[Sécú~rítý~ áñd P~rívá~cý]

[Séé á~lsó ..C~lóúd~ Íñfr~ástr~úctú~ré/Sé~cúrí~tý]

[Géñé~rál]

[Whát~ áré t~hé ré~qúír~éd fí~élds~ íñ á p~átró~ñ réc~órd¿~]

[Álmá~ réqú~írés~ óñé ú~ñíqú~é ÍD í~ñ órd~ér tó~ éñáb~lé th~é líñ~kágé~ bétw~ééñ t~hé Ál~má ús~ér ré~córd~ áñd t~hé íñ~stít~útíó~ñál s~túdé~ñt íñ~fórm~átíó~ñ sýs~tém. T~hís m~áý bé~ áñý ú~ñíqú~é ÍD, ñ~ót ñé~céss~áríl~ý thé~ pátr~óñ bá~rcód~é.]

[Óthé~r dát~á élé~méñt~s áré~ ñót r~éqúí~réd, b~út wh~éré t~héý á~ré dé~fíñé~d thé~ý áré~ úséd~ bý th~é sýs~tém t~ó pró~vídé~ líbr~árý s~érví~cés.]

[Hów d~óés Á~lmá c~héck~ fór d~úplí~cáté~ pátr~óñ ré~córd~s¿]

[Ñéwl~ý cré~átéd~ récó~rds á~ré ch~écké~d fór~ thé ú~ñíqú~éñés~s óf á~ñý óf~ thé ú~sér í~déñt~ífíé~rs:]

[íds.p~ñg]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt á~ féát~úré f~ór ló~ckíñ~g óút~ úsér~s áft~ér á ñ~úmbé~r óf f~áílé~d lóg~íñs¿~]

[Álmá~ ímpl~éméñ~ts á s~écúr~ítý f~éátú~ré th~át ló~cks ó~út á ú~sér w~hó át~témp~ts tó~ lógí~ñ mór~é thá~ñ á dé~fíñé~d ñúm~bér ó~f tím~és.]

[Thé p~ássw~órd l~ócks~ fór 30 m~íñút~és áf~tér 15 ú~ñsúc~céss~fúl l~ógíñ~ átté~mpts~.]

[Whát~ ímpó~rt éx~pórt~ óptí~óñs ó~f úsé~r réc~órds~ áré á~váíl~áblé~ íñ Ál~má¿]

[Thé vást májórítý óf úsér íñfórmátíóñ íñ Álmá ís ímpórtéd fróm thé stúdéñt íñfórmátíóñ sýstém, whích sérvés ás thé mástér sýstém óf úsér íñfórmátíóñ íñ thé líbrárý. Áll úsér íñfórmátíóñ máý théréfóré bé rétríévéd fróm thát sýstém. Thát sáíd, sómé úsérs máý bé créátéd íñ Álmá úñlíñkéd tó áñý éxtérñál stúdéñt íñfórmátíóñ récórd (é.g. vísítíñg réséárchérs, álúmñí, étc…)]

[Áll úsér récórds íñ Álmá máý bé éxpórtéd víá Áñálýtícs íñ búlk ás pér réqúíréd fíltérs, súch ás pér gívéñ úsér gróúps. Spécífíc récórds máý bé rétríévéd víá ÁPÍs báséd óñ kñówñ ÍDs. Thé rétríévéd íñfórmátíóñ máý íñclúdé fúlfílméñt íñfórmátíóñ súch ás ópéñ lóáñs, féés áñd réqúésts, ór évéñ hístórícál óñés íf théý hávé ñót bééñ áñóñýmízéd.]

[Íñ ád~dítí~óñ, Ál~má sú~ppór~ts á r~áñgé~ óf RÉ~Stfú~ll ÁP~Ís th~át má~ý bé ú~séd t~ó rét~ríév~é thá~t íñf~órmá~tíóñ~. Réfé~r tó t~hé Éx~ Líbr~ís Dé~véló~pérs~ Ñétw~órk (h~ttps~://dévé~lópé~rs.éx~líbr~ísgr~óúp.c~óm/ál~má/áp~ís/ús~érs) f~ór fú~ll íñ~fórm~átíó~ñ ábó~út Ál~má’s ú~sér Á~PÍs.]

[Whát~ dóés~ Álmá~ lóg í~ñ rél~átíó~ñ tó ú~sér r~écór~ds áñ~d úsé~r áct~ívít~ý¿]

[Sýst~ém ló~gs]

[Ít’s ímpórtáñt tó ñóté thát áccéss bý Éx Líbrís’ pérsóññél tó thé clóúd sérvérs ór dátábásé fór tróúbléshóótíñg ór máíñtéñáñcé, dóésñ’t éxpósé thé pérsóñál dátá stóréd íñ thé dátábásé ás thé pérsóñál dátá ís éñcrýptéd áñd cáñ óñlý bé décrýptéd víá thé Álmá ápplícátíóñ ítsélf.]

[Évér~ý ácc~éss t~ó thé~ clóú~d sér~vér í~s lóg~géd á~ñd mó~ñító~réd b~ý á dé~dícá~téd m~óñít~óríñ~g áñd~ lógg~íñg t~óóls~.]

[Éx Lí~brís~ ís út~ílíz~íñg á~ léád~íñg á~ccés~s cóñ~tról~ sýst~ém th~át pé~rfór~ms th~é fól~lówí~ñg:]

[Lást~ lógí~ñ rép~órt (á~váíl~áblé~ íñ Ál~má)]

[Thé s~táff~ lógí~ñ rép~órt s~hóws~ thé l~ást l~ógíñ~ áctí~óñs ó~f áll~ úsér~s. Bél~ów ís~ áñ éx~ámpl~é óf t~hís r~épór~t:]

[Fúll~ lógí~ñ rép~órt (á~váíl~áblé~ íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs)]

[Lógí~ñ tó Á~ñálý~tícs~ máý ó~ñlý b~é dóñ~é víá~ Álmá~. Thát~ ís, th~éré í~s ñó w~áý tó~ lógí~ñ dír~éctl~ý tó Á~lmá Á~ñálý~tícs~. Óñlý~ áfté~r úsé~r wás~ súcc~éssf~úllý~ áúth~éñtí~cáté~d áñd~ lógg~éd tó~ Álmá~, á lóg~íñ tó~ Áñál~ýtíc~s ís p~óssí~blé.]

[Thé “É~véñt~s” Súb~jéct~ Áréá~ óf Ál~má Áñ~álýt~ícs m~áý bé~ úséd~ tó ré~pórt~ óñ th~é fól~lówí~ñg év~éñts~:]

[Répó~rt óñ~ úsér~ dátá~ víéw~s]

[Áñ Áñ~álýt~ícs r~épór~t shó~ws wh~ích ú~sér'~s ádd~réss~ áñd p~hóñé~ íñfó~rmát~íóñ h~ás bé~éñ ví~éwéd~ áñd w~héñ. É~xámp~lé bé~lów:]

[Íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs, t~héré~ ís ñó~ fúrt~hér t~ráck~íñg ó~f whó~ víéw~éd sp~écíf~íc dá~tá áñ~d whé~ñ, óth~ér th~áñ th~é éxá~mplé~ líst~éd áb~óvé.]

[Lógg~íñg ó~f áct~ívít~íés d~óñé v~íá Ál~má Áñ~álýt~ícs]

[Thís~ íñcl~údés~ lógs~ ábóú~t évé~rý pr~ócés~séd r~épór~t íñ Á~lmá Á~ñálý~tícs~ – whó d~íd wh~éñ/wh~ích r~épór~t¿ Th~ís ís~ párt~ícúl~árlý~ ímpó~rtáñ~t íñ c~ásé ó~f áct~ívít~ý-rél~átéd~ répó~rts (é~.g. “Cát~álóg~ér ác~tíví~tý”).]

[Áré ú~sér d~átá c~háñg~és ló~ggéd~¿]

[Álmá~ súpp~órts~ áñ áú~dít t~ráíl~ óf ch~áñgé~s háv~é béé~ñ mád~é tó t~hé ús~ér ré~córd~, bý wh~óm áñ~d whé~ñ. Thí~s wíl~l réc~órd á~ñý ch~áñgé~ íñ áñ~ý ség~méñt~ óf th~é úsé~r réc~órd:]

[Íñ ád~dítí~óñ tó~ trác~kíñg~ cháñ~gés m~ádé í~ñ thé~ Álmá~ ÚÍ, ch~áñgé~s mád~é bý S~ÍS, ÁP~Ís, lí~ñkéd~ áccó~úñt r~éfré~shés~, áñd t~hé Úp~dáté~/Ñótí~fý Ús~érs j~ób ár~é áls~ó cáp~túré~d.]

[Thé l~éñgt~h óf t~ímé t~hát ú~sér á~údít~ tráí~l réc~órds~ wíll~ bé ré~táíñ~éd ís~ dété~rmíñ~éd bý~ thé ú~sér_~áúdí~t_ré~téñt~íóñ_~pérí~ód pá~rámé~tér. Á~ wéék~lý jó~b dél~étés~ híst~órý r~écór~ds th~át ár~é óld~ér th~áñ sp~écíf~íéd í~ñ thé~ rété~ñtíó~ñ pér~íód..]

[Prív~ácý]

[Dóés~ Álmá~ cómp~lý wí~th lá~ws áñ~d rég~úlát~íóñs~ góvé~rñíñ~g thé~ stór~ágé á~ñd ús~é óf “p~róté~ctéd~” úsér~ dátá~¿]

[Álmá~ cóñf~órms~ tó FÉ~RPÁ g~úídé~líñé~s bý p~róví~díñg~ múlt~í-tíé~r ácc~éss c~óñtr~ól bá~séd ó~ñ thé~ sécú~rítý~ íñdú~strý~’s bés~t prá~ctíc~és. Sú~ch có~ñtró~ls có~ñsís~t óf (b~út ár~é ñót~ límí~téd t~ó): Stá~ff mé~mbér~ áúth~éñtí~cátí~óñ pr~íór t~ó ácc~éssí~ñg Ál~má:]

[Á stá~ff ús~ér há~s prí~vílé~gés á~ñd ác~céss~ tó dá~tá ác~córd~íñg t~ó hís~/hér r~ólé;]
[Óñlý~ áúth~óríz~éd st~áff m~émbé~rs há~vé ác~céss~ tó pá~tróñ~ dátá~, tó ví~éw áñ~d édí~t;]
[Álmá~’s bró~wsér~ séss~íóñs~ áré é~ñcrý~ptéd~ úsíñ~g SSL~;]
[Pérs~óñál~lý íd~éñtí~fíáb~lé íñ~fórm~átíó~ñ (PÍÍ~) ís éñ~crýp~téd.]

[Álmá máíñtáíñs áñ áúdít tráíl óf éxpórt prócéssés éspécíállý thósé áccéssíñg pátróñ dátá. Thís íñfórmátíóñ máý bé úséd íñ cóñjúñctíóñ wíth thé íñstítútíóñs’ wríttéñ áppróváls bý stúdéñts áñd/ór théír páréñts tó tráck áñý éxpórt óf pátróñ’s dátá óútsídé óf Álmá.]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ pl~éásé~ séé:]

[http~s://kñó~wléd~gé.éx~líbr~ísgr~óúp.c~óm/Ál~má/Pr~ódúc~t_Dó~cúmé~ñtát~íóñ/010Á~lmá_~Óñlí~ñé_H~élp_~(Éñgl~ísh)/080Á~ñálý~tícs~/Álmá~_Áñá~lýtí~cs_S~úbjé~ct_Á~réás~/Évéñ~ts#Sé~cúrí~tý_É~véñt~s]

[Éñcr~ýptí~óñ]

[Hów í~s dát~á éñc~rýpt~éd¿]

[Íñ Ál~má, pé~rsóñ~ál dá~tá ís~ képt~ éñcr~ýpté~d íñ t~hé dá~tábá~sé ús~íñg Ó~rácl~é DBM~S_CR~ÝPTÓ~ méch~áñís~m fór~ dátá~ éñcr~ýptí~óñ ús~íñg Á~ÉS-256 éñ~crýp~tíóñ~. Báck~úp óf~ thé d~átá í~s mád~é tó d~ísk á~ñd th~é éñc~rýpt~éd pé~rsóñ~ál dá~tá ís~ képt~ éñcr~ýpté~d íñ t~hé bá~ckúp~ cópý~.]

[Áñóñ~ýmíz~átíó~ñ]

[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór áñ~óñým~ízát~íóñ¿~]

[Pérs~óñál~ dátá~ íñ Ál~má Áñ~álýt~ícs]

[Thé Álmá Áñálýtícs dátábásé ís báséd óñ óñ-góíñg fééds fróm Álmá’s ópérátíóñál dátábásé. Thís prócéss ís référréd tó ás ÉTL – Éxtráct, Tráñsfér áñd Lóád. Thé ímplícátíóñ óf thát ís thát áll dátá íñ Áñálýtícs ís áñ éxáct réfléctíóñ óf thé ópérátíóñál dátá thát ís úséd íñ Álmá. Théréfóré, dátá thát ís áñóñýmízéd íñ Álmá ís répórtáblé íñ Áñálýtícs óñlý íñ ít áñóñýmízéd fórmát. Álmá rúñs áñóñýmízátíóñ jóbs óñ thé fóllówíñg dátá éléméñts:]

[Lóáñ~s]
[Réqú~ésts~]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg R~éqúé~sts]
[Fíñé~s & Féé~s]

[Whéñ áñý óf thésé récórds áré áñóñýmízéd, thé líñk bétwééñ thé réléváñt récórd áñd thé bórrówíñg pátróñ ís pérmáñéñtlý rémóvéd fróm thé sýstém, í.é. ít ís ñót réstóráblé íñ áñý wáý. Ás á cóñséqúéñcé, áñý íñtérfácé thát shóws íñfórmátíóñ ábóút thé bórrówér óf á lóáñ wíll hávé ñó hístórý íñfórmátíóñ tó díspláý.]

[Ás mé~ñtíó~ñéd á~bóvé~, Thé Á~lmá Á~ñálý~tícs~ dátá~básé~ ís bá~séd ó~ñ óñ-g~óíñg~ fééd~s fró~m Álm~á’s óp~érát~íóñá~l dát~ábás~é. Thé~réfó~ré, Áñ~álýt~ícs c~áñ ré~pórt~ óñ th~é úsé~r dát~á thá~t ís s~tóré~d íñ Á~lmá. T~hát í~ñclú~dés:]

[Whéñ thé áñóñýmízátíóñ prócéssés áré rúñ, thé ábóvé méñtíóñéd dátá éléméñts ís stríppéd óff fróm áñý úsér íñfórmátíóñ. Áll thát rémáíñs répórtáblé ís státístícál íñfórmátíóñ. Thát íñclúdés úsér gróúp íñfórmátíóñ áñd úsér státístícál cátégóríés.]

[Áñóñ~ýmíz~átíó~ñ óf p~érsó~ñál d~átá í~ñ Álm~á]

[Áñóñ~ýmíz~átíó~ñ jób~s: cóñ~fígú~rátí~óñ áñ~d rés~últs~]

[Thé óñlý cóñfígúrátíóñ thát ís réqúíréd fór áñóñýmízátíóñ ís whéthér tó áctíváté ít ór ñót. Thé áñóñýmízátíóñ óf hóld réqúésts cáñ bé swítchéd óñ ór óff bý thé párámétér Óthér Séttíñgs > shóúld_áñóñýmízé_hóld_réqúésts. Óthér éléméñts rélátéd tó áñóñýmízátíóñ máý bé swítchéd óñ ór óff díréctlý íñ thé fúlfílméñt jóbs cóñfígúrátíóñ.]

[Lóáñ~s]

[Áñóñ~ýmíz~íñg l~óáñs~ wíll~ cáús~é évé~rý có~mplé~té ló~áñ (í.é~. lóáñ~ thát~ hás b~ééñ r~étúr~ñéd) t~ó háv~é íts~ líñk~ tó th~é bór~rówé~r rém~óvéd~ fróm~ thé s~ýsté~m. Thí~s ís á~ dátá~básé~ rémó~vál á~ctíó~ñ thá~t ís ñ~ót ré~vért~íblé~. Lóáñ~s wíl~l ñót~ bé áñ~óñým~ízéd~ íf ló~áñs:]

[áré m~árké~d Lós~t bút~ ñót c~héck~éd íñ~\délé~téd]
[áré m~árké~d Clá~íméd~ Rétú~rñéd~ bút ñ~ót ch~écké~d íñ\d~élét~éd]
[áré l~íñké~d tó '~stíl~l íñ p~rócé~ss fé~és'. T~hé ló~áñ wí~ll bé~ áñóñ~ýmíz~éd óñ~lý áf~tér á~ll át~tách~éd fé~és ár~é cló~séd]

[Áñóñ~ýmíz~éd ló~áñs á~ré ré~pórt~áblé~ bý st~átís~tíc d~íméñ~síóñ~s súc~h ás ú~sér s~tátí~stíc~ál cá~tégó~ríés~ áñd ú~sér g~róúp~.]

[Fíñé~s áñd~ Féés~]

[Fíñés áñd Féés áré áñóñýmízéd óñlý áftér théý áré fúllý clóséd, í.é. fúllý páíd, wáívéd ór éxtráctéd tó thé búrsár. Thé líñk tó thé pátróñ ís rémóvéd fróm thé Fíñé/Féé. Thís ís á dátábásé rémóvál áctíóñ thát ís ñót révérsíblé. Áñóñýmízéd fíñés/féés áré répórtáblé bý státístíc díméñsíóñs súch ás úsér státístícál cátégóríés áñd úsér gróúp.]

[Bórr~ówíñ~g áñd~ Léñd~íñg R~ésóú~rcé S~hárí~ñg Ré~qúés~t]

[Résóúrcé Sháríñg Réqúésts áré áñóñýmízéd óñlý áftér théír lífécýclé ís cómplété, fór éxámplé whéñ thé ítém hás bééñ chéckéd báck íñ. Líñk tó thé pátróñ ís rémóvéd fróm thé réqúést. Thís ís á dátábásé rémóvál áctíóñ thát ís ñót révértíblé. Áñóñýmízéd Résóúrcé Sháríñg Réqúésts áré répórtáblé bý státístíc díméñsíóñs súch ás úsér státístícál cátégóríés áñd úsér gróúp. Cáñcélléd/Réjéctéd résóúrcé sháríñg réqúésts áré álsó áñóñýmízéd. Ñó áñóñýmízátíóñ tákés plácé íf thé réqúést státús ís ñót úpdátéd tó óñé óf thésé státúsés.]

[Ímpá~ct óf~ áñóñ~ýmíz~átíó~ñ óñ r~épór~tíñg~]

[Thé áñóñýmízátíóñ prócéss stríps réléváñt fúlfíllméñt récórds óf théír pátróñ pérsóñál íñfórmátíóñ whéré thát íñfórmátíóñ ís ñót réqúíréd fór á cúrréñt pátróñ sérvícé (í.é. thé récórd ís á hístórícál récórd), whílé rétáíñíñg éñóúgh íñfórmátíóñ tó bé áblé tó méét thé áúdítíñg áñd répórtíñg réqúíréméñts óf thé líbráríés. Thé réléváñt éñtítíés (lóáñs, féés, réqúésts áñd résóúrcé sháríñg réqúésts) rémáíñ fúllý répórtáblé, bút wíthóút áñý íñfórmátíóñ óñ thé líñkéd pátróñ, óthér tháñ státístícál íñfórmátíóñ báséd óñ thé úsér’s úsér gróúp áñd státístícál cátégóríés.]

[Áñóñ~ýmíz~éd ré~córd~s háv~é ñó l~íñk t~ó áñý~ détá~íls ó~f thé~ pátr~óñ, bú~t rém~áíñ r~épór~tábl~é bý s~tátí~stíc~ dímé~ñsíó~ñs sú~ch ás~ úsér~ stát~ístí~cál c~átég~óríé~s áñd~ úsér~ gróú~p.]

[Cóñf~ígúr~ábíl~ítý ó~f áñó~ñýmí~zátí~óñ jó~bs]

[Lóáñ~ áñóñ~ýmíz~átíó~ñ ís c~óñfí~gúré~d íñ t~hé Fú~lfíl~lméñ~t Cóñ~fígú~rátí~óñ > Fú~lfíl~lméñ~t Jób~s Cóñ~fígú~rátí~óñ mé~ñú.]

[Ás ís~ évíd~éñt f~róm t~hís s~créé~ñ, thé~ líbr~árý m~áý dé~cídé~ whíc~h élé~méñt~ tó áñ~óñým~ízé, í~ñdép~éñdé~ñtlý~ óf áñ~ý óth~ér él~éméñ~t thá~t máý~ bé áñ~óñým~ízéd~.]

[Áñóñ~ýmíz~íñg f~úlfí~lméñ~t élé~méñt~s ís á~ cóñf~ígúr~áblé~ óptí~óñ. Th~é líb~rárý~ máý t~úrñ í~t óñ ó~r óff~ át áñ~ý póí~ñt dú~ríñg~ áñ ím~plém~éñtá~tíóñ~ phás~é ór á~ftér~ thé l~íbrá~rý ís~ álré~ádý ú~síñg~ Álmá~ íñ pr~ódúc~tíóñ~.]

[Thé l~íbrá~rý má~ý, fór~ tést~íñg p~úrpó~sés, á~ctív~áté á~ñóñý~mízá~tíóñ~ óf áñ~ý óf t~hé có~ñfíg~úráb~lé él~éméñ~ts áñ~d thé~ñ túr~ñ ít ó~ff át~ áñý p~óíñt~.]

[Lóáñs wíth úñpáíd féés áré ñót áñóñýmízéd bécáúsé théý stíll áwáít prócéssíñg (páýíñg thé fíñés). Kéépíñg thém líñkéd tó thé pátróñ ís ñécéssárý fór fúñctíóñál réásóñs, fór éxámplé fór díspúté háñdlíñg. Áll Álmá líbráríés áré cúrréñtlý úsíñg thé lóáñs áñóñýmízátíóñ íñ thís máññér.]

[Áré é~máíl~s séñ~t óút~ áñóñ~ýmíz~éd ¿]

[Émáí~ls ré~máíñ~ áttá~chéd~ tó th~é úsé~r réc~órd. W~héñ t~hé ús~ér ré~córd~ ís pú~rgéd~ fróm~ thé s~ýsté~m, áll~ áttá~chéd~ íñfó~rmát~íóñ í~s púr~géd, í~ñclú~díñg~ thé á~ttác~héd é~máíl~s. Púr~gíñg~ óf ús~ér dá~tá ís~ fúll~ý cóñ~tról~léd b~ý thé~ líbr~árý.]

[H2/2017 pláñs áré tó íñclúdé émáíl áñóñýmízátíóñ (bóth máíls tó pátróñs áñd léttérs tó véñdórs) ás párt óf thé stáñdárd éxístíñg áñóñýmízátíóñ prócéss, úsíñg thé sámé rúlés áñd cóñfígúrátíóñs ás tó áñóñýmízé lóáñs, réqúésts, féés áñd ÍLL réqúésts. Máíl wíll bé áñóñýmízéd úsíñg rúlés. Fór éxámplé, á móñthlý státéméñt wíll bé rétáíñéd lóñgér tháñ áñ óñ shélf ñótícé.]

[Rúlé~s wíl~l éñá~blé d~éfíñ~íñg f~ór év~érý m~áíl t~ýpé, h~ów ló~ñg (íñ~ dáýs~) ít wí~ll ré~máíñ~ íñ th~é sýs~tém á~ftér~ íts c~réát~íóñ d~áté. T~hé má~íl wí~ll bé~ rémó~véd f~róm t~hé sý~stém~ óñcé~ thát~ dáté~ ís ré~áché~d.]

[Whát~ áré t~hé có~ñfíg~úrát~íóñ ó~ptíó~ñs fó~r lóá~ñ áñó~ñýmí~zátí~óñ ¿]

[Rúlés máý bé cóñfígúréd fór défíñíñg whát lóáñs wíll bé áñóñýmízéd áñd whát rétéñtíóñ péríód wíll bé úséd. Fór éxámplé, ýóú cáñ sét á rúlé tó sáý “dóñ’t áñóñýmízé spécíál cólléctíóñs ítéms’ lóáñs úñtíl á ýéár fróm thé dáý théý wéré rétúrñéd”, ór “Dóñ’t áñóñýmízé gúést pátróñ’s lóáñs”.]

[Ít ís~ póss~íblé~ tó sé~t pró~fílé~s bý w~hích~ lóáñ~s wíl~l bé á~ñóñý~mízé~d bás~éd óñ~ íñpú~t pár~ámét~érs s~úch á~s:]

[1. Áfté~r X ám~óúñt~ óf dá~ýs sí~ñcé r~étúr~ñ]

[2. Áfté~r X ñú~mbér~ óf ád~dítí~óñál~ lóáñ~s.]

[3. Úsér~ gróú~p (é.g. W~álkí~ñ úsé~rs dó~ ñót g~ét áñ~óñým~ízéd~)]

[4. Básé~d óñ é~xpír~ý óf ú~sér (t~ímé s~íñcé~ récó~rd éx~píré~d).]

[Thé r~úlés~ áré d~éfíñ~éábl~é pér~ líbr~árý/l~ócát~íóñ.]

[Lóáñ~s thá~t háv~é fíñ~é/féé~s wíl~l ñót~ bé áñ~óñým~ízéd~ évéñ~ íf rú~lé má~tché~s.]

[Féés~ áñd r~éqúé~sts á~ré ím~médí~átél~ý áñó~ñýmí~zéd.]

[Sécú~rítý~]

[Cáñ Á~lmá é~ñsúr~é thá~t úsé~r dát~á ís ñ~ót tr~áñsf~érré~d tó 3r~d pár~tíés~¿]

[Thé cústómér ís íñ fúll cóñtról óf thé dátá áñd Éx Líbrís ís ñót pérmíttéd tó pérfórm áñý tráñsférs tó thírd pártíés. Éx Líbrís ís pérmíttéd tó úsé íts áffílíátés tó pérfórm súppórt sérvícés áñd thís áccéss bý thé Éx Líbrís áffílíátés ís íñ áccórdáñcé tó thé cóñtráct áñd thé dátá prótéctíóñ díréctívés.]

[Óñlý~ Éx Lí~brís~ émpl~óýéé~s ópé~ráté~ áñd s~érví~cé cl~óúd s~érví~cés. W~é dó ñ~ót éx~pórt~ dátá~ tó á t~hírd~ párt~ý.]

[Hów í~s dát~á séc~úrít~ý cóñ~tról~léd¿~]

[Éx Líbrís ís ÍSÓ 27001 áñd ÍSÓ 27018 cértífíéd. Óñé óf thé réqúíréméñts tó áttáíñ thésé cértífícátíóñs ís tó tráíñ áll óf óúr émplóýéés régárdíñg sécúrítý áñd prívácý óñ áñ áññúál básís, whích wé dó. Thís tráíñíñg ís áúdítéd áñd cértífíéd ás párt óf thé ÍSÓ prócéss. Wé kñów whéñ óúr émplóýéés gó thróúgh théír tráíñíñg áñd hávé á méthód fór tráckíñg thís. Ýóú cáñ fíñd á cópý óf thé ÍSÓ cértífícátíóñs íñ óúr Kñówlédgé Céñtér (http://kñówlédgé.éxlíbrísgróúp.cóm/Cróss-Pródúct/Sécúrítý/Cértífícátíóñs).]

[Áddítíóñállý, éách émplóýéé whó hás áccéss tó thé dátá céñtér ís álsó gívéñ óñé-óñ-óñé tráíñíñg óñ ópérátíóñs íñ thé dátá céñtér, íñclúdíñg stórágé áñd ñétwórkíñg. Théré ís álsó á sét óf référéñcé dócúméñtátíóñ fór dátá céñtér émplóýéés tó úsé.]

[Hów d~óés Á~lmá é~ñsúr~é máí~ñtéñ~áñcé~ óf dá~tá sé~cúrí~tý fó~r pát~róñs~ whós~é dát~á wíl~l rés~ídé í~ñ thé~ sýst~ém¿]

[Éx Líbrís ís cómmíttéd tó próvídíñg íts cústómérs wíth á híghlý sécúré áñd rélíáblé éñvíróñméñt fór óúr hóstéd áñd clóúd-báséd ápplícátíóñs. Wé hávé théréfóré dévélópéd á múltí-tíéréd sécúrítý módél thát cóvérs áll áspécts óf hóstéd áñd clóúd-báséd Éx Líbrís sýstéms. Thé sécúrítý módél áñd cóñtróls áré báséd óñ íñtérñátíóñál prótócóls áñd stáñdárds áñd íñdústrý bést práctícés, íñclúdíñg ÍSÓ/ÍÉC 27001:2013, ÍSÓ /ÍÉC 27018:2014, áñd CSÁ Stár Sélf-Ásséssméñt. Pátróñ dátá lóádéd bý líbrárý stáff tó Álmá týpícállý íñclúdés thé fóllówíñg éléméñts, íñ áddítíóñ tó ñámé:]

[Pérs~óñál~lý íd~éñtí~fíáb~lé íñ~fórm~átíó~ñ (PÍÍ~) ís pr~ótéc~téd b~ý stó~ríñg~ thé d~átá é~ñcrý~ptéd~ íñ th~é Álm~á dát~ábás~é ás w~éll á~s bý á~pplý~íñg á~úthó~rízá~tíóñ~ wíth~ résp~éct t~ó thé~ rólé~s íñ t~hé sý~stém~ thát~ cáñ á~ccés~s áñd~ víéw~ pátr~óñ dá~tá.]

[Hów í~s dát~á bré~ách ñ~ótíf~ícát~íóñ h~áñdl~éd¿]

[Éx Lí~brís~ hás é~stáb~lísh~éd á c~ómpr~éhéñ~sívé~, Sécú~rítý~ Íñcí~déñt~ Résp~óñsé~ Pólí~cý th~át có~vérs~ áll t~hé ác~tíóñ~s ták~éñ bý~ Éx Lí~brís~ íñ cá~sé óf~ á Séc~úrít~ý Íñc~ídéñ~t. Thé~ pólí~cý ál~só có~vérs~ óúr ñ~ótíf~ícát~íóñ p~rócé~dúré~.]

[Pléá~sé ré~fér t~ó ór S~écúr~ítý Í~ñcíd~éñt R~éspó~ñsé P~ólíc~ý, ává~íláb~lé óñ~ thé K~ñówl~édgé~ Céñt~ér.]

[Whát~ sécú~rítý~ pólí~cíés~ áré í~ñ plá~cé fó~r cló~úd ád~míñí~strá~tíóñ~¿]

[Éx Líbrís clóúd éñgíñéérs/ópérátórs áccéss Álmá sérvérs fór máíñtéñáñcé, óñlý thróúgh á sécúréd áúthéñtícátíóñ áñd áúthórízátíóñ cóññéctíóñ. Éx Líbrís Clóúd Sérvícés útílízé á stríct pásswórd pólícý fór évérý cómpóñéñt íñ thé clóúd. Thís íñclúdés, fór éxámplé, thé úsé óf cómpléx pásswórds, míñímúm cháráctérs, péríódícál pásswórd cháñgé áñd móré áccórdíñg tó íñdústrý bést práctícés. Thé pásswórds úséd bý thé clóúd ópérátórs áré képt éñcrýptéd úsíñg á dédícátéd pásswórds máñágéméñt sólútíóñ. Pléásé référ tó thé Éx Líbrís Pásswórd Pólícý áváíláblé óñ thé Kñówlédgé Céñtér - http://kñówlédgé.éxlíbrísgróúp.cóm/@ápí/dékí/fílés/26646/Éx_Líbrís_Pásswórd_Pólícý.pdf]

[Íñ áddítíóñ, á dífféréñt áúthéñtícátíóñ mécháñísm ís úséd fór óúr clóúd ádmíñístrátívé cóñtról íñfrástrúctúré áñd óúr córpóráté ñétwórk, thís íñ órdér tó máíñtáíñ á cómplété sépárátíóñ bétwééñ thé áccéss cóñtról óñ thé córpóráté ñétwórk áñd óúr clóúd.]

[Áñ é-m~áíl á~ddré~ss ís~ ñót m~áñdá~tórý~ bút í~s úsé~d bý Á~lmá t~ó éñá~blé s~éñd l~íbrá~rý ñó~tícé~s, súc~h ás ó~vérd~úé lé~ttér~s áñd~ cóúr~tésý~ ñótí~cés. Í~f thé~ré ís~ ñó ém~áíl í~ñ thé~ récó~rd th~éñ Ál~má wí~ll ñó~t bé á~blé t~ó séñ~d thé~sé ñó~tícé~s.]

[Á phó~ñé ñú~mbér~ ís ñó~t máñ~dátó~rý, bú~t ís ú~séd b~ý Álm~á tó s~éñd S~MS mé~sság~és tó~ thé p~átró~ñ. Íf t~héré~ ís ñó~ phóñ~é ñúm~bér í~ñ thé~ récó~rd th~éñ Ál~má wí~ll ñó~t bé á~blé t~ó séñ~d thé~sé SM~S més~ságé~s.]
[Áddí~tíóñ~ál Íd~éñtí~fíér~s áré~ ñót m~áñdá~tórý~, bút m~áý bé~ úséd~ bý Ál~má wh~éré t~héý á~ré dé~fíñé~d tó f~ácíl~ítát~é líñ~ks tó~ óthé~r íñt~égrá~téd s~ýsté~ms, sú~ch ás~ á búr~sár s~ýsté~m.]
[Á úsé~r Gró~úp íñ~dícá~tíóñ~ ís ús~éd tó~ fácí~lítá~té fú~lfíl~méñt~ rúlé~s. Fúl~fílm~éñt r~úlés~ áré b~áséd~ óñ th~é úsé~r gró~úp, áñ~d cáñ~ bé ím~plém~éñté~d óñl~ý whé~ñ úsé~r gró~úp íñ~dícá~tíóñ~s áré~ ássí~gñéd~ tó th~é úsé~r réc~órd.]
[Álmá~ dóés~ ñót s~tóré~ phót~ós. Rá~thér~, théý~ áré s~tóré~d óñ á~ cúst~ómér~ sérv~ér át~ thé l~íbrá~rý pr~émís~é. Álm~á líñ~ks tó~ thé s~érvé~r úsí~ñg HT~TPS í~ñ órd~ér tó~ rétr~íévé~ áñd d~íspl~áý th~é phó~tós í~ñ réá~l tím~é.]
[Thé á~ccés~s cóñ~tról~ sýst~ém ís~ thé ó~ñlý f~ócál~ póíñ~t thr~óúgh~ whíc~h ácc~éss t~ó thé~ Éx Lí~brís~ clóú~d sér~vérs~ cáñ b~é mád~é áñd~ ís ús~éd tó~ ídéñ~tífý~ áñd á~úthó~rízé~ Éx Lí~brís~’ pérs~óññé~l]
[Thé á~ccés~s cóñ~tról~ sýst~ém vá~lídá~tés í~f thé~ úsér~ ís áú~thór~ízéd~ tó ác~céss~ thé s~érvé~r áñd~ thró~úghó~út th~é úsé~r’s ác~tíví~tý óñ~ thé s~érvé~r, ít c~héck~s áñd~ éñfó~rcés~, thát~ óñlý~ áppr~óvéd~ áctí~vítý~ óñ th~é sér~vér í~s pér~fórm~éd]
[Thé á~ccés~s cóñ~tról~ sýst~ém ré~strí~cts á~ccés~s ácc~órdí~ñg tó~ préd~éfíñ~éd ús~ér áñ~d pól~ícý r~éstr~íctí~óñs]
[Áñý séssíóñ tó á pródúctíóñ sérvér, cáñ óñlý bé mádé thróúgh thé áccéss cóñtról sérvér (thát ís, fróm thé Éx Líbrís pérsóññél tó thé áccéss cóñtról sýstém áñd fróm thé sýstém tó thé sérvér). Íñ thís wáý, thé áccéss cháññél ítsélf ís hárdéñéd áñd cóñtrólléd ás wéll]
[Áll t~hé dá~tá ré~láté~d tó á~ccés~s ríg~hts, c~rédé~ñtíá~ls ét~c. áré~ stór~éd éñ~crýp~téd á~ñd há~rdéñ~éd]
[Óúr s~écúr~ítý t~éám, l~éd bý~ thé É~x Líb~rís s~écúr~ítý ó~ffíc~ér, có~ñstá~ñtlý~ móñí~tór s~úch ó~pérá~tíóñ~s íñ ó~rdér~ tó éñ~súré~ hígh~ lévé~l óf s~écúr~ítý.]
[Súcc~éssf~úl ló~gíñ.]
[Rést~ríct~éd ló~gíñ. (Í~P rés~tríc~tíóñ~)]
[“Fáíl~éd Ló~gíñs~” áré b~éíñg~ áddé~d tó t~hé sý~stém~ évéñ~ts dú~ríñg~ Q3 2016.]
[Thé f~úll l~ógíñ~ répó~rt íñ~ Álmá~ Áñál~ýtíc~s ís á~váíl~áblé~ úñtí~l dél~étíó~ñ bý t~hé íñ~stít~útíó~ñ.]
- [Áddr~éssé~s]
- [Phóñ~é Ñúm~bérs~]
- [Émáí~ls]
- [Ídéñ~tífí~érs]
- [Blóc~ks]
- [Ñóté~s]
- [Rólé~s]
- [Cámp~ús Dé~táíl~s]
- [Úsér~ Stát~ístí~cs]
- [Áré m~árké~d Lós~t bút~ ñót c~héck~éd íñ~\délé~téd]
- [Áré m~árké~d Clá~íméd~ Rétú~rñéd~ bút ñ~ót ch~écké~d íñ\d~élét~éd]
- [Áré l~íñké~d tó s~tíll~ íñ pr~ócés~s féé~s. Thé~ lóáñ~ wíll~ bé áñ~óñým~ízéd~ óñlý~ áfté~r áll~ áttá~chéd~ féés~ áré c~lósé~d]
- [Áñ é-m~áíl á~ddré~ss ís~ ñót m~áñdá~tórý~ bút í~s úsé~d bý Á~lmá t~ó séñ~d líb~rárý~ ñótí~cés]
- [Á phó~ñé ñú~mbér~ ís ñó~t máñ~dátó~rý, bú~t ís ú~séd b~ý Álm~á tó s~éñd S~MS mé~sság~és tó~ thé p~átró~ñ.]
- [Áddí~tíóñ~ál Íd~éñtí~fíér~s áré~ ñót m~áñdá~tórý~, bút m~áý bé~ úséd~ bý Ál~má wh~éré t~héý á~ré dé~fíñé~d tó f~ácíl~ítát~é líñ~ks tó~ óthé~r íñt~égrá~téd s~ýsté~ms, sú~ch ás~ á búr~sár s~ýsté~m.]
- [Á úsé~r Gró~úp íñ~dícá~tíóñ~ ís ús~éd tó~ fácí~lítá~té fú~lfíl~méñt~ rúlé~s.]
- [Álmá~ dóés~ ñót s~tóré~ phót~ós. Rá~thér~, théý~ áré s~tóré~d óñ á~ cúst~ómér~ sérv~ér át~ thé l~íbrá~rý pr~émís~é. Álm~á líñ~ks tó~ thé s~érvé~r úsí~ñg HT~TPS í~ñ órd~ér tó~ rétr~íévé~ áñd d~íspl~áý th~é phó~tós í~ñ réá~l tím~é.]

[Tótá~l víé~ws:]

[4413]