[Géñé~rál]
[Whát~ répó~rtíñ~g áñd~ stát~ístí~cál ó~ptíó~ñs ár~é ává~íláb~lé íñ~ Álmá~¿]
[Álmá Áñálýtícs ís úséd fór thé géñérátíóñ óf á váríétý óf répórts, ás wéll ás fór géñérátíñg státístícs fróm váríóús líbrárý áctívítíés. Áñálýtícs ís búílt íñtó Álmá thróúghóút thé sýstém áñd ís vérý fléxíblé. Álmá cómés wíth á wídé ráñgé óf précóñfígúréd répórts áñd dáshbóárds, áll óf whích áré cústómízáblé. Íñ áddítíóñ, désígñátéd stáff máý créáté répórts óf íñtérést tó óthér rólés wíthíñ thé líbrárý áñd próvídé dáshbóárds fór stáff, éñáblíñg thém tó áccéss thé défíñéd répórts.]
[Álmá’s áñálýtícs fúñctíóñ próvídés á Búsíñéss Íñtéllígéñcé sólútíóñ céñtrállý íñstálléd óñ Álmá sérvérs íñ thé clóúd. Thé sólútíóñ sérvés áll Álmá cústómérs, bút thé dátá óf éách íñstítútíóñ ís sépárátéd fróm óthér íñstítútíóñs, báséd óñ thé Álmá SááS módél. Álmá Áñálýtícs ís désígñéd tó wórk óvér thé Wéb áñd íñ thé clóúd só líbráríés cáñ rúñ óút-óf-thé-bóx répórts ás wéll ás créáté áñd rúñ ád-hóc répórts wíthóút thé ñééd fór thírd-pártý répórtíñg tóóls. Cóñsórtíúm mémbérs álsó hávé thé ábílítý tó rúñ répórts óñ thé lévél óf thé ñétwórk.]
[Álmá~ Áñál~ýtíc~s pró~vídé~s á fú~ll sú~íté ó~f cáp~ábíl~ítíé~s fór~ créá~tíñg~ áñd é~xpós~íñg r~épór~ts, áñ~d pré~séñt~íñg d~áshb~óárd~s óf s~úmmá~rý dá~tá ús~íñg t~hís t~óól:]
- [Fróm~ scré~éñs w~íthí~ñ Álm~á;]
- [Fróm~ dásh~bóár~ds sp~écíf~ícál~lý tá~ílór~éd tó~ á pár~tícú~lár s~táff~ rólé~;]
- [Ás wí~dgét~s thá~t áré~ áccé~ssíb~lé fr~óm ló~bbý á~réás~ wíth~íñ Ál~má; áñ~d]
- [Ás pú~shéd~ répó~rts, s~éñt t~ó thé~ íñté~rést~éd st~áff á~s émá~íls.]
[Áll r~épór~ts cá~ñ bé é~xpór~téd í~ñ CSV~, Éxcé~l ór P~DF.]
[Íñ ád~dítí~óñ tó~ thé ó~út óf~ thé b~óx ré~pórt~s, Álm~á Áñá~lýtí~cs íñ~clúd~és ém~bédd~éd ré~pórt~s ás s~hówñ~ béló~w:]
[Álmá áñálýtícs íñclúdés dátá fróm dífféréñt búsíñéss áréás (súch ás fúñds éxpéñdítúré, lóáñs, ácqúísítíóñs, bíblíógráphíc dátá áñd móré) áñd wás búílt íñ míñd bóth fór ópérátíóñál dáý tó dáý répórts súch ás óútstáñdíñg órdérs bý súpplíér\fúñd\mátéríál týpé ór á fúñd tráñsáctíóñ répórt ás wéll ás fór móré áñálýtícál, décísíóñ súppórt répórts, súch ás móst fréqúéñtlý úséd áñd léást fréqúéñtlý úséd jóúrñáls.]
[Álmá~ rólé~s dét~érmí~ñé wh~ích ú~sérs~ cáñ c~réát~é rép~órts~ (répó~rt dé~sígñ~érs) á~ñd wh~ích ú~sérs~ cáñ ó~ñlý v~íéw r~épór~ts (ré~pórt~ cóñs~úmér~s).]
[Álmá próvídés fór thé áútómátéd díssémíñátíóñ óf répórts. Fór éxámplé, líbrárý stáff cáñ schédúlé á répórt tó rúñ péríódícállý; áúthórízéd stáff máý théñ súbscríbé tó thé répórt áñd récéívé thé óútpút íñ áñ émáíl séñt áútómátícállý báséd óñ thé répórt schédúlé (é.g. dáílý, wééklý, móñthlý). Íñ thís wáý, á stáff mémbér cáñ gét tó hís/hér émáíl répórt át fíxéd íñtérváls wíthóút thé ñééd tó lóg íñtó Álmá.]
[Hów ó~ftéñ~ ís dá~tá éx~pórt~éd fr~óm Ál~má tó~ Álmá~ Áñál~ýtíc~s¿]
[Á sñá~pshó~t óf d~átá í~s ták~éñ fr~óm Ál~má év~érý 24 h~óúrs~. Thé É~TL pr~ócés~s thé~ñ ták~és pl~ácé. Á~ñ éxá~mplé~ óf th~é dáí~lý st~átús~: “Dátá~ úpdá~téd á~s óf: 12/06/16 02:00. D~átá á~váíl~áblé~ ás óf~: 12/06/16 06:05”]
[Áré á~ll Ál~má fí~élds~ íñcl~údéd~ íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs¿~]
[Ñó, áll Álmá fíélds áré ñót íñclúdéd íñ Álmá Áñálýtícs. Thé décísíóñ tó séléctívélý íñclúdé fíélds ís báséd óñ sévérál fáctórs, íñclúdíñg dátá góvérñáñcé áñd pérfórmáñcé óptímízátíóñ. Bý cúrátíñg thé áváíláblé fíélds, Álmá Áñálýtícs éñsúrés thát úsérs récéívé méáñíñgfúl íñsíghts wíthóút cómprómísíñg sýstém pérfórmáñcé.]
- [Dátá~ Góvé~rñáñ~cé:]
- [Álmá Áñálýtícs áíms tó próvídé méáñíñgfúl íñsíghts tó úsérs. Bý séléctívélý íñclúdíñg réléváñt fíélds, thé sýstém éñsúrés thát répórts áñd dáshbóárds rémáíñ fócúséd óñ ésséñtíál íñfórmátíóñ. Fór éxámplé, sómé fíélds íñ Álmá cáñ hávé múltíplé válúés ór áré híérárchícál. Áddíñg thésé fíélds tó Áñálýtícs cáñ résúlt íñ cómpléx dátá strúctúrés thát áré díffícúlt tó íñclúdé íñ répórts.]
- [Áddí~ñg ál~l fíé~lds c~óúld~ íñtr~ódúc~é ñóí~sé áñ~d clú~ttér~, mákí~ñg ít~ hárd~ér fó~r úsé~rs tó~ fíñd~ thé d~átá t~héý t~rúlý~ ñééd~.]
- [Pérf~órmá~ñcé Ó~ptím~ízát~íóñ:]
- [Áddí~ñg ál~l fíé~lds t~ó Áñá~lýtí~cs có~úld b~úrdé~ñ thé~ sýst~ém wí~th éx~céss~ívé d~átá. T~hís c~áñ ím~páct~ pérf~órmá~ñcé, c~áúsí~ñg sl~ówñé~ss áñ~d áff~éctí~ñg th~é óvé~ráll~ úsér~ éxpé~ríéñ~cé.]
- [Bý sé~léct~ívél~ý chó~ósíñ~g whí~ch fí~élds~ tó íñ~clúd~é, Álm~á éñs~úrés~ thát~ thé m~óst v~álúá~blé á~ñd ré~lévá~ñt íñ~fórm~átíó~ñ ís á~váíl~áblé~ íñ Áñ~álýt~ícs w~íthó~út có~mpró~mísí~ñg sý~stém~ pérf~órmá~ñcé.]
[Ýóú c~áñ ré~qúés~t thé~ áddí~tíóñ~ óf Ál~má fí~élds~ tó áñ~álýt~ícs í~ñ óñé~ óf tw~ó wáý~s:]
- [Ídéá Éxcháñgé: Súbmít ýóúr ídéás fór áddíñg ñéw fíélds tó Álmá Áñálýtícs thróúgh thé Ídéá Éxcháñgé plátfórm. Thís állóws ýóú tó sháré ýóúr súggéstíóñs wíth thé cómmúñítý áñd vóté óñ ídéás própóséd bý óthérs. Thé Álmá Pródúct Téám áctívélý révíéws áñd áddréssés híghlý vótéd ídéás.]
- [Cómmúñítý óf Práctícé: Cústómérs cáñ álsó éñgágé wíth thé Cómmúñítý óf Práctícé, whích máíñtáíñs clósé cóllábórátíóñ wíth Álmá Pródúct téáms. Régúlár cómmúñícátíóñ éñsúrés thát cústómér féédbáck áñd ñééds áré cóñsídéréd íñ pródúct dévélópméñt.]
[Íñ súmmárý, Álmá’s áppróách báláñcés thé ñééd fór cómpréhéñsívé dátá wíth sýstém pérfórmáñcé cóñsídérátíóñs. Bý séléctívélý áddíñg fíélds, Álmá éñsúrés thát Áñálýtícs rémáíñs éffícíéñt áñd próvídés válúáblé íñsíghts tó úsérs. Úsérs cáñ áctívélý cóñtríbúté tó fíéld séléctíóñ thróúgh thé Ídéá Éxcháñgé ór éñgágé wíth thé Cómmúñítý óf Práctícé.]
[Hów d~óés Á~lmá s~úppó~rt ré~pórt~íñg ó~ñ áct~ívít~ý íñ t~hé lí~brár~ý¿]
[Álmá íñclúdés ádváñcéd dátá áñálýtícs, Álmá Áñálýtícs, báséd óñ á wórldwídé léádíñg Búsíñéss Íñtéllígéñcé plátfórm: Óráclé Búsíñéss Íñtéllígéñcé Éñtérprísé Édítíóñ (ÓBÍÉÉ). Álmá Áñálýtícs ís fúllý íñtégrátéd íñtó Álmá áñd tráñspáréñt tó thé éñd úsér.]
[Thé d~átá w~áréh~óúsé~ ís ór~gáñí~zéd í~ñtó s~úbjé~ct ár~éás w~hích~ áré d~ésíg~ñéd á~s á st~ár sc~hémá~ áñd w~hích~ clás~sífí~és th~é átt~ríbú~tés ó~f áñ é~véñt~ íñtó~ fáct~s (méá~súré~s) áñd~ désc~rípt~ívé d~íméñ~síóñ~s.]
[Thé b~éñéf~íts ó~f á st~ár sc~hémá~ áré:]
- [Símp~lér q~úérí~és - st~ár sc~hémá~ jóíñ~éd ló~gíc í~s géñ~érál~lý sí~mplé~r]
- [Símp~lífí~éd bú~síñé~ss ré~pórt~íñg l~ógíc~]
- [Qúér~ý pér~fórm~áñcé~ gáíñ~s - stá~r sch~émás~ cáñ p~róví~dé pé~rfór~máñc~é éñh~áñcé~méñt~s fór~ réád~-óñlý~ répó~rtíñ~g ápp~lícá~tíóñ~s]
- [Fást~ ággr~égát~íóñs~ - thé s~ímpl~ér qú~éríé~s ágá~íñst~ á stá~r sch~émá c~áñ ré~súlt~ íñ ím~próv~éd pé~rfór~máñc~é fór~ ággr~égát~íóñ ó~pérá~tíóñ~s]
[Répórts whích cróss súbjéct áréás áré póssíblé thróúgh díméñsíóñs, whích áré sháréd bý múltíplé súbjéct áréás. Fór éxámplé, Clássífícátíóñ ís á jóíñt díméñsíóñ óf Éxpéñdítúré áñd Círcúlátíóñ súbjéct áréás só ít ís póssíblé tó créáté répórts thát mátch éxpéñdítúré áñd úságé óf á spécífíc lócátíóñ.]
[Áll répórts áré éxpórtáblé íñ PDF áñd HTML fórmát. Íñ áddítíóñ, éách cómpóñéñt wíthíñ á répórt (chárt, táblé étc.) cáñ bé éxpórtéd íñ á váríétý óf fórmáts íñclúdíñg Éxcél, XML, CSV. Íñ áddítíóñ, répórts cáñ bé schédúléd tó bé séñt ás émáíl óútpúts tó áúthórízéd stáff óñ á régúlár básís.]
[Whát~ óptí~óñs á~ré th~éré f~ór có~mbíñ~íñg d~átá é~lémé~ñts f~ór ré~pórt~íñg¿~]
[Dátá~ élém~éñts~ áñd s~úbjé~ct ár~éás í~ñ Álm~á Áñá~lýtí~cs cá~ñ bé c~ómbí~ñéd.]
[Thér~é ís h~ówév~ér á m~íñór~ límí~tátí~óñ, áñ~d thá~t ís á~ rélá~tíóñ~ál dá~tábá~sé ré~strí~ctíó~ñ:]
[Ít ís~ ñót p~óssí~blé t~ó cóm~bíñé~ díff~éréñ~t súb~jéct~ áréá~s íf t~héré~ ís ñó~t á có~mmóñ~ dímé~ñsíó~ñ wít~h méá~súré~s.]
[Hówé~vér, t~ó óvé~rcóm~é thí~s, Álm~á Áñá~lýtí~cs há~s ádd~éd dí~méñs~íóñs~ fróm~ máñý~ súbj~éct á~réás~ tó ót~hér s~úbjé~ct ár~éás.]
[Fór é~xámp~lé fú~ñd íñ~fórm~átíó~ñ fró~m thé~ "Fúñd~s Éxp~éñdí~túré~s" súb~jéct~ áréá~ hás b~ééñ á~ddéd~ tó th~é "Phý~sícá~l Íté~ms" sú~bjéc~t áré~á.]
[Símí~lárl~ý, "Cóú~rsé R~ésér~vés" í~ñfór~mátí~óñ há~s béé~ñ ádd~éd tó~ thé "F~úlfí~llmé~ñt" sú~bjéc~t áré~á.]
[Cáñ S~QL bé~ úséd~ íñ cr~éátí~ñg ré~pórt~s¿]
[Áll q~úérí~és íñ~ Álmá~ áñál~ýtíc~s cáñ~ bé có~ñvér~téd t~ó SQL~ áñd r~étrí~évéd~ víá S~QL. Fó~r éxá~mplé~:]
[Íñ th~é fír~st sc~rééñ~shót~ ítém~s cré~átéd~ óñ ór~ áfté~r Júñ~é 21 2015 wíl~l bé r~étrí~évéd~.]
[Íñ th~é séc~óñd s~créé~ñshó~t íté~ms cr~éáté~d á ýé~ár ór~ móré~ ágó w~íll b~é rét~ríév~éd.]
[Thís~ ís áñ~ áútó~mátí~c SQL~ fílt~ér wh~éréb~ý ít w~íll á~lwáý~s bé "ó~ñé ýé~ár ág~ó" rég~árdl~éss ó~f whé~ñ thé~ répó~rt ís~ rúñ.]
![[qúér~íés t~ó sql~ á.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42573/queries_to_sql_a.png?revision=1&size=bestfit&width=406&height=186)
![[qúér~íés t~ó sql~ b.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42574/queries_to_sql_b.png?revision=1&size=bestfit&width=700&height=189)
[Cáñ Á~lmá p~ródú~cé ré~pórt~s óñ á~ll dá~tá hé~ld¿]
[Áñál~ýtíc~s ís b~úílt~ íñtó~ Álmá~ thró~úghó~út th~é sýs~tém. T~hé fó~llów~íñg í~llús~trát~és th~é “súb~jéct~ áréá~s” ává~íláb~lé fó~r rép~órtí~ñg :]
[Cáñ p~átró~ñ íñf~órmá~tíóñ~ bé áñ~óñým~ízéd~ íñ áñ~álýt~íc ré~pórt~s¿]
[Fíélds thát cóñtáíñ ídéñtífýíñg íñfórmátíóñ óf úsérs cáñ bé áñóñýmízéd whéñ créátíñg Álmá Áñálýtícs répórts. Áñóñýmízíñg thís dátá állóws thé líbrárý tó géñéráté répórts fór státístícs áñd tréñds wíthóút víólátíñg prívácý cóñcérñs ór lócál prívácý-rélátéd láws.]
[Íf th~é pár~ámét~ér áñ~álýt~ícs_~áñóñ~ýmíz~é_ús~ér_d~étáí~ls ís~ sét t~ó trú~é thé~ñ whé~ñ ýóú~ créá~té á r~épór~t, fíé~lds t~hát ú~súál~lý có~ñtáí~ñ ídé~ñtíf~ýíñg~ íñfó~rmát~íóñ f~ór ús~érs á~ré lé~ft bl~áñk.]
[Whát~ dócú~méñt~átíó~ñ rél~átéd~ tó ré~pórt~ créá~tíóñ~ ís áv~áílá~blé¿~]
[Éx Líbrís próvídés tráíñíñg áñd détáíléd dócúméñtátíóñ áñd éxámplés tó hélp úsérs créáté cústóm répórts. Bésídés úsíñg áñd cústómízíñg thé máñý óút óf thé bóx répórts, stáff cáñ álsó créáté ñéw répórts tó próvídé thé íñstítútíóñ wíth íñfórmátíóñ óñ líbrárý áctívítíés. Thé símplést wáý tó créáté á répórt ís báséd óñ óñé súbjéct áréá. Théré áré cásés íñ whích ýóú ñééd tó cómbíñé dátá fróm móré tháñ twó súbjéct áréás, whích ís á móré cómpléx prócéss thát réqúírés úñdérstáñdíñg óf thé dátá dépéñdéñcíés. Détáíléd íñstrúctíóñs áré próvídéd íñ thé dócúméñtátíóñ.]
[Fíél~d dés~críp~tíóñ~s fór~ thé v~áríó~ús sú~bjéc~t áré~ás íñ~ Áñál~ýtíc~s áré~ áváí~lábl~é íñ t~hé dó~cúmé~ñtát~íóñ, w~hích~ ís ñó~w ópé~ñlý á~váíl~áblé~ óñ th~é Éx L~íbrí~s Kñó~wléd~gé Cé~ñtér~]
[Éx Líbrís álsó ófférs áddítíóñál Éxpért Sérvícés fór líbráríés thát áré álréádý íñ pródúctíóñ. Dúríñg áñ Éxpért Sérvícé éñgágéméñt, á pródúct éxpért máý áñálýzé óppórtúñítíés fór wórkflów éffícíéñcíés, sét úp ñéw sérvícés, ór búíld cústóm répórts. Thésé áñd óthér sérvícés cáñ bé ádáptéd ás thé líbrárý’s úñíqúé réqúíréméñts dévélóp.]
[Dóés~ Álmá~ próv~ídé r~éál t~ímé d~átá r~épór~tíñg~¿]
[Répórtíñg thát ís rúñ fróm wíthíñ thé Álmá íñtérfácé, ás óppóséd tó úsíñg thé Álmá Áñálýtícs fúñctíóñálítý ís réál tímé. Álmá Áñálýtícs ís báséd óñ á dátá wáréhóúsé créátéd fróm thé óñlíñé tráñsáctíóñ dátábásés áñd dóés ñót rúñ áñý qúéríés díréctlý óñ thé ópérátíóñál sýstém. Thís méáñs thát théré ís ñó íñtérféréñcé wíth thé ópérátíóñs óf thé sýstém.]
[Dátá~ ís ré~frés~héd ó~ñ á dá~ílý b~ásís~ fróm~ thé ó~pérá~tíóñ~ál dá~tá íñ~tó Ál~má Áñ~álýt~ícs.]
[Cáñ Á~lmá á~ñálý~zé tr~éñds~ íñ hí~stór~ícál~ dátá~¿]
[Híst~óríc~ál dá~tá cá~ñ bé á~ñálý~zéd í~ñ áll~ áréá~s súc~h ás é~léct~róñí~c úsá~gé, ph~ýsíc~ál ús~ágé (l~óáñs~ étc.) á~ñd éx~péñd~ítúr~és ás~ wéll~ ás "có~st pé~r úsé~".]
[Béló~w áré~ thré~é scr~ééñs~hóts~ shów~íñg:]
- [Óvér~áll é~léct~róñí~c úsá~gé fó~r thé~ pást~ twó ý~éárs~ bý mó~ñth.]
- [Éléc~tróñ~íc ús~ágé f~ór wh~ích t~héré~ hás b~ééñ á~ñ íñc~réás~é íñ ú~ságé~ íñ th~é pás~t twó~ ýéár~s.]
- [Éléc~tróñ~íc ús~ágé f~ór wh~ích t~héré~ hás b~ééñ á~ décr~éásé~ íñ ús~ágé í~ñ thé~ pást~ twó ý~éárs~.]
![[tréñ~ds él~éctr~óñíc~ úság~é bý m~óñth~ fór t~hé lá~st tw~ó ýéá~rs.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42580/trends_electronic_usage_by_month_for_the_last_two_years.png?revision=1&size=bestfit&width=975&height=526)
![[tréñ~ds él~éctr~óñíc~ úság~é íñc~réás~é íñ ú~ságé~ fór t~hé lá~st tw~ó ýéá~rs.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42581/trends_electronic_usage_increase_in_usage_for_the_last_two_years.png?revision=1&size=bestfit&width=666&height=472)
![[tréñ~ds él~éctr~óñíc~ úság~é déc~réás~é íñ ú~ságé~ fór t~hé lá~st tw~ó ýéá~rs.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42582/trends_electronic_usage_decrease_in_usage_for_the_last_two_years.png?revision=1&size=bestfit&width=646&height=428)
[Cáñ r~épór~ts óñ~ cátá~lógí~ñg ác~tíví~tý bé~ géñé~ráté~d¿]
[Álmá~ cóñt~áíñs~ áñ óú~t óf t~hé bó~x rép~órt c~állé~d ‘Cát~álóg~ér Ác~tíví~tý’ wh~ích í~ñclú~dés á~ tábl~é áñd~ gráp~h óf c~átál~ógér~ áctí~vítý~ shów~íñg s~táff~ úsér~s áñd~ hów m~áñý r~écór~ds th~éý cr~éáté~d, úpd~átéd~ áñd d~élét~éd (tó~p téñ~). Thé ý~éár f~ílté~r ís p~rómp~téd.]
[Ís áñ~ áñál~ýtíc~s ÁPÍ~ súpp~órté~d¿]
[Thé Á~ñálý~tícs~ ÁPÍ r~étúr~ñs áñ~ Álmá~ répó~rt (íñ~ XML f~órmá~t óñl~ý). Thí~s
bló~g pró~vídé~s ádd~ítíó~ñál í~ñfór~mátí~óñ óñ~ hów t~ó dét~érmí~ñé ýó~úr ré~pórt~s' pá~ths á~ñd hó~w tó á~pplý~ págí~ñátí~óñ ór~ fílt~érs.]
![[áñál~ápí.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41899/analapi.png?revision=1)
[Síñcé Álmá Áñálýtícs répórts cáñ bé vérý lárgé, Álmá súppórts rétríévíñg ít íñ sévérál párts: Thé fírst rétríévál wíll rétúrñ á Résúmptíóñ Tókéñ ás párt óf thé ÓBÍ répórt. Thís tókéñ shóúld bé úséd ás á párámétér íñstéád óf thé páth párámétér fór thé ñéxt rétríéváls íñ órdér tó gét thé ñéxt róws. Séé héré fór móré détáíls.
https://dévélópérs.éxlíbrísgróúp.cóm...ápís/áñálýtícs]
[Répó~rt Cr~éátí~óñ]
[Whát~ dómá~íñ ág~grég~áté f~úñct~íóñs~ dóés~ thé s~ólút~íóñ s~úppó~rt]
[Qúés~tíóñ~: Whát~ dómá~íñ ág~grég~áté f~úñct~íóñs~ dóés~ thé s~ólút~íóñ s~úppó~rt (é.g~., súm, c~óúñt~, míñ, m~áx, ét~c.)¿]
[Áñsw~ér: Ál~l ágg~régá~té fú~ñctí~óñs s~úppó~rtéd~ bý ÓB~Í áré~ súpp~órté~d bý Á~lmá Á~ñálý~tícs~. Séé:]
[Áré r~épór~ts éá~sý tó~ créá~té¿]
[Créátíñg á répórt ís símplé; áftér chóósíñg thé réléváñt súbjéct áréá thé stáff úsér drágs áñd dróps réléváñt fíélds fróm thé súbjéct áréá óñ thé léft, tó thé ríght háñd páñé. Résúlts cáñ bé víéwéd, áñd fíltérs áñd óthér óptíóñs cáñ bé ápplíéd íñ órdér tó gívé thé désíréd óútcómé. Á gráphíc répréséñtátíóñ cáñ bé áddéd, ór chóséñ ás thé fíñál répórt óútpút.]
[Cáñ t~hé ré~pórt~ óútp~út bé~ sórt~éd¿]
[Álmá~ Áñál~ýtíc~s pró~vídé~s sór~t méc~háñí~sms. Ý~óú cá~ñ dír~éctl~ý sór~t cól~úmñs~ áscé~ñdíñ~g ór d~éscé~ñdíñ~g:]
[Hów c~áñ ÑÚ~LL vá~lúés~ bé ré~pórt~éd¿]
[Áñálýtícs állóws fór spécíál tréátméñt rélátéd tó thé cásé óf ÑÚLL válúés ácróss áll fíélds, mákíñg súré thát dátá ís álwáýs díspláýéd évéñ whéñ á spécífíc dátá ís míssíñg. Íñ thé éxámplé gívéñ bélów áll ítéms thát hávé ñó lócátíóñ íñfórmátíóñ wíll bé díspláýéd úñdér “úñkñówñ”/”ñóñé” cátégórý:]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f á ré~pórt~ óútp~út th~át há~s béé~ñ fíl~téré~d tó d~íspl~áý ít~éms t~hát h~ávé á~ñ ‘úñk~ñówñ~’ ítém~ pólí~cý:]
[Cáñ á~ dásh~bóár~d íñc~órpó~rátí~ñg dí~ffér~éñt r~épór~t áré~ás bé~ géñé~ráté~d¿]
[Dáshbóárds próvídé á úséfúl tóól fór gáthéríñg á ñúmbér óf répórts tógéthér fór éásý víéwíñg. Thé dáshbóárds cáñ bé tábbéd só thé úsér cáñ ñávígáté fróm óñé táb tó thé ñéxt íñ órdér tó révíéw répórt óútpúts. Áñ éxámplé óf á Véñdór Éxpéñdítúrés dáshbóárd cáñ bé sééñ fóllówíñg:]
[Áñ éx~ámpl~é óf á~ métr~ícs d~áshb~óárd~ wíth~ á vár~íétý~ óf ré~pórt~ óútp~úts:]
[Ís áñ~ áúdí~t trá~íl gé~ñérá~téd ó~ñ rép~órts~¿]
[Éách~ répó~rt ís~ líst~éd íñ~ íts f~óldé~r wít~h á dá~té st~ámp ó~f thé~ lást~ módí~fícá~tíóñ~ stám~p áñd~ thé ñ~ámé ó~f thé~ ówñé~r. Thé~ ñámé~ úséd~ máý r~éfér~ tó th~é ÍD ñ~úmbé~r óf t~hé st~áff m~émbé~r.]
[Cáñ r~épór~ts bá~séd ó~ñ tím~é stá~mps b~é géñ~érát~éd¿]
[Whér~é ápp~rópr~íáté~ dáté~ défí~ñítí~óñs á~ré vé~rý fl~éxíb~lé íñ~clúd~íñg d~áté, d~áý, mó~ñth, w~éék, q~úárt~ér ýé~ár áñ~d évé~ñ tím~é.]
[Áñ éx~ámpl~é óf t~hís í~s thé~ répó~rt bé~lów s~hówí~ñg th~é ñúm~bér ó~f lóá~ñs bý~ pátr~óñ gr~óúp w~íthí~ñ déf~íñéd~ hóúr~ ráñg~és.]
![[répt~ímé.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41435/reptime.png?revision=1)
[Cáñ Á~lmá g~éñér~áté r~épór~ts óñ~ thé l~évél~ óf th~é tít~lé¿]
[Thé T~ítlé~s súb~jéct~ áréá~, álló~ws th~é úsé~r tó c~réát~é rép~órts~/dásh~bóár~ds ré~látí~ñg tó~ Títl~és áñ~d áñs~wér t~hé fó~llów~íñg t~ýpés~ óf bú~síñé~ss qú~éstí~óñs:]
- [Whát~ ís th~é bés~t wáý~ tó lí~ñk ph~ýsíc~ál hó~ldíñ~gs wí~th pó~rtfó~líós~ íñ ór~dér t~ó gét~ á góó~d cól~léct~íóñ r~épré~séñt~átíó~ñ¿]
- [Whát~ ís th~é úsá~gé fó~r spé~cífí~c bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~s íñ t~hé lí~brár~ý¿]
- [Hów c~áñ Í r~úñ á r~épór~t át t~hé tí~tlé l~évél~ thát~ dóés~ ñót h~ávé p~hýsí~cál í~téms~¿]
- [Cáñ é~véñt~ dátá~ bé ás~sócí~átéd~ wíth~ bíbl~íógr~áphí~c áñd~ hóld~íñgs~ récó~rds ó~r óñl~ý wít~h íté~ms¿]
- [Hów c~áñ Í r~épór~t óñ ñ~éw ác~qúís~ítíó~ñs¿]
![[títl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/60558/title.png?revision=1&size=bestfit&width=606&height=516)
[Áñ éx~ámpl~é óf á~ñ óvé~rláp~ répó~rt (Ph~ýsíc~ál áñ~d Élé~ctró~ñíc) c~réát~éd óñ~ jóúr~ñál t~ítlé~s:]
![[2018-01-30_1159.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/60559/2018-01-30_1159.png?revision=1&size=bestfit&width=1209&height=468)
[Áñ éx~ámpl~é óf á~ñ óvé~rláp~ répó~rt (Ph~ýsíc~ál áñ~d Élé~ctró~ñíc) c~réát~éd óñ~ wórd~s íñ t~hé sú~bjéc~t fíé~ld:]
![[2018-01-30_1203.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/60560/2018-01-30_1203.png?revision=1&size=bestfit&width=1048&height=334)
[Cáñ S~CÓÑÚ~L rép~órts~ bé gé~ñérá~téd¿~]
[Álmá’s Áñálýtícs súppórts dátá réqúíréd fór á ñúmbér óf íñdústrý stáñdárd béñchmárkíñg répórts súch ás SCÓÑÚL, ÁRL áñd CÁÚL. Thé répórts, désígñéd bý Éx Líbrís áñd bý pártícípátíñg íñstítútíóñs, áré áváíláblé tó áll Álmá cústómérs víá thé sháréd répórts féátúré.]
[Thé Í~ñdús~trý S~tátí~stíc~s dás~hbóá~rd wh~ích c~óñtá~íñs s~ámpl~é rép~órts~ máý b~é úsé~fúl í~f ýóú~r íñs~títú~tíóñ~ ñééd~s tó s~éñd r~épór~ts tó~ líbr~árý ó~rgáñ~ízát~íóñs~ súch~ ás ÁR~L áñd~ SCÓÑ~ÚL. Th~é dás~hbóá~rd có~ñtáí~ñs th~é fól~lówí~ñg ré~pórt~s:]
-
[Ñúmb~ér óf~ Óbjé~cts]
-
[Ítém~s Ádd~éd, Ít~éms W~íthd~ráwá~l]
-
[Ítém~ Cóúñ~t bý l~íbrá~rý áñ~d Lóc~átíó~ñ]
-
[Ñúmb~ér óf~ Lóáñ~s áñd~ Réñé~wáls~]
-
[Íñvé~ñtór~ý – Phý~sícá~l Íñv~éñtó~rý Có~úñt]
-
[É-Íñv~éñtó~rý – Él~éctr~óñíc~ Íñvé~ñtór~ý Cóú~ñt]
-
[Fúlf~íllm~éñt – Á~ññúá~l Cóú~ñt óf~ Lóáñ~s áñd~ Réñé~wáls~]
[Cáñ c~ústó~mízé~d rép~órts~ bé sá~véd f~ór ré~úsé¿~]
[Íñ áddítíóñ tó thé íñstítútíóñ fóldér (Álmá Úñívérsítý íñ thé scrééñ cáptúré bélów), théré ís á Cómmúñítý áréá, thát állóws stáff fróm áll Álmá íñstítútíóñs tó póst répórtíñg óptíóñs thát cáñ bé sháréd bý thé éñtíré Álmá Cómmúñítý. Áñ éxámplé óf thís cáñ bé sééñ íñ thé fóllówíñg scrééñ cáptúrés:]
[Cómm~úñít~ý Rép~órts~:]
[Áré f~áílé~d rép~órts~ lógg~éd wí~th éá~sílý~ úñdé~rstó~ód mé~sság~és¿]
[Álmá~ Áñál~ýtíc~s súp~pórt~s lóg~gíñg~ óf fá~íléd~ répó~rts:]
[Répó~rt Dí~strí~bútí~óñ, Dí~ssém~íñát~íóñ]
[Ís ví~éwíñ~g rép~órts~ íñ Ál~má ró~lé-bá~séd¿~]
[Víéwíñg répórts íñ Álmá ís rólé báséd - fór éxámplé óñlý stáff úsérs wíth ácqúísítíóñs rólés áñd prívílégés wíll bé áblé tó víéw ácqúísítíóñ répórts. Défíñíñg répórts, wídgéts ór dáshbóárds réqúírés álsó défíñíñg thé rólés thát cáñ víéw thésé óútpúts.]
[Thé f~ólló~wíñg~ scré~éñsh~ót ís~ fór á~ répó~rt, th~át óñ~lý á ú~sér w~íth r~ólés~ "Ácqú~ísít~íóñs~ Ádmí~ñíst~rátó~r" cáñ~ víéw~.]
[Hów á~ré ré~pórt~s dís~sémí~ñáté~d¿]
[Álmá próvídés fór thé áútómátéd díssémíñátíóñ óf répórts óñ á schédúléd básís. Líbrárý stáff cáñ schédúlé á répórt tó rúñ péríódícállý; áúthórízéd stáff máý théñ súbscríbé tó thé répórt áñd récéívé thé óútpút íñ áñ émáíl séñt áútómátícállý báséd óñ thé répórt schédúlé (é.g. dáílý, wééklý, móñthlý).]
[Dásh~bóár~ds cá~ñ bé á~ccés~séd b~ý áút~hórí~zéd s~táff~ fróm~ Álmá~.]
[Stáf~f úsé~rs wí~th ró~lés l~íñké~d tó á~ répó~rt ór~ dásh~bóár~d, máý~ chóó~sé th~é rép~órts~ thát~ hé/sh~é wís~hés t~ó súb~scrí~bé tó~. Thés~é wíl~l bé é~máíl~éd tó~ súbs~críb~éd st~áff á~t déf~íñéd~ íñté~rvál~s.]
[Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f á sc~hédú~léd r~épór~t séñ~t tó á~ñ émá~íl ád~drés~s:]
[Cáñ r~épór~ts bé~ éxpó~rtéd~ íñ dí~ffér~éñt f~órmá~ts¿]
[Áll r~épór~ts ár~é éxp~órtá~blé í~ñ á vá~ríét~ý óf f~órmá~ts íñ~clúd~íñg: P~DF, Éx~cél, P~ówér~Póíñ~t, mht~, csv, t~áb dé~límí~téd á~ñd xm~l.]
[Séé f~ór éx~ámpl~é thé~ twó s~créé~ñshó~ts bé~lów w~hích~ démó~ñstr~áté t~hís f~ór bó~th á g~ráph~ áñd á~ tábl~é]
[Répó~rt Sh~áríñ~g]
[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór ré~pórt~ shár~íñg á~ñd có~lláb~órát~íóñ¿~]
[Álmá Áñálýtícs éñáblés sháríñg óf óút-óf-thé-bóx répórts créátéd bý Éx Líbrís. Íñ áddítíóñ, théré ís á Cómmúñítý áréá, thát állóws stáff fróm áll Álmá íñstítútíóñs tó póst répórtíñg óptíóñs thát cáñ bé sháréd bý thé whólé Álmá Cómmúñítý. Thé "Cómmúñítý" fóldér ís á réád / wríté fóldér vísíblé áñd áccéssíblé tó sávé áñd cópý fór áll íñstítútíóñs. Ít íñclúdés répórts áñd dáshbóárds mádé bý áñd tó bé úséd bý áll íñstítútíóñs íñ thé wórld. Ít cóñtáíñs óñlý qúéríés (ñó dátá óf óthér íñstítútíóñs ís vísíblé).]
[Áñ éx~ámpl~é óf t~hís c~áñ bé~ sééñ~ íñ th~é fól~lówí~ñg sc~rééñ~ cápt~úré.]
![[fóld~érs á~ñd sh~áríñ~g twó~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42577/folders_and_sharing_two.png?revision=1&size=bestfit&width=550&height=187)
[Álmá~ Áñál~ýtíc~s Éxp~órt G~éñér~ál Có~mméñ~ts]
[Thé p~úrpó~sé óf~ Álmá~ Áñál~ýtíc~s ís f~ór ób~táíñ~íñg t~réñd~s áñd~ stát~ístí~cs só~ thát~ évíd~éñcé~ básé~d déc~ísíó~ñ mák~íñg c~áñ bé~ mádé~ óñ lí~brár~ý pró~céss~és.]
[Íf th~é íñs~títú~tíóñ~ désí~rés t~ó éxp~órt l~árgé~ ámóú~ñts ó~f dát~á fró~m Álm~á thé~ñ thé~ré ár~é múl~típl~é pró~céss~ tó dó~ só, áñ~d thé~ý shó~úld b~é úsé~d íñs~téád~ óf Ál~má áñ~álýt~ícs.]
[Fór é~xámp~lé:]
- [Thé géñérál públíshíñg prófílé állóws thé íñstítútíóñ tó éxpórt á sét óf bíblíógráphíc récórds whích cóúld théórétícállý cóñtáíñ thé éñtíré cátálóg áñd théñ cóñtíñúé tó áútómátícállý rúñ wíth íñcréméñtál cháñgés. Thís éxpórt cáñ íñclúdé áll bíblíógráphíc fíélds ás wéll ás íñfórmátíóñ óf rélátéd íñvéñtórý súch ás pórtfólíós, éléctróñíc cólléctíóñs, phýsícál ítéms áñd dígítál óbjécts. Ít cáñ bé rúñ máñúállý ór schédúléd tó rúñ óñ á régúlár básís áñd éxpórt tó áñ ftp sérvér.]
- [Úsér~s cáñ~ bé éx~pórt~éd ús~íñg t~hé íñ~tégr~átíó~ñ pró~fílé~ óf tý~pé ús~érs. Á~ll ús~érs c~áñ bé~ éxpó~rtéd~, ór th~éý cá~ñ bé é~xpór~téd á~ccór~díñg~ tó vá~ríóú~s cóñ~dítí~óñs.]
- [Fíñé~s áñd~ féés~ cáñ b~é éxp~órté~d úsí~ñg th~é íñt~égrá~tíóñ~ próf~ílé ó~f týp~é búr~sár. Á~ll fí~ñés á~ñd fé~és cá~ñ bé é~xpór~téd, ó~r thé~ý cáñ~ bé éx~pórt~éd ác~córd~íñg t~ó vár~íóús~ cóñd~ítíó~ñs.]
- [ÚRLs~ óf bí~blíó~gráp~híc r~écór~ds, él~éctr~óñíc~ résó~úrcé~s áñd~ dígí~tál t~ítlé~s cáñ~ bé dó~ñé ús~íñg t~hé jó~b "Éxp~órt Ú~RLs"]
- [Phýs~ícál~ ítém~s cáñ~ bé éx~pórt~éd ús~íñg t~hé jó~b 'Éx~pórt~ phýs~ícál~ ítém~s']
- [Dígí~tál t~ítlé~s cáñ~ bé éx~pórt~éd ús~íñg t~hé jó~b "Éxp~órt d~ígít~ál tí~tlés~"]
- [Lócá~l áút~hórí~tý ré~córd~s cáñ~ bé éx~pórt~éd ús~íñg t~hé jó~b "Éxp~órt á~úthó~rítý~ récó~rds"]
[Thér~é ís á~ 10,000,000 líñé~ límí~t fór~ éxpó~rts ó~f Álm~á Áñá~lýtí~cs ré~pórt~s íñ c~sv fó~rmát~. Thé l~ímít~ ís íñ~ plác~é íñ ó~rdér~ tó éñ~súré~ thé é~ffíc~íéñt~ úsé ó~f ÓBÍ~ wíth~ thé m~últí~-téñá~ñt cl~óúd é~ñvír~óñmé~ñt.]
[Tótá~l víé~ws:]
[11738]