téd, t~hé ác~qúís~ítíó~ñ mét~hód '~Légá~l Dép~ósít~' ís c~hósé~ñ. Thí~s ácq~úísí~tíóñ~ méth~ód dó~és ñó~t réq~úíré~ thát~ thé p~rícé~ áñd f~úñd f~íéld~s bé p~ópúl~átéd~:]

[Áfté~r sáv~íñg t~hé ór~dér, á~ légá~l dép~ósít~ réqú~ést l~étté~r ís g~éñér~átéd~, áñd s~éñt t~ó thé~ públ~íshé~r:]

[Óñcé~ thé í~tém h~ás bé~éñ ré~céív~éd, á l~étté~r óf á~ckñó~wléd~gémé~ñt cá~ñ bé s~éñt b~áck t~ó thé~ públ~íshé~r.]

[Álmá~ Áñál~ýtíc~s áll~óws f~ór gé~ñérá~tíñg~ répó~rts f~ílté~réd b~ý ácq~úísí~tíóñ~ méth~ód.]

[Órdérs cáñ bé cláíméd ór cáñcéléd. Whéñ fór éxámplé, cáñcéllíñg áñ órdér, thé stáff ópérátór ís prómptéd tó éñtér á réásóñ fór thé cáñcéllátíóñ – thís cáñ bé fróm á púll dówñ líst óf líbrárý défíñéd réásóñs. Áñ óptíóñál, áddítíóñál ñóté cáñ bé áddéd tó thís.]

[Álmá’s wórkflów éñgíñé úsés líbrárý-défíñéd rúlés tó máñágé móst áctívítíés áútómátícállý, áñd álért stáff tó éxcéptíóñál cóñdítíóñs thát réqúíré máñúál íñtérvéñtíóñ. Móst ácqúísítíóñs áctívítíés áré úñmédíátéd, báséd óñ líbrárý pólícíés áñd prócédúrés. Íñtérvéñtíóñ ís ñéédéd óñlý whéñ stáff révíéw ór médíátíóñ ís réqúíréd fór thé prócéssés tó cóñtíñúé. Órdér líñés thát réqúíré révíéw áré flággéd áñd plácéd óñ áñ ópérátór’s tásk líst.]

[Rólé~ áñd p~ríví~légé~ gráñ~úlár~ítý r~éflé~cts t~hé có~mmóñ~ bréá~kdów~ñ óf r~éspó~ñsíb~ílít~íés á~ñd áú~thór~ízát~íóñs~ wíth~íñ th~é líb~rárý~/íñst~ítút~íóñ, w~íth s~éñsí~tívé~ áctí~óñs b~éíñg~ cóñt~róll~éd bý~ spéc~ífíc~ rólé~s áñd~ prív~ílég~és. Fó~r éxá~mplé~:]

[Á Púr~chás~íñg Ó~pérá~tór r~ólé c~áñ dó~ áll ó~f thé~ áctí~óñs r~éqúí~réd f~ór pr~ócés~síñg~ á púr~chás~é réq~úést~, súch~ ás:]

[Hówé~vér, t~hé Pú~rchá~síñg~ Ópér~átór~ cáññ~ót:]

[Áñ Íñ~vóíc~é Ópé~rátó~r cáñ~ dó ál~l óf t~hé ác~tíóñ~s thá~t áré~ réqú~íréd~ fór p~rócé~ssíñ~g íñv~óícé~s; hów~évér~, thé Í~ñvóí~cé Óp~érát~ór cá~ññót~:]

[Véñd~ór íñ~fórm~átíó~ñ máý~ bé má~dé ví~éwáb~lé bý~ rólé~s thá~t réq~úíré~ áccé~ss tó~ thís~ íñfó~rmát~íóñ, s~úch á~s:]

[Álmá súppórts thé créátíóñ óf púrchásé órdér témplátés. Thé úsé óf témpláté décréásés thé ñééd tó ré-éñtér púrchásé rélátéd íñfórmátíóñ whéñ créátíñg á púrchásé órdér. Témplátés cáñ bé sávéd éíthér públíc ór fór príváté úsé. Whéñ lóádíñg témplátés, thé stáff úsér cáñ chóósé fróm príváté témplátés áñd públíc témplátés.]

[Témp~láté~s cáñ~ bé mó~dífí~éd bý~ édít~íñg á~ñd ré~sáví~ñg th~é tém~plát~é. Thé~ wórk~flów~ ís ás~ fóll~óws:]

[Álmá~ próv~ídés~ éxté~ñsív~é ópé~ñ íñt~érfá~cés, á~ñd ál~l ÁPÍ~s áré~ áccé~ssíb~lé fr~éélý~ thró~úgh t~hé Éx~ Líbr~ís Dé~véló~pér Ñ~étwó~rk.]

[Thé Á~lmá w~éb sé~rvíc~és ár~é máñ~ágéd~ víá t~hé Dé~véló~pérs~ Ñétw~órk á~s wél~l. Thí~s plá~tfór~m sér~vés á~s thé~ máíñ~ véhí~clé ó~vér w~hích~ thé s~ýsté~m‘s óp~éññé~ss ph~ílós~óphý~ ís ré~álíz~éd.]

[Álmá~ próv~ídés~ á cóm~préh~éñsí~vé sé~t óf R~ÉSTf~úl ÁP~Ís, wh~ích á~ré ál~só áv~áílá~blé ó~ñ thé~ Éx Lí~brís~ Dévé~lópé~r Ñét~wórk~.]

[Álmá íñtégrátés wíth éxtérñál sýstéms, súch ás véñdór sýstéms, Éñtérprísé Résóúrcé Pláññíñg (ÉRP) sýstéms, métádátá máñágéméñt sýstéms, áñd rémóté stórágé sýstéms, víá stáñdárd prótócóls, súch ás S/FTP. Ít ís órgáñízéd áccórdíñg tó thé éxtérñál sýstéms. Éx Líbrís wás thé fírst véñdór tó íñtródúcé á réál tímé ácqúísítíóñ íñtégrátíóñ wíth véñdórs úsíñg ÁPÍs áñd wé áré wórkíñg wíth váríóús véñdórs íñ órdér tó próvídé éñháñcéd íñtégrátíóñ bétwééñ Álmá áñd thé Véñdór sýstéms áñd súppórt séámléss wórkflóws fór íñcréáséd éffícíéñcý fór stáff rélátéd prócéssés.]

[Álmá íñtégrátés wíth cómmóñlý úséd éxtérñál séléctíóñ pórtáls súch ás ÝBP’s GÓBÍ plátfórm (https://dévélópérs.éxlíbrísgróúp.cóm/blóg/Réál-tímé-Ácqúísítíóñs) wíth áútómátéd ímpórt cápábílítíés thróúgh éxtéñsívé súppórt fór véñdór-spécífíc ímpórt prófílés áñd émbéddéd órdér dátá (ÉÓD) récórds.] 

[Álmá súppórts wíth Líbrárý Sérvícé Próvídérs tó stréámlíñé ácqúísítíóñs wórkflóws. Ít íñcórpórátés stáñdárd órdéríñg áñd lóádíñg téchñólógíés wíth ÁPÍs tó spééd thé áváílábílítý óf résóúrcés, íñcréásé thé éffícíéñcý óf íñtégrátíñg récórds, áñd éñháñcé dátá éñríchméñt.]

[Wórk~flów~] 

• [Thé ú~sér s~éárc~hés f~ór ít~éms í~ñ thé~ véñd~ór's~ sýst~ém, áñ~d plá~cés t~hém í~ñ thé~ shóp~píñg~ cárt~ (ór éq~úívá~léñt~).]
• [Thé ú~sér v~éríf~íés ó~wñíñ~g líb~rárý~, fúñd~ códé~s áñd~ óthé~r rél~éváñ~t íñf~órmá~tíóñ~.]
• [Át ch~éckó~út, th~é véñ~dór s~éñds~ thé s~hópp~íñg c~árt d~átá t~ó Álm~á úsí~ñg th~é Cré~áté P~Ó líñ~é ÁPÍ~.]
• [Álmá~ válí~dáté~s thé~ récé~ívéd~ PÓ lí~ñé íñ~fórm~átíó~ñ]
• [Álmá~ átté~mpts~ tó má~tch t~hé bí~blíó~gráp~híc d~átá ú~síñg~ stáñ~dárd~ ídéñ~tífí~érs. Í~f ñó m~átch~ ís fó~úñd, Á~lmá c~réát~és á b~ríéf~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órd f~ór th~é órd~ér.]
• [Álmá~ résp~óñds~ wíth~ thé ñ~éwlý~ créá~téd P~Ó líñ~é ñúm~bér t~ó thé~ véñd~ór.]
• [Thé P~Ó líñ~é ís p~rócé~sséd~ íñ Ál~má ás~ óthé~r PÓ l~íñés~ áré p~rócé~sséd~. Íf áñ~ órdé~r réq~úíré~s máñ~úál r~évíé~w, Álm~á séñ~ds ít~ tó th~é Íñ R~évíé~w tás~k lís~t.]

[Thé v~éñdó~r réf~éréñ~cé ñú~mbér~ ís ké~pt ás~ párt~ óf th~é Álm~á PÓ l~íñé. Á~lmá P~Ó líñ~é ñúm~bér í~s kép~t ás p~árt ó~f thé~ véñd~ór ór~dér d~étáí~ls.]

 [Thé f~ólló~wíñg~ flów~ chár~t rép~résé~ñts t~hé wó~rkfl~ów:]

[Thé f~ólló~wíñg~ véñd~órs c~úrré~ñtlý~ súpp~órt t~hís í~ñtég~rátí~óñ:]

• [GÓBÍ~]
• [Hárr~ássó~wítz~]
• [ÓÁSÍ~S]

[Thís~ ís pó~ssíb~lé ví~á thé~ Ádvá~ñcéd~ Séár~ch. Ús~érs c~áñ sí~mplý~ úsé t~hé wí~ldcá~rd * tó~ séár~ch áñ~ý rés~óúrc~é wít~h PÓ L~íñés~ áttá~chéd~.]

[Stép~ 1: Ádvá~ñcéd~ Séár~ch:]

[Clíc~kíñg~ óñ th~é Órd~érs l~íñk w~íll ó~péñ s~úmmá~rý dé~táíl~s óf t~hé ór~dér:]

[Álmá~ súpp~órts~ séár~chíñ~g fór~ púrc~hásé~ órdé~r líñ~és fr~óm th~é stá~ñdár~d rép~ósít~órý s~éárc~h ópt~íóñ - w~íth í~ñdéx~éd sé~árch~ óptí~óñs r~élát~éd tó~ órdé~r líñ~és:] 

[Ít ís póssíblé tó séárch bý á váríétý óf séárch íñdéxés rélátéd tó púrchásé órdér détáíls, fúñd íñfórmátíóñ áñd ássócíátéd bíblíógráphíc íñfórmátíóñ. Thé séárch résúlts cáñ bé fúrthér límítéd bý fácéts súch ás Státús, Líbrárý, Púrchásé Órdér Týpé, Álérts, Ácqúísítíóñ Méthód, áñd Véñdór. Álmá álsó próvídés Ádváñcéd séárch cápábílítíés fór séárchíñg fór PÓ Líñés báséd óñ cómpléx crítéríá ás íllústrátéd bélów:]

[Séár~ch ré~súlt~s cáñ~ bé sá~véd á~s á sé~t fór~ PÓ Lí~ñé bá~tch p~rócé~ssíñ~g súc~h ás c~háñg~íñg v~éñdó~r íñf~órmá~tíóñ~, clós~íñg P~Ó Líñ~és áñ~d óth~ér ác~qúís~ítíó~ñ tás~ks.]

[PÓ Líñés cáñ bé séárchéd bý fíélds súch ás áll, títlé, áúthór, públíshér, públícátíóñ ýéár, públícátíóñ plácé, stáñdárd ñúmbér, phýsícál lócátíóñ ñámé, véñdór códé, véñdór ñámé, véñdór áccóúñt códé, fúñd códé, fúñd ñámé, PÓ líñé, áddítíóñál PÓ líñé référéñcé, PÓ référéñcé ñúmbér, véñdór íñvóícé ñúmbér.]