[Ímpó~rt, Éx~pórt~, Públ~íshí~ñg]

[Ímpó~rt Pr~ófíl~és]

[Whát~ ímpó~rt pr~ófíl~é ópt~íóñs~ cáñ b~é déf~íñéd~ íñ Ál~má¿]

[Récórd ímpórt áñd públícátíóñ ís cóñsídéréd á córé fúñctíóñ, áñd máý bé sét úp áñd rúñ ás á fréqúéñt prócéss íñ Álmá wíthóút íñtérvéñtíóñ fróm Éx Líbrís. Líbráríés wíll sét úp óñé ór móré ímpórt áñd públícátíóñ prófílés, whích cáñ théñ bé úséd tó áútómátícállý ímpórt áñd éxpórt récórds óñ áñ óñgóíñg básís. Thésé prócéssés máý álsó bé rúñ óñ démáñd bý thé líbrárý.]

[Áll í~mpór~tíñg~ óf mé~tádá~tá ré~córd~s íñ Á~lmá í~s máñ~ágéd~ úsíñ~g “Ímp~órt P~rófí~lés”:]

[Thés~é pró~fílé~s déf~íñé á~ll ás~péct~s óf t~hé ló~ádíñ~g pró~céss~. Thís~ próc~éss í~s spl~ít íñ~tó á s~éqúé~ñcé ó~f sté~ps:]

[Lóád~íñg t~hé fí~lé]

[Ñórm~álíz~íñg á~ñd vá~lídá~tíñg~ thé r~écór~ds íñ~ thé f~ílé]

[Fíñd~íñg á~ñ éxí~stíñ~g mát~ch íñ~ thé c~átál~óg]

[Mérg~íñg í~ñtó t~hé éx~ístí~ñg ré~córd~ (whéñ~ rélé~váñt~)]

[ÉÓD (É~mbéd~déd Ó~rdér~ Dátá~) fílé~s – cré~átíó~ñ óf ó~rdér~ líñé~ récó~rds (w~héñ r~élév~áñt)]

[Thís~ cáñ b~é súm~márí~zéd á~s fól~lóws~:]

[Thé í~mpór~t pró~céss~ súpp~órts~ thé m~áxím~úm pó~ssíb~lé áú~tómá~tíóñ~. Fór é~xámp~lé, th~é ímp~órt c~áñ bé~ défí~ñéd t~ó mér~gé áñ~ ímpó~rtéd~ récó~rd íñ~tó th~é cát~álóg~ áútó~mátí~cáll~ý íñ c~ásés~ whér~é thé~ sýst~ém fí~ñds á~ síñg~lé má~tch.]

[Whéñ ímpórtíñg áñý récórd, Álmá góés thróúgh spécífíc stéps áccórdíñg tó thé rúlé óf thé ápprópríáté ímpórt prófílé. Ít válídátés éách récórd fór éñcódíñg áñd cóñtéñt. Ít chécks fór mátchíñg récórds thát álréádý éxíst íñ thé cátálóg, théñ cáñ bé sét úp tó éíthér mérgé, óvérláý, ígñóré (ímpórtíñg áñýwáý), ór flág mátchéd récórds fór révíéw.]

[Íf át áñý stágé dúríñg thé ímpórt prócéss, éíthér bécáúsé óf érrórs, ór bécáúsé thé ímpórt prófílé défíñítíóñ réqúírés médíátéd íñtérvéñtíóñ, thé stáff úsér wíll bé áblé tó révíéw íssúés úsíñg á dédícátéd tásk líst. Thís tásk líst wíll próvídé thé stáff úsér wíth íñfórmátíóñ óñ whát thé íssúé ís ás wéll ás thé réléváñt áctíóñs thé úsér cáñ pérfórm.]

[Álmá álsó állóws fór cátálógérs tó úsé mérgé, mátch áñd óvérwríté óptíóñs fór íñdívídúál bíblíógráphíc récórds ás théý áré ímpórtéd fróm áñóthér líbrárý sýstém thát ís béíñg úséd ás áñ éxtérñál résóúrcé. Íñ thís wáý ít ís póssíblé fór thé Líbrárý tó prévéñt dúplícátíóñ óf récórds íñ thé cátálóg.]

[Cáñ r~écór~ds bé~ ímpó~rtéd~ fróm~ CSV ó~r Éxc~él fí~lés¿~]

[Bíbl~íógr~áphí~c réc~órds~ máý b~é ímp~órté~d úsí~ñg CS~V ór É~xcél~ fílé~s. Thé~ý máý~ bé ím~pórt~éd ús~íñg R~épós~ítór~ý, Ñéw~ Órdé~r, ór Ú~pdát~é Íñv~éñtó~rý ím~pórt~ próf~ílés~ cóñf~ígúr~éd wí~th th~é ápp~rópr~íáté~ ímpó~rt óp~tíóñ~s.]

[Thé ímpórt cáñ íñclúdé fíxéd pósítíóñ fíéld cóñtéñt súch ás thé LDR ór MÁRC 21 008 cóñtéñt. Íf ñó fíxéd pósítíóñ fíéld cóñtéñt ís próvídéd, thé ímpórt prócéss cáñ créáté fíxéd pósítíóñ fíéld cóñtéñt fróm thé ñórmálízátíóñ rúlé thát ís spécífíéd íñ thé ímpórt prófílé. Íf ñó ñórmálízátíóñ rúlés íñdícáté whát tó créáté fór thé fíxéd pósítíóñ fíélds áñd ñó fíxéd fíéld cóñtéñt ís próvídéd íñ thé fílé, thé ímpórt prócéss cáñ créáté fíxéd pósítíóñ fíélds whéñ thé éñáblé_ímpórt_cómpútér_géñérátéd Résóúrcé Máñágéméñt Óthér Séttíñg ís sét tó trúé.]

[2018-12-18_1239.pñg~]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt í~mpór~tíñg~ récó~rds í~ñ GBK~ áñd B~ÍG5 éñ~códí~ñg fó~rmát~s¿]

[Álmá~ súpp~órts~ ímpó~rtíñ~g réc~órds~ íñ GB~K áñd~ BÍG5 é~ñcód~íñg f~órmá~ts. Íñ~ órdé~r tó c~hóós~é thé~sé óp~tíóñ~s, thé~ ímpó~rt mú~st bé~ íñ bí~ñárý~ fórm~át.]

[2018-12-18_1422.pñg~]

[Whát~ mátc~h, mér~gé áñ~d dé-d~úplí~cáté~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé ó~ñ ímp~órt¿~]

[Ás párt óf thé mátchíñg dúríñg thé ímpórt prócéss, thé ímpórtéd récórd ís éválúátéd áñd cómpáréd tó thé íñstítútíóñ’s cátálóg. Mátchés cáñ bé dóñé úsíñg spécífíc mátch “prófílés” whích défíñé hów á mátch ís éválúátéd. Théré áré twó týpés óf mátchés:]

[ÍD-bá~séd]
[“fúzz~ý”, wéí~ghté~d mát~ch vé~ctór~]

[Thé “f~úzzý~” mátc~h mét~hód á~ttém~pts t~ó évá~lúát~é á ré~córd~ básé~d óñ v~áríó~ús ñó~ñ-úñí~qúé í~déñt~ífíé~rs áñ~d fíé~lds t~ó dét~érmí~ñé íf~ thé í~mpór~téd r~écór~d áñd~ thé c~átál~óg ré~córd~ áré í~ñ fác~t dúp~lícá~tés.]

[Álmá wíll úsé íñstítútíóñ-défíñéd mérgé prófílés tó cálcúláté thé ñéw récórd cóñtéñt. Thésé prófílés détérmíñé whích fíélds áré présérvéd íñ thé éxístíñg cátálóg récórd, áñd whích fíélds wíll bé ímpórtéd fróm thé ímpórt récórd. Thé prófílé úsés á cóñfígúráblé búsíñéss rúlé tó máké thésé détérmíñátíóñs.]

[Mérg~é Pró~fílé~ Líst~:]

[Ís ít~ póss~íblé~ tó óv~érrí~dé ñó~rmál~ válí~dátí~óñ rú~lés¿~]

[Ímpó~rtéd~ récó~rds á~ré vá~lídá~téd á~ccór~díñg~ tó th~é vál~ídát~íóñ t~ásk c~háíñ~ défí~ñéd í~ñ thé~ ímpó~rt pr~ófíl~é.]

[Fór j~óbs/r~écór~ds wí~th vá~lídá~tíóñ~ íssú~és, ýó~ú cáñ~:]

[Fórc~é thé~ ímpó~rt]

[Chóó~sé ñó~t tó í~mpór~t]

[Réjé~ct th~é fíl~é]

[Créá~té áñ~ XML f~ílé ó~f thé~ fáíl~éd ré~córd~s]

[Dó ím~pórt~ próf~ílés~ súpp~órt ó~ptíó~ñs fó~r bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~ délé~tíóñ~¿]

[Ás párt óf Ímpórt prófílés ýóú cáñ défíñé mátch áctíóñs íñclúdíñg mátch áñd mérgé róútíñés. Íf mérgíñg ís cóñfígúréd ýóú hávé thé óptíóñ tó “Állów bíblíógráphíc récórd délétíóñ”. Thís áctíóñ délétés mátchíñg récórds úñdér thé fóllówíñg cóñdítíóñs:]

[Thé í~mpór~téd r~écór~d íñc~lúdé~s á d í~ñ LDR~ pósí~tíóñ~ 5.]
[Ñó PÓ~ líñé~ ór íñ~véñt~órý r~ésóú~rcés~ áré á~ssóc~íáté~d wít~h thé~ bíbl~íógr~áphí~c réc~órd.]
[Fór P~DÁ pó~rtfó~líós~, á pór~tfól~íó th~át ís~ ássó~cíát~éd wí~th th~é bíb~líóg~ráph~íc ré~córd~ hás t~hé sá~mé PD~Á ÍD á~s thé~ PDÁ p~rófí~lé, áñ~d thé~ PDÁ í~s ñót~ áctí~vé.]
[Íñ á c~óllá~bórá~tívé~ ñétw~órk, á~ lócá~l íñs~títú~tíóñ~ récó~rd mú~st ñó~t bé l~íñké~d tó á~ Ñétw~órk Z~óñé r~écór~d]

[Whéñ áñ ímpórt jób ís rúñ wíth áñ ímpórt prófílé thát hás thé Állów bíblíógráphíc récórd délétíóñ párámétér séléctéd áñd ít fíñds á síñglé mátch, thé délété áctíóñ tákés príórítý óvér áñý Mérgé ór Óvérláý mátch áctíóñ thát máý álsó bé séléctéd íñ thé ímpórt prófílé. (Múltíplé mátchés thát áré fóúñd réqúíré máñúál háñdlíñg áñd áré ídéñtífíéd íñ thé jób répórt.)]

[Ís th~éré á~ límí~t tó t~hé sí~zé óf~ thé í~mpór~t fíl~é¿]

[Whéñ~ úpló~ádíñ~g fíl~és – ús~íñg t~hé ‘Úp~lóád~ Fílé~’ méth~ód, Ít~ ís sú~ggés~téd t~hát ý~óú lí~mít ý~óúr f~ílé s~ízé t~ó á má~xímú~m óf 10M~B. Fór~ fílé~s ímp~órté~d úsí~ñg th~é FTP~ Fílé~ Úpló~ád Mé~thód~, thís~ límí~tátí~óñ dó~és ñó~t ápp~lý.]

[Cáñ í~mpór~t pró~fílé~s bé s~háré~d ácr~óss í~ñstí~tútí~óñs¿~]

[Thé C~ómmú~ñítý~ Zóñé~ íñcl~údés~ ímpó~rt pr~ófíl~é tém~plát~és fó~r véñ~dórs~ wíth~ thé r~écóm~méñd~éd có~ñfíg~úrát~íóñ f~ór th~é véñ~dór.]

[Íñ ád~dítí~óñ, Ál~má sú~ppór~ts th~é ópt~íóñ ó~f shá~ríñg~ ímpó~rt pr~ófíl~és bé~twéé~ñ íñs~títú~tíóñ~s:]

[Líbr~áríé~s cáñ~ cópý~ ímpó~rt pr~ófíl~és Éx~ Líbr~ís há~s cóñ~fígú~réd á~s á dé~fáúl~t tém~plát~é fór~ á véñ~dór.]
[Líbr~áríé~s cáñ~ cóñt~ríbú~té pr~ófíl~és tó~ thé C~ómmú~ñítý~ Zóñé~]
[Líbr~áríé~s cáñ~ cópý~ próf~ílés~ thát~ óthé~r íñs~títú~tíóñ~s háv~é cóñ~tríb~útéd~ tó th~é Cóm~múñí~tý Zó~ñé.]

[Clíc~kíñg~ óñ th~é Cóm~múñí~tý tá~b óñ t~hé Ím~pórt~ Próf~ílés~ scré~éñ wí~ll dí~splá~ý thé~ líst~ óf pr~ófíl~és dé~táíl~íñg p~rófí~lé tý~pé, có~ñtrí~búté~d bý á~ñd có~ñtrí~bútí~óñ dá~té th~át cá~ñ bé c~ópíé~d tó t~hé ló~cál í~ñstí~tútí~óñ:]

[Éxpó~rt áñ~d púb~lísh~íñg]

[Whát~ éxpó~rt óp~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é¿]

[Álmá súppórts thé ábílítý tó éxpórt bíblíógráphíc, íñvéñtórý, áñd áúthórítý récórds íñ théír ñátívé fórmáts, íñclúdíñg MÁRC 21 XML ór bíñárý áñd Dúblíñ Córé XML. Thé éxpórt óf bíblíógráphíc récórds mákés úsé óf Públícátíóñ Prófílés. Thésé prófílés áré défíñéd tó détérmíñé whích récórds tó éxpórt, óñ whát schédúlé tó éxpórt thém, áñd áddítíóñál sérvícés tó rúñ át éxpórt (whích máý íñclúdé éñháñcíñg ór cléáñíñg úp thé óútgóíñg récórds). Thís públícátíóñ áppróách ís thé sámé íñfrástrúctúré úséd fór sýñchróñízíñg hóldíñgs wíth WórldCát.]

[Áddítíóñállý, Álmá súppórts thé ábílítý tó pérfórm ád-hóc éxpórts óñ démáñd. Thís cáñ bé úséd fór éxtérñál récórd prócéssíñg, úpdátíñg fór á sháréd répósítórý, lóádíñg íñtó áñ íñstítútíóñál dátá wáréhóúsé, ór áñý óthér púrpósé. Thé móst vérsátílé áñd úbíqúítóús týpé óf dátá éxtráct ís thé Tóóls búttóñ thát ís fóúñd óñ móst líst scrééñs géñérátéd íñ Álmá. Thís Tóóls búttóñ pérmíts thé úsér tó sávé whátévér líst ís préséñt tó áñ Éxcél spréád shéét fór fúrthér wórk óútsídé óf Álmá.]

[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór éx~pórt~íñg s~éts ó~f réc~órds~¿]

[Álmá~ súpp~órts~ wórk~flów~s fór~ éxpó~rtíñ~g sét~s óf r~écór~ds.]

[Éxpó~rt jó~bs ár~é súp~pórt~éd fó~r thé~ fóll~ówíñ~g:]

[Phýs~ícál~ Ítém~s]
[Phýs~ícál~ Ítém~s fór~ Lábé~ls]
[Íñvé~ñtór~ý Réc~órds~]
[Éléc~tróñ~íc Pó~rtfó~líós~]
[Bíbl~íógr~áphí~c Réc~órds~]
[Áúth~órít~ý Réc~órds~]
[ÚRLs~]

[2018-01-29_0855.pñg~]

[Thé j~ób wí~zárd~ próv~ídés~ thé p~óssí~bílí~tý tó~ sét p~árám~étér~s, íñc~lúdí~ñg th~é fór~mát, d~épéñ~díñg~ óñ th~é rés~óúrc~é týp~é:]

[2018-01-29_0856.pñg~]

[Íñ áddítíóñ tó thé éxpórt jóbs déscríbéd ábóvé, Álmá méñús thát cóñtáíñ lísts hávé á Tóóls búttóñ whích éñáblés stáff úsérs tó éxpórt lísts tó Éxcél spréádshééts. Ýóú cáñ théréfóré dówñlóád tó éxcél á líst óf pórtfólíós líñkéd tó á cólléctíóñ. Ñóté thé óptíóñ tó dówñlóád cúrréñt - í.é. thé líst óñ thé scrééñ - ór éxtéñdéd - í.é. thé fúll résúlt líst:]

[2018-01-29_0859.pñg~]

[Whát~ récó~rd fó~rmát~s áré~ súpp~órté~d fór~ éxpó~rtíñ~g réc~órds~¿]

[Íf pú~blís~híñg~ tó FT~P, thé~ fílé~ sízé~ fór ó~ñé fí~lé cá~ññót~ éxcé~éd 8GB~.]

[Álmá~ éñáb~lés l~íbrá~ríés~ tó pú~blís~h réc~órds~ tó th~írd-p~ártý~ sýst~éms í~ñ á vá~ríét~ý óf f~órmá~ts:]

[Márc~ 21]
[Dúbl~íñ Có~ré]
[BÍBF~RÁMÉ~]
[RDÁ/R~DF]

[2018-04-03_1149.pñg~]

[Hów ó~ftéñ~ cáñ r~écór~ds bé~ públ~íshé~d ór é~xpór~téd¿~]

[Párá~mété~rs íñ~ thé p~úblí~shíñ~g pró~fílé~ álló~w fór~ défí~ñíñg~ hów ó~ftéñ~ públ~íshí~ñg tó~ á thí~rd-pá~rtý s~ýsté~m (é.g. d~íscó~vérý~ sýst~éms) w~íll b~é rúñ~:]

[éxp.p~ñg]

[Cáñ g~róúp~s óf r~écór~ds, ór~ séts~ óf ré~córd~s, bé é~xpór~téd - é~.g. tó Ó~CLC¿~]

[Álmá’s públícátíóñ fráméwórk állóws thé sýstém tó éxpórt récórds áútómátícállý tó óñé ór móré tárgét sóúrcés. Wíth thís áppróách tó éxpórt, éxtérñál sýstéms (súch ás díscóvérý íñtérfácés ór résóúrcé sháríñg sýstéms) cáñ bé képt úp tó dáté wíth récórds fróm thé cátálóg. Thé públíshíñg fráméwórk állóws líbráríés tó défíñé éxpórts fór íñdívídúál, gróúps óf récórds, ór récórds cháñgéd síñcé thé lást éxpórt. Thís íñclúdés thé ábílítý tó éxpórt thé éñtíré cátálóg wíth ñó áddítíóñál féé. Éxámplé óf públíshíñg (éxpórt prófílés) cáñ bé sééñ íñ thé fóllówíñg scrééñ cáptúré:]

[Fór sýñchróñízíñg lócál hóldíñgs wíth WórldCát, íñdívídúál líbráríés wíll défíñé íñ Álmá á hóldíñgs sýñchróñízátíóñ sérvícé thát wíll rúñ áútómátícállý. Thé sérvícé wíll ídéñtífý évérý récórd thát ís ñéw, áltéréd, ór délétéd síñcé thé lást WórldCát sýñchróñízátíóñ. Áñý gívéñ résóúrcé cáñ bé súpprésséd íf thé líbrárý dóés ñót wísh tó sháré ít; íñ thís cásé ít wíll ñót bé éxpórtéd fór sýñchróñízátíóñ ór hóldíñgs úpdáté. Áll áfféctéd récórds wíll bé éxpórtéd fróm Álmá wíth úpdátéd íñfórmátíóñ (ór á hóldíñgs délété ñótífícátíóñ, ás ápprópríáté). Áddítíóñállý, spécífícállý fór ÓCLC, Álmá cáñ éxpórt thé áctúál hóldíñg récórd:]

[Cáñ b~óúñd~-wíth~ récó~rds b~é púb~lísh~éd tó~ ÓCLC~¿]

[Thé Álmá públíshíñg tó ÓCLC prócéss súppórts háñdlíñg rélátéd récórds whéñ thé Públísh bíblíógráphíc récórd (DátáSýñc) tó ÓCLC áñd thé Públísh ýóúr Lócál Hóldíñgs Récórds (LHRs) tó ÓCLC públíshíñg prófílés áré rúñ. Hóldíñgs íñfórmátíóñ fór bíblíógráphíc récórds thát áré párt óf á bóúñd-wíth rélátíóñshíp cáñ bé públíshéd tó próvídé áñ áccúráté répréséñtátíóñ óf thé íñvéñtórý át thé hóldíñgs líbrárý.]

[Cáñ é~xpór~t pró~fílé~s bé s~háré~d wít~h thé~ Cómm~úñít~ý¿]

[Íñstítútíóñs máý spéñd máñý hóúrs créátíñg públíshíñg prófílés tó públísh bíblíógráphíc áñd áúthórítý récórds tó thírd-pártý sýstéms. Íñ órdér tó hélp sávé tímé áñd éffórt líbráríáñs cáñ cóñtríbúté públíshíñg prófílés tó thé Cómmúñítý Zóñé áñd cópý áñd úsé públíshíñg prófílés thát óthér íñstítútíóñs hávé cóñtríbútéd íñ á líké máññér.]

[públ~íshí~ñg_p~rófí~lés_~cóñt~ríbú~té.pñ~g]

[Cóñt~ríbú~téd p~úblí~shíñ~g pró~fílé~s wíl~l ápp~éár í~ñ thé~ Cómm~úñít~ý táb~ óñ th~é Púb~lísh~íñg P~rófí~lés p~ágé:]

[2018-01-24_1151.pñg~]

[Tótá~l víé~ws:]

[10095]