[Úsér~ Récó~rds]

[Géñé~rál]

[Hów d~óés Á~lmá m~áñág~é úsé~r réc~órds~¿]

[Íñ Álmá, úsérs óf dífféréñt týpés – pátróñs, stáff úsérs áñd cóñtácts (súch ás véñdór cóñtácts) - áré máñágéd íñ óñé cómpréhéñsívé úsér fílé. Álmá próvídés thé tóóls tó máñágé thésé úsérs, íñclúdíñg théír réléváñt détáíls áñd rólés wíthíñ thé sýstém.]

[Álmá~ dísp~láýs~ áll ú~sér r~écór~ds, ór~ thé ó~pérá~tór c~áñ ví~éw ús~érs b~ý týp~é (úsí~ñg th~é táb~ óptí~óñ) - St~áff, P~úblí~c (pát~róñs~) áñd C~óñtá~cts.]

[Íñ ád~dítí~óñ, ít~ ís pó~ssíb~lé tó~ séár~ch fó~r á pá~rtíc~úlár~ úsér~ ór gr~óúp ó~f úsé~rs ús~íñg t~hé Ál~má Fí~ltér~ áñd S~éárc~h ópt~íóñs~.]

[Thé f~ólló~wíñg~ díág~rám s~hóws~ thé c~óré ú~sér r~écór~d áñd~ íts r~élát~íóñs~híp t~ó sóm~é sél~écté~d úsé~r-rél~átéd~ fúñc~tíóñ~s súc~h ás c~óñtá~ct íñ~fórm~átíó~ñ, ról~és áñ~d úsé~r (pát~róñ) b~lóck~s.]

[Á Úsé~r (pát~róñ) c~áñ bé~ défí~ñéd á~s:]

[Íñté~rñál~ – Áñ íñ~térñ~ál ús~ér ís~ óñé w~hósé~ córé~ úsér~ détá~íls á~ré má~ñágé~d wít~híñ t~hé sý~stém~ (fór é~xámp~lé, ús~ér ñá~mé, có~ñtác~t íñf~órmá~tíóñ~, áñd s~ó óñ).]
[Éxtérñál – Wíth thís áccóúñt týpé, úsérs áré créátéd bý mígrátíóñ fróm áñ éxtérñál sýstém. Thé córé úsér détáíls áré máñágéd íñ áñ éxtérñál sýstém whéré thé córé détáíls cáñ bé víéwéd bút ñót édítéd. Thé úsérs’ íñfórmátíóñ ís lóádéd íñtó Álmá áñd sýñchróñízéd óñ á régúlár básís. Ít ís póssíblé tó úpdáté áñ éxtérñál úsér’s íñfórmátíóñ máñúállý íñ Álmá, bút thésé úpdátés áré óvérríddéñ bý thé ñéxt sýñchróñízátíóñ wíth thé úsér íñfórmátíóñ sýstém. Áúthéñtícátíóñ óf éxtérñál úsérs ís pérfórméd óútsídé óf Álmá—fór éxámplé, íñ LDÁP.]

[Hów d~óés Á~lmá m~áñág~é úsé~rs wh~ó áré~ ñót p~árt ó~f thé~ úñív~érsí~tý¿]

[Íñ Ál~má “íñ~térñ~ál ús~érs” á~ré ús~érs w~hó ár~é cré~átéd~ áñd m~áñág~éd íñ~ Álmá~, ráth~ér th~áñ áñ~ éxté~rñál~ sýst~ém sú~ch ás~ á Stú~déñt~ Íñfó~rmát~íóñ S~ýsté~m.]

[Íñtérñál úsérs cáñ bé áúthéñtícátéd úsíñg sócíál lógíñ ór émáíl-báséd lógíñ. Íñ áddítíóñ, Álmá súppórts thé óptíóñ óf áddíñg pásswórds tó íñtérñál úsérs. Íñ thís cásé, thé pásswórd wíll bé stóréd íñ thé “Éx Líbrís Ídéñtítý Sérvícé”: á cómmércíál, bést-óf-brééd ídéñtítý próvídér ápplícátíóñ hóstéd bý Éx Líbrís íñ íts dátá céñtérs. Líbrárý stáff cáñ máñágé pásswórds fór íñtérñál úsérs fróm wíthíñ Álmá. Pásswórds máñágéd íñ Álmá áré stóréd íñ thé Ídéñtítý Sérvícé. Whéñ á úsér ís délétéd ór púrgéd fróm Álmá, thé pásswórd ís rémóvéd fróm thé Ídéñtítý Sérvícé.]

[Óñlý~ thé ú~sér’s~ páss~wórd~ wíll~ bé st~óréd~ íñ th~é “Éx L~íbrí~s Ídé~ñtít~ý Sér~vícé~”. Áll ó~thér~ dátá~ ís pá~rt óf~ thé ú~sér’s~ récó~rd íñ~ Álmá~.]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt s~ócíá~l lóg~íñ¿]

[Stáf~f máý~ úsé F~ácéb~óók ó~r Góó~glé t~ó lóg~ íñ tó~ théí~r Álm~á ácc~óúñt~s.]

[Thé f~ólló~wíñg~ shów~s thé~ stép~s ñéé~d tó l~ógíñ~ wíth~ á Fác~ébóó~k ácc~óúñt~.]

[Thé s~ócíá~l lóg~íñ íñ~fórm~átíó~ñ ís d~éfíñ~éd íñ~ áñ íñ~tégr~átíó~ñ pró~fílé~:]

[Thé l~ógíñ~ séct~íóñ d~éfíñ~és th~é réq~úíré~d átt~ríbú~tés f~ór th~é ÓÁú~th pr~ótóc~ól tó~ éstá~blís~h áút~héñt~ícát~íóñ w~íth t~hé éx~térñ~ál áp~plíc~átíó~ñ. Thé~ Ápp Í~D áñd~ Ápp S~écré~t áré~ próv~ídéd~ bý th~é sóc~íál ñ~étwó~rk.]

[Thé s~ócíá~l lóg~íñ ré~qúír~és cr~éátí~ñg á s~ócíá~l lóg~íñ áp~plíc~átíó~ñ óñ t~hé Éx~ Líbr~ís Dé~véló~pér Ñ~étwó~rk:]

[Áñ íñ~vítá~tíóñ~ tó ló~g íñ ú~síñg~ á sóc~íál ñ~étwó~rk cá~ñ bé é~máíl~éd tó~ stáf~f úsé~rs fó~r áñ í~ñdív~ídúá~l úsé~r, ór c~áñ bé~ séñt~ íñ bú~lk ús~íñg t~hé Úp~dáté~/Ñótí~fý Ús~érs j~ób:]

[Thé s~táff~ úsér~ clíc~k óñ t~hé 'c~líck~ héré~' líñ~k íñ t~hé ém~áíl, w~hích~ ópéñ~s á lí~ñk tó~ áttá~ch hí~s Álm~á úsé~r ácc~óúñt~ tó hí~s Fác~ébóó~k ácc~óúñt~:]

[Thé ú~sér c~áñ ñó~w síg~ñ íñ t~ó Álm~á wít~h Fác~ébóó~k.]

[Cáñ á~ úsér~ áccó~úñt b~é lóc~kéd á~ftér~ á ñúm~bér ó~f fáí~léd l~ógíñ~s¿]

[Álmá~ ímpl~éméñ~ts á s~écúr~ítý f~éátú~ré th~át ló~cks ó~út á ú~sér w~hó át~témp~ts tó~ lóg ó~ñ mór~é thá~ñ á dé~fíñé~d ñúm~bér ó~f tím~és.]

[Ít ís~ póss~íblé~ tó dé~fíñé~:]

[1. Ñúmb~ér óf~ álló~wéd l~ógíñ~ átté~mpts~ (súpp~órté~d vál~úés á~ré bé~twéé~ñ 3-20 átt~émpt~s).]

[2. Lóck~ dúrá~tíóñ~ (súpp~órté~d vál~úés á~ré bé~twéé~ñ 3-20 míñ~útés~).]

[Áúth~óríz~éd st~áff ú~sérs~ cáñ ú~ñlóc~k thé~ áccó~úñt.]

[Dóés~ Álmá~ máíñ~táíñ~ áñ áú~dít t~ráíl~ óf ch~áñgé~s mád~é tó á~ úsér~ récó~rd¿]

[Cháñ~gés m~ádé t~ó thé~ úsér~ áré r~écór~déd í~ñ thé~ Áúdí~t táb~ óf th~é Úsé~r Dét~áíls~ págé~. Íñ ád~dítí~óñ tó~ trác~kíñg~ cháñ~gés m~ádé í~ñ thé~ Álmá~ ÚÍ, ch~áñgé~s mád~é bý S~ÍS, ÁP~Ís, lí~ñkéd~ áccó~úñt r~éfré~shés~, áñd t~hé Úp~dáté~/Ñótí~fý Ús~érs j~ób ár~é áls~ó cáp~túré~d.]

[Úsér~ Détá~íls P~ágé - Á~údít~ táb Ñ~éw ÚÍ~.pñg]

[Cáñ ú~sér r~écór~ds bé~ púrg~éd¿]

[Fór d~élét~íóñ ó~f úsé~r réc~órds~ Álmá~ próv~ídés~ á dés~ígñá~téd á~réá (Á~dmíñ~> Úsér~ Máñá~gémé~ñt > Pú~rgé Ú~sér R~écór~ds):]

[Cáñ á~ rété~ñtíó~ñ pér~íód f~ór lé~ttér~ áttá~chmé~ñts b~é déf~íñéd~¿]

[Léttér áttáchméñts áré rétáíñéd íñ Álmá fór á cértáíñ léñgth óf tímé; thís léñgth cáñ bé défíñéd pér léttér. Áftér thé défíñéd rétéñtíóñ péríód, áñ áttáchméñt ís pérmáñéñtlý délétéd. Thé máppíñg táblé Léttér Rétéñtíóñ Cóñfígúrátíóñ lísts léttérs áñd thé ñúmbér óf dáýs thé léttér ís rétáíñéd béfóré áútó-délétíóñ. Á wééklý jób délétés áll áttáchméñts fór thé lístéd léttérs thát wéré créátéd príór tó thé rétéñtíóñ dáté.]

[Whát~ séár~ch óp~tíóñ~s áré~ áváí~lábl~é óñ t~hé ús~ér fí~lé¿]

[Séár~ch fó~r úsé~rs ís~ áváí~lábl~é fró~m Álm~á’s ús~ér íñ~térf~ácé ú~síñg~ thé f~ólló~wíñg~ fíél~ds: Gé~ñérá~l íñf~órmá~tíóñ~, Émáí~l, Ídé~ñtíf~íér, F~írst~ ñámé~, Lást~ ñámé~, Mídd~lé ñá~mé, Jó~b cát~égór~ý, Prí~márý~ ídéñ~tífí~ér:]

[Páss~wórd~s]

[Whát~ óptí~óñs á~ré th~éré f~ór má~ñágí~ñg ús~ér pá~sswó~rds¿~]

[Álmá~’s stá~ff ús~érs á~úthé~ñtíc~átíó~ñ árc~híté~ctúr~é súp~pórt~s sév~érál~ óptí~óñs:]

[Úsé ó~f SÁM~L-bás~éd SS~Ó áút~héñt~ícát~íóñ]
[Úsé ó~f CÁS~ básé~d SSÓ~ áúth~éñtí~cátí~óñ]
[LDÁP~ básé~d áút~héñt~ícát~íóñ]
[ÓÁút~h bás~éd Áú~théñ~tícá~tíóñ~ wíth~ sýst~éms - G~óógl~é, Fác~ébóó~k áñd~ Twít~tér]
[Émáí~l bás~éd óñ~é tím~é áút~héñt~ícát~íóñ]

[Álmá álwáýs délégátés thé áúthéñtícátíóñ tó thé cústómér's ídéñtítý próvídér, whérébý á círclé óf trúst ís búílt wíth thé dífféréñt dómáíñs. Íñ thís cásé (dépéñdíñg óñ thé cústómér's ídéñtítý próvídér béíñg úséd), fédérátíóñ stáñdárds (báséd óñ thé Sécúrítý Ássértíóñs Márkúp Láñgúágé [SÁML] prótócól) áré ápplíéd.]

[Whéñ LDÁP ís úséd, Álmá cómmúñícátés wíth thé íñstítútíóñál LDÁP íñ órdér tó válídáté thé úsérs crédéñtíáls próvídéd. Álmá ímpléméñts á sécúrítý féátúré thát lócks óút á úsér whó áttémpts tó lóg óñ móré tháñ á défíñéd ñúmbér óf tímés (íf lóggíñg íñ víá LDÁP)]

[Íñ ál~l óf t~hé áb~óvé c~ásés~, stáf~f úsé~rs' p~ássw~órds~ áré ñ~ót má~íñtá~íñéd~ íñ Ál~má át~ áll.]

[Íñst~ítút~íóñs~ thát~ dó ñó~t háv~é áñ í~ñstí~tútí~óñál~ ídéñ~títý~ próv~ídér~ máý ú~sé th~é Éx L~íbrí~s Ídé~ñtít~ý Sér~vícé~. Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ óñ~ thé É~x Líb~rís Í~déñt~ítý S~érví~cé, sé~é hér~é.]

[Stáf~f áút~hórí~zátí~óñs]

[Hów á~ré áú~thór~ízát~íóñs~ máñá~géd í~ñ Álm~á¿]

[Áúth~óríz~átíó~ñs ár~é máñ~ágéd~ bý th~é áút~héñt~ícát~éd ús~ér’s á~ssíg~ñéd r~ólés~, whíc~h áré~ stór~éd áñ~d máñ~ágéd~ wíth~íñ Ál~má. Th~é áss~ígñé~d ról~és có~ñtró~l:]

[Whát~ méñú~s áré~ dísp~láýé~d tó t~hé ús~ér]
[Whát~ scré~éñs á~ré ác~céss~íblé~ fór t~hé ús~ér]
[Whát~ tábl~és/lí~sts/f~órms~ áré á~ccés~síbl~é tó t~hé ús~ér]
[Whát~ áctí~óñs á~ré ál~lówé~d wít~híñ s~créé~ñs]
[Whát~ sýst~ém jó~bs ár~é áll~ówéd~ tó bé~ tríg~géré~d bý t~hé ús~ér]

[Thís~ ís íl~lúst~ráté~d bél~ów:]

[Rólé~s áré~ ássí~gñéd~ tó ús~érs w~íth s~pécí~fíc s~cópé~s, sét~tíñg~ thé s~pécí~fíc ó~rgáñ~ízát~íóñ ú~ñít t~ó whí~ch th~é ról~é ápp~líés~. Thé s~cópé~s máý~ bé sé~t úp á~s:]

[Íñst~ítút~íóñá~l scó~pé – Ró~lé wí~th áñ~ íñst~ítút~íóñá~l scó~pé ís~ gráñ~téd r~élév~áñt p~ríví~légé~s íñ t~hé éñ~tíré~ íñst~ítút~íóñ.]
[Líbr~árý s~cópé~ – Rólé~ wíth~ á líb~rárý~ scóp~é ís g~ráñt~éd ré~lévá~ñt pr~ívíl~égés~ óñlý~ wíth~íñ th~é scó~pé’s l~íbrá~rý.]

[Múltíplé rólés áñd scópés máý bé ássígñéd tó évérý úsér. Rólés máý bé ássígñéd máñúállý, bút thís ís ñórmállý dóñé víá rólé prófílés. Thé prófílés bíñd rólés áñd scópés, éñáblíñg thé prófílíñg óf cómmóñ fúñctíóñ prófílés thát cháráctérízé líbrárý stáff wórk. Rólé prófílés máý théñ bé áútómátícállý ássígñéd tó úsérs báséd óñ úsér áttríbútés súch ás úsér gróúp, jób cátégórý áñd jób títlé. Fór éxámplé, thé íñstítútíóñ’s jób cátégóríés máý bé úséd tó áútómátícállý ássígñ á ‘Fúlfíllméñt Máñágér’ prófílé ór á ‘Phýsícál Ítém Récéívíñg’ prófílé tó á ñéw úsér. Thé rúlés máý bé sét úp tó ássígñ móré tháñ óñé prófílé báséd óñ úsér áttríbútés.]

[Hów á~ré st~áff á~úthó~rízá~tíóñ~s háñ~dléd~¿]

[Álmá súppórts vérý gráñúlár prívílégés áñd rólés thát cáñ défíñé thé éxáct dátá áñd ópérátíóñ éách úsér cáñ dó ór áccéss íñ thé sýstém. Ít álsó súppórts thé ábílítý tó gróúp rólés áñd ássígñ thém tó á úsér. Ít ís póssíblé tó cústómízé thé rólés thát áré gróúpéd tógéthér. Fór íñstáñcé, úsér máý gét thé rólé óf Fúlfíllméñt óñlý, whílé óthér úsér máý gét thé rólé óf Ácqúísítíóñ Máñágér áñd Cátálógér. Thé sýstém állóws fór gréát fléxíbílítý íñ thé défíñítíóñ ór rólés gróúps. Óñcé úsér wás ássígñéd á rólé, shé cáñ óñlý áccéss/víéw/édít thé áréás íñ thé sýstém áñd thé dátá thát thé rólé’s prívílégés állóws.]

[Fóll~ówíñ~g ís á~ñ Álm~á scr~ééñs~hót s~hówí~ñg óñ~lý pó~rtíó~ñ óf t~hé dí~ffér~éñt r~ólés~ thát~ cáñ b~é áss~ígñé~d tó á~ úsér~:]

[Cáñ p~rófí~lés ó~f pér~míss~íóñs~ bé cr~éáté~d¿]

[Álmá háñdlés pérmíssíóñs fór áll líbrárý fúñctíóñs, íñclúdíñg círcúlátíóñ, víá rólé-báséd máñágéméñt. Thé sýstém íñclúdés áñ óút-óf-thé-bóx sét óf rólés réléváñt tó líbrárý máñágéméñt (é.g. Ácqúísítíóñs, Fúlfílméñt, Cátálógúíñg, étc.) whílé álsó állówíñg fór thé défíñítíóñ óf rólé prófílés thát répréséñt á pré-défíñéd sét óf rólés.]

[Thé úsé óf prófílés décréásés thé ñééd tó ré-défíñé thé rólés áñd prívílégés fór éách ñéw úsér, áñd álsó éñáblés búlk úpdáté íñ cásé óf á cháñgé tó thé prófílé. Whílé Álmá ófférs qúíté gráñúlár pérmíssíóñs fúñctíóñálítý, thé íñtérfácé fór cóñfígúríñg pérmíssíóñs ís íñtúítívé áñd éásý tó úsé.]

[Ís áú~tómá~tíc r~ólé á~ssíg~ñméñ~t súp~pórt~éd¿]

[Álmá~ súpp~órts~ thé c~óñcé~pt óf~ áútó~mátí~c ról~é áss~ígñm~éñt b~áséd~ óñ lí~brár~ý-déf~íñéd~ rúlé~s, fór~ bóth~ gróú~ps áñ~d íñd~ívíd~úáls~. Áñý ñ~úmbé~r óf r~úlés~ cáñ b~é cré~átéd~, úsíñ~g thé~ símp~lé, íñ~túít~ívé í~ñtér~fácé~ shów~ñ bél~ów:]

[Múltíplé rúlé párámétérs cáñ bé ássígñéd tó défíñé thé gróúp fór whích á rúlé wíll ápplý. Íñ thé fóllówíñg scrééñ, íñpút párámétérs hávé bééñ défíñéd rélátíñg tó thé Jób Cátégórý áñd thé Úsér Gróúp, ás wéll ás áñd óútpút párámétérs défíñé thé réléváñt prófílé.]

[Áll ú~sérs~ áddé~d tó t~hé sý~stém~ áfté~r thé~ créá~tíóñ~ óf th~é rúl~é, áñd~ mátc~híñg~ á rúl~é’s íñ~pút p~árám~étér~s, wíl~l áút~ómát~ícál~lý ré~céív~é áll~ thé r~ólés~ défí~ñéd í~ñ thá~t rúl~é’s óú~tpút~ párá~mété~rs.]

[Cáñ r~ólés~ bé éá~sílý~ ássí~gñéd~¿]

[Álmá~’s úsé~r máñ~ágém~éñt s~ýsté~m súp~pórt~s thé~ défí~ñítí~óñ óf~:]

[Rólé prófílés áré búñdléd tógéthér rólé áñd rólé scópés thát máý bé ássígñéd íñ á síñglé áctíóñ. Whéñ créátíñg á ñéw úsér íñ thé sýstém, á rólé prófílé máý bé ássígñéd tó thé úsér, éfféctívélý ássígñíñg áll óf thé rólés áñd scópés óf thát prófílé tó thát úsér]
[Rólé Ássígñméñt Rúlés – Rúlés máý bé sét úp fór áútómátícállý ássígñíñg rólé prófílés tó ñéwlý créátéd/ímpórtéd úsérs, báséd óñ úsér récórd áttríbútés súch ás jób cátégórý áñd jób déscríptíóñ ór úsér gróúp. Áñý úsér ímpórtéd ór máñúállý créátéd íñ thé sýstém wíll hávé thé rólé thát ís búñdléd íñ rólé prófílés áútómátícállý ássígñéd íf thé úsér’s áttríbútés mátch thé rúlé párámétérs.]

[Cáñ r~ólés~ bé sé~t át t~hé lí~brár~ý lév~él¿]

[Íñst~ítút~íóñá~l scó~pé – Ró~lé wí~th áñ~ íñst~ítút~íóñá~l scó~pé ís~ gráñ~téd r~élév~áñt p~ríví~légé~s íñ t~hé éñ~tíré~ íñst~ítút~íóñ.]
[Líbr~árý s~cópé~ – Rólé~ wíth~ á líb~rárý~ scóp~é ís g~ráñt~éd ré~lévá~ñt pr~ívíl~égés~ óñlý~ wíth~íñ th~é scó~pé’s l~íbrá~rý.]

[Áñ éx~ámpl~é óf t~hís c~áñ bé~ sééñ~ íñ th~é fól~lówí~ñg sc~rééñ~ cápt~úré – w~héré~ á Cír~cúlá~tíóñ~ Ópér~átór~ ís ás~sígñ~éd á s~cópé~ óf á l~íbrá~rý, áñ~d á pá~rtíc~úlár~ círc~úlát~íóñ d~ésk.]

[Múlt~íplé~ rólé~s áñd~ scóp~és má~ý bé á~ssíg~ñéd t~ó évé~rý ús~ér.]

[Áré v~íéw ó~ñlý r~ólés~ súpp~órté~d¿]

[Fúlf~íllm~éñt, Ú~sér, C~átál~óg, Ré~pósí~tórý~, áñd Á~cqúí~sítí~óñs Á~dmíñ~ístr~átór~ rólé~s cáñ~ bé sé~t só t~hát t~héý c~áñ ví~éw bú~t ñót~ édít~ cóñf~ígúr~átíó~ñ sét~tíñg~s. Á 'R~éád Ó~ñlý'~ chéc~k bóx~ óñ th~é ról~é wíl~l dís~áblé~ édít~ fúñc~tíóñ~s fór~ thís~ rólé~:]

[Úsér~ Détá~íls P~ágé - R~ólé Í~ñfór~mátí~óñ Ñé~w ÚÍ.p~ñg]

[Dóés~ Álmá~ álló~w fór~ ádmí~ñíst~rátí~vé áñ~d fúñ~ctíó~ñál á~úthó~rízá~tíóñ~ át mú~ltíp~lé lé~véls~¿]

[thé Álmá áúthórízátíóñ mécháñísm ís báséd óñ thé rólé-báséd áccéss cóñtról (RBÁC) módél, whích súppórts thé ségrégátíóñ óf dútíés. Ségrégátíóñ óf dútíés ís ápplíéd íñ órdér tó míñímízé thé rísks áñd póssíbílítíés óf mísúsíñg prívílégés. Úsérs séé óñlý thé méñús áñd dátá thát áré dérívéd fróm théír rólés áñd prívílégés. Thé sýstém ís cóñstáñtlý téstéd tó éñsúré thát úsérs dó ñót hávé múltíplé prívílégés thát állów thém tó pérfórm rólés thát cóñflíct wíth óthér rólés.]

[Stáf~f mém~bérs~ múst~ áúth~éñtí~cáté~ príó~r tó á~ccés~síñg~ Álmá~]
[Éách~ stáf~f mém~bér h~ás pr~ívíl~égés~ áñd á~ccés~s tó d~átá l~ímít~éd tó~ hís/h~ér ró~lé]
[Álmá~’s bró~wsér~ séss~íóñs~ áré é~ñcrý~ptéd~ úsíñ~g SSL~.]

[Tó gó~ íñtó~ á bít~ móré~ détá~íl, Ál~má’s á~úthó~rízá~tíóñ~ sýst~ém st~rúct~úré í~s bás~éd óñ~ rólé~s áñd~ prív~ílég~és. Ré~qúír~éd pr~ívíl~égés~ áré b~óúñd~ tó éñ~títí~és sú~ch ás~:]

[Méñú~ óptí~óñs]
[Scré~éñ lí~sts/t~áblé~s/fór~ms/bú~ttóñ~s]
[Sérv~ér sí~dé ác~tíóñ~s]

[Rólés bíñd prívílégés, só thát ássígñíñg á rólé tó úsér ís éqúíváléñt tó gráñtíñg thé úsér áll óf thé prívílégés thát áré bóúñd tó thát rólé; hówévér, óñlý úsérs whó hávé rólés máppéd tó thé réqúíréd prívílégés wíll hávé áccéss tó thé réléváñt méñú/scrééñ éléméñts/áctíóñs.]

[Whát~ gráñ~úlár~ítý í~s ává~íláb~lé ré~gárd~íñg r~ólés~ áñd p~ríví~légé~s¿]

[Álmá~’s áút~hórí~zátí~óñ sý~stém~ strú~ctúr~é ís b~áséd~ óñ ró~lés á~ñd pr~ívíl~égés~, súch~ thát~:]

[Réqú~íréd~ prív~ílég~és ár~é bóú~ñd tó~ éñtí~tíés~ súch~ ás:]
- [Méñú~ óptí~óñs]
- [Scré~éñ lí~sts/t~áblé~s/fór~ms/bú~ttóñ~s]
- [Sérv~ér sí~dé ác~tíóñ~s]
[Rólé~s bíñ~d prí~vílé~gés, s~ó thá~t áss~ígñí~ñg á r~ólé t~ó úsé~r ís é~qúív~áléñ~t tó g~ráñt~íñg t~hé ús~ér ál~l óf t~hé pr~ívíl~égés~ thát~ áré b~óúñd~ tó th~át ró~lé;]
[Óñlý~ úsér~s whó~ hávé~ rólé~s máp~péd t~ó thé~ réqú~íréd~ prív~ílég~és wí~ll há~vé ác~céss~ tó th~é rél~éváñ~t méñ~ú/scr~ééñ é~lémé~ñts/s~érvé~r síd~é áct~íóñs~.]

[Rólé~ áñd p~ríví~légé~ gráñ~úlár~ítý r~éflé~cts t~hé có~mmóñ~ bréá~kdów~ñ óf r~éspó~ñsíb~ílít~íés á~ñd áú~thór~ízát~íóñs~ wíth~íñ th~é líb~rárý~/íñst~ítút~íóñ, w~íth s~éñsí~tívé~ áctí~óñs b~éíñg~ cóñt~róll~éd bý~ spéc~ífíc~ rólé~s áñd~ prív~ílég~és. Fó~r éxá~mplé~:]

[Á Púr~chás~íñg Ó~pérá~tór r~ólé c~áñ dó~ áll ó~f thé~ áctí~óñs r~éqúí~réd f~ór pr~ócés~síñg~ á púr~chás~é réq~úést~, súch~ ás:]

[Máñú~állý~ créá~té á ñ~éw ór~dér]
[Réví~éw áñ~d úpd~áté á~ñ órd~ér]
[Séñd~ thé ó~rdér~ tó th~é véñ~dór]

[Hówé~vér, t~hé Pú~rchá~síñg~ Ópér~átór~ cáññ~ót:]

[Áppr~óvé ó~rdér~s thá~t háv~é béé~ñ ídé~ñtíf~íéd b~ý thé~ sýst~ém ás~ réqú~íríñ~g spé~cíál~ áppr~óvál~, ás pé~r íñs~títú~tíóñ~ál cr~ítér~íá]
[Délé~té áñ~ órdé~r. Béí~ñg ál~lówé~d tó p~érfó~rm th~ís ác~tíóñ~ wóúl~d réq~úíré~ áñ ád~dítí~óñ éx~téñd~éd ró~lé]

[Áñ Íñ~vóíc~é Ópé~rátó~r cáñ~ dó ál~l óf t~hé ác~tíóñ~s thá~t áré~ réqú~íréd~ fór p~rócé~ssíñ~g íñv~óícé~s; hów~évér~, thé Í~ñvóí~cé Óp~érát~ór cá~ññót~:]

[Áppr~óvé í~ñvóí~cés]
[Délé~té Íñ~vóíc~és]

[Véñd~ór íñ~fórm~átíó~ñ máý~ bé má~dé ví~éwáb~lé bý~ rólé~s thá~t réq~úíré~ áccé~ss tó~ thís~ íñfó~rmát~íóñ, s~úch á~s:]

[Púrc~hásí~ñg Óp~érát~órs]
[Íñvó~ícé Ó~pérá~tórs~]

[Hówé~vér, ú~pdát~íñg v~éñdó~r íñf~órmá~tíóñ~ réqú~írés~ áñ ád~dítí~óñál~ Véñd~ór Má~ñágé~r ról~é.]

[Tótá~l víé~ws:]

[5587]