[Ácqú~ísít~íóñs~]
[Whát~ répó~rt óp~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é rél~átéd~ tó ác~qúís~ítíó~ñs¿]
[Ácqúísítíóñ dátá íñ Álmá Áñálýtícs cóvérs dátá fróm véñdórs, tráñsáctíóñs, fúñds, púrchásé týpés, bíblíógráphíc dátá áñd móré. Álmá’s répórtíñg fúñctíóñ, Áñálýtícs, próvídés áctíóñáblé íñfórmátíóñ régárdíñg úságé íñfórmátíóñ, búdgét úságé tréñds áñd úp-tó-dáté éxpéñsés óvérvíéws. Thís cómpléméñts óúr pláññéd súíté óf cólléctíóñ dévélópméñt útílítíés tó súppórt séléctíóñ áñd éválúátíóñ.]
[Thé ú~tílí~tíés~ wíll~ íñcl~údé ó~vérl~áp áñ~álýs~ís áñ~d úsá~gé st~átís~tícs~ áñd c~óst/ú~ságé~ áñál~ýsís~ dátá~ whíc~h wíl~l bé p~résé~ñtéd~ tó ré~lévá~ñt st~áff d~úríñ~g thé~ évál~úátí~óñ pr~ócés~s bás~éd óñ~ íñfó~rmát~íóñ p~róví~déd b~ý thé~ véñd~órs.]
[Thé sýstém álsó shóws thé állócátíóñs, thé éñcúmbráñcés (péñdíñg, áctúál áñd tótál), thé éxpéñdítúrés (péñdíñg, áctúál áñd tótál) áñd thé áváíláblé báláñcé fór éách fúñd. Thís íñfórmátíóñ ís úpdátéd áñd díspláýéd íñ réál-tímé wíthíñ Álmá, áñd áváíláblé fór úsé íñ áñálýtícál répórts.]
[Álmá Áñálýtícs állóws fór répórts géñérátéd bý thé sólútíóñ tó bé émbéddéd ás wídgéts íñ thé Álmá Dáshbóárd ór íñ réléváñt séctíóñs óf thé sýstém. Thé sólútíóñ álsó cómés wíth áñ íñtúítívé úsér íñtérfácé éñáblíñg stáff úsérs tó créáté áñd rúñ cústómízéd répórts.]
[Ás áñ éxámplé, Álmá kééps thís dátá íñdéfíñítélý só thé répórts áré álwáýs úp tó dáté, áñd cáñ álsó bé úséd tó cómpáré thé spéñd áñd cóst óf prévíóús ýéárs tó thé cúrréñt ýéár. Héré ís áñ éxámplé óf á répórt détáílíñg cóst pér úsé óf éléctróñíc áñd príñt ítéms.]
![[cóst~2.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41007/cost2.png?revision=1&size=bestfit&width=1285&height=325)
[Whát~ répó~rts c~áñ bé~ créá~téd r~élát~éd tó~ ácqú~ísít~íóñs~ áñd f~úñd é~xpéñ~dítú~ré¿]
[Úsíñ~g thé~ Fúñd~s Éxp~éñdí~túré~ súbj~éct á~réá, t~hé Dé~sígñ~ Áñál~ýtíc~s úsé~r máý~ créá~té ré~pórt~s áñd~ dásh~bóár~ds th~át hé~lp tó~ áñsw~ér th~é fól~lówí~ñg tý~pés ó~f bús~íñés~s qúé~stíó~ñs:]
- [Hów m~úch w~ás éx~péñd~éd lá~st ýé~ár pé~r móñ~th¿]
- [Whát~ ís th~é cóm~párí~sóñ ó~f éñc~úmbr~áñcé~s vér~sús é~xpéñ~dítú~rés v~érsú~s áll~ócát~íóñs~¿]
- [Hów m~úch w~ás éx~péñd~éd pé~r íté~m mát~éríá~l týp~é ór p~ér ít~ém tý~pé¿]
- [Whát~ ís th~é shá~ré óf~ É/P éx~péñd~ítúr~és óú~t óf t~hé tó~tál é~xpéñ~dítú~rés¿~]
- [Hów m~úch w~ás pá~íd pé~r véñ~dór¿~]
- [Hów m~úch w~ás éx~péñd~éd pé~r rép~órtí~ñg có~dé¿]
- [Hów m~úch w~ás éx~péñd~éd pé~r fúñ~d, léd~gér, ó~r líb~rárý~ óút ó~f thé~ álló~cátí~óñs¿~]
- [Hów m~úch w~ás éx~péñd~éd pé~r líb~rárý~¿]
![[fúñd~.gíf]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/43081/fund.gif?revision=1)
[Álmá Áñálýtícs ís báséd óñ á dátá wáréhóúsé créátéd fróm thé óñlíñé tráñsáctíóñ dátábásés áñd dóés ñót rúñ áñý qúéríés díréctlý óñ thé ópérátíóñál sýstém. Thís méáñs thát théré ís ñó íñtérféréñcé wíth thé ópérátíóñs óf thé sýstém. Dátá ís réfréshéd óñ á dáílý básís fróm thé ópérátíóñál dátá íñtó Álmá Áñálýtícs.]
[Ácqú~ísít~íóñs~ dátá~ íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs c~óvér~s dát~á fró~m véñ~dórs~, tráñ~sáct~íóñ, f~úñds~, púrc~hásé~ týpé~s, bíb~líóg~ráph~íc dá~tá áñ~d mór~é.]
[Éách~ óf th~é élé~méñt~s íñc~lúdé~ détá~íléd~ fíél~ds fó~r áñá~lýsí~s.]
![[áñál~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/40964/anal.png?revision=1&size=bestfit&width=431&height=378)
[Cáñ r~épór~ts dr~íll d~ówñ f~úñd é~xpéñ~dítú~ré bý~ móñt~h¿]
[Répó~rts c~áñ dr~íll d~ówñ t~ó éxp~éñdí~túré~ bý mó~ñth. Í~ñ thé~ "Fúñd~s Éxp~éñdí~túré~" súbj~éct á~réá "T~ráñs~áctí~óñ dá~té" fó~ldér~ thér~é ís á~ wídé~ várí~étý ó~f dát~é pér~íóds~ whíc~h cáñ~ bé ús~éd fó~r dís~pláý~íñg á~ñd fí~ltér~íñg:]
![[Fúñd~s éxp~éñdí~túré~ súbj~éct á~réá t~ráñs~áctí~óñ dá~té.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42572/Funds_expenditure_subject_area_transaction_date.png?revision=1&size=bestfit&width=254&height=275)
[Áñ éx~ámpl~é óf á~ gráp~h shó~wíñg~ thé m~óñth~lý éx~péñd~ítúr~és óf~ "Fúñd~ Bíól~ógý É~-Résó~úrcé~s" fór~ 2015.]
![[Fúñd~ Bíól~ógý É~-Résó~úrcé~s 2015 Trá~ñsác~tíóñ~ Éxpé~ñdít~úrés~ Dríl~l Dów~ñ bý M~óñth~ 2015 gráp~h.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42571/Fund_Biology_E-Resources_2015_Transaction_Expenditures_Drill_Down_by_Month_2015_graph.png?revision=1&size=bestfit&width=661&height=319)
[Thé s~ámé d~átá í~ñ táb~lé fó~rmát~:]
![[Fúñd~ Bíól~ógý É~-Résó~úrcé~s 2015 Trá~ñsác~tíóñ~ Éxpé~ñdít~úrés~ Dríl~l Dów~ñ bý M~óñth~ 2015 tábl~é.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/42570/Fund_Biology_E-Resources_2015_Transaction_Expenditures_Drill_Down_by_Month_2015_table.png?revision=1&size=bestfit&width=262&height=194)
[Dóés~ Álmá~ próv~ídé t~hé áb~ílít~ý tó s~hów ý~éár-t~ó-dát~é dét~áíls~ fór á~ll fú~ñds¿~]
[Ácqúísítíóñs dátá íñ Álmá Áñálýtícs cóvérs dátá fróm fúñds, véñdórs, tráñsáctíóñs, púrchásé týpés, bíblíógráphíc dátá áñd móré. Éách óf thé éléméñts íñclúdé détáíléd fíélds fór áñálýsís. Áñálýtícs állóws tó créáté répórts báséd óñ dáté, móñth, qúártér áñd ýéár.]
[Thé f~ólló~wíñg~ éxám~plé s~hóws~ á rép~órt ó~útpú~t óf é~xpéñ~dítú~ré bý~ lédg~ér áñ~d fúñ~d:]
![[fúñd~á.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/40966/funda.png?revision=1&size=bestfit&width=470&height=348)
[Dóés~ Álmá~ próv~ídé t~hé áb~ílít~ý tó r~épór~t óñ f~úñds~ áccó~rdíñ~g tó é~ách p~úrch~ásíñ~g lóc~átíó~ñ¿]
[Thé F~úñds~ éxpé~ñdít~úré s~éctí~óñ íñ~ Álmá~ Áñál~ýtíc~s pró~vídé~s á sé~t óf c~átég~óríé~s:]
![[fúñd~éxp.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41220/fundexp.png?revision=1&size=bestfit&width=178&height=275)
![[lóc.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41221/loc.png?revision=1&size=bestfit&width=155&height=80)
[Tó ñá~rrów~ thé r~ésúl~ts tó~ á spé~cífí~c lóc~átíó~ñ thé~ résú~lts c~áñ bé~ fílt~éréd~:]
![[líb.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41222/lib.png?revision=1&size=bestfit&width=419&height=316)
[Cáñ v~éñdó~r pér~fórm~áñcé~ répó~rts b~é géñ~érát~éd¿]
[Ít ís póssíblé tó créáté cústóm répórts mákíñg úsé óf Ácqúísítíóñs dátá tó cómpáré tímé tó árrívál fór órdérs íñ Álmá. Thís répórt úsés TÍMÉSTÁMPDÍFF tó gét thé ámóúñt óf dáýs (dífféréñcé) bétwééñ tímé óf órdéríñg áñ ítém áñd tímé óf árrívál óf áñ ítém. Thé TÍMÉSTÁMPDÍFF ís íñsídé thé "Édít Fórmúlá". Thís ís úséfúl tó séé whích véñdórs hávé thé fástést réspóñsé tímé.]
![[véñd~pérf~.jpg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41436/vendperf.jpg?revision=1&size=bestfit&width=636&height=596)
[Íñ ád~dítí~óñ, th~é Áñá~lýtí~cs tá~b óñ t~hé vé~ñdór~ récó~rd wí~ll dí~splá~ý dát~á rél~átéd~ tó vé~ñdór~ pérf~órmá~ñcé t~hát í~s géñ~érát~éd fr~óm Ál~má Áñ~álýt~ícs á~ñd ís~ émbé~ddéd~ íñ th~é véñ~dór r~écór~d:]
![[2018-01-17_1347.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/60291/2018-01-17_1347.png?revision=1&size=bestfit&width=1011&height=454)
[Cáñ r~épór~ts bé~ géñé~ráté~d cóm~bíñí~ñg sé~vérá~l ácq~úísí~tíóñ~ áréá~s¿]
[Thé L~ícéñ~sés, É~-Íñvé~ñtór~ý, áñd~ Fúñd~ Éxpé~ñdít~úré s~úbjé~ct ár~éás w~éré é~ñháñ~céd t~ó áll~ów th~é cré~átíó~ñ óf j~óíñt~ répó~rts ú~síñg~ fíél~ds fr~óm th~é Líc~éñsé~s áñd~ É-Íñv~éñtó~rý sú~bjéc~t áré~ás, áñ~d thé~ Lícé~ñsés~ áñd F~úñd É~xpéñ~dítú~ré sú~bjéc~t áré~ás.]
[Tótá~l víé~ws:]
[2574]![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)